يمكن أن تؤدي معدلات الدوران المرتفعة إلى خسارة كبيرة في الإنتاج والإيرادات. تنفق الشركات المال والوقت في تدريب الموظفين الجدد وتعزيز مهاراتهم بعد تعيينهم. يمكن أن تساعدك برامج الاحتفاظ بالموظفين في حماية أكثر الموارد التي لا تقدر بثمن: القوة العاملة لديك. يكلفك معدل دوران الموظفين المرتفع الوقت والمال ويظهر أن شركتك هي نقطة انطلاق أكثر من كونها وجهة نهائية. تبذل الحكومة الفيدرالية جهودًا واعية لإنشاء برامج الاحتفاظ بالموظفين. لأن الوكالات تنفق مبلغًا كبيرًا من المال على التوظيف والتدريب وتوظيف الموظفين. هناك العديد من الأمثلة على برامج الاحتفاظ بالموظفين الجيدة التي يجب تنفيذها. اقرأ المزيد لمعرفة المزيد
برنامج الاحتفاظ بالموظفين
الحفاظ على أصولك الأكثر قيمة ، فإن موظفيك هو الهدف من برنامج الاحتفاظ بالموظفين. يكلفك معدل دوران الموظفين المرتفع المال والوقت وقد يشير إلى أن شركتك هي نقطة انطلاق أكثر من كونها وجهة نهائية. حافظ على أفضل الموظفين لديك وقم بزيادة الإنتاجية من خلال برنامج الاحتفاظ المدروس جيدًا. يشار إلى الإجراءات والخطط التي تطورها الشركة للاحتفاظ بأفضل موظفيها ببرامج الاحتفاظ بالموظفين. بالإضافة إلى ذلك ، يهدف البرنامج إلى تقليل مخاطر دوران الموظفين ، والتي تمثل تحديًا كبيرًا لفرق الموارد البشرية على مستوى العالم.
كيفية إنشاء برنامج الاحتفاظ بالموظفين
# 1. تشجيع الاتصال المفتوح
يمكنك تشجيع ثقافة يشعر فيها العمال بالحرية في التعبير عن آرائهم. بمعنى آخر ، يحتاجون إلى مكان عمل حيث يمكنهم التعبير عن آرائهم وقضاياهم دون قيود. واحدة من أفضل الطرق لبناء ثقافة الانفتاح والثقة هي من خلال "سياسة الباب المفتوح" ، وهي شكل من أشكال التواصل. إنه يدل على انفتاحك على سماع آرائهم في أي وقت.
# 2. قياس معدل دوران الخاص بك
إن فهم وضعك من خلال معايير الصناعة هو الخطوة الأولى في إنشاء أو تحسين برنامج الاحتفاظ بالموظفين. استخدم الصيغ والآلات الحاسبة المناسبة لتحديد معدل دوران الموظفين ومقارنته بمعيار الصناعة ومناقشة النتائج. يمكنك رفع أسعارك أو الاحتفاظ بها بناءً على ما إذا كان حجم مبيعاتك مرتفعًا أم منخفضًا.
# 3. التنمية الشخصية والنمو
الموظفين الجيدين لديهم الدافع للتقدم. على الرغم من أن الامتيازات والمزايا الأخرى جيدة ، إلا أنه لا يمكن دائمًا تخصيصها وفقًا لتفضيلات كل موظف. يمكن للمديرين التنفيذيين في الحكومة الفيدرالية إنشاء برنامج للاحتفاظ بالموظفين من خلال معرفة ما يدفع موظفيهم من خلال سؤالهم عن تطلعاتهم. اسمح لهم بالعمل مع فرق وإدارات مختلفة بالإضافة إلى اقتراح ندوات ودورات قد يجدونها ممتعة. حتى التدريب غير المرتبط بمنصبهم الحالي يمكن أن يكون مفيدًا لأنه يميزهم عن أصحاب العمل الآخرين ويوضح أنك تهتم حقًا بموظفيك.
# 4. تعرف
يعتقد بعض أصحاب العمل أن التكريم مثل "موظف الشهر" يعني الكثير لموظفيهم ، ولكن هذا ليس هو الحال بالضرورة. يفضل الموظفون عادةً أن يتم الاعتراف بهم على عملهم على الفور بدلاً من ذلك بكثير لأنهم إذا انتظروا ، فقد لا يشعرون بالتقدير. يدرك الجميع أن العمال يستمتعون بتلقي المديح من مديريهم. ومع ذلك ، فإن مدح الزملاء مهم أيضًا ويمكن أن يكون قويًا جدًا. عندما يعترف أقرانهم بجهودهم ، يشعر العمال بالتقدير.
# 5. علاقة جيدة مع المديرين
القادة الفقراء يفقدون العمال الموهوبين. مديرو يجب أن يتلقوا التوجيه لتطوير روابط قوية مع فرقهم. أفضل طريقة لتجنب الخلافات وسوء الفهم في العمل هو التواصل بشكل فعال. حتى لو لم ينتهي بك الأمر إلى أن تكون أفضل الأصدقاء ، فإن الاستماع باهتمام سيجعل موظفيك يشعرون بالراحة. في النهاية ، تعزز العلاقات الودية بيئة ترحيبية.
# 6. بيئة العمل
يُعد المسؤولون التنفيذيون في الحكومة الفيدرالية الذين يخلقون بيئة عمل جيدة برنامجًا جيدًا للاحتفاظ بالموظفين ، لذلك ، يجب عليك التأكد من أن مكان عملك يجذب الأشخاص العظماء ويحافظ عليهم ويدعمهم. تعتبر وجبات الغداء والوجبات الخفيفة المجانية وعضوية الصالة الرياضية مزايا ممتازة لا تكلف الكثير من المال. التوازن بين العمل والحياة هو الآن عنصر أساسي في خطوبة موظف. قد تكون قادرًا على الاحتفاظ بأفضل الموظفين لديك من خلال توفير جداول عمل مرنة ، ووضع سياسة العمل من المنزل ، وتعزيز الإجازة.
# 7. تعويض الموظف
تعد الآفاق الأفضل من بين العوامل الرئيسية التي تجعل الموظفين يتركون وظائفهم. يمكن لأصحاب العمل الذين يرغبون في الاحتفاظ بموظفيهم أن يبدأوا بدفع أجورهم بشكل تنافسي. سوف يرفع معنوياتهم ويشجعهم على الأداء بشكل أفضل. قم بتضمين نطاقات الرواتب في التوصيف الوظيفي كمكان جيد للبدء. سيساعد هذا المرشحين في تحديد مدى ملاءمتهم للشركة.
أمثلة على برنامج الاحتفاظ بالموظفين
# 1. إنشاء مبادرات التوجيه والتدريب
يعد خلق فرص التدريب مثالًا جيدًا على برنامج الاحتفاظ بالموظفين الذي يمكن للمديرين التنفيذيين في الحكومة الفيدرالية تنفيذه. طريقة فعالة لتدريب الموظفين الجدد هي من خلال التوجيه ، والذي يمنح الموظفين الدائمين الثقة لنقل خبراتهم إلى موظف جديد. للتأكد من أن الموظفين الجدد يمكنهم التعلم بسرعة والوصول إلى الموارد للدراسة ، يجب إنشاء برنامج توجيه. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يبسط ويخفف مهمة المرشد. لذلك ، فهو يفيد الجميع.
# 2. شجع التوازن الصحي بين العمل والحياة
عند نقطة معينة ، يتوقف العمال المرهقون عن الإنتاج. هم أكثر عرضة للأمراض المرتبطة بالتوتر عندما تكون أجسادهم وعقولهم مرهقة. عندما يصبح العمل متطلبًا للغاية وينفد وقتهم للنمو الشخصي ، فقد يستسلموا في النهاية. لذلك ، يعد هذا مثالًا جيدًا على تنفيذ برنامج الاحتفاظ بالموظفين.
# 3. توفير جداول مرنة للموظفين
على الرغم من أنه قد لا ينطبق على جميع أماكن العمل ، يمكن للشركات أن تكون مرنة في ترتيبات عملها إذا كان ذلك سيساعدها على الاحتفاظ بقوتها العاملة الحالية.
# 4. إتاحة برامج الرفاهية المالية
المديرين التنفيذيين في الحكومة الفيدرالية في وضع جيد لتقديم برامج العافية لعمالهم. برنامج العافية المالية هو شخصي. يجب أن يؤخذ الوضع المالي لكل موظف والنتائج المرجوة في الاعتبار عند إنشائه. يمكن لبرامج عافية الموظفين زيادة الإنتاجية وزيادة الرضا الوظيفي للعمال ، لذلك يتم استخدامها كاستراتيجية الاحتفاظ بالموظفين الحاليين بالإضافة إلى استراتيجية التوظيف للموظفين الجدد. فيما يلي بعض المزايا التي يجب ذكرها للرفاهية المالية للموظفين:
- خطط التقاعد
- سداد طالب القروض
- أيام دفع مرنة
- برامج التوجيه المالي المصممة
# 5. ردود الفعل والعمل
تضع الشركات قيمة عالية لموظفيها ، لذلك يجب أن يكونوا أحرارًا في التعبير عن آرائهم دون خوف من الرفض أو الانتقاد منهم إدارة أو زملائهم في العمل. يستمع أرباب العمل الذين يقدرون عمالهم المهرة إلى ما سيقولونه ، وينفذون اقتراحاتهم عندما يكون ذلك مناسبًا ، ويقدمون التعليقات عندما يكون الاقتراح غير عملي بالنسبة للشركة.
برنامج استبقاء موظفي الحكومة الاتحادية
سيكون من الحكمة أن يقوم أرباب العمل في الحكومة الفيدرالية بتعيين خبراء لتثقيف الموظفين حول الموضوعات المتعلقة بوظائفهم. لا يختلف برنامج الاحتفاظ بالموظفين الحكوميين الفيدراليين كثيرًا عن الاحتفاظ بالموظفين في أي شركة أو مؤسسة أخرى.
يمكن للموظفين الاختيار من بين مجموعة متنوعة من الخطط ، وتساهم الحكومة الفيدرالية بشكل كبير في تكلفة الأقساط. الموظف مسؤول عن فهم تفاصيل خطته ، بما في ذلك تغطيةوالخصومات والمدفوعات المشتركة والتكاليف القصوى من الجيب. على عكس الحكومة ، التي تسمح للموظفين بالاختيار من بين مجموعة واسعة من الخطط ، لا يوفر القطاع الخاص عادةً هذا الخيار.
فيما يلي بعض أفضل البرامج للاحتفاظ بالموظفين لموظفي الحكومة مع الحفاظ على دافعهم لتقديم أفضل أعمالهم:
# 1. تقديم حوافز تكميلية
يستلزم ذلك تقديم حوافز للاحتفاظ بالموظفين ، مثل الزيادات المبررة في الأجور ، لإغراء الموظفين بالالتزام بالشركة على فرص العمل المتنافسة. يجب أن تكون حوافز الاستبقاء مكملة بالكامل للأجر الأساسي للموظف ، ومصممة خصيصًا لتلبية الاحتياجات ، ولا تتجاوز الحوافز التي يقدمها المتلقي عادةً أو التعويض الذي يقدمه أصحاب العمل المنافسون في محاولة لتوظيف الموظف.
# 2. تبني ثقافة مكان عمل حقيقية
يساعد بشكل كبير إذا كان هناك شعور بالانتماء بين زملاء العمل. ومع ذلك ، فإن الافتقار إلى ثقافة العمل هو نقد شائع يوجه إلى المنظمات الحكومية. يجب على قادة الحكومة تعزيز التفاعل الاجتماعي بين الموظفين ، وتذكيرهم بأهمية عملهم كموظفين عموميين ، وتمجيد فضيلة تعزيز المجتمعات وتعزيز التجارب الإيجابية للجميع.
# 3. تقديم جدول عمل مختلط
بينما غيّر الوباء توقعات مكان العمل ، تكيف العديد من الأمريكيين على العمل من منازلهم ، بينما تطلع آخرون إلى العودة إلى المكتب. يمكن العثور على أفضل ما في العالمين في حكومة مختلطة ثقافة العمل، وهو اقتراح جذاب. يمكن للموظفين إكمال عملهم من أي مكان وفي أي وقت بمساعدة منصة إدارة مركزية قائمة على السحابة.
# 4. توفير التدريب والإرشاد المستمر
يميل الناس إلى اتباع القادة الذين يتوقون إلى مساعدتهم في تعلمهم. يجب أن يحاول قادة الحكومة بنشاط مساعدة الموظفين الذين يحتاجون إليها. يجب أن يخطو قسمك خطوة إلى الأمام وأن يستضيف بانتظام دورات تدريبية لتثقيف حول موضوعات الإدارات الهامة. سيشعر العاملون الأكثر تفانيًا والذين يتوقون إلى التعلم بالإلهام لمواصلة العمل في مكتبك بمساعدة الإرشاد والتدريب التربوي.
# 5. تقديم النقد البناء
يعد تقديم ملاحظات صادقة أمرًا ضروريًا لتكون معلمًا ناجحًا. يريد العاملون الجيدون القيام بأفضل عمل يمكنهم القيام به ، ولن تساعدهم ملاحظاتك على تحسين وظائفهم فحسب ، بل ستجعلهم أيضًا أكثر تكريسًا لك ولشركتك.
يسأل الناس أيضًا ما هو برنامج الاحتفاظ بالموظفين؟
تستلزم إدارة الاحتفاظ بالموظفين اتخاذ خطوات محسوبة لإبقاء الموظفين متحمسين ومهمتهم حتى يختاروا البقاء في الوظيفة والمساهمة في نجاح الشركة. يعد البرنامج الشامل للاحتفاظ بالموظفين ضروريًا لجذب الموظفين الرئيسيين والاحتفاظ بهم ، وكذلك لخفض معدل دوران الموظفين والتكاليف المرتبطة به.
من الذي يتأهل للحصول على ائتمان الاحتفاظ بالموظفين؟
قد تكون مؤهلاً ل ERC إذا كانت شركتك أو مؤسستك قد شهدت انخفاضًا كبيرًا في إجمالي الإيصالات في عام 2020 أو الأرباع الثلاثة الأولى من عام 2021. يجوز لأصحاب العمل التقدم بطلب للحصول على ERC إذا عانوا من إغلاق جزئي أو انخفاض كبير في إجمالي الإيرادات الفصلية نتيجة لوباء COVID-19 .
هل تلقى أي شخص استرداد ERC 2023؟
سيختلف الوقت الذي تستغرقه الشركات في استرداد المبالغ المستردة من ERC. قد يستغرق الأمر ما يصل إلى ستة أسابيع لتقديم مكافأة ائتمان ضريبة الاحتفاظ بالموظفين في البداية. ومع ذلك ، نظرًا لتراكم المطالبات المقدمة إلى مصلحة الضرائب الأمريكية ، فقد تم تمديد هذا الأمر لبضعة أشهر. بعد تقديم عودتهم ، يمكن لغالبية أصحاب العمل توقع استلام استرداد ERTC بعد ستة إلى اثني عشر شهرًا.
كيف تحصل على استرداد ضريبي بقيمة 7,000 دولار؟
يمكن استرداد ائتمان ضريبة الدخل المكتسب ، بحيث تتم إضافة أي أموال متبقية إلى استرداد الضريبة بمجرد خصم الضرائب. الخيار الأفضل إذا كنت ترغب في الحصول على استرداد ERC الخاص بك بشكل أسرع هو العمل مع مقدم خدمات ERC مقدمًا. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى الوثائق التالية: نماذج IRS 941 للأعوام 2019 و 2020 و 2021 ، وفقًا لنماذج IRS 941x الموقعة المعمول بها من 2019 إلى 2021 ، جنبًا إلى جنب مع وثائق تقديم IRS
من هو غير مؤهل لـ Erc؟
لا ينطبق قانون الإنصاف والمصالحة عمومًا على الأجور المدفوعة لأصحاب الأغلبية الذين يمتلكون أكثر من 50٪ من الأعمال بشكل مباشر أو غير مباشر. ومع ذلك ، قد تكون أجور صاحب العمل مؤهلة للحصول على ERC في ظروف معينة. إذا لم تكن تدير شركة أو مؤسسة غير ربحية معفاة من الضرائب ولديها موظفين ، فأنت لست مؤهلاً للحصول على ERC. البعض الآخر يشمل:
- الموظفون
- المتقاعدين
- الأفراد بدون موظفين
- أرباب العمل المحليين
- أرباب العمل الذين فشلوا في دفع رواتب الموظفين خلال الفترات المعمول بها
- أرباب العمل الذين عانوا من اضطرابات في سلسلة التوريد ولكن لم يتم إغلاقهم كليًا أو جزئيًا بأمر مؤهل
- وكالات الحكومة
هل لا يزال بإمكاني التقدم بطلب للحصول على ائتمان الاحتفاظ بالموظفين في عام 2023؟
إنه مفتوح لأصحاب الأعمال الذين استمروا في دفع رواتب العمال بين 13 مارس 2020 و 31 ديسمبر 2021 ، سواء اضطروا إلى إغلاق أبوابهم بسبب جائحة COVID-19 أو شهدوا انخفاضًا كبيرًا في الإيرادات. بحلول يونيو 2023 ، لا يزال بإمكان الشركات تقديم مطالبات ERC لعامي 2020 و 2021. 15 أبريل 2024 هو الموعد النهائي لمطالبات ERC لجميع أرباع عام 2020. بحلول 15 أبريل 2025 ، يجب تقديم مطالبات ERC لعام 2021 بأكمله.
هل فات الأوان لتقديم طلب للحصول على ائتمان ERC؟
الموعد النهائي لتقديم طلب ERC هو 15 أبريل 2024 لجميع أرباع عام 2020. لتلقي رصيد ERC لأي ربع سنة في عام 2021 ، يجب تقديم الطلبات بحلول 15 أبريل 2025. في 2023 و 2024 و 2025 ، إذا لم تكن قد فعلت ذلك بالفعل ، فلا يزال بإمكانك التقدم بطلب للحصول على رصيد الاحتفاظ بالموظفين.
وفي الختام
قياس معدلات الدوران ، ووضع استراتيجيات تعويض عادلة موضع التنفيذ ، وتعزيز بيئة عمل إيجابية ، وتطوير علاقات قوية بين المدير والموظف ، وتشجيع الشخصية تطوير، والاعتراف بالإنجازات ، وتقديم الدعم اللازم كلها ضرورية لتطوير برنامج فعال للاحتفاظ بالموظفين. يمكن زيادة رضا الموظفين وإنتاجيتهم بشكل كبير من خلال تطوير استراتيجيات خاصة بمتطلبات شركتك وثقافتها. يمكن للشركات معالجة هذه المشكلات بنجاح والاحتفاظ بأفضل المواهب لديهم من خلال تنفيذ برامج واستراتيجيات قوية وفعالة للاحتفاظ بالموظفين.
مقالات ذات صلة
- استراتيجيات الاستبقاء: 15+ إستراتيجية مجربة في عام 2023
- كيفية التقدم بطلب للحصول على ائتمان الاحتفاظ بالموظفين (الدليل الكامل)
مراجع حسابات
