تعد خدمات ADP (المعالجة التلقائية للبيانات) شركة عالمية رائدة في مجال توفير خدمات الرواتب والموارد البشرية (HR)، حيث توفر مجموعة متنوعة من الخيارات للشركات من جميع الأنواع. تأسست الشركة في عام 1949 على يد هنري تاوب، وكانت الشركة موجودة منذ أكثر من 70 عامًا ونمت لتصبح واحدة من أكبر الشركات وأكثرها شهرة في توفير حلول برمجيات الموارد البشرية، فضلاً عن تصنيفها كواحدة من أكبر الشركات في الولايات المتحدة من حيث الإيرادات. توليد أكثر من 16 مليار دولار في العام الماضي. سنناقش خدمات ADP للشركات الصغيرة.
فهم خدمات ADP
تعد ADP Services موردًا دوليًا رفيع المستوى لأنظمة إدارة الموارد البشرية (HCM) المستندة إلى السحابة والتي تدمج الموارد البشرية وكشوف المرتبات والموهبة والوقت والضرائب والمزايا المتعددة لإدارة أي شركة. وهم أيضًا رواد السوق في خدمات الاستعانة بمصادر خارجية للأعمال، وتحليلات البيانات، ومعرفة الامتثال.
تتراوح خدمات ADP من معالجة كشوف المرتبات وإدارة الضرائب إلى التكامل المحاسبي وإعداد تقارير التوظيف الجديدة وخدمات الموارد البشرية. تأتي خدمات ADP للشركات الصغيرة في فئات مختلفة اعتمادًا على عدد الموظفين ومستوى العمل الذي يجب على العميل القيام به عبر كشوف رواتب ADP.
خدمات ADP
يمكن تصنيف جميع خدمات ADP بناءً على حجم وعدد الموظفين في المنظمة. يتم تصنيف خدمات ADP تحت:
#1. ADP Small Business Solutions (1–49 موظفًا)
قد يكون إطلاق شركة جديدة أو تشغيل شركة حالية دون دعم متخصص من الموارد البشرية أمرًا صعبًا للغاية. تهدف خدمات ADP في هذه الفئة إلى مساعدة أصحاب الشركات الصغيرة في إدارة (أو الاستعانة بمصادر خارجية) لمتطلبات الموارد البشرية الخاصة بهم، بما في ذلك الرواتب والضرائب والتوظيف والتدريب.
تم تصميم حل يسمى Run Powered by ADP مع وضع هذه الشركات الصغيرة في الاعتبار. هناك أربع حزم مختلفة متاحة لبرنامج Run، تتراوح من Essential إلى HR Pro.
#2. تشغيل مدعوم من ADP
تعد معالجة كشوف المرتبات أحد جوانب إدارة الأعمال التي يجب تشغيلها بعناية لتجنب الأخطاء والعقوبات. يتولى برنامج كشوف المرتبات ADP Services مهمة الإدارة الدقيقة لكشوف المرتبات، بحيث يمكنك الاطمئنان عندما تعلم أن لديك وسيلة لدفع رواتب موظفيك والضرائب في الوقت المحدد وبدقة.
RUN، المدعوم من ADP، عبارة عن منصة سحابية لكشوف المرتبات والموارد البشرية. بالإضافة إلى ذلك، يعد هذا البرنامج أحد خدمات ADP الأكثر شيوعًا للشركات الصغيرة. RUN متاح في أربع خطط متميزة.
#3. كشوف المرتبات الأساسية
تعتبر هذه الخطة مثالية للشركات الجديدة بالإضافة إلى الشركات القائمة التي تتطلب فقط مساعدة موثوقة في كشوف المرتبات والضرائب والامتثال. ويضم ميزات مثل؛ معالجة كشوف المرتبات الأساسية، والإيداع المباشر، وإعداد تقارير الموظفين الجدد، وتقديم الضرائب.
#4. تعزيز الرواتب
ميزات إضافية، مثل خدمة دفع الحجز وإدارة SUI والتحقق من الخلفية وتوقيع الشيكات والحشو؛ تتم إضافة بطاقات الخصم المدفوعة مسبقًا القابلة لإعادة الشحن ونشر الوظائف عبر ZipRecruiter إلى الجزء العلوي من كشوف المرتبات.
#5. استكمال الرواتب والموارد البشرية +
يحتوي على أحدث أدوات الموارد البشرية من خدمات ADP، ويتضمن ذلك معالج الوصف الوظيفي، ودليل لمعالج الموظفين، وتنبيهات الامتثال الاستباقية، وإرشادات ونماذج للموارد البشرية.
#6. الموارد البشرية برو الرواتب والموارد البشرية
توفر هذه الخطة مجموعة كاملة من حلول الموارد البشرية، بما في ذلك فريق مساعدة الموارد البشرية الاستباقي، والتدريب الشامل لأصحاب العمل والموظفين، وتوجيهات الأعمال القيمة، والدعم القانوني الموثوق به من Upnetic Legal Services.
يمكن أيضًا الوصول إلى الوظائف الإضافية التالية من خلال جميع خطط خدمة برنامج RUN ADP:
- لديك خيار اختيار التأمين التجاري اللازم، والتأمين الصحي، وتأمين تعويضات العمال من شركة التأمين الخاصة بشركة ADP، ADPIA.
- المساعدة في إنشاء نظام التقاعد لموظفيك.
- سيكون لديك إمكانية الوصول إلى موارد ADP الإضافية مع كل خطة، بما في ذلك منشورات الموارد البشرية والرؤى الأسبوعية.
استخدام RUN الخاص بـ ADP
تعد معالجة كشوف المرتبات باستخدام برنامج RUN الخاص بـ ADP أمرًا بسيطًا للغاية. باعتبارك مالك شركة صغيرة، من المهم ملاحظة أنك ستستفيد بشكل كبير من استخدام منصة واحدة يمكنها أن تعتني بشكل فعال بجميع احتياجات الموارد البشرية لديك تقريبًا، خاصة مع توسع شركتك.
يعد حل كشوف المرتبات عبر الإنترنت من ADP سهل الاستخدام ويحتوي على نماذج تشبه جداول البيانات. إنه نظام مستضاف على السحابة، لذلك لا يلزم تنزيل أي برنامج. يمكن الوصول إليه عبر الإنترنت على موقع خدمات ADP وعبر تطبيق الهاتف المحمول. تعد ميزة "التشغيل والإنجاز"، التي تمكنك من تبسيط إجراءات كشوف المرتبات عندما تكون متأكدًا من أن الموظفين يعملون في نفس الساعات كل أسبوع، إحدى ميزات ADP RUN الأكثر استخدامًا.
بالإضافة إلى ذلك، فهو يوفر خيارًا لإعداد التنبيهات عندما يلزم معالجة كشوف المرتبات أو لأي تغييرات على أمان حسابك. باستخدام تطبيق الموظف من ADP، يمكن لموظفيك فحص قسائم الدفع، والتعامل مع الودائع المباشرة، وتعديل مساهمات 401(ك)، وطباعة نماذج الضرائب.
ميزات تشغيل ADP
هذه هي الميزات الرئيسية لـ RUN المدعوم من ADP.
# 1. تجهيز كشوف المرتبات
يمكن إجراء معالجة كشوف المرتبات الخاصة بخدمات ADP باستخدام برنامج RUN الخاص بها إما من خلال تطبيق الهاتف المحمول أو عبر الإنترنت من خلال موقع ويب خدمات ADP. لتحديد مبالغ الراتب بناءً على الأجور أو الراتب، قم بإدخال أو استيراد ساعات العمل يدويًا للموظفين في كل فترة دفع. ولضمان دقة كل شيك راتب في كل فترة دفع، تقوم ADP أيضًا بتنسيق التخفيضات الضريبية ومدفوعات التأمين الطبي ومساهمات التقاعد.
يمكن لـ RUN الخاص بـ ADP أيضًا المساعدة في دفع أجور الموظفين عبر أي طريقة دفع من اختيارك بسهولة.
# 2. الضرائب على المرتبات
يتم حساب ضرائب الرواتب والأوراق ذات الصلة لشركتك بواسطة ADP، ويتم إرسال المدفوعات لاحقًا إلى المنظمات الإقليمية والولائية والفدرالية. يمكن لموظفي خدمة عملاء ADP الرد على أي استفسارات متعلقة بالضرائب، وفي حالة حدوث خطأ، ستقوم ADP بتغطية تكاليف أي عقوبات أو غرامات قد تواجهها. ستشرف ADP أيضًا على إدارة تأمين البطالة الحكومي الخاص بك لجميع خطط اشتراك ADP RUN، باستثناء الخطة الأساسية.
#3. التوافق المحاسبي
يمكن لـ ADP تصدير معلومات كشوف المرتبات إلى ملف QuickBooks أو Xero أو Wave أو CSV، مما يسمح لك باستيرادها إلى أنواع أخرى من برامج الأعمال. بالإضافة إلى ذلك، فإن هذا يجعل العمل مع مستشارك المالي وإدارة حساباتك أسهل بكثير.
#4. تقرير التوظيف الجديد
تشتمل جميع الخطط على تسهيل ADP لإعداد تقارير التعيينات الجديدة التي تفرضها الدولة، والتي تتضمن استكمال ADP وتقديم جميع الوثائق المطلوبة نيابةً عنك. بالإضافة إلى ذلك، أنشأت ADP تقارير الرواتب والموارد البشرية التي يمكن للعملاء فحصها وتخصيصها؛ وهذه مفيدة للشركات التي تتطلع إلى استخدام التحليلات لتوجيه قرارات العمل.
#5. خدمات الموارد البشرية
يتم تضمين الخدمة الذاتية للموظفين، بالإضافة إلى أوراق التوظيف الرقمية الجديدة، وحتى خصومات شراء الموظفين، في عناصر الموارد البشرية التي تأتي مع كل خطة ADP. إذا اخترت أحد الخيارات الأكثر تكلفة، فستحصل على المزيد من موارد الموارد البشرية لمساعدتك في ملء المناصب المفتوحة وإجراء فحوصات ما قبل التوظيف على الموظفين المحتملين. يتضمن ذلك إعلانات الوظائف عبر الإنترنت الخاصة بشركة ZipRecruiter.
يوفر ADP أيضًا معالجًا لمساعدتك في التصميم؛ دليل الموظف الخاص بك، والموارد اللازمة للتوجيه والانتقال، بالإضافة إلى مجموعة كبيرة من نماذج ووثائق الموارد البشرية للشركات على المستوى الكامل أو مستوى الموارد البشرية الاحترافية.
#6. التزام الموظف بالمواعيد والحضور
تتزامن الوظيفة الإضافية للوقت والالتزام بالمواعيد من ADP بسلاسة مع خدمة الرواتب الخاصة بشركتك. يمكن للموظفين استخدام الساعات الزمنية ومتصفحات الويب والهواتف وتطبيقات الأجهزة المحمولة لتسجيل الدخول والخروج. تحدد الأداة استثناءات بطاقة الوقت للمديرين، وتخطر حالات الغياب غير المجدولة، وتنبه الموظفين عندما يكونون قريبين جدًا من العمل الإضافي.
يتتبع هذا الجزء من التطبيق أيضًا أرباح الإجازات مدفوعة الأجر ويمكّن الموظفين من التقدم للحصول على أيام الإجازة والأيام المرضية. تساعد أدوات الأداء والإنتاجية من ADP على تتبع مقدار الوقت الذي يقضيه كل موظف في المشروع على مدار اليوم.
ADP إجمالي المصدر
ADP TotalSource هي خدمة منظمة التوظيف المهنية (PEO). وهو أيضًا جزء من خدمات ADP للشركات الصغيرة. هنا، تعمل ADP بمثابة PEO للشركات من خلال TotalSource، وذلك باستخدام نموذج التوظيف المشترك. يتعامل ADP Totalsource مع المزايا وكشوف المرتبات والتوظيف والامتثال للشركات الصغيرة. بالإضافة إلى ذلك، فهم يتحملون أيضًا أي مخاطر قانونية قد تنشأ. يتيح ذلك للمؤسسات التعامل مع إدارة التوظيف ويمنح الموظفين الخدمة الذاتية من خلال منصة الويب My Totalsource.
ADP لحلول الأعمال متوسطة الحجم (50-999 موظفًا)
تم تصميم خدمات برمجيات الموارد البشرية الذكية من ADP في هذه الفئة لمساعدة الشركات متوسطة الحجم على إدارة القوى العاملة والعمليات الإدارية بالكامل بسهولة. الحل الأول لهذه الفئة هو؛
القوى العاملة ADP الآن
تعمل ADP Workforce Now على دفع الفواتير وتسيير الأمور، وإدارة كشوف المرتبات بكفاءة وثقة ودقة، وتساعد في تقليل الأخطاء الضريبية والتنظيمية الباهظة الثمن. كما أنه يمنح المستويات المعتمدة في مؤسستك معلومات كشوف المرتبات ذات الصلة التي يحتاجونها، بالضبط عندما يحتاجون إليها.
ADP Workforce Now هو نظام أساسي قائم على السحابة ويقدم الخيارات التالية التي يمكن إضافتها في أي وقت:
#1. الرواتب والضرائب
ضمن خيار كشوف المرتبات والضرائب، تسمح ADP Workforce للمستخدمين بمعالجة كشوف المرتبات عبر الإنترنت في الوقت الفعلي، والوصول إلى مزايا الموارد البشرية، والإبلاغ تلقائيًا عن التعيينات الجديدة إلى وكالات الدولة. كما أنه يدعم نظامًا مدمجًا لإدارة الضرائب والامتثال لتمكين دفع جميع الضرائب الفيدرالية والولائية والمحلية وأيضًا تجنب أي أخطاء متعلقة بالحساب بالإضافة إلى تكامل لوحة المعلومات القوي الذي يوفر الخدمة الذاتية للموظفين والرؤى التنفيذية.
#2. إدارة الموارد البشرية
بفضل ADP Workforce Now، يمكن لإدارة الموارد البشرية أن تصبح ببساطة جزءًا استراتيجيًا من مؤسستك من عمل إداري عادي. أتمتة وتبسيط المهام الهامة بما في ذلك حفظ سجلات الموظفين، وتوجيه الموظفين الجدد، والإقرار بالسياسات، وإعداد تقارير الموظفين، وحالة تغييرات الموظفين، والتتبع التنظيمي وإعداد التقارير، والمزيد.
#3. الوقت والعمل
يمكن لكل من المديرين والموظفين الاستفادة من تتبع الوقت الدقيق الذي يتميز بالبساطة وسهولة الوصول إليه وسهولة الاستخدام. يتضمن ADP Workforce Now خيار الوقت والعمل، مما يساعدك على إدارة القوى العاملة في شركتك بنجاح كل يوم من خلال الأتمتة الموفرة للوقت، وتكامل كشوف المرتبات، والتحليلات المقدمة في تدفق العمل. من خلال تطبيق الهاتف المحمول الخاص بموظف ADP والجدولة الآلية ونظام التنبيه، يمكن للعمال تسجيل الدخول والخروج باستخدام علامات الموقع الجغرافي وتبديل الورديات وطلب إجازة مع إجراء حسابات العمل الإضافي الضرورية وموافقات بطاقة الوقت في الوقت نفسه على الطيار الآلي.
#4. إدارة الموهبة
أصبح الآن العثور على أفضل المواهب وإدارة أداء الموظفين وإدارة الأجور أسهل وأكثر كفاءة من أي وقت مضى. يساعد خيار المواهب ADP Workforce Now في جذب القوى العاملة لديك والاحتفاظ بها وفي النهاية تعظيم القيمة على المدى الطويل. لم يكن تبسيط عملية التوظيف والفحص أسهل من أي وقت مضى وتم تنفيذه بكفاءة أكبر. من خلال توفير موقع ويب وظيفي مخصص للموظفين، تتعامل خوارزمية ZipRecruiter مع منشورات الوظائف عبر الفيديو ووسائل التواصل الاجتماعي، علاوة على ذلك، وتقارير عن التكلفة والوقت اللازم للتوظيف. وهذا بدوره يساعد شركتك على توظيف مرشحين مؤهلين بشكل أفضل بشكل أسرع لفرص العمل المتاحة.
يتضمن ذلك أيضًا إدارة دورات تدريب وتطوير الموظفين بسلاسة لتعزيز المشاركة والأداء.
# 5. فوائد
يساعد خيار ميزة ADP Workforce Now المؤسسات على الحد من التكاليف ودمج تطبيق المزايا وإدارتها. تتوفر خطط المزايا المتعددة مع التسجيل المفتوح عبر الإنترنت وتخصيص الموظفين في معالج إنشاء خطة المزايا. ويتضمن أيضًا تحليلات مزايا النخبة مع تقارير الموظفين الضرورية والتكامل السهل مع أنظمة الرواتب الأخرى.
التوافق الذكي ADP
يتكامل برنامج ADP SmartCompliance مع النظام الأساسي الحالي لإدارة رأس المال البشري (HCM) أو نظام كشوف المرتبات ويساعد على تقليل تأثير واجبات الامتثال التي تستغرق وقتًا طويلاً والمكلفة مما يضمن أن عملك يفي بجميع لوائح الضرائب والتوظيف والامتثال مثل ضريبة الرواتب و قانون الرعاية الميسرة (ACA).
تحتوي خدمة برنامج ADP SmartCompliance على سبع واجهات مختلفة تشمل:
- الاعتمادات الضريبية للشركة: وهذا يساعد الشركات على الاستفادة من الإعفاءات الضريبية المفيدة وحوافز الشركة.
- دفع الأجور: وفر الوقت والمال من خلال تقديم مجموعة متنوعة من طرق الدفع الإلكترونية لموظفيك بنسبة 100%.
- الضرائب على المرتبات: التعامل بسهولة مع تقديم ودفع ضرائب التوظيف الخاصة بك.
- الامتثال الصحي: الامتثال لمتطلبات قانون الرعاية الميسرة (ACA) والظروف المتغيرة باستمرار لإصلاح الرعاية الصحية.
- زينة الأجور: زيادة كفاءة المعالجة والإدارة لزينة الأجور.
- إدارة المقاولين: قم بتوظيف وتأكيد والإشراف وتعويض العاملين المحتملين لديك.
- مطالبات البطالة: تعزيز إدارة المطالبات لخفض نفقات البطالة.
- التحقق من التوظيف: منح المدققين المعتمدين إمكانية الوصول الآمن على مدار الساعة إلى التوظيف والتحقق من الدخل.
يمكن للشركات أيضًا الاستفادة من ADP الامتثال الذكي عروض البرمجيات وهذا يشمل:
- تبسيط تعقيد الامتثال.
- توفير الوقت في أنشطة الامتثال.
- التخفيف من مخاطر الامتثال.
ADP لحلول الأعمال الكبيرة (أكثر من 1000 موظف)
بمساعدة ADP، يمكن لكل شركة تحقيق أهداف إدارة الموارد البشرية الخاصة بها وتلبية جميع احتياجات إدارة الموارد البشرية الخاصة بها.
ADP الفضل HCM
إنه نظام شامل ومفتوح لإدارة رأس المال البشري التكتيكي الذي يدمج الأشخاص وكشوف المرتبات والوقت والفوائد، بالإضافة إلى ميزات إدارة المواهب المتطورة للشركات الدولية الكبيرة.
أنها تمكن المستخدمين من توسيع القوى العاملة لديهم والإشراف عليها من حيث؛
#1. الموهبة
استخدم الابتكارات والبيانات لإنشاء سرد للعلامة التجارية يحفز الموظفين الجدد ويجذب أفضل المتقدمين من عملية التوظيف وحتى الإعداد. ربط استراتيجية المواهب بأولويات الشركة بما في ذلك الأداء والمكافآت وتخطيط تعاقب الإدارة.
#2. الفوائد وACA
احصل على المساعدة في إدارة المزايا الفعالة، بالإضافة إلى التسجيل والتعليم والامتثال لـ ACA وإعداد التقارير السنوية.
#3. وقت الحضور
ستساعدك منصة متنقلة قائمة على السحابة مع رؤى مدمجة على زيادة الإنتاجية والتحكم في التكاليف وتبسيط الامتثال.
# 4. كشف رواتب
احصل على كشوف مرتبات أسرع وأكثر وضوحًا بالإضافة إلى التوصيات التكتيكية وقم بأتمتة بعض الواجبات المتعلقة بالامتثال.
# 5. خدمة
احصل على المعرفة والمسؤولية والشفافية من الخبراء الذين ليسوا ملتزمين تجاه شركتك فحسب، بل يكرسون جهودهم أيضًا لدعمك عبر دورة حياة HCM بأكملها.
بالنسبة للشركات الكبيرة التي تبحث عن حل برمجي داخلي شامل لإدارة رأس المال البشري، فإن خدمة برنامج ADP Vantage HCM هي الخيار الأفضل.
من يستخدم Adp لكشوف المرتبات؟
تشمل الشركات التي تستخدم ADP Payroll لكشوف المرتبات T-Mobile US، وهي مؤسسة اتصالات مقرها الولايات المتحدة وتضم 75000 موظف وإيرادات تبلغ 79.57 مليار دولار، وDeere & Company، وهي مؤسسة تصنيع مقرها الولايات المتحدة تضم 82200 موظف وإيرادات تبلغ 52.58 مليار دولار، وDR
الحد الأدنى
تذكر أن ADP تقدم مجموعة متنوعة من حزم الخدمات والحلول المرنة لتلبية احتياجات المؤسسات المختلفة. قد تختلف الخدمات ومدى توفرها حسب منطقة العميل وحل ADP المحدد المحدد.
بشكل عام، تحظى خدمات ADP بالثناء على نطاق واسع لعروضها الشاملة وبراعة الأتمتة ومعرفة الامتثال. فهي توفر للشركات أساليب فعالة لإدارة إجراءات الرواتب والموارد البشرية، مما يسمح لها بالتركيز على أهدافها الأساسية مع ضمان إدارة دقيقة وقانونية للموظفين.
الأسئلة الشائعة حول خدمات ADP
ما هو نوع الشركة Adp؟
إن حلول إدارة رأس المال البشري (HCM) وخدمات تعهيد العمليات التجارية (BPO) والتحليلات ومعرفة الامتثال ليست سوى بعض من الخدمات العديدة التي تقدمها ADP حول العالم.
ما هي خدمات Adp؟
تعد ADP Services مزودًا عالميًا شاملاً لحلول إدارة رأس المال البشري (HCM) المستندة إلى السحابة والتي توحد إدارة الموارد البشرية وكشوف المرتبات والمواهب والوقت والضرائب والمزايا، كما أنها رائدة في خدمات الاستعانة بمصادر خارجية للأعمال والتحليلات وخبرة الامتثال.
ما المدة التي يستغرقها الإيداع المباشر لـ Adp؟
ستكون الودائع المباشرة متاحة بعد حوالي 24 ساعة من تقديم كشوف المرتبات.
