يعد توسيع طاقمهم أمرًا مثيرًا لأصحاب الأعمال الصغيرة. إنه يظهر أن عملك ينمو وأن المزيد من الموظفين حريصون على بذل الجهد اللازم لمساعدتك في تحقيق أهدافك. كيف تتعامل مع الخدمات اللوجستية الخاصة بهم على الجانب الآخر؟ الغالبية العظمى منا ليست ممتعة للغاية. من خلال إعفائك من الكثير من العمالة ، تتيح لك برامج الموارد البشرية وكشوف المرتبات عبر الإنترنت التركيز على الواجبات التي تساهم في تطوير مؤسستك.
في هذه المقالة ، أنتجنا قائمة بأفضل خدمات كشوف المرتبات عبر الإنترنت و ADP للشركات الصغيرة لتسهيل مقارنتها واختيار الخدمة المثالية لعملك.
خدمات الرواتب للشركات الصغيرة
يعد دفع رواتب موظفيك أحد أهم الواجبات التي يتعين عليك القيام بها بصفتك مالكًا للأعمال الصغيرة. في الشركات الصغيرة ، قد يبدو أن كشوف المرتبات مهمة صعبة بالنسبة للمالكين الذين قد يدفعون للموظفين لأول مرة والذين قد لا يكونون على دراية بكيفية عمل خدمات كشوف المرتبات بالفعل.
خدمات كشوف المرتبات للشركات الصغيرة هي أجزاء من البرامج التي تجعل من الأسهل على الشركات التعامل مع كشوف المرتبات داخليًا دون الحاجة إلى توظيف مديري كشوف المرتبات أو وضع الكثير من العمل الإضافي. غالبية الأنظمة قادرة على حساب الأجور والخصومات وكذلك تلبية متطلبات الامتثال وإعداد التقارير. عند دفع رواتب الموظفين ، يجب مراعاة الاعتبارات التالية:
- يجب إكمال وثائق كشوف المرتبات (I-9 و W-4 للموظفين ؛ W-9 للمقاولين) من قبل موظفيك.
- تكوين العمال بالساعة أو بأجر.
- اختر من بين فترات الدفع الأسبوعية أو نصف الشهرية أو نصف الشهرية أو الشهرية.
- انتبه لساعات الموظفين.
- مراقبة مزايا الموظفين
- يجب اقتطاع الضرائب ودفعها على الفور.
- في نهاية العام ، وزع W-2s و / أو 1099s.
من أجل التأكد من اقتطاع ضرائب الرواتب على النحو الواجب ، وملء النماذج الضريبية بشكل صحيح ، وتحويل الضرائب على الفور إلى الوكالة ذات الصلة ، يلجأ أصحاب الأعمال عادةً إلى مقدمي خدمات كشوف المرتبات.
ومع ذلك ، تقوم خدمات كشوف المرتبات أيضًا بتنفيذ مجموعة من المهام الأخرى. إنهم يقومون بعمل إيداع مباشر لمدفوعات الموظفين الممكنة ، ويتابعون بيانات الموظف بما في ذلك مواعيد التوظيف والإنهاء ، والأجر بالساعة والراتب ، وغالبًا ما يتفاعلون مع برامج المحاسبة لتسهيل تتبع تكاليف الرواتب.
ميزات أنظمة كشوف المرتبات للشركات الصغيرة
أنظمة الرواتب يمكن أن يحول المهام الإدارية الروتينية إلى ظروف عمل ممتعة لموظفي الشركات الصغيرة. أصبح هذا ممكنًا من خلال عدد من العناصر ، بما في ذلك:
# 1. دعم المنتج
اعتمادًا على مزود الخدمة ، يمكن الوصول إلى المتخصصين المختصين في كشوف المرتبات على مدار الساعة لمعالجة استفسارات العملاء وحل المشكلات
# 2. خيارات سداد مرنة
يمكن أن يؤدي دفع رواتب الموظفين وفقًا لتفضيلاتهم ، سواء من خلال شيك راتب أو إيداع مباشر أو بطاقة دفع ، إلى تعزيز المشاركة وجذب المواهب الجديدة.
# 3. خدمات الايداع الضريبي
في حالة كشوف رواتب الخدمة الكاملة ، يمكن للمورد تقديم عوائد ربع سنوية وسنوية ودفع الضرائب نيابة عن العميل.
# 4. تكامل سلس
من خلال دمج كشوف المرتبات مع برامج الموارد البشرية الأخرى مثل ضبط الوقت والمزايا وغيرها ، يتم التخلص من إدخال البيانات المكرر وعدم الدقة المصاحبة لها عادةً.
# 5. حسابات الأجور والضرائب
يقوم برنامج معالجة كشوف المرتبات تلقائيًا بحساب الأجور والضرائب والخصومات الأخرى مع القليل من المدخلات من الشركات.
# 6. مساعدة الامتثال
غالبًا ما يكون لأصحاب العمل سهولة الوصول إلى نماذج ضرائب W-2 و W-9 ، وفي بعض الحالات ، سيتم إبلاغهم بالتغييرات في تشريعات الأجور والضرائب.
# 7. الوصول عبر الهاتف المحمول
يمكن لأصحاب العمل دفع رواتب الموظفين والتحقق من مدفوعات الضرائب في أي وقت وفي أي مكان بفضل كشوف المرتبات الملائمة للجوال.
# 8. إعداد التقارير والتحليل
توفر معظم برامج كشوف المرتبات تقارير شاملة لجميع مجالات الرواتب ، بما في ذلك الأجور المدفوعة والضرائب المخصومة وساعات العمل والمزيد.
أفضل خدمات الرواتب عبر الإنترنت للشركات الصغيرة
خدمات كشوف المرتبات عبر الإنترنت متاحة على نطاق واسع للشركات الصغيرة. على الرغم من أن غالبية الخدمات التي يقدمها برنامج كشوف المرتبات التي تم تقييمها تتم عبر الإنترنت ، إلا أن القليل منها - بما في ذلك خيار مجاني واحد - يوفر أيضًا حلًا محليًا. المدرجة أدناه هي بعض المفضلة لدينا. وما نعتبره أفضل خدمات كشوف المرتبات عبر الإنترنت للشركات الصغيرة.
# 1. OnPay
بالنسبة للشركات الصغيرة ، فإن OnPay عبارة عن خدمة كشوف رواتب وموارد بشرية بسيطة ومتكاملة عبر الإنترنت. يغطي رسم شهري واحد عادل قدره 40 دولارًا بالإضافة إلى 6 دولارات لكل موظف جميع الخدمات.
يمكنك الوصول إلى كشوف رواتب W-2 و 1099 ، ومدفوعات الضرائب التلقائية ، والإيداع ، وبوابة موظفي الخدمة الذاتية للإعداد الذاتي ، والأعمال الورقية ، ومراقبة PTO ، من بين خدمات أخرى. نظرًا لأن لديك إمكانية الوصول إلى غالبية البائعين المهمين ، يمكنك إدارة المزايا مثل برامج التأمين والتقاعد.
عندما أعمل ، فإن Xero و QuickBooks ليست سوى عدد قليل من برامج الموارد البشرية والمحاسبة الشائعة التي يمكن لـ OnPay الارتباط بها ، ولكنها لا تحتوي على ميزات محاسبة مضمنة.
من يجب أن يستخدمها؟ تقوم OnPay برعاية الشركات الصغيرة ، مثل الشركات الناشئة ورجال الأعمال والمتاجر المجاورة والجمعيات ودور العبادة والمزارعين.
الايجابيات
- التسعير بسيط وكامل
- مقاول بسيط وكشوف رواتب الموظفين
- بما في ذلك الموارد البشرية والفوائد
سلبيات
- لا توجد نسخة تجريبية مجانية.
- لا يمكن تغيير الخطط.
# 2. ميل
بدافع الشركات الناشئة المبتكرة والشركات الصغيرة في الاعتبار ، Gusto هي خدمة كشوف المرتبات عبر الإنترنت تركز على الميزات التي تريدها هذه الشركات والتي لم يتم تقديمها مسبقًا على منصات أخرى.
توفر المنصة خيارات ميسورة التكلفة للمقاولين فقط بالإضافة إلى خدمات الرواتب لكل من العمال والمقاولين. أصبح الوصول إلى مزايا الموظفين ، بما في ذلك الرعاية الصحية والعافية وخطط التقاعد والمزيد ، أسهل.
قد يجد الموظفون في المنظمات المعاصرة قدرات Gusto ، والتي تشمل العطاء الخيري الآلي والمحفظة التي توفر للمستخدمين مزيدًا من الوصول إلى أموالهم والتحكم فيها ، وخاصة إغراء.
تم تصميم Gusto للشركات الصغيرة المتوسعة التي توظف كلاً من الموظفين والأفراد العاملين لحسابهم الخاص. إنه يعمل بشكل جيد لأصحاب الأعمال الصغيرة ورجال الأعمال الذين يرغبون في أتمتة العمليات التجارية بالكامل من أجل تقليل الحاجة إلى الموظفين الإداريين وتركيز انتباههم على الأهداف الأساسية لأعمالهم.
الايجابيات
- كشوف رواتب بسيطة للمقاولين والموظفين
- دعم تلقائي للامتثال الضريبي والإيداع
- يتمتع الموظفون بإمكانية الوصول إلى الفحص المجاني المتكامل والمدخرات ذات العائد المرتفع والسلف المقدمة من شيكات الرواتب.
سلبيات
- مع بلوغ المقياس ، تزداد التكلفة للفرد.
- لا توجد حسابات مستحقة الدفع أو قدرات فوترة
- لا يتم إرسال أي أموال إلى الخارج.
# 3. تشغيل ADP
أكبر وأشهر خدمة كشوف رواتب عبر الإنترنت للشركات في العالم هي ADP. إذا كنت شركة صغيرة تتطلع إلى التوسع ، فإن RUN مكان رائع للبدء كحل للأعمال الصغيرة. ADP RUN عبارة عن منصة سهلة الاستخدام لإدارة كشوف المرتبات والمزايا التي يمكن أن تتطور إلى خطط عمل عند اقترانها بمنصة ADP الرئيسية.
بالإضافة إلى الخطط المتدرجة مع كشوف رواتب الإيداع المباشر ، وبوابة موظفي الخدمة الذاتية ، والتأجير الجديد على متن الطائرة ، وإدارة المزايا الاختيارية بتكلفة إضافية ، تقدم ADP RUN أيضًا خططًا متدرجة. يعد ملء النماذج الضريبية خيارًا إضافيًا.
منصة موارد بشرية كاملة مع مجموعة أدوات للموظفين ، إدارة الوثائقوالبرامج التدريبية ودليل الموظف هي بدائل أكثر تقدمًا.
الشركات التي تحتاج إلى نظام أساسي يمكن تخصيصه لخدمات الرواتب والمزايا ، قد تختار ADP Run. على الرغم من أنه مخصص للشركات التي يعمل بها أقل من 50 موظفًا ، إلا أنه سيكون مناسبًا بشكل رائع إذا كنت تتوقع أن عملك سيتوسع إلى ما بعد هذا الحجم لأنه يمكنك التبديل بسهولة إلى النظام الأساسي لشركة ADP.
الايجابيات
- كشوف رواتب بسيطة للموظفين
- التقارير الضريبية التلقائية والإيداع
- التعزيزات للتسويق والدعم القانوني.
- جداول مرنة
سلبيات
- مطلوب منتج جديد للدفع للمقاولين.
- مصاريف إدارة الفوائد آخذة في الازدياد.
- رسوم إضافية لتقديم الإقرارات الضريبية
# 4. Paychex فليكس
تقدم Paychex خدمات الموارد البشرية والرواتب عبر الإنترنت لكل من الشركات الصغيرة والشركات من جميع الأحجام. برنامج كشوف المرتبات المبسط ، Paychex Flex ، مخصص للمؤسسات الصغيرة التي يقل عدد موظفيها عن 50 موظفًا.
توفر المنصة واجهة بسيطة وسهلة الاستخدام لمعالجة كشوف المرتبات لدفع رواتب الموظفين والمقاولين ، على الرغم من عدم إدارة الموارد البشرية وإدارة الفوائد. من أجل تمييز نفسها كمزود لكشوف رواتب الموظفين المباشرة ، فإنها تزيل الأجزاء الأكثر تعقيدًا من منصة Paychex الأكبر.
يتصل Paychex Flex بحلول Paychex الأخرى لتلبية احتياجات كشوف المرتبات والموارد البشرية ، على الرغم من حقيقة أنه لا يوفر مجموعة الموارد البشرية الكاملة. كما أنه ينفذ ذلك مع أنظمة المحاسبة الأخرى من أجل تحديث مسك الدفاتر تلقائيًا ببيانات كشوف المرتبات.
سريع وسهل الاستخدام ، Paychex Flex هو برنامج كشوف المرتبات مصمم خصيصًا للمؤسسات الصغيرة. إنه مبسط للشركات التي تريد ببساطة خدمات كشوف المرتبات الأساسية ، مع القدرة على إضافة الخدمات مع توسع أعمالك
الايجابيات
- راتب الموظف بسيط
- يشمل خدمة دفع الحجز.
- خطط قابلة للتكيف
سلبيات
- رسوم إضافية للإبلاغ عن ضرائب الرواتب
- W-2 و 1099 تكاليف الإيداع الإضافية
# 5. TriNet
TriNet هي منظمة صاحب عمل مهنية تعهيد الموارد البشرية (PEO). من خلال استئجار موظفين من شركتك والعمل كصاحب عمل قانوني ، تدير TriNet كشوف المرتبات واحتياجات الموارد البشرية.
تفترض TriNet جزءًا من المسؤوليات القانونية لكونك صاحب عمل من خلال ما يسمى باتفاقية التوظيف المشترك ، مما يجنبك بعض المتاعب إذا كانت هناك أي مشاكل في عملية التوظيف. لا تحتاج إلى زيادة عدد موظفيك عن طريق تعيين محام أو أخصائي موارد بشرية لأنه يتولى جميع مسؤولياتك المتعلقة بالموارد البشرية. أنت توافق على الالتزام بلوائح التوظيف الخاصة بشركة TriNet ومصادرة بعض حقوقك مقابل تخفيض التزاماتك.
يمكن للشركات الصغيرة الاستفادة من TriNet إذا كانت ترغب في استخدام نظام "صاحب العمل المسجل" ، وتفريغ بعض الالتزامات القانونية ، والحد من قدرتها على تنظيم ممارسات التوظيف بالكامل في المقابل.
الايجابيات
- كشوف المرتبات والموارد البشرية غير مرتبطة بأي شكل من الأشكال.
- اتفاقية PEO (التوظيف المشترك) تقلل من مسؤولية صاحب العمل.
سلبيات
- استدعاء المبيعات ضروري بسبب هيكل تسعير غير شفاف.
- قدرتك على تغيير لوائح الموارد البشرية مقيدة بترتيب PEO (التوظيف المشترك).
رقم 6. Justworks
يُطلق على منظمة صاحب العمل المحترف (PEO) التي تجند فرقًا بعيدة اسم Justworks. معك ، تدخل الشركة في اتفاقية توظيف مشترك ، حيث تعمل كصاحب العمل الرسمي لموظفيك أثناء التعامل مع كشوف المرتبات والموارد البشرية نيابة عنك.
لا تفرض اتفاقية التوظيف المشترك عليك أيًا من الواجبات القانونية العديدة المتعلقة بصاحب العمل لشركة Justworks. هذا ليس هو الحال مع خدمات كشوف المرتبات المدعومة بالبرمجيات. أنت تفقد بعض السيطرة في المقابل ، سواء كان ذلك على سياسات الشركة أو كتيب الموظف.
باستخدام نموذج PEO ، يتولى Justworks جميع مسؤوليات كشوف المرتبات والموارد البشرية ، مما يوفر لك الوقت والجهد في الاضطرار إلى تعيين موظفين أو إدارة الموارد البشرية الداخلية. على الرغم من أن التكلفة الشهرية لكل موظف تبدو باهظة في البداية ، إلا أنها قد تكون أقل تكلفة بكثير من تعيين متخصص في الموارد البشرية وتصبح أكثر فعالية من حيث التكلفة كلما زاد عدد الموظفين لديك.
تعتبر PEOs مثل Justworks مناسبة بشكل رائع للشركات الصغيرة ذات عمليات التوظيف الصعبة والواجبات التنظيمية المهمة ، مثل توظيف الرعايا الأجانب أو تحقيق معدل دوران مرتفع.
الايجابيات
- أوقف جميع مهام الموارد البشرية الخاصة بك.
- واجهة الخدمة الذاتية للموظفين سهلة الاستخدام
- اتفاقية PEO (التوظيف المشترك) تقلل من مسؤولية صاحب العمل.
سلبيات
- مكلفة عند مقارنتها بالبدائل القائمة على البرامج.
- قدرتك على تغيير لوائح الموارد البشرية مقيدة بترتيب PEO (التوظيف المشترك).
# 7. ديلوكس
إلى جانب خدمات الرواتب والموارد البشرية ، توفر Deluxe مجموعة من الخدمات للشركات ، مثل التسويق وتطوير الأعمال.
تعد القدرة على دمج خبرة الموارد البشرية في Deluxe مع مزود كشوف المرتبات الحالي إحدى مزاياها الفريدة. هذا يعني أن إضافة ميزات مثل مراقبة الإجازة المدفوعة (PTO) وإدارة الفوائد لن يكون لها تأثير على نظام كشوف المرتبات الحالي.
استخدم Deluxe Payroll لإحضار كل شيء تحت سقف واحد. يقدم نظام كشوف المرتبات عند الطلب حزمًا تتضمن تقارير الموارد البشرية المباشرة أو حلول الموارد البشرية الشاملة من التوظيف إلى التقاعد.
يوفر Deluxe خدمات لجميع أحجام المؤسسات ، من الشركات الناشئة الصغيرة إلى الشركات الضخمة. تعتبر هذه المنصة مفيدة بشكل خاص إذا كانت شركتك تحتاج أيضًا إلى مساعدة في العلامات التجارية وإنشاء الأعمال والتسويق.
الايجابيات
- المحور الأساسي لحلول الأعمال والتسويق
- تضمين Deluxe HR في عملية تكامل مزود كشوف المرتبات الحالي
- رواتب بسيطة للموظفين
سلبيات
- تشمل المدفوعات المقدمة للمقاولين رسومًا شهرية.
خدمات كشوف المرتبات من Adp للشركات الصغيرة
يتم توفير خدمات كشوف المرتبات من قبل ADP ، أحد المشاركين الرئيسيين في قطاع تجهيز كشوف المرتبات ، للشركات من جميع الأحجام. يمكن للشركات الصغيرة التي تضم موظفًا واحدًا إلى 49 موظفًا استخدام ADP RUN ، كما يمكن للشركات التي تضم 50 موظفًا أو أكثر.
على جميع مستويات الخطة ، يوفر ADP RUN ميزات كشوف رواتب كاملة الخدمات ، بما في ذلك الإقرارات الضريبية والمدفوعات ، وكشوف الرواتب متعددة الحالات ، وبطاقات الخصم للرواتب. يعد ADP RUN خيارًا رائعًا إذا كنت تقدر قابلية التوسع والخدمات الإضافية مثل تقاعد الموظفوتعويضات العمال وخطط التأمين الصحي للموظفين لأنها توفر المزيد من وظائف الموارد البشرية بمستويات أعلى من الخطة. ومع ذلك ، فإن الخطط والإضافات الأكثر تكلفة ترفع سعر المنتج ، ولأن ADP لا تكشف عن أسعارها ، فمن الصعب تقييم RUN مقابل منافسيها.
لماذا تختار حلول الرواتب من ADP؟
بالنسبة للشركات الصغيرة ، توفر خدمات كشوف المرتبات ADP أنظمة كشوف رواتب سريعة وسهلة الاستخدام وكلها مدعومة بمساعدة مهنية. في الواقع ، ثلاثة من كل أربعة عملاء يستخدمون خدمات كشوف المرتبات الخاصة بنا لمدة لا تزيد عن 15 دقيقة.
عند استخدام خدمات رواتب ADP ، يمكن لأصحاب الشركات الصغيرة توقع:
- الحساب الآلي للضرائب والأجور
- التكنولوجيا التي تراقب المشكلات المحتملة
- المساعدة في الامتثال التنظيمي
- تكامل سلس للوقت والحضور
- قد تتم معالجة كشوف المرتبات أثناء التنقل بفضل تقنيات الهاتف المحمول.
- التقارير الضريبية ربع السنوية والسنوية
- الخدمة الذاتية من قبل الموظفين
يمكن لأصحاب العمل أيضًا تقديم خدمات أخرى أثناء نموهم ، مثل:
- دعم الموارد البشرية
- خدمات حجز الرواتب والأجور
- تم نشر الوظائف على ZipRecruiter®
- يتم تجميع خطط التقاعد والصحة.
ما هي خدمات الرواتب؟
تُعرف شركة أو مؤسسة تابعة لجهة خارجية تساعد في معالجة كشوف المرتبات باسم خدمة كشوف المرتبات.
ما هي فوائد استخدام برامج كشوف المرتبات للشركات الصغيرة؟
نظرًا لأن برنامج كشوف المرتبات يمكنه إجراء عمليات حسابية واستقطاعات أسرع من المعالجة اليدوية ، فإن العديد من الشركات تختاره. تقديم قسائم رواتب دقيقة. اجعل أقل قدر من العمل ضروريًا أثناء حساب الجوائز والنفقات وأموال العطلات وما إلى ذلك.
كم تكلفة كشوف مرتبات الشركات الصغيرة؟
اعتمادًا على شركة كشوف المرتبات التي تختارها ، تختلف تكلفة حزم خدمات كشوف المرتبات. ومع ذلك ، فإن العديد من مزودي خدمة كشوف المرتبات يتقاضون أيضًا مبلغًا إضافيًا يتراوح بين 2 و 12 دولارًا لكل موظف لكل فترة دفع علاوة على السعر الشهري الذي يتراوح بين 29 و 150 دولارًا. بالنسبة للوظائف الإضافية الأخرى لكشوف المرتبات مثل تعويض العمال ، قد تكون هناك تكاليف ورسوم إضافية.
هل تقدم Quickbooks خدمات الرواتب؟
نعم. قائمة رواتب الخدمة الكاملة متاحة مع جميع خيارات كشوف المرتبات عبر الإنترنت لـ QuickBooks.
مراجع حسابات
مقالات ذات صلة
