هل لديك أسئلة حول كيفية استخدام فريقك لوقتهم؟ هل أنت غير متأكد من تكلفة المشاريع المختلفة مقارنة بما تقدمه؟ هل لا تعرف فواتيرك أو فواتيرك؟ يمكن أن يساعدك برنامج تعقب وقت الحصاد في الحصول على إجابات لجميع هذه الأسئلة المذكورة أعلاه والمزيد من خلال بياناته التي يمكن تتبعها بسهولة. يعد تتبع الوقت الذي ينفذه الموظفون ، وخاصة الموظفين عن بعد ، مهمة شاقة دائمًا. هذا هو السبب في أن اختيار التطبيق المثالي لتتبع وقت الحصاد لمساعدتك وفريقك على البقاء منتجين أمر في غاية الأهمية. ومن ثم ، لمساعدتك ، قمنا بتجميع هذه المراجعة المتعمقة لتتبع وقت الحصاد لاتخاذ قرارات أفضل. ابقَ ملتصقًا بهذه القطعة للتعرف على أسعار أداة تعقب وقت الحصاد.
نبذة
Harvest هو تطبيق لإدارة الوقت والفوترة مستند إلى السحابة ومتوافق مع أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows أو الكمبيوتر المحمول macOS أو iPhone أو Android. باستخدام برنامج Harvest time tracker ، يمكنك إعداد كل وظيفة بمؤقت يعمل حتى ينتهي العمل. يتم تحقيق ذلك لأنه يتكامل بسهولة مع أدوات أخرى مثل إدارة المشاريع ، والتمويل والمحاسبة ، وتتبع المشكلات ، والتواصل ، والإنتاجية ، والعقود ، والعروض ، والتحليلات ، والمزيد.
بالإضافة إلى ذلك ، كمستخدمين فرديين ، يمكنك تتبع الأوراق ، والعمل الإضافي ، والمشاريع ، وتوقيت الهاتف المحمول إلى جانب معدلات الفوترة المتعددة باستخدام أفضل تكنولوجيا برمجيات تعقب وقت الحصاد. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر لك برنامج الحصاد أيضًا تفصيلًا يوميًا مرمزًا بالألوان للعمل المخصص للأسبوع وكل شيء مكتمل. يمكنك أيضًا إعداد تذكيرات تلقائية لموظفيك لتذكيرهم بإرسال ساعات عملهم.
كيف يمكنك تتبع الوقت في الحصاد؟
إضافة الوقت في عرض اليوم بحلول ،
- النقر فوق الزر "تعقب الوقت".
- اختيار مشروعك ومهمتك.
- إذا كنت تريد الاحتفاظ بأية ملاحظات على عملك ، فيمكنك إضافتها هنا أيضًا.
- ابدأ مؤقتًا بالنقر فوق بدء المؤقت ، وأدخل المدة (أو وقت البدء والانتهاء ، إذا تم إعداد جدولك الزمني بهذه الطريقة) ، وانقر فوق حفظ الإدخال.
كيف يعمل تتبع وقت الحصاد؟
يعمل تتبع وقت الحصاد على دمج جميع سجلات فريقك وتخزينها في مكان واحد مناسب. بنظرة سريعة واحدة ، يمكنك معرفة أعضاء الفريق الذين يتتبعون وقتهم ، وعدد الساعات التي يتقاضاها كل شخص ، والتعرف على أي تناقضات بين ما تم تعيينه وما تم إنجازه.
ما هو امتداد كروم لتتبع وقت الحصاد؟
بالنسبة لمستخدمي Chrome ، يضمن امتداد الكروم الحصاد أن يكون مؤقت الحصاد دائمًا في متناول اليد عن طريق وضعه في شريط أدوات الكروم. أيضًا ، فإن بدء تشغيل مؤقت من الكروم يوفر الوقت ويمنعك من مقاطعة ما تفعله وقت التتبع.
برامج الحصاد
Harvest هو برنامج لتتبع الوقت قائم على السحابة مصمم للشركات من جميع الأحجام. يوفر البرنامج ميزات الجدول الزمني والفواتير للشركات الصغيرة والمستقلين. تشمل ميزاته الرئيسية إدارة الوقت والنفقات ، وإدارة الفريق ، وإدارة المشروع ، والجدولة ، والفواتير.
أيضًا ، يتيح برنامج الحصاد للمستخدمين تتبع الوقت باستخدام أجهزة مختلفة ، مثل أدوات سطح المكتب والأجهزة المحمولة وأجهزة Mac والكمبيوتر الشخصي. عادةً ما يُقصد ببرنامج تتبع وقت الحصاد مساعدة عملك على العمل بشكل أكثر فعالية وتوفير قدر أكبر من الشفافية. هذا هو السبب في أنه من المفيد اختيار أفضل برامج تتبع وقت الحصاد التي تلبي احتياجاتك.
نصائح لاختيار أفضل برامج الحصاد
مع توفر العديد من الخيارات ، قد يبدو اختيار الخيار المناسب أمرًا مربكًا.
# 1. اكتشف متطلباتك
قبل أن تبدأ ، من المهم التفكير في الميزات والإمكانيات المحددة الضرورية لبرنامج تتبع الوقت. ومن ثم ، يتم ذلك من خلال النظر في نوع البيانات والتقارير التي تحتاجها ، مثل التتبع في الوقت الفعلي ، وإدارة المشاريع ، وفواتير العميل ، والخيارات القابلة للتخصيص.
# 2. اكتشف الخيارات
بمجرد التعرف على الميزات التي تهمك ، فقد حان الوقت لإجراء البحث. عندما تعرف الميزات الضرورية ، سيكون تحديد برنامجك أسهل. للقيام بذلك ، ابحث عن مراجعات لبرامج تتبع الوقت المختلفة ، واطلع على ما يقوله المستخدمون الآخرون عنها. ألقِ نظرة أيضًا على الميزات التي يقدمها كل برنامج وقارنها بقائمة المتطلبات الخاصة بك.
# 3. ركز على خيارات سهلة الاستخدام
يجب أن يكون برنامج تتبع الوقت الرائع سهل الاستخدام. لذلك ، ضع في اعتبارك فريقك وما سيكون أكثر جاذبية لأنك ستستخدم جميعًا هذا البرنامج الجديد. لذلك ، ابحث عن البرامج التي تتميز بتصميم بسيط وسهل الاستخدام وسهلة الاستخدام. تأكد من أن البرنامج يحتوي على مواد تدريبية وخيارات دعم مفيدة في حال احتجت إلى مساعدة في استخدامه.
# 4. جربه
بعد أن تحدد خياراتك ، حان الوقت لتجربتها. تقدم معظم البرامج تجارب مجانية ، لذا استفد من ذلك. لأن تجربة برنامجك ستسمح لك بمعرفة كيفية عمل البرنامج في الوقت الفعلي. بمعنى ، انتبه إلى مدى سرعة قدرتك على تعلم وفهم النظام ، بالإضافة إلى دقته وقدرات إعداد التقارير ، مع الأخذ في الاعتبار دائمًا أن فريقك بأكمله سيستخدمه.
# 5. تحقق من التكامل المتسق
تخيل لو أن التطبيقات والبرامج التي تستخدمها بالفعل لا تتكامل مع برنامج تتبع الوقت الجديد. لن يكون الأمر بسيطًا مثل تعلم تطبيق جديد لتتبع وقت الحصاد ، والآن سيتعين على الجميع التعامل مع معرفة كيفية جعل كل شيء آخر يعمل بالطريقة الصحيحة أيضًا. لذلك ، أثناء قيامك بالإصدار التجريبي المجاني ، تأكد من إمكانية دمج برنامج تتبع الوقت مع البرامج الأخرى التي تستخدمها بالفعل.
# 6. ابدأ بتتبع وقتك
بمجرد إنشاء حسابك ، يمكنك البدء في تتبع وقتك. تأكد من إدخال معلومات دقيقة في النظام حتى تتمكن من الحصول على صورة دقيقة للمدة التي تستغرقها كل مهمة لإكمالها. بالإضافة إلى ذلك ، استخدم إمكانات إعداد التقارير الخاصة بالبرنامج لمراقبة تقدم مشروعك والتأكد من أنك على المسار الصحيح للوفاء بالمواعيد النهائية.
# 7. حوسبة تقاريرك
تقدم العديد من برامج برامج تتبع الوقت ميزات أتمتة يمكن أن توفر لك الوقت والجهد. تتيح لك أتمتة تقاريرك إنشاء تحديثات دقيقة بسرعة حول تقدم المشروع ، فضلاً عن توفير رؤى حول مدى كفاءة فريقك. تساعدك التقارير الآلية أيضًا في تحديد مجالات التحسين والتأكد من أن الجميع يتحمل المسؤولية عن عملهم.
برامج الحصاد: الأنواع
وهي تشمل
# 1. لحظة عظيمة
BigTime عبارة عن منصة مصممة خصيصًا للمحاسبين والمهندسين المعماريين والمهندسين وخدمات تكنولوجيا المعلومات والصناعة القانونية والتسويق والصناعة الإبداعية. قد ترغب في التفكير في هذا النظام الأساسي بدلاً من تطبيق تعقب وقت الحصاد إذا كانت شركتك تعمل في أحد هذه المجالات. مع BigTime ، يمكنك تحسين إنتاجية موظفيك عن طريق إدارة الوقت بشكل أفضل.
# 2. كليك تايم
ClickTime هو برنامج جداول زمنية عبر الإنترنت يساعدك في زيادة أرباح شركتك وكفاءتها. باستخدام هذا النظام الأساسي ، ستبقى دائمًا على الميزانية وتحسن التكاليف الإدارية. Click Time هو برنامج ممتاز لتحسين استخدام الموظفين وتخطيط الموارد وإدارة الفرق البعيدة.
# 3. إلتور
Elours هو برنامج بسيط يسمح لك بتتبع وقتك مباشرة من كل شاشة ، وتسجيل جداولك الزمنية الأسبوعية عبر الإنترنت ، وفاتورة بوقتك بنقرة واحدة فقط. مع ميزات مثل ،
- تتبع وقت المشروع
- فواتير سهلة ومخصصة (بناءً على ساعات المشروع ونفقاته)
- التعاون وتحسين أداء الفريق
- السيطرة على المشروع
- تتبع النفقات وإدارتها
- الدفع
# 4. سجل الوقت
TimeLog هو برنامج إدارة مشروع كامل الميزات يساعد الشركات على إدارة تتبع الوقت. كما أنها تسمح للموظفين بالإبلاغ عن الإجازات والغياب المرضي وإرسال طلبات الموافقة إلى المديرين في الوقت الفعلي. يوفر مجموعة متنوعة من الوظائف مثل إدارة الاتصالات ، وسير العمل القابل للتخصيص ، والتعاون ، ومراقبة الأداء ، وإدارة البيانات.
هل يأخذ Harvest Time Tracking لقطات شاشة؟
لا ، لا يأخذ Harvest لقطات شاشة أو تسجيلات فيديو لجهاز الكمبيوتر الخاص بك.
تطبيق Harvest Time Tracker
يعمل تطبيق تعقب وقت الحصاد على تسهيل تتبع الوقت للفرق من خلال السماح لهم بتتبع الوقت بالطريقة الأسهل بالنسبة لهم. يمكنهم تسجيل ساعات الأسبوع في جدول زمني دفعة واحدة ، أو يمكنهم تتبع الوقت أثناء عملهم عن طريق بدء عداد الوقت من سطح المكتب أو الهاتف أو المتصفح.
يتكامل برنامج Harvest time tracker أيضًا مع أدوات الجهات الخارجية بما في ذلك Asana و Basecamp و Trello حتى يتمكن أعضاء الفريق من تتبع الوقت من التطبيقات التي يستخدمونها بالفعل. يدعم التطبيق كلاً من الفواتير لكل ساعة والفواتير حسب المشروع. لذلك ، فهي الأداة المثالية لأصحاب الأعمال الحرة وأصحاب الأعمال من أي حجم وحتى الشركات العالمية. ليس عليك المرور بأي منحنى تعليمي لتشغيل التطبيق.
ميزات تطبيق Harvest Time Tracker
فيما يلي ميزات تطبيق تعقب وقت الحصاد التي ستعزز إنتاجية مشروعك:
# 1. تتبع الوقت والتقارير
على الرغم من أن أعضاء فريقك مسؤولون عن ملء جداولهم الزمنية في الوقت الفعلي ، يمكنك أيضًا إدخال الوقت لهم بكميات كبيرة. يساعد في تصحيح مسار المشروع أو الامتثال لمتطلبات الفواتير الخاصة بالعميل. يسمح لك نظام الترميز اللوني للمهام والجداول الزمنية بتتبع العضو الذي يعمل على أي مهمة. يمكنك أيضًا معرفة عضو الفريق الذي يفي بالمواعيد النهائية أو متأخرًا. وفقًا لذلك ، يمكنك تحديد أولويات مهام المشروع بشكل أكبر للوفاء بالموعد النهائي للعميل.
# 2. فريق وإدارة المشاريع
قد يكون الأمر صعبًا بالنسبة لك إذا كنت بحاجة إلى العمل على إدارة الجدول الزمني لأعضاء فريقك. ومن ثم ، يساعدك تطبيق الحصاد على إدارة الفرق البعيدة أو المختلطة دون عناء دون المساس بقائمة المهام الخاصة بك. تكشف لوحة التحكم عن البيانات المنظمة مثل ما يلي:
- من الذي يتتبع وقتهم ومن ليس كذلك؟
- ما هو اتجاه تتبع الساعات القابلة للفوترة لكل مورد؟
- هل هناك أي اختلافات بين المهام التي خصصتها لهم والمهام التي تظهر مكتملة؟
# 3. ورقة التوقيت
تتيح لك واجهة التطبيق سهلة الاستخدام إدخال مهام جديدة في الجدول الزمني اليومي لمشروع معين. بنقرة زر تتبع الوقت ، تبدأ تشغيل ضابط الوقت الذي يسجل الوقت أثناء عملك في المهمة. إذا ذهبت لأخذ استراحة ، يمكنك إيقاف تتبع الوقت مؤقتًا في هذه المهمة المحددة. يحسب تطبيق Harvest تلقائيًا التكلفة التي يتكبدها العميل بناءً على المعدل الذي تطعمه أثناء إنشاء المشروع.
# 4. إنشاء الفاتورة
يمكنك تحويل الجداول الزمنية إلى فواتير احترافية باستخدام Harvest ، وهو أحد أفضل تطبيقات الفواتير المجانية. يمكنك إرسال الفواتير بالبريد الإلكتروني إلى عملائك لأنها رقمية بالكامل. تعرض الفواتير ساعات قابلة للفوترة على أساس كل مهمة في المشروع بطريقة منظمة. يمكنك العمل مع أي عميل ، حيث يدعم التطبيق أكثر من 180 عملة. علاوة على ذلك ، يقوم بأتمتة نظام الدفع من خلال تطبيقات مثل Stripe أو PayPal.
# 5. أتمتة سير عمل المشروع
يمكنك أتمتة تتبع وقت مشروعك وسير عمل الفوترة باستخدام تطبيق Harvest. يتكامل التطبيق مع أكثر من 100 تطبيق إنتاجي. يمكنك أيضًا إنشاء سيناريوهات أتمتة متقدمة باستخدام أدوات مثل Zapier و IFTTT.
أفضل تطبيقات تتبع الوقت
هم انهم،
- Toggl Track لتطبيق تتبع وقت الفراغ
- HourStack للتكامل مع برنامج إدارة مشروع فريقك
- في الوقت المناسب لتتبع الوقت الآلي
- TrackingTime لتصور الوقت بشكل مختلف
- RescueTime لتقليل المشتتات
- القدرة على الحصاد لتحويل بيانات تتبع الوقت إلى رسم بياني.
هل تطبيق Harvest تطبيق شرعي؟
Harvest هو تطبيق جيد لتتبع الوقت يلبي احتياجات كل من العاملين لحسابهم الخاص والشركات.
تسعير Harvest Time Tracker
يأتي سعر أداة تعقب وقت الحصاد في منتصف العبوة تقريبًا. على الرغم من أن موقع الويب يسرد 3 خطط مختلفة ، إلا أنها متطابقة بشكل أساسي. المستوى الفردي ومستوى الفريق لهما نفس الميزات ونفس السعر لكل شخص ، والفرق الوحيد هو عدد الأشخاص.
ومن ثم ، فإن الفروق بين تسعير تعقب وقت الحصاد والخطط سهلة الفهم. هذا لأن الخطة المجانية تدعم فقط شخصًا واحدًا ومشروعين. يزيل Solo الحد الأقصى على المشاريع. ويقوم الفريق بإزالة الحد على كل من الأشخاص والمشاريع. بالإضافة إلى ذلك ، فإن خطط تسعير Harvest time tracker بسيطة ، إما أن تختار الإصدار المجاني ، أو الإصدار Pro ، حيث لديك عدد غير محدود من المقاعد وعدد غير محدود من المشاريع مقابل 12 دولارًا شهريًا. يأتي برنامج تتبع الوقت أيضًا مع إصدار تجريبي مجاني لمدة 30 يومًا.
ميزات تسعير Harvest Time Tracker
تشمل ميزات تسعير تعقب وقت الحصاد ،
- مقاعد غير محدودة
- مشاريع غير محدودة
- سهولة تتبع الوقت والنفقات
- تطبيقات لجميع الأجهزة
- التكامل مع سير العمل
- نظرة ثاقبة المشروع والفريق
- فواتير ومدفوعات سلسة
- دعم من بشر حقيقيين
هل برنامج Harvest Tracker مجاني؟
عندما تقوم بالتسجيل لأول مرة للحصول على حساب Harvest ، ستحصل على نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا ومميزة بالكامل — أي أنها ستكون كما لو كنت تدفع مقابل الحساب. هذا يختلف عن الباقة المجانية ، التي يمكنك استخدامها طالما أردت والتي لها بعض القيود.
كم تكلفة الحصاد؟
تبلغ تكلفة الحصاد 12 دولارًا أمريكيًا للفرد / شهرًا (يتم الدفع شهريًا) أو 10.80 دولارًا أمريكيًا للفرد / شهرًا (يتم الدفع سنويًا) للوصول غير المحدود إلى جميع ميزات Harvest.
مراجعة Harvest Time Tracker
تمت كتابة العديد من المراجعات من قبل المديرين والمسؤولين الذين يتعين عليهم الإشراف على المشاريع التي يعمل عليها أعضاء الفريق الآخرون. جاء هؤلاء المراجعين من https://www.getapp.com و https://www.softwareadvice.com بناءً على خلفية فنية أو هندسية أو مالية. أيضًا ، تضمنت المراجعات أيضًا أصحاب الأعمال الصغيرة وبعض الأشخاص الذين اشتركوا في حسابات فردية.
أفضل مراجعة حصاد وقت المقتفي
فيما يلي أفضل المراجعات لمتتبع وقت الحصاد من قبل أشخاص مختلفين من المواقع المذكورة أعلاه ،
مراجعة 1
هذه إحدى مراجعات أداة تعقب وقت الحصاد بواسطة Shannon ، التسويق والإعلان 2-10.
"منذ اليوم الأول كان الأمر بديهيًا وسهل الاستخدام. إنها أداة لتتبع الوقت ، لذا فهي لا تحتاج حقًا إلى التعقيد. تمكن منشئو المحتوى من الجمع بين الوظائف والواجهة المباشرة بشكل مثالي مع ميزات كافية لجعلها متعددة الاستخدامات أيضًا لأنواع مختلفة من الأعمال والمشاريع ".
مراجعة 2
هذه أيضًا واحدة من أفضل مراجعات تعقب وقت الحصاد بواسطة Ruth C Marketing والإعلان 1-10.
"تسهل إضافة Chrome تتبع الوقت الذي أقضيه في العمل على عميل معين. بنقرة زر واحدة ، يمكنك تحديد العميل الذي تعمل عليه من خلال قائمة منسدلة وتضغط فقط على "مؤقت البدء". الجزء المذهل هو أنه بمجرد إيقاف المؤقت ، يمكنك أيضًا إضافة بعض التفاصيل الإضافية الرائعة عندما تحاول الإبلاغ مرة أخرى عن المكان الذي قضى فيه وقتك ".
مراجعة 3
هذا هو استعراض تعقب وقت الحصاد من قبل Hurt H موظف التسويق والإعلان 11-50.
"كل شخص في الشركة مني ، المالك ، إلى جميع أعضاء فريقنا يحب استخدام الحصاد. إنه سهل الاستخدام ، بين إصدار سطح المكتب إلى تطبيق الهاتف المحمول. لقد كان منقذًا أن تتبع الوقت والميزانيات لوكالتنا التسويقية ".
مراجعة 4
مراجعة لطيفة أخرى لتعقب وقت الحصاد من قبل شخص مجهول.
"أفضل جزء في هذا البرنامج - السعر. هناك خيار مجاني للمستقلين الجدد ، وفي السنة الأولى ، استخدمت ذلك بصرامة. حتى النسخة المجانية قوية للغاية. ومع ذلك ، أدركت بسرعة أنني بحاجة إلى شيء أكثر تخصيصًا ، وقمت بالترقية إلى الإصدار المدفوع ، ولكن حتى هذا معقول جدًا ".
مراجعة 5
فيما يلي مراجعة أخرى لتعقب وقت الحصاد من Will T ، تصميم جرافيك ، صاحب عمل مستقل.
"بشكل عام ، أنا سعيد جدًا بهذا المنتج. عندما كنا في الأصل نبحث عن برنامج تتبع الوقت والفوترة ، ارتفع هذا البرنامج إلى السطح وظل أحد رواد هذا المجال. بعد قولي هذا ، فهي ليست رخيصة ، خاصة إذا كنت بحاجة إلى عدة أشخاص ، لذلك هناك خيارات أقل تكلفة أو مجانية إذا كان هذا هو ما تبحث عنه. كما أنه يوفر بعض التكامل مع Quickbooks الذي لا يمتلكه الآخرون على الأرجح ".
في القشر
باستخدام النصائح المذكورة أعلاه كمبدأ توجيهي ، أعتقد أنه يمكنك الآن اختيار برنامج تتبع الوقت المثالي المناسب لمشروعك ومهامك. أيضًا ، مع التطبيق الصحيح في مكانه ، يمكنك بسهولة مراقبة تقدم مشروعك والبقاء على اطلاع بالمواعيد النهائية.
مراجع حسابات
- .getharvest
- برنامج تحليلات الوقت.
- .تقييم التكنولوجيا.
- .pcmag.
- حلول تحليلات تطبيقات ANDROID: أفضل 5 تطبيقات في عام 2023
- حصاد الضرائب: التعريف ، القواعد ، كيف يعمل ، الإستراتيجية والتشفير
- أداة تعقب المخزون: المعنى ، البرمجيات الحرة والورقة
- جداول زمنية: ما هو ، قوالب مجانية ودليل
- حافظة الاستثمار: التعريف ، الأمثلة ، المتتبع ، المدير والبرامج
- تأمين الأعمال الغذائية: أفضل تأمين على المسؤولية عن الغذاء لعام 2023 والتكاليف
