يعد تراكم المنتج أحد الأجزاء الأساسية في سلسلة تطوير المنتج. قائمة ذات أولوية لميزات المنتج وإصلاحات الأخطاء التي تقود من رؤية الشركة والمنتج من خلال التنفيذ. في جوهرها ، تقع إدارة تراكم المنتجات على عاتق مدير المنتج ، الذي يقع على عاتقه الالتزام الرئيسي بإنشائه وتحديد أولوياته والمحافظة عليه. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يتم إنشاء مثال تراكم المنتج الخاص بك على أداة سهلة الاستخدام ومرنة بما يكفي للتخصيص ويمكن الوصول إليها بسهولة خاصة في السحابة. تابع القراءة للتعرف على الفرق بين تراكم المنتج مقابل تراكم العدو وصقله.
نبذة
تراكم المنتج هو قائمة التحقق من العمل التي تستخدمها فرق تطوير البرامج لوضع الميزات المطلوبة ، وإصلاحات الأخطاء ، والمهام الفنية الأخرى في قائمة الانتظار. بمعنى آخر ، إنها قائمة مهام تطوير الشركة. يرتبط تراكم المنتج مرة أخرى بخريطة طريق منتج الشركة ، مما يساعد على تحديد أولويات العناصر والمهام في الجزء العلوي من تراكم المنتج حتى يعرف الفريق ما يجب تقديمه أولاً. بالإضافة إلى ذلك ، فهي طريقة فعالة للفريق لتوصيل ما يعملون عليه والتخطيط للعمل عليه بعد ذلك. باختصار ، دعنا نلقي نظرة مفصلة على كيفية إنشاء تراكم للمنتج ،
خطوات إنشاء Product Backlog
يعد تراكم المنتج أكثر من مجرد قائمة مهام بسيطة حيث تقوم بتقسيم المهام المعقدة إلى سلسلة من الخطوات وتوكلها إلى أعضاء الفريق. اتبع هذه الخطوات لتطوير تراكم المنتج الفعال ،
# 1. إضافة أفكار إلى قائمة الأعمال المتأخرة الخاصة بك
إذا أتى إليك عميل بأفكار لإنشاء حل برمجي جديد أو تحسين أحد الحلول الحالية ، ففكر في إضافة هذه الأفكار إلى الأعمال المتراكمة الخاصة بك. لأن إضافتها إلى الأعمال المتراكمة الخاصة بك يمكن أن تحفز المحادثات الهامة وتساعد الفريق على تقديم حلول لتلبية طلب العميل. ومن ثم ، فإن تضمينها يساعدك في تحديد ما إذا كان التحديث قابلاً للتحقيق وفقًا للجدول الزمني للمشروع والميزانية. فيما يلي المزيد من المصادر المحتملة لأفكار الأعمال المتراكمة:
- فريق ضمان الجودة بالشركة
- استطلاعات العملاء على ميزات المنتج
- مراجعات المنتج أو الخدمة
- اقتراحات أو طلبات مبيعات وتسويق
# 2. بناء خارطة طريق المنتج
خارطة طريق المنتج هي الأساس لتراكم المنتج. يجب على فريقك إنشاء خارطة طريق أولاً ، والتي ستعمل بعد ذلك كخطة عمل لكيفية تغيير منتجك أثناء تطوره. خارطة الطريق هي رؤية لتطوير المنتجات على المدى الطويل ولكنها يمكن أن تتطور أيضًا.
# 3. عناصر قائمة التحقق من المنتج
مع وضع خارطة طريق المنتج في الاعتبار ، يمكن لفريقك البدء في إدراج عناصر تراكم المنتجات. يجب أن تتضمن هذه العناصر عناصر ذات أولوية عالية وأفكار أكثر تجريدية. خلال هذه المرحلة من إنشاء تراكم المنتج ، ستحتاج أيضًا إلى التواصل مع أصحاب المصلحة والاستماع إلى أفكارهم لتحسين المنتج.
# 4. ركز على الأعمال المتأخرة الخاصة بك
بعد أن يقوم فريقك بسرد جميع العناصر ، قم بفرز المهام الأكثر أهمية وتحديد أولوياتها عن طريق وضع العميل في الاعتبار والنظر في العناصر التي توفر أكبر قيمة لهم. بعد الفهم الكامل لطلب العميل ، ضع في اعتبارك تصنيف الفكرة إلى مهام فردية وقابلة للتنفيذ حتى يكملها فريق التطوير حسب الأولوية مع المهام الأكثر أهمية في الجزء العلوي من الأعمال المتراكمة والمهام الأقل أهمية في الأسفل.
# 5. تحديث بانتظام
بينما يعمل فريقك من خلال تراكم المنتج ، تذكر أنه مستند حي تحتاج فيه إلى إضافة عناصر باستمرار إلى الأعمال المتراكمة ، وتحديدها وتنقيحها أثناء عملك. لذلك ، عندما يكمل الفريق المهام ، من المهم التحديث لتعكس هذه التغييرات.
مثال على Product Backlog
يعتبر تراكم المنتج أهم قطعة أثرية في أي شركة لتطوير المنتجات. كيف يجب أن نبني هذه الأداة الحاسمة؟ مثال على تراكم المنتج هو قائمة عناصر العمل المتعلقة بتطوير المنتج التي تستخدمها فرق المنتج لتخطيط المهام وتحديدها وإدارتها. على سبيل المثال،
# 1.المشروع
- صفحة تسجيل الدخول للتصميم النهائي للعملاء
- صفحة التسجيل لاختبار العملاء
- إنشاء بناء بطاقة (بما في ذلك إرفاق المستندات ولقطات الشاشة)
- Bugfix: تخصيص تلقائي للتذاكر لقائد فريق الدعم
# 2. التقييمات
- باعتباري شخصًا أكمل دورة الشهادة بنجاح (أصبحت معتمدًا لـ ScrumMaster أو مالك منتج Scrum معتمدًا) ، فقد أرسلت إليّ عبر البريد الإلكتروني رابطًا لاستبيان حول الدورة التدريبية والمدرس ، حتى أتمكن من تقديم ملاحظات حول الدورة التدريبية.
- بصفتي مدربًا ، أريد أن أكون مطمئنًا إلى أنه لا يمكن لأي شخص إرسال نفس الإجابات عدة مرات وإفساد نتائجي ، لذا فإن تقييماتي دقيقة.
- بصفتي مدربًا ، يتم إخطاري بنتائج الاستبيانات حول فصولي ، حتى أتمكن من قراءتها. (أسئلة: بعد كل استبيان؟ بعد فترة زمنية محددة؟ هل يتلقى المدرب رسالة بريد إلكتروني أم أنه يعلم فقط أن يذهب إلى الموقع؟) # 3. العضوية
- بصفتي مسؤول موقع ، يمكنني تحديد الرسوم السنوية للأعضاء والممارسين والمدربين بحيث يمكن تحديد الرسوم دون إشراك مبرمج.
- باعتباري شخصًا توشك عضويته (من أي نوع) على الانتهاء ، فقد أُرسل إليّ تذكير ورابط حتى أتمكن من التجديد.
- بصفتي عضوًا يعاني من مشاكل في الذاكرة قصيرة المدى ، يمكنني أن أجعل النظام يرسل لي بريدًا إلكترونيًا بكلمة مرور جديدة أو تذكير بكلمة مرور ، ربما اسم المستخدم الخاص بي (ما لم نستخدم البريد الإلكتروني لذلك) ، وهكذا
# 4. وظائف
- بصفتي مسؤول موقع ، يتم إرسال بريد إلكتروني إليّ عندما يتم تقديم وظيفة حتى أكون على دراية بها ويمكنني أن أقرر ما إذا كنت أريد نشرها.
- بصفتي عضوًا في الموقع ، يمكنني الاشتراك في موجز RSS للوظائف المتاحة حتى أتمكن من قراءتها دون زيارة الموقع.
- بصفتي مسؤول موقع ، يمكنني تعديل وحذف الإعلانات المطلوبة للمساعدة حتى أتمكن من تصحيح المشكلات الصغيرة أو حلها
# 5. إتمام الدورة
- بصفتي مشاركًا ، تظهر لي صفحة تخبرني بكيفية الحصول على وحدات PDU الخاصة بي بعد أن أكمل الدورة التدريبية حتى أحصل على الرصيد الذي ربما كنت مهتمًا به.
- باعتباري مشاركًا ، يمكنني الحصول على شهادة إتمام الدورة التدريبية عن طريق إنهاء إحدى الدورات التدريبية حتى يكون لدي دليل على أنني أكملت دورة.
- كمشارك ، يمكنني الحصول على شارة توضح أنني أكملت دورة تدريبية حتى أتمكن من عرض تلك الشارة على موقع الويب الخاص بي.
مع وجود المثال ذي الصلة بتراكم المنتجات في مكانه الصحيح ، من الممكن إجراء تقديرات دقيقة لحجم العمل والتنبؤ بما سيتم إكماله عند وجود القليل من الانحرافات.
صقل تراكم المنتج
تنقية Product Backlog هي عملية إضافة التفاصيل والتقديرات والأوامر إلى العناصر الموجودة في Product Backlog. أيضًا ، إنها العملية التي يتعاون فيها مالك المنتج وفريق التطوير ، ويراجعان ، وينقحان تفاصيل العناصر التي سيتم تنفيذها. في الأساس ، يعد تحسين تراكم المنتجات أمرًا ضروريًا لأنه يجعل الفريق على دراية بالعناصر ذات الأولوية القصوى. دعونا نرى كيفية تشغيل تنقية تراكم المنتجات بشكل فعال ،
كيفية تشغيل جلسة تنقية Product Backlog بشكل فعال
فيما يلي بعض أفضل ممارسات التحسين التي ستساعد في جعل جلسة تحسين الأعمال المتراكمة أكثر فعالية.
# 1. اجعلها عميقة
يجب أن يكون العمل المتأخر المُدار جيدًا هو DE'EP ، وهو اختصار لـ مفصلة بشكل مناسب ومقدّر وناشئ ومرتّب حسب الأولوية.
- أن تكون مفصلاً بشكل مناسب يعني أن العناصر ذات الأولوية الأعلى يجب أن يكون لها مستوى أعلى من التفاصيل من العناصر ذات الأولوية المنخفضة.
- تشير التقديرات إلى أنه يجب أن تكون لديك فكرة جيدة عن الوقت والموارد المطلوبة لتنفيذ كل بند من بنود الأعمال المتأخرة.
- الناشئة تعني أن التراكم هو مستند مباشر يجب تحديثه بانتظام.
- يجب ترتيب البنود المتراكمة حسب الأولوية.
# 2. ضع العملاء في الاعتبار
يجب أن يعتمد كل قرار يتم اتخاذه أثناء اجتماع تحسين الأعمال المتراكمة على احتياجات العملاء. بعد كل شيء ، إذا كان المنتج لا يعمل مع عملائك ، فلا شيء آخر مهم. سيناقش الفريق قصص المستخدمين بصراحة لتبادل الأفكار والتوصل في النهاية إلى فهم مشترك. بالإضافة إلى ذلك ، يوصى بتوثيق مناقشاتك وأفكارك حتى يتمكن PO من مراجعتها بعد ذلك وتقديم ملخص.
# 3. تحديد التبعيات
في بعض الأحيان ، لا يمكن تنفيذ بعض البنود المتراكمة حتى يتم بدء أو إكمال عنصر آخر. يمكن أن يؤدي الفشل في تحديد هذه التبعيات إلى تأخير التقدم أسفل الخط. لذلك ، من الجيد تحديد هذه التبعيات مبكرًا والتخطيط لها.
# 4. المتابعة بعد الاجتماع
بمجرد انتهاء الاجتماع ، تابع مع جميع الحاضرين وشارك محضر الاجتماع معهم. يساعد هذا في إبقاء الجميع على دراية بنفس الصفحة ويضمن أنهم على دراية بالخطوات التالية. أيضًا ، إذا كانت بعض قصص المستخدمين تفتقر إلى المعلومات ، فاستمر في إجراء المزيد من البحث وإضافة تفاصيل لاجتماع الاستمالة التالي.
إدارة Product Backlog
تتم إدارة تراكم المنتجات عندما يقوم مالك المنتج بإضافات ، ويعدل ، ويحسن ، ويحدد أولويات العناصر المتراكمة لضمان حصول العملاء على أفضل المنتجات وأكثرها قيمة فقط. لذلك ، فهي في الأساس قائمة بالمهام ذات الأولوية التي يتعين القيام بها. إذا كانت هناك أي مهمة خاطئة من القائمة ، فلن يتم احتساب المهمة ليتم إنجازها.
وبالتالي ، تعمل إدارة تراكم المنتجات كنقطة انطلاق رائعة لتخطيط السباق وتطوير الفريق لتحديد المهام التي يمكن أن تكون جزءًا من السباق. لذلك ، لضمان الدقة والشفافية ، يجب أن يكون تراكم المنتج محدثًا من خلال تحسين الأعمال المتراكمة. فيما يلي نصائح لفريق إدارة المنتج ،
# 1. ابدأ باستراتيجية المنتج
تبدأ الإدارة السليمة للتراكم باستراتيجية منتج مكتوبة ومفصلة بوضوح. قبل التعمق في إدارة تراكم المنتج ، تأكد من أنك قد حددت استراتيجية المنتج والتحقق منها. لتحقيق رؤيتك ، يجب أن يكون لديك أولاً استراتيجية منتج محددة جيدًا.
# 2. قم بتعيين حق تفضيلات Backlog
يعد تحديد أولويات المهام في الأعمال المتراكمة جانبًا رئيسيًا. تماشياً مع مؤشرات الأداء الرئيسية ورؤية المنتج ، يجب أن تكون أولويات الأعمال المتراكمة واضحة وشفافة. استخدم أطر عمل وإجراءات تحديد الأولويات لمساعدتك في الحفاظ على ترتيب أفكارك وتخطيط التكرارات بسهولة ، ويمكن أن تساعدك ملاحظات المستخدم على القيام بذلك ، من خلال فهم المبادرات الأكثر أهمية لعملائك.
# 3. تعاون
دع مديري المنتجات وفريق التطوير يتعاونون لضمان الإدارة السليمة للتراكم. احصل على كلا الفريقين في المناقشات المتعلقة بالتراكم لاكتشاف المخاطر التقنية والتبعيات بشكل أفضل. أيضًا ، سيكون لكل عضو في فريق المنتج ملاحظات قيمة ، لذا استخدم هذه الاجتماعات لمناقشة كيفية ترتيب أولويات العمل المتراكم لزيادة الفهم والمشاركة. سيؤدي ذلك إلى فهم واضح عبر الفريق لما تم تحديده من أولويات ولماذا.
# 4. استخدم كلمة "لا" دبلوماسياً
يتمثل أحد التحديات التي يواجهها مدير المنتج في أنه يمكن أن يشعر بالضغط لقبول كل طلب من أصحاب المصلحة وأعضاء الفريق ، لكن الهدف هو إسعاد عملائك ، وليس تلبية كل طلب أو قول "نعم" لكل فكرة. دفع النتائج والكفاءات (ناهيك عن الربحية) بقول "لا" بشكل متكرر. من المهم ألا تصبح مانعًا داخليًا وأن تظل منفتحًا على الطلبات الجديدة ، لكن قول "لا" يساعدك في تحديد الأولويات دون تشتيت الانتباه.
# 5. إبقاء أصحاب المصلحة محدثين
شارك التحديثات الشفافة مع أصحاب المصلحة للإبلاغ عن الحالة الحالية لأعمالك المتأخرة. يمكن أن تأخذ التحديثات شكل منح أصحاب المصلحة إمكانية الوصول إلى لوحة معلومات مباشرة تعرض صورة محدثة عن الأعمال المتراكمة الخاصة بك.
أو يمكن أن تكون نشرة بريد إلكتروني منتظمة للأشخاص المعنيين في الشركة ، تحتوي فقط على لقطة من لوحة القيادة. حافظ على الشفافية مع أصحاب المصلحة عندما يتعلق الأمر بتراكم المنتجات. دع أصحاب المصلحة يعرفون الحالة الحالية ، واحصل على آخر التحديثات ، وقدم ملاحظات مفيدة.
Sprint Backlog مقابل Product Backlog
تتشابه الأعمال المتراكمة في Sprint وتراكم المنتجات من حيث مكوناتها. ولكن ، تراكم Sprint عبارة عن قائمة بعناصر العمل التي يخطط فريقك لإكمالها خلال سباق سريع للمشروع عادةً ما يتم سحبه من تراكم المنتج أثناء جلسة التخطيط السريع. ومن ثم ، فإن تراكم العدو السريع يمنع زحف النطاق من خلال توضيح ما سيفعله فريقك بالضبط وما لا يفعله خلال كل سباق. الآن سوف نلقي نظرة على الفرق بين sprint backlog vs product backlog ،
أولاً ، يحتوي تراكم المنتج على قائمة كاملة بالعناصر القادمة لدورة حياة المنتج ، بينما يركز تراكم السباق على ما هو مطلوب لتحقيق أهداف العدو السريع. لذلك ، يجب أن يكون كل عنصر مأخوذ من تراكم المنتج لتشكيل تراكم السباق مرتبطًا بنجاح هدف العدو المحدد.
ثانيًا ، يتتبع تراكم المنتج كيفية عمل فريق المنتج بناءً على حجم مؤسستك ، وقد يكون لديك تراكم منتج مركزي واحد أو عدة منتجات لفرق مختلفة. أيضًا ، سيقوم مالك المنتج بتنقيح تراكم المنتج بشكل دوري للتأكد من أن المبادرات الأكثر أهمية في القمة وأن كل مبادرة لديها جميع المعلومات اللازمة لتنفيذها. بينما يعد sprint backlog عبارة عن مجموعة فرعية من تراكم المنتج ويسرد عناصر العمل لإكمالها في سباق واحد محدد.
بالإضافة إلى ذلك ، يعد كل من تراكم المنتج مقابل تراكم العدو ضروريًا للحفاظ على عملية تطوير المنتج بأكملها شفافة. أنها توفر رؤية واضحة لتقدم العمل الجاري والخطط المستقبلية كذلك.
ما هو Product Backlog في Scrum؟
في أسهل تعريف ، يعد Scrum Product Backlog مجرد قائمة بجميع الأشياء التي يجب القيام بها داخل المشروع. يحل محل القطع الأثرية لمواصفات المتطلبات التقليدية. يمكن أن يكون لهذه العناصر طبيعة فنية أو يمكن أن تكون متمحورة حول المستخدم ، على سبيل المثال في شكل قصص المستخدم. مالك Scrum هو مالك منتج Scrum. يساهم Scrum Master وفريق Scrum وأصحاب المصلحة الآخرون في الحصول على قائمة مهام واسعة وكاملة. عند تطبيق Scrum ، ليس من الضروري بدء مشروع بجهد طويل ومسبق لتوثيق جميع المتطلبات.
في القشر
تراكم المنتج هو قائمة مرتبة من المهام أو الميزات أو العناصر التي يجب إكمالها كجزء من خارطة طريق المنتج الأكبر. من خلال الإرشادات المذكورة أعلاه ، أعتقد أنك ستتمكن الآن من إنشاء إدارة فعالة ، يمكنك تعيين مطوري المهام اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية التي تستهدف أهدافك النهائية وتساعدك على بناء منتج أفضل.
مراجع حسابات
- أسانا.
- في الواقع.
- .mountaingoatsoftware
- .airgram.
مقالات ذات صلة
- ما هو سكروم: التعريف والمبادئ والغرض
- أدوات إدارة المشاريع الرشيقة: التعريف والاستخدامات وقائمة APM
- أدوات إدارة المشروع: أفضل 25 + أداة وتقنية
- أمر العمل: إجراء / خطوات بسيطة لإنشاء أمر عمل
- خارطة طريق المنتج: المعنى ، مثال ، كيفية إنشائه ، البرامج والاستراتيجية
- تحويل الأعمال: التعريف والعملية والاستراتيجيات والوكالات والنموذج
