يمكن لأصحاب العمل إدارة كشوف المرتبات بسهولة من هواتفهم الذكية أو الأجهزة اللوحية باستخدام أفضل تطبيقات الرواتب. على الرغم من أنه يجب عليك دفع رسوم اشتراك لاستخدام برامج الموفرين ، فإن الأغلبية مجانية للتنزيل. تتميز برامج كشوف رواتب الأجهزة المحمولة الأخرى بإمكانيات خدمة كاملة ، مما يسمح لك بإدارة كشوف المرتبات ودفع الضرائب للموظفين والموافقة على الوقت كل ذلك من خلال التطبيق. لن تمكّنك بعض حلول كشوف المرتبات عبر الأجهزة المحمولة من تقديم ضرائب الرواتب باستخدام نظامها الإلكتروني. تجعل تطبيقات كشوف المرتبات معالجة كشوف المرتبات أسهل من أي وقت مضى ، سواء كنت تقوم بمعالجة كشوف المرتبات أثناء رحلة استكشافية عن بُعد أو أثناء السير إلى سيارتك من مرآب السيارات. تتضمن غالبية التطبيقات الإيداع المباشر للموظفين ، وكشوف المرتبات التلقائية ، وحساب ضريبة الرواتب. سيشمل برنامج الرواتب الأعلى بالإضافة إلى ذلك أدوات لحفظ الوقت ، ومراقبة الإجازة المدفوعة (PTO) ، والوصول 401 (k).
تطبيق الرواتب
عنصر حاسم في إدارة الأعمال هو كشوف المرتبات. يمكن أن يساعد الشركات في التعامل مع الفوائد وتتبع الوقت والتواصل مع أعضاء الفريق بالإضافة إلى دفع رواتب الموظفين. للأسف ، قد يكون وضع أنظمة كشوف رواتب فعالة أمرًا صعبًا ويستغرق وقتًا طويلاً. لذلك يمكن أن تكون تطبيقات كشوف المرتبات مفيدة للشركات.
# 1. بعيد
بالنسبة للشركات التي لديها عمال في دول متعددة ، يتوفر برنامج كشوف المرتبات عن بُعد. لديها ميزات بما في ذلك الإيداع المباشر ، وتقارير كشوف المرتبات ، ومراقبة الوقت ، وإعداد الموظفين ، وإدارة الامتثال ، ومعالجة كشوف المرتبات. يمكنك ببساطة الوصول إلى حسابك أثناء التنقل بفضل التصميم القابل للتكيف لبرنامج كشوف المرتبات للأجهزة المحمولة. يتضمن كل مستوى خطة حارس IP بعيدًا ، وهو أمر ضروري لحماية حقوق الملكية الفكرية وحقوق الاختراع.
# 2. Paycor
يمكن لأصحاب العمل اختيار دفع رواتب موظفيهم أثناء عملهم مع Paycor ، مما يوفر مرونة في التعويض لا توجد غالبًا في تطبيقات كشوف المرتبات. يتمتع الموظفون بالسيطرة الكاملة على رواتبهم بفضل هذا ، ويمكنهم اختيار الحصول عليها بمجرد خروجهم من اليوم أو في نهاية شهر الدفع. يسمح البرنامج للمسؤولين بإضافة ، وتحديث ، وحذف لكمات الأفراد ، والموافقة على بطاقات الوقت ، وقبول استثناءات بطاقات الوقت ، وتتبع التطبيقات ، والموافقة على طلبات الإجازة.
# 3. بابايا
بمساعدة قدرات الموارد البشرية القوية في Papaya ، يمكن للمديرين إدارة بيانات الموظفين من لوحة معلومات واحدة ومباشرة. يمكن الوصول إلى البيانات بسهولة بفضل مجموعة المعلومات هذه ، والتي تتيح أيضًا للموظفين تحديد موقع سجلات الدفع الخاصة بهم. كما ذكرنا سابقًا ، بابايا هي شبكة كشوف رواتب عالمية. على النظام الأساسي ، هناك العديد من الأدوات الممتازة التي تسهل على الفرق التعاون عن بُعد. تعمل ميزات Papaya معًا للسماح لك بإدارة كشوف المرتبات لشركتك ، بغض النظر عن مكان وجود موظفيك.
# 4. تموج
Rippling هي بلا شك أكبر منصة لإدارة كشوف المرتبات الكل في واحد من بين جميع تطبيقات كشوف المرتبات في هذه القائمة. يمنح المحترفون نظام الموارد البشرية للمنصة تصنيفًا لا تشوبه شائبة عمليًا. تمكّنك Rippling من إدارة جميع أجزاء موظفيك من مكان واحد وتوفر مجموعة من تكنولوجيا المعلومات والقدرات المالية. إنه حقًا اختيار رائع للشركات التي ترغب في إنشاء إستراتيجية شاملة لكشوف المرتبات. تقدم Rippling أدوات للأتمتة ، وميزات لاكتساب المواهب ، وتفويض الموظفين لمجالات معينة من كشوف المرتبات ، وأدوات لكشوف الرواتب في جميع أنحاء العالم. في الأساس ، تتيح Rippling مجموعة واسعة من الأشكال التنظيمية ، ولكن كن مستعدًا لتخصيص مبلغ كبير من المال مقابل خدمات المنصة.
أفضل تطبيق كشوف المرتبات
من الأهمية بمكان أن تأخذ متطلبات شركتك في الاعتبار عند اختيار تطبيق كشوف المرتبات. هل لشركتك عمال في دول مختلفة؟ إذا كان الأمر كذلك ، فستحتاج إلى برنامج كشوف المرتبات مع إدارة الامتثال متعددة البلدان. هل تستخدم شركتك عمال بالساعة؟ إذا كان الأمر كذلك ، يلزم وجود برنامج كشوف المرتبات يمكنه مراقبة الوقت والموافقة على بطاقات الوقت. هل توظف شركتك أشخاصًا براتب؟ في هذه الحالة ، ستحتاج إلى برنامج كشوف المرتبات يمكنه تحديد رواتب الموظفين.
# 1. كويك بوكس
حتى كعميل حالي ، يمكنك تثبيت تطبيق كشوف المرتبات QuickBooks واحصل على نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا إذا كنت تستخدم بالفعل QuickBooks عبر الإنترنت أو سطح المكتب. قم بتحرير معلومات الموظف ، وتشغيل التقارير ، وإعداد التنبيهات (لتقديم الضرائب ، أو تقديم النماذج ، أو تشغيل كشوف المرتبات) ، وتوقيع كعب رواتب الموظفين ، وتقديم ضرائب الرواتب والرواتب إلكترونيًا في جميع الولايات الخمسين ، وتشغيل كشوف المرتبات مع الإيداع المباشر في نفس اليوم. في يوليو 50 ، ستتوقف QuickBooks Payroll عن تقديم تطبيق الهاتف المحمول الخاص بها وتحويل الجميع إلى تصميمها المتجاوب مع الأجهزة المحمولة. يجب أن تستخدم الشركات التي تستخدم QuickBooks عبر الإنترنت أو سطح المكتب بالفعل وترغب في إضافة ميزات كشوف المرتبات برنامج كشوف مرتبات QuickBooks.
رقم 2. Justworks
توفر Justworks برنامج كشوف المرتبات والموارد البشرية ، والذي يتضمن معالجة كشوف المرتبات ، كمنظمة صاحب عمل مهنية (PEO). بالإضافة إلى ذلك ، حتى إذا لم يكن موقع كشوف المرتبات الخاص بـ Justworks تطبيقًا بالمعنى التقليدي ، فهو مناسب للجوّال. تقدم Justworks لكل من الموظفين بالساعة والرواتب مدفوعات خارج الدورة ، ومساعدة على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع ، وامتيازات تنقل الموظفين عبر الإنترنت ، ومدفوعات البائعين والمقاولين ، واستشارات الموارد البشرية ، وتدريب الموظفين ، وكشوف المرتبات.
# 3. فحص الأصابع
للشركات الجديدة والصغيرة ، تقدم Fingercheck منصة موارد بشرية كاملة وتطبيق جوال. يتضمن جميع الأدوات اللازمة التي تحتاجها ، بصرف النظر عن كشوف المرتبات ، لإدارة جدولة الموظفين ، والحضور ، والمزايا ، والتوظيف ، والإعداد. تمويل الرواتب هو شيء يقدمه واحد فقط من مقدمي الخدمة في قائمتنا ، مما يمنح الشركات طريقة رائعة للحصول على المال في الوقت المناسب لكشوف المرتبات. يحتوي تطبيق الهاتف المحمول الخاص بـ Fingercheck على الكثير من الوظائف. سيكون للبرنامج نفسه وظائف متنوعة لأصحاب العمل والموظفين حسب أدوارهم. يتيح البرنامج لمسؤولي نظام كشوف المرتبات الذين هم أيضًا موظفين للانتقال بين حسابات المسؤول والموظفين دون تسجيل الخروج ، وهو أمر مفيد إذا كان لديك مثل هؤلاء المسؤولين.
# 4. لفافة
تطبيق الجوال الوحيد في هذا الدليل الذي يسمح لك بإجراء كشوف المرتبات وإنشاء ملفات تعريف الموظفين عبر الإنترنت باستخدام أوامر الدردشة هو Roll by ADP. في حين أن نظام الهاتف المحمول القائم على الدردشة قد يتطلب بعض التعود عليه ، فإن مساعده الذكي داخل التطبيق يمكنه التحقق من الأخطاء وتقديم إشعارات استباقية بالإضافة إلى مساعدتك في التنقل في وظائفه. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر خطة فعالة من حيث التكلفة تكلف 29 دولارًا فقط بالإضافة إلى 5 دولارات لكل موظف شهريًا ، مقارنةً بـ Square Payroll. نظرًا لأنه يفتقر إلى جميع وظائف برنامج كشوف المرتبات المستندة إلى السحابة ، فإن هذا يجعله خيارًا قابلاً للتطبيق للشركات الصغيرة (مع ما يصل إلى 10 موظفين) الذين يحتاجون إلى أدوات كشوف رواتب متنقلة ميسورة التكلفة وذكية.
تطبيق الرواتب المجاني
سيوفر تطبيق كشوف المرتبات المجاني الأدوات التي تحتاجها لمعالجة كشوف المرتبات بشكل صحيح ، بما في ذلك القدرة على طباعة النماذج الضريبية ، وإنشاء كعب رواتب ، وحساب الخصومات المهمة مثل استقطاعات الضرائب الحكومية والفيدرالية ، وإصدار الشيكات أو مدفوعات الإيداع المباشر. توفر أفضلها إمكانات مثل الإيداع الإلكتروني والتكامل وبوابات الموظفين والساعات الزمنية لجعل عملك أكثر بساطة.
# 1. OnPay
تطبيق كشوف المرتبات في OnPay مستجيب للجوال على الرغم من أنه ليس تطبيقًا بالمعنى التقليدي حيث يتعين عليك تنزيل تطبيق على هاتفك الذكي. هذا يعني أن برنامج كشوف المرتبات OnPay سيتغير ليناسب حجم شاشتك سواء كنت تستخدم iPhone أو Android أو أشكالًا أخرى من الهواتف الذكية. ما عليك سوى استخدام متصفح هاتفك للوصول إلى حساب OnPay الخاص بك. ومع ذلك ، يمكن للموظفين الوصول إلى ميزات مثل قسائم الدفع وطلبات PTO والإعداد من خلال أحد التطبيقات.
# 2. Paychex
نظرًا لأنه يوفر كشوف رواتب قابلة للتخصيص وحلول موارد بشرية ، يعد Paychex ممتازًا لأصحاب المشاريع المنفردة والشركات الموسعة. إذا كنت رائد أعمال منفرد ، فيمكنك البدء بـ Paychex Solo والانتقال إلى Paychex Flex - أو حتى خيار منظمة صاحب العمل المحترف (PEO) - إذا كنت بحاجة إلى تقديم مزايا تنافسية أو ترغب في تفويض المزيد من دور الموارد البشرية والامتثال إلى فريق بدلاً من التعامل معها بنفسك. باستثناء Roll by ADP ، يوفر تطبيق Paychex للهاتف المحمول لمنتج Paychex Flex الخاص به ميزات لكل من أصحاب العمل والموظفين ، على عكس الموردين الآخرين في هذه القائمة. يمكن لأصحاب العمل الوصول إلى ملفات تعريف الموظفين ، وقسائم الدفع ، والسجلات الضريبية ، ومعلومات حول التسجيل في التأمين الصحي من خلال تطبيق الهاتف المحمول بالإضافة إلى التعامل مع كشوف المرتبات.
# 3. ميل
يتيح Gusto للشركات الوصول إلى أدوات ممتازة. يوفر الحل أدوات بدء التشغيل ، وكشوف رواتب كاملة الخدمات ، وحاسبات ضريبية ، ورؤى حول الدفع ، وغير ذلك الكثير. يسهل التطبيق إدارة الفوائد الصحية والتقاعدية ويساعد في إعداد الموظفين الجدد للشركات. يساعد Gusto أيضًا أقسام الموارد البشرية في تطوير المشاريع وتتبع الوقت ، والعديد من هذه الحلول متطورة للغاية. على سبيل المثال ، تتيح إمكانات تحديد الموقع الجغرافي لخبراء الموارد البشرية مراقبة ساعات عمل الموظفين في أي وقت يتواجدون فيه في المناطق المصرح بها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمؤسسات إنشاء برامج مزايا الموظفين ومزامنة التقويمات باستمرار وتعديل معلمات PTO.
أفضل كشوف رواتب للشركات الصغيرة
# 1. تطبيق SurePayroll
الشركات الصغيرة دون الحاجة إلى القدرات الإضافية التي جدول الرواتبيوفر Fingercheck و Paychex إمكانية استخدام تطبيق SurePayroll لإدارة كشوف المرتبات. تدفع خطة الخدمة الكاملة للموظفين وتحسب ضرائب الرواتب وتقدمها ، ولكن هناك رسوم إضافية إذا توسعت شركتك إلى ولايات أكثر. حتى كتابة هذه السطور ، فإنها توفر للشركات الصغيرة ما يصل إلى ستة أشهر من خدمة كشوف المرتبات المجانية ، مما يسهل عليك اختبارها دون المخاطرة. ومع ذلك ، لكي يتمكن فريقك من عرض قسائم الرواتب وأرصدة PTO وخصم التقاعد ومعدلات المساهمة والنماذج الضريبية ، يجب عليهم تنزيل تطبيق SurePayroll فريد للموظفين.
# 2. Paychex
إنه الأفضل لأصحاب المشاريع المنفردة بسبب خططها المرنة ، والتي قد تساعدك على إدارة شركتك أثناء توسعها. بينما يمكن للموظفين الوصول إلى كعب رواتبهم ونموذج W-2s وأرصدة PTO ومعلومات المزايا من خلال تطبيق الهاتف المحمول ، يمكنك التعامل مع كشوف المرتبات وفحص معلومات الموظف وعرض الأوراق الضريبية.
# 3. فحص الأصابع
يخفف Fingercheck أصحاب الأعمال الصغيرة من أعباء كشوف المرتبات والجدولة وتتبع الوقت والفوائد والتوظيف. إن تقنيتهم الآلية والمتعددة الاستخدامات سهلة الاستخدام وقابلة للتكيف مع المتطلبات المحددة لشركتك.
# 4. ميل
يتيح Gusto للشركات الوصول إلى أدوات ممتازة. يوفر الحل أدوات بدء التشغيل ، وكشوف رواتب كاملة الخدمات ، وحاسبات ضريبية ، ورؤى حول الدفع ، وغير ذلك الكثير. يسهل التطبيق إدارة الفوائد الصحية والتقاعدية ويساعد في إعداد الموظفين الجدد للشركات. يساعد Gusto أيضًا أقسام الموارد البشرية في تطوير المشاريع وتتبع الوقت ، والعديد من هذه الحلول متطورة للغاية.
تطبيقات الرواتب التي تعمل مع Quickbooks
# 1. تموج
يمكن للشركات إدارة تكنولوجيا المعلومات والموارد البشرية والتمويل في مكان واحد بفضل Rippling. إنه يجمع جميع أنظمة القوى العاملة ، مثل كشوف المرتبات والتكاليف والفوائد والتكنولوجيا ، والتي عادة ما تكون مشتتة في جميع أنحاء العمل. يمكنك الآن إدارة وأتمتة كل مرحلة من مراحل دورة حياة الموظف في نظام واحد لأول مرة على الإطلاق. ضع في اعتبارك عملية الإعداد. باستخدام Rippling ، يمكنك تعيين موظف جديد من أي مكان في العالم ، وفي غضون 90 ثانية يتم إعداد كشوف المرتبات وبطاقة الشركة والكمبيوتر والمزايا وحتى التطبيقات الخارجية مثل Slack و Microsoft 365.
# 2. زيرو
مع خيارات التعامل مع الفواتير ، والتسوية المصرفية ، والمخزون ، والشراء ، والتكاليف ، ومسك الدفاتر ، وأكثر من ذلك ، فإن Xero هو برنامج محاسبة قائم على السحابة للشركات الصغيرة. بديل لـ QuickBooks هو Xero. إنه برنامج محاسبة متطور قائم على السحابة للشركات الصغيرة. من خلال إمكانات مثل تتبع التدفق النقدي ومعالجة الدفع والتسوية المصرفية وتتبع النفقات وإدارة المخزون وإعداد التقارير المالية والمزيد ، فإنه يجعل المحاسبة أكثر ذكاءً وبساطة ومتاحًا من أي جهاز كمبيوتر أو جهاز محمول.
# 3. OnTheClock.com
OnTheClock.com هي أداة تعمل بساعة وقت الموظفين قائمة على السحابة وتسمح للعملاء بترتيب مناوبات الموظفين ، وحساب ساعات العمل تلقائيًا وإدارة وقت الإجازة ، وتقديم مجموعة متنوعة من الخيارات على مدار الساعة. من خلال موقع OnTheClock.com على الويب ، وتطبيقات iOS و Android الأصلية للهاتف المحمول ، أو عن طريق إعداد محطات مثقبة جماعية بأجهزة لوحية مثبتة على الحائط ، يمكن للموظفين التسجيل من أجهزة الكمبيوتر الخاصة بمحطات العمل الخاصة بهم. يمكن للنظام استخدام ماسحات بصمات الأصابع للتحقق من وجود الأفراد في وقت الضرب وإيقاف "لكمات الأصدقاء".
ماذا يفعل تطبيق كشوف المرتبات؟
تطبيق كشوف المرتبات هو برنامج تستخدمه لإدارة كشوف المرتبات لموظفيك. يُعرف أيضًا باسم تطبيق فحص كشوف المرتبات وتطبيق كشوف المرتبات السحابية وأسماء أخرى. لأغراض الإيداع الضريبي ، يتتبع تطبيق الهاتف المحمول معلومات الموظف بما في ذلك كعب رواتب.
ما التطبيقات التي يمكنني استخدامها في كشوف المرتبات؟
Gusto و QuickBooks Payroll و ADP Payroll و Paychex Flex و OnPay. تقدم هذه التطبيقات مجموعة متنوعة من الميزات ، بما في ذلك:
- تجهيز كشوف المرتبات عبر الإنترنت
- إيداع مباشر
- الإيداع الضريبي للرواتب
- الخدمة الذاتية للموظف
- تتبع الوقت
- إدارة الموارد البشرية
- إدارة الفوائد
عند اختيار تطبيق كشوف المرتبات ، من المهم مراعاة حجم عملك وميزانيتك والميزات الأكثر أهمية بالنسبة لك.
كيف يمكنني تشغيل كشوف المرتبات الخاصة بي؟
لكي تبدأ:
- الخطوة 1: اطلب من كل موظف ملء نموذج W-4.
- البحث أو التسجيل للحصول على أرقام تعريف صاحب العمل
- اختر جدول شيك الراتب الخاص بك
- حساب وحجب ضرائب الدخل
- دفع ضرائب الرواتب
- إرسال نماذج الضرائب و W-2s للموظفين.
ما هو تطبيق استقطاع الرواتب؟
OnPay و Gusto و QuickBooks و Justworks كلها تطبيقات كشوف المرتبات التي تعمل على أتمتة المدفوعات
كم يجب أن اقتطع من كشوف المرتبات؟
استخدم مُقدِّر الاقتطاع الضريبي الخاص بـ IRS.gov. يجد معظم الموظفين مقدر الاستقطاع الضريبي مفيدًا في تحديد ما إذا كانوا بحاجة إلى تزويد أصحاب العمل بنموذج W-4 جديد. لملء النموذج وتعديل استقطاع ضريبة الدخل ، يمكنهم استخدام نتائج المقدر.
ماذا يحدث إذا تم حجب الكثير من راتبك؟
تقوم شركتك بخصم الأموال من كل راتب لأغراض ضريبية. صحيح أنك ستسترد أموالك إذا تم حجب الكثير ، ولكن عندما تفكر في الأمر ، عن طريق تأخير المطالبة بهذه الأموال حتى موسم الضرائب ، فإنك تمنح مصلحة الضرائب بشكل أساسي قرضًا بدون فوائد على مدار العام.
ما هي 5 خصومات إلزامية من راتبك؟
المطلوب اقتطاع ضريبة الرواتب
- خصم ضريبة الدخل الاتحادية.
- ضرائب FICA ؛ يشار إليها أيضًا باسم ضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية.
- حجب ضرائب الدخل الحكومية.
- التخفيضات الضريبية المحلية لأشياء مثل ضرائب المقاطعة أو المدينة ، وكذلك التأمين ضد البطالة أو العجز.
- مدفوعات أمرت بها المحكمة لإعالة الطفل.
وفي الختام
على الرغم من أن اختيار تطبيق كشوف المرتبات قد يكون أمرًا صعبًا ، إلا أنه يمكنك تحديد أفضل منصة لعملك من خلال مراعاة متطلبات عملك الفريدة والتدقيق في أهداف البرامج المذكورة أعلاه.
المنشورات المشابهة
- برامج الرواتب: أفضل 10 برامج كشوف المرتبات للشركات
- 2023 أفضل خدمات بايرول عبر الإنترنت للشركات الصغيرة
- 17 أفضل أنظمة الدفع للشركات الصغيرة 2023
مراجع حسابات
