جدولة الموظفين هي واحدة من أكثر الجوانب التي تستغرق وقتًا طويلاً في إدارة الأعمال التجارية. إن التوفيق بين جداول الجميع وإنشاء تقويم مع نوبات تتناسب مع كل فرد من موظفيك ، سواء في مطعم أو عيادة أو صالة ألعاب رياضية ، قد يستهلك بسهولة ساعات عديدة من وقتك. Sling Scheduling هو برنامج يبسط هذه العملية من خلال السماح لك بالتعامل مع جدولة الموظفين وتتبع الوقت والإجازة المدفوعة (PTO) والمهام الأخرى على منصة ويب واحدة.
ما هي جدولة حبال؟
Sling Scheduling هو برنامج جدولة لموظفي أصحاب الأعمال الصغيرة يسمح لهم بإدارة نوبات عمل الموظفين ، وساعات العمل ، وبيانات كشوف المرتبات ، والتكاليف الإجمالية ، و PTO ، والجداول دون عناء. يتضمن عناصر مختلفة تساعد على تسريع العملية التي تستغرق وقتًا طويلاً لإنشاء جداول الموظفين كل أسبوع.
تم تصميم Sling بشكل خاص لصناعة المطاعم ، بينما قد تجد أنواعًا أخرى من الأعمال ، مثل مراكز اللياقة البدنية والمنتجعات الصحية ، الإمكانات مفيدة.
يقدم Sling أن يكون الحل أثناء التنقل للشركات بشكل عام ، مع التركيز على تتبع الوقت للشركات الصغيرة والمتوسطة ، كأداة لجدولة الموظفين. إنه مبني على منصات المحمول والويب ، ليس فقط لتحقيق حرية النظام الأساسي ، ولكن أيضًا لدعم الممارسات التجارية البعيدة والتعاونية. تعد كشوف المرتبات والموارد البشرية من أكثر الجوانب المرهقة لإدارة الأعمال التجارية - التعامل مع الموظفين وترتيب توافرهم وتتبع الوقت ليست سوى أمثلة قليلة. نتيجة لذلك ، ظهر قطاع برمجيات جديد مؤخرًا يتجاوز جدولة البرامج كما نعرفها. هذه ليست أنظمة تتبع وقت جدك ، والوقت الذي لا حياة له ، وجدولة التحول ، وأنظمة جدولة الموظفين. تهدف هذه الأنظمة ، مثل Sling ، إلى الجمع بين مفهوم timeclock وإدارة كشوف المرتبات والمحاسبة وأي بيانات من الحلول الخارجية في نموذج واحد ثابت وقوي.
مزايا حبال لجدولة الموظفين
# 1. جدولة ذكية
تمكّن الحوسبة السحابية Sling من استخدام التعلم والذكاء لمساعدة متخصصي الموارد البشرية في تصميم الجداول الزمنية الأكثر سهولة وفعالية من خلال تقييم تاريخ العمل والبيانات الأخرى بشكل طبيعي. يبدو أنها تقنية خوارزمية قياسية لإدخال البيانات ، لكنها تتجاوز ذلك بكثير.
# 2. اتصالات داخلية مركزية
يمكن أن يعمل Sling كمحور اتصالات مركزي ، حيث يجمع بين أنظمة الاتصال الأخرى مثل الرسائل القصيرة والمراسلة الفورية وحلول VoIP ، مما يحافظ على جميع اتصالاتك موحَّدة ويكون هذا المقياس مرئيًا للموارد البشرية. هذا قوي للغاية ويوفر الكثير من الوقت لدرجة أنه يعد أحد أهم خصائص هذا النوع من البرامج.
# 3. التبسيط الذكي
يمكن أن يستخدم Sling نفس الحساب والذكاء السريع وغير المحدود لتبسيط تتبع الوقت وكشوف المرتبات. نحن نقدم لك التحليلات التي تحتاجها فقط عندما تطلبها ، ونقوم بتضمين أو استبعاد المعلومات الإضافية بناءً على متطلباتك. لم يكن القيام بذلك بهذه البساطة والوضوح من قبل.
# 4. إجمالي المنصة اللاأدرية
لا فرق إذا كنت تستخدم جهاز iOS أو Android أو جهاز سطح مكتب. هناك تطبيقات عمل أصلية للهواتف الذكية ، وتعمل الواجهة المستندة إلى الويب على كل شيء باستخدام متصفح حديث واتصال موثوق بالإنترنت.
Sling الموظف جدولة المراجعات
تلقت Sling الكثير من الاهتمام من المؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم ، ولكن معظم الاهتمام جاء من سلاسل المطاعم الدولية والوطنية المعروفة ، وتجارة التجزئة ، وسلاسل صناعة الخدمات العامة الأخرى. يبدو أنهم يستمتعون بـ Sling كثيرًا ، مما يشهد على قابلية التوسع. يعد افتقارها إلى توفر سطح المكتب الأصلي من العيوب ، مع الأخذ في الاعتبار أن برنامج المتصفح لا يزال أقل استجابة من تصميمات سطح المكتب الأصلية.
إيجابيات وسلبيات جدولة الموظفين الرافعة
الايجابيات
- نظرًا لبنيتها التحتية المستندة إلى الويب ، فإن Sling محايدة تمامًا في النظام الأساسي.
- لديه خطة مجانية ، مما يعني أنه يمكنك تجربتها إلى أجل غير مسمى.
- مؤتمتة للغاية ومدققة جيدًا.
- بديهي تمامًا ، مع وجود الكثير من الذكاء (الحرفي) الكامن وراء العديد من ميزاته.
سلبيات
- جدار الأجور يمنع الاندماج الكامل.
- لديهم بالفعل دعم نظام التشغيل الأصلي للجوال ، ولكن ليس لسطح المكتب.
- واجهة الويب خرقاء.
- التسعير غامض.
أسعار وميزات برنامج جدولة الموظفين Sling
يقدم برنامج موظف Sling خطة مجانية غير محدودة بالإضافة إلى إصدار تجريبي مجاني لمدة 14 يومًا لخدمات الاشتراك الخاصة به. في الواقع ، حتى إذا قمت بالتسجيل للحصول على خطة مجانية ، فسيتم وضعك في خطة العمل الخاصة بها خلال أول 14 يومًا للتعرف على إمكانياتها.
التسعير
خطط أسعار Sling الثلاثة هي كما يلي:
مجاني: مخطط مجاني مدى الحياة
قسط: 1.70 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم ، يتم إصدار فواتير بها سنويًا ؛ 2 دولار شهريًا لكل مستخدم ، يتم تحرير فواتير بها شهريًا.
الأعمال: 3.40 دولار شهريًا لكل مستخدم ، يتم إصدار فاتورة بها سنويًا ؛ 4 دولارات شهريًا لكل مستخدم ، تُسدد شهريًا
تتيح لك الخطة المجانية عددًا لا حصر له من الجداول الزمنية والتحولات والموظفين. يمكنك أيضًا إدارة طلبات الإجازات وإنشاء قوالب مناوبة. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في استخدام خدمات مثل توفر الموظفين وعدم توفرهم ، أو مزامنة التقويم ، أو التعيين التلقائي ، أو تنبيهات تحول الرسائل القصيرة ، فيجب أن يكون لديك خطة اشتراك.
فقط الاشتراكات المميزة لها حق الوصول إلى الدردشة الخاصة والمراسلة الجماعية. تتيح لك الخطة المجانية ببساطة نشر الأخبار عبر موجز الأخبار أو الإعلانات.
تشمل الخيارات المدفوعة فقط مراقبة الوقت وإدارة القوى العاملة وإدارة المهام.
المميزات
تتيح لك جدولة الموظفين Sling إنشاء جداول الموظفين بسرعة. من لوحة المعلومات ، يمكنك حينئذٍ فحص الجداول التي تنظمها الورديات والموظفون والمجموعات. يمكنك أيضًا عمل قوالب جدولة لحفظ الحاجة إلى البدء من نقطة الصفر في كل مرة.
# 1. التواصل داخل الفريق
لتبسيط الاتصال داخل المؤسسة ، توفر واجهة Sling أدوات دردشة فردية وجماعية. يمكن للموظفين بدء محادثات خاصة للتحدث عن المشاريع أو التحولات التجارية. يمكن للمسؤولين إنشاء موجزات الأخبار لإبقاء الجميع على اطلاع دائم بالمعلومات على مستوى الشركة.
# 2. إدارة الوقت
يمكنك تتبع ساعات العمل العادية والعمل الإضافي للموظفين وتصدير جداول زمنية لتطبيقات كشوف المرتبات باستخدام أدوات تتبع الوقت في Sling.
# 3. إدارة القوى العاملة
يضمن تعيين فترات الراحة أثناء المناوبات ، ومراقبة العمل الإضافي ، والأجور الإضافية لمناوبات العطلات ، وإدارة طلبات الإجازات المدفوعة ، وتكاليف العمالة ، وإدارة مستندات الموظف أنه يمكنك التعامل مع جميع احتياجات إدارة القوى العاملة الخاصة بك من لوحة معلومات واحدة.
# 4. إدارة المهام
للتأكد من اكتمال كل شيء ، قم بإرفاق قوائم المهام بكل وردية.
# 5. تقليل التكاليف
تتيح لك أداة تكاليف العمالة تتبع نفقاتك لكل وردية أو فريق جمعته معًا. يمكنك تحسين تكاليف العمالة عند الجدولة للبقاء ضمن الميزانية المحددة لكل مشروع أو شهر.
# 6. ضبط الوقت أثناء التنقل
يمكن لموظفيك تسجيل الدخول والخروج من الورديات باستخدام تطبيقات تتبع الوقت على الهاتف المحمول. كما أنه يرسل إشعارات إلى كل من الشركة والموظف إذا لم يكتمل تسجيل الدخول في الوقت المحدد. يضمن الدخول والخروج على مدار الساعة Geofencing تسجيل الدخول التلقائي أيضًا.
# 7. الامتثال العمالي
يتيح لك Sling تخصيص التطبيق وفقًا لقوانين وأنظمة العمل في منطقتك. يتيح لك هذا الامتثال استخدام تقنيات جدولة معقولة.
مزايا برنامج حبال
تواجه الشركات ذات التحولات العديدة مشكلات محددة مثل فترات الراحة والعمل الإضافي والإجازة المدفوعة والإجازات المرضية. قواعد العمل للموظفين الذين يعملون في نوبات تختلف من دولة إلى أخرى.
يساعدك برنامج Sling على جدولة الأشخاص بسهولة وسرعة ، وتتبع ساعات العمل ، والتفاعل مع كشوف المرتبات للحصول على معلومات تتبع الوقت ، وما إلى ذلك. يرسل تطبيق الموظف إشعارات الدفع لضمان عدم تأخر أي شخص عن العمل.
فيما يلي بعض مزايا استخدام برنامج Sling:
واجهة سهلة الاستخدام: واجهة Sling واضحة ومباشرة ، مع قائمة وعناوين أزرار واضحة.
منحنى التعلم المسطح: سواء كانت تطبيقات عبر الإنترنت أو تطبيقات جوال ، ستتمكن أنت وموظفوك من التنقل بينها بسهولة وسرعة.
توفر خطط Sling's Business و Premium ساعة زمنية متكاملة تساعدك على تسجيل الوقت لجميع موظفيك ، بما في ذلك ساعات العمل العادية ، والعمل الإضافي ، والإجازات المدفوعة ، والإجازات المدفوعة ، وما إلى ذلك.
جداول غير محدودة: حتى مع الخطة المجانية ، يمكنك إنشاء عدد غير محدود من الخطط.
مختلف أدوار الموظفين والمواقع: يمكنك إعداد أدوار ومواقع مختلفة للموظفين لجدولة المناوبات وتعيينها.
يوفر Sling تطبيقات الأجهزة المحمولة لكل من الشركات والموظفين. يتلقى الموظفون إشعارات عندما يتم تعيين مناوباتهم ، ويمكنهم تسجيل الدخول والخروج على الفور من تطبيق الهاتف المحمول.
كيفية الاستفادة من برنامج Sling
يوفر Sling خطة مجانية متطورة ، وننصح بشدة بالاشتراك فيها أولاً للتعرف على البرنامج قبل الانتقال إلى دفع الاشتراكات. يتم تسجيلك تلقائيًا في نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا لاختبار جميع ميزات الأعمال.
في ثلاث خطوات ، إليك كيفية إعداد واستخدام Sling:
# 1. سجل للحصول على حساب
للتسجيل ، انتقل إلى أعلى يمين الصفحة الرئيسية وانقر على الرمز الأزرق الكبير "البدء". لإنشاء حساب ، أدخل اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك وكلمة المرور.
يجب عليك بعد ذلك التأكيد من صندوق الوارد الخاص بك. بعد ذلك ، أدخل معلومات شركتك لإنشاء حسابك.
# 2. املأ الفراغات بالمناصب والموظفين.
بعد إنشاء حسابك ، سيُطلب منك تقديم معلومات عن الوظيفة والموظف حتى تتمكن من إنشاء الجداول الزمنية بسرعة. تجدر الإشارة إلى أنه يمكنك تخطيها وإضافتها بعد ذلك. ومع ذلك ، إذا قمت بإضافتها الآن ، فستحصل على صفحة بها هذه التفاصيل مملوءة بالفعل ، مما يمكن أن يوفر لك الوقت.
# 3. إدارة وعرض الجدول الزمني الخاص بك
لإنشاء وردية جديدة ، انقر فوق أي فترة زمنية لأي من الموظفين. من هذه النافذة ، يمكنك تخصيص موظفين وإرفاق قوائم مهام. يمكنك أيضًا تعيين ساعات الدوام والاستراحة الخاصة بك.
سيتم تنبيه جميع الموظفين عند "نشر" التحول. يمكنك تنزيل التطبيق ودعوة الأصدقاء للقيام بذلك مباشرة من لوحة التحكم.
هل لدى Sling ساعة زمنية؟
نعم! عند استخدام Sling لتتبع ساعات عمل الموظفين ، قد تجعلهم يعملون على مدار الساعة إما في تطبيق الهاتف المحمول أو في كشك مركزي.
هل يمكن للموظفين الدخول والخروج على الرافعة؟
يجعل Sling من السهل تسجيل الدخول والخروج من أجل التحول. يمكن للمستخدمين الوصول إلى خيار ساعة الوقت باستخدام تطبيق Sling للجوال أو إصدار الويب. إذا كانت مؤسستك تستخدم إمكانات Sling's Business ، فيمكن لموظفيك تسجيل الدخول باستخدام جهاز على غرار kiosk.
كيف أتحقق من ساعاتي على الرافعة؟
يمكن الوصول إلى سجل الدوام عبر قائمة المزيد في تطبيق Sling للجوال. سيتم عرض إجمالي ساعات الأسبوع الحالي بالقرب من أعلى الشاشة بمجرد أن تكون في شاشة الجدول الزمني. لعرض الأسابيع السابقة ، استخدم الأسهم الموجودة بجوار التواريخ لتعديل النطاق الزمني.
ما هو جدول الرواتب حبال؟
توفر لك إمكانات كشوف المرتبات في Sling ساعات ، مما يتيح لك قضاء وقت أقل في معالجة الأرقام ومزيد من الوقت في إدارة عملك. تجعل قدرات Sling القوية من السهل البقاء في حدود الميزانية ، والتحكم في نفقات العمل الإضافي ، وتبسيط جميع الحسابات المطلوبة للحصول على كشوف رواتب بسيطة ودقيقة.
ماذا يعني Sling في مكان العمل؟
يعطي Sling الإدارة والموظفين رؤية موحدة لجميع الجداول. كما أنها تمكننا من التنبؤ بنفقات العمالة ، وتوقعها بمرور الوقت ، وإجراء تعديلات سريعة.
ختاما،
إذا كنت مؤسسة صغيرة أو متوسطة الحجم تبحث عن الوصول إلى أنواع أدوات الموارد البشرية التي يستخدمها كبار اللاعبين ، فإن Sling هو بالتأكيد خيار جيد. يعني الإصدار المجاني أنه يمكنك تسهيل هذا الأمر إذا لم تكن بحاجة إلى ساعة الوقت هذه على الفور ، لذلك إذا كانت أسعار المستويات الأخرى باهظة بعض الشيء ، فيمكنك فعلاً حفظ البرنامج لفترة قصيرة. هناك خيارات أخرى ، لذا فكر فيها قبل اختيار Sling ما لم تكن مؤسسة متوسطة أو كبيرة. ومع ذلك ، لا تصدم إذا وجدت نفسك تعود بعد إلقاء نظرة حولك.
مقالات ذات صلة
- جداول العمل: ما هي وأهميتها ودليلها
- جدول الموظف: الأنواع وأفضل 5 تطبيقات لجدول عمل الموظفين
- أفضل 21 نظامًا لساعة الوقت للأعمال الصغيرة (+ خيارات مجانية)
- الساعة في العمل: ما هي وكيف تعمل والتطبيقات المجانية
مراجع حسابات
