نقل المكاتب: أفضل شركات النقل في عام 2023

نقل المكتب
مصدر الصورة: iStock
جدول المحتويات إخفاء
  1. ما هو نقل المكتب؟
  2. كيف تخطط لنقل المكتب؟
    1. # 1. عيّن شخصًا محددًا
    2. # 2. اختر التواريخ الحاسمة
    3. # 3. ضع خطة شاملة
    4. # 4. حدد نوع مرافق مكان العمل التي تحتاجها
    5. # 5. حدد مزود النقل الذي ستستخدمه
  3. خدمات نقل المكتب
  4. فوائد خدمات نقل المكتب
    1. # 1. استرخ وتنسى أمر النقل
    2. # 2. وفر المال
    3. # 3. تقليل الخسائر في الإنتاجية إلى الحد الأدنى
    4. #4. تجربة
  5. ما الذي يجب تضمينه في حزمة إعادة التوطين؟
  6. نقل مكتب قائمة التحقق
    1. # 1. مراجعة عقد الإيجار الخاص بك
    2. # 2. استعلام عن شركات الانتقال
    3. # 3. قم بإنشاء خطة إنفاق وميزانية
    4. # 4. قم بتعيين مجموعة عمل
  7. كيف تتواصل مع نقل المكتب؟
  8. شركات نقل المكاتب
    1. # 1. عمليات إزالة Tsi-Tsi
    2. # 2. خبراء في عمليات الإزالة والتخزين
    3. # 3. عمليات الإزالة تصورها
  9. ما مقدار المال الذي تقدمه الشركات مقابل إعادة التوطين؟
  10. ما مقدار حزمة إعادة التوطين النموذجية؟
  11. إعلان نقل المكتب
    1. أسباب أهمية إصدار إعلان بشأن نقل المكتب
  12. هل تدفع الشركات مقابل الانتقال بعد الآن؟
  13. من هم أصحاب المصلحة في نقل المكتب؟
  14. هل يجب علي إغلاق عملي في يوم الانتقال؟
  15. لماذا تقوم الشركات بنقل المكاتب؟
  16. هل يجب أن يساعد الموظفون لدي في الانتقال؟
  17. من يجب أن يحزم المكتب؟
  18. كيف يؤدي الانتقال إلى زيادة الكفاءة؟
  19. وفي الختام
  20. الأسئلة الشائعة حول نقل المكتب
  21. من هم أصحاب المصلحة في نقل المكتب؟
  22. لماذا تنتقل الشركة؟
  23. لماذا يجب نقل العمل بحذر شديد؟
  24. مقالات ذات صلة
  25. الرقم المرجعي

يعد نقل المكتب إعلانًا صعبًا لبعض الأشخاص ليقولوه بصوت عالٍ بسبب أسباب الانتقال. يمكن أن يكون نتيجة لنموذج عمل ناجح. في بعض الأحيان يكون ذلك نتيجة الحظ السعيد ، ولكن في أحيان أخرى يكون نتيجة سوء الإدارة. شهدت بعض الشركات نموًا هائلاً من خلال خدماتها على مدار السنوات الماضية ، مما جعلها تفكر في نقل المكاتب. هذا أحد الأسباب الجيدة العديدة لاختيار موقع جديد لعملك! قد تدفع أموال الشركة أيضًا إلى التحرك. قد يكون إيجار منشأتك قد زاد ، أو ربما لم تعد تحقق أرباحًا في موقعك. كما ترى ، قد تنتقل الشركة لعدة أسباب. مهما كان السبب ، فإن نقل المكتب مهم. لذلك ، هناك حاجة إلى قائمة مرجعية لنقل المكتب.

ما هو نقل المكتب؟

يشير نقل المكتب إلى نقل أنشطة الأعمال التي يتم تنفيذها حاليًا في المبنى المستبعد إلى مبنى المكاتب الجديد كجزء من عملية نقل المكتب.

كيف تخطط لنقل المكتب؟

بدون التخطيط والإعداد والتنظيم المناسبين ، يمكن أن يكون نقل مكتب ما محنة فوضوية ومحبطة وتستغرق وقتًا طويلاً. إذا كان هذا هو الانتقال الأول إلى مكان عملك ، فقد لا تعرف كيفية البدء أو ما الذي تبحث عنه في خطة جيدة. فيما يلي بعض الخطط لنقل المكتب بنجاح.

# 1. عيّن شخصًا محددًا

قم بتعيين المسؤولية الأساسية عن الانتقال إلى نفسك أو إلى شخص آخر داخل مؤسستك. قد تعتقد أن هذا الشخص هو منسق نقل المكتب. يجب أن يكون هو أو هي خبيرًا في الخدمات اللوجستية ، ومتحدثًا رسميًا فعالًا لمؤسستك ، ومفكرًا سريعًا في حالات الأزمات.

كقاعدة عامة ، من الأفضل الاستمرار في تخطيط الفرق للمشاريع على الجانب الأصغر. سيقود منسق النقل الداخلي فريق قائمة مراجعة نقل المكتب ، وسيشكل عملهم أساس التخطيط الجديد لمكتبك.

# 2. اختر التواريخ الحاسمة

اكتشف متى ينتهي عقد الإيجار الحالي عندما تريد الانتقال ، وعندما تريد توقيع عقد إيجار جديد عندما تريد البدء في بناء مكان عملك الجديد والانتهاء منه ، ومتى تريد الانتقال إليه بالكامل.

# 3. ضع خطة شاملة

يجب أن يكون لدى مدير النقل استراتيجية شاملة يمكن توصيلها بسهولة إلى الإدارة العليا وبقية القوى العاملة. يجب عرض الجداول الزمنية والمسؤوليات المخصصة وتطورات المشروع الأخرى بوضوح في هذه الخطة.

إذا كان ذلك ممكنًا ، سيكون من المثالي استخدام تطبيق إدارة المشروع الذي يتم استخدامه حاليًا بشكل منتظم داخل مؤسستك ، لأن هذا من شأنه أن يجعل التعاون والتواصل بين أعضاء الفريق أكثر سلاسة. ابدأ بقالب شامل يحدد الخطوات الحاسمة ، مثل هذه أو هذه.

بالإضافة إلى ذلك ، سيحدد عدد ونوع الموظفين في المكتب ، بالإضافة إلى الحجم الإجمالي للشركة ، نطاق المتطلبات اللوجستية المرتبطة بخدمات النقل. في حين أن المؤسسات الكبيرة قد تبني من الألف إلى الياء ، قد تستأجر الشركات الصغيرة هيكلًا قائمًا وتنتقل إليه.

# 4. حدد نوع مرافق مكان العمل التي تحتاجها

يمكن أن تختلف مساحة مكان العمل المثالية اختلافًا كبيرًا اعتمادًا على طبيعة العمل الذي تعمل فيه. إذا كنت تريد أن يكون مكتبك الجديد هو البيئة الأكثر ملاءمة للعمل والنمو ، فمن الأهمية بمكان أن تحدد الأشياء التي يجب أن تمتلكها كجزء من خطة النقل.

# 5. حدد مزود النقل الذي ستستخدمه

أولاً ، اكتشف ما إذا كنت ستقوم بكل عمليات التعبئة والتحرك ، أو ما إذا كنت ستوظف مشغلي خدمة كاملة. يمكن لمنسق النقل المحترف التعامل مع الخدمات اللوجستية للنقل الفعلي إذا قمت بتعيين شركة نقل كاملة الخدمات. ستتعامل شركة النقل الخاصة بك مع جميع الخدمات اللوجستية ، لذلك ليست هناك حاجة لتضمين ذلك في خطة مشروعك. ومع ذلك ، تحتاج إلى التفكير في الوقت المناسب للعثور على أفضل مشغلات مكتب كاملة الخدمات وتوظيفها وفقًا لجدولك الزمني.

خدمات نقل المكتب

قد يكون تنظيم نقل المكتب أمرًا مرهقًا. يتضمن التفكيك وإعادة التجميع سلسلة لا نهاية لها من المهام ، يجب إنجاز كل منها دون فشل وإلا ستخسر الشركة المال. يضمن استخدام خدمات وشركات نقل مكتب Chipman انتقالًا سلسًا بأقل قدر من الاضطراب في عملك.

فوائد خدمات نقل المكتب

تشتهر عمليات نقل المكاتب بأنها تسبب توقفًا غير متوقع ، وتوترًا ، وحتى مرضًا غريبًا للعمال في يوم الانتقال. ومع ذلك ، يمكن لخدمات نقل مكتب التوظيف أن تخفف من التوتر وتقصير الانتقال وتضمن النجاح في الموقع الجديد. فيما يلي بعض مزايا خدمات نقل المكاتب.

# 1. استرخ وتنسى أمر النقل

هل أنت قلق من أن الشاحنة المتحركة المستأجرة لن تكون كبيرة بما يكفي لاستيعاب مكاتب مكتبك وأجهزة الكمبيوتر وأثاث غرفة الاستراحة؟ يعد استئجار بعض خدمات وشركات نقل المكاتب المحترفة ، مثل Perry Moving & Storage ، الطريقة الأكثر خالية من الإجهاد لنقل أغراضك من A إلى B. فهم خبراء في نقل العناصر الكبيرة أو الضخمة أو غير الملائمة ويسعدهم القيام بذلك من أجلك.

# 2. وفر المال

أحيانًا يُساء فهم خدمات وشركات نقل المكاتب المهنية على أنها باهظة التكلفة ، ولكن نادرًا ما يكون هذا هو الحال. عندما يتم أخذ تكاليف التوقف الإضافي وانخفاض الإنتاجية والسلع التالفة في الاعتبار ، يصبح من الواضح أن تعيين المهنيين هو الخيار الأكثر فعالية من حيث التكلفة. يتم تدريب المحترفين على نقل العناصر من موقع إلى آخر دون التسبب في أي ضرر أو ضرر للعناصر التي يتم نقلها أو لأي من موظفيك الذين قد يساعدون. كمكافأة إضافية ، لن تضطر إلى إنفاق أي نقود على النفقات المتعلقة بالنقل ، مثل استئجار شاحنة ومعدات نقل احترافية وصناديق التعبئة وما إلى ذلك.

# 3. تقليل الخسائر في الإنتاجية إلى الحد الأدنى

قد تثق في ممتلكات مكتبك في أيدي شركات وخدمات نقل المكاتب المهنية السريعة والحذرة. هذا يعني أنه يمكنك تقليل مقدار الوقت الذي يتم فيه إغلاق عملك قبل خسارة المال. في العالم التجاري ، الوقت هو المال ، لذلك من المهم إعطاء الأولوية لعمليات الاستعادة في أسرع وقت ممكن.

#4. تجربة

عندما تتعاقد مع خدمات أو شركات نقل المكاتب ، يمكنك الوصول إلى فريق من الخبراء المهرة ذوي المعرفة الواسعة بعمليات النقل والإعداد. عندما تعمل مع خبراء ، سيهتمون بالتفاصيل ، مثل اكتشاف الأسلاك التي تُركت وراءهم أو اكتشاف كيفية إعادة ترتيب الأثاث لاستيعاب المنافذ الكهربائية ذات الموقع السيئ.

ما الذي يجب تضمينه في حزمة إعادة التوطين؟

من أجل الانتقال إلى العمل بنجاح ، من المهم إجراء محادثات مكثفة حول رغباتك ومخاوفك مع شركتك. يمكنك تحقيق أقصى استفادة من مفاوضات حزمة النقل مع شركتك الجديدة إذا كنت تأخذ الوقت الكافي لفحص محتويات الحزمة الخاصة بك بعناية وتحديد المناطق التي تحتاج فيها إلى مساعدة إضافية. هذه أشياء يجب تضمينها.

  1. تعديلات الدفع أو المكافآت.
  2. مساعدة تكلفة العقارات.
  3. سداد تكاليف الانتقال.
  4. تاريخ بدء مرن.
  5. زيارات مجانية.

نقل مكتب قائمة التحقق

يعد نقل مكتب ما مصدر إزعاج بسيط لصاحب العمل أو رائد الأعمال المبتدئ مما يؤدي إلى زيادة الإيرادات ؛ لقد تم بالفعل الاختيار للتوسيع لخدمة المزيد من العملاء أو تقليل التكاليف العامة. حان الوقت للمضي قدمًا والحصول على قائمة مراجعة نقل مكتب الآن بعد أن وقعت عقد إيجار جديد.

تعد قوائم التحقق من نقل المكتب أكثر صعوبة وإرباكًا من الانتقال إلى المنزل ، وحتى الخطأ البسيط قد يتسبب في خسارة عملك للمال. بالإضافة إلى ذلك ، يعد نقل مكتب مهمة صعبة لأي عمل ، بغض النظر عن الحجم. لا يتم نقل جميع موظفي المكتب فحسب ، بل يتم أيضًا نقل جميع الآلات والإلكترونيات والتركيبات وأجهزة الكمبيوتر والمفروشات. نتيجة لذلك ، تريد التأكد من أن كل شيء يسير بسلاسة قدر الإمكان لأن كل هذه الأشياء ، بما في ذلك الموظفين ، هي التي تدفع الفواتير. من خلال تنظيم مهامك في جدول زمني بمساعدة قائمة مرجعية لنقل المكتب ، ستعرف دائمًا ما يجب فعله بعد ذلك وما إذا كنت على المسار الصحيح للانتقال في الموعد المحدد أم لا.

# 1. مراجعة عقد الإيجار الخاص بك

هل لديك إنهاء عقد إيجار مبكر؟ هل تحتاج إلى إصلاح أي ضرر قبل الانتقال؟ هل هناك أي أحكام في عقد الإيجار يجب أن تكون على دراية بها؟ للتأكد من أنك لا تفوت أي شيء ، اسأل نفسك هذه الأسئلة وقم بمراجعة عقد الإيجار بعناية.

# 2. استعلام عن شركات الانتقال

يمكنك توفير المال وضمان الانتقال السلس من خلال مقارنة الأسعار المتحركة من أفضل الشركات. كلما بدأت البحث مبكرًا ، كان ذلك أفضل. يجب أن تحصل على العديد من العطاءات لأن هذه الشركات المنقولة غالبًا ما يكون لديها تراكم طويل الأمد قد يستمر لأشهر. ضع في اعتبارك المعدات التي تنقلها أيضًا. قد تتطلب الآلات الكبيرة ناقلًا متخصصًا نظرًا لعدم تجهيز جميع شركات النقل للتعامل معها.

# 3. قم بإنشاء خطة إنفاق وميزانية

الميزانية ضرورية ، لا شك في ذلك. اكتشف مقدار الأموال التي ستحتاجها للانتقال ، والخدمات التي ستحتاجها على الفور ولكن يمكنك الاستغناء عنها إذا لزم الأمر. تطلب العديد من الشركات ، على سبيل المثال ، من المحركين حزم بعض اللوازم المكتبية للعمال. هذا شيء لطيف وليس ضروريًا. من الممكن توفير المال من خلال جعل العمال يحزمون أغراضهم الخاصة.

تأكد من وجود أموال كافية في الميزانية لدفع نفقات نقل الموظفين. حتى لو كانت شركتك صغيرة جدًا ، فسيستهلك هذا نسبة كبيرة من أموالك. هذه هي أهم قائمة مرجعية لنقل المكتب.

# 4. قم بتعيين مجموعة عمل

يعد تعيين فريق تخطيط لتنسيق العديد من العناصر في قائمة التحقق الخاصة بنقل المكتب أمرًا بالغ الأهمية. يعد نقل مكتب مهمة كبيرة ، لذلك من المهم العمل مع محترفين موثوق بهم.

هذا هو سبب رغبة الكثير من الناس في العمل مع شركة نقل مهنية مثل ARC. هنا ، نحن نهتم بكل التفاصيل حتى لا تضطر إلى ذلك. سيكون لديك وقت أسهل للأشياء ، ولن تخسر الشركة أي عائد بسبب توقف الإنتاج.

كيف تتواصل مع نقل المكتب؟

  • عبر عن نفسك بصدق. من أجل إجراء محادثات مثمرة ، يجب أولاً أن تكون صادقًا في نواياك.
  • عزز التواصل من أعلى إلى أسفل.
  • ابدأ مبكرًا.
  • سنساعدك في كل جانب من جوانب نقل مكتبك.

شركات نقل المكاتب

قد يكون نقل مكتبك بمفردك محنة مرهقة. يمكن أن يؤدي التعاقد مع شركات نقل تجارية أو خدمة نقل متخصصة في نقل المكاتب إلى تقليل التأثير على الإنتاجية والروح المعنوية بشكل كبير خلال فترة الانتقال. علاوة على ذلك ، إذا كنت تفكر في نقل مكتب أو نقله ، فستحتاج إلى الاتصال بإحدى الشركات التي أوصينا بها أدناه. ضع في اعتبارك أنه قبل موافقتك على أي عمل ، فإن أي خدمة نقل موثوق بها ستوفر لك بكل سرور عرض أسعار مجاني وبدون التزام.

# 1. عمليات إزالة Tsi-Tsi

TSi-TSi Removals هي شركة نقل تجارية مقرها أوكسفوردشاير تخدم مجموعة واسعة من الشركات المحلية. إنهم خبراء في نقل أماكن العمل بأقل وقت توقف عن العمل. سيقوم طاقم من المحركين بتعبئة وتحميل وتفريغ وتفريغ جميع متعلقاتك كجزء من خدمة نقل المنزل الكاملة. ستضمن بدائلهم لنقل مكتب خالٍ من الإجهاد أن يتم نقل مكتبك دون أي عوائق.

# 2. خبراء في عمليات الإزالة والتخزين

تقع شركة Removals & Storage Experts في لندن ، وهي شركة تخزين تقدم خدمات نقل مكتب كاملة للتخفيف من أعباء عملائها. لديهم خبرة واسعة في مجال التخزين والإزالة للأعمال ويقدمون خدمة كاملة تشمل التعبئة والنقل والتخزين والتسليم. يعني توظيفهم أنك لن تضطر أنت وفريقك إلى رفع إصبعك (أو القيام برحلة إلى منشأة التخزين) حتى تطلب غير ذلك على وجه التحديد.

# 3. عمليات الإزالة تصورها

تتمتع Clockwork Removals بخبرة 25 عامًا في نقل الشركات وتفهم الخدمات اللوجستية. يقومون بتعيين مدير مشروع لكل عميل لتقليل التكاليف وتقصير سلاسل التوريد وتقليل وقت تعطل الأعمال.

كلوك وورك يساعد الشركات البريطانية في العمل من المنزل. تسليم المعدات وتركيبها واستبدالها عندما تكون آمنة. يساعد كلوك وورك الشركات في تكوين مساحة العمل مع عودة المزيد من الموظفين إلى العمل.

ما مقدار المال الذي تقدمه الشركات مقابل إعادة التوطين؟

يمكن أن تتراوح المدفوعات ، على سبيل المثال ، في أي مكان من 2,000 دولار إلى 100,000 دولار في السنة ، على الرغم من أن هذا يختلف اختلافًا كبيرًا حسب الخطة والفرد.

ما مقدار حزمة إعادة التوطين النموذجية؟

قد تتحمل المنظمات تكاليف كبيرة عندما يتعين عليها نقل موظف. وفقًا لـ American Relocation Connections (ARC) ، وهي شركة نقل مؤسسية ، فإن التكلفة النموذجية لحزمة النقل تتراوح بين 19,309 دولارًا و 24,216 دولارًا للمستأجرين وما بين 72,627 دولارًا و 97,116 دولارًا لأصحاب المنازل.

إعلان نقل المكتب

من أهم خطوات الانتقال الناجح إلى المكتب هو إخبار الأشخاص بأنك ستنتقل إلى مكان آخر. سواء كنت شركة ناشئة أو شركة Fortune 500 ، فإن موظفيك وعملائك سيقدرون اهتمامك بالتفاصيل. 

من السهل التغاضي عن أهمية إصدار إعلان رسمي وقائمة مراجعة عندما تركز على التفاصيل التي لا تعد ولا تحصى المتعلقة بنقل المكتب الفعلي. ومع ذلك ، سواء كان لدى شركتك مائة أو ألف موظف ، فإن نقل مكتب لا يعد شيئًا يمكن التعامل معه بإعلان بسيط عن مبرد المياه. يتطلب نقل مكتب تخطيطًا وتحضيرًا شاملين من جانب جميع الموظفين ، بما في ذلك الخدمات اللوجستية مثل السفر والموقع ومواقف السيارات والمرافق وحتى النقل.

إذا كنت تمتلك نشاطًا تجاريًا يتفاعل بشكل مباشر مع الجمهور ، مثل متجر بيع بالتجزئة أو مطعم ، فإن إعطاء العملاء إشعارًا مناسبًا قبل الانتقال أمر بالغ الأهمية. حتى لو لم تكن كذلك ، فمن المهم أن يعرفوا كيفية الاتصال بك ومكانك حتى يستمر العمل كالمعتاد مع أقل قدر ممكن من الانقطاع.

أسباب أهمية إصدار إعلان بشأن نقل المكتب

من خلال توعية الجميع بالتحول القادم ، يمكنك إبقاء الجميع في نفس الصفحة والتأكد من إعلان نقل المكتب دون حدوث أي عوائق. 

# 1. إيصال التغيير للموظفين

يحتاج الموظفون إلى وقت لاستيعاب الأخبار والتكيف مع التغييرات ، وهو قلب معظم الشركات. تعتمد طريقة الإعلان عن ذلك على حجم المنظمة ، لكن التواصل الواضح أمر بالغ الأهمية منذ البداية. يجب أن يتم الإعلان عن أي مكتب قبل وقت طويل من التحرك لإلغاء التكهنات. يجب أن يكون واضحًا وموجزًا ​​حول المكان الذي تتجه إليه الشركة ولماذا وأين يتم التعبير عن الآراء.

# 2. نشر الكلمة لكل من العملاء وزملاء العمل

إذا قام العملاء بزيارة مكان عملك ، فسوف يحتاجون إلى معرفة مكان وجودك. حتى إذا كنت لا تراها ، فأخبرهم بالتغييرات. قد تتأثر جودة العمل إذا عانى الموظفون من انتقال المكتب ، مما قد يؤثر على العملاء. يحتاج العملاء إلى طمأنة أن التعامل معك لن يضر بمصالحهم.

قد يكون إرسال بريد إلكتروني لقاعدة البيانات مع تاريخ النقل وتفاصيل الاتصال الجديدة والجهة التي يجب الاتصال بها للحصول على مزيد من المعلومات أمرًا كافيًا. لتخفيف مخاوف العملاء ، قد يكون من المهم التحدث معهم بشكل فردي. هذا هو الجزء الأكثر أهمية في إعلان نقل المكتب.

# 3. القنوات التي يمكنك استخدامها لإعلان مكتبك

هذا هو العصر الرقمي ، وبالتالي هناك العديد من الخيارات للإرسال. بالطبع ، سيكون موقع الويب الخاص بشركتك ، والإنترانت ، والبريد الإلكتروني المباشر هي نقاط الاتصال الأولية لمعظم الأشخاص ، ولكن لا تستبعد قوة إعلان نقل مكتب صحيفة ، أو بيان صحفي ، أو خطاب مكتوب بخط اليد إلى موظفيك و عملاء.

لن يرى الجميع إعلان نقل مكتبك في وسائل الإعلام التقليدية ، لذا فإن استخدام وسائل التواصل الاجتماعي لنشر الكلمة يمكن أن يكون مفيدًا. تعد منصات الوسائط الاجتماعية مثل LinkedIn و Instagram و Facebook رائعة ليس فقط لإصدار إعلان عام ولكن أيضًا للتفاعل مع الموظفين والجمهور من خلال توفير تحديثات منتظمة حول العملية عند حدوثها.

هل تدفع الشركات مقابل الانتقال بعد الآن؟

يقدم أرباب العمل عادة مساعدة مالية للعمال الذين يجب أن ينتقلوا بسبب فرص العمل. اعتمادًا على الظروف ، قد يعرض صاحب العمل دفع جزء من نفقات انتقال العامل أو منح بدل نقدي للعامل للذهاب نحو نفقات الانتقال.

من هم أصحاب المصلحة في نقل المكتب؟

للمشروع التأثير الأكثر إيجابية أو سلبية على أصحاب المصلحة الأساسيين. أولئك الذين تأثروا بشكل غير مباشر بالمشروع يعتبرون أصحاب مصلحة ثانويين. سيتأثر الموظفون والعملاء والموردون والشركة المتحركة بمشروع لنقل المكتب. سيتأثر موظفو المكتب الحالي بشكل مباشر.

هل يجب علي إغلاق عملي في يوم الانتقال؟

اعتمادًا على نوع العمل الذي تديره ، وعدد الموظفين لديك ، وتفضيلاتك الشخصية ، قد تقرر إيقاف العمليات في يوم انتقالك. تقرر بعض الشركات إرسال عدد قليل من الموظفين إلى موقع بعيد للرد على الهواتف والتحقق من رسائل البريد الإلكتروني بينما يقرر البعض الآخر تخصيص يوم كامل للانتقال قبل العودة إلى العمل كالمعتاد. تأكد من إبلاغ عملائك مسبقًا إذا قررت الإغلاق لمدة يوم أو أكثر وبذل كل ما في وسعك لتلبية احتياجاتهم قبل التغيير.

لماذا تقوم الشركات بنقل المكاتب؟

تقوم الشركات بشكل متكرر بإدراج هذه العوامل الخمسة كأساس منطقي لتغييرات الموقع. من بينها الحاجة إلى التوسع في أسواق جديدة ، والحاجة إلى تحديث المرافق أو المعدات ، والرغبة في تقليل النفقات أو زيادة التدفق النقدي ، واعتبارات جودة الحياة.

هل يجب أن يساعد الموظفون لدي في الانتقال؟

على الرغم من أنها قد تبدو طريقة رائعة لتوفير المال لجعل موظفيك يعملون أثناء تنقلك ، إلا أن القيام بذلك قد يعرض عملك للخطر. عندما يتحكم موظفوك في النقل ، فلن تكون مغطى بأي أشياء مكسورة ، وقد تكون مسؤولاً عن أي إصابات يتعرضون لها. يمنحك منح مكتبك الحماية التي يحتاجها مع ضمان نقل آمن وفعال لك راحة البال التي تحتاجها.

من يجب أن يحزم المكتب؟

لضمان سلامة الأثاث والإلكترونيات والأشياء الحساسة أثناء النقل ، يمكن لشركتك المتحركة التعامل مع جميع العبوات نيابة عنك. يمكنك إما أن تطلب من الموظفين تنظيف مكاتبهم وخزائن الملفات ، أو يمكن لشركتك المتحركة التعامل معها نيابة عنك.

كيف يؤدي الانتقال إلى زيادة الكفاءة؟

عززت بيئة العمل. من خلال منح فريقك إمكانية الوصول إلى مساحات عمل أفضل وأكبر بكثير مع أدوات ومعدات أكثر حداثة ، قد يساعد نقل عمليات عملك على زيادة الكفاءة ومستويات الإنتاج.

وفي الختام

لن تكون عملية نقل مقر مكتبك بسيطة ، ولكنها لا تحتاج إلى أن تكون محفوفة بالضغوط أو تستغرق الكثير من الوقت. يوفر الانتقال فرصة لتنشيط شركتك وإلهام القوى العاملة لديك وخفض التكاليف. هذه فرصة رائعة للتفكير في مبادئ مؤسستك وثقافتها ، فضلاً عن تقييم فعالية العمل الجماعي والتواصل.

الأسئلة الشائعة حول نقل المكتب

من هم أصحاب المصلحة في نقل المكتب؟

في نقل المكتب ، الموظفون هم أصحاب المصلحة الأكثر وضوحًا.

لماذا تنتقل الشركة؟

هناك خمسة عوامل رئيسية تدفع الشركة إلى الانتقال. المخاوف المتعلقة بالعمل والقوى العاملة ، والتوسع في أسواق جديدة ، وتحديث البنية التحتية القديمة ، وخفض النفقات وزيادة الأرباح ، وتحسين نوعية حياة العمال ، كلها عوامل يجب أخذها في الاعتبار.

لماذا يجب نقل العمل بحذر شديد؟

تكون عمليات الشركة وخطتها النهائية عرضة لعدد من التهديدات المحتملة عند انتقالها. يمكن أن تتكبد الشركة خسائر بسبب أشياء مثل النفقات غير المتوقعة ، وفقدان الموظفين الرئيسيين ، وفقدان العلاقات مع العملاء والموردين والموظفين ، وما إلى ذلك.

  1. الشركات المتحركة: أفضل الشركات في عام 2023 (تحديث)
  2. كيفية الانتقال إلى دولة أخرى: دليل خطوة بخطوة
  3. ما يجب فعله وما لا يجب فعله بشأن نقل المكتب لضمان تحرك أقل إجهادًا
  4. فرصة التمويل: GrayMatters Capital

الرقم المرجعي

اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

قد يعجبك أيضاً