يمكن للمحترفين أتمتة عملية إنشاء العروض وتسريعها باستخدام برنامج الاقتراح ، الذي يشار إليه عادةً باسم برنامج إدارة العروض. سيغطي هذا المنشور تعريف برنامج اقتراح الطاقة الشمسية ، ومزاياه ، وكيفية تقييم هذه التطبيقات ، وخيارات البرامج الخمسة الأولى.
برنامج الاقتراح
الغرض من برنامج الاقتراح هو أتمتة وتبسيط طلب العروض (RFP) وإجراءات الاقتراح لعمليات المبيعات. تعد إمكانات برنامج الاقتراح ، بما في ذلك القدرة على إنتاج المستندات بسرعة في مجموعة متنوعة من تنسيقات الملفات ، ونقل المستندات عبر مجموعة متنوعة من القنوات ، ومراقبة تأثير طلبات تقديم العروض وأوراق الاقتراح على أداء المبيعات ، مفيدة لمحترفي المبيعات. يجب على مندوبي المبيعات تضمين مواد قيمة ومتسقة في مقترحاتهم المصممة خصيصًا لاحتياجات عملائهم وملامحهم لأن العروض يمكن أن تكون الخطوة الأولى المهمة في علاقة العمل. تعد برامج CRM و CPQ وبرامج التوقيع الإلكتروني وبرامج المحاسبة أمثلة على عمليات التكامل الشائعة لأن أدوات الاقتراح تُستخدم بشكل متكرر لدعم الشراكات أو المبيعات.
لماذا استخدام برنامج الاقتراح؟
يستفيد مندوبو المبيعات من برامج العروض المقترحة. السبب:
# 1. علامة تجارية أفضل
تتطلب المبيعات ثقة العميل المحتمل. اقتراح Microsoft Word السريع لا يوحي بالثقة. تبدو غير مهنية. إذا كان عرضك يبدو غير احترافي ، فلماذا يعتقد العميل المحتمل أن علاقتك ستكون مختلفة؟ لن يفعلوا. يتيح لك برنامج الاقتراح إضافة شعار شركتك وألوانها والمزيد إلى مقترحاتك. يمكن أن يساعدك اقتراح احترافي يحمل علامة تجارية في إتمام المزيد من المعاملات.
# 2. توفير الوقت
يوفر لك برنامج الاقتراح الوقت الذي يمكن أن تقضيه في الأنشطة المدرة للدخل التي تزيد من صافي أرباح شركتك. "كم ساعة أقضيها في إنشاء العروض كل شهر؟" ربما أكثر من اللازم. أدواتك ليست مصممة لهذا المنصب. الروائيون يحبون MS Word. أنت بحاجة إلى المزيد للفوز بأعمال جديدة. يتيح لك أفضل برنامج اقتراح كتابة مقترحات احترافية بسرعة والانتقال إلى واجبات حيوية أخرى.
# 3. ارتفاع الأرباح
برنامج الاقتراح سوف يجعل مقترحاتك علامة تجارية وتضفي طابعًا احترافيًا. كما أنه يسرع عملية الخلق. ما هو طعامك؟ يمكنك كسب المزيد من المال بشكل أسرع وتعزيز أرباح الشركات!
مندوبي المبيعات ، المستقلين ، ورواد الأعمال يريدون زيادة الإيرادات دون التضحية بالوقت. برنامج الاقتراح يساعد في هذا.
# 4. تحسين التعاون
الوصول إلى برنامج الاقتراح متاح لكل من عملك وأصحاب المصلحة. إنه بمثابة مركز للتعاون المعزز لأن كلا الطرفين قد يصل إلى الأوراق ويعدلها ، ويتبادل الأفكار ، ويبسط إجراءاتهما.
# 5. إمكانية الوصول
يحتاج الجميع إلى إمكانية الوصول ، ولكن هذا مهم بشكل خاص عند تسوية عقد أو التفاوض على اقتراح. تمنح سهولة الوصول إلى الأوراق والبيانات التي يوفرها برنامج إدارة العروض عملاءك مزيدًا من الثقة في اختيارهم للعمل معك.
ميزات برنامج الاقتراح
تجعل هذه القدرات الأساسية برنامج الاقتراح مناسبًا للقطاعات والشركات في كل مكان.
تبدأ معظم شركات البرمجيات بهذه الميزات وتبني شيئًا جديدًا لسوق متخصص.
# 1. إدارة المستندات
من أكثر الأشياء المفيدة في برنامج الاقتراح مدى سهولة تنظيم جبال التوثيق الخاصة بك. يمكن تجميع نماذج عمليات متعددة معًا وإرسالها إلى العملاء في وقت واحد باستخدام إدارة المستندات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استبدال الإصدارات القديمة تلقائيًا عند تغيير هذه النماذج.
# 2. سير العمل وأتمتة الموافقة
عمليات تلقائية في برنامج الإدارة الخاص بك ، وفر الوقت والمال. قد يركز فريقك على الأفكار الإبداعية والاتصالات الشخصية بينما يقوم برنامجك بأتمتة تطوير الاقتراح وجدولة المواعيد والموافقة على الإرسال.
# 3. أشكال قابلة للتخصيص
حتى لو كنت تعرف ما ستقوله ، فإن إنشاء عقود وفواتير وأوراق أخرى فريدة تحمل علامة تجارية يستغرق وقتًا. تحتوي معظم برامج الإدارة على قوالب قابلة للتخصيص لتبسيط سير عملك دون التضحية بالكفاءة أو الذوق.
# 4. التحليلات والتتبع
يساعدك فهم البيانات التي تجمعها على فهم ما يؤدي إلى تحويلات وكيفية تحسين معدلات التحويل. يمكنك تحليل عروض الاقتراح وحركة مرور الويب والنقرات باستخدام برنامج اقتراح جيد.
كيفية تقييم برنامج الاقتراح
الحقيقة هي أن هناك أنواعًا عديدة من برامج العروض المقترحة. كيف تختار أفضل تطبيق لاحتياجاتك؟ ننصح بمراقبة الأمور التالية:
- سهولة الاستخدام: يجب أن يكون البرنامج الذي تستخدمه لمقترحاتك سهل الاستخدام. ما هو الغرض إذا لم يكن كذلك؟ حدد حلاً يتطلب تدريبًا أقل.
- ملاءمة الشركة: بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يحتوي البرنامج الذي تختاره على جميع الميزات المطلوبة. أن تسأل نفسك عن الخصائص غير القابلة للتفاوض يمكن أن يساعدك على اتخاذ القرار. تعد التخطيطات الاحترافية وميزات التوقيع الإلكتروني ولوحات معلومات التحليلات عددًا قليلاً من الخيارات المفضلة. حدد أداة كتابة الاقتراح التي تحتوي على الوظائف التي تريدها.
- رسوم الخدمة: أخيرًا وليس آخرًا ، يعد اختيار برنامج عرض يمكنك تحمل تكلفته أمرًا بالغ الأهمية. لحسن الحظ ، فإن غالبية التطبيقات في هذه الفئة ميسورة التكلفة. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك حد الإنفاق الخاص بك والامتناع عن تجاوزه إلا في حالة الضرورة القصوى.
أفضل برنامج عروض
الآن بعد أن عرفت ما هو برنامج الاقتراح ، ولماذا هو ضروري ، وكيفية العثور على التطبيق المناسب لمؤسستك ، دعنا نناقش بعض الاحتمالات المحددة.
فيما يلي أفضل خمسة برامج عروض برامج:
# 1. PandaDoc
PandaDoc ، أداة شائعة ، تتيح للمستخدمين بسهولة إنتاج العقود والنماذج والمستندات المهمة الأخرى ، بما في ذلك العروض المخصصة. مكتبة قوالب PandaDoc ضخمة. يتيح محرر السحب والإفلات في الحل للمستخدمين تعديل القوالب باستخدام شعارات وألوان العلامة التجارية. بمجرد أن يصبح اقتراحك مثاليًا ، قم بتحميله بنقرة واحدة. نحن نحب تكاملات PandaDoc العديدة. لتخصيص مقترحاتك ، قم بتوصيل PandaDoc ببرنامج CRM قوي مثل Nutshell واسحب تفاصيل العميل إليه تلقائيًا.
PandaDoc هو برنامج اقتراح رائع ويجب أن يكون في قائمتك. التطبيق غير مكلف. اعتمادًا على الميزات ، يكون السعر من 19 إلى 49 دولارًا أمريكيًا أو أكثر لكل مستخدم في الشهر.
# 2. اقترح
أداة اقتراح أخرى محبوبة هي Proposify ، وهي مثالية لفرق المبيعات الكبيرة التي تنهي الكثير من الاتفاقيات كل شهر. هل أنت هناك؟ ثم انظر إلى هذا ... يحتوي حل Proposify على مكتبة شاملة من القوالب ، يمكن تغيير كل منها باستخدام محرر السحب والإفلات لتمثيل الهوية المميزة لعملك. كل اقتراح يقدمه فريقك سوف "يبدو الجزء". ومع ذلك ، فإن Proposify يتفوق حقًا في مجال الأذونات. لضمان عدم قيام المندوبين بإرسال معلومات قديمة أو غير صحيحة ، يمكن لمديري المبيعات الموافقة المسبقة على القوالب والصور والرسوم والمحتويات الأخرى.
يعتبر Proposify أغلى ثمناً من الحلول الأخرى في هذا المنشور ، وهو أحد الأسباب التي تجعلنا نقترحه لأقسام المبيعات الكبيرة. ال خطة عمل، والتي تشمل 10 مستخدمين ، تكلف 590 دولارًا شهريًا ، ومع ذلك ، تبدأ الخيارات المدفوعة بـ 49 دولارًا لكل مستخدم / شهريًا.
# 3. بروسبيرو
هذا البرنامج رائع لأصحاب المشاريع المنفردين وأصحاب الأعمال الحرة ، في حين أن Proposify هو الأفضل للشركات الكبيرة. لدى بروسبيرو 30 نموذجًا جذابًا. قد يبدو هذا صغيرًا مقارنة بـ PandaDoc. ومع ذلك ، فإن كل قالب يستهدف مهنة مختلفة. مصور؟ هذا النموذج موجود. مصمم جرافيك؟ هذا النموذج موجود. كاتب؟ أنت تفهم. من السهل إضافة شعار علامتك التجارية والصور ومقاطع الفيديو والجداول المخصصة والمزيد إلى كل قالب احترافي. أخيرًا ، يتفاعل Prospero مع Stripe و FreshBooks و QuickBooks والتطبيقات الأخرى لتسهيل العمليات ومساعدة المستخدمين على تتبع الأموال.
# 4. مقترحات أفضل
يتم تعبئة برنامج الاقتراح سهل الاستخدام هذا على الخياشيم بميزات مفيدة. تتضمن بعض هذه الميزات محررًا متعدد الإمكانات يجعل كتابة الاقتراح أمرًا سهلاً ، وقوالب تم إنشاؤها بخبرة يمكن تخصيصها وفقًا لاحتياجاتك الدقيقة ، ومكتبة محتوى تتيح لك تخزين المحتوى المستخدم مسبقًا لسهولة الاسترجاع ، والمزيد.
لا ينبغي إغفال هذه الجوهرة الصغيرة لميزة: الإشعارات الفورية. عندما يتم فتح اقتراحك ، وإعادة توجيهه ، وطباعته ، وما إلى ذلك ، ستعلمك شركة Better Proposals. باستخدام هذه المعلومات ، ستتمكن من الاتصال بالعملاء المحتملين في الوقت المناسب وإغلاق الصفقات. تتكلف العروض الأفضل ما بين 19 دولارًا و 49 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، ولكن يمكنك توفير ما يصل إلى 35٪ عن طريق شراء حزمة سنوية.
# 5. قويلر
برنامج إنشاء مقترحات أصلية حقًا ، Qwilr ، يأتي أخيرًا ولكن بالتأكيد ليس آخراً.
ما الذي يميز هذا التطبيق عن الموارد الأخرى التي ناقشناها؟ لن يساعدك Qwilr في تقديم مقترحات رائعة بتنسيق PDF. كبديل ، يتم إنشاء مقترحات Qwilr كصفحات ويب مذهلة وتفاعلية ومتوافقة مع الأجهزة المحمولة.
قد يتم تخصيص مكتبة القوالب التي تأتي مع Qwilr بشكل كبير عن طريق إضافة ميزات للعلامة التجارية الشخصية وتحية الفيديو وعروض المنتجات وحتى خرائط Google. بالإضافة إلى ذلك ، فهو يتعامل مع معالجات الدفع مثل Stripe و Xero ويسمح بالتوقيعات الإلكترونية. واجهات Qwilr مع مجموعة متنوعة من حلول CRM ، مما يتيح للمستخدمين سحب معلومات الاحتمالات تلقائيًا في مقترحاتهم ، مثل بعض برامج الاقتراح الأخرى في هذا المنشور.
برنامج اقتراح الطاقة الشمسية
بمساعدة برنامج اقتراح الطاقة الشمسية ، يمكنك إنشاء مقترحات الخبراء التي تحول العملاء المتوقعين إلى مبيعات. إنه مثالي لشركات الطاقة الشمسية والمهندسين والقائمين بالتركيب والشركات التي تلبي احتياجات الأسواق الإقليمية. يمكنك الجري العمليات التجارية بشكل فعال بفضل برامج الطاقة الشمسية. يمكن لأداة اقتراح الطاقة الشمسية المتطابقة إنشاء المقترحات والتعامل مع العملاء وفريقك وإجراء البحوث المالية. يمكنك توسيع نطاق عمليات عملك باستخدام أفضل برامج اقتراح الطاقة الشمسية. لذلك ، ضع في الاعتبار أي ميزات أو استخدامات مقصودة لديك.
لماذا تحتاج إلى برنامج اقتراح الطاقة الشمسية؟
يجب أن يفكر كل من مركبي الطاقة الشمسية الفردية وشركات الطاقة الشمسية التجارية في الاندماج في عملياتهم. لماذا نتجادل لصالح ذلك؟ فيما يلي عدد قليل من الدوافع العديدة:
# 1. تصميم أسرع لاقتراح الطاقة الشمسية
عند إنشاء مقترحات الخبراء التي تزيد المبيعات ، يجب أن يأخذ المهندس أو مصمم الطاقة الشمسية العديد من المتغيرات في الاعتبار. تتم أتمتة هذه العملية التي تستغرق وقتًا طويلاً بواسطة برامج الطاقة الشمسية ، والتي تعمل أيضًا على إنشاء اقتراح فعال لجميع مشاريع الطاقة الشمسية.
# 2. تصور أفضل للمشروع
تتوفر محاكاة مشروع الطاقة الشمسية في معظم أدوات تصميم العروض. هذا يجعل من السهل إظهار العملاء كيف سيغير أعمالهم أو متطلبات الطاقة السكنية.
# 3. المزيد من المبيعات
هذا هو السبب الرئيسي الذي يجعلك تحتاج إلى برنامج اقتراح الطاقة الشمسية. تحتاج شركات الطاقة الشمسية إلى المزيد من المستهلكين والمبيعات. هذه الأداة تجذب العملاء.
# 4. تتبع أفضل للاقتراحات
افضل استراتيجية التسويق هو تتبع المقترحات. لإجراء تحسينات ، يجب أن تفهم كيفية استجابة عملائك وعملائك المحتملين لمفاهيمك. بمساعدة هذه الأداة ، يمكنك ذلك
ما هو برنامج أتمتة العروض؟
A برنامج الحاسب يسمى برنامج الاقتراح ويشار إليه أيضًا ببرنامج إدارة العروض أو برنامج أتمتة الاقتراح ، ويساعد المستخدمين في إنشاء المقترحات والعروض التقديمية والردود على طلبات تقديم العروض. يُعرف استخدام التكنولوجيا للمساعدة في كتابة وإرسال مقترحاتك أيضًا باسم أتمتة الاقتراح. من المنطقي أتمتة جزء من عملية إنشاء الاقتراح لأنه يستغرق الكثير من الوقت.
بالإضافة إلى ذلك ، تساعدك التوقيعات الإلكترونية وواجهات الدفع التي يوفرها برنامج أتمتة العروض على زيادة معدلات التحويل. ينتهي بك الأمر باقتراح أعمال لا يمكن اختراقه عندما تجمع بين جميع المزايا التي يوفرها لك برنامجنا مع معرفتك باحتياجات عميلك.
ما هي الفوائد الرئيسية الأربع لاقتراح مشروع جيد؟
فيما يلي أهمية اقتراح المشروع:
- تحسنت مقارنة البائعين. يعد السماح لصانعي القرار بتقييم مقترح المشروع أحد أهم أهدافه.
- قارن البائعين بطريقة أكثر حيادية.
- فهم المشروع.
- بناء المصداقية.
- عرض الجدول الزمني والميزانية المتوقعة.
- حدد التوقعات.
- معلومات تخطيط المشروع.
لماذا تستخدم الشركات Rfp؟
طلب تقديم العروض (RFP) هو طلب تقديم عطاءات مفتوح من الشركات أو المنظمات الأخرى لتنفيذ مشروع جديد. الغرض منه هو تحفيز المنافسة ومجموعة واسعة من البدائل البديلة التي قد يأخذها مخططو المشروع في الاعتبار.
ما هي ميزة Rfp؟
تقدم طلبات تقديم العروض الخطوط العريضة للسلع أو الخدمات التي ترغب في شرائها من مقدمي الخدمات المحتملين. إنها تنقل متطلباتك وتوقعاتك حتى يتمكن الموردون من الترويج لقدرتهم على إرضائهم.
مقالات ذات صلة
- SOFTWARE PROJECT PLAN: دليل خطوة بخطوة لبرامج تخطيط المشاريع الفعالة
- شركات استشارات الأعمال: أفضل الشركات الاستشارية لعام 2023
- المشتريات في الأعمال التجارية: التعريف والأنواع والعملية
الرقم المرجعي
