يحدد نجاح عمليات التدقيق نجاح الأعمال المنظمة. نتيجة لذلك ، يلزم وجود نظام إدارة تدقيق لضمان عدم ترك أي حجر دون قلبه. يلبي سوق حلول إدارة التدقيق هذه الحاجة من خلال عروضه الأولية والثانوية ، والتي تعمل على أتمتة عمليات التدقيق الداخلي. كما يساعد برنامج إدارة عمليات التدقيق الداخلي المدقق في التعامل مع تعقيد وظيفته أو وظيفتها ، ولكن ليس المخاطر التي تتعرض لها المنظمة. تحتاج معظم الشركات التي تعمل في بيئات منظمة إلى عمليات تدقيق تتم بسرعة وبشكل جيد للتأكد من أن كل شيء يعمل بسلاسة. ولكن يمكن للشركات تحسين جودة واتساق عمليات التدقيق الخاصة بهم باستخدام برنامج نظام إدارة تدقيق مفتوح المصدر.
نبذة
نظام إدارة التدقيق هو برنامج يقلل من مقدار الوقت والجهد اللازمين للشركة لاجتياز تدقيق خارجي أو إجراء تدقيق داخلي. ومع ذلك ، فإنه يحقق ذلك عن طريق أتمتة أنشطة دورة حياة التدقيق لتبسيط العملية. يعمل دمج برامج التدقيق مع نظام التحكم في المستندات على تسهيل استرجاع جميع وثائق برنامج التدقيق ذات الصلة بسهولة.
يضمن برنامج إدارة التدقيق اتباع توجيهات التدقيق المعتمدة من قبل مجلس الإدارة. كما أنه يساعد على تبسيط وتنظيم سير عمل التدقيق وعملية التعاون. إن الحاجة إلى التدقيق المستمر مدفوعة بالإدارة الفعالة للمخاطر والحاجة إلى الامتثال للوائح الحكومة والصناعة. على سبيل المثال ، تقلل عمليات تدقيق الامتثال المنتظمة من مخاطر عدم الامتثال للشركات التي يحكمها إطار عمل الأمن السيبراني للمعهد الوطني للمعايير والتكنولوجيا ، ISO 27001 ، أو معيار أمان بيانات صناعة بطاقات الدفع.
يسمح نظام إدارة التدقيق الداخلي للشركات بإدارة تخطيط التدقيق والمهام المتعلقة بالتدقيق وبيانات التدقيق وعمليات التدقيق كلها في مكان واحد. كما أنه يمكّن الشركات من إنشاء قوائم تدقيق والمحافظة عليها ، وتحديد مجالات التحسين ، وتنفيذ العمليات المطلوبة لاتخاذ الإجراءات التصحيحية.
أيضًا ، تتيح الميزات المتقدمة للنظام للشركات اعتماد معايير أفضل الممارسات الجاهزة للتدقيق عبر الصناعات. بعض هذه الميزات عبارة عن مهام سير عمل إصلاح مضمنة وإخطارات وتنبيهات عبر البريد الإلكتروني وإجراءات تقييم المخاطر والقدرة على إجراء تدقيق أثناء عدم الاتصال بالإنترنت. يمكن للشركات أيضًا استخدام نظام إدارة التدقيق الداخلي لتتبع نتائج التدقيق السابقة ، والاحتفاظ بسجل لتقارير التدقيق ، والبقاء على اطلاع بالإجراءات الوقائية باسم التحسين المستمر.
لماذا نظام إدارة التدقيق مهم؟
يعد نظام إدارة التدقيق (AMS) الأداة الأكثر فاعلية وأسهل للتحضير لعمليات التدقيق الشخصية وعمليات التدقيق عن بُعد.
ما هي الأنواع الثلاثة للتدقيق؟
هناك ثلاثة أنواع رئيسية من عمليات التدقيق: التدقيق الخارجي ، والتدقيق الداخلي ، وتدقيق خدمة الإيرادات الداخلية (IRS).
# 1. المراجعات الخارجية
بشكل عام ، يمكن أن تكون عمليات التدقيق الخارجية مفيدة للغاية في إزالة أي تحيز في مراجعة حالة البيانات المالية للشركة. الهدف من التدقيق المالي هو تحديد ما إذا كان هناك أي أخطاء جوهرية في البيانات المالية. يعطي رأي المدقق غير المؤهل أو "النظيف" لمستخدمي البيانات المالية الثقة في أن الأرقام دقيقة وكاملة. ونتيجة لذلك ، تمكّن عمليات التدقيق الخارجية أصحاب المصلحة من اتخاذ قرارات علمية أفضل بشأن كيفية تدقيق الشركة.
يلتزم المدققون الخارجيون بمجموعة معايير مختلفة عن الشركة أو المنظمة التي تستأجرهم للقيام بالعمل. يعد مفهوم استقلالية المدقق الخارجي من أهم الفروق بين عمليات المراجعة الداخلية والتدقيق الخارجي. عندما يقوم طرف ثالث بإجراء تدقيق ، يمكن أن يكون رأي المدقق صريحًا وصادقًا دون التأثير على علاقات العمل اليومية داخل الشركة.
# 2. التدقيق الداخلي
يعمل نظام إدارة التدقيق الداخلي للشركة أو المؤسسة التي يتم تدقيقها ويقدم تقارير بالنتائج التي توصلت إليها إلى كبار مسؤولي الشركة ومجلس الإدارة. المدققون الاستشاريون ، الذين لا يعملون داخليًا ، يستخدمون معايير الشركة بدلاً من مجموعة منفصلة من المعايير. من الممارسات الشائعة للشركات أن توظف مدققين خارجيين عندما يفتقرون إلى الموظفين أو المعدات لإجراء تدقيق داخلي لقسم أو وظيفة معينة.
يستخدم المديرون والمديرون التنفيذيون نتائج التدقيق الداخلي لإجراء تعديلات وتقوية الضوابط الداخلية. يساعد التدقيق الداخلي في الحفاظ على التقارير المالية وجمع البيانات دقيقة وفي الوقت المناسب. كما أنه يساعد الإدارة من خلال تحديد العيوب في الضوابط الداخلية أو التقارير المالية قبل مراجعتها من قبل المدققين الخارجيين.
# 3. عمليات تدقيق خدمة الإيرادات الداخلية (IRS)
تجري دائرة الإيرادات الداخلية (IRS) أيضًا عمليات تدقيق على أساس منتظم لضمان دقة إقرار دافع الضرائب ومعاملات محددة. عندما تقوم مصلحة الضرائب بتدقيق شخص أو شركة ، فعادة ما يُنظر إليها على أنها دليل على نوع من المخالفات من جانب دافع الضرائب. ومع ذلك ، من المهم ملاحظة أن مجرد المراجعة لا يثبت الذنب.
تقارن الصيغ الإحصائية العشوائية عائد دافع الضرائب بعائدات مماثلة لعمليات تدقيق مختارة. يمكنهم مراجعة حسابات دافعي الضرائب إذا كان لديهم أعمال مع شخص آخر أو شركة أخرى بها أخطاء ضريبية. هناك ثلاث نتائج محتملة لتدقيق IRS: لا تغيير في الإقرار الضريبي ؛ تغيير يقبله دافع الضرائب ؛ أو تغيير لم يوافق عليه دافع الضرائب. قد يدين دافع الضرائب بضرائب أو غرامات إضافية إذا قبل التغيير. إذا لم يوافق دافع الضرائب ، فيمكنه طلب الوساطة أو الاستئناف.
ما هو تدقيق RCM؟
تعتبر مصفوفة التحكم في المخاطر (RCM) مكونًا مهمًا للنظام يمكّن العملاء من إجراء تحليلات "تعتمد على البيانات" لعملية معينة أو منظمة أو نظام تكنولوجيا معلومات أو مشروع / حدث أو كيان مخصص. يركز هذا التحليل على معرفة أهم الأهداف ، وتحديد المخاطر المصاحبة لها ، وتدوين الضوابط التي تساعد في تقليل تلك المخاطر ، وتحميل بيانات الاختبار التي تثبت أن الضوابط تعمل.
يمكن أيضًا استخدام تحليل آلية التنسيق الإقليمية للتحقق من تصميم وتشغيل ضوابط التقارير المالية. ومع ذلك ، يمكنك استخدام آلية التنسيق الإقليمي لدعم مبادرات مركز الخليج للأبحاث الأخرى مثل الامتثال التنظيمي ، وحوكمة تكنولوجيا المعلومات ، والمخاطر التشغيلية ، وإدارة مخاطر المؤسسة ، بالإضافة إلى تقييم مخاطر التدقيق الداخلي والرقابة.
تدعم بوابة الحوكمة مجموعة متنوعة من الأساليب لتحليل ضوابط التقارير المالية. وهذا يمنح المنظمات المرونة مع توفير تقنية موحدة لدعم جهودها. علاوة على ذلك ، تتيح خيارات الربط المرنة بين عنصر التقارير المالية في آلية التنسيق الإقليمية وكائناتها اتخاذ هذه الأساليب البديلة. لضمان الاتساق في إعداد التقارير ، يجب على المنظمات اعتماد نهج واحد.
ما هو البرنامج الأفضل للتدقيق؟
فيما يلي أفضل 20 برنامج تدقيق.
- مدقق Cygna
- مدقق شبكة Netwrix
- iAuditor
- انتليكس
- أصل الباندا
- تدقيق MasterControl
- برونتو فورمس
- Form.com
- جينسويت
- راكن
- برنامج تدقيق Onspring
- هزة
- نماذج موراب
- زين جي آر سي
- Audits.io
- مجلس المراجعة
- معرف الحقل
- مسار تدقيق Fastpath
- كوالتراكس
- العزلة
ما هي الوظيفة الرئيسية للتدقيق؟
الهدف الأساسي من التدقيق هو اكتشاف ومنع الاحتيال ، وكذلك تقديم رأي حول البيانات المالية لضمان أنها تعكس صورة حقيقية وعادلة للحسابات.
ما هي فائدة التدقيق؟
يضمن التدقيق أن البيانات المالية هي صورة حقيقية وعادلة للوضع الحالي للكيان. يمنح هذا عملاء / عملاء شركتك وأصحاب المصلحة والمستثمرين أو المقرضين وحتى المشترين المحتملين مصداقية وثقة كبيرين.
أفضل حلول نظام إدارة التدقيق المجانية والمفتوحة المصدر
غالبًا ما يكون استخدام نظام إدارة التدقيق مفتوح المصدر مجانيًا. على عكس البرامج الاحتكارية ، يمكنك تخصيص أدوات تدقيق مفتوحة المصدر. يمكن أيضًا للشركات الصغيرة أو المبتدئة ذات الأموال المحدودة الاستفادة من حلول التدقيق المجانية. إلى جانب ذلك ، يمكن للمرء اختيار حل برمجيات التدقيق مفتوح المصدر ، والذي لا يتطلب أي ترخيص ويتم تحسينه باستمرار. ستساعدك حلول برامج التدقيق المجانية والمفتوحة المصدر المدرجة أدناه على إكمال تدقيقك بنجاح.
# 1. ADAudit Plus
ADAudit Plus هو حل برمجي مجاني لنظام إدارة التدقيق لإجراء تغييرات على Active Directory عبر الإنترنت. يتغير Windows Active Directory الخاص بك من وقت لآخر. يسجل حل التدقيق مفتوح المصدر هذا التغييرات ويساعد في إعداد تقارير التدقيق في الوقت المناسب.
يساعد حل التدقيق الداخلي البسيط والفعال هذا المستخدمين في تحديد من لديه جلسة قديمة وقام بقفل الحساب. يمكن للمستخدمين مراقبة وإنشاء تقارير الموارد لعناصر مثل وحدات التحكم بالمجال في الوقت الفعلي.
علاوة على ذلك ، يمكنك الحصول على معلومات حول كائنات الدليل النشط مثل المستخدمين وأجهزة الكمبيوتر والمجموعات وتغييرات التكوين. يمكن للمستخدمين جمع عمليات التدقيق لمحطات العمل التي تتضمن محفوظات تسجيل الدخول والمدة وإخفاقات تسجيل الدخول. يخزن هذا البرنامج معلومات مهمة للتدقيق الفعال.
يراقب هذا البرنامج إنشاء الملفات وحذفها وتعديلها عبر الأنظمة المتصلة. ستتلقى تنبيهات وإشعارات عبر البريد الإلكتروني عندما يكون هناك تعديل على المستند الخاص بك. تم تصميم واجهة المستخدم بشكل جيد ، ويظهر مسار التدقيق أحدث التغييرات. إذا لم تتمكن من تقديم إجابات سريعة ، فستساعدك وظيفة إعداد التقارير سهلة الاستخدام في ADAudit.
# 2. فتح-تدقيق
Open-Audit هو نظام إدارة تدقيق مفتوح المصدر يمكّن المؤسسات من توفير بيانات دقيقة عن موقع الأصول في ثوانٍ. تُعلمك أداة التدقيق المجانية هذه بما هو موجود في شبكتك ، وكيفية تكوينها ، ومتى تتغير. يمكن لهذه الأداة أيضًا فحص أنظمة المؤسسة وتخزين تكوينات الأجهزة المكتشفة.
تعمل هذه الأداة على أتمتة عملية الاكتشاف والإبلاغ والتحليل بطريقة ملائمة وموفرة للوقت وفعالة من حيث التكلفة. يعثر على جميع الأجهزة وينشئ جدولًا لأتمتة المهام المتكررة. توفر لوحة القيادة وتصور المخطط مخزونًا مفصلاً أثناء تحويل البيانات إلى معلومات قابلة للاستهلاك بسهولة.
علاوة على ذلك ، فهو حل جيد لمحترفي تكنولوجيا المعلومات المشغولين الذين يرغبون في تقليل النفقات العامة واكتساب رؤى من اكتشاف الجهاز وإعداد التقارير. توفر مؤسسة Open-Audit للمؤسسات القوة والمرونة والميزات التي تحتاجها لإدارة المخزون وتلبية متطلبات امتثال الشركة.
إذا كان مكتبك به عدد كبير من المستخدمين ، فسوف يستفيدون من التحكم في الوصول المستند إلى الأدوار والتكامل مع Active Directory و LDAP. تحتوي صفحة تفاصيل الاكتشاف على الملخص والتفاصيل والسجلات والأجهزة وعناوين IP. إنه حل اكتشاف قوي وسهل الاستخدام يوفر للمستخدمين المتقدمين قدرًا كبيرًا من المرونة. تجمع هذه الأداة أيضًا قدرًا كبيرًا من البيانات من الشبكات الكبيرة والمتنوعة ، والتي يتم فهرستها بسهولة وتكوينها في تقارير مفيدة.
رقم 3. جينسويت
بشكل عام ، gensuite هو برنامج تدقيق قائم على السحابة يوفر وظائف بديهية وقوية قائمة على أفضل الممارسات عبر صناعات متعددة. تمكن من التميز في أنظمة الامتثال والإدارة. إنها أداة مفيدة تعمل كمستودع للمعلومات وتحتفظ بسجلات دقيقة.
يشتمل برنامج إدارة التدقيق المجاني هذا على تقويم امتثال يضمن للموظفين إكمال عمليات الفحص والمتابعة اللازمة. تنبهك تذكيرات البريد الإلكتروني عند حلول موعد المهام والتقارير أو إغلاقها. عندما يتعلق الأمر بالامتثال والإبلاغ عن الإصابات والتدقيق ، فإن هذا البرنامج سهل الاستخدام يحتوي على كل شيء في مكان واحد. يساعد هذا التطبيق المؤسسات على التحكم في عمليات الامتثال للأعمال وأنظمة الإدارة ، لا سيما في قطاع البيئة والصحة والسلامة.
يمكنك تبسيط مهام فرق التدقيق باستخدام الأنظمة الرقمية ، والتي يمكنك استخدامها عبر مواقع متعددة في جميع أنحاء العالم. يعمل برنامج إدارة التدقيق الحائز على جوائز أيضًا على تبسيط عمليات فحص تدقيق الامتثال التنظيمي من خلال منهجه الرقمي والتعاوني. يمكن لهذا البرنامج التحكم في التكوين المرن وتحليلات البيانات وواجهة متعددة اللغات.
يمكنك الوصول بسهولة إلى النماذج والمعلومات حول التطورات الأخيرة لفريقك ، بالإضافة إلى الوصول إلى الميزات ، باستخدام Gensuite Mobile لإدارة التدقيق. يتضمن هذا التطبيق مجموعات الشركات والشركات في عمليات تدقيق الامتثال المتدرجة وتقييمات البرامج.
وفي الختام
آمل أن يكون هذا المنشور قد غطى كل ما تحتاج لمعرفته حول برنامج نظام إدارة التدقيق وفوائده. نرغب أيضًا في سماع آرائك حول هذا الموضوع.
الأسئلة الشائعة حول نظام إدارة التدقيق
ما هي أنواع عمليات تدقيق نظام الإدارة؟
يتم تصنيف عمليات تدقيق المنظمة الداخلية للتوحيد القياسي (ISO) إلى ثلاثة أنواع: تدقيقات الطرف الأول ، وتدقيق الطرف الثاني ، وتدقيق الطرف الثالث.
ما هي عملية التدقيق؟
على الرغم من أن كل عملية تدقيق فريدة من نوعها ، إلا أن معظمها يتضمن أربع مراحل: التخطيط (يسمى أحيانًا المسح أو المراجعة الأولية) ، والعمل الميداني ، وتقرير التدقيق ، ومراجعة المتابعة.
ماذا تقصد بمراجعة الإدارة
يقوم تدقيق الإدارة بتقييم مدى جودة تنفيذ فريق إدارة الشركة لاستراتيجياتها ومواردها. كما أنه يقيم ما إذا كانت الإدارة تعمل لصالح المساهمين والموظفين وسمعة الشركة.
مقالات ذات صلة
- التدقيق المالي: كل ما تحتاجه ، مبسط !! (+ pdf مفصل)
- تدقيق الطب الشرعي: التكلفة والإجراءات في إجراء التدقيق
- التدقيق الاجتماعي: الميزات والأنواع والقيود (+ دليل مفصل)
- رواتب مدقق تكنولوجيا المعلومات: متوسط الرواتب (محدث!)
- التدقيق الخارجي: التعريف والأدوار وأفضل اختيارات البرامج
مراجع حسابات
