لقد تغير عالم المقاولين بسبب التكنولوجيا. نتيجة لذلك ، يمكنك استئجار مقاولين من أي مكان فقط باستخدام نظام إدارة المقاول. تقوم شركات إدارة المقاولين بتسجيل وتخزين المعلومات الخاصة بالمقاول العام وخدماتهم باستخدام نظام قاعدة البيانات والبرامج الخاصة بهم. بالإضافة إلى ذلك ، تتطلب معظم العقود الحالية استخدام برامج إدارة العقود للإدارة الفعالة بين العديد من الأطراف.
ما هو نظام إدارة المقاول؟
يمكن للشركات إدارة العمل الذي يتم الاستعانة بمصادر خارجية للتعاقد مع موظفين أو مقاولين من الباطن بمساعدة نظام إدارة المقاول. بالإضافة إلى تنظيم وإدارة أوامر العمل ، تساعد هذه الأنظمة في إدارة الأداء والإنتاجية.
يتم توظيفهم في الغالب من قبل الشركات التي تعتمد على الخبرة والمهارات المحددة للمقاولين المستقلين لإنهاء الوظائف والمشاريع المعقدة. على سبيل المثال ، يتم استخدام إدارة المقاول بشكل متكرر في مجالات البناء والتجزئة وتناول الطعام والطاقة / المرافق وغيرها من الشركات ذات الصلة.
باستخدام برنامج إصدار 1099 وإدارة المهام وتتبع الإنجاز ، يمكن للشركات التأكد من أنها تنفذ مهامها وفقًا لمتطلباتها.
أمثلة على أنظمة إدارة المقاول
# 1. ديل
Deel هو نظام كشوف رواتب عالمي مع تجنيد امتثال مصمم للفرق البعيدة. لذلك ، يمكن لأي شخص في أي مكان استخدام Deel للعثور على عمل والحصول على أجر. يمكن لأصحاب العمل تعيين عمال بدوام كامل أو متعاقدين مستقلين بشكل قانوني وبسرعة في أي مكان في العالم على الفور باستخدام طريقة الخدمة الذاتية الممكّنة للتكنولوجيا.
يقدم العمل خدمات التوظيف والإدارة والدفع للشركات التي توظف عمال ومقاولين أجانب.
# 2. امتثال المقاول
Contractor Compliance هو تطبيق قائم على السحابة يمكّن الشركات من جمع ومراقبة وإدارة احتياجات الامتثال للبائعين والمقاولين الخارجيين بسهولة. علاوة على ذلك ، مع هذا النظام ، يمكنك الوصول إلى معلومات المقاول على الفور من أي جهاز وفي أي مكان وفي أي وقت.
# 3. TalentDesk.io
TalentDesk.io هو نظام إدارة للمقاولين يمكنك استخدامه لدفع وتنظيم وإدارة المقاولين والمستقلين. الأمر بسيط مثل النقر فوق الزر ويمكنك أيضًا القيام بذلك في أي مكان في العالم.
# 4. إدارة المقاول السريع
إدارة المقاولات السريعة هي أفضل نظام لإدارة امتثال المقاول. يساعدك في إدارة دورة حياة موظفيك بالكامل. كما أنه يتيح إدارة مركزية لدورة حياة المقاولين بالكامل.
تعد حلول إدارة المقاول عبر الإنترنت مثالية للشركات من أي حجم تستخدم عمالة تعاقدية أو مقاولين من الباطن. يمكنك أيضًا استخدامها لتوزيع نماذج التأهيل المسبق ، وتقييم الامتثال القانوني ، وتخزين جميع مستندات العمل عبر الإنترنت ، وتتبع تواريخ انتهاء الصلاحية. بالإضافة إلى ذلك ، يساعد نظام إدارة المقاول هذا الشركات في إدارة المهام ، وتتبع إنجاز المهام ، وضمان تنفيذ الأنشطة وفقًا لمتطلبات الشركة.
# 5. موقع
يشترك كل من مديري الموارد البشرية وأصحاب الأعمال ومديري الصحة والسلامة في شيء واحد مشترك وهو Sitepass. هذا لأنهم يشتركون في نفس المعضلة المتمثلة في الحاجة إلى حل أفضل لإدارة امتثال الموظفين.
يضمن موقع Sitepass أن القوى العاملة لديك آمنة وتتلقى تدريبًا ثابتًا. كما أنه يوفر منصة واحدة يمكنك تخصيصها لأي صناعة تحتاج إلى تقليل مخاطر الامتثال.
# 6. كليرباث إدارة القوى العاملة
مع التركيز على سوق العمل الطارئ ، تعد ClearPath أكبر مزود لخدمات الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية. يوفر خدمات إدارة المقاول لأصحاب الأعمال.
تحافظ Clearpath على الامتثال وتقلل من المخاطر المتعلقة باحتياجاتهم من العمالة الطارئة. إنهم يخدمون العملاء في الولايات المتحدة وكندا. وهي أيضًا شركة مرموقة ومعتمدة للاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية مملوكة للمرأة.
# 7. شجاع
BraveGen CSR هو نظام لجمع والإبلاغ عن إحصاءات الكربون والاستدامة على مستوى المؤسسة. لقد فاز بالعديد من الجوائز. BraveGen هو برنامج قائم على السحابة يبسط التقارير إلى العديد من أصحاب المصلحة. كما أنه يوفر للمؤسسات الكبيرة المعلومات التي تحتاجها لفهم أهداف الاستدامة بشكل أفضل وتعزيزها.
ما هي إدارة المقاول؟
إدارة المقاول هي إدارة أعمال العقد المنفذة لأعمال معينة. من أجل التعامل مع الصحة والسلامة والتأمين والتدريب والأعمال الورقية الخاصة بالعميل للمقاولين ، تتبنى إدارة المقاول نظامًا. تتطلب غالبية العقود المعاصرة استخدام برامج إدارة المقاول العام لتبسيط الإدارة بين مختلف الأطراف.
نظام إدارة قاعدة بيانات المقاول
تحتوي العقود على مجموعة متنوعة من المعلومات الأساسية الخاصة بك
- العملاء والموردين.
- المنتجات التي تشتريها وتبيعها ؛
- الأسعار التي تدفعها أو تحصل عليها ؛
- التزاماتك بموجب العقد ، وأكثر من ذلك.
لذلك ، الحفاظ على سلامتهم أمر بالغ الأهمية. الغرض الأساسي من نظام إدارة قاعدة بيانات العقود هو الوصول إلى هذه البيانات ومراقبتها وإعداد تقرير عنها وتحليلها.
نظام إدارة قاعدة بيانات المقاول ، بعبارة أخرى ، هو مراقبة وتسجيل وتحليل البيانات الهامة الواردة في كل عقد يشترك فيه عملك طوال مدة العقد بأكملها. وبالتالي ، فإن إدارة العقود تتضمن إدارة البيانات المتعلقة بتلك العقود. على الرغم من إمكانية إدارة بيانات العقد يدويًا باستخدام العقود المادية ، إلا أن العمل باستخدام برامج إدارة العقود الرقمية أسهل.
يتيح نظام إدارة قاعدة بيانات المقاولين لتخصيص العقود إمكانية تخزين سجلات العقود بسهولة. وبالتالي تسهيل الحصول على معلومات حول العقود التي تم منحها أو الإبلاغ عن أي عقود مسجلة في أي وقت.
أمثلة على أنظمة إدارة قواعد بيانات المقاول
- HSI Donesafe
- البواب
- Payzerware
- وورك سويت
- TopBuilder
- LANO
- حقيقة
- سوق العمل
- بابايا جلوبال
- القسط
- أدوات الطاقة
شركات إدارة المقاولات
# 1. مدرع
العقود هي أحكام تجارية مغلفة في الإجراءات الشكلية. شركات إدارة المقاولين مثل Ironclad التي تسمح للفرق القانونية بالتركيز على الأعمال الأكثر أهمية. كما أنها تؤثر على إستراتيجية الشركة من خلال التعامل مع المهام الإدارية التي من الأفضل تركها للروبوتات.
Ironclad هي عبارة عن منصة يمكنها التعامل مع جميع أنواع العقود ، بما في ذلك العقود القانونية والمبيعات والتمويل والموارد البشرية والتسويق والمشتريات وغيرها. لهذا السبب ، تعتمد العلامات التجارية ذات السمعة الطيبة في جميع أنحاء العالم عليها لمساعدتهم في إنشاء وإدارة عقود الأعمال الرقمية الخاصة بهم. يمكنك استخدام Ironclad ، أفضل منصة لإدارة دورة حياة العقود (CLM) في العالم ، لتحويل عقودك إلى صيغة رقمية. بالإضافة إلى ذلك ، فهي توفر للمستهلكين تجربة متطورة وشاملة وقابلة للتخصيص مع إضفاء البساطة والأمان على كتابة العقود والتعاون فيها.
# 2. Icertics
Icertis هو أفضل مزود قائم على السحابة لإدارة عقود المؤسسات. منصة Icertis Contract Management (ICM) هي منتج متطور وسهل الاستخدام وقابل للتكيف للغاية ويستجيب باستمرار لمتطلبات العمل الصعبة.
إنه مزود برمجيات مملوك للقطاع الخاص يستخدم نموذج أعمال البرمجيات كخدمة لتقديم أدوات إدارة مقاولي شركات المؤسسات. الشركة ، التي تأسست في عام 2009 ، يقع مكتبها الرئيسي في بلفيو ، واشنطن.
إيسرتيس استخبارات العقد، المنتج الأساسي للشركة ، هو عبارة عن منصة لإدارة العقود طوال دورة حياتها. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يمكّن المؤسسة من التقاط جميع عقودها رقميًا والاحتفاظ بها في السحابة. يستخدم البرنامج أيضًا تقنية الذكاء الاصطناعي (AI) لاكتشاف لغة العقد المشكوك فيها وتنبيه المستخدمين إلى أي مشكلات تتعلق بالامتثال. بمساعدة التعلم الآلي ، يمكنه قراءة العقود وتقديم التحليل.
# 3. كلينيباس في جميع أنحاء العالم
تم اختراع نموذج خدمة CRO جديد ومُحسَّن تقنيًا من قبل Clinipace Worldwide ، وهي منظمة أبحاث تعاقدية رقمية (CRO) ، لتلبية المتطلبات المحددة لشركات الأدوية والتكنولوجيا الحيوية والطبية المدعومة من المشروع والمتوسط والمستوى الاستراتيجي.
Clinipace هي شركة أبحاث دولية (CRO) متكاملة الخدمات ، ونتبع نهجًا شخصيًا في البحث السريري. نحن نقدم درجة من الحرية والتعاون لا يمكن تحقيقها في سياق CRO التقليدي. يستخدمون أحدث التقنيات المتطورة لتحسين طريقة إجراء البحوث السريرية. هذا أيضا له تأثير على مستقبل الرعاية الصحية.
# 4. جورو
Juro هي عبارة عن منصة أتمتة للعقود الكل في واحد. إنه برنامج إدارة عقود خدمة كاملة تم إنشاؤه للشركات المعاصرة. إنهم يدعمون الإدارات القانونية في شركات مثل Deliveroo و Skyscanner و Estée Lauder في إنشاء عقود أسرع وأكثر تعاونًا وأكثر ملاءمة.
بالإضافة إلى ذلك ، بمساعدة منصة أتمتة العقود Juro ، يمكن للفرق القانونية والتجارية تنفيذ وإدارة العقود من مساحة عمل تعاونية واحدة.
# 5. سبوت درافت
في SpotDraft ، قاموا بإنشاء تقنيات متطورة من شأنها أن تجعل إدارة الأعمال الورقية أسهل للشركات مع تمكينها أيضًا من "تحويل عقودهم إلى واقع". تخضع بعض أهم الأعمال التجارية للعقود.
يبسط Spotdraft دورة حياة العقد بأكملها ، من الإنشاء إلى التنفيذ. كما أنها تعمل على أتمتة معظم دورة حياة العقد لتكون سهلة الاستخدام. إنها منصة شاملة تمنح الفرق القانونية مزيدًا من الوقت للتركيز على المشكلات الملحة.
# 6. EquityZen
مع موقع ويب EquityZen ، يمكن للموظفين من الشركات الخاصة بيع الأسهم وتداولها أيضًا. يربط موقع الويب بشكل متكرر الموظفين من الشركات الخاصة بالمستثمرين الذين لن يكونوا قادرين على الاستثمار في الأعمال قبل الاكتتاب العام. EquityZen ، مزود خدمات مالية يقدم منصة استثمار لربط المساهمين في الشركات الخاصة.
# 7. ليكسيون
تشمل شركات إدارة المقاولين شركة Lexion. باستخدام تدفقات العمل القائمة على البريد الإلكتروني والمستودع المدعوم بالذكاء الاصطناعي ، يمكّنك نظام إدارة العقود المباشر والفعال من Lexion من توسيع نطاق التعاقد القانوني وتسريع عملية التعاقد.
بمساعدة فرق النخبة وذوي الخبرة مثل Microsoft و Facebook و Google و Amazon. شركة Lexion قادرة على إنشاء نظام إدارة العقود الوحيد الذي صنفته CB Insights كأكثر شركة ناشئة واعدة في مجال التكنولوجيا القانونية للذكاء الاصطناعي لعامين متتاليين. أيضًا ، تعتمد العلامات التجارية الرائعة على Lexion في التعامل مع عقودها. على سبيل المثال ، Brooks Running و Outreach و RetailNext و OfferUp و Blue Nile وغيرها.
خدمات إدارة المقاول
يمكن للشركات استخدام خدمات إدارة المقاول للوصول إلى العمالة التعاقدية التي تتطلبها دون الاضطرار إلى تحمل جميع الواجبات المرتبطة بالتوظيف والإعداد للمقاولين.
عندما تفكر شركة ما في توظيف عمال متعاقدين مؤقتين للحصول على المساعدة التي يحتاجونها ، يجب أن تأخذ في الاعتبار أيضًا أي تكاليف إدارية مرتبطة بها ، مثل معالجة الطلبات ، والإعداد ، إدارة المقاولين ، حل كشوف المرتبات، والامتثال لتشريعات العمل. بمعنى آخر ، يمكنك تقليل جزء كبير من هذا العبء من خلال العمل مع مزود خارجي لخدمات إدارة المقاول.
ما هي الحاجة لخدمات إدارة المقاول؟
عندما تحدد الشركة أن العمل التعاقدي مناسب بشكل أفضل لاحتياجات العمل الخاصة بها من التوظيف الدائم ، فإنها تحصل على خدمات إدارة المقاول. بالإضافة إلى ذلك ، ستقوم شركة إدارة العقود بفحص دقيق لكل من المتعاقدين معها للتأكد من استعدادهم لبدء العمل في المشروع من اليوم الأول.
لماذا تستخدم الشركات مقاولين مستقلين؟
عادة ما يتم توظيف العمال في وظائف طويلة الأجل ، ولكن "ترتيبات العمل البديلة" مثل عقود العمل قد نمت أكثر شعبية في السنوات الأخيرة.
# 1. انخفاض التكاليف
وفقًا لمجلة Forbes ، ستتراوح نفقات الرواتب للموظفين الداخليين من 20٪ إلى 30٪ للشركات. بالإضافة إلى المساهمة في برامج التأمين ضد البطالة ، يتعين على أصحاب العمل دفع جزء من الضرائب والضمان الاجتماعي والرعاية الطبية.
هنا أيضًا المصاريف الإضافية للمزايا مثل التغطية الطبية وتغطية الأسنان. يمكنك أيضًا دفع النفقات العامة لقسم الموارد البشرية لتتبع كل شيء ، بالإضافة إلى هذه الفوائد. يمكنك تجنب غالبية هذه التكاليف إذا قمت بتوظيف دوائر متكاملة لتنفيذ العمل بدلاً من ذلك.
# 2. التزام فضفاض
قد يكون من الصعب إقالة الموظفين عندما لا تعود بحاجة إليهم لأن تعيين موظفين دائمين ينطوي على تبادل الولاء. مع الدوائر المتكاملة ، ليس هناك توقع بأن العلاقة ستستمر لفترة طويلة ، مما يسهل فصلها عندما يكون ذلك أفضل لشركتك. بسبب عدم وجود ضمانات دائمة للموظفين ، من غير المرجح أن تواجه ICs إجراءات قانونية في حالة الإنهاء.
# 3. أداء أفضل للعمال
يجب أن تكون الوظائف التعاقدية سهلة التنفيذ. لدى العمال كل ما يحتاجون إليه لإكمال المهمة المطروحة ، وهم على استعداد للغطس والمضي قدمًا دون الكثير من التدريب ، إن وجد.
برنامج إدارة المقاول العام
يتم إنشاء برنامج المقاول العام خصيصًا لتلبية احتياجات مهام سير العمل المتميزة الخاصة بهم. بالإضافة إلى لعب مجموعة متنوعة من الأدوار ، المقاولون العام الإشراف بشكل متكرر على جميع مراحل مشروع البناء ، من مرحلة ما قبل البناء إلى الصيانة المستمرة والإصلاحات بعد الانتهاء. لذلك ، فهم يحتاجون إلى برنامج يساعدهم في إدارة أعمالهم مع مساعدتهم أيضًا في عملية التعاقد بأكملها.
معظم القدرات المعتادة التي تأتي مع برامج إدارة المقاول مطلوبة للمقاولين ، ولكن يجب على المقاولين العامين أيضًا مراعاة العناصر التالية عند التسوق.
بالنسبة للكثير من المسؤوليات والإجراءات ، يستخدم المقاول العام برنامج إدارة المقاول. علاوة على ذلك ، بمساعدة هذه التقنيات ، يمكن للمرء إدارة جميع الجوانب المتعلقة بالوظائف التعاقدية تقريبًا. على المستوى الأكثر تقدمًا ، فإن بعض الميزات الرئيسية التي ستكتشفها في جميع أنظمة برامج إدارة المقاول العام تقريبًا هي كما يلي:
- تكلفة المشروع والفواتير
- الارتباط بالموردين والمقاولين من الباطن
- إدارة المشاريع المهنية
- اكتمال المشروع
- السيطرة على السجلات والتدقيق.
- التعاون وسير العمل
- يتم تضمين جميع الخطط والجداول ومخططات جانت.
- المالية
- إدارة المستندات والرسومات.
يمكنك أن ترى كيف يمكن لكل هذه الميزات المفيدة أن تغري معظم المقاولين العامين لاختيار برامج إدارة المقاول. في كثير من الأحيان ، ستكون هذه الأنظمة أكثر فعالية من الخيارات الأخرى. يجدر النظر في هذه الخيارات الأخرى بالرغم من ذلك.
أعلى برامج إدارة المقاول العام
- Monday.com
- Procore
- سحابة البناء أوتوديسك
- Buildertrend
- كومة
- mHelpDesk
- سمسار
- جيب
- JobNimbus
- مقاول سيج 100
كيف تدير المقاول بشكل فعال؟
يمكن أن تكون إدارة المقاول أسهل إذا كان لديك نظام إدارة المقاول. هناك خطوات أخرى يجب اتباعها:
- اجعل إدارة المقاولين جزءًا من استراتيجية الموارد البشرية / الأفراد.
- الدفع القياسي للمقاول
- الامتثال لضريبة الدخل
- قم بعمل اتفاقيات مقاول مستقل وفكر في أفضل طريقة للدفع.
- مراجعة اتفاقيات العقود بشكل منتظم.
- فكر في الاستعانة بمصادر خارجية لإدارة المقاول.
ما هو أفضل برنامج لأعمال البناء الصغيرة؟
تستخدم الفرق عالية الإنتاجية في الشركات الصغيرة والكبيرة ClickUp ، أداة إدارة المشاريع والإنتاجية الأعلى تقييمًا في العالم.
كيف تعمل أنظمة إدارة العقود؟
يمكن للإدارات القانونية والامتثال ، على سبيل المثال ، البحث عن العقود وتقييمها باستخدام برنامج إدارة العقود بدلاً من الاضطرار إلى العثور عليها يدويًا وتمشيط أكوام الورق. يقوم برنامج إدارة العقود برقمنة جميع العقود وحفظها في مستودع واحد.
كيف يتتبع المقاولون المستقلون ساعات العمل؟
الجانب الأكثر أهمية في أي وظيفة أو مهمة تعمل عليها هو إدارة الوقت. يمكنك تنظيم كل ما تحتاجه لإكمال مهمة بنجاح بمساعدة أداة مراقبة الوقت.
- كلوكيفي
- ايفرهور
- حصاد
- TopTracker
- تايم دكتور
- مكتب
ماذا تقصد بإدارة العقود؟
تُعرف عملية إدارة صياغة العقود وتنفيذها وتحليلها باسم إدارة العقود. هدفها هو زيادة الأداء التشغيلي والمالي للمؤسسة مع تقليل مخاطرها المالية. تتعرض المنظمات لضغوط متزايدة لتوفير النفقات وتعزيز الأداء.
وفي الختام
بمساعدة نظام إدارة المقاول الذكي ، يمكنك أتمتة المدفوعات الدولية ، وتسريع إجراءات الالتحاق الشاقة ، ومراقبة المواعيد النهائية والنفقات والميزانيات على الفور.
تشير عبارة "إدارة المقاول" إلى الإشراف على العمل التعاقدي الذي يتم تنفيذه نيابة عن شركة معينة. من أجل إدارة بيانات الصحة والسلامة ، وتفاصيل التأمين ، وجداول التدريب ، والوثائق الخاصة ذات الصلة بالمقاول والعميل المالك ، تستخدم إدارة المقاول نظامًا. يجب أن يكون لنظام إدارة العقود طريقة لإدارة البيانات المرتبطة بالعقود.
الأسئلة الشائعة
ما هي أنواع العقود؟
- عقد بسعر ثابت.
- عقد سداد التكاليف.
- عقد التكلفة زائد.
- عقد الوقت والمواد.
- عقد سعر الوحدة.
- عقد ملزم لطرفين.
- عقد من جانب واحد.
- عقد ضمني.
ما هو نظام إدارة العقود CMS
نظام إدارة العقود (CMS) هو نظام قائم على الويب. تم إنشاء تطبيق NET لتمكين مقاولي OCFS من تطوير عقودهم عبر الإنترنت ، بما في ذلك ميزة التوقيع الإلكتروني ، وتقديم معلومات المطالبة المالية إلكترونيًا ، وتطوير تعديلات الميزانية حسب الحاجة ، ومعرفة مقدار الأموال التي تم دفعها.
ما هي أنواع عقود الخدمة؟
- عقد الوقت والمواد.
- عقد خدمات بسعر ثابت.
- عدم تجاوز (أو الوقت والمواد مع سقف) العقد.
- عقد خدمات قائم على التجنيب.
- اشتراك الخدمة المتكرر.
- اتفاقية الخدمات المدارة.
مراجع حسابات
مقالات ذات صلة
