يعد إنتاج العمل المتميز عنصرًا أساسيًا للنجاح المهني ، وهناك العديد من التقنيات لزيادة الإنتاجية مع الحفاظ على الرضا في مكان العمل. يعد استخدام أداة الإنتاجية أحد أفضل الطرق لزيادة نتائج العمل. يمكن أن يساعدك فهم البدائل العديدة لأدوات الإنتاجية في اختيار البدائل التي تناسبك أنت وفريقك بشكل أفضل.
في هذه المقالة ، سنتعرف على أفضل أدوات الإنتاجية المتاحة عبر الإنترنت ونوضح سبب فائدتها.
ما هي أدوات الإنتاجية؟
بشكل عام ، أدوات الإنتاجية هي تلك التي تمكّنك من العمل بكفاءة أكبر مع تقليل جهد العمل في نفس الوقت.
فيما يلي بعض أكثر أنواع أدوات الإنتاجية شيوعًا:
- أدوات إدارة المهام: هم أكثر أدوات الإنتاجية استخدامًا. إنهم يساعدونك في تنظيم الأعمال والمشاريع الخاصة بك بحيث يمكنك التركيز على ما هو مهم.
- تطبيقات التقويم: تساعدك هذه التطبيقات على البقاء منظمًا من خلال تتبع جدولك الزمني. إنها مفيدة لإدارة الوقت والإنتاجية.
- تطبيقات المخطط: إذا كنت تستمتع بتدوين الملاحظات ، فقد تساعدك تطبيقات التخطيط في تنظيم الأعمال والمشاريع الخاصة بك. يمكنك أيضًا استخدامها لتدوين الأفكار لجلسات العمل المستقبلية أو أي شيء آخر يتبادر إلى الذهن. تحقق من الجمعة لمساعدتك في التخطيط ليومك.
- تطبيقات تدوين الملاحظات: يمكن أن تساعدك هذه التطبيقات على تبادل الأفكار وتنظيم أفكارك وتحسين تركيزك العام.
- تطبيقات رسم الخرائط الذهنية: يعد تخطيط العقل طريقة ممتازة لتنظيم أفكارك. هناك أنواع عديدة من أدوات رسم الخرائط الذهنية ، لكنها تعمل جميعها بنفس الطريقة. يمكن استخدامها لتوليد الأفكار أو لتنظيم الأنشطة والمشاريع الخاصة بك.
ما هي أفضل أدوات وتطبيقات الإنتاجية؟
# 1. ClickUp
يمكن استخدامه لمجموعة متنوعة من المهام مثل إدارة مشروع الفريق ، والتواصل ، وتحديد الأهداف ، وإدارة المهام ، والتخطيط الشخصي ، والمزيد.
تطبيقات الهاتف المحمول عبر الإنترنت و iOS و Android
ClickUp هي أداة قوية الكل في واحد تسمح لك بتركيز كل عملك لتحقيق الإنتاجية المثلى. يمكنك إنشاء المهام والمشاريع ، وإنشاء المستندات فورًا ، وتحديد الأهداف لتتبع تقدمك. يعد ClickUp مفيدًا للفرق لأنه يتيح لك إدارة سير العمل.
أفضل الميزات
- قم بإنشاء وظائف يمكن تقسيمها إلى أجزاء أكثر قابلية للإدارة.
- تتضمن هذه المنصة القوية ميزات مثل السبورة البيضاء ورسم خرائط الأفكار وتسجيل الشاشة.
- يمكن استيراد المشاريع إلى ClickUp.
- أهداف قابلة للتتبع
التسعير
- مجاني للابد
- غير محدود: 5 دولارات للفرد كل شهر
- العمل: 12 دولارًا للفرد في الشهر
- بيزنس بلس: 19 دولارًا لكل شخص كل شهر
رقم 2. تكبير
يمكن استخدامه لاجتماعات الفريق واتصالات الفيديو.
تساعد Zoom الشركات والمؤسسات في جمع فرقهم معًا لإنجاز المزيد. يتوفر النظام الأساسي السحابي الذي يمكن الاعتماد عليه للفيديو والهاتف ومشاركة المحتوى والدردشة على الأجهزة المحمولة وأجهزة الكمبيوتر المكتبية والهواتف وأنظمة الغرف.
أفضل الميزات
- مصمم ومُحسَّن للعمل باستمرار
- لجميع حالات الاستخدام ، تجربة عمل موحدة
- سهل الاستخدام والنشر والتوسع
- هناك العديد من عمليات الدمج!
التسعير
- اجتماع شخصي: لا توجد رسوم
- Pro: 149.90 دولارًا لكل ترخيص سنويًا
- رخصة تجارية: 199.90 دولار في السنة
# 3. تثاقل
يمكن استخدامه للاتصال الجماعي
تطبيقات الهاتف المحمول عبر الإنترنت وسطح المكتب و iOS و Android
Slack هي أداة اتصال سطح المكتب والجوال لإدارة جميع اتصالات الفريق. أرسل رسائل مباشرة ، وأنشئ قنوات خاصة وعامة تغطي مجموعة متنوعة من الموضوعات (من ثقافة الشركة إلى مشاريع وأقسام الشركة الفردية) ، ثم انخرط في الوقت الفعلي مع فريقك.
أفضل الميزات
- من خلال الجمع بين المطورين والمبرمجين والموارد ، قد يتم إصدار التعليمات البرمجية بسرعة.
- حل التحديات الملحة وقم بتبسيط سير العمل الخاص بك.
- العمل مع جميع الفرق الداخلية للتنسيق.
التسعير
- سعر Slack القياسي هو 6.67 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (يُدفع سنويًا).
- تبلغ تكلفة Slack Plus 12.50 دولارًا شهريًا لكل مستخدم (تُدفع سنويًا).
- Slack Enterprise: عروض الأسعار متاحة.
# 4. تشانتي
يمكن استخدامه للتعاون في الدردشة وإدارة المهام.
Chanty هي أداة دردشة جماعية تعزز الإنتاجية من خلال إدارة سير العمل وإدارة الوظائف. التطبيق سهل الاستخدام ليس فقط غير مكلف ، ولكنه آمن أيضًا ويسمح لك بإكمال المزيد من العمل في وقت أقل. يمكن لـ Chanty ، الذي تستخدمه أكثر من 75,000 شركة حول العالم ، مساعدتك في جميع مهام فريقك وجهود التعاون.
أفضل الميزات
- الرسائل الصوتية ومكالمات الفيديو / الصوت
- لوحة Kanban مع صفوف وأعمدة لصفوف وأعمدة الوظائف
- محفوظات الرسائل التي يمكن البحث عنها إلى أجل غير مسمى
- كتاب الفريق لجميع المناقشات والرسائل المثبتة والمعلومات الهامة
التسعير
- أساسي: إنه مجاني.
- العمل: 3 دولارًا للفرد في الشهر
# 5. تنظيف البريد الإلكتروني
يمكن استخدامه لفرز البريد الإلكتروني وتطهير البريد الوارد.
تطبيقات الهاتف المحمول عبر الإنترنت وسطح المكتب و iOS و Android
البريد الإلكتروني النظيف هو أداة لإدارة وتنظيم البريد الإلكتروني تساعدك في التحكم في صندوق الوارد الخاص بك وزيادة الإنتاجية. ستقوم بتنظيف صندوق الوارد الخاص بك بسرعة عن طريق إلغاء الاشتراك من الاتصالات والرسائل الإخبارية غير المرغوب فيها ، بالإضافة إلى إزالة رسائل البريد الإلكتروني العشوائية التي لا تنوي قراءتها.
أفضل الميزات
- قم بتنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بطرق جديدة عن طريق تصنيف آلاف رسائل البريد الإلكتروني ونقلها وحذفها على الفور.
- مثل المكالمات الهاتفية ، وتصفح رسائل البريد الإلكتروني الواردة من المرسلين لأول مرة.
- استخدم التنظيف التلقائي لمعالجة رسائل البريد الإلكتروني الواردة وتصفيتها وفرزها تلقائيًا.
- حافظ على أمان معلوماتك: يبحث البريد الإلكتروني النظيف عن خروقات البيانات ويعلمك إذا تم اختراق عنوان بريدك الإلكتروني ، مما يتيح لك اتخاذ إجراء عاجلاً.
التسعير
- نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا تتضمن 1,000 رسالة و 50 اشتراكًا.
- 9.99 دولارات شهريًا لحساب واحد
- 59.99 دولارًا شهريًا لـ 5 حسابات
- عشرة حسابات: 29.99 دولارًا في الشهر
# 6. فرق مايكروسوفت
يمكن استخدامه لاجتماعات الفريق والتواصل مع الفريق.
تطبيقات الهاتف المحمول عبر الإنترنت وسطح المكتب و iOS و Android
Microsoft Teams هي أداة اتصالات تجارية مسجلة الملكية تم إنشاؤها بواسطة Microsoft كجزء من خط إنتاج Microsoft 365. توفر الفرق أيضًا الدردشة في مساحة العمل ومؤتمرات الفيديو ، بالإضافة إلى تخزين الملفات وتكامل التطبيقات.
أفضل الميزات
- أرسل صورًا متحركة وملصقات ورموز تعبيرية في محادثة جماعية أو بشكل فردي.
- بلمسة نغمة ، يمكنك الانتقال من الدردشة الجماعية إلى مؤتمر الفيديو.
- استخدم Microsoft Teams Calling أو نظام الهاتف أو خطة الاتصال أو التوجيه المباشر لإجراء مكالمات واستلامها مع المجموعات الداخلية والخارجية.
التسعير
- مجانًا
- أساسي: 5 دولارات للفرد في الشهر
- Pro: 12.50 دولارًا للشخص الواحد كل شهر
- تبلغ تكلفة Office 365 E3 20 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.
# 7. تريلو
يمكن استخدامه كأداة لإدارة مشروع الفريق والتعاون.
تطبيقات الهاتف المحمول عبر الإنترنت و iOS و Android
يبدأ Trello كبرنامج مجاني لإدارة المشاريع باستخدام منهجية لوحة Kanban. استخدمه جنبًا إلى جنب مع مناهج إدارة المشاريع الرشيقة أو سكروم ، أو لمجرد التسلية. ثم يتم تنظيم المهام ومجموعات المهام على لوحة. انقل بطاقاتك إلى نقاط تقدم مختلفة بناءً على العمل الذي تم إنجازه والأعمال المنزلية التي لا يزال يتعين إكمالها.
أفضل الميزات
- أتمتة سير العمل المدمجة.
- كتاب اللعب للفريق
- يتزامن مع جميع أجهزتك.
التسعير
- أساسي: إنه مجاني.
- الخطة المميزة: 13.49 دولارًا لكل مستخدم شهريًا
- خطة العمل: 30.49 دولارًا لكل مستخدم شهريًا
- خطة المؤسسة: عروض الأسعار متاحة.
# 8. انترنكست
يمكن استخدامه لتخزين الملفات ومشاركتها بشكل آمن.
الويب والكمبيوتر الشخصي و iOS و Android
Internxt هي خدمة تخزين سحابي آمنة تقوم بتشفير البيانات المقدمة للمشاركة الآمنة للملفات. يسمح لك بالنسخ الاحتياطي ومشاركة الملفات والصور والمستندات دون المخاطرة ببياناتك.
خدمات Internxt مبنية على تقنية blockchain مفتوحة المصدر وخالية من المعرفة ، مما يمنح المستهلكين تحكمًا كاملاً في من يمكنه الوصول إلى بياناتهم ومشاركتها. وهي تشمل جميع خدماتها الأساسية الثلاثة التي تركز على الخصوصية بشكل قياسي: Drive ، والصور ، والإرسال.
أفضل الميزات
- لن يكون هناك وصول غير مصرح به إلى معلوماتك.
- يستخدم التشفير من طرف إلى طرف لجميع الملفات المخزنة والمشتركة.
- يمكنك الوصول إلى الملفات من أي جهاز.
- واجهة مستخدم سهلة الاستخدام تتسم بالبساطة والوضوح
- تكامل Google Drive و Microsoft OneDrive و Dropbox و Apple iCloud
التسعير
- 10 جيجا مجانا
- 20 جيجابايت مقابل 0.89 دولار شهريًا
- 200 جيجابايت مقابل 3.49 دولار شهريًا
- 2 تيرابايت - 8.99 دولارًا أمريكيًا في الشهر
# 9. قعقعة
يمكن استخدامه لمحادثة الفريق والتعاون.
تطبيقات الهاتف المحمول عبر الإنترنت و iOS و Android
Pumble هي أداة دردشة وتعاون مباشرة ومجانية وفعالة تمكن الفرق من جميع الأحجام من الاتصال بشكل أكثر فعالية. تعاون في الملفات المشتركة وتواصل مع نظرائك في الوقت الفعلي عبر الرسائل المباشرة أو القنوات أو سلاسل المحادثات أو الدردشات الصوتية والمرئية. يوفر Pumble أيضًا وصولاً مجانيًا إلى سجل رسائلك بالكامل ، بما في ذلك جميع الملفات والدردشات المشتركة بين أعضاء الفريق.
أفضل الميزات
- مؤتمرات الفيديو والصوت مجانية.
- لمستخدمين مجانيين وغير محدودين ومحفوظات رسائل قابلة للبحث
- واجهة سهلة الاستخدام وقابلة للتخصيص
- مساحة التخزين كبيرة (10 جيجابايت لكل مساحة عمل في الخطة المجانية ، و 10 جيجابايت لكل مستخدم في الخطة المميزة).
التسعير
- مجانًا
- Pro: 1.99 دولار شهريًا لكل مستخدم
# 10. تودويست
يمكن استخدامه لإدارة المهام
تطبيقات الهاتف المحمول عبر الإنترنت و iOS و Android
Todoist هو تطبيق عالي الإنتاجية لتنظيم يوم العمل وتبسيطه. تتيح لك أداة قائمة المهام المباشرة هذه إدارة الأنشطة الشخصية بالإضافة إلى التفاعل مع الأصدقاء والعائلة وزملاء العمل. المهام الفرعية والمشاريع الفرعية والمهام المتكررة والإخطارات والأولويات المتغيرة والمزيد من الميزات المتاحة.
أفضل الميزات
- تنظيم وترتيب أولويات الأعمال الخاصة بك بسهولة.
- احصل على صورة واضحة لكل ما لديك على طبقك.
- قسّم واجباتك اليومية وقهرها في مشاريع تعاونية ، من مبادرات الأعمال إلى قوائم البقالة.
التسعير
- أساسي: إنه مجاني.
- قسط: 3 دولارات للفرد كل شهر
- العمل: 5 دولارًا للفرد في الشهر
#11. أسانا
يمكن استخدامه من أجل: إدارة مشروع الفريق
تطبيقات الهاتف المحمول عبر الإنترنت و Android و iOS
Asana هي أداة لإدارة المشاريع لأولئك الذين يحبون الجمع بين الأساليب والمشاريع ويفضلون العمل في عرض القائمة.
يمكنك تعيين أعضاء الفريق للبطاقات (داخل لوحة المشروع) أو المهام (ضمن قائمة المشروع) باستخدام Asana. يمكن إضافة المرفقات والتسميات والمهام الفرعية والأوصاف والتعليقات. يمكنك أيضًا تعيين مهام معينة كمحطات رئيسية ، وتحديد التبعيات بين المهام ، وتتبع المواعيد النهائية لأنشطتك في عرض التقويم.
أفضل الميزات
- إدارة المشاريع وإدارة المهام
- وزع المعلومات على الأفراد / المجموعات المناسبة.
- جميع تقارير العمل في مكان واحد
التسعير
- أساسي: إنه مجاني.
- المبتدئ: 13.49 دولار للفرد في الشهر
- قسط: 30.49 دولار للفرد في الشهر
- المؤسسة: مصممة خصيصًا لتلبية احتياجات شركتك.
# 12. Toggl
يمكن استخدامه لتتبع الوقت.
عبر الإنترنت ، وتطبيقات سطح مكتب Mac والأجهزة المحمولة
Toggl هو مزود بارز لأدوات تتبع الوقت عبر الإنترنت وبرامج الإنتاجية للعاملين لحسابهم الخاص والمستشارين والشركات الصغيرة. يمكّن هذا البرنامج المستخدمين من قياس الإنتاجية وتقييمها أثناء العمل في مشاريع مختلفة. إنه مستند إلى الإنترنت ويمكن تشغيله في حوالي دقيقة. يدعم Toggl المزامنة في الوقت الفعلي مع متتبعات الويب وأدوات سطح المكتب وتطبيقات الأجهزة المحمولة.
أفضل الميزات
- تتبع المشروع والدخل في الوقت الحقيقي
- إدارة الفريق والجدولة
- يمكن جدولة التقارير وإرسالها مباشرة إلى البريد الإلكتروني.
التسعير
- أساسي: إنه مجاني.
- المبتدئ: 10 دولار للفرد في الشهر
- قسط: 20 دولارات للفرد كل شهر
# 13. كلوكيفي
يمكن استخدامه لتتبع الوقت.
تتوفر تطبيقات عبر الإنترنت والأجهزة المحمولة.
يتيح لك Clockify إضافة عدد غير محدود من المستخدمين وإنشاء المشاريع والمهام مع التركيز على تتبع الوقت. عيّن المستخدمين للمشاريع والمهام المناسبة ، وقم بتقدير مدد المشروع ، واسمح لأعضاء فريقك بتسجيل الوقت أثناء عملهم في مهامهم. يمكنك أيضًا مراقبة أسعار فريقك بالساعة والوقت المستحق للحصول على صورة شاملة لأرباح الرواتب الخاصة بك.
أفضل الميزات
- ضع علامة على إدخالات الوقت
- تحديد حالة الجدوى
- يجب أن تحتوي إدخالات الوقت على أوصاف.
التسعير
- 9.99 دولارًا لكل شخص في Enterprise
# 14. محصول
يمكن استخدامه لتتبع الوقت.
تتوفر تطبيقات عبر الإنترنت والأجهزة المحمولة.
Harvest هي أداة لإدارة الأعمال عبر الإنترنت. يتم استخدام هذه الأداة من قبل الشركات والأفراد لتسجيل الوقت وإنشاء فواتير ذات مظهر احترافي والتواصل مع العملاء وتحديث الوقت / البيانات في الجدول الزمني الأسبوعي.
أفضل الميزات
- خدمات الفواتير بسيطة ومهنية في نفس الوقت
- تطبيقات وعمليات تكامل مصممة خصيصًا لسير عملك
- توفر التوقعات ، المنتج المصاحب لها ، جدولة بديهية للفريق.
التسعير
- 0 دولار لفرد واحد ومشروعين في إطار الخطة المجانية
- خطة فردية: 12 دولارًا أمريكيًا شهريًا لفرد واحد لديه مشاريع غير محدودة (تُدفع سنويًا)
- خطة الفريق: 12 دولارًا لكل شخص شهريًا لعاملين أو أكثر ومشاريع غير محدودة (تُدفع سنويًا)
# 15. تلوح في الأفق
يمكن استخدامه لاجتماعات الفريق وتسجيل الشاشة.
تتوفر برامج عبر الإنترنت وسطح المكتب.
ساهم Loom في إعادة التفكير في أدوات الاتصال في مكان العمل من خلال مساعدة ملايين الموظفين في نقل رسالتهم من خلال مقاطع الفيديو المشتركة على الفور. يعمل عملاؤهم في شركات مثل HubSpot و Square و Uber و GrubHub و LinkedIn. هدفهم هو مساعدة كل شخص في العمل على التواصل بشكل أكثر فعالية والتقدم في حياتهم المهنية.
أفضل الميزات
- اتصالات الفيديو وإدارة الفيديو / الصوت ونشر الفيديو وتدفق الفيديو والفيديو عبر الإنترنت كلها أمثلة على اتصالات الفيديو.
- تكنولوجيا المؤسسات والتعليم
- تعد اتصالات العمل عن بُعد ، والأدوات عن بُعد ، والاتصالات عن بُعد ، وبرامج الاتصال كلها أمثلة على الاتصال عن بُعد.
التسعير
- بداية مجانية
- العمل: 8 دولارًا للفرد في الشهر
- المؤسسة: مصممة وفقًا لمتطلباتك الدقيقة
# 16. IFTTT
يمكن استخدامه لمنصة الاتصال
النشر على الإنترنت
IFTTT هي منصة اتصال رائدة في العالم. إنهم يساعدون أكثر من 600 منظمة متعددة الجنسيات في تسريع التحول الرقمي لمنتجاتهم إلى خدمات متكاملة ، مما يقلل بشكل كبير من تكاليف التطوير مع زيادة التوافق والقيمة الدائمة. IFTTT هو معيار الاتصال وبديل منخفض الكود لتطوير التكامل الداخلي.
أفضل الميزات
- أدوات تسمح لك بتغيير تفاصيل بياناتك بطريقة إبداعية
- احصل على الرؤى السلوكية التي تفتقر إليها استراتيجية منتجك.
- قم بتحسين منتجاتك باستمرار من خلال تضمين الميزات التي تدعمها عمليات الدمج التي تحددها.
التسعير
- معيار IFTTT المجاني
- تبلغ تكلفة IFTTT Pro 3.99 دولارًا شهريًا.
- تبلغ تكلفة مطور IFTTT 199 دولارًا شهريًا.
- فريق IFTTT: ادفع كما تذهب
- IFTTT Enterprise: خيارات التسعير
# 17. زابير
يمكن استخدامه كأداة أتمتة.
النشر على الإنترنت
Zapier هي أداة قائمة على الويب تدمج تطبيقاتك المختلفة لأتمتة سير العمل وزيادة الإنتاجية. تهدف هذه التقنية القوية إلى تحسين أتمتة عمليات شركتك ومساعدة موظفيك في تحقيق المزيد من التأثير بمقدار 10 أضعاف.
التسعير
- تبلغ تكلفة Zapier for Work 20 دولارًا شهريًا.
- تبلغ تكلفة Zapier for Teams 250 دولارًا شهريًا.
# 18. التكامل
يمكن استخدامه كأداة أتمتة.
النشر على الإنترنت
Integromat هي أداة تستخدم لأتمتة العمليات اليدوية. قم بتوصيل التطبيقات والخدمات والأدوات المفضلة لديك دون أي معرفة بالترميز. ستكون قادرًا على أتمتة سير عملك باستخدام Integromat.
أفضل الميزات
- يتم توفير الدعم للتطبيقات والخدمات الأكثر شيوعًا بشكل مباشر.
- باستخدام منصة المطورين الخاصة بنا ، يمكنك إنشاء التطبيق الخاص بك.
- قم بإنشاء أتمتة قابلة للتكيف تلبي متطلباتك المحددة ، بصريًا وعمليًا.
التسعير
- التجربة المجانية
- أساسي: 9 دولارًا شهريًا
- عادي: 29 دولارًا /
- الرسوم الشهرية للأعمال: 99 دولارًا
- البلاتين 299 دولار شهريًا.
- تخصيص الحزمة
# 19. خيالى
يمكن استخدامه لإدارة المعرفة
تتوفر تطبيقات على الإنترنت وسطح المكتب والهواتف الذكية.
Notion هي مساحة عمل تعاونية للملاحظات والمستندات ومواقع wiki والمشاريع والتعاون. استخدمه بمفردك أو مع فريقك أو كشركة ككل. ابدأ مجانًا ، ثم قم بدعوة فريقك بأكمله.
أفضل الميزات
- قم بعمل أوراق وقوائم مراجعة وتتبع ملاحظاتك.
- إدارة المهام
- أجب عن الأسئلة بمقياس من 1 إلى 10.
- موظفو أورينت الجدد
التسعير
- أساسي: إنه مجاني.
- القياسي: 4 دولارًا في الشهر
- الفريق: 8 دولارات شهريًا
# 20. بصندوق الإسقاط
يمكن استخدامه من أجل: مساحة العمل عبر الإنترنت
تتوفر تطبيقات عبر الإنترنت وسطح المكتب والجوال.
Dropbox هي واحدة من أولى مساحات العمل الذكية في العالم ، مما يسمح للأفراد والفرق بالتركيز على الأمور الأكثر أهمية. إنهم يسعون إلى تطوير طريقة عمل أكثر استنارة ، مع أكثر من 600 مليون مستخدم مسجل في 180 دولة. يقع مقر Dropbox في سان فرانسيسكو ، كاليفورنيا ، ولديها 12 مكتبًا حول العالم.
أفضل الميزات
- حافظ على أمان جميع ملفاتك وتحديثها وإمكانية الوصول إليها من أي جهاز.
- أرسل أي ملف ، بغض النظر عن حجمه أو صغره ، إلى أي شخص ، حتى لو لم يكن لديه حساب Dropbox.
التسعير
- قياسي: 15 دولارًا لكل مستخدم شهريًا
- متقدم: 25 دولارًا لكل مستخدم شهريًا
# 21. تحريف
يمكن استخدامه للاتصال الجماعي
النشر على الإنترنت
يتيح تويست للفرق البعيدة التواصل بشكل فعال بغض النظر عن المسافة. على غرار Slack ، يمكنك إنشاء عدة قنوات بناءً على الموضوع. في بيئة منظمة ، يمكنك توصيل النصوص والملفات والصور والرسائل الصوتية.
أفضل الميزات
- لترتيب النقاش ، قم بإنشاء مواضيع داخل القنوات.
- بدلاً من الرسائل المتكررة والمشتتة للانتباه ، يجب إجراء حوارات أكثر تنظيماً.
التسعير
- مجانًا
- غير محدود: 5 دولارات للفرد كل شهر
# 22. 15 خمسة
يمكن استخدامه لإدارة الأداء
تطبيقات الهاتف المحمول عبر الإنترنت و iOS و Android
15Five هي أداة لإدارة الأداء تساعد الفرق على التطور. يتم تزويد المديرين بالأدوات التي يحتاجون إليها لضمان ازدهار فرقهم من خلال الحفاظ على الإنتاجية والهدف. زيادة مشاركة الموظفين ، مما يسمح للمنظمة بالازدهار.
أفضل الميزات
- استطلاعات على أساس الأدلة لتعزيز مشاركة الموظفين
- خلق أداء عالي المستوى.
- OKRs وتحديد الأهداف
التسعير
- الاشتراك: 4 دولارات لكل شخص كل شهر
- 8 دولارات للفرد كل شهر
- التركيز: 8 دولارات للفرد في الشهر
- إجمالي المنصة: 14 دولارًا للفرد / م
- تحويل التعليم: 99 دولارًا لكل مدير / شهر
- تدريب التحويل متاح على أساس الاقتباس.
# 23. تترا
يمكن استخدامه لإدارة المعرفة
النشر على الإنترنت
قد تحتفظ Tettra بأي نوع من معلومات الشركة. أجب عن الأسئلة المهمة وتبادل السياسات المهمة والأوراق والعمليات في مكان واحد.
أفضل الميزات
- التكامل مع مجموعة متنوعة من الأدوات ، مثل Slack و GitHub.
- أنشئ المستندات بسرعة وببساطة
التسعير
- البدء بدون تكلفة
- الحجم: 8.33 دولار للفرد في الشهر
- المؤسسة: الاقتباسات متوفرة.
رقم 24. Sunsama
- يمكن استخدامه لإدارة المهام
- تطبيقات الهاتف المحمول عبر الإنترنت و iOS و Android
Sunsama هو مخطط يومي يمكنك من خلاله تدوين جميع مهامك اليومية. يتم عرض تواريخ الاستحقاق لجميع الواجبات في التقويم الخاص بك. يمكنك أيضًا عرض الجداول الزمنية لأعضاء فريقك.
أفضل الميزات
- قائمة مهام بالمهام التي سيتم ترحيلها إلى اليوم التالي إذا لم تنته.
- رتب المهام الخاصة بك في قنوات مختلفة.
- افحص ما يعمل عليه فريقك وما الذي يجب القيام به.
- استخدم الملاحظات التعاونية لجعل الاجتماعات أكثر فعالية.
التسعير
- أساسي: 10 دولارات للفرد في الشهر
# 25. أكيفلو
يمكن استخدامه لإدارة المهام
تطبيقات الهاتف المحمول عبر الإنترنت و iOS و Android
قم بتنظيم جميع الأعمال الروتينية الخاصة بك عن طريق استيرادها إلى Akiflow من تطبيقات وأدوات مختلفة. نظم وقتك من خلال جدولة كل مهمة في أداة التقويم. يمكن أن يساعدك Akiflow في إدارة وقتك على أساس يومي.
أفضل الميزات
- حدد وقتًا في التقويم الخاص بك للقيام بالأشياء.
- إخطارات حول المهام القادمة
- قم بإنشاء مهام متكررة.
- تضمين اختصارات لوحة المفاتيح.
التسعير
- قسط: 15 دولارًا للفرد / شهر
# 26. تايم كامب
يمكن استخدامه لتتبع الوقت.
تطبيقات الهاتف المحمول عبر الإنترنت و iOS و Android
TimeCamp هو برنامج لإدارة المشاريع يركز على مراقبة الوقت لتقديم أفضل النتائج لجميع مشاريعك. TimeCamp يدير المشاريع تلقائيًا وفي مكان واحد ، مما يلغي الحاجة إلى أوراق وجداول بيانات مختلفة. يمكن للمديرين بسهولة وبسرعة تتبع إنتاجية الموظف.
أفضل الميزات
- تتبع أداء الفريق لمختلف المهام والمبادرات
- مراقبة ما إذا كانت المبادرات تبقى في حدود ميزانية الشركة.
- تتبع ساعات عمل الموظف وإنتاجيته.
التسعير
- مجانًا
- أساسي: 5.25 دولارات للفرد في الشهر
- Pro: 7.50 دولارًا للشخص الواحد كل شهر
- المؤسسة: الاقتباسات متوفرة.
رقم 27. TickTick
يمكن استخدامه من أجل: إدارة المهام
تطبيقات الهاتف المحمول عبر الإنترنت و iOS و Android
TickTick هو تطبيق قائمة مهام للاستخدام اليومي. قم بتعيين تذكيرات لكل من المهام الشخصية والمهام المتعلقة بالعمل لتجنب فقدان المواعيد النهائية الحرجة.
أفضل الميزات
- قد ترى الجدول الزمني الخاص بك في خمس طرق عرض تقويم مختلفة.
- تعاون من خلال إسناد العمل للآخرين.
- جدولة التزامن عبر عدة أجهزة
التسعير
- أساسي: إنه مجاني.
- قسط: 27.99 دولارًا في السنة
# 28. n مهمة
يمكن استخدامه لإدارة المهام
تطبيقات الهاتف المحمول عبر الإنترنت و iOS و Android
سيساعد برنامج إدارة المشروع هذا فريقك في تخطيط المشروع وإدارة المهام وتنظيم المهام. يمكنك تتبع تقدمك عن طريق تحديد مواعيد نهائية للمهام والمشاريع. يمكن لفريقك أن يظل متماسكًا وعلى المسار الصحيح باستخدام nTask.
أفضل الميزات
- ابدأ وأشرف على المبادرات
- يمكن لأعضاء الفريق التواصل عبر أداة الدردشة.
- تساعد مخططات جانت في تتبع التقدم.
التسعير
- أساسي: إنه مجاني.
- قسط: 2.99 دولار للفرد في الشهر
- العمل: 7.99 دولارًا للفرد في الشهر
- المؤسسة: الاقتباسات متوفرة.
# 29. إيفرنوت
يمكن استخدامه لإدارة المعرفة
تطبيقات الهاتف المحمول عبر الإنترنت و iOS و Android
يتيح لك Evernote تتبع المهام وتخزين المعلومات وتدوين الملاحظات. إنها أداة الكل في واحد لتنظيم عملك وزيادة الإنتاجية.
أفضل الميزات
- احفظ صفحات الويب في Evernote للرجوع إليها في المستقبل.
- تتوفر قوالب مختلفة لتدوين الملاحظات بناءً على الموقف.
- امسح المستندات المهمة ضوئيًا واحفظها في Evernote على الفور.
التسعير
- مجانًا
- شخصي: 7.99 دولار للفرد في الشهر
- محترف: 9.99 دولار للفرد في الشهر
- فرق Evernote: 14.99 دولارًا للشخص / الشهر
لماذا من المهم التعرف على أدوات الإنتاجية؟
يمكن أن يساعدك التعرف على أدوات الإنتاجية واستخدامها في تعزيز إنتاجية مكان العمل وأدائه. هذا يرجع إلى حقيقة أن الغرض من أدوات الإنتاجية هو مساعدتك على توفير الوقت وإنجاز عملك بكفاءة من خلال التخلص من الانحرافات وتبسيط المهام البسيطة مثل فحص البريد الإلكتروني. هذه الأدوات مفيدة بشكل خاص للوظائف المكتبية أو غيرها من المهن التي تتطلب إدارة قوية للوقت وقدرات اتصال عبر الإنترنت. قد يؤدي استخدام أدوات الإنتاجية للوفاء بواجباتك بسرعة أكبر إلى زيادة رضاك الوظيفي ، مما يعزز مزاجك وصحتك العقلية.
ما الميزات التي يجب أن تمتلكها أدوات الإنتاجية؟
أولاً وقبل كل شيء ، من المهم أن تفهم بالضبط المكونات التي يجب البحث عنها لاكتشاف تطابق طويل الأمد.
أثناء تقييم هذه الأدوات ، ضع المتطلبات الأساسية التالية في الاعتبار:
# 1. عملية وسهلة الاستخدام
هل هو سهل الاستخدام ، وهل يمكنك معرفة كيفية استخدامه دون أي معرفة فنية؟
إذا كانت الأداة تتطلب قدرًا أكبر من وقتك أو طاقتك أو حتى نقودك للحفاظ عليها أكثر من القيمة التي توفرها ، فهي محظورة.
يجب أن تكون الأدوات التي تحددها سهلة الاستخدام والتنقل. الأهم من ذلك ، يجب أن تكون جاهزة للعمل. يجب أن توفر هذه الأدوات قيمة لحياتك من خلال مساعدتك في سد الفجوات ، وربط مهام سير العمل ، وتبسيط حياتك اليومية.
# 2. قابلة للتكيف وقابلة للتطوير
كل شخص لديه أسلوب سير العمل والتعلم الخاص به. لتمكينك من العمل بأفضل ما لديك ، يجب أن تكون أدوات الإنتاجية التي تستخدمها مرنة بما يكفي لتلائم عادات العمل واحتياجاتك.
علاوة على ذلك ، يجب أن يكون التطابق الجيد مناسبًا لاحتياجاتك الحالية وقابلاً للتكيف بما يكفي لتلبية احتياجاتك المتغيرة مع تقدمك في حياتك المهنية.
# 3. آمنة ويمكن الاعتماد عليها ومتاحة بسهولة
هل يمكنك ببساطة حفظ عملك وتعديله والوصول إليه في أي وقت؟ وهل هي آمنة - هل ملفاتك ومناقشاتك ومعلوماتك الشخصية آمنة؟
إذا كنت ترغب في زيادة إنتاجيتك ، فيجب أن تكون أدواتك موثوقة ويمكن الوصول إليها والأهم من ذلك أنها آمنة وتحمي الخصوصية.
# 4. يحسن التعاون
سواء كنت تعمل بمفردك أو مع فرق وعملاء بعيدين ، فإن أدوات الإنتاجية التي تسمح لك بالاتصال والتعاون في الوقت الفعلي دون عناء تعد ضرورية لزيادة كفاءة عملك.
اختر أدوات ذات ميزات اتصال وميزات تعاونية مدمجة لتوفير الوقت في الدردشات ذهابًا وإيابًا ، وكذلك لتقصير حلقة الملاحظات وحل المشكلات بشكل أسرع والحصول على تفسيرات فورية.
وفي الختام
سواء كنت تعمل في مكتب أو من المنزل ، يمكن أن تساعدك الأدوات المناسبة ونصائح الإنتاجية على البقاء منظمًا ومحفزًا وفي الموعد المحدد لإنجاز المزيد.
ولحسن حظك ، هناك العديد من الحلول المتاحة لمساعدتك في تحديد ما تحتاجه. يعود الأمر كله إلى البحث عن الأدوات الأكثر ملاءمة لاحتياجاتك الخاصة وسير العمل وأنماط التعلم والأهداف وتقييمها.
قد تساعدك بعض أدوات الإنتاجية على التركيز ، بينما يمكن للآخرين إبقائك على المسار الصحيح مع أهدافك وتبسيط سير عملك.
مقالات ذات صلة
- أفضل 17 برنامج تمويل شخصي في عام 2023 (خيارات مجانية ومدفوعة)
- ما هو iOS: الإصدارات وما يجب أن تعرفه
- القائمة النهائية لأفضل برامج إدارة الأعمال الصغيرة في عام 2023
- أفضل تطبيقات إدارة الوقت في عام 2023
- كيفية زيادة إنتاجية عملك 2023 (محدث)
مراجع حسابات
