نظام إدارة النقل: ماهيته ، وظيفته وبرامجه

نظام إدارة النقل
مصدر الصورة: InTek

يعد برنامج نظام إدارة النقل جزءًا لا يتجزأ من كل سلسلة توريد ناجحة. لا تحتوي كل سلسلة توريد على تصنيع البضائع وشراء المواد الخام وتخزين البضائع فحسب ، بل تشمل أيضًا نقلها.

إنه دور رئيسي في سلسلة التوريد لأنه يمكّن الشركات من نقل منتجاتها من مكان إلى آخر. لكنهم يواجهون العديد من التحديات عندما يتعلق الأمر بإدارة التوريد والتكلفة. من خلال إدارة العقود المستندة إلى البيانات ، يمكن أن تتمكن الصناعات من الحصول على المساعدة من خلال دورة الشحن في إدارة كل مرحلة في العملية. تعد إدارة النقل أمرًا بالغ الأهمية لنمو كل منظمة لأنها تساعد في تمكين التجارة بين الناس ، مما يؤدي إلى إنشاء الحضارات.

ما هو نظام إدارة النقل

نظام إدارة النقل الذي يُعرف أيضًا باسم برنامج أو حل إدارة النقل هو نظام أساسي يستخدم التقنيات بشكل جيد لمساعدة الشركات. تقوم بتحسين وتنفيذ وتخطيط واستراتيجيات وتنفيذ حركة منتجاتها. كما يضمن وصولهم إلى الموقع المطلوب ، سواء الوارد أو الصادر.

الهدف من استخدام نظام إدارة التحول هو الرؤية في امتثال النقل اليومي. كما أنه يضمن تسليم البضائع في الوقت المناسب. يسهل على الشركات المختلفة إدارة عمليات النقل وتنفيذها ، إما عن طريق البحر أو البر أو عن طريق البر.

TMS هي عملية ونظام اتصال يساعد المستخدمين والأفراد المختلفين من مختلف أنحاء العالم على تحسين وتتبع الشحنات. لتتبع شحنتك بشكل جيد ، يجب أن يكون لديك مصدر بيانات وكيفية تنزيل معلومات حول شركة النقل.

إنها منصة برمجية مصممة لإدارة جميع الخدمات اللوجستية للأحداث في دورات الحياة الواردة والصادرة.

وظائف برنامج نظام إدارة النقل

لا تقتصر الوظائف الرئيسية لنظام إدارة TMS على إدارة توريد السلع فحسب ، بل أيضًا في تخطيط التوريد وتحسينه وتنفيذه. بمساعدة TMS ، يمكن اتخاذ قرارات بشأن نقل البضائع التي توفر توفيرًا لشركة من أي حجم ، وليس فقط ذات الأحجام الصغيرة ، فهي توفر للعديد من الصناعات مستوى عالٍ من الشفافية.

يحتوي برنامج نظام إدارة النقل على الكثير من الوظائف التي تمكن الصناعات المختلفة من تنفيذ حركة سلعها بشكل فعال وسريع من موقع إلى آخر. في هذا الفصل ، سأخصص وقتي لسرد الوظائف الرئيسية لنظام إدارة النقل

  • يساعدك على التخطيط لشحنتك مع رؤية كاملة لكل عملية تجري.
  • يساعدك على التحسين
  • يساعدك على التنفيذ 
  • يساعد الشركات والعملاء النهائيين على تقليل التكاليف الفعالة للنقل
  • أتمتة العمليات التجارية المختلفة لتوثيق أكثر دقة وسرعة 
  • يساعد على تتبع عمليات التسليم في الوقت المحدد 
  • يزيد من فعالية سلسلة التوريد ويقلل من عدم الكفاءة
  • يقلل من نفقات الشحن 
  • يساعد الصناعات في العثور على أكثر الطرق كفاءة لشحناتها
  • يوفر رؤى قيمة تساعد الشركات على اكتساب المزيد من الأفكار حول عمليات النقل الخاصة بهم 
  • كما أنه يوفر للشركات نظرة ثاقبة لاتخاذ قرارات تعتمد على البيانات

لماذا يعتبر نظام إدارة النقل مهمًا

تعد أنظمة أو برامج إدارة النقل مهمة لأنها توفر لكل شركة تتبع الشحنات والبيانات القيمة والرؤى لجعل الأعمال التجارية تتخذ أفضل قرار بشأن نقل الإعلانات اللوجستية. تكمن أهمية نظام إدارة المحتوى (TMS) في توفير الطاقة والوقت ومخاطر التعرض للعقوبات لأن نقل منتجك من وجهة أو أخرى قد يكون محفوفًا بالعديد من المشكلات في بعض الأحيان ؛ قد يتم منعك من نقل مواد معينة. هناك العديد من الأسباب المهمة التي تجعل TMS مهمًا وسأقوم بإدراج عدد قليل منها ؛

  • يقلل من الخطأ ويزيد من الكفاءة
  • يحسن رضا العملاء بمعلومات واتصالات أكثر تحديدًا
  • اسمح للمستخدمين بفهم كل تفاصيل نفقات الشحن وإجمالي نفقات الشحن حسب العنصر.

ما هي العناصر الخمسة المشاركة في إدارة النقل

# 1. جرد

المخزون هو عنصر مرتبط بالتخزين والتخزين. على المدى القصير ، هو مراقبة كيفية دخول البضائع إلى المستودعات والخروج منها. يعد المخزون أداة مهمة لإدارة تدفق المنتجات عبر سلسلة التوريد. إنه عنصر يهتم بما يجب الاحتفاظ به ، ومكان الحصول عليه ، وكيفية الاحتفاظ به. كما أنه يساعد على توفير المزيد من المال على تخزين البضائع وتقليل المهلة الإجمالية.

# 2. الاستخدام ورضا العملاء

يساعد في تخزين ونقل البضائع من مكان إلى آخر. من خلال تقديم خدمة عملاء عالية الجودة للعملاء ، تكسب شركتك المزيد من الثقة والولاء. من المهم جدًا أن تقدم خدمة عملاء جيدة لعملائك للاحتفاظ بهم لأنه من الصعب جدًا هذه الأيام إعادتهم إلى رعايتك أو الحصول على خدمة جديدة. إذا استمرت شركتك في تسليم البضائع في وقت متأخر ، فلن يرغب عملاؤك أبدًا في استخدام خدماتك مرة أخرى  

# 3. التحكم والمعلومات

التحكم والتنبؤ هو مفتاح التنبؤ بالطلب والمخزون. هذا العنصر مطلوب أكثر من قبل العناصر الأخرى للإجراءات التشغيلية المختلفة.

# 4. نظام إدارة النقل

النقل هو أحد العناصر التي تجعل الشركة على اتصال مباشر مع عملائها. تحافظ إدارة النقل الفعالة والفعالة على استمرار عمل سلسلة التوريد التجارية ذهابًا وإيابًا. باستخدام نظام إدارة النقل ، يمكن إجراء تغييرات لزيادة كفاءة إرضاء العملاء ، وتقليل الإنفاق على النقل ، والمساعدة في تحسين الإجراءات المعبأة التي تضر بأهداف سلسلة التوريد الإجمالية.

# 5. التخزين والتخزين

إنها تمكن الشركات المصنعة من الحصول على تدفق مستمر من البضائع لتزويد عملائها. يساعد هذا العنصر في تخزين البضائع الفائضة المنتجة حتى يطلبها المشترون.

ما هما المبدأان المهمان في إدارة النقل؟

هناك مبادئ أخرى مهمة ولكنها مبدأان رئيسيان ، وتأتي مع تأثير كفاءة التحويل ، وهما ؛

# 1. اقتصاد المسافة

يشير هذا المبدأ إلى مبدأ التناقص التدريجي لأن الأسعار والرسوم تتناقص مع المسافة. تزداد المسافة مع انخفاض تكلفة النقل لكل وحدة مسافة. إنها أيضًا أداة جيدة يجب مراعاتها عند تقييم البدائل الأخرى لعمليات النقل.

# 2. مقياس الاقتصاد

في هذا المبدأ ، يزداد حجم شحنة البضائع عندما تنخفض تكلفة النقل لكل وحدة وزن. يساعد على تقليل التكلفة لكل وحدة من المنتجات المنقولة.

ما هي أهداف نظام إدارة النقل؟

يوفر نظام إدارة النقل للشركات العديد من الفوائد ويساعدها على تحسين استخدام أفضل نظام.

الأهداف 

  • يحسن الأمن والرؤية
  • اجعل من الممكن نقل المواد الخام إلى مكان يتم فيه تحويلها إلى سلع تامة الصنع وأخيرًا إلى مكان يتم شراؤها من قبل المستهلكين.
  • يعزز ويضمن مستوى معيشة مرتفعًا بمعنى أنه يمنح المستهلكين خيار الاستفادة من صفات المنتج الذي يريدونه
  • يساعد على حشد العمال. ينتقل الناس من دولة إلى دولة أخرى للعمل في شركات وصناعات مختلفة ، ولا يمكن القيام بذلك إلا بسبب الفوائد التي نحصل عليها من خلال نظام إدارة النقل
  • يساعد النقل حركة الأشخاص من وجهة إلى أخرى. يساعد في تبادل الآراء والأيديولوجيات والثقافات بين الناس من مواقع مختلفة وبالتالي التقريب بينهم.
  • في أوقات الأزمات والحرب ، يساعد ذلك في التأكد من نقل الإمدادات اللازمة للعملية في الوقت المناسب.

ما هو Oracle Transportation Management System؟

يوفر نظام إدارة النقل من Oracle للمستخدمين النظام الأساسي لتنفيذ جميع أنشطة التحويل من خلال سلاسل التوريد الخاصة بهم. OTM هي شبكة لوجستية للنقل تساعد الشركات والشركات المختلفة على تقليل التكاليف وإنشاء أتمتة عمليات تجارية أقل صرامة داخل شبكات النقل اللوجستية العالمية الخاصة بهم.

أفضل نظام لإدارة النقل

يجعل TMS إدارة المسارات والتسليم أسرع وأسهل ، ويوفر طاقة شركتك ووقتها ومالها ، ويساعدك على الإشراف على شؤون سلسلة التوريد الخاصة بك بأكملها. هناك العديد من أنظمة إدارة النقل الجيدة ولكن سأدرج أهمها وأكثرها شمولاً وهي موجودة ؛

  • شيبويل

هذا TMS مفيد لأتمتة عملية الشحن.

  • ألبيجا

إنه لأمر جيد للشحن المحمول وتتبع شركات النقل

  • ميركوري جيت

من الأفضل للشركات التي تنمو بسرعة

  • كويبيكس

هذا جيد لمقارنة أسعار الشحن المجانية.

  • الاتصال

إن جهاز الاتصال هو الأفضل للجميع في TMS واحد

ما الذي تبحث عنه في نظام إدارة النقل

# 1. أتمتة

تستخدم الكثير من شركات TMS الأتمتة لمساعدتك في اتخاذ القرار الصحيح في اختيار شركات النقل ، كما تساعدك أيضًا على تحسين الطرق وعمليات التسليم.

# 2. سهل الاستخدام

يمكن أن تكون أنظمة إدارة النقل صارمة للغاية في بعض الأحيان ، فابحث عن تلك الأنظمة المرنة والخالية من التعقيد.

# 3. كفاءة التسليم

قبل أن تقرر النظام الأساسي الذي تريد استخدامه ، يجب أن تبحث عن مدى سلاسة بوابات شركات النقل للتكامل ، وكفاءة منتجات التوصيل.

# 4. خدمة عملاء جيدة (فرحة العملاء)

إن وجود طريقة جيدة للتعامل مع العملاء يسهل عليهم استخدام منتجك وخدماتك بسهولة ، مما يجعلهم يعودون أيضًا للحصول على المزيد. تعمل خدمة العملاء الجيدة على تحسين مواعيد الوعد بالطلب الدقيقة لممثلي خدمة العملاء للاعتماد عليها في استفسارات العملاء.

# 5. التكلفة وإدارة المخاطر

هذا هو أحد الأشياء الشائعة التي يبحث عنها الأشخاص قبل استخدام نظام أساسي معين. على الرغم من أنه لا يمكن إدارة المخاطر بشكل كامل ، فإن وجود خطة مناسبة لحدوثها أمر مهم إذا كنت تريد تجنب الأشياء من الانهيار. يعد تحليل المخاطر وإدارة التكلفة أمرًا ضروريًا لضمان التشغيل السلس لمنتجاتك.

نظام إدارة النقل السحابي

باستخدام معلومات إدارة النقل السحابي ، يتم تسجيل الدخول باستمرار بين السحابة ونقطة الوصول من أي جزء من العالم مع اتصال بالإنترنت. تعتبر هذه المنصة بالغة الأهمية للتسليم في الوقت المناسب والشحن الدقيق. كما تعلم ، يذهب الكثير في مجال النقل أكثر من مجرد نقل صندوق من المستودع. لذا ، اسمحوا لي أن أبدأ بإخبارك كيف ولماذا تعد السحابة هي أفضل طريقة للذهاب من خلال توضيح المزيد حول وظائف TMS.

يسهّل نظام TMS الرؤية فيما يتعلق بامتثال النقل اليومي ولضمان تسليم البضائع في الوقت المناسب. تساعد على تقليل الخطأ وزيادة الكفاءة في تنفيذ وشحن المنتجات من مختلف البلدان.

هذا هو السبب في أن نظام النقل السحابي هو أفضل نظام يجب على المرء استخدامه. فهي سريعة ويمكن استخدامها في أي جزء من العالم. سأشارك بعض فوائد إدارة النقل السحابي في هذه المقالة ، وقد تم تحديد فوائدها وقيمها بشكل صحيح وتشمل ما يلي:  

  1. يتم إجراء التخصيص بناءً على تفضيلات المستخدمين 
  2. إنها تضمن حصول جميع المستخدمين على حق الوصول الكامل إلى المعلومات في الوقت الفعلي
  3. إنها تضمن تنفيذ أسهل لحلول TMS وتقلل الكثير من التكاليف 
  4. إنها تجعل من السهل والسريع للمستخدمين من أي جزء من العالم الاتصال بالإنترنت عبر أجهزة مختلفة تكسب هؤلاء المستخدمين الوصول إليها في أي وقت.
  5. تأكد من أن الملفات يتم نسخها احتياطيًا واستدعائها بشكل مثالي في الوقت المناسب.

السحابة معرضة بشدة للهجمات الخارجية والمزيد من المخاوف بشأن الخصوصية والبيانات التي يستخدمونها. هذا هو السبب في أن معظم الشركات تستخدم نظام إدارة النقل السحابي عبر الأنظمة الأساسية الأخرى.

الرقم المرجعي

اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

قد يعجبك أيضاً