إن تطوير مشروع تجاري ليس بالأمر السهل. يستغرق الأمر عددًا لا يحصى من الليالي بلا نوم وجهود غير عادية لجعله على طريق التقدم والتطور. قد ترتدي قبعات مختلفة في أوقات مختلفة. في وقت ما ، كنت مسوقًا ، بينما في أخرى ، قد تعمل كمدير مالي لعملك. عليك أن تتعلم أشياء جديدة لتظل محدثًا. قد تكون الضرائب والامتثال أقل الموضوعات المفضلة لديك ، ولكن كونك رجل أعمال ، عليك أن تعرف عنها أيضًا. كل هذا للتأكد من تعزيز كفاءة عملك وعدم ارتكاب أخطاء تضر بمسار نموه.
تتمحور إدارة الأعمال بكفاءة حول الخروج من منطقة الراحة والاستعداد لمواجهة تحديات جديدة كل يوم. يمكن أن يكون هناك نزاع مع العملاء ، قضايا المشتريات ، أو سلسلة التوريد. غالبًا ما يكون النشاط التجاري عالقًا في المشكلات التي تؤثر على كفاءته. إذن ، ما هو أفضل نهج لحل هذه القضايا؟ كيف تعيد كفاءة عملك إلى المسار الصحيح؟ فيما يلي بعض الخطوات التي يمكنك اتخاذها لضمان استمرار عملك في التحرك في الاتجاه الصحيح بشكل أكثر كفاءة.
# 1. احصل على أحدث خبرات الصناعة
حتى إذا كنت تدير عملك مع فريق ، فهذا لا يلغي الحاجة إلى الحصول على أحدث المهارات والتعليم. يساعدك الحصول على شهادة في معرفة أحدث الأبحاث التي تحدث في الأوساط الأكاديمية وكيفية استخدام هذا التعلم لتحسين عملك. هذه أيضًا ممارسة للمؤسسات الكبرى والشركات عالية الأداء أيضًا. يرعون دورات مثل سادة إدارة المعلومات وبرامج إدارة الأعمال الأخرى للموظفين ذوي الأداء العالي. يمكن أن تساعدك التخصصات مثل علم البيانات وذكاء الأعمال وإدارة البرامج أو المنتجات في التعرف على أحدث المعارف الصناعية. يمكن أن يكون التعلم والمهارات الجديدة مساعدة كبيرة لتحسين كفاءة عملك. إذا لم يكن لديك وقت لدورة تدريبية بدوام كامل ، فيمكنك الالتحاق ببرنامج للحصول على درجة علمية عبر الإنترنت يسمح لك بوضع جدولك الزمني الخاص.
# 2. أتمتة المهام الخاصة بك
إن تحسين كفاءة عملك هو كل ما يتعلق بالقضاء على الهدر ، وتبسيط أنشطة العمل ، وتحسين العمليات التجارية. تتمثل إحدى طرق توفير الوقت وجعل الأشياء أكثر تنظيمًا في أتمتة أكبر عدد ممكن من الأنشطة في المؤسسة. يمكن أن تكون الإدارة التلقائية لـ نظام الحضور أو سجل الغياب لموظفيك. يمكن أن تقضي الأتمتة على فرص حدوث أخطاء بسبب الأخطاء البشرية. في الوقت نفسه ، عندما يتم تكرار هذه المهام بشكل متكرر ، فإنها تكون رتيبة ، لذلك عندما يتم إجبار موظفيك على القيام بها ، فإنها تصبح مملة ، لذلك قد تؤثر على إنتاجيتهم الإجمالية.
# 3. حل المشاكل مع لقاء وجها لوجه
أصبح استخدام وسائل الاتصال عبر الإنترنت أمرًا معتادًا في المكاتب هذه الأيام. غالبًا ما يرغب الأشخاص في إرسال بريد إلكتروني للتواصل ، ثم ترك مقاعدهم والتحدث شخصيًا. ومع ذلك ، فمن الأفضل أن تقابل شخصيًا بدلاً من إرسال بريد إلكتروني. يمكن أن يحل الاتصال وجهاً لوجه المشكلات في وقت أقل. علاوة على ذلك ، لا يمكنك فهم مشاعر المرسل والمتلقي أثناء إرسال الرسالة واستلامها. إذا كانت لديك أشياء تريد مناقشتها والتشوش لتوضيحها ، فقم بمقابلة الشخص لتسريع عملية حل المشكلات. لا تجعلها عادتك فحسب ، بل ننصح موظفيك بفعل ذلك أيضًا. امنحهم مساحة للانخراط في اتصال مفتوح مع الموظفين الآخرين.
# 4. اجعل المهارات متاحة للموظفين
غالبًا ما ترى الشركات أن الموظفين سيتعلمون بمفردهم أو يجلبون معهم جميع المهارات اللازمة. إنهم غافلون عن أهمية التدريب أثناء العمل. غالبًا ما يفتقر هؤلاء الموظفون إلى أحدث المهارات. ونتيجة لذلك ، تتأثر كفاءة الأعمال. الطريقة الصحيحة هي الترتيب دورات تدريبية وندوات دورية لموظفيك.
# 5. شراء الأدوات والآلات المناسبة للعمال
على غرار توفر المهارات المناسبة ، تلعب الأدوات والآلات المناسبة للموظفين أيضًا دورًا مهمًا في كفاءة الأعمال. غالبًا ما يعمل الموظفون مع أجهزة وأجهزة كمبيوتر وأجهزة كمبيوتر محمولة أقل كفاءة. تعد أجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة المكتبية الأخرى البطيئة وغير الفعالة مصدرًا لإضاعة الوقت للموظفين. بالإضافة إلى ذلك هو الأدوات المناسبة واشتراكات البرامج مثل إدارة المكاتب والمحاسبة و وحدات الموارد البشرية للموظفين.
# 6. دعوة اجتماعات الفريق القصيرة
واحدة من أسهل الطرق ل تحسين كفاءة العمل تعمل على تحسين معنويات موظفيك. والطريقة للقيام بذلك هي الدعوة إلى اجتماعات متكررة ولكنها صغيرة. تحدث معهم عن عملهم ، والمشاكل التي قد يواجهونها. أيضًا ، نقدرهم على أدائهم الأفضل ونصائحهم حول التحسينات أيضًا. عندما يرى الموظفون جهودهم معترف بها من قبل الإدارة ، فإن ذلك يمنحهم جرعة من التشجيع لأداء أفضل. تعد اجتماعات الفرق هذه فرصة ممتازة حيث يمكن للفرق مناقشة مشكلاتهم مع الإدارة العليا وإبلاغ تقدمهم.
# 7. تجنب الاجتماعات غير المتوقعة
إحدى الطرق غير الفعالة للعمل في المكتب هي اجتماعات اللحظة الأخيرة. هذه غير مجدولة ويمكن أن تضيع الكثير من الوقت المهم للموظفين حيث تتعطل العملية برمتها وتؤثر على إنتاجيتهم. تطول هذه الاجتماعات وينتهي بها الأمر إضاعة الوقت لأن النشاط بأكمله غير مخطط له. لذلك ، خطط دائمًا للاجتماعات مسبقًا وأبلغ موظفك لإدارة عملهم وفقًا لذلك.
لا يمكنك التعامل مع كل الأشياء بنفسك. يجب عليك أن تعلم فن التفويض ، إدارة الفرق والإشراف عليها لتحقيق اللامركزية في أنشطة عملك. بصرف النظر عن ذلك ، تحتاج الشركة أيضًا إلى موظفين مهرة لديهم جميع الأدوات والآلات اللازمة لإدارة العمليات التجارية بكفاءة.
ما هي المراحل السبع لنجاح الأعمال؟
تنقسم دورة حياة الشركة إلى سبع مراحل: التصور، والبدء، والمرحلة المبكرة، والنمو، والنمو السريع، ومرحلة النضج، والابتكار أو التراجع. إذا كنت تريد أن يزدهر مشروعك الصغير، فأنت بحاجة إلى فهم كيفية عمل كل مرحلة وما عليك القيام به لتحقيق الفوز خلال تلك المراحل.
ما هي العناصر الثلاثة لنجاح الأعمال؟
إذا كنت تريد لشركتك أن تزدهر، فيجب عليك إعطاء الأولوية لثلاثة عوامل حاسمة: الأشخاص والعملية والمنتج. توفر العناصر الثلاثة، كما يشار إليها عادة، أفضل عائد على الاستثمار لأنها بمثابة الأساس لكل ما تقوم به شركتك.
ما هي المفاتيح السبعة للأعمال؟
لأخذ الأعمال التجارية من الصفر إلى الستين، يلزم معرفة متخصصة في التنظيم والتمويل والتسويق والمبيعات والعلاقات العامة والقيادة والموظفين ومراقبة الجودة.
