يجب أن يكافأ العمل الإضافي بطريقة ما ، وإحدى هذه الطرق هي من خلال إجازة تعويض. معرفة حقوق العمل الإضافي الخاص بك أمر بالغ الأهمية. يمكنك التأكد بشكل أفضل من حصولك على التعويض الذي تستحقه من خلال التعرف على وقت التعويض وكيف يمكن أن يؤثر عليك. في هذه المقالة ، ناقشنا ماهية إجازة تعويض الموظفين. أضفنا أيضًا سياسة وقت التعويض لتتعرف عليها. استمتع بالرحلة!
ما هو تعويض الوقت؟
وقت الشركات ، الذي يُعرف غالبًا باسم إجازة التعويض ، هو وقت الإجازة الممنوح للعاملين بالساعة بدلاً من تعويض العمل الإضافي. يجب دفع العمل الإضافي ، أو وقت التعويض ، عن أي وقت عمل يزيد عن أربعين ساعة في الأسبوع في الولايات المتحدة. وفقًا للقانون الفيدرالي ، يجب على أصحاب العمل التأكد من أن قيمة وقت الشركات تعادل قيمة أجر العمل الإضافي. هددت وزارة العمل بفرض غرامات عالية على الشركات التي لا تمتثل لهذه اللائحة. يمكن تعويض وقت الكمبيوتر المستحق بعدة طرق ، اعتمادًا على سياسات الشركة. يشتمل هذا على مكافأة مقدارها مقطوع ، أو سعر ساعة على التوالي ، أو 1.5 مرة تعويض عادي ، أو PTO.
يسمح قانون معايير العمل العادل (FLSA) بوقت شركات العمال غير المعفيين ، ولكن هناك العديد من المحاذير التي يجب وضعها في الاعتبار لتجنب المشاكل القانونية. تسمح FSLA بإجازة تعويض لبعض العاملين في القطاعين العام والخاص في كل ولاية ، بينما تختلف القواعد على نطاق واسع حسب الصناعة.
يجب عليك أيضًا إجراء بعض الدراسات للتأكد من أنك لا تسيء التعامل عن غير قصد مع مدفوعات موظفيك بالساعة في كل فترة دفع ، حيث توجد بعض التناقضات بين قواعد الولاية والقواعد الفيدرالية عندما يتعلق الأمر بوقت الكمبيوتر. يجب على الشركات استشارة خبير أو على الأقل التعرف على هذه المتطلبات.
أنواع إجازة التعويض؟
عادة ما تكون هناك ثلاثة أشكال من إجازة التعويض التي يقدمها أصحاب العمل:
- إجازة تعويض العمل الإضافي
- إجازة منتظمة للتعويض
- إجازة خاصة للتعويضات
قد يكون عدد ساعات الإجازة المستحقة مقيدًا أيضًا بسياسة الشركة. تعرف على المزيد عنها:
# 1. إجازة تعويض العمل الإضافي
عندما يتفق كل من الشركة والموظف ، يتم منح هذا النوع من الإجازة للعمل الإضافي بدلاً من التعويض النقدي.
# 2. إجازة منتظمة للتعويض
تقدم بعض أماكن العمل إجازة تعويض كل ساعة على أساس منتظم. غالبًا ما يتم تحديد مقدار الوقت الذي يمكن للموظف أن يقلعه في شكل إجازة تعويض منتظمة.
# 3. إجازة خاصة للتعويضات
إلى جانب الإجازات المدفوعة وأنواع أخرى من الإجازات الإدارية ، يمكن للموظفين الحصول على هذا النوع من الإجازات. إذا كان الموظف يعمل لساعات إضافية ، فقد يكون مؤهلاً للحصول على إجازة مدفوعة الأجر خلال عطلات معينة ؛ ومع ذلك ، هذا يختلف من شركة إلى أخرى.
سياسة وقت التعويض
يفرض قانون معايير العمل العادل سياسة صارمة لوقت التعويض لتوزيع الإجازات المدفوعة في الولايات المتحدة. باختصار ، إليك سياسة وقت التعويض:
- ما لم يحدث أحد الاستثناءات التالية ، يحق لجميع العمال غير المعفيين أجر العمل الإضافي بمعدل 1.5 مرة من المعدل العادي. يُعفى أولئك الذين يعملون في بعض الوظائف المهنية والإدارية والتنفيذية والمبيعات الخارجية والمتعلقة بالكمبيوتر من العديد من متطلبات FLSA.
- العاملون الحكوميون استثناء لهذه القاعدة. يحق لهم الحصول على "وقت ونصف" (أي 90 دقيقة من الإجازة المكتسبة عن كل ساعة عمل) في شكل إجازة تعويضية بدلاً من تعويض العمل الإضافي. يجب أن يتوافق أي إجازة مدفوعة الأجر بدلاً من الراتب مع أي اتفاقية مفاوضة جماعية سارية أو مذكرة تفاهم أو سياسة.
- هناك حد أقصى قدره 480 ساعة تعويضية يمكن للموظف أن يجمعها إذا تم تصنيف عمله على أنه سلامة عامة أو استجابة طارئة أو موسمي. يجب أن يكافأ أي وقت يقضيه في العمل بعد تلك النقطة بمعدل 1.5 مرة من معدل الساعة.
- الحد الأقصى هو 240 ساعة في السنة لجميع أنواع العمل الأخرى التي يتم تعويضها بإجازة تعويضية. يكون تعويض العمل الإضافي بالسعر القياسي مستحقًا عن أي وقت يتجاوز هذا الحد.
- طالما أنه لا يسبب اضطرابًا كبيرًا في مكان العمل ، يحق للموظفين استخدام إجازة التعويض متى يرون ذلك مناسبًا.
ومع ذلك ، قد يتم تطبيق لوائح الدولة ، ويجب على أصحاب العمل فحص تأثير أي اتفاقية جماعية ، حتى لو لم تكن الشركة خاضعة لقانون معايير العمل العادلة (FLSA).
من المؤهل للحصول على وقت التعويض؟
العمال الذين يندرجون تحت مظلة قانون معايير العمل العادلة (FLSA) غير مؤهلين للحصول على أجر تعويض لأنهم يحق لهم الحصول على أجر إضافي مقابل أي ساعات عمل تزيد عن 40 ساعة عمل في الأسبوع. لا يحق للعمال المعفيين الحصول على أجر إضافي بموجب قانون معايير العمل العادلة (FLSA) ، ولكن قد يتم منحهم إجازة تعويضية مقابل العمل لأكثر من ساعات العمل المطلوبة بموجب العقد.
أي شخص يعمل في الحكومة غير مستبعد من أجر العمل الإضافي مؤهل للحصول على وقت شركات. يتلقى عمال القطاع العام النقابيون وقت تعويض أكثر من نظرائهم في القطاع الخاص. لا يمنح معظم أرباب العمل في القطاع الخاص وقتًا للشركات لإعفاء العمال لأنهم لا يريدون أن يطور عمالهم بأجر عقلية "العمل بالساعة". إنهم يفضلون أن يقلق موظفوهم بشأن القيام بالعمل بشكل صحيح وتحقيق أهدافهم أكثر من قلقهم بشأن السرعة. يمكن للحكومة أن تحدد من يحصل على إجازة مدفوعة ومتى (فكر في الإجازات وعطلات نهاية الأسبوع وحالات الطوارئ) حسب تقديرها. يمكن أن يحل وقت الشركات محل العمل الإضافي إذا وافق العامل غير المعفي مسبقًا.
الحد الأقصى لوقت التعويض الذي يمكن أن يكسبه موظف القطاع العام غير المعفي هو 240 ساعة. لا يُطلب من الموظفين اتباع هذه السياسة إذا كانوا يشاركون في "نشاط أمان عام أو نشاط استجابة للطوارئ أو نشاط موسمي". قد يصل إجمالي وقت الشركات لهؤلاء العمال إلى 480 ساعة. إذا طلب الموظف إجازة مدفوعة الأجر ، فيجب على صاحب العمل منحها "في غضون فترة معقولة" طالما أن الغياب لا يتعارض مع عمليات وكالة حكومية. لا يُسمح لأصحاب العمل بمطالبة العمال غير المعفيين بالتخلي عن أي شيء أو مقايضة أي شيء مقابل أجر العمل الإضافي.
هل وقت التعويض متاح للعاملين في القطاع الخاص؟
لا يسمح القطاع الخاص بإجازة تعويضية للعمال غير المعفيين بأجر. ومع ذلك ، يمكن للموظفين المعفيين في القطاعين التجاري والعام أخذ إجازة مدفوعة الأجر بموجب قانون الإجازة المرضية العادلة. يحق للعاملين في القطاع الخاص غير المعفيين الحصول على أجر العمل الإضافي وفقًا لإرشادات FSLA.
هل يمكن دفع وقت الشركات للموظفين المعفيين؟
لدى القطاع العام قواعد حول كيفية توزيع وقت التعويض على العمال غير المعفيين ، لكن أرباب العمل في القطاع الخاص أحرار في فعل أي شيء يحلو لهم مع إعفاء وقت تعويض العمال. نظرًا لأن قانون معايير العمل العادل لا يفرض توفير "وقت الشركات" ، فإن الشركات لها الحرية في تنفيذ سياسات "استخدامها أو فقدها" أو مطالبة الموظفين بصرف مزاياهم المتراكمة عند إنهاء العمل. ومع ذلك ، من المهم أن تتذكر أن القواعد تختلف من دولة إلى أخرى ، لذلك من الأفضل دائمًا مراجعة أحد الخبراء قبل اتخاذ أي قرارات ملزمة.
كيف تتجنب الالتباس
من المستحسن أن تستخدم الشركات الخاصة مصطلحًا مختلفًا عن "وقت الكمبيوتر" في القطاع العام لتقليل ارتباك الموظفين والإدارة. يشار إلى هذا أحيانًا باسم "وقت المكافأة" أو "الوقت المرن" من قبل أصحاب العمل. مرة أخرى ، تحقق مرة أخرى من تصنيفك للعمال المعفيين للتأكد من أنك على صواب. عمال الرواتب غير المعفيين من أجر العمل الإضافي والذين يقضون أكثر من 40 ساعة في الأسبوع للحكومة مؤهلون للحصول على إجازة تعويضية. استشر خبيرًا على دراية بسياسة FSLA في ولايتك إذا كانت لديك أي شكوك حول ما إذا كان يجب عليك دفع الوقت الإضافي لموظفيك أم لا.
لا تنسَ أن الأسئلة المتعلقة براتب العمل الإضافي أو إجازة التعويض يجب أن توجه إلى قسم الأجور والساعات في وزارة العمل الأمريكية. كن آمناً وتتبع الوقت الذي يقضيه موظفوك في العمل. آخر شيء تحتاجه هو أن تقوم الشرطة بمداهمة شركتك. يعد استخدام أداة برمجية للتتبع التلقائي عندما يعمل أعضاء الفريق بشكل إضافي لضمان تعويضهم بشكل صحيح طريقة أخرى لتبسيط الامتثال لمتطلبات الوقت الإضافي والعمل الإضافي.
فوائد الوقت التعويضي
يعد وقت الشركات بديلاً مثيرًا للاهتمام عن أجر العمل الإضافي لعدد من الأسباب. فيما يلي فوائد وقت التعويض للموظفين:
# 1. يعزز الروح المعنوية في مكان العمل
يعد الاحتفاظ بمحتوى موظفيك أمرًا بالغ الأهمية لنجاح عملك. إذا كان الموظفون يعرفون أن جهودهم تحظى بالتقدير ، فمن المرجح أن يبذلوا جهدًا إضافيًا للشركة. من المحتمل أن يستفيد العديد من العمال من ذلك ويقدرونه كثيرًا إذا منحتهم خيار وقت التعويض بدلاً من تعويض العمل الإضافي. من المرجح أن يكون الموظفون سعداء بوظائفهم عندما يتم منحهم خيارات.
# 2. يسمح لجدول زمني مرن
يُفضل وقت Comp على أجر العمل الإضافي لأنه يتيح قدرًا أكبر من حرية الجدولة. يشعر العديد من العمال بتوتر أقل عندما يمكنهم استخدام ساعات العمل البنكية واستخدامها حسب الحاجة. إن منح الموظفين بعض الفسحة عندما يعملون يجعل مؤسستك أكثر جاذبية للأفراد ذوي الكفاءات العالية الذين قد ترغب في توظيفهم في المستقبل.
# 3. يمنح شعورًا بالاستقلالية للموظفين
لقد عانى الجميع من الإحباط من الاستعداد للذهاب إلى العمل ثم الاضطرار إلى تأخير رحيلهم بسبب تعطل سيارتهم أو ظهور مشكلة أخرى. يفضل العديد من العمال عدم الاضطرار إلى قضاء يوم شخصي للتعامل مع هذا النوع من الإزعاج والاستفادة بدلاً من ذلك من إجازة التعويض. من خلال السماح للموظفين بأخذ إجازة على النحو الذي يرونه مناسبًا ، يُظهر أصحاب العمل اهتمامهم برفاهيتهم.
حدود وقت التعويض
عند الاقتضاء ، يمكن أن يكون لتقديم وقت تعويض بدلاً من الأجر الإضافي آثار إيجابية على معنويات الموظفين وقدرتهم على التكيف. لكن لديها بعض القيود. هناك بعض العيوب في منح الموظفين إجازة تعويضية يجب أن تفكر فيها.
# 1. من الممكن أن يسيء العمال استخدام النظام
قد يبدأ الموظفون في الاستفادة من نظام وقت التعويض بعد تقديمه. يعمل بعض الموظفين ساعات إضافية عن قصد للحصول على يوم عطلة أو أكثر. إنه يلغي الغرض من إجازة التعويض ويمكن أن يكون عبئًا ماليًا كبيرًا على شركتك إذا بدأ العديد من الموظفين العمل بعد 40 ساعة مخصصة في الأسبوع عن قصد.
# 2. يمكن أن يكون الأمر محيرًا إذا غادر الموظف الشركة
يجب أن يؤخذ كل عامل في الاعتبار عند صياغة استراتيجية لتعويض موظفيك عن ساعات العمل الإضافية. عندما يتم التخلي عن موظف أو يستقيل ، يمكن أن تصبح الأمور غامضة بسرعة فيما يتعلق بتعويض الوقت. عندما يغادر العامل ، يجب مراعاة ما يجب فعله بإجازاته المدفوعة. يحق للموظف الدفع بشكل أو بآخر لأن المال يمثل أجرًا عن وقت العمل. عادةً ما يعني هذا صرف النقود لتغطية الوقت الذي تقضيه.
# 3. قد يتطلب المزيد من التوضيح
لقد سمع كل شخص تقوم بتعيينه تقريبًا عن أجر العمل الإضافي ، لكن قلة من الناس سمعوا عن وقت تعويض الموظفين. يعتمد نجاح نظام الوقت التعويضي في المقام الأول على مدى جودة توصيل الشروط إلى الموظف في بداية التوظيف.
قد تكون هناك حاجة إلى مزيد من الوقت والتواصل المفتوح لضمان أن يكون الجميع على نفس الصفحة فيما يتعلق بنظام العمل الإضافي واستخدام وقت التعويض للموظفين.
# 4. القيود الفيدرالية صارمة للغاية
يعد دفع أجور الموظفين لساعات إضافية طريقة بسيطة للامتثال للقانون الفيدرالي وإظهار التقدير لعملهم الشاق. هناك العديد من القواعد على المستوى الفيدرالي التي يجب اتباعها إذا اخترت استخدام وقت التعويض بدلاً من ذلك. لهذا السبب ، قد يكون توفير هذا الخيار أمرًا صعبًا ، إن لم يكن مستحيلًا ، للعديد من الشركات.
هل يمكن لأصحاب العمل دفع الوقت التعويضي؟
الإجازة التعويضية بدلا من تعويض العمل الإضافي لا يمكن تحويلها إلى نقد. هذا ليس وقت إجازة مدفوعة الأجر ، ويمكن استرداده إذا لم يتم استخدامه. ومع ذلك ، قد تتعامل بعض الشركات مع وقت العمل الزائد على أنه أموال إذا طلبها الموظف عند الإنهاء. تواصل مع الموارد البشرية أو الإدارة لشركتك لمعرفة المزيد حول كيفية التعامل مع وقت التعويض.
هل ينقضي وقت التعويض؟
يضيع الوقت المستحق للعمال غير المعفيين في نهاية فترة الدفع التي تم استحقاقه فيها. إذا كانت تواريخ الدفع العادية ، على سبيل المثال ، هي الأول والخامس عشر من الشهر ، لكنك عملت ساعات إضافية في اليوم العشرين ، فيجب عليك استخدام إجازتك التعويضية قبل نهاية فترة الدفع. يجب استخدام وقت الشركات من قبل الموظفين المعفيين في غضون 26 أسبوعًا من الدفع.
ما الذي يميز Comp Time عن الوقت المرن؟
خلال كل فترة دفع ، يُسمح للموظفين بإعادة ترتيب جداول نوباتهم حسب الحاجة وفقًا لسياسة "الوقت المرن" للشركة. الوقت المرن ، على عكس وقت الكمبيوتر ، يأخذ في الاعتبار أسبوع العمل المعتاد دون ساعات إضافية ولا يتضمن عادةً إجازة مدفوعة الأجر.
ما هو الفرق بين الوقت الإضافي والعمل الإضافي؟
يجوز منح إجازة مدفوعة الأجر من العمل لأي سبب من الأسباب من خلال إجازة تعويضية. بدلاً من الحصول على تعويض على شكل راتب إضافي ، يمكن منح الموظفين إجازة عمل إضافي. عدد ساعات العمل الإضافي المكتسبة هو 1.5 ضعف عدد ساعات العمل التي تزيد عن 40 ساعة في أسبوع العمل.
هل تُحسب الإجازات المدفوعة والأيام المرضية كوقت تعويضي؟
لا ، يتم إضافة ساعاتك التعويضية إلى أي إجازة مدفوعة الأجر تشكل جزءًا من حزمة المزايا الخاصة بك. عندما يعمل الموظف أكثر من 40 ساعة في الأسبوع ، يحق له الحصول على وقت تعويضي. يجوز لأصحاب العمل منح الموظفين إجازة للاحتفال بالعطلات أو الاعتناء بالأمور الشخصية أو التعافي من المرض.
كيف يمكنني كسب الوقت التعويضي؟
إذا كان يحق لشركتك منحك إجازة تعويضية ، يمكنك طلبها. يحق للعمال الذين يقضون أكثر من 40 ساعة في الأسبوع ، الحد الفيدرالي لأجر العمل الإضافي ، الحصول على إجازة تعويضية. بدلاً من تلقي أجر العمل الإضافي ، يمكن للموظفين أن يتراكموا وقتًا تعويضيًا.
هل ينتهي وقتي التعويضي؟
لا ينتهي وقت الشركات المكتسب من خلال العمل الإضافي ما لم يحدد صاحب العمل خلاف ذلك. إذا كانت لديك أي أسئلة حول وقت التعويض ، فمن الأفضل أن تتواصل مع قسم الموارد البشرية. تحقق أيضًا من إدارات العمل المحلية والولائية والفيدرالية لمعرفة ما إذا كان ما تفعله يندرج ضمن القانون.
افكار اخيرة
يحق للموظفين الحصول على إجازة أو إجازة تعويضية في حالة تحديدها في عقد العمل. كما ينص قانون معايير العمل العادل على إجازة تعويضية لمعظم العاملين في القطاع العام في الولايات المتحدة.
نظرًا لأن العمال بأجر ليسوا مؤهلين عادةً للحصول على أجر العمل الإضافي ، فعادة ما يتم تطبيق الإجازة التعويضية على الأجور بدلاً من التعويض. ومع ذلك ، قد تسلك بعض الشركات هذا الطريق لتضع نفسها على أنها أماكن عمل مهتمة أو سخية بشكل خاص.
- وقت Comp: التعريف والأمثلة
- ما هو مكافئ الوقت الكامل: ما هو وكيف يتم حسابه
- الوقت والنصف الدفع: ما هو وكيف يعمل والحساب
- إجمالي التعويض: كيفية حسابه
- أفضل 15 برنامج إدارة تعويضات في عام 2023
- نوبات الانقسام: التعريف وكيف تعمل
مراجع حسابات
