تساعد برامج إدارة المنح في إدارة عملية تقديم المنح ومنحها من زوايا مختلفة لكل من المانحين والباحثين عن المنح. على الرغم من أن المؤسسات المانحة تستخدم هذه التقنيات في الغالب في القطاع غير الربحي ، يمكن للهيئات الحكومية ومؤسسات البحث العلمي استخدامها أيضًا. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة عامة على أفضل برامج إدارة المنح المجانية وغير الهادفة للربح وهناك ميزات.
برنامج إدارة المنح
بدلاً من ذلك ، تمكّن برامج إدارة المنح التي تم إنشاؤها لطالبي المنح الشركات من البحث عن فرص المنح المفتوحة بناءً على المعايير المختارة وأدوات العروض للمساعدة في إعداد الطلبات وتقديمها. يعد تخزين الملفات والردود المستخدمة بشكل متكرر ، وقدرات إرفاق المستندات ، وتحسين الاتصال بين المانحين ومقدمي الطلبات من ميزات هذه التطبيقات. يمكن لمتلقي المنح تنزيل التقارير لتتبع مجموعات البيانات الأكبر المرتبطة بالتمويل أو نجاح برمجي، بالإضافة إلى قياس تقدمهم بمرور الوقت مقابل المقاييس المحددة وتعديل مسارها حسب الضرورة.
يتم دعم مهام إدارة المنح الأساسية من خلال بعض برامج جمع التبرعات وإدارة المانحين ، مما يجعل من الممكن التعامل مع المواعيد النهائية الحاسمة وبنود العمل وتفاصيل العلاقة والعروض والتقارير. من أجل التعامل مع محاسبة الأموال والتأكد من أن نفقات المنح تتوافق مع الميزانية المتفق عليها ، فإن غالبية حلول إدارة المنح تتكامل أيضًا مع برامج المحاسبة. يجب أن يستوفي المنتج المعايير التالية ليكون مؤهلاً لفئة إدارة المنح:
- السيطرة على خط أنابيب المنح الفرصة من منظور المانح أو طالب المنحة.
- امنح المنظمات وسائل التواصل مع مموليها من خلال التواصل
- بالنسبة للمهام الضرورية أثناء عملية ما قبل الجائزة وبعدها ، قم بإنشاء تعيينات المهام.
- تتبع مخصصات المنح للتحقق من صحة محفظة التمويل الخاصة بك أو للتأكد من امتثال الحاصلين على المنحة.
أفضل برنامج لإدارة المنح
تساعد أدوات برامج إدارة المنح الممولين على تتبع التكاليف المرتبطة بمنحهم ، ومراقبة أداء كل مستفيد من المنحة ، وقياس النجاح بمرور الوقت لتحديد ما إذا كانت أولويات التمويل الخاصة بهم بحاجة إلى التغيير. من وجهة نظر ادارة مشروع، يساعد هذا النوع من البرامج المستخدمين في تتبع الإجراءات الضرورية التي تتم خلال المراحل المختلفة لكل طلب منحة ، من مرحلة ما قبل المنح إلى ما بعد المنح. أفضل برنامج لإدارة المنح:
# 1. خضوع
تقييمنا: 9.3 لا يوجد لرضا المستخدم
قد تدير الفرق عملية التطبيق والمراجعة بمساعدة أداة إدارة تطبيق الكل في واحد. لديها ميزات بما في ذلك إنشاء النموذج ، والتسويق متعدد القنوات ، وإدارة المراجعة ، والتسجيل الآلي. النظام الأساسي أيضًا جاهز للجوّال لمنحك الحرية التي تحتاجها.
# 2. Zengine بواسطة WizeHive
تقييمنا: 9.0 98٪ من المستخدمين سعداء
باستخدام برامج إدارة المنح التي تركز على CRM ، يمكن للمنظمات في قطاعات التعليم والبحث والقطاعات غير الهادفة للربح إدارة دورات حياة العملية المرتبطة بالمنح والزمالات والجوائز بشكل أفضل ، من بين أشياء أخرى. أيضًا ، يحتوي على وحدة CRM متكاملة بشكل جيد ، وتقارير متطورة ، وأكثر من ألف عملية تكامل. نتيجة لذلك ، يعد خيارًا مناسبًا للمؤسسات القائمة على السبب.
# 3. الأمثل
تقييمنا: 8.5 رضاء المستخدم بنسبة 100٪
يمكن لمؤسسات الأعمال قياس المسؤولية الاجتماعية للشركات وتحسينها باستخدام برنامج الكل في واحد. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لمستخدمي Optimy تصميم النماذج الخاصة بهم وتخصيصها ، والتعامل مع العديد من المهام من لوحة معلومات مركزية ، وإدارتها. تصدير البيانات، وإعداد التقارير ، وسير العمل الآلي من بين الميزات الرئيسية.
# 4. إدارة منح NetSuite
تقييمنا: 9.7 رضاء المستخدم بنسبة 100٪
نظام إدارة شامل قائم على السحابة للمؤسسات والشركات الاجتماعية والمنظمات غير الربحية. أيضًا ، تمنح هذه المنصة المستخدمين رؤية في كل مرحلة من مراحل دورة حياة المنحة وحل شامل. تعد محاسبة المنح والصناديق ، والإدارة المالية والتجزئة ، وإعداد التقارير الآلية لمجلس معايير المحاسبة المالية ، والقدرات الأخرى بعضًا من ميزاتها.
# 5. إدارة منح PeopleSoft
تقييمنا: 9.9 96٪ من المستخدمين راضون
منتج برمجي متكامل قائم على الويب ومتكامل لإدارة المنح من البداية إلى النهاية تم إنشاؤه بواسطة Oracle لتبسيط إدارة المنح للأبحاث والمشاريع الممولة اتحاديًا. علاوة على ذلك ، يمنح هذا المنتج المؤسسات والوكالات القدرة على أتمتة عمليات ما قبل الجائزة وبعدها ، والوصول إلى المعلومات والتعاون من مستودع مركزي ، والالتزام بالمتطلبات المؤسسية والمتطلبات الراعية.
# 6. تطبيق SurveyMonkey
تقييمنا: 9.8 100٪ رضا المستخدم
نظام إدارة تطبيقات عبر الإنترنت سهل الاستخدام وقابل للتكيف يمكّن المجموعات والمؤسسات من جمع طلبات المنح وتنظيمها وتقييمها بسرعة وسهولة بالإضافة إلى تعزيز مهامها.
# 7. إدارة منح يوم العمل
تقييمنا: 9.6 75٪ من المستخدمين راضون
تطبيق إدارة منح متكامل وآلي وغني بالميزات يساعد القطاع العام والأكاديمي و منظمات الرعاية الصحية تتبع أموال المنح وإدارتها والإبلاغ عنها ؛ توفر رؤية لأنشطة المنح والنفقات ؛ بأتمتة إجراءات ما بعد المنح ؛ ويتوافق مع لوائح الإبلاغ والمتطلبات المنصوص عليها من قبل الوكالات المانحة والجهات الراعية.
# 8. FluidReview
تقييمنا: 9.4 لا يوجد لرضا المستخدم
أصبح تطوير البوابات ذات العلامات التجارية ، وتبسيط عملية تقديم المنح ، وإنشاء العمليات والمهام المؤتمتة والمُفعَّلة ، والاختيار الذكي للمتقدمين المناسبين لبرامج المنح ، كلها ممكنة من خلال حل برمجي لإدارة المنح الشاملة "استعراض السوائل" .
# 9. المنح الإلكترونية
تقييمنا: 9.3 95٪ من المستخدمين راضون
حل إدارة منح شامل وقابل للتخصيص بدرجة كبيرة يدعم الشركات والمؤسسات و منظمة غير ربحيةق في تبسيط إدارة وتنفيذ مبادراتهم الخيرية والخيرية. والأكثر من ذلك ، أن هذا الحل يلهم ويمكّن ويشرك جميع الأفراد المشاركين في عملية دورة حياة المنحة.
# 10. إنها تعمل
تقييمنا: 7.7 95٪ من المستخدمين راضون
من خلال ميزات مثل رؤية خط تمويل المنح ، وتتبع الموعد النهائي لتقارير التمويل ، وإدارة الامتثال ، وإدارة مساحة الدراسة ، وتتبع نشر الأبحاث ، وإصدار الشهادات للجهود ، وإعداد التقارير ، يمكن أن يساعد برنامج إدارة المنح المبتكر في تبسيط العمليات والأنشطة السابقة للجائزة وبعدها للبحث المشاريع التي تديرها المؤسسات الأكاديمية والعلماء وفرق البحث
برامج إدارة المنح غير الربحية
عند البحث عن برنامج إدارة المنح ، فإن المنظمات غير الربحية لديها العديد من الخيارات. تم تطوير البعض الآخر خصيصًا لمنشئي المنح وطالبي المنح ، بينما يعد البعض الآخر جزءًا من منصات التبرع الأكبر عبر الإنترنت. فيما يلي الطرق الأربع الأساسية التي قد تجعل برامج إدارة المنح حياة مؤسستك غير الربحية أسهل:
- يتم قضاء وقت أقل في الأنشطة الإدارية.
- القدرة على تحديد فرص المنح الإضافية.
- إخطارات المواعيد النهائية للمنح.
- تحسن التواصل مع أعضاء الفريق.
يتم سرد أفضل برامج إدارة المنح للمنظمات غير الربحية أدناه.
# 1. قوة المبيعات
تعد Salesforce واحدة من أكبر شركات SaaS غير الربحية ، والتي تقدم أدوات عبر الإنترنت لإدارة التبرعات وجمع التبرعات والأنشطة الأخرى. أيضًا ، قد تقوم المنظمات غير الربحية بتتبع وإدارة وتقديم تمويل المنح بمساعدة حل إدارة المنح من Salesforce. يمكن استخدام هذه الأداة من قبل كل من منشئي المنح والمستلمين لتنظيم وتسليم الأعمال الورقية والتمويل. تشمل ميزات هذه الحزمة:
- دعوات المنح الخاصة من بوابة المستفيد
- حالات الطلبات
- مواصفات التقديم
- خطط الصرف
# 2. بلوميرانغ
تقدم أداة غير ربحية تسمى Bloomerang جمع التبرعات والتسويق عبر البريد الإلكتروني والاستطلاعات وغيرها من الميزات. إدارة المنح هو مجال إضافي حاسم يمكن لـ Bloomerang فيه دعم المنظمات. أيضًا ، يمكن للمنظمات غير الربحية استخدام Bloomerang لتتبع الطلبات والمواعيد النهائية المهمة والجوائز والرفض والمدفوعات في مكان واحد. يمكن للمنظمات غير الربحية إقامة اتصالات بين الأشخاص ومانحي المنح المحتملين من خلال تتبع المنح على بلوميرانج.
بشكل عام ، يمكن لطالبي المنح تقييم وتحليل البيانات المالية والبرنامجية لمنظمتهم باستخدام بطاقة أداء بلوميرانج للاستدامة والرد على استفسارات صانعي المنح بسرعة أكبر.
# 3. الجريان
تم إنشاء برنامج لإدارة المنح من قبل المانحين ومن أجلهم يسمى Fluxx. لذلك ، بسبب هذا التاريخ ، لديهم ميزات تم إنشاؤها خصيصًا لمنح المنح ، مثل:
- أدوات للتعاون
- التنبؤ والتخطيط
- مشاركة المستفيد
- الإبلاغ عن رواية القصص
يوفر Fluxx موقعًا مركزيًا لجمع الإرسال ، والموافقة السهلة والشفافة ، ووضوح الموعد النهائي ، وإمكانية الوصول إلى البيانات ، ورؤية التأثير. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لمقدمي المنح تخصيص عملية المنح باستخدام Fluxx ، وتعيين المهام لأعضاء الفريق ، والحصول على رسائل البريد الإلكتروني والتذكيرات داخل التطبيق للمواعيد النهائية ، ودمج Fluxx مع تطبيقات أخرى مثل Microsoft Office و Salesforce و Guidestar و DocuSign.
# 5. إليو
تعد قاعدة بيانات المتبرعين ، وإدارة الأحداث ، ونماذج التبرع بالموقع الإلكتروني ، وإدارة المتطوعين والمنح ، ومعالج التبرعات عبر الإنترنت كلها عناصر من Eleo. نظام إدارة المنح لـ Eleo هو جزء من الرسوم الشهرية. كما أنه يمكّن المنظمات غير الحكومية من تخزين وإدارة وتتبع طلبات المنح والجوائز بشكل مركزي.
- يمكن للجمعيات الخيرية استخدام Eleo في
- يضيفون تواريخ الاستحقاق إلى التقويم الخاص بهم ويعطون أعضاء الفريق واجبات.
- إنشاء والحفاظ على الميزانيات.
- أضف العديد من الملفات كما تريد.
بدءًا من 39 دولارًا شهريًا لسجل 2,500 متبرع ، تكون حزم Eleo ميسورة التكلفة. لا تقدم Eleo حزمة مجانية ، ولكن على أساس كل حالة على حدة ، فإنها توفر منح الفرصة للمؤسسات الخيرية.
# 6. خضوع
يسمى برنامج إدارة المنح المصمم لكتاب المنح "قابل للتقديم". بمساعدة هذا البرنامج ، يجب أن يتمكن كتاب المنح من توفير اثني عشر ساعة كل أسبوع في المتوسط. إنهم يشعرون بارتياح كبير في تقديم إجراء فعال يساعد المانحين والمتقدمين والمراجعين في:
- حلول مركزية سهلة الاستخدام.
- تذكير بالمهام.
- ميزات البحث والتصفية.
- التعاون عن بعد في الوقت الحقيقي مع أعضاء الفريق ممكن.
قد يطور المانحون النماذج ويفحصون الطلبات ويبلغون المستلمين ويوزعون الأموال ويبلغون عن النتائج ويقيمون تأثير التقديم. تتوفر حزم starter و pro و enterprise.
برنامج إدارة المنح المجانية
فيما يلي خمسة برامج مجانية لإدارة المنح
# 1. مشروع مفتوح
يمكن لمديري وفرق المشروع العمل بسهولة وتعاون في مشاريعهم بمساعدة OpenProject ، وهو نظام أساسي لإدارة المشاريع مفتوح المصدر. أيضًا ، قد يصمم مديرك الجداول والإعدادات باستخدام OpenProject التي من شأنها تمكين كل عضو في الفريق ، وتشجيع الإبداع ، والاستفادة المثلى من جميع الموارد المتاحة.
# 2. مشروع ليبر
تلتزم أداة برمجية مجانية لإدارة المنح مفتوحة المصدر تسمى ProjectLibre بتقديم كل من الحلول السحابية المجانية لسطح المكتب والحلول السحابية المبتكرة. قد يعمل على مجموعة متنوعة من أنظمة التشغيل ، بما في ذلك Windows و Mac OS و Linux. يمكنك استخدام ProjectLibre لتنظيم وإدارة مسؤوليات فريقك. كما يتيح لك مراقبة الجدول وإنشاء تقارير ممتازة. إذا كانت شركتك صغيرة إلى متوسطة الحجم وتحتاج إلى إكمال مشروع واحد ، فإن ProjectLibre مثالي.
# 3. الجريان
Fluxx هي تقنية تدعم النظام البيئي الخيري. لقد أنشأ برنامجًا لإدارة المنح يجعل النظام البيئي أكثر انفتاحًا وشفافية وترابطًا لكل من الممولين والمستثمرين المؤثرين. يعمل الباحثون عن المنح في Fluxx كقناة للتعاون بين الممولين والجمعيات الخيرية. من مكان واحد ، يمكنك تطبيق قصص التأثير وتتبعها ونشرها ومشاركتها. يتم عرض المنح والجداول الزمنية والرؤى الأساسية في لوحة معلومات واحدة. من خلال توفير إجابات موصى بها تلقائيًا للموضوعات التي يتم طرحها بشكل متكرر ، فإنها تتيح للمستخدمين إنشاء مهامهم الخاصة وتوفير الوقت.
# 4. ويزيف
يتوفر برنامج لإدارة العضويات والمنح من WizeHive وهو مناسب للمنظمات غير الربحية وأيضًا برنامج إدارة منح مجاني. أيضًا ، من خلال قواعد سير العمل المؤتمتة ، يمنح نظام إدارة المنح من WizeHive folds الطلبات في فئات. يمكن جمع التطبيقات مباشرة على بوابة برمجية معجلة ، أو من خلال موقع الشركة على الإنترنت ، أو من خلال صفحة فيسبوك.
# 5. GrantHub
Granthub هي أداة برمجية لإدارة المنح المجانية سهلة الاستخدام وبأسعار معقولة وتستخدم بشكل أساسي من قبل مستشاري المنح والمؤسسات غير الربحية. يستخدمها أكثر من 350 من الطامحين لمنحة لتتبع جوائزهم. تتم إدارة مهامك وتطبيقاتك وتقاريرك وأوراق المنح المهمة عبر الإنترنت باستخدام Grant Hub. جداول البيانات والتقاويم والمجلدات و أنظمة التتبع اليدوية ليست ضرورية.
ما هو CRM في إدارة المنح؟
إدارة علاقات العملاء (CRM) هي أداة تنظم جميع تفاعلات شركتك وعلاقاتها مع العملاء الحاليين والمحتملين. يعزز CRMs إدارة اتصالات واتصالات أفضل وأكثر اتساقًا ، وتقديم الخدمات ، وتحسين العلاقات داخل الأعمال التجارية.
هل إدارة المنح صعبة؟
يستغرق الأمر الكثير من الوقت والجهد لكتابة اقتراح منحة جيد ، ولكن قد يستغرق الأمر نفس القدر من العمل إن لم يكن أكثر ، لإدارة المنحة بمجرد منحها. المانحون لديهم حافز مالي لرؤية أن المستفيدين ينفذون الخطط التي حددوها في طلباتهم ويخصصون الأموال التي طلبوها.
كيف يمكنني تنظيم ملفات المنحة الخاصة بي؟
استخدم أسماء الملفات المنطقية التي تتضمن التواريخ. عند تسمية ملف ، من المفيد إضافة الشهر والسنة على الأقل ، خاصة للمحتوى الذي قد يحتاج إلى التحديث بشكل متكرر. إذا تم ترتيب ملفاتك أبجديًا ، فإن وضع صفر في بداية الاسم سيضعه دائمًا في أعلى القائمة.
هل إدارة المنح هي نفسها إدارة المشروع؟
تعتبر كل من إدارة المنح وإدارة المشروع من الأفكار المنفصلة التي تعتبر ضرورية لإكمال المشروع بشكل فعال. تستلزم إدارة المشروع الإشراف على جميع مجالات المشروع لضمان النجاح ، على عكس إدارة المنح ، التي تركز فقط على استخدام تمويل المنح.
مقالات ذات صلة
- برامج إدارة المنح: أفضل 10 خيارات للمنظمات غير الربحية
- منح: مؤسسة المنح الأولى وحلول البرمجيات
- منح الأعمال للنساء السود: أفضل 21 خيارًا في عام 2023
الرقم المرجعي
