بصفتك صاحب عمل ، فأنت تواجه الكثير من المسؤوليات ، مثل تخطيط المشاريع وإنشاء وتنفيذ التسويق وتنظيم الموظفين وضمان التشغيل السلس لشركتك. بدون شك ، واحدة من أكثر واجبات الإدارة مملة هي صياغة الجداول الزمنية للموظفين. بقدر ما يعد إنشاء جدول عمل فعال أمرًا شاقًا ويستغرق وقتًا طويلاً. لحسن الحظ ، هناك أدوات تحت تصرف المرء للمساعدة طوال الإجراء بأكمله. يمكن لبعض منهم أن يعمل بشكل شخصي أقسام الموارد البشرية وتقديم مدخلات لتوضيح إنشاء الجدول الزمني. ما هو أفضل تطبيق مجاني لتصميم جدول العمل على الإنترنت للشركات التي تستحق المحاولة؟ كيف أقوم بإنشاء جداول للموظفين؟ الإجابات على الأسئلة أعلاه وأكثر هي ما تميل إلى اكتسابه أثناء القراءة.
ما هو صانع جدول العمل؟
صانع جدول العمل هو تطبيق أو برنامج يساعد المؤسسات في إنشاء جداول الفريق وإدارتها. حيث يمكن للمديرين إنشاء ورديات بسرعة لكل عضو في الفريق ، وتعيين واجبات معينة ، وتحديد أوقات التوفر ، وغير ذلك الكثير باستخدام صانع جدول العمل - كل ذلك في نظام أساسي واحد بسيط. عادةً ما يكون صانع جدول العمل عبارة عن أداة أو تطبيق كمبيوتر قائم على السحابة أو محلي يساعد المديرين في تبسيط تخطيط جدول العمل عن طريق أتمتة إنشاء الورديات وتحسين إدارة القوى العاملة.
كيفية إنشاء جداول عمل للموظف
عند إنشاء جداول الموظفين من البداية ، هناك بعض الإجراءات الأساسية التي يجب اتباعها لتسريع العملية. تحقق من صحة موقف وساعات كل عامل ، وأن الهيكل مرن بدرجة كافية للسماح بأيام مرضية أو حالات طوارئ أو إجازة مجدولة.
# 1. اختر التخطيط المناسب
يعد التصميم لمدة سبعة أيام عديم الفائدة إذا كانت شركتك مفتوحة فقط خمسة أيام في الأسبوع. إذا اختلفت المناوبات من أسبوع لآخر ، فقد يكون جدول المناوبة كل أسبوعين أو شهريًا أفضل من الجدول الأسبوعي. ومن ثم ، ضع في اعتبارك جميع المعلومات ذات الصلة التي يجب أن ينقلها جدول الموظف الخاص بك: يوم الأسبوع ، وساعات العمل ، واسم الموظف ، والقسم أو المهمة ، وما إلى ذلك. هذا لأنك تريد إنشاء قالب جدولة موظف يجيب على جميع أسئلة موظفيك.
# 2. تأكد من توافر الموظف في وقت مبكر.
يجب عليك دائمًا تأكيد التوفر بدلاً من افتراض أن جميع الموظفين متاحون على قدم المساواة للعمل. من الممكن أن يكون الموظفون قد رتبوا أو وافقوا على أخذ إجازة في أيام محددة. يفضل جدولة هذه الحالات بدلاً من الاعتماد على الذاكرة. قد يؤدي نسيان ذلك إلى عواقب وخيمة ، مما يجعلك تعمل مع عدد أقل من الموظفين وتوتر علاقات الموظفين.
# 3 استخدم تنسيقًا سهل القراءة
عند إنشاء جدول في Excel أو Sheets ، تأكد من سهولة قراءته من اليسار إلى اليمين ومن أعلى إلى أسفل. فقط قم بتمييز النص أو بالخط العريض عند الضرورة. إذا احتاج الموظف إلى ملء أي معلومات ، فتأكد من أن لديه مساحة كافية للقيام بذلك.
# 4. تأكد من أن كل شخص لديه حق الوصول إلى الجدول.
سواء قمت بطباعة ونشر جدول عمل الموظف أو الارتباط به عبر الإنترنت ، يجب عليك التأكد من أن كل شخص لديه حق الوصول المناسب. يمكنك الاتصال بالموظفين أو توجيههم إلى موقع في الموقع لعرض جداول الورديات الأسبوعية أو القادمة. قد تكون هناك معلومات جدولة متقدمة متاحة حصريًا للإدارة.
صانع جدول العمل المجاني
يستخدم المديرون صانع جدول العمل المجاني لإنشاء جداول عمل رقمية للقوى العاملة لديهم. إنه شكل من أشكال برامج إدارة القوى العاملة تم إنشاؤه حصريًا للعاملين بالساعة. يستخدم قادة الفريق البرنامج لتنظيم المناوبات ، والإجازات ، وتسليم المهام حسب الحاجة. يمكن أن يساعد أيضًا في التوظيف المؤقت وجدولة التغييرات وتتبع تكاليف العمالة.
أمثلة على صانع جدول العمل المجاني عبر الإنترنت
هناك العديد من صانعي الجداول الذين قد يمنحونك مشكلات ولكننا وجدنا أفضل صانع جدول عمل مجاني عبر الإنترنت لتلبية متطلباتك الفردية. ما هو أكثر من ذلك ، الجزء الأفضل؟ لن تكلفك هذه الأدوات سنتًا واحدًا.
# 1. قاعدة المنزل
يحتوي Homebase على مجموعة رائعة من الميزات سهلة الاستخدام. لا يوجد منتج مجاني أفضل في السوق طالما أنك تعمل من مكان واحد. Homebase هو أكثر من مجرد مُنشئ جدول مجاني ؛ كما أنه يساعدك في الالتزام بمعايير العمل المحلية. أيضًا ، ستعمل الجوانب الأخرى من عملك بشكل أكثر سلاسة بعد أن تبدأ في استخدام هذا البرنامج لأنه يتصل بنقاط البيع الرئيسية و أنظمة الرواتب. نتيجة لذلك ، تعد خطة Homebase المدفوعة اقتصادية بشكل استثنائي لأصحاب الأعمال الذين لديهم قوة عاملة كبيرة.
# 2. حبال
يوفر Sling نظام جدولة غني بالميزات مجانًا. يتيح لك تطبيق جدول العمل المجاني عبر الإنترنت هذا ترتيب أعباء العمل لأكبر عدد تريده من الموظفين. لا يقتصر الأمر على تقليل الوقت الذي يقضيه المديرون في التحضير ، ولكنه أيضًا يجعل التحول في النوبات أمرًا سهلاً. ستفيد هذه الأداة شركتك بأكملها من خلال تحسين تعاون الفريق وتقليل التغيب. على الرغم من حقيقة أن Sling يوفر وظائف جدولة شاملة مجانًا ، إلا أن مراقبة الحضور والجداول الزمنية تتطلب ترقية الخطة.
# 3. كونيكتيم
إذا كنت بحاجة إلى تنظيم الموظفين دون إنفاق الكثير من المال مقدمًا ، فإن Connecteam يعد خيارًا رائعًا. وذلك لأن نسخته المجانية تتضمن ميزة تسجيل الدخول والخروج في الوقت الفعلي بالإضافة إلى التواصل الممتاز مع موظفيك. إنه يوفر لك أكثر من خيارات كافية لإدارة وجدولة الموظفين ، فضلاً عن تزويدهم بجميع المعلومات التي يحتاجونها للبقاء على اطلاع دائم بمناوباتهم وواجباتهم.
# 4. Shiftboard
Shiftboard ليس برنامجًا مجانيًا لجدول العمل ، ولكن تكلفته المنخفضة وميزاته المتقدمة تجعله خيارًا ممتازًا للمؤسسات من جميع الأحجام. يعد هذا أحد أكثر برامج الجدولة تقدمًا ، حيث يتيح لك تعيين المواقع والموظفين وتصفيتهم بناءً على مجموعة متنوعة من المعايير. يصنف التطبيق الموظفين إلى فرق ويبسط عمليات القوى العاملة المعقدة مع مساعدتك في خفض نفقات العمالة.
رقم 5: Findmyshift
Findmyshift هو صانع جدول عمل مجاني لفرق مكونة من خمسة أشخاص كحد أقصى. تتيح لك أداة الويب هذه جدولة نوبات العمال في العديد من الأماكن التي تحتاجها مؤسستك ، مما يجعلها مثالية للفرق الصغيرة من مقدمي الرعاية أو غيرهم من العاملين الذين يسافرون بشكل متكرر. يمكنك أيضًا تتبع حضور موظفيك وتصدير الجداول الزمنية إلى نظام الرواتب الخاص بك. Findmyshift هي شركة رائدة في مجال تكامل الجهات الخارجية وتضع معايير خدمة العملاء.
صانع جدول العمل عبر الإنترنت
يمكن أن تكون الجدولة مهمة صعبة مع العديد من المتغيرات. قد يستغرق الأمر بعض الوقت لتطوير واحدة ، اعتمادًا على تعقيدها والتحديات غير المتوقعة. يمكن أن تكون الجداول الزمنية غير مؤكدة وغير متسقة وغير كاملة عند القيام بها يدويًا. هذا هو السبب في قيام فرق الموارد البشرية الذكية ومديري العمليات بتعيين قدرات ذهنية كبيرة لموظفي جدولة الحلول البرمجية.
فهي لا تساعد فقط في إنشاء جداول زمنية شاملة ومنتظمة ولكنها مجهزة أيضًا بميزات الاتصال والتحرير. نتيجة لذلك ، يرى العديد من الخبراء أن هذه الأدوات ضرورية. لحسن الحظ ، فإن أفضل برنامج لجدولة الموظفين عبر الإنترنت سهل الاستخدام.
علاوة على ذلك ، لأسباب واضحة تتعلق بالرؤية ، يعد برنامج جدولة الموظفين عبر الإنترنت ذا قيمة ليس فقط للمديرين ولكن أيضًا لموظفي الترتيب والملفات. يمكن للموظفين استخدام هذه الأدوات الرقمية للمساهمة وجعل آرائهم مسموعة حول تفضيلات جدولهم الزمني ، والإجازات المتاحة ، وحتى مخاوف الموارد البشرية الأخرى.
أمثلة على صانع جدول العمل عبر الإنترنت
لقد قمنا بتجميع قائمة بأفضل صانع جدول عمل عبر الإنترنت لمساعدتك في العثور على أفضل ما يلبي احتياجات شركتك وميزانيتها.
# 1. Monday.com
هذه منصة حقيقية لجميع الأغراض. يقوم معظم الأشخاص بربطه بإدارة المشروع ، ولكن يمكن أن يتخذ العديد من الأشكال المختلفة. أي أنها أداة ممتازة لجدولة الموظفين عبر الإنترنت بالإضافة إلى تعيين المهام. يسمح لك هذا أيضًا بتحديد مدى توفر الموظف. يمكنك التخطيط لها أسبوعًا بعد أسبوع ومعرفة عدد الساعات والأيام المتاحة للعمل. يتيح لك ذلك تتبع ما إذا كان بإمكانهم تسجيل الدخول طوال اليوم ، أو في الساعات الأولى فقط ، أو في المساء فقط. بهذه الطريقة ، يمكنك تقليل مشاكل الجدول الزمني ووضع خطة احتياطية في حالة احتياج شخص ما إلى إجازة.
# 2. عندما أعمل
عندما أعمل هو برنامج جدولة موظف عبر الإنترنت معترف به مذكور لبساطته. يوفر مجموعة من قدرات إدارة الموظفين بالإضافة إلى قدرته الأساسية على جدولة الموظفين. وتشمل هذه إدارة طلبات الإجازات وإشعارات العمل الإضافي وساعة الوقت. علاوة على ذلك ، يتوفر خيار تقييد تسجيل الدخول المبكر لفرض ساعات العمل الرسمية. تتضمن "عندما أعمل" أيضًا أدوات الاتصال. يمكن للمديرين والموظفين التعاون بسهولة في جدولة الدوام والتعامل مع حالات الغياب والتبادلات مع هؤلاء.
# 3. من السهل شراء الحيوانات الأليفة
Easy Busy Pets هي خدمة ويب جدولة موظفين عالية التخصص عبر الإنترنت توفر أيضًا جدولة مواعيد لمتخصصي رعاية الحيوانات الأليفة. من جدولة الخدمة الذاتية للمستهلك إلى إدارة السمعة عبر الإنترنت ، توفر المنصة حلولاً شاملة. تعد إدارة الفريق ، وتسجيل الوصول / المغادرة عبر نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) ، وجدولة المواعيد ، ولوحة معلومات الموظفين ، كلها أدوات مهمة لجدولة الموظفين. كما أن لديها أدوات موارد بشرية مهمة مثل وحدة الرواتب والإكراميات.
# 4. SubItUp
SubItUp هو برنامج آخر معروف لجدولة الموظفين عبر الإنترنت معروف بميزة ساعة الوقت الممتازة. هذا المكون الأساسي محاط بالعديد من حلول الموارد البشرية والإنتاجية للاتصال وإدارة الفريق والرواتب والامتثال. أدت هذه المجموعة الواسعة من القدرات إلى دفع النظام الأساسي سريعًا إلى أعلى قائمة برامج جدولة الموظفين عبر الإنترنت. علاوة على ذلك ، فهي قابلة للتطوير تمامًا ولهذا السبب يستخدمها مقدمو الخدمات والمستقلون.
# 5. سمسار
Jobber هو برنامج جدولة موظف آخر عبر الإنترنت تم تطويره للشركات التي لديها عمال خدمة ميدانية. يوفر واجهة قائمة على المهام مثالية للوظيفة. يمكن إنشاء الجداول وتعديلها بناءً على متطلبات أمر العمل وتوافر الموارد. يتوفر أيضًا تتبع الوقت والإرسال وتتبع النفقات. كما يوفر تقويمًا بسيطًا بالسحب والإفلات يبقي الجميع على نفس الصفحة.
تطبيق صانع جدول العمل
صانع جدول العمل هو تطبيق أو أداة تساعد الشركات في إنشاء وإدارة جداول فرقهم. باستخدام منشئ خطة العمل ، يمكن للمديرين إنشاء قوائم بسرعة لكل عضو في الفريق ، ومنحهم مهام محددة ، وتعيين أوقات توفرهم ، والقيام بأشياء أخرى ، كل ذلك على نظام أساسي واحد بسيط.
تسهل هذه الأدوات إنشاء الفرق والتعامل معها ، مما يمنحك مزيدًا من الوقت للقيام بمهام أخرى مهمة. يعد صانعو جدول العمل رائعًا للشركات التي لديها الكثير من الموظفين أو التي تتغير احتياجاتها بسرعة. هذا لأنها تسهل على المديرين تغيير ساعات العمل بسرعة عند الحاجة ، مع التأكد من أن الجميع يحقق أهدافهم في الوقت المحدد.
أيضًا ، يتيح أفضل صانعي الجدول للمديرين إرسال التنبيهات والتذكيرات مباشرة من التطبيق للتأكد من تلبية الأهداف وتنفيذ الأنشطة كما هو مخطط لها. يمكن للفرق الاستمرار في العمل دون الحاجة إلى تتبع التقدم مباشرة أو تبديل المهام. حسنًا ، ستمنحك الأداة المناسبة لتوظيف الموظفين الفوائد التالية:
- تأكد من أن الجميع يعرف ما هي ساعات عملهم.
- تتبع ساعات عملك للتأكد من أنك تلبي قوانين الضرائب والعمل.
- احتفظ بسجل واضح لعدد الساعات التي يقضيها كل عامل.
- تأكد من أن العمل الإضافي وخفض الوظائف لا يؤديان إلى زيادة تكاليف الأجور.
- دع موظفيك يتحققون من خططهم من أي مكان.
- سيكون التوازن بين العمل والحياة أفضل إذا كان الموظفون أفضل في إدارة وقتهم.
ما الذي تبحث عنه في تطبيق صانع جدول العمل
سيجعل تطبيق صانع جدول العمل الفعال عملك مختلفًا عن العمل العادي. إليك الطريقة:
- الوظيفة: يمكنك تغيير السمات وحفظها ، ويمكنك أيضًا سحب الأشياء وإفلاتها والحصول على تنبيهات.
- التكلفة: توفير المال هو الهدف وليس إنفاقه. ابحث عن الأسعار التي تم تحديدها ، وليس لكل شخص.
- قابلية التوسع هي قدرة جميع الشركات الصغيرة والمتوسطة على التعامل مع النمو دون الحاجة إلى تغيير طريقة عملها.
- برنامج Simple Integration هو جهاز متعدد الإمكانات سهل الاستخدام ويحتوي على كل ما تحتاجه في مكان واحد.
- خدمة العملاء متاحة دائمًا وتحصل على تقييمات جيدة من العملاء
أمثلة على تطبيق Work Schedule Maker
تمنحك تطبيقات صانع جدول العمل جميع الأدوات التي تحتاجها لوضع جداول زمنية لفرقك تعمل بشكل جيد وتجنب الارتباك أو تعارضات التحول. تحقق من هذه التطبيقات الرائعة لصانع جدول العمل للعثور على أفضل ما يناسبك.
- كونيكتيم
- كليك أب
- الإنسانية
- موطن
- ZoomShift
- تيمبريدج
- رابع
- حبال
- النائب
- HotSchedules
هل تمتلك Google أداة جدولة الموظفين؟
نعم ، يمكنك استخدام تقويم Google كأداة شاملة لجدولة مناوبات الموظفين وساعات العمل.
هل يحتوي Excel على قالب جدول عمل؟
يمكن إنشاء جداول العمل في Excel في قوالب قابلة لإعادة الاستخدام ، والتي يمكن أن تساعد الفرق على توفير الوقت عندما يحتاجون إلى إعادة ترتيب الجداول.
هل يوجد تطبيق لإنشاء جداول؟
الأول هو تطبيق جدولة العمل الكل في واحد من connecteam. يمنحك كل ما تحتاجه لإنشاء وإدارة ومشاركة جداول العمل المثلى بسهولة
ما هو أفضل تطبيق لإنشاء جدول مجاني؟
هم انهم،
- Canva
- صانع جدول الكلية المجاني
- منشئ الجدول الزمني
- أدوبي سبارك
- Visme
- خربش
مراجع حسابات
المنشورات المشابهة
