Paychex Payroll هي واحدة من حلول كشوف المرتبات الرائدة التي تعتمد عليها الشركات من جميع الأحجام لإدارة معالجة كشوف رواتب موظفيها. من خلال واجهته سهلة الاستخدام وميزاته الشاملة ، يبسط Paychex Payroll مهام معالجة كشوف المرتبات ويبسط العملية برمتها. في هذه المقالة ، نناقش ميزات البرنامج ، وكيف يعمل ، ونتعمق في إيجابيات وسلبيات استخدام Paychex Payroll. علاوة على ذلك ، نقدم أيضًا ملخصًا موجزًا للتسعير ونراجع تجربة المستخدم الإجمالية. تابع القراءة لمعرفة المزيد حول خدمات كشوف المرتبات Paychex وكيف يمكن أن تساعد في جعل إدارة كشوف المرتبات أسهل لشركتك.
ما هو جدول الرواتب Paychex؟
Paychex Payroll هي خدمة معالجة كشوف المرتبات عبر الإنترنت تم إنشاؤها بواسطة Paychex، Inc. وهي عبارة عن منصة قائمة على السحابة تساعد الشركات على تبسيط عمليات كشوف المرتبات الخاصة بها وتوفير الوقت والبقاء ملتزمًا باللوائح الحكومية. تم تصميم الخدمة لتكون سهلة الاستخدام ، مما يسمح لأصحاب الأعمال بإعداد وإدارة عمليات كشوف المرتبات لأعمالهم بسرعة.
مع Paychex Payroll ، يمكن للشركات الوصول إلى مجموعة من الميزات ، بما في ذلك الجداول الزمنية عبر الإنترنت ، والمساعدة في تصنيف كشوف المرتبات ، ومعلومات الأجور والرواتب ، ومزايا الموظفين ، وإدارة التقارير والامتثال ، والإيداع المباشر.
خدمات كشوف المرتبات Paychex
Paychex هي أكبر مورد لخدمات كشوف المرتبات ، حيث توفر للشركات الكبيرة والصغيرة مجموعة كاملة من حلول كشوف المرتبات. يمكنك توفير الوقت والمال مع Paychex Payroll Services مع تبسيط وتبسيط إجراءات كشوف المرتبات وزيادتها رضاء الموظف. تعد معالجة كشوف المرتبات وضرائب الإيداع والتأهيل والخدمات الأخرى جزءًا من Paychex Payroll Services. من أجل مساعدة الشركات في تخصيص أنظمة كشوف المرتبات الخاصة بهم لتلبية متطلباتهم المحددة ، تقدم Paychex Payroll Services أيضًا حلولًا مخصصة.
ميزات كشوف المرتبات Paychex
بالإضافة إلى تقديم حل مرن وشامل لكشوف المرتبات لمعالجة كشوف المرتبات والتعامل مع مسؤوليات ضريبة الرواتب. تقدم Paychex أيضًا مجموعة واسعة من الخدمات الإضافية التي تعتبر حاسمة للمؤسسات الكبرى.
إدارة الرواتب
Paychex قادر على التعامل مع جميع احتياجات معالجة كشوف المرتبات الخاصة بك. استنادًا إلى عدد الساعات التي يعمل فيها كل موظف ومعدل راتبه ، يحدد برنامج كشوف المرتبات المبلغ الذي يجب أن يُدفع لكل موظف. ومع ذلك ، فإنه يأخذ في الاعتبار أيضًا أي زيادات ، مثل العمولات والمكافآت ، وكذلك أي خصومات لعناصر مثل الفوائد الصحية. يمكن للمستخدمين إدخال وإدارة كشوف المرتبات "في أقل من نقرتين" ، وفقًا لـ Paychex.
Paychex يقف بعيدًا عن المنافسة بسبب عدد من قدرات معالجة كشوف المرتبات الخاصة. يمكن للموظفين فحص مدفوعاتهم المخططة باستخدام أداة Paychex للفحص المسبق ، والتي يمكن أن تساعد في تجنب المشاكل المتعلقة بالأجور قبل ظهورها.
بدائل الدفع
يوفر Paychex الدفع عن طريق الإيداع المباشر وبطاقات الخصم المدفوعة مسبقًا (المعروفة أيضًا باسم بطاقات الرواتب) والشيكات الورقية ، على غرار مزودي خدمة كشوف المرتبات الآخرين الذين قمنا بتقييمهم. بالنسبة للشركات التي تفضل الشيكات الورقية ، تصدر خدمة Readychex الداخلية من Paychex شيكات ورقية مرتبطة بحساب بنكي Paychex ، مما يوفر الوقت في إجراءات المحاسبة وتسوية الحساب.
الضرائب على المرتبات
يتم تقليل متطلباتك لتصبح خبيرًا في الإيداع الضريبي لرواتب الموظفين بشكل كبير نظرًا لأن Paychex يتولى جميع واجبات الامتثال الضريبي على كشوف المرتبات. علاوة على ذلك ، يتم حساب ضرائب الرواتب الخاصة بك بشكل صحيح وتقديمها ودفعها في الوقت المحدد بواسطة الخدمة. تقدم Paychex الخدمات بضمان الدقة ، لذلك لا داعي للقلق بشأن تحميلك المسؤولية عن الأخطاء. في حالة وجود أي أخطاء في ضرائب الرواتب ، يضمن Paychex دفع الغرامة. تتم أيضًا معالجة نماذج Paychex W2 و 1099 لعمالك بواسطة برنامج Paychex في نهاية العام.
تقارير الرواتب
تقدم Paychex أكثر من 160 تقريرًا متعلقًا بالرواتب ، بما في ذلك يوميات كشوف المرتبات والاحتياجات النقدية وتكلفة الوظيفة وتذكيرات الإيداع الضريبي للشركات. يمكن لمستخدمي المؤسسة أيضًا تصميم تقاريرهم الفريدة بناءً على معايير محددة مسبقًا. يعد إنشاء التقرير الخاص بك أو الحصول على تقرير مثبت بالفعل أمرًا بسيطًا باستخدام واجهة مستخدم Paychex Flex. حتى إنتاج التقارير ممكن مع تطبيق الهاتف المحمول المتخصص.
تطبيقات الهاتف المتحرك
يمكن لأصحاب العمل والعاملين استخدام تطبيق Paychex Flex للهاتف المحمول معًا لأنه يوفر كل ما يحتاجون إليه. يتيح التطبيق لأصحاب العمل تقديم كشوف المرتبات والوصول إلى التقارير وفحص بيانات الموظفين حول الراتب والخصومات والامتيازات والمزيد. يسمح التطبيق للموظفين بالتحقق من W-2s ، وقسائم الدفع ، ومعلومات المزايا ، وتحديثات خطة التقاعد.
التكاملات
يتصل Paychex بالعديد من أفضل برامج المحاسبة والموارد البشرية ونقاط البيع ، بما في ذلك Clover و إنديد و Intuit QuickBooks و Workday و Sage و Microsoft Azure. مكتبة مفتوحة APIs و Paychex مركز مطوري API جعلت من السهل تطوير تطبيقات فريدة وعمليات تكامل لحزم البرامج غير المتصلة بالفعل بـ Paychex.
التوظيف والتأهيل
من أجل ضمان انتقال الموظفين الجدد بسلاسة إلى مناصبهم ، تقدم Paychex خدمات التوظيف. يغطي هذا كل مرحلة من مراحل عملية التوظيف والإعداد الجديدة ، بما في ذلك مراقبة التطبيق ، والتحقق من الخلفية ، والتقارير التي تفرضها الدولة. يتوفر متخصصو الموارد البشرية الداخليون من Paychex للمساعدة في التوظيف وإجراء المقابلات والتأهيل إذا كنت تريد المزيد من المساعدة.
تمنح الاشتراكات عالية المستوى إمكانية الوصول إلى مجموعة متنوعة من إمكانات إدارة الموارد البشرية ، بما في ذلك إدارة تدريب الموظفين وتقييمات الأداء والتخزين السحابي الآمن لسجلات الموظفين السرية.
تسعير كشوف المرتبات Paychex
تتوفر ثلاث خطط كشوف رواتب من Paychex للعملاء:
- أساسيات Paychex فليكس
- Paychex Flex Select ، و
- Paychex فليكس برو.
تمنح كل خطة الشركات مجموعة مختارة من خيارات الدفع ، مثل الشيكات الورقية وبطاقات الرواتب والمدفوعات المباشرة. ومع ذلك ، قد تكون جداول الرواتب أسبوعية أو نصف شهرية أو شهرية.
فليكس اسينشيالز
هذا هو أول تسعير كشوف مرتبات Paychex ، وهو مخصص للشركات التي تضم من 1 إلى 19 عاملاً ، بتكلفة 39 دولارًا شهريًا + 5 دولارات لكل موظف. لها الخصائص التالية:
- تطبيقات الهاتف المحمول أو سطح المكتب لمعالجة كشوف المرتبات عبر الإنترنت
- حساب ضرائب رواتب شركتك وتقديمها ودفعها تلقائيًا من حسابك عند الضرورة
- تُستخدم الشيكات الورقية والودائع المباشرة وبطاقات الدفع لدفع رواتب الموظفين ، إلى جانب توزيع الإكرامية لأولئك الذين يتلقون الإكرامية.
- نقل معلومات كشوف المرتبات إلى برامج المحاسبة لاستخدامها في إنشاء تقرير مفصل
- يتيح موقع الخدمة الذاتية وتطبيق الهاتف المحمول للموظفين عرض معلومات كشوف المرتبات الخاصة بهم وتعديلها.
- موارد العافية المالية للموظفين
- التوظيف والصعود إلى الطائرة
- تقدم مكتبة الموارد البشرية وثائق للمديرين والموظفين.
- تقرير التوظيف الجديد يتوافق مع لوائح الدولة.
- الملصقات الإلكترونية والمطبوعة المتعلقة بالعمل
- Intеgrаtіоn مع مساعدين صوتيين مثل Gоglе Aѕѕіѕtаnt و Sіr
اختيار فليكس
يأتي هذا في المرتبة الثانية في تسعير كشوف المرتبات Paychex. يتم تحديد التكلفة حسب متطلبات كشوف المرتبات لشركتك. يحتوي على جميع ميزات Flex Essentials بالإضافة إلى ما يلي:
- يوفر برنامج التدريب عبر الإنترنت للعمال فرصة لاكتساب مهارات جديدة.
- اتصالات بـ إنديد ومحركات البحث عن الوظائف الأخرى
- تكامل مع برامج المحاسبة التابعة لجهات خارجية مثل Xero و Sage و قراء على الانترنت
فليكس برو
هذه هي خطة تسعير كشوف المرتبات Paychex الثالثة. يتم تحديد التكلفة من خلال ميزات وإجراءات كشوف المرتبات الخاصة بشركتك. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يحتوي على جميع خصائص Flex Select بالإضافة إلى هذه الميزات الإضافية:
- خدمة دفع الحجز (بتكلفة إضافية)
- مراجعة الموظف والموافقة على شيكات الراتب
- تقييم ما قبل التوظيف
- منشئ كتيبات الموظفين
- التحليلات الشخصية وإعداد التقارير عن العمليات مثل كشوف المرتبات والموارد البشرية وغيرها.
- فحص تكاليف العمالة والتشتت الوظيفي
- تأمين ضد البطالة برعاية الدولة
كيفية شراء برنامج كشوف المرتبات Paychex
Flex Essentials ، حزمة معالجة كشوف المرتبات الأكثر تكلفة من Paychex ، متاحة للشراء عبر الإنترنت. ومع ذلك ، يجب شراء خطة Flex Select و Flex Pro و Flex Enterprise Paychex عبر الهاتف بمساعدة أخصائي مبيعات Paychex للشركات التي تضم 20 عاملاً أو أكثر.
ابدأ بتحديد "التسجيل في كشوف المرتبات عبر الإنترنت" في صفحة Paychex الرئيسية ، ثم اختر "التسجيل عبر الإنترنت" في الصفحة التالية لشراء Flex Essentials. يعد خيار "التسجيل عبر الإنترنت" بديلاً متاحًا في صفحة مقارنة خطة Paychex Flex.
خطوة 1
سجل للحصول على حساب Paychex Flex Essentials عن طريق ملء نموذج عبر الإنترنت بمعلومات الاتصال الخاصة بك وغيرها من المعلومات الأساسية حول شركتك. للمتابعة إلى المرحلة التالية ، انقر فوق "متابعة".
خطوة 2
أدخل رقم تعريف صاحب العمل (EIN) وعنوان العمل ، ثم انقر فوق متابعة.
خطوة 3
تحقق من خصائص الخطة وعدد العاملين في كشوف رواتب عملك والتكلفة الشهرية ، ثم انقر فوق متابعة.
خطوة 4
اختر إحدى الخدمات الاختيارية الأربع من شركاء Paychex الخارجيين والتي يتم تقديمها بدون تكلفة إضافية. تتضمن هذه الميزات الإعفاءات الضريبية للحوافز المستندة إلى التوظيف التي توفرها HIRETech ، وبطاقة الدفع من NetSpend ، وخدمة الصحة المالية من FinFit ، و برنامج مساعدة الموظفين (EAP) لايت من NexGen. انقر فوق "إكمال التسجيل" للإنهاء.
يظهر رقم العميل الخاص بك ، ويطلب منك انتظار رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني من الشركة. بعد التحقق من صحة عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك ، يمكنك إكمال إجراءات التسجيل وتكون جاهزًا لبدء تشغيل الراتب لأول مرة.
انقر فوق "طلب التسعير" في الزاوية العلوية اليمنى من صفحة Paychex الرئيسية أو حدد "الحصول على عرض أسعار" أعلى صفحة مقارنة خطة Paychex Flex للتسجيل في Paychex FlеxSelect و Flеx Pro و оrFlеxEntеrрrіѕе. علاوة على ذلك ، فإن اسم عملك ، وعدد العاملين فيه ، بالإضافة إلى اسمك ومعلومات الاتصال الخاصة بك ، كلها مطلوبة من قبل المعالج الذي يظهر. سيتصل بك مندوب مبيعات Paychex "قريبًا" إذا اخترت "الحصول على عرض أسعار" في الصفحة الأخيرة للمعالج.
ما هي الشركات التي تستخدم Paychex؟
Paychex هو مزود خدمات كشوف المرتبات والموارد البشرية تستخدمه مجموعة متنوعة من الشركات ، بما في ذلك الشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة في جميع الصناعات. بعض الشركات التي تستخدم خدمات Paychex تشمل Burger King Corporation و CVS Health و Domino's Pizza و Dunkin 'Brands و FedEx Express و KFC Corporation و Marriott International Inc. و PepsiCo و Tractor Supply Co. و Walgreens Boots Alliance و Yum! العلامات التجارية و Staples و Microsoft و The Home Depot.
كيف أحصل على Paychex؟
Paychex هي شركة تقدم خدمات وبرامج الرواتب والموارد البشرية عبر الإنترنت. هناك عدة طرق للحصول على البرامج والخدمات ، بما في ذلك من تجار التجزئة ، من خلال أن تصبح شريكًا مسجلاً ، أو عن طريق تكوين علاقة عمل مباشرة مع Paychex. ومع ذلك ، تقدم الشركة مجموعة متنوعة من المنتجات والخدمات التي يمكن الحصول عليها عبر الإنترنت ، من خلال خطوط خدمة العملاء المخصصة ، أو عبر البريد الإلكتروني.
بايشكس W2s
يتم توزيع نماذج Paychex W2 إلكترونيًا أو عن طريق الورق كل عام. يمكن للموظفين الوصول إلى نموذج Paychex W2 الخاص بهم عبر الإنترنت من خلال بوابة Paychex's MyPaychex ، حيث يمكنهم عرض وطباعة وتنزيل ملف PDF من Paychex W2. علاوة على ذلك ، يمكن لأصحاب العمل أيضًا طلب إرسال نماذج Paychex W2 بالبريد إلى الموظفين بدلاً من توزيعها إلكترونيًا.
ما هي أكبر شركة الرواتب في الولايات المتحدة؟
أكبر شركة الرواتب في الولايات المتحدة هي Paychex. تأسست في عام 1971. تقدم Paychex كشوف المرتبات والموارد البشرية وخدمات التعهيد لأكثر من 600,000 عميل في جميع أنحاء البلاد. ومع ذلك ، فهي واحدة من أكبر شركات الرواتب في العالم وأكبر شركة مساهمة عامة في الولايات المتحدة مخصصة لخدمات الموارد البشرية والرواتب.
من هي أكبر شركة الرواتب؟
أكبر شركة كشوف رواتب في العالم هي ADP (معالجة البيانات التلقائية ، Inc.). ADP هي شركة موارد بشرية وخدمات مالية مقرها الولايات المتحدة ، تأسست في عام 1949. واعتبارًا من عام 2020 ، تضم ما يقرب من 15 مليون عميل حول العالم وتوفر خدمات كشوف المرتبات لـ 22 دولة في جميع أنحاء العالم.
ما هي أنواع مختلفة من Paychex؟
# 1. Paychex فليكس:
تقدم Paychex خدمات كاملة للموارد البشرية وخدمات الرواتب للشركات من أي حجم. يتضمن ذلك معالجة كشوف المرتبات ، والمساعدة في الامتثال لقانون العمل ، والإيداع الضريبي ، وإدارة خطة 401 (ك) ، والتحقق من الخلفية ، والمزيد.
# 2. حلول الموارد البشرية Paychex:
تقدم حلول الموارد البشرية Paychex حلول موارد بشرية مخصصة للشركات من أي حجم. وهذا يشمل إدارة الفوائد ، وتتبع الإجازات ، والتوظيف والمساعدة على متن الطائرة ، وإدارة المخاطر ، والتدريب والتطوير ، وأكثر من ذلك.
# 3. Paychex Paycard:
Paychex Paycard هو خيار كشوف رواتب إلكتروني للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. يتم إصدار بطاقة خصم مسبقة الدفع للموظفين قابلة لإعادة الشحن ، ويمكن لأصحاب العمل استخدام البطاقة لإيداع الأجور مباشرة في البطاقة.
# 4. مزايا Paychex المرنة:
مزايا Paychex المرنة هي أداة مخصصة للشركات لتصميم وإدارة برامج المزايا. وهذا يشمل المزايا الصحية والتقاعدية والطوعية ، فضلاً عن خيارات حسابات الإنفاق المرنة.
# 5. خدمات التقاعد Paychex:
مع خدمات التقاعد من Paychex ، يمكن للشركات تقديم خطط تقاعد مثل 401 (k) s و IRAs. يمكن للموظفين حفظ وإدارة الأموال من خلال المنصة.
وفي الختام
يعد برنامج كشوف المرتبات Paychex حلاً فعالاً وآمنًا لكشوف الرواتب والضرائب التجارية. يقدم مجموعة من الميزات التي تجعل إدارة كشوف رواتب الموظفين والضرائب أسهل وأكثر آلية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للشركات من جميع الأحجام الاستفادة من عملية كشوف المرتبات الخالية من الإجهاد التي توفرها Paychex. من خلال تصميمها البديهي وخياراتها القابلة للتخصيص ، يمكن للشركات الوصول بسرعة وسهولة إلى معلومات الموظفين وتحريرها ، والدفع في الوقت المحدد ، وإرسال التقارير بسهولة. أخيرًا ، Paychex هو حل كشوف رواتب موثوق به وحائز على جوائز لأي عمل يحتاج إلى نظام كشوف رواتب دقيق وفعال.
الأسئلة الشائعة حول كشوف المرتبات Paychex
هل لدى Paychex إيداع مباشر؟
نعم ، تقدم Paychex الإيداع المباشر كطريقة دفع للشركات. ومع ذلك ، يمكن أن يعتمد توفر الإيداع المباشر على قوانين الدولة أو الولاية التي يقيم فيها الموظف.
كم عدد الدول في Paychex؟
يقع مقر Paychex في الولايات المتحدة ، ولها مكاتب في كندا وبورتوريكو والمكسيك والمملكة المتحدة. كما أن لها وجودًا دوليًا في أيرلندا وهولندا ولوكسمبورغ.
أي نوع من البرامج هو Paychex؟
Paychex هو برنامج كشوف المرتبات والموارد البشرية. يوفر أدوات لإدارة بيانات الموظفين وكشوف المرتبات والمزايا والامتثال الضريبي واحتياجات الموارد البشرية الأخرى. بالإضافة إلى ذلك ، تقدم Paychex أدوات لتتبع الوقت والحضور ، وتوظيف موظفين جدد ، وإدارة أداء الموظفين.
مقالات ذات صلة
