لا يقتصر النجاح في مرحلة ما بعد الجائحة على إنشاء منتج ملهم أو تقديم خدمة استثنائية ؛ إنها أيضًا حالة من التخطيط الدقيق. مع معدل البقاء على قيد الحياة لمدة عشر سنوات للشركات الجديدة التي تحوم حول انخفاض منخفض بنسبة 20 ٪ وما يقرب من ربع الشركات الصغيرة في الولايات المتحدة تغلق خلال COVID ، فإن أولوية التخطيط واضحة. يعتبر التدفق النقدي والاهتمام الدقيق بالطبيعة الدورية لاستراتيجيات الصحة المالية من الأمور الأساسية. الجدولة المالية من خلال الفواتير هي أداة لا تقدر بثمن في بناء وتوسيع الأعمال التجارية الناجحة. إن الاستخدام المناسب للفواتير يقوي المشروع الذي تم إنشاؤه حديثًا ، ويستفيد من العلاقات المباشرة مع العملاء ، وينشر العيوب المحتملة مثل ضعف رأس المال الأولي. ساعد في الحفاظ على نشاطك التجاري قائمًا على قدميه هذا العام من خلال نظام فواتير صارم يعتمد على ما يلي.
توفير تدفق نقدي ثابت
من بين أكثر 40 سببًا معروفًا لفشل الشركات الصغيرة ، يمكن تقديم الغالبية تحت عنوان التدفقات النقدية السيئة الإدارة. لا يعد التدفق النقدي تعبيرا عن الربح ولكنه مؤشر على الأموال المتاحة للوفاء بالتزامات عملك من حيث المصروفات والاستثمارات. يمكن أن تؤدي الفواتير المبكرة للعملاء إلى تدفق نقدي أكثر اتساقًا وإدارة مالية شاملة أفضل. ضع في اعتبارك مكافأة العملاء الذين يدفعون فواتيرهم مبكرًا مع فرض عقوبات على المدفوعات المتأخرة. بهذه الطريقة ، أنت توفر أيضًا منطقة عازلة في حالة التسويات المتأخرة أو استفسارات العملاء التي تتطلب وقتًا لإدارتها. بشكل ملحوظ ، في حالة رفض المدفوعات ، فإن فواتيرك هي اتفاقيات ملزمة قانونًا ودليل على الخدمات أو السلع المقدمة.
تواصل واضح
تعمل الفواتير الفعالة على إنشاء خطوط اتصال قصيرة ، تساوي الاستجابة السريعة للدفع وتدفق نقدي ثابت ويمكن التنبؤ به. أ فاتورة فارغة PDF هي لوحة الرسم الخاصة بك لبدء اتصال واضح مع العملاء وخط مباشر لتوصيل توقعات الدفع الخاصة بك. تمتلئ بتفاصيل المنتجات أو الخدمات والكميات وشروط الدفع المتفق عليها. اختر قالبًا بسيطًا لملف PDF ، ويفضل أن يكون نموذجًا لا يحجب معناه عن طريق التصميم الباهت أو التخطيط المربك. يؤدي استخدام نفس النموذج لكل اتصال مع العملاء إلى إنشاء لغة من الثقة والتفاهم مع عملائك. بالإضافة إلى ذلك ، ضع في اعتبارك كيف يمكن أن يعكس تخصيص نموذج الفاتورة منتجاتك أو خدماتك الفردية ، مما يوفر تسويقًا مجانيًا. بدون الإخلال بالنوايا الإعلامية الواضحة للفاتورة ، قد ترغب في تضمين شعارك أو بعض المحتوى الإعلاني أو تغيير الخطوط أو إضافة لون. يمكن أن تساعد هذه التحسينات في إنشاء اتصال دقيق في أذهان العملاء قد يجعلهم يوصونك بالمشترين المحتملين الآخرين.
خدمة مبسطة
معظمنا لديه بريد وارد مليء بالاتصالات المكررة التي تستغرق وقتًا للقراءة أو قد يتم التغاضي عنها. الوقت ، كما يقول المثل ، هو المال. قدّر وقتك ووقت عملائك من خلال تبسيط اتصالات الفاتورة. بدلاً من إرسال فواتير متعددة إلى نفس العميل ، ادمج جميع نصائح الدفع ذات الصلة في فاتورة PDF واحدة ، مما يوفر توزيعًا واضحًا للرسوم. تأكد من إرسال الفواتير إلى العملاء الصحيحين وتحقق من جميع التفاصيل المرفقة. الاهتمام بتفاصيل المشاريع والوضوح والسلطة يعزز الثقة في عملك ويجب أن ينسقك مع استجابات العملاء السريعة والإيجابية. سيوفر لك أيضًا الوقت والجهد الإداريين.
حسابات دقيقة
تكييف حتمية الضرائب كميزة. تجنب أو خفف العقوبات أو التكاليف غير الضرورية من خلال تنفيذ جدول فواتير صارم ومستمر طوال السنة المالية. أتمتة قدر الإمكان باستخدام قوالب PDF ، حيث يمنح مظهرها المبدئي الشرعية والاحتراف. كما أنه ينشئ المساءلة والأدلة الورقية في حالة تدقيقك. يمكن أن يكون الاستعانة بمستشار قانوني لحل المشكلات الضريبية أو الديون عملية مكلفة وتستغرق وقتًا طويلاً. من الأفضل تجنب ذلك بأن تصبح محاسبك الشرعي الأفضل. تأكد أيضًا من مراقبة تقنيات الفواتير الخاصة بك بعناية ، مثل الالتزام باتفاقيات ضريبة السلع والخدمات عند الاقتضاء. يتطلب النمو المالي في الأعمال التجارية ممارسة ثابتة لدمج الالتزامات الضريبية المتوقعة ، بمساعدة ممارسات الفواتير الدقيقة.
يتعلق النجاح في الأعمال إلى حد كبير بإنشاء نظام يتدفق دون انقطاع ، وتبادل مستمر بينك وبين عميلك والمنتجات أو الخدمات التي تقدمها. تشكل الفواتير سابقة لما تتوقعه من عملائك وما يمكن أن يتوقعوه منك. يساعدك على الحفاظ على الطفو المالي في الوقت الحاضر ، وأن تكون مسؤولاً عن الماضي ، وتكون واثقًا من النجاح في المستقبل.
