نظام الموارد البشرية (HR) هو تطبيق برمجي يساعد الشركات على إدارة بيانات الموظفين. يتم استخدامه لتخزين معلومات الموظفين وتتبعها ، مثل معلومات الاتصال والمسميات الوظيفية ومعلومات الراتب ومراجعات الأداء. بغض النظر عن حجم شركتك أو صغرها ، فإن برامج الموارد البشرية تجعل إدارة بيانات الأفراد والموظفين أسهل لمديري الموارد البشرية. ومع ذلك ، تغطي هذه المقالة كل ما تحتاج لمعرفته حول نظام الموارد البشرية وإدارته وميزاته وأنظمة برمجياته وأمثلة.
ما هو نظام الموارد البشرية؟
نظام الموارد البشرية ، أو نظام الموارد البشرية ، هو نظام شامل ومتكامل يساعد المؤسسات على إدارة بيانات موظفيها. يتضمن قاعدة بيانات لمعلومات الموظف ، بالإضافة إلى أدوات لتتبع أداء الموظف والحضور والمزايا. تبسط أنظمة الموارد البشرية عمليات الموارد البشرية وتسهل على المؤسسات إدارة القوى العاملة لديها.
على سبيل المثال ، يمكنك استخدامه لتتبع بيانات الموظف ، مثل معلومات الاتصال والمسميات الوظيفية والرواتب ومراجعات الأداء. يمكن لأنظمة الموارد البشرية أيضًا أن تساعد في إعداد الموظفين الجدد ، وإدارة المزايا ووقت الإجازة ، وإنشاء التقارير.
ومن ثم ، يمكن أن يكون نظام الموارد البشرية أداة قيمة لإدارة الأصول الأكثر أهمية للمؤسسة - أفرادها. من خلال أتمتة عمليات الموارد البشرية ، يمكن لنظام الموارد البشرية توفير الوقت وتحسين الدقة. من خلال تخزين بيانات الموظف في موقع مركزي واحد ، يمكن أن يساعد أيضًا في منع فقدان البيانات وتسهيل تتبع اتجاهات الموظفين.
ما هي إدارة نظام الموارد البشرية؟
إدارة نظام الموارد البشرية هي عملية تتبع بيانات الموظف والتأكد من أنها دقيقة ومحدثة. قد تكون هذه مهمة معقدة وتستغرق وقتًا طويلاً ، ولكنها ضرورية للتشغيل السلس للأعمال.
هناك العديد من خيارات برامج إدارة نظام الموارد البشرية المختلفة المتاحة في السوق ، مع ميزات وأمثلة. أحد الخيارات الشائعة يسمى HRMIS ، أو نظام معلومات إدارة الموارد البشرية. يسمح هذا البرنامج للمستخدمين بإدخال بيانات الموظف وتتبعها. هناك خيار شائع آخر يسمى HRMS ، أو نظام إدارة الموارد البشرية. يسمح هذا البرنامج أيضًا للمستخدمين بتتبع بيانات الموظفين ، ولكنه يحتوي أيضًا على ميزات إضافية مثل إدارة الرواتب والمزايا.
وفي الوقت نفسه ، تساعد هذه الشركات على تتبع بيانات الموظفين بدقة. بالإضافة إلى ذلك ، يعد هذا البرنامج مساعدة كبيرة للشركات ، لأنه يجعل مهام إدارة نظام الموارد البشرية أسهل بكثير.
ما هو برنامج نظام الموارد البشرية؟
برنامج نظام الموارد البشرية هو أداة تدير الموارد البشرية داخل الشركة. يتتبع هذا البرنامج معلومات الموظف ، مثل معلومات الاتصال والمسميات الوظيفية والرواتب ومراجعات الأداء.
يمكنك استخدام برنامج نظام الموارد البشرية لإنشاء وإدارة برامج مزايا الموظفين مثل التأمين الصحي وخطط التقاعد. يمكنك أيضًا استخدامه لإنشاء وإدارة برامج تدريب الموظفين.
هناك العديد من برامج نظام الموارد البشرية في السوق ، ويعتمد الأفضل للمؤسسة على الاحتياجات المحددة للمؤسسة. على سبيل المثال ، تم تصميم بعض برامج نظام الموارد البشرية للشركات الصغيرة ، بينما تم تصميم البعض الآخر للمؤسسات الكبيرة. بالإضافة إلى ذلك ، بعضها مخصص لصناعات معينة ، مثل الرعاية الصحية أو التصنيع.
ومن ثم ، عند اختيار نظام برمجيات الموارد البشرية ، من المهم مراعاة الميزات والوظائف الأكثر أهمية بالنسبة للمؤسسة. بالإضافة إلى ذلك ، ضع في اعتبارك قابلية تطوير النظام وما إذا كان سيلبي احتياجات مؤسستك في المستقبل.
ما الميزات التي يجب أن يتمتع بها نظام الموارد البشرية؟
عند استخدام إدارة نظام الموارد البشرية ، يجب عليك التحقق من أنظمة البرامج وميزاتها وأمثلة عليها للحصول على نتيجة جيدة. ومن ثم ، هناك العديد من الميزات التي يجب أن يكون نظام الموارد البشرية فيها فعالاً.
- أولاً ، يجب أن يكون النظام قادرًا على تتبع بيانات الموظف مثل معلومات الاتصال وسجل الوظيفة ومراجعات الأداء. يجب أن تكون هذه البيانات سهلة الوصول لموظفي الموارد البشرية والمديرين حتى يتمكنوا من اتخاذ قرارات مستنيرة حول التوظيف والتطوير.
- ثانيًا ، يجب أن يحتوي النظام على أدوات قوية للاتصال والتعاون. سيسمح ذلك لموظفي الموارد البشرية بمشاركة المعلومات والعمل معًا في المشاريع بشكل أكثر فعالية.
- بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يحتوي نظام الموارد البشرية على ميزات الخدمة الذاتية للموظفين ، مثل عرض كعب رواتب وطلب إجازة.
- وأخيرًا ، يجب أن تحتوي الأداة أو الجهاز على ميزات أمان قوية لحماية بيانات الموظفين الحساسة.
ما هي أنواع أنظمة الموارد البشرية؟
هناك العديد من أنظمة الموارد البشرية ، ولكل منها ميزات وفوائد مختلفة. بعض منها على النحو التالي:
# 1. نظم معلومات الموارد البشرية (HRIS)
نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) هو تطبيق برمجي يوفر قاعدة بيانات مركزية لتخزين وإدارة معلومات الموظفين. يمكن أن تتضمن هذه المعلومات معلومات الاتصال بالموظف وتاريخ الوظيفة والتعليم والمهارات ومعلومات الراتب. يمكنك استخدام أنظمة HRIS لتتبع أداء الموظفين والامتثال لسياسات الشركة.
زينيفيتس للموارد البشرية
في معظم الأوقات ، يستخدم متخصصو الموارد البشرية أنظمة HRIS لتبسيط عملية تتبع معلومات الموظف. يمكن أن يوفر هذا الوقت والمال عن طريق تقليل الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا وإدارة البيانات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لأنظمة HRIS تزويد الموظفين بميزات الخدمة الذاتية ، مثل عرض معلوماتهم وتحديثها. وبالتالي ، فإنه يحسن رضا الموظفين ويقلل من عبء العمل على موظفي الموارد البشرية.
# 2. نظام تتبع المتقدمين
نظام تتبع المتقدمين (ATS) هو تطبيق برمجي يتيح التعامل الإلكتروني مع احتياجات التوظيف. تستخدم معظم الشركات ATS لمشاركة فرص العمل على موقع الشركة أو لوحة الوظائف ، والسير الذاتية للشاشة ، وإنشاء طلبات مقابلة للمرشحين المحتملين عن طريق البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية.
تقرأ معظم ATSs السير الذاتية وتسجيلها وتصنف المرشحين بناءً على مدى مطابقة سيرهم الذاتية لبعض الكلمات الرئيسية والعبارات. تقوم بعض ATSs أيضًا بتحليل السير الذاتية لاستخراج المعلومات مثل المهارات وتاريخ العمل. يمكن تخزين هذه المعلومات في قاعدة بيانات ، مما يجعلها قابلة للبحث من قبل المجندين.
# 3. نظام إدارة الأداء
نظام إدارة الأداء هو أداة منظمة تستخدم لقياس وتتبع وتحسين إنتاجية الموظفين. توفر الأداة للموظفين ملاحظات حول أدائهم ، وتحدد الأهداف ، وتتبع التقدم. كما يسمح للمديرين بتحديد احتياجات التدريب والتطوير.
تشمل مزايا نظام إدارة الأداء تحسين الاتصال بين الموظفين والمديرين ، وزيادة تحفيز الموظفين ، وتحسين الأداء التنظيمي. يمكن أن يساعد النظام أيضًا في تحديد مناطق المشكلات ومعالجتها داخل المنظمة.
هناك العديد من أنظمة إدارة الأداء المختلفة المتاحة ، والنظام المناسب للمؤسسة سيعتمد على احتياجاتها وأهدافها المحددة. لذلك ، عند اختيار نظام ، ضع في اعتبارك عوامل مثل سهولة الاستخدام والتكلفة والتوافق مع الأنظمة الحالية.
# 4. نظام الحضور والانصراف
يمكن لنظام الوقت والحضور الآلي أن يفعل العجائب لأي مؤسسة من حيث تحسين الكفاءة وتقليل التكاليف التشغيلية. يمكن أن يساعد أيضًا في تحسين معنويات الموظفين وإدارة الوقت. نظام الوقت والحضور هو تطبيق برمجي يمكّن الموظفين من تسجيل الدخول والخروج من العمل ، بالإضافة إلى تتبع ساعات عملهم.
تأتي أنظمة الوقت والحضور بأشكال وأحجام مختلفة ، لكن جميعها لها نفس الهدف: تتبع وقت الموظفين وحضورهم. تقدم هذه الأنظمة العديد من الميزات ، ولكن أهمها ستتتبع وقت دخول الموظفين وخروجهم ومجموع ساعات عملهم.
يمكن لبعض أنظمة الوقت والحضور أيضًا تتبع الإجازات والأيام المرضية ، بالإضافة إلى حساب أشياء مثل العمل الإضافي. يمكن أن تتكامل الأنظمة الأكثر تقدمًا مع أنظمة الرواتب لتسهيل الأمور.
علاوة على ذلك ، هناك العديد من المزايا المختلفة التي يمكن أن يقدمها نظام الوقت والحضور ، ولكن من الضروري العثور على الميزة المناسبة لمؤسستك. أفضل طريقة للقيام بذلك هي استشارة أحد خبراء الوقت والحضور لمساعدتك في العثور على الأداة المناسبة لاحتياجاتك.
# 5. نظام الرواتب
نظام كشوف المرتبات هو استخدام تجاري لنظام محوسب لإدارة أجور الموظفين والرواتب والخصومات والمدفوعات. يستخدمون الجهاز لإنشاء شيكات الرواتب وتتبع حضور الموظفين وحساب الضرائب.
تستخدم الشركات من جميع الأحجام (من الصغيرة إلى الكبيرة) أنظمة كشوف المرتبات. يمكنهم مساعدة الشركات على توفير الوقت والمال من خلال أتمتة عملية كشوف المرتبات. يمكنهم أيضًا مساعدة الشركات على الالتزام بقوانين وأنظمة الضرائب. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك شراء أنظمة كشوف المرتبات من بائعي البرامج.
ما هي أنظمة الموارد البشرية الثلاثة؟
أنظمة الموارد البشرية الثلاثة هي التوظيف وإدارة الأداء والتدريب والتطوير.
- يتضمن التوظيف جذب وفحص واختيار المرشحين المؤهلين للشركة.
- تتضمن إدارة الأداء تحديد الأهداف والغايات وقياس التقدم وتقديم الملاحظات للموظفين.
- يشمل التدريب والتطوير تزويد الموظفين بالمهارات والمعرفة التي يحتاجونها للنجاح في وظائفهم.
ما هي أكثر ثلاثة نماذج للموارد البشرية شيوعًا؟
نماذج الموارد البشرية الثلاثة الأكثر شيوعًا هي نماذج الخدمات الوظيفية والشريك التجاري ونماذج الخدمات المشتركة.
- النموذج الوظيفي هو نموذج الموارد البشرية التقليدي ، حيث تمثل الموارد البشرية قسمًا منفصلاً بمجموعة من الوظائف والمسؤوليات.
- نموذج شريك العمل هو المكان الذي يتم فيه دمج الموارد البشرية في الأعمال والعمل بشكل وثيق مع قادة الأعمال لتقديم مدخلات ومشورة استراتيجية.
- نموذج الخدمات المشتركة هو المكان الذي تكون فيه الموارد البشرية مركزية وتقدم خدمات للمؤسسة بأكملها.
ما هي بعض الأمثلة على أنظمة الموارد البشرية؟
عندما يتعلق الأمر بأنظمة الموارد البشرية ، فهناك أمثلة يجب أن تعرفها. بعض الأمثلة الشائعة لأنظمة الموارد البشرية هي: BambooHR و ADP Workforce Now و Zenefits و Paycom و Deltek Talent Management.
ما هي أنظمة الموارد البشرية الأساسية؟
أنظمة الموارد البشرية الأساسية هي العمود الفقري لعمليات الموارد البشرية. إنهم مسؤولون عن تتبع وإدارة بيانات الموظفين ، ومراجعات الأداء ، والتعويضات والمزايا ، والأنشطة الأخرى المتعلقة بالموارد البشرية. ومع ذلك ، يمكن أن تشمل هذه الأنظمة قواعد بيانات الموظفين وبرامج الموارد البشرية وسياسات وإجراءات الموارد البشرية.
ما هو أفضل نظام للموارد البشرية؟
لا يوجد نظام موارد بشرية "أفضل" واحد. قد تفضل المنظمات المختلفة أنظمة مختلفة لأسباب مختلفة. تتضمن بعض أنظمة الموارد البشرية الشائعة أنظمة تتبع الموظفين (ETS) ، وبرامج إدارة الموارد البشرية (HRM) ، وأنظمة الرواتب.
ما الذي يجب تضمينه في نظام الموارد البشرية؟
يجب أن يتضمن نظام الموارد البشرية طريقة لتتبع معلومات الموظف ، مثل معلومات الاتصال وسجل الوظيفة ومراجعات الأداء. يجب أن يتضمن أيضًا طريقة لتتبع سياسات الشركة وإجراءاتها.
ما هو أكبر نظام للموارد البشرية؟
عادةً ما يكون أكبر نظام للموارد البشرية هو الأكثر شمولاً ويغطي معظم مجالات الموارد البشرية. عادة ما يكون هذا النظام هو الأغلى ثمناً ويمكن أن يكون الأكثر صعوبة في التنفيذ. ومع ذلك ، يمكن أن يكون أيضًا الأكثر فاعلية من حيث إدارة الموارد البشرية للشركة.
ما هي الأنظمة التي تستخدمها أقسام الموارد البشرية؟
تستخدم معظم أقسام الموارد البشرية نظام تتبع المتقدمين (ATS) للمساعدة في إدارة عملية التوظيف. يستخدمون ATS لنشر فرص العمل ، واستئناف الشاشة ، وتتبع المتقدمين ، وجدولة المقابلات. تتكامل بعض ATSs مع برامج الموارد البشرية الأخرى ، مثل إدارة الأداء وأنظمة إعداد الموظفين.
بالإضافة إلى ATS ، قد تستخدم أقسام الموارد البشرية أيضًا أنظمة الخدمة الذاتية للموظفين (ESS). ESS هو تطبيق قائم على الويب يمكن للموظفين استخدامه لعرض وتحديث معلوماتهم الشخصية ، وطلب إجازة ، وعرض كعب رواتبهم ، والمزيد. غالبًا ما تتضمن أنظمة ESS تطبيقًا للجوال حتى يتمكن الموظفون من الوصول إلى معلومات حساباتهم.
في المخص:
يعد نظام الموارد البشرية جزءًا مهمًا من أي منظمة. وهي مسؤولة عن إدارة بيانات الموظفين ، وتتبع أداء الموظفين ، وتوفير الأدوات لمزايا الموظفين.
يمكن أن يكون نظام الموارد البشرية معقدًا ومربكًا ، لكن كل مؤسسة تحتاج إليه لإدارة بيانات موظفيها بشكل فعال. تتوفر العديد من أنواع برامج نظام الموارد البشرية ، وتختلف الميزات. لذلك ، عند اختيار نظام الموارد البشرية لعملك ، ضع في اعتبارك احتياجاتك وأهدافك المحددة.
مقالات ذات صلة
الرقم المرجعي
