Google Workspace ، المعروف غالبًا باسم G Suite أو Google for Business ، عبارة عن مجموعة من منتجات وخدمات Google التجارية. ستمنحك مراجعة Google Workspace هذه فكرة عما يجب توقعه إذا كانت الخدمة تستحق التكلفة ، وكيف سيساعدك امتلاك حساب على تشغيل الأعمال بشكل أكثر كفاءة. لكن أولاً ، اسأل نفسك عما إذا كنت مستعدًا لنقل عملك المستقل إلى المستوى التالي. أو ربما ترغب في تحسين العمل الجماعي من خلال تضمين مجموعة من تطبيقات الإنتاجية. في أي من السيناريوهين أو خاصة عند البدء ، يعد امتلاك المعدات المناسبة أمرًا ضروريًا. اليوم ، يتضمن ذلك تحديد موقع مجموعة أدوات تعاون رقمية قوية تسهل مشاركة المعلومات وإنتاج المحتوى والمهام الإدارية. يعد العثور على مجموعة برامج شاملة وبديهية أمرًا ضروريًا.
هنا ، سأقوم بتحليل متعمق لواحد من أكثر هذه الموارد فاعلية: مساحة عمل Google. يحتوي هذا التقييم لـ Google Workspace (المعروف أيضًا باسم G Suite) على جميع المعلومات التي قد تحتاجها.
ما هو Google Workspace
Google Workspace هو ، في جوهره ، G Suite مع لوحة اسم مربي الحيوانات. يحتوي على جميع أدوات الإنتاجية القياسية ، ويمكنك تخصيص مساحة العمل الخاصة بك وفقًا لاحتياجات شركتك. ميزات اختيارية مثل التخزين السحابي وتدابير الأمان الإضافية وخدمة العملاء كلها مطروحة على الطاولة. تتضمن جهود تغيير العلامة التجارية لشركة Google التركيز على تحسين الاتصال ثنائي الاتجاه. تعد خدمات الدردشة والمكالمات وإدارة المحتوى المضمنة في Gmail من الضروريات الجديدة لأي مكان عمل منتج نظرًا لأهمية الاتصال. أفضل جزء هو أن معظم هذه التحسينات متاحة حاليًا لمعظم مستخدمي Google Workspace. كجزء من تغيير علامتها التجارية ، قامت Google أيضًا بتحديث شعارها ورموزها. تحتوي جميع خدمات Google ، بما في ذلك البريد الإلكتروني ، و Drive ، والتقويم ، والصور ، الآن على أيقونات جديدة بأربعة ألوان. على الرغم من أن الأمر قد يستغرق بعض الوقت للتكيف معها ، إلا أنها تساعد في تحقيق الاتساق في جميع المجالات.
أمضت Google الكثير من الوقت والجهد على مدار سنوات عديدة في إنشاء مجموعة واسعة من الأدوات المفيدة. Gmail ومحرّر مستندات Google هما اثنان استخدمتهما من قبل. Google Workspace عبارة عن إصدار أعمال تمت ترقيته من محرّر مستندات Google و Gmail يجمع كلتا الخدمتين معًا في حزمة واحدة ملائمة. وبالمثل ، فإن Google Workspace عبارة عن نظام أساسي متعدد الاستخدامات للشركات من جميع الأحجام لاستخدامها في إنشاء وتعاون وتواصل وإنتاجية عامة خاصة بهم أو لموظفيهم. Google Workspace عبارة عن مجموعة من أدوات الاتصال والتعاون التي طورتها Google للاستخدام داخل الشركات. الاستخدام العالمي لأدوات الاتصال الرئيسية في Google Workspace مثل Gmail و Google Meet وتطبيقات التعاون مثل مستندات Google ، وجداول البيانات ، والعروض التقديمية ، والنماذج واضح. لطالما كان هدف تصميم البرامج التعاونية لتسهيل تنقيحات المستندات وجداول البيانات والعرض التقديمي المتزامنة.
ما هو Google Workspace Business Starter
على الرغم من إطلاق Google في عام 2006 ، إلا أنها تغيرت مؤخرًا إلى "مساحة العمل" لتعكس بيئة العمل الحالية بشكل أفضل. يعد ترخيص Google Workspace Business Starter هو الخيار الأكثر شيوعًا للمؤسسات الصغيرة ، بينما تتوفر اشتراكات أخرى في مساحة العمل. تحتوي حزمة Google Workspace Business Starter على بعض المزايا التي يمكن أن تجعلها مناسبة لشركتك. علاوة على ذلك ، فإن خطة Google Workplace Business Starter ، باختصار ، عبارة عن حزمة قائمة على الويب من تطبيقات الأعمال. وهو يشتمل على مجموعة منتجات Google مثل Gmail و Hangouts والتقويم والمستندات و Drive. باستخدام حزمة Starter ، يمكن أن يكون لشركتك ما يصل إلى 300 مستخدم ، كل منهم به مساحة تخزين تبلغ 30 جيجابايت.
ماذا تتضمن خطة Google Business Starter؟
تتضمن خطة Starter الوصول إلى مجموعة التطبيقات الكاملة ، بما في ذلك:
جوجل: تتيح لك هذه الخدمة إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني ذات المجالات الشخصية. على سبيل المثال ، إذا كان اسم شركتك هو Lion's Pride ، فيمكنك تسجيل المجالLionspride.
تعرف على مكالمات الفيديو والمكالمات الصوتية: يسمح لك Google Meet بالمشاركة في الدردشات المباشرة لإكمال المهام والتعاون رقميًا. يمكن أن تستوعب كل مكالمة ما يصل إلى 100 مشارك.
تقويم: يسمح لك تطبيق التقويم بترتيب ومشاركة كل من جدول الشركة وكل فرد.
توثيق التعاون مع المستندات: تتيح المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google للمجموعات التعاون في الملفات وجداول البيانات والعروض التقديمية. حتى عند العمل من منازلهم.
التخزين مع Drive: يسمح لك Drive بالنسخ الاحتياطي للملفات وتخزينها في السحابة (ما يصل إلى 30 غيغابايت من السعة التخزينية لكل مستخدم).
ستختار معظم الشركات الصغيرة إحدى الخطط الثلاث:
- بداية الأعمال: 7.20 دولارًا أمريكيًا في الشهر أو 72 دولارًا في السنة.
- Business Standard: 14.40 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم ، أو 144 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم إذا تم الدفع سنويًا.
- تبلغ تكلفة Business Plus 21.60 دولارًا لكل مستخدم شهريًا أو 216 دولارًا لكل مستخدم سنويًا.
ما هو حساب Google Workspace
المسؤولون هم الذين ينشئون ويديرون حسابات Google Workspace ، على عكس المستخدمين العاديين الذين يشتركون في حسابات Gmail أو Google المجانية. الإعدادات الافتراضية والوصول إلى التطبيق وإعدادات الأمان في Google Workspace قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة من قبل المسؤول. يمكن أن يكون لكل قسم أو فريق أو وحدة تنظيمية أخرى مجموعة فريدة من الإعدادات في مساحة العمل. يمكن للمؤسسات التي تتعامل مع المعلومات الحساسة أيضًا استخدام Google Workspace مع بعض التعديلات الطفيفة على الإعدادات. يمكن للمسؤولين منع المستخدمين من حفظ معلومات مساحة العمل محليًا ، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني وأحداث التقويم وملفات Drive. تتوفر تطبيقات Google Workspace في متصفحات الويب لسطح المكتب لأنظمة التشغيل بما في ذلك Windows و macOS. يجب على الشركات التي تنشر Workspace التفكير في جعل Chrome متصفحها الافتراضي. يمكنك استخدام ميزات Chrome فقط بالإضافة إلى الوصول إلى تطبيقات Workspace عند تسجيل الدخول باستخدام حساب Workspace الخاص بك في Chrome.
تعد أجهزة Chromebook ، ومعدات Google Meet ، وأجهزة Jamboard ، ومعدات الهاتف Google Voice كلها إضافات شائعة للشركات التي تستخدم Google Workspace. يمكنك أن تطلب من مسؤول حساب Workspace لشركتك إعداد وتهيئة هذه الأدوات والخدمات المرتبطة بها. يمكن لأي شخص لديه حساب Google Workspace وجهاز Chromebook أو جهاز لوحي يعمل بنظام التشغيل Chrome أو Chrome OS 2-in-1 تسجيل الدخول واستخدام أي من تطبيقات Workspace. يمكن لأجهزة Chromebook اليوم تشغيل تطبيقات Android وتطبيقات Linux وتطبيقات Windows بمساعدة برامج إضافية. يمكن للمشرف إدارة Chrome وأجهزة Chrome بالكامل بمساعدة عناصر تحكم Chrome Enterprise.
تختلف إصدارات Workspace من Google بناءً على عدد المستخدمين ونوع مؤسسة العميل والميزات التي يمكنهم الوصول إليها. بادئ ذي بدء ، يمكن فقط للشركات التي تتطلب ما يصل إلى 300 حساب مستخدم شراء أحد إصدارات الأعمال. إذا كانت شركتك تحتاج إلى أكثر من 300 حساب ، فإن Google تقدم إصدارات Enterprise التي يمكنك الاستفسار عنها. يعد Google Workspace Individual خيارًا جيدًا إذا كنت بحاجة إلى Workspace لمستخدم واحد ، ولكن أي إصدار من إصدارات Business أو Enterprise سيفي بالغرض إذا كنت بحاجة إلى Workspace لمؤسسة أكبر.
ما هو البريد الإلكتروني لخدمة Google Workspace
يعد خادم البريد الإلكتروني لـ Google Workplace ، في جوهره ، إصدارًا تجاريًا من Gmail. يتوفر إصداران من Gmail: الإصدار المجاني و Google Workspace المدفوع. التمييز أساسي. يضيف Business Gmail أدوات التعاون والتواصل إلى بريدك الوارد ، بينما يركز Gmail العادي على كونه صندوق بريد إلكتروني. بالإضافة إلى أدوات Google Workspace Gmail التعاونية ، تقدم خدمة البريد الإلكتروني الآن للشركات نطاقاتها ذات العلامات التجارية الخاصة. بدلاً من استخدام خدمة مجانية مثل "[البريد الإلكتروني محمي]، "يمكن أن يكون لشركتك اسم المجال كعنوان بريد إلكتروني. يجب أن يتخذ مسؤول Google Workspace هذه الإجراءات حيث يمكن إعداد عناوين البريد الإلكتروني للمستخدمين بشكل حصري من خلال لوحة تحكم مساحة العمل. يتطلب إعداد Google Workspace بشكل صحيح أكثر من مجرد إضافة عناوين بريد إلكتروني إضافية للمستخدمين ؛ من الضروري إذا كنت ترغب في تعزيز التعاون الآمن والمنتج مع فريقك.
# 1. قم بإعداد حسابات المستخدمين.
يجب أن يكون لدى كل شخص في مؤسستك سيستخدم Gmail حساب Google Workspace. عند إنشاء حساب ، يجب عليك تقديم اسم مستخدم وكلمة مرور مؤقتة وعنوان بريد إلكتروني مرتبط بنطاقك. تذكر أن كل حساب يعد بمثابة ترخيص ، لذا كن على دراية بعدد المستخدمين الذي تسمح به خطتك الحالية. قم بتسجيل الدخول كمسؤول ، وأنشئ حساب مستخدم واحد ، ثم قم بالوصول إلى وحدة تحكم المشرف في Google واتبع هذه الخطوات. بدلاً من ذلك ، إذا كان لديك نشاط تجاري كبير ، فيمكنك إضافة مستخدمين بشكل مجمّع لما يصل إلى ألف حساب.
# 2. قم بتكوين سجلات MX لتوجيه بريدك الإلكتروني إلى خوادم Google.
إذا لم تكن قد أكدت مجالك بعد ، فيمكنك استخدام سجلات MX للقيام بذلك قبل إعداد Gmail كبريد إلكتروني للعمل. إذا كان لديك بالفعل عنوان بريد إلكتروني مع نطاقك ، فإن إعداده سيسمح لك بتلقي الرسائل في Gmail بدلاً من مزود البريد الإلكتروني القديم. يجب إكمال هذه العملية بعد إنشاء حسابات مستخدمين للأشخاص الذين سيستخدمون Gmail مع نطاق مؤسستك.
# 3. استيراد حسابات البريد الإلكتروني الحالية إلى Google Workspace
من الممكن إعادة توجيه البيانات إلى خوادم Google إذا كان المستخدمون يستخدمون بالفعل خوادم بريد إلكتروني غير Google Workspace. على سبيل المثال ، إذا كانت بيانات بريدك الإلكتروني موجودة في Microsoft Outlook ، فيمكنك إعادة توجيهها إلى حسابك الجديد في Google. يوفر دعم Google برامج تعليمية حول الترحيل لمساعدتك في نقل بيانات مؤسستك إلى Google Workspace ، مثل البريد الإلكتروني والتقويم وجهات الاتصال والمجلدات والملفات والأذونات.
# 4. المساعدة في منع الانتحال والتصيد والبريد العشوائي على حسابك.
بصرف النظر عن سجلات نظام التعرف على هوية المرسل (SPF) ، يمكنك أيضًا تنفيذ العديد من الإجراءات الوقائية ضد البريد العشوائي المزيف والانتحال. لدى Google مقالة شاملة تشرح كيفية تهيئة مصادقة Gmail باستخدام نظام التعرف على هوية المرسل (SPF) و DKIM و DMARC.
# 5. أدخل أسماء المجال الخاص بك
تمتلك بعض الشركات أسماء نطاقات عديدة ، والتي يمكنك إضافتها إلى حساب Google Workspace الخاص بك. يسمح هذا للأشخاص بامتلاك حساب بريد إلكتروني في واحد فقط أو أكثر من المجالات الخاصة بك.
# 6. قم بإعداد Gmail المتكامل لشركتك.
يمكن لمستخدمي البريد الإلكتروني في Google Workspace استخدام Gmail للدردشة والمهام واجتماعات الفيديو بالإضافة إلى الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني وإدارتها. بدلاً من الاعتماد على تطبيق جهة خارجية للتواصل مع فريقك ، يمكنك استخدام Google Chat من داخل Gmail. في لوحة المسؤول ، يجب عليك تمكين الدردشة وتحديد الدردشة كما تفضل. ثم وجه المستخدمين لديك لتمكين الدردشة في Gmail على كل حساب من حساباتهم. ينطبق الأمر نفسه على Google Meet: إذا كنت تريد ظهوره في الشريط الجانبي لـ Gmail والسماح لك بإنشاء اجتماعات الفيديو والوصول إليها بسهولة في Gmail ، فقم بتمكينه في واجهة المسؤول. لا تنس أن تطلب من الأشخاص الانتقال إلى إعدادات Gmail الخاصة بهم وتحديد الخيار لعرض Meet في الشريط الجانبي لـ Gmail.
تشمل اشتراكات Google One Premium الآن Google Workspace Premium. يمكن لمستخدمي Google One المؤهلين استخدام Google Workspace Premium للوصول إلى إمكانات محسّنة على محادثات الفيديو عبر Google Meet ، مثل:
- مكالمات فيديو أطول مع ما يصل إلى 100 شخص
- إلغاء الضوضاء في الخلفية
- تسجيل مكالمة فيديو
- Google Meet البث المباشر على YouTube
الأهلية للحصول على امتيازات Google Workspace المميزة
يمكن لأعضاء Google One ومجموعتهم العائلية الوصول إلى ميزات Google Workspace المميزة مع اشتراكات متميزة تبلغ 2 تيرابايت أو أعلى. يوفر Google Workspace ، باختصار ، لعملك المزيد من الصلاحيات والأدوات ، مما يسمح لك بحماية المعلومات الحساسة بشكل أفضل ، وتعزيز العمل الجماعي الوثيق ، والاستفادة من الأدوات المتطورة لتعزيز الإنتاجية والكفاءة.
ماذا تفعل Google Workspace؟
تشمل جميع خيارات Google Workspace ، المشابهة لـ G Suite ، Gmail والتقويم و Meet والدردشة و Drive والمستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية والنماذج والمواقع والمزيد ، بالإضافة إلى عنوان بريد إلكتروني خاص بالشركة. تحقق من أسعارنا وصفحة معلومات الدفع لمزيد من المعلومات.
ما الفرق بين Google Workspace و Gmail؟
بينما تم تصميم Gmail للاستخدام الشخصي ، تم تصميم Google Workspace وفقًا لاحتياجات الشركات من جميع الأحجام. بالمقارنة مع Gmail ، تم تصميم Google Workspace مع وضع العمل الجماعي في الاعتبار ، وبالتالي يقدم لعملاء الأعمال المزيد من حيث التخصيص والتكامل والأمان وسعة التخزين.
لماذا يستخدم الناس Google Workspace؟
باستخدام Google Workspace ، يمكن للمجموعات التواصل والتعاون بسهولة في الوقت الفعلي من أي مكان في العالم.
هل Google Workspace مجاني أم لا؟
تتوفر فترة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا عند الانضمام إلى Google Workspace. يسمح Google Workspace لما يصل إلى 10 مستخدمين باختبار جميع إمكاناته ، مثل البريد الإلكتروني للعمل والتخزين السحابي. يمكنك نقل أي أيام متبقية من إصدار إلى آخر طوال الفترة التجريبية المجانية.
ما هي عيوب استخدام Google Workspace؟
قد يشعر بعض المستخدمين بالقيود بسبب نقص الميزات وخيارات التخصيص الموجودة في تطبيقات Microsoft. يعد الوصول إلى الإنترنت ضروريًا لمعظم ميزات Google Workspace لأنها موجودة فقط في السحابة.
كيف يمكنني استخدام Google Workspace الخاص بي؟
للوصول إلى مكتبة المنتجات ، حدد القائمة> المزيد من المنتجات> مساحة عمل Google في شريط التنقل بوحدة تحكم Google Cloud. لتنشيط API ، ما عليك سوى النقر فوق زر التبديل الخاص بها. حدد الزر تمكين. كرر هذه العملية لتنشيط المزيد من واجهات برمجة التطبيقات. بالإضافة إلى ذلك ، هناك تطبيقات جوال متاحة للاستخدام مع Google Workspace. يمكنك الحصول على تطبيق Google Workspace من متجر Google Play (Android) أو App Store (iOS) من خلال النقر على الروابط المقابلة.
ما هو أفضل شيء في Google Workspace؟
استخدمه على أي جهاز ، مع أو بدون اتصال بالإنترنت ، لإنشاء المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية وتحريرها ومشاركتها. تعاون في مستند واحد مع زملاء العمل أو حتى مع أشخاص من خارج مؤسستك. تابع التغييرات التي يجريها الأشخاص أثناء الكتابة ، والتفاعل معهم مباشرةً ، ونشر الاستعلامات كتعليقات.
في المخص:
تعمل Google Workspace على تبسيط الأعمال والحياة المهنية لمستخدميها. كل تطبيق قوي ، ولكن عند دمجهما ، فإنهما يشكلان منصة برمجية قوية تبسط العمل الجماعي والتواصل. إذا كنت ترغب في تحقيق أقصى استفادة من Google Workspace ، فإن إعداد تقويم Google الخاص بك هو الخطوة الأولى.
مقالات ذات صلة
- أعمال GMAIL: كيف تعمل وكيف تصنع it
- مساحة العمل الخاصة بي: أفضل النصائح لإنشاء مساحة العمل الخاصة بك وتحسينها
- أفضل بطاقات ائتمان للمبتدئين في عام 2023
- GOOGLE MEET VS ZOOM: الفرق. أوجه التشابه وأيها أفضل 2023
- قرض المبتدئين الوظيفي من الولايات المتحدة الأمريكية: دليل كامل خطوة بخطوة حول كيفية التقديم
مراجع حسابات
