أي شركة تبيع المنتجات لديها أحد أعلى النفقات الرأسمالية: المخزون. من المرجح أن يشير هذا النوع من الميزانية العمومية للأعمال إلى أن المخزون يستهلك قدرًا كبيرًا من رأس المال العامل ، وبالتالي ، يشكل مكونًا كبيرًا من الأصول المتداولة. إلى جانب ذلك ، فإن العثور على بقعة حلوة بين المخزون والمبيعات أمر ضروري في البيع بالتجزئة. من الأهمية بمكان الحصول على طلبات المخزون الخاصة بك بشكل صحيح من أجل زيادة المبيعات والربحية إلى أقصى حد مع إدارة المستودع والمخزون بشكل فعال. هذا هو السبب في أن معدل دوران المخزون هو إجراء حاسم للإدارة الفعالة للمخزون. في هذه القطعة ، سوف تكتشف كل ما تحتاج لمعرفته حول معدل دوران المخزون في المحاسبة ، والأنواع ، والسعر ، وكذلك التحكم.
ما هو الجرد
يستخدم مصطلح "المخزون" لوصف كل من المواد الخام والسلع النهائية التي يتم الاحتفاظ بها في متناول العملاء المحتملين لشرائها. يعتبر مخزون الشركة من الأصول القيمة لأنه مرتبط بشكل مباشر بتطوير المبيعات ، وفي النهاية أرباح المساهمين.
في المحاسبة ، يشير المخزون إلى العناصر التي لم يتم بيعها بعد ولكنها في طور التحضير للبيع.
تتضمن إدارة المخزون تتبع جميع المواد الخام للشركة والسلع التامة الصنع والمكونات. عندما تكون مسؤولاً عن شركة ، فإن وظيفتك الأساسية هي ممارسة إدارة المخزون حتى تعرف دائمًا مقدار المخزون لديك ويمكن أن تتفاعل بسرعة إذا نفد منك.
يمكن لكل من تجار التجزئة والمصنعين البقاء في العمل إذا كان لديهم مخزون متاح للبيع أو الاستخدام في الإنتاج. بينما بالنسبة للعديد من الشركات ، يمثل المخزون في متناول اليد أصلًا كبيرًا ، إلا أن حمل فائض من العناصر يمكن أن يكون عبئًا.
ما هو دوران المخزون
معدل دوران المخزون هو نسبة مالية توضح مدى تكرار قيام الشركة بتسليم أسهمها فيما يتعلق بتكلفة البضائع المباعة (COGS) على مدار فترة محددة.
مصطلح المحاسبة "دوران المخزون" هو مقياس لعدد المرات التي يتم فيها بيع المخزون أو استخدامه في فترة زمنية مثل السنة. إنه يحدد ما إذا كانت الشركة لديها كمية زائدة من المخزون أم لا فيما يتعلق بحجم مبيعاتها. من خلال قسمة نسبة دوران المخزون على عدد الأيام في الفترة (عادة ما تكون سنة مالية) ، يمكن للشركة الحصول على فكرة عن المدة التي تستغرقها لبيع أسهمها في المتوسط.
في الأعمال التجارية ، تتعلق نسبة دوران المخزون بالسعر الذي تبيع به المنظمة مخزونها من العناصر وتجددها. يقيس مدى سرعة بيع الشركة لمخزونها من السلع ويمكن أن يشير إلى مدى جودة نقل المنتجات أو علامة تحذير من الصعوبات المقبلة إذا كانت المبيعات بطيئة وتراكم المخزونات.
يمكن تقييم القدرة التنافسية والأداء داخل الصناعة من خلال مقارنة معدل دوران المخزون بالنسب التاريخية والنسب المخططة ومتوسطات الصناعة. ومع ذلك ، اعتمادًا على كيفية عملياتهم ، قد يختلف المعدل الذي تقلب به الصناعة مخزونها بشكل كبير.
أنواع المخزون في المحاسبة
بشكل عام ، هناك أربعة أنواع أساسية من المخزون في المحاسبة ؛ المواد الخام والعمل الجاري (WIP) والبضائع والإمدادات والسلع النهائية. يمكن للمنظمات استخدام هذه المجموعات الأساسية الأربع لتنظيم أفضل والاحتفاظ بعلامات تبويب على العرض والطلب المتوقع. ومع ذلك ، لمساعدة الشركات في إدارة مخزونها بشكل أكثر دقة وكفاءة ، من الممكن تقسيم الفئات الأساسية بشكل أكبر.
# 1. مواد خام
المواد الخام هي المكونات الأساسية التي تقوم الشركة من خلالها بتصنيع سلعها أو منتجاتها. غالبًا ما يتعذر تمييز مكونات راني الخام ، مثل الزيت المستخدم في صنع الشامبو ، عن شكلها الأصلي في المنتج النهائي.
# 2. مخزون السلامة ومخزون التوقع
يشير مخزون السلامة عمومًا إلى فائض البضائع الذي تحتفظ به الشركة في حالة الطوارئ. على الرغم من وجود رسوم تخزين مرتبطة بمخزون الأمان ، إلا أنها تساعد في إبقاء العملاء سعداء. وبالمثل ، فإن المواد الخام أو البضائع المكتملة التي تشتريها الشركة مسبقًا عند الحاجة بناءً على توقعات الطلب المستقبلي تشكل مخزون التوقع. قد تستثمر الشركة في مخزون الأمان إذا كان من المتوقع أن يرتفع سعر المواد الخام الرئيسية أو إذا كان توقيت ذروة المبيعات وشيكًا.
# 3. فصل الجرد
يشير مصطلح "مخزون الفصل" إلى المواد الفائضة أو العمل الجاري في كل محطة من خط الإنتاج. في حين أنه من الممارسات الشائعة للشركات الاحتفاظ بنوع من إمدادات الطوارئ في متناول اليد ، يمكن فقط لتلك التي لها علاقة بتصنيع المنتجات الاستفادة من فصل المخزون في حالة تشغيل عناصر منفصلة لخط الإنتاج بمعدلات مختلفة.
# 4. عناصر
المكونات تشبه المواد الخام. هذا بمعنى أنها أيضًا المواد التي تستخدمها الشركة لتصنيع منتجاتها. ومع ذلك ، على عكس المواد الخام ، لا يزال من السهل التعرف على مكونات مثل المسمار في المنتج النهائي.
# 5. العمل قيد الإنجاز (WIP)
يشير مصطلح مخزون "العمل الجاري" (WIP) إلى المنتجات التي يتم إنتاجها حاليًا. يمكن أن تشمل هذه العناصر العمالة والتكاليف العامة والمواد الخام أو المكونات ، وربما حتى لوازم التعبئة.
# 6. السلع تامة الصنع
المنتجات التي تعتبر "منتهية" هي في الأساس المنتجات التي تم تصنيعها وهي متاحة الآن للشراء.
# 7. سلع الصيانة والإصلاح والتشغيل (MRO)
تعني كلمة MRO "المواد والأدوات والإمدادات". في الأساس ، يشير إلى المخزون الضروري لإنتاج سلعة أو تشغيل شركة.
# 8. جرد الخدمة
جرد الخدمة هو مصطلح محاسبة إدارية. يصف مقدار خدمة معينة تستطيع الشركة توفيرها خلال فترة زمنية محددة. على سبيل المثال ، يحتوي الفندق الذي يحتوي على 20 غرفة على قائمة جرد للخدمة من 140 إقامة لليلة واحدة كل أسبوع.
# 9. مواد التعبئة والتغليف
بشكل عام ، هناك ثلاثة أنواع مختلفة من المواد المستخدمة في التعبئة. في المقام الأول ، تحمي العبوة الأولية المنتج وتسمح بتطبيقه العملي. العبوة الثانوية هي العبوة المستخدمة للمنتج النهائي. وقد يشمل ذلك تسميات أو معلومات تتعلق بـ SKU. يشير التغليف الثلاثي إلى تعبئة البضائع بكميات كبيرة للتسليم.
# 10. جرد الدورة
عادة ما تطلب الشركات بضائع ركوب الدراجات بكميات كبيرة لتوفير المال على الأرفف. عندما تطلب الشركات مخزونًا دوريًا ، فإنها تفعل ذلك على دفعات للتأكد من أن لديها الكمية المناسبة من البضائع مع الحفاظ على أقل تكلفة تخزين ممكنة.
رقم 11. الجرد النظري
الجرد النظري هو أصغر كمية من المخزون تحتاجها الشركة من أجل إنهاء إجراء دون الحاجة إلى الانتظار. ومن المعروف أيضًا باسم جرد الكتب. يعد قطاع الإنتاج والأعمال الغذائية أكثر المستخدمين شيوعًا للمخزون النظري. عند قياسه ، يتم استخدام الصيغة الحقيقية بدلاً من الصيغة النظرية.
رقم 12. الجرد الزائد
يشير مصطلح "المخزون الزائد" إلى السلع غير المباعة أو غير المستخدمة أو المواد الخام التي لا تتوقع الشركة استخدامها أو بيعها ولكنها مع ذلك مطالبة بدفعها مقابل الاحتفاظ بها. يُعرف هذا النوع من المخزون أيضًا باسم "المخزون المتقادم".
# 13. جرد العبور
يشير مخزون النقل ، المعروف أيضًا باسم مخزون خط الأنابيب ، إلى البضائع التي هي في طور النقل من الشركة المصنعة إلى المستودعات ثم إلى نقاط التوزيع النهائية. قد يستغرق نقل المخزون بين المستودعات أسابيع.
ما هو المخزون في الأعمال التجارية؟
الجرد هو مصطلح واسع يشمل جميع السلع والبضائع والبضائع والمواد التي تحتفظ بها شركة ما بقصد بيعها في السوق من أجل تحقيق ربح.
لا يشمل المخزون في أعمال التصنيع فقط المنتج النهائي الذي تم إنتاجه والمتاح الآن للبيع ولكن أيضًا المواد الخام المستخدمة في الإنتاج وكذلك السلع شبه المصنعة المخزنة في المستودع أو التي يتم إنتاجها في أرضية المصنع.
كيف يمكن تحسين دوران المخزون؟
لتحسين الأرباح دون الإفراط في الاستثمار أو المخاطرة ، تستخدم بعض المتاجر ميزانية الشراء أو برنامج إدارة المخزون الذي يسمح بعمليات الشراء "المفتوحة للشراء". تعد طريقة إنتاج السحب خيارًا للشركات ذات سلاسل التوريد المبسطة والجداول الزمنية للتصنيع السريع ، مما يؤخر الحصول على المواد الخام حتى بعد أن يقدم المستهلك طلبًا للمنتج.
ما هي طريقتان الجرد الرئيسيتان؟
الطريقتان الأساسيتان للجرد هما ؛
- FIFO
- LIFO
أثناء استخدام طريقة FIFO ، يُفترض أن الأشياء التي تم شراؤها أولاً هي الأشياء التي سيتم شحنها خارج المستودع. بمعنى آخر ، وفقًا لنظام FIFO ، في أي وقت تقوم فيه بإجراء عملية بيع ، سيتم خصم العناصر من القائمة الأولى للمنتجات التي دخلت متجرك أو المستودع الخاص بك.
في LIFO ، تفترض العكس ، أن العناصر أو البضائع الأخيرة التي تدخل متجرك ستكون هي التي ستخرج أولاً.
ما هو الغرض الرئيسي من الجرد؟
المخزون موجود ليكون بمثابة صمام أمان بين التصنيع والتجزئة. هذا عن طريق امتصاص السعة الزائدة والحفاظ على المنتجات في متناول اليد عندما يحتاجها العملاء بشدة. يمكن للشركة تحقيق ذلك فقط من خلال إدارة المخزون الدقيقة بالإضافة إلى ، إذا لزم الأمر ، تنفيذ بنية تحتية مخصصة لتكنولوجيا المعلومات.
ما هي كلمة أخرى للمخزون في الأعمال؟
يُعرف دوران المخزون أيضًا باسم العائد على المخزون, دوران البضائع, المخزون, يتحول الأسهم, يتحولو تغير الاسهم.
ما هي وظائف الجرد؟
الغرض الأساسي من إدارة المخزون هو التأكد من الكمية المناسبة ونوع المواد الخام ، والعمل الجاري ، والسلع التامة الصنع لتكون في متناول اليد لأنشطة التصنيع والتجميع والبيع بالتجزئة مع الحفاظ على النفقات العامة إلى الحد الأدنى.
ما هي مراقبة المخزون
تشير مراقبة المخزون ، أو مراقبة المخزون ، إلى فعل تتبع العناصر الموجودة لدى الشركة في أي وقت. هذا بغض النظر عما إذا كانوا موجودين فعليًا في مستودع مركزي واحد أو في مواقع متعددة. تتضمن مراقبة المخزون الاهتمام بالسلع من لحظة استلامها حتى يتم بيعها للعملاء أو التخلص منها (ليس مثاليًا). تساعد أنظمة التحكم في المخزون أيضًا في تتبع تداولها (البضائع) واستخدامها وتخزينها.
إن التحكم الصارم في مخزونك يعني دائمًا وجود الكمية المناسبة من كل منتج في متناول اليد. إلى جانب ذلك ، يتطلب الحفاظ على سلسلة التوريد السليمة إدارة مخزون دقيقة لتتبع أوامر الشراء. ومن ثم ، يمكنك إعداد أنظمة للمساعدة في التنبؤ وتزويدك بالقدرة على تحديد نقاط إعادة الترتيب.
الهدف الشامل هو زيادة الأرباح مع الاحتفاظ بأقل قدر من المخزون في المستودع الخاص بك بقدر ما هو عملي. لكي تنجح شركتك ، لا يمكن أن يأتي هذا على حساب العملاء السعداء. بينما تعد إدارة المخزون اليدوي خيارًا ، إلا أن الطرق الآلية متاحة أيضًا. وهما خياران للمساعدة في تقليل احتمالية ارتكاب أخطاء مكلفة عند تتبع مستويات المخزون.
أهمية مراقبة المخزون
تسمح مراقبة المخزون للشركات بإجراء المزيد من عمليات الشراء الإستراتيجية. يشار إلى هذه الطريقة أحيانًا باسم "مراقبة المخزون". يساعد في الحفاظ على مستويات المخزون المثلى ، وخفض نفقات التخزين ، وتجنب نفاد العناصر الأساسية.
تمكن مراقبة المخزون الشركات بشكل فعال من تعظيم أرباحها. يساعد الشركات على فحص أصولها المستمرة وأرصدة الحسابات والتقارير المالية مع تقليل تكلفة استثمارات الأسهم. إنه أمر حيوي لأنه يمنعك من إنفاق ثروة على الأسهم التي لن تستخدمها وبدلاً من ذلك يجعل من السهل التركيز على ما تحتاجه.
إنها طريقة للتأكد من أن الشركة يمكنها مواكبة الطلب من عملائها. وكذلك تمتد مواردها المالية استجابة للتغيرات. من خلال الإدارة السليمة للمخزون ، يمكنك تعظيم أرباحك مع الحد الأدنى من المخزون مع الحفاظ على رضا عملائك. إذا تم القيام به بشكل صحيح ، يمكن أن يساعد الشركات على تقييم تخصيص الأصول الحالية ، والتدفق النقدي ، والبيانات المالية.
وفي الختام
معدل دوران مخزون الشركة هو مؤشر جيد على مدى انتظام بيع سلعها المادية. يشير معدل الدوران للشركة إلى ما إذا كانت منتجاتها تبيع بسرعة أم لا. تساعد البيانات بدورها الأعمال في اتخاذ القرارات.
على الرغم من أن "المكان المناسب" لدوران المخزون يختلف باختلاف حجم السوق والأعمال ، إلا أن القاعدة العامة اللائقة هي في أي مكان من أربع إلى ثماني مرات كل عام.
عندما يكون لدى الشركة معدل دوران مرتفع للمخزون ، فهذا يعني أنها تبيع منتجاتها بسرعة وتحقق ربحًا قويًا. ومع ذلك ، إذا انقلب المخزون بسرعة كبيرة ، فقد يعني ذلك أن الشركة لا تحمل ما يكفي من البضائع التي يريدها العملاء.
مقالات ذات صلة
- ما هو معدل دوران الموظف: المعنى ، والأنواع ، والفوائد
- معدل الدوران: التعريف والمعدل وكيفية حسابه
- نظام إدارة وإدارة المخزون: أفضل الممارسات
- كيفية حساب معدل دوران الموظفين
- أفضل التطبيقات لإدارة المخزون في عام 2023
- نظام تتبع المخزون: ما هو وأنواعه وأدواته المجانية
- المقارنة المعيارية: ما هو ، العملية والأهمية
- الدول الصديقة للضرائب: أفضل الدول للتقاعد والفئة المتوسطة وذوي الدخل المرتفع
الرقم المرجعي
