قوة قاعدة 80/20 في تحسين الأعمال: إتقان الكفاءة

80/20 القاعدة
الصورة من فوربس
جدول المحتويات إخفاء
  1. تاريخ مبدأ باريتو 
  2. فهم ما هي قاعدة 80/20
  3. أمثلة على مبدأ باريتو
    1. #1. مبدأ باريتو في إدارة الوقت
    2. #2. مبدأ باريتو في إدارة الأعمال
    3. #3. مبدأ باريتو في تحديد الأهداف
    4. #4. 80 20 القاعدة في حل المشكلات
    5. #5. قاعدة 80\20 في المبيعات
  4. كيفية تطبيق قاعدة 80/20 لتحسين الأعمال
    1. #1. حدد منطقتك عالية التأثير 
    2. #2. التركيز والتحسين
    3. # 3. التقييم والتحسين المستمر
  5. قوة 80/20 في العمل: قصص نجاح في العالم الحقيقي
    1. #1. دراسة الحالة رقم 1: من الحيرة إلى الأمثل
    2. #2. دراسة الحالة 2: قادة خفض التكاليف
  6. التحديات وكيفية التغلب عليها: الطريق إلى إتقان الكفاءة
    1. #1. الخرافة الأولى: هذا تقسيم صارم بنسبة 80/20
    2. #2. التحدي الأول: تحديد نسبة الـ 20% الصحيحة 
    3. #3. التحدي 2: ضعف الأولوية
  7. الأدوات والموارد اللازمة لتنفيذ قاعدة 80/20
    1. #1.البرمجيات والتكنولوجيا
    2. #2: الكتب والمقالات
    3. #3: ورش العمل والبرامج التدريبية
  8. فوائد قاعدة 80/20
    1. # 1. تحسين إدارة الوقت
    2. #2. تحسين القيادة
    3. #3. استغلال أكثر فعالية لموارد الشركة
    4. #4. النتيجة القصوى
    5. # 5. صناعة القرار
  9. ما هي استراتيجية القاعدة 80-20؟
  10. كيف تنطبق قاعدة 80-20 على العمل؟
  11. أين تنطبق قاعدة 80/20؟
  12. وفي الختام
  13. مراجع حسابات
  14. مقالات ذات صلة

هل كان لديك هذا الشعور على الإطلاق أنه أثناء العمل في عملك بدوام كامل، فإنك بالكاد تحرز أي تقدم؟ أنا أعرف؛ لقد كنت هناك. يمكنني أن أؤكد لك أن إدارة الأعمال أمر مرهق. أنت تقوم بمهام متعددة وتسعى باستمرار لإنجاز المزيد بموارد أقل. ومن المنطقي أنه بالنسبة لأصحاب الأعمال مثلي، فإن الكفاءة هي الهدف النهائي. ماذا لو أخبرتك أن هناك سلاحًا سريًا يمكنه تعزيز نتائج شركتك بشكل كبير وتغيير الطريقة التي تدير بها عبء العمل لديك؟ يعد مبدأ باريتو، المعروف أحيانًا بقاعدة 80/20، أسلوبًا قيمًا. ابقوا متابعين.

تاريخ مبدأ باريتو 

فيلفريدو باريتولاحظ خبير اقتصادي إيطالي في أواخر القرن التاسع عشر أن 20 بالمائة من نباتات البازلاء تنتج 80 بالمائة من قرون البازلاء في حديقته.

وبناءً على ملاحظاته، قرر باريتو أن 20% من سكان إيطاليا يمتلكون 80% من ثروة البلاد. هذا هو توزيع باريتو للثروة.

على الرغم من أن اسم "مبدأ باريتو" نشأ من قبل الدكتور جوزيف جوران، وليس باريتو. ثم قام جوران بتكييف ملاحظات باريتو مع عمله في إدارة العمليات في الأربعينيات. ولتحقيق هذه الغاية، ساعد الشركات في تحسين الإنتاج من خلال الإشارة إلى أن 1940% فقط من إجراءات التصنيع كانت مسؤولة عن 20% من أخطاء المنتج. 

لذلك، باستخدام تحليل باريتو، ركز على تقليل 20% من صعوبات الإنتاج لتحسين جودة الإنتاج.

أطلق جوران على هذه الطريقة اسم مبدأ باريتو، وقام بنشر فكرة مفادها أنه لتحقيق أكبر قدر من النجاح، يجب علينا التركيز على "القلة الحيوية" مع تجاهل "الكثرة التافهة". 

الوجبات السريعة الرئيسية

  • فهم أهمية مبدأ باريتو في العمليات التجارية، حيث أن نسبة صغيرة من المدخلات غالباً ما تؤدي إلى غالبية النتائج.
  •  تعلم كيفية تحديد المهام أو العملاء أو الموارد الأكثر تأثيرًا والتي تساهم بشكل كبير في نجاح عملك.
  • ركز جهودك على القلة الحيوية لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة والإنتاجية، مما يسمح لك بتحقيق المزيد بموارد أقل.
  • قم بتبسيط العمليات وتفويض المهام والاستفادة من التكنولوجيا لتعظيم تأثير أنشطتك ذات القيمة العالية.
  • قم بتقييم فعالية جهود التحسين التي تبذلها بشكل منتظم وقم بتكييف أسلوبك حسب الحاجة.
  • إن زيادة الإنتاجية، وتحسين تخصيص الموارد، وتوفير التكاليف، وزيادة التركيز، وتقليل التوتر هي بعض من الفوائد

فهم ما هي قاعدة 80/20

هذه القاعدة ليست نوعًا من الممارسات الخارقة للطبيعة. إنها ملاحظة عميقة حول كيفية حدوث السبب والنتيجة بشكل متكرر في العالم الفعلي. الفكرة الأساسية هي أن 20% فقط من الأسباب (المدخلات) مسؤولة عن حوالي 80% من العواقب (النتائج).

أنا متأكد أنه في مرحلة ما من حياتك، قد واجهت ذلك في حياتك اليومية. ربما 20% من المحتوى الذي تشاركه يولد 80% من تفاعلك على وسائل التواصل الاجتماعي. وبدلاً من ذلك، قد توفر 20% من قاعدة عملائك 80% من إيرادات مبيعاتك. تنطبق هذه النظرية على العديد من جوانب الأعمال، حيث تصبح الأمور مثيرة. لكن السؤال هو، ما هي بالضبط قاعدة 80/20؟ 

قاعدة 80-20، والمعروفة باسم مبدأ باريتو، هي قول مأثور معروف ينص على أنه لكل حدث معين، 80٪ من النتائج (أو المخرجات) تنشأ من 20٪ من الأسباب (أو المدخلات).

ولكن في مجال الأعمال التجارية، تهدف قاعدة 80-20 إلى تحديد وترتيب أولويات المدخلات التي لديها القدرة على أن تكون الأكثر إنتاجية. على سبيل المثال، بمجرد أن يحدد المديرون الجوانب الحاسمة لأداء شركتهم، يجب عليهم تحديد أولوياتها.

على الرغم من أن قاعدة 80/20 شائعة الاستخدام في الأعمال والاقتصاد، إلا أنه يمكن تطبيقها على أي مهنة. 

أمثلة على مبدأ باريتو

غالبًا ما تساعدك مراقبة قاعدة 80/20 في الحياة الواقعية على فهم كيفية عملها بشكل أفضل. فيما يلي ستة ظروف يمكنك من خلالها تطبيق مبدأ باريتو.

#1. مبدأ باريتو في إدارة الوقت

الصورة بواسطة pvproductions على Freepik

وفقا لمبدأ باريتو، الانشغال لا يعني الإنتاجية.

ولهذا السبب يعتقد رواد الأعمال وأصحاب الأعمال الصغيرة والعاملون لحسابهم الخاص في كثير من الأحيان أنهم يجب أن يعملوا لساعات طويلة لتحقيق الأرباح وتجنب العمل لدى شخص آخر.

يؤدي هذا النوع من السلوك إلى توازن مشوه بين العمل والحياة، وهو ما يمكن أن يكون غير صحي، ويؤدي إلى الإرهاق، وتقليل الإنتاجية، بل ويدفع الناس إلى التخلي عن الأهداف التي بدت حيوية للغاية في ذلك الوقت.

وللهروب من هذه الدورة، اكتشف الـ 20% من الإجراءات المدرة للدخل والتي تحقق أكبر عائد. وذلك لأنه يغطي كلاً من ما يدفع جيدًا اليوم وما سيعطي أكبر عوائد في المستقبل.

التأثير هو أنه سيكون لديك المزيد من الوقت للإثراء الشخصي والاسترخاء وممارسة الرياضة والصحة العقلية وبناء العلاقات إذا استخدمت مبادئ 80/20 لإكمال مهامك المهنية.

#2. مبدأ باريتو في إدارة الأعمال

الصورة عن طريق Rawpixel.com على Freepik

عند إدارة شركة أو فريق أو مشروع، فمن الممكن أن يتم إنجاز 20% من العمل بواسطة 80% المتبقية من الموظفين.

لتحديد موظفيك الأكثر إنتاجية، قم بتطبيق مفاهيم تحليل باريتو. تكليفهم بالمهام الأكثر أهمية. ضعهم في مناصب قيادية حتى يتمكنوا من تعليم الآخرين نفس الأفكار التي يعيشون بها.

ثم قم بفحص واستجواب أعضاء الفريق هؤلاء. تحديد خصائصهم وقدراتهم وإجراءاتهم المميزة التي تساهم في إنتاجيتهم. استخدم هذه المعلومات لتدريب الموظفين الآخرين، وتحسين الإنتاجية الإجمالية لفريقك. 

#3. مبدأ باريتو في تحديد الأهداف

الصورة عن طريق Rawpixel.com على Freepik

هل تفكر في تطبيق مبدأ باريتو لتحديد الأهداف؟ هذا قرار حكيم! فيما يلي كيفية تطبيق مبدأ باريتو لتطوير أهداف SMART التي من شأنها زيادة إنتاجيتك الإجمالية.

ابدأ بكتابة خمسة أهداف على قطعة من الورق. ثم فكر: إذا كان بإمكانك تحقيق هدف واحد فقط من الأهداف الموجودة في تلك القائمة حاليًا، فما هو الهدف الذي سيكون له التأثير الإيجابي الأكبر على حياتك؟

ثم حدد الهدف الثاني الأكثر أهمية. بعد الانتهاء من هذا النشاط، ستجد أن أهم 20% من أهدافك ستساعدك أكثر. يجب أن تستمر في العمل على تحقيق تلك الأهداف التي اخترتها باعتبارها الأكثر قيمة على الإطلاق.

#4. 80 20 القاعدة في حل المشكلات

الصورة بواسطة gpointstudio على Freepik

حل المشكلات هو القدرة الضرورية. يجب أن تكون قادرًا على مواجهة الصعوبات بجميع أحجامها لأنها جزء لا مفر منه من حياتنا الشخصية والمهنية.

عند استخدام مبدأ باريتو لحل المشكلات، اتبع هذه الإجراءات واستخدم هذه الأدوات المهمة. يمكنك أيضًا إنشاء مخطط باريتو لمساعدتك في تصور الفروق الدقيقة في المشكلة واكتشاف العلاجات المحتملة. 

  • قم بإنشاء قائمة بالمشكلات التي تواجهها في وضعك.
  • تحديد سبب كل مشكلة، وخاصة السبب الجذري.
  • أعط درجة لكل مشكلة من خلال سردها حسب الأهمية. تلك التي تؤثر بشكل أكبر على تقدمك هي الأكثر أهمية (20 بالمائة) التي يجب حلها أولاً.
  • قم بتنظيم قائمة مشكلاتك في مجموعات وفقًا لتلك التي لها نفس الأسباب.
  • اجمع النتائج في كل مجموعة. المجموعة التي حصلت على أعلى الدرجات هي أولويتك القصوى.
  • ابدأ في طرح الحلول لمجموعة المشكلات هذه واتخذ الإجراء.

#5. 80\20 القاعدة في المبيعات

الصورة عن طريق creativeart على Freepik

أحد زملائي السابقين هو أحد المتخصصين في العمولات الأعلى أجرًا في الولايات المتحدة. كان أحد أهدافه هو مضاعفة دخله أربع مرات في السنوات الثلاث إلى الست القادمة، لذلك اتبع قاعدة 80/20 مع عملائه.

وفي هذه العملية، اكتشف أن 20% من عملائه يمثلون 80% من إيراداته. ووجد أيضًا أن الوقت الذي يقضيه مع عميل ذو ربح مرتفع كان مطابقًا لذلك الذي يقضيه مع عميل منخفض الربح.

بمعنى آخر، كان يقسم وقته بالتساوي بين الوظائف التي أنجزها، على الرغم من أن 20% فقط من تلك العناصر ساهمت في 80% من إنتاجه. 

لذا، قام بتقسيم قائمة عملائه إلى أفضل 20%، ثم استدعى متخصصين آخرين في مجاله وقام بتسليم الـ 80% الآخرين من عملائه بعناية فائقة واحترام واستراتيجي، والذين يمثلون 20% فقط من إيراداته.

ثم قام بعد ذلك بتطوير ملف تعريفي لكبار عملائه وبدأ البحث في السوق فقط عن نوع العميل الذي يتناسب مع ملف التعريف الخاص به؛ بمعنى آخر، الشخص الذي يمكن أن يصبح مساهمًا كبيرًا في الربح لمنظمته ويمكنه خدمته بنفس مستوى التميز الذي يتوقعه عملاؤه. وبدلاً من مضاعفة دخله خلال ثلاث إلى خمس سنوات، ضاعفه في السنة الأولى باستخدام أسلوب إدارة الوقت البسيط هذا!

كيفية تطبيق قاعدة 80/20 لتحسين الأعمال

مصدر الصورة

الآن دعونا نتحدث عن كيف يمكننا استخدام قاعدة 80/20 لتحسين الطريقة التي ندير بها أعمالنا. تتمثل إحدى المهام الأولى في تحديد المهام القليلة المهمة، أي 20% من المدخلات التي تمثل 80% من النتائج. يمكن أن يكون ذلك بمثابة تقييم بيانات المبيعات، أو إجراء تقييمات الأداء، أو ببساطة الرجوع خطوة إلى الوراء لتقييم كيفية استخدام وقتك ومواردك. شاهد هذا القالب أيضاً

بالنسبة لي، جاءت هذه الرؤية عندما قمت بتقييم بيانات عملاء شركتي وعلمت أن مجموعة صغيرة من عملائنا تمثل غالبية إيراداتنا. بدلاً من نشر أنفسنا وتقديم الطعام لكل العملاء على قدم المساواة، ركزنا جهودنا على تنمية تلك العلاقات المهمة، مما أدى إلى زيادة كبيرة في المبيعات. إذًا، كيف يمكننا الاستفادة من قاعدة 80/20 لتغيير أعمالنا؟ إليك الإستراتيجية: 

#1. حدد منطقتك عالية التأثير 

هل تتذكر عندما أمضيت أيامًا في إنتاج كتيب جميل لأكتشف أن غالبية عملائي عثروا علي من خلال إعلانات الويب؟ لم يكن هذا الكتيب ضمن نسبة الـ 20% ذات التأثير العالي! وهنا يبدأ العمل التحقيقي! المرحلة الأولى هي تحديد الـ 20% من جهودك التي ستؤدي إلى نتائج. فيما يلي بعض الاستراتيجيات التي تساعدك في اكتشاف القطع الذهبية لشركتك:

  • تحليل البيانات: الأرقام لا تكذب! تعمق في بيانات عملائك وأرقام المبيعات وتحليلات موقع الويب. سيساعدك هذا على تحديد الأنماط وتحديد المجالات التي تولد أكبر قدر من الأعمال بالنسبة لك.
  • تتبع وقتك: كيف تقضي يوم عملك فعليًا؟ هناك تطبيقات لتتبع الوقت يمكنها مساعدتك في معرفة أين تذهب دقائقك (وربما ساعاتك). هل أنت متورط في المهام الإدارية التي يمكن تفويضها؟ يعد تحديد مضيعات وقتك أمرًا أساسيًا للعثور على أنشطتك عالية التأثير.

#2. التركيز والتحسين

بمجرد تحديد موقع الـ 20% الذهبية، فقد حان الوقت لتركيز جهودك هناك. في حالتي، قمت بإعادة بناء موقع الويب الخاص بي وشاركت في الإعلانات المركزة عبر الإنترنت، مما أدى إلى زيادة كبيرة في قاعدة عملائي. وإليك كيفية تحقيق أقصى استفادة من هذه الأنشطة الذهبية: 

  • تبسيط العمليات: هل هناك مهام متكررة تبطئك؟ ابحث عن طرق لأتمتة هذه العمليات أو الاستعانة بمصادر خارجية لها. يتيح لك تحرير وقتك التركيز على الأنشطة ذات القيمة العالية التي تحرك عجلة عملك.
  • المندوب: ليس من الضروري أن تكون بطلاً خارقًا وأن تفعل كل شيء بنفسك. تفويض المهام لأعضاء الفريق القادرين أو الاستعانة بمصادر خارجية للمستقلين. وهذا يحررك للتركيز على نقاط قوتك الأساسية ومبادراتك الإستراتيجية.

# 3. التقييم والتحسين المستمر

الجانب الجذاب لقاعدة 80/20 هو أنها عملية مستمرة. لذا، قم بتقييم فعالية منتجك بانتظام التحسين جهود. هل لا تزال المناطق ذات التأثير العالي تنتج نتائج مثالية؟ يتغير مشهد الأعمال باستمرار، لذا كن مستعدًا لتعديل استراتيجيتك حسب الحاجة. وإليك كيفية البقاء في صدارة لعبة الكفاءة: 

  • إعادة النظر والتحليل: قم بتقييم فعالية جهود التحسين الخاصة بك بانتظام. هل لا تزال المناطق عالية التأثير تقدم أفضل النتائج؟ يتغير مشهد الأعمال باستمرار، لذا كن مستعدًا لتكييف أسلوبك حسب الحاجة.

قوة 80/20 في العمل: قصص نجاح في العالم الحقيقي

اسمحوا لي أن أقدم بعض الحالات الواقعية لإثبات فعالية قاعدة 80/20. فيما يلي بعض الأمثلة الملهمة لكيفية استخدام المؤسسات لقاعدة 80/20 لتحقيق نتائج رائعة:

#1. دراسة الحالة رقم 1: من الحيرة إلى الأمثل

كانت شركة Tech Roofs، وهي شركة لتطوير البرمجيات، تغرق في بحر من المشاريع والمواعيد النهائية التي لا تنتهي أبدًا. لقد اتبعوا قاعدة 80/20 من خلال تقييم نشاط الفريق وتحديد نسبة 20% التي أدت إلى إنجاز المشاريع الأكثر. وفي النهاية، شهدوا زيادة كبيرة في إجمالي إنتاجية الفريق بعد تبسيط تلك الواجبات والقضاء على هدر الوقت.

#2. دراسة الحالة 2: قادة خفض التكاليف

كانت Zlinks Enterprize، وهي سلسلة بيع بالتجزئة، تتعامل مع زيادة تكاليف التشغيل. واستخدموا قاعدة 80/20 لإدارة مخزونهم، مع التركيز على 20% من المنتجات التي حققت أكبر قدر من الإيرادات. وفي المقابل، قاموا بتوفير الكثير من المال من خلال إدارة مستويات المخزون والحصول على اتفاقيات أفضل مع الموردين بشأن تلك السلع الأساسية.

هذه مجرد أمثلة قليلة توضح التأثيرات الرائدة لقاعدة 80/20 عند تطبيقها على كفاءة الأعمال.

التحديات وكيفية التغلب عليها: الطريق إلى إتقان الكفاءة

لنكن صادقين: إن تنفيذ أي خطة جديدة يمثل مجموعة من التحديات الخاصة به. فيما يلي بعض العقبات المتكررة التي قد تواجهها مع قاعدة 80/20 وكيفية التغلب عليها:

#1. الخرافة الأولى: هذا تقسيم صارم بنسبة 80/20

لا تنشغل بالأرقام المحددة. قاعدة 80/20 هي مبدأ توجيهي، وليست صيغة مطلقة. قد تختلف النسب الدقيقة في شركتك.

#2. التحدي الأول: تحديد نسبة الـ 20% الصحيحة 

قد يكون هذا صعبًا، لكن تحليل البيانات والتقييم الصريح هما أفضل أصدقائك هنا. تتبع التحليلات، واطلب التعليقات من فريقك وعملائك، وكن على استعداد لتجربة أشياء جديدة حتى تحدد المجالات الأكثر تأثيرًا لديك.

#3. التحدي 2: ضعف الأولوية

من المغري تحسين كل شيء مرة واحدة. تذكر أن الاهتمام ضروري. لذا، ابدأ بمعالجة القضايا الأكثر أهمية أولاً، ثم انتقل إلى أسفل القائمة. يمكن لطرق تحديد الأولويات مثل مصفوفة أيزنهاور أن تساعد في هذه الاختيارات.

لأكون صادقًا، كانت هناك أوقات شعرت فيها بالانزعاج من الوتيرة البطيئة نسبيًا لاتباع قاعدة 80/20. قد يكون من الصعب التخلي عن العمل أو المبادرات التي خصصنا لها الوقت والطاقة. لكن صدقوني عندما أقول إن المكافأة تستحق العناء.

الأدوات والموارد اللازمة لتنفيذ قاعدة 80/20

إذًا، كيف يمكنك البدء في تطبيق قاعدة 80/20 في عملك الخاص؟ لقد اكتشفت أن جداول البيانات البسيطة وجلسات العصف الذهني القديمة غالبًا ما تكون كافية للبدء. والخبر السار هو أنه ليس عليك القيام بذلك بمفردك في حملة الكفاءة هذه. هناك العديد من الموارد لمساعدتك على فهم قاعدة 80/20:

#1.البرمجيات والتكنولوجيا

استخدم أدوات تحليل البيانات، مثل أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) أو برامج إدارة المشاريع، للكشف عن الأنماط وتحديد المجالات عالية التأثير. هناك تطبيقات أخرى لتتبع الوقت متاحة لمساعدتك في معرفة أين يتجه وقتك.

#2: الكتب والمقالات

تعمق أكثر في قاعدة 80/20 باستخدام موارد مثل "مبدأ 80/20" الكلاسيكي لريتشارد كوخ أو ابحث عن نصائح التطبيق العملي في مقالات الويب مثل هذه المقالة.

#3: ورش العمل والبرامج التدريبية

فكر في الانضمام إلى ورش العمل أو البرامج التدريبية التي تهدف صراحة إلى مساعدة المؤسسات على استخدام قاعدة 80/20 للتحسين.

فوائد قاعدة 80/20

يمكن أن تساعدك قاعدة 80/20 في تحديد المكان الذي يجب أن تكرس فيه الجزء الأكبر من وقتك أو أموالك أو طاقتك. يمكنك أيضًا استخدامه لمساعدتك في تحديد الأهداف التي يمكن تحقيقها، ووصف الإجراءات الدقيقة لتحقيقها، ومواصلة التركيز على ما له أكبر الأثر. فيما يلي بعض الفوائد التي توفرها قاعدة 80/20: 

# 1. تحسين إدارة الوقت

يمكنك تنظيم يومك للتركيز على المهام التي لها التأثير الأكبر على وظيفتك من خلال العثور على المهام التي تحقق أفضل النتائج. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تحسين أدائك ومساعدتك على التقدم في حياتك المهنية. يمكن أن يساعدك أيضًا على تحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة.

#2. تحسين القيادة

إذا كنت ترغب في صقل مهاراتك القيادية، استخدم قاعدة 80/20 لتخصيص الوقت للتنشئة الاجتماعية للفريق. يمكن أن يساعدك مبدأ باريتو أيضًا في دورك كمرشد في مكان العمل. قد يساعدك هذا على تعزيز الثقة والعمل الجماعي.

#3. استغلال أكثر فعالية لموارد الشركة

يمكن أن تساعدك قاعدة 80/20 على الاستفادة بشكل أفضل من وقت وطاقة مؤسستك لأداء أشياء مثل 

  • ابحث عن المنافسين أو اتجاهات الصناعة
  • تبسيط إجراءات التوظيف
  • تحسين ثقافة الشركة

#4. النتيجة القصوى

الميزة الرئيسية لتطبيق مبدأ باريتو هي أنه يمكنك تحقيق أكبر تأثير بأقل قدر من الجهد. يمكن أن يساعد ذلك فريقك على العمل بشكل أكثر فعالية مع الاستمرار في التركيز على مشاريع معينة. قد تساعدك قاعدة 80/20 على تعزيز مقاييسك في وقت أقل من خلال تحديد أولويات الجهود بالتسلسل الصحيح.

# 5. صناعة القرار

يساعدك مبدأ باريتو على اتخاذ الاختيارات المثلى أثناء عملية حل المشكلات. عندما تكون هناك أسباب متعددة لمشكلة واحدة، فإن مبدأ باريتو يساعدك على اختيار الحلول. 

ما هي استراتيجية القاعدة 80-20؟

أحد مبادئ قاعدة 80-20 هو تحديد أفضل أصول الكيان واستخدامها بكفاءة لخلق أقصى قيمة.

كيف تنطبق قاعدة 80-20 على العمل؟

إنتاجية. يمكنك استخدام قاعدة 80/20 لتحديد أولويات المهام التي تحتاج إلى إنجازها خلال اليوم. الفكرة هي أنه من قائمة المهام بأكملها، سيؤدي إكمال 20% من هذه المهام إلى 80% من التأثير الذي يمكنك إحداثه في ذلك اليوم.

أين تنطبق قاعدة 80/20؟

في بيئة الأعمال: تم استخدام هذا المبدأ لتقييم وتحسين الإدارة (عندما ينتج 20% من الموظفين 80% من النتائج)، 

في التمويل الشخصي: غالبًا ما تُستخدم قاعدة 80/20 لتوجيه الميزانية. ويوجه الأفراد إلى وضع 20% من دخلهم الشهري في المدخرات، سواء كان ذلك حساب توفير تقليدي أو وساطة أو حساب تقاعد، لضمان وجود ما يكفي من المدخرات جانبًا في حالة حدوث صعوبات مالية، واستخدام الـ 80% المتبقية كمستهلكة. دخل.

في الاستثمار: وجد أن 20% من ممتلكات المحفظة غالباً ما تؤدي إلى 80% من نموها. ومن الممكن أن يكون العكس صحيحاً أيضاً، حيث أن 80% من خسائر الاستثمار تعود إلى 20% من الممتلكات. ولكن بسبب طبيعة سوق الأوراق المالية التي لا يمكن التنبؤ بها، كثيرا ما يُنظر إلى هذه القاعدة باعتبارها وسيلة فعالة لتقييم الاستثمارات السابقة بدلا من توجيه الاستثمارات المستقبلية.

وفي الختام

يعد إتقان الكفاءة باستخدام قاعدة 80/20 بمثابة تغيير جذري في أي عمل تجاري. وذلك لأنه يمكنك زيادة الإنتاجية والربحية من خلال تحديد القلة المهمة وتركيز جهودك على المجالات التي سيكون لها فيها التأثير الأكبر.

تذكر أن روما لم يتم بناؤها في يوم واحد. الصبر والتصميم والرغبة في التكيف مطلوبة أثناء استخدام قاعدة 80/20. فلماذا لا إعطائها الذهاب؟ من تعرف؟ قد يكون هذا هو سر الارتقاء بشركتك إلى المستوى التالي.

مراجع حسابات

اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

قد يعجبك أيضاً