ضع في اعتبارك تقديم خطاب اتفاق عندما ترغب في تحديد شروط شراكة العمل بين طرفين أو أكثر. هذه الرسالة بمثابة تذكير بأن كل طرف مسؤول عن تنفيذ التزاماته وهو أمر حاسم لأي شخص يريد سجلًا مكتوبًا بالخدمات والشروط التي التزموا بها. لذلك ، يستلزم هذا المنشور معلومات حول كيفية كتابة خطاب اتفاق الدفع مع مثال.
كيف تكتب خطاب اتفاق
يتم وصف اتفاقية عمل بين طرفين أو أكثر ويتم وضع محتوياتها في خطاب اتفاق ، وهو نوع من المستندات التجارية. لذلك ، يحتوي خطاب الاتفاق على معلومات مثل معلومات الاتصال الخاصة بالأطراف وجدول الدفع المتفق عليه والجدول الزمني. وبالتالي ، يعمل خطاب الاتفاقية على حماية حقوقك وجعل التزامات الجميع واضحة تمامًا.
يمكنك كتابة خطاب اتفاق من المواقف التالية:
- عقود الإيجار
- اتفاقيات التوظيف
- عقود العملاء
- اتفاقيات عدم المنافسة
استخدم لغة رسمية وكن موضوعيًا وشاملًا قدر الإمكان عند وضع شروط الاتفاقية في خطاب اتفاق. إجراءات كتابة خطاب الاتفاق هي كما يلي:
# 1. ضع عنوانًا للمستند
ضع عنوان المستند في الأعلى. للراحة ، يمكنك استخدام "خطاب اتفاق". قد يكون من المفيد تضمين حقيقة أو اثنتين من الحقائق المحددة ، مثل أسماء الأطراف المعنية أو مسألة الاتفاقية العامة إذا كنت تكتب عدة خطابات اتفاق بشكل متكرر.
# 2. قائمة تفاصيل الاتصال الخاصة بك
يمكن أيضًا إدخال بياناتك الشخصية في المساحة المتوفرة أسفل عنوان المستند مباشرةً ، بما في ذلك:
- اسمك
- الموقع الفعلي
- المدينة
- الولايه او المحافظه
- رمز بريدي
# 3. قم بتضمين التاريخ
ضع التاريخ بعد تفاصيل الاتصال الخاصة بك. وبالتالي ، يجب أن يكون التاريخ هو اليوم الذي تكتب فيه الرسالة ، وليس تاريخًا سابقًا.
# 4. قم بتضمين تفاصيل الشخص الخاصة بالمستلم.
قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بالمستلم بعد التاريخ. يجب تقديم التفاصيل التالية:
- إسم المستفيد
- عنوان المستلم المعمول به
- اسم الشركة المستلمة
- الموقع الفعلي
- المدينة
- الولايه او المحافظه
- رمز بريدي
# 5. خاطب المستلم
بعد معلومات الاتصال الخاصة بالمستلم ، قدم تحية. التحية عادة "عزيزي" ثم اسم المستلم. مثل هذه التحية مثل "عزيزي جون" أو "عزيزي السيدة مونج" مناسبة.
# 6. اكتب فقرة مقدمة
يجب أن يكون شرح هدف الخطاب ومخاطبة كل طرف معني أول جملتين من فقرتك التمهيدية. يجب أن تكون جمل أو ثلاث جمل موجزة فقط مفيدة للتعبير عن هدفك في هذه الفقرة. وبالتالي ، يمكنك الحفاظ على جذب انتباه القارئ وجعله موجزًا.
# 7. اكتب جسدك
يجب عليك الخوض في مزيد من المعلومات حول الاتفاقية في الجسم. على الرغم من أن خطاب الاتفاق عادة ما يكون بطول صفحة واحدة فقط ، يمكنك تمديده ليشمل جميع المعلومات ذات الصلة بالاتفاقية. يجوز أيضًا تحديد كل كلمة في الاتفاقية باستخدام قائمة من الرموز النقطية.
# 8. اختتم الرسالة
مباشرة بعد أحكام الاتفاقية ، بما في ذلك استنتاج موجز. لا يزال بإمكانه إعادة صياغة الجسم وإحضار أي معلومات أخرى لم تقم بتغطيتها بالفعل. يجب أن تحتوي هذه الفقرة أيضًا على جملتين أو ثلاث.
# 9. حدد إغلاق
أضف ختامًا صادقًا ومناسبًا لرسالتك. هناك مجموعة متنوعة من عمليات الإغلاق التي يمكنك استخدامها ، ولكن من أكثرها شيوعًا:
- التحيات
- بإخلاص
- باحترام
# 10. وقّع على الوثيقة.
أخيرًا ، أسفل توقيعك ، اطبع اسمك. لكل طرف ، أضف العدد المناسب من أسطر التوقيع. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تضمين سطور لسرد التاريخ الذي وقعوا فيه العقد.
كيفية كتابة خطاب اتفاق مثال
فيما يلي مثال لكيفية كتابة خطاب اتفاق باستخدام التنسيق المذكور أعلاه:
كاتي بيث جونز
4175 طريق الك
ويستلاند ، GA 85256
24 نيسان
هارولد ليتل
مدير الشؤون المالية شركة بلوواي الوطنية المصرفية
367 شارع فيلبرت
رامزي ، نيويورك 10965
عزيزي هارولد ليتل ،
تم تأسيس التعاون بين شركة Blueway National Banking Corporation وشركة First Financial Consulting رسميًا بموجب الرسالة المرفقة. تقر هذه الاتفاقية بالتزام كاتي بيث جونز بتمثيل First Financial Consulting وتقديم التوجيه المالي المهني لها طوال فترة التعهد مع Blueway National Banking Corporation.
من بداية المشروع في 1 ديسمبر 2021 ، حتى نهايته في 2 مارس 2022 ، ستنفذ كاتي بيث جونز المهام المذكورة:
- استشر عملاء Blueway National Banking Corporation للتعرف على احتياجاتهم من حيث التمويل والاستثمارات.
- تقديم توصيات مدروسة من محفظة Blueway Nation Banking Corporation وفقًا لمتطلبات منتج العميل
- تزويد العملاء الحاليين والمحتملين بخدمات الوساطة والمعرفة الصناعية.
- لضمان عدم حدوث انتهاكات للسياسة ، استكمل جميع الأوراق المالية بدقة وسرعة.
- للتأكد من احتياجات العملاء المالية الحالية والمستقبلية ، قم بإجراء البحوث وإجراء المقابلات معهم.
- الحفاظ على الاتصالات وتحسينها بين العملاء وشركة Blueway
- البحث بنشاط عن أعمال جديدة للشركة والفوز بها.
- كن مرشدًا للموظفين الأقل خبرة.
ستحصل كاتي بيث جونز على تعويض من شركة Blueway National Banking Corporation بمبلغ 9,000 دولار حسب الشروط المتفق عليها. في تاريخ اكتمال المشروع ، سيتم دفع كاتي بيث جونز بالكامل عن طريق الإيداع المباشر للخدمات التي قدمتها. في حالة حدوث مثل هذه الظروف ، سيتم تحديد أي أجر إضافي مقابل تمديد خدمات كاتي بيث جونز في ذلك الوقت.
يرجى الموافقة على موافقتك على أحكام هذه الرسالة من خلال التوقيع على الأسطر أدناه وتأريخها. يرجى الاحتفاظ بنسخة واحدة لسجلاتك وإرسال النسخة الأخرى إلى العنوان المذكور أعلاه.
مع خالص الشكر والتقدير،
جونز ، كاتي بيث
نوفمبر 2، 2021
هارولد ليتل
نوفمبر 2، 2021
كيفية كتابة خطاب اتفاق الدفع
تحدد اتفاقية الدفع بين المُقرض والمقترض شروط وأحكام القرض ، بما في ذلك المبلغ وتاريخ الاستحقاق وأي غرامات. يمكن أيضًا إضافة الحقول أو إزالتها ، ويمكن تحديد خطوط جديدة أو ألوان نصية ، ويمكن إنشاء ترتيب توقيع مخصص ، ويمكن تخصيص إشعارات البريد الإلكتروني الآلية.
ما هي الأجزاء الأساسية في كيفية كتابة خطاب اتفاقية الدفع؟
اعتمادًا على الشروط والظروف والأشخاص المعنيين وتغيير ترتيبات الدفع. يجب أيضًا أن تنعكس القيود أو الاستثناءات أو العقوبات الخاصة بظروفك بدقة وأن يتم توضيحها في اتفاقية الدفع الخاصة بك.
بينما يجب تخصيص اتفاقيتك وفقًا لاحتياجاتك الخاصة ، يجب أن تحتوي جميع اتفاقيات الدفع على العناصر التالية:
- جدول الدفع
- استراتيجية الدفع
- معدل الرهن العقاري
- القواعد و القوانين التنظيمية
- المتورطين
- تفاصيل الاتصال
- سياسة حل النزاعات
- التوقيعات
يمكنك التأكد من أن اتفاقيتك تحتوي على التفاصيل الأساسية المتعلقة بالقرض من خلال دمج المعلومات أعلاه.
كيف يعمل خطاب اتفاقية الدفع؟
يوافق كل من المُقرض (المقترضين) والمقترض (المقترضين) على الالتزام بشروط اتفاقية الدفع من خلال التوقيع عليها. كلا الطرفين يخضعان لإجراءات قانونية إذا انتهكوا أيًا من هذه الشروط.
هناك الكثير من القواسم المشتركة بين الفواتير والإيصالات واتفاقيات الدفع. ومع ذلك ، فهي تحدد آلية يقوم فيها المقترضون بالسداد للمقرضين على مدى فترة زمنية محددة مسبقًا بدلاً من توثيق دفعة واحدة. تتطلب هذه العقود أيضًا من المقرضين الالتزام بالشروط الموضوعة في بداية القرض ، مما يحمي المقترضين من التعديلات غير العادلة أو غير المخطط لها.
نظرًا لأن أحكام هذه العقود ملزمة ، فمن الأهمية بمكان أن يتم كتابتها بعبارات واضحة بحيث يمكن للطرفين مراجعتها بعناية قبل التوقيع.
ما هي حالات الاستخدام الشائعة لكتابة خطاب اتفاقية الدفع؟
تتطلب أي معاملة دفع طويلة الأجل اتفاقية دفع ، وهي شكل قانوني مقبول بشكل عام. فيما يلي سيناريوهات الاستخدام الأكثر شيوعًا لهذه الأنواع من الاتفاقيات:
- قروض السيارات
- قروض الرهن العقاري
- قروض فردية
- مخططات الدفع
- دفع الضرائب
- سداد الديون
تأكد من وجود اتفاقية دفع سارية قبل تقديم أي أموال للمقترض. يُلزم هذا النوع من العقد كلا الطرفين بالالتزام بشروط الترتيب.
استخدم قالب اتفاقية دفع مثل هذا لإنشاء هذه المستندات بشكل أسرع. يؤدي استخدام نموذج إلى تبسيط عملية القرض كثيفة العمالة بالفعل من خلال توفير مورد قابل لإعادة الاستخدام وقابل للتكيف.
من يحتاج إلى اتفاقية دفع ومتى؟
وبالتالي ، فإن أحد المكونات الأساسية لأي معاملة إقراض مالي هو اتفاقية الدفع. يعد وجود اتفاقية دفع شاملة أمرًا ضروريًا لأي طرفين مشاركين في صفقة قرض أو إقراض. توفر هذه العقود الحماية لكلا الطرفين وتحدد مسارًا محددًا للعمل ، والذي يشمل:
- يشمل مستخدمو اتفاقية الدفع المشتركة
- الجهات الحكومية
- الشركات
- المؤسسات المالية
- المقترضين
يجب أن تكون اتفاقية الدفع مفيدة أيضًا لأي مجموعة من المشاركين الراغبين الذين يسجلون في خطة الدفع أو التقسيط. تضمن هذه الاتفاقيات أيضًا عدم وجود مفاهيم خاطئة أو مشاكل فيما يتعلق بشروط الدفع وتحمل كلا الطرفين المسؤولية عن التزاماتهما بموجب العقد.
هل يمكنني عمل اتفاقي الخطي الخاص بي؟
الجواب الصريح نعم !!! يمكنك كتابة العقود الخاصة بك.
ما المقصود بخطاب الاتفاق القياسي؟
يتم وصف اتفاقية عمل بين طرفين أو أكثر ويتم وضع محتوياتها في خطاب اتفاق ، وهو نوع من المستندات التجارية.
ما هو الفرق بين خطاب الاتفاق والعقد؟
يمكن أن يوجد اتفاق قانوني غير رسمي حيث لا يلزم وجود شاهد أو سجل مكتوب. من ناحية أخرى ، يكون العقد رسميًا وملزمًا أكثر من الناحية القانونية ، وبالتالي يحتاج إلى توثيقه.
هل يلزم توقيع اتفاقية لتكون ملزمة قانونًا؟
لكي تكون الاتفاقية المكتوبة ملزمة في المحكمة ، يجب على الطرفين التوقيع عليها.
المنشورات المشابهة
- كيفية كتابة خطاب عمل: أمثلة ودليل لكتابة الاقتراح والشكوى والمقدمة
- ما هي رسالة الغلاف: كيفية كتابتها وتوجيهها
- خطاب العرض: المعنى ، الوظيفة والقالب
- خطاب عرض الوظيفة: كيفية كتابته ، والقالب ، وما لا يجب فعله
مراجع حسابات
