أصبح برنامج التعاون الجماعي أكثر شيوعًا. توفر التكنولوجيا إمكانيات عديدة لكل شيء من الاتصال إلى إدارة المشاريع. في كل عام ، تظهر منصات تعاون جديدة عبر الإنترنت ، بينما تستمر المنصات الحالية في تحسين ميزاتها ووظائفها. فيما يلي قائمة بأفضل الأنظمة الأساسية للتعاون عبر الإنترنت ومحتوى الفيديو للفرق والشركات.
أفضل منصات التعاون
منصات تعاون الفريق.
لا يمكن للناس التعاون ما لم يتواصلوا. هناك العديد من الاحتمالات لأدوات الاتصال الجماعي ، بدءًا من المراسلة الفورية وحتى منصات مؤتمرات الفيديو (البديل الأفضل للاجتماعات وجهًا لوجه):
# 1. فلودوك
Flowdock هي عبارة عن منصة للتواصل الجماعي والخاص. الميزة الأكثر إثارة للاهتمام هي صندوق الوارد الخاص بالفريق ، والذي يجمع الرسائل من قنوات مختلفة مثل Twitter و Asana وأنظمة دعم العملاء.
#2. اذهب للأجتماع
GoToMeeting هو تطبيق لعقد المؤتمرات عبر الفيديو على شبكة الإنترنت يسمح للمستخدمين بترتيب الاجتماعات ومشاركة الشاشات. مع ملايين المستخدمين ، تعد واحدة من أكثر أدوات الفيديو شيوعًا.
# 3. تثاقل
Slack عبارة عن منصة معروفة ومصممة جيدًا توفر المراسلة الفورية ونقل الملفات والبحث المتقدم في الرسائل. يتضمن العديد من الميزات والتكامل مع التطبيقات الأخرى مثل Trello و Intercom.
# 4. WebEx
يوفر Cisco WebEx غرف اجتماعات فيديو مخصصة يمكن للمستخدمين فيها استضافة الاجتماعات وحضورها. يمكن استخدام WebEx للتعاون الجماعي والندوات عبر الإنترنت والتدريب وخدمة العملاء.
#5. أسانا
يسمح Asana ، أحد أكثر أنظمة إدارة المشاريع شيوعًا ، للمستخدمين بتعيين المهام لأعضاء آخرين ، وإضافة متابعين إلى المشاريع ، وتتبع المواعيد النهائية. يمكن استخدامه كقائمة مهام أو تقويم للتخطيط الاستراتيجي.
# 6. دابولس
Dapulse هو تطبيق تعاوني يساعدك في التواصل وتحديد الأهداف وتعيين المهام. ميزته الرئيسية هي أنه يتمتع بتصميم مرئي رائع يجعل من السهل التعلم والعمل معه.
# 7. ProofHub
ProofHub هو تطبيق لإدارة العمل يوفر مجموعة شاملة من ميزات الاتصال وإدارة المشاريع. يمكنك استخدام هذا النظام الأساسي لإدارة الملفات وتخطيط المشاريع ومراقبتها والتواصل مع الزملاء وأصحاب المصلحة. يوفر ProofHub أيضًا أداة تدقيق عبر الإنترنت تتيح لك تقييم الملفات والموافقة عليها.
رقم 8. ريدبوث
Redbooth هو تطبيق بسيط لإدارة المشاريع. يتيح نظامها الأساسي للمستخدمين التخطيط والتفاعل من خلال مجموعة متنوعة من الميزات التي تتراوح من مؤتمرات الفيديو إلى إنشاء مخططات جانت.
# 9. تريلو
يقدم Trello واجهة مستخدم مبتكرة تذكرنا بلعبة السوليتير (يمكنك حتى سحب بطاقات المهام عبر أعمدة مثل أوراق اللعب). إنه سهل الاستخدام وفعال لإدارة المشاريع وإسناد المهام. يجعل Trello أيضًا من السهل استخدام Agile و Scrum وأنظمة إدارة المشاريع الأخرى.
# 10. ويمي
يوفر Wimi للمستخدمين "مساحات العمل الموحدة" الخاصة بهم حيث يمكن للفرق تنسيق المشاريع وتبادل الملفات والتقويمات. يمكن استخدام نظام قائم على الحقوق للتحكم في الوصول في كل مكان عمل. يساعدك Wimi Drive ، برنامج مزامنة الملفات الخاص بهم ، في تحقيق أقصى استفادة من الحوسبة السحابية.
# 11. ميلانوت
Milanote هي أداة معتمدة يمكن استخدامها لمجموعة متنوعة من التطبيقات ، بما في ذلك التدوين. يمكنك استخدام هذا التطبيق لتنسيق المساعي الإبداعية وإنشاء لوحات مرئية جميلة. سيعطيك انطباعًا بأنك تعمل على حائط في استوديو إبداعي. سيكون Milanote أيضًا اختيارًا ممتازًا للمصممين عن بُعد.
رقم 12. فريق الترميز
يمكن للمبرمجين التعاون بسهولة عند كتابة التعليمات البرمجية باستخدام منصات مثل Codingteam. إنه يوفر برنامجًا مجانيًا للتزوير "يعزز الرؤية وتطوير التعليمات البرمجية التعاونية.
# 13. المبني القبني
Igloo هي شبكة إنترانت في مكان العمل تتيح للموظفين التواصل وإكمال المهام. يمكن للزملاء مشاركة المعلومات والأفكار على موقع wiki الخاص به.
# 14. أوراق جوجل
جوجل تشرح نفسها بنفسها. تتضمن إمكانات التعاون في Google خدمات المستندات وجداول البيانات ، والتي تهدف إلى السماح للفرق بتعديل الملفات في نفس الوقت مع حفظ جميع التغييرات تلقائيًا.
# 15. سخرية
بدأ Quip كتطبيق للجوّال وتوسّع في النهاية ليشمل إصدارًا لسطح المكتب. يمكن للفرق الاستيراد والتعاون في الوقت الفعلي على العديد من أنواع الملفات. يتم تخزين التعديلات على الفور ، وتسهل ميزات الدردشة والتعليق وقائمة المراجعة التعاون.
منصات التعاون عبر الإنترنت
منصات التعاون عبر الإنترنت هي أدوات تتيح للفرق التعاون عبر الإنترنت. الهدف من هذه الأدوات هو تسهيل التواصل والتعاون والعمل الجماعي للفرق البعيدة. يشار إلى هذه التطبيقات أيضًا باسم "برامج التعاون عبر الإنترنت" و "أدوات التعاون الافتراضية".
أفضل منصات التعاون عبر الإنترنت
فيما يلي مجموعة مختارة من منصات التعاون عبر الإنترنت التي ستعزز إنتاجية فريقك.
# 1. G Suite (Google Workspace)
يعد Google Workplace ، المعروف أيضًا باسم G Suite ، أداة شائعة في العديد من الشركات. لا تغطي تطبيقات Workplace مجموعة كبيرة من العمليات فحسب ، بل تتم مزامنتها أيضًا عبر الأجهزة ويمكن لأي شخص لديه حساب Google الوصول إليها. ليس من المستغرب أن تكون أدوات تعاون Google في كل مكان تقريبًا ، نظرًا لقدرة Workplace على مشاركة البضائع عبر روابط بسيطة أو دعوات عبر البريد الإلكتروني. يعد Drive و Docs و Sheets و Slides و Calendar و Gmail أمثلة لتقنيات Google Workplace.
# 2. تريلو
يمكن أن يساعد Trello ، وهو تطبيق تعاوني مجاني عبر الإنترنت يستخدم لوحة لمساعدتك في رؤية حالة المشروع ، في إبقاء كل شخص في المؤسسة على نفس الصفحة. حرك البطاقات على طول اللوحة لتمثيل الخطوة التي هم فيها ، باستخدام عناوين الأعمدة لمساعدتك في تصنيف بطاقة كل مهمة. نظرًا لأن Trello يتم تحديثه تلقائيًا للجميع ، فإن فريقك على علم دائمًا بأي تغييرات تطرأ على مشروعك.
# 3. تثاقل
Slack هو تطبيق تواصل تعاوني يبقي فريقك على اتصال. لا يمكنك فقط إرسال بريد ومكالمات فيديو بشكل خاص إلى المتعاونين ، ولكن يمكنك أيضًا إنشاء مجموعات لمناقشة العمل مع أعضاء الفريق المناسبين. علاوة على ذلك ، يأتي Slack مزودًا بعدد كبير من الموصلات التي يمكن استخدامها لجعل حياتك أسهل في العمل ، مثل تطبيق Donut ، الذي يستخدمه TeamBuilding لربط موظفينا المشتتين بتجمعات القهوة الافتراضية.
# 4. جيرا
Jira هو حل إدارة مشروع رشيق شائع لفرق تطوير البرامج والذي يسمح أيضًا للمهندسين بتتبع المشكلات. إنه جزء من مجموعة أدوات Atlassian ، والتي تتضمن أيضًا Trello و Confluence. يسمح البرنامج للفرق باستخدام تكوينات لوحة Kanban أو خرائط الطريق لإبقاء المشاريع على المسار الصحيح.
#5. أسانا
أداة أخرى للتعاون في المشروع هي Asana. صمم الأداة Dustin Moskovitz ، أحد مؤسسي Facebook. من خلال المجالس ، يمكن لقادة الفريق تعيين المهام للأعضاء وتحديد المواعيد النهائية وتتبع تقدم المشروع. باستخدام هذه الأدوات ، يمكنك ببساطة تحديد الأهداف وتعزيز تعاون الفريق من خلال تعزيز انفتاح المهام والتوقعات.
# 6. كانفا
Canva هي أداة تصميم بسيطة تتيح تعاونًا مجانيًا عبر الإنترنت. إنه خيار رائع إذا كان فريقك يحتاج إلى مواد مذهلة ولكن ليس لديه عبقرية في التصميم في فريق العمل. يتم استخدام Canva بشكل كبير عن طريق سحب الصور والنص وإسقاطها. اجعل منشورك أو المنشور التالي على وسائل التواصل الاجتماعي بارزًا مع عدد كبير من السمات من Canva.
# 7. جدارية
جدارية هو تطبيق تعاوني تعليمي عبر الإنترنت يسمح للطلاب والمعلمين بتصور الإجابات عن طريق عمل مخططات يمكن للجميع تحديثها في نفس الوقت. تتيح هذه الأداة للفرق التعاون على لوحة بيضاء افتراضية لتوليد الأفكار. تُحسِّن اللوحات الجدارية التعلم عن بُعد من خلال السماح للطلاب بالتعاون ، سواء عن طريق معالجة الملاحظات اللاصقة على الشاشة أو إنشاء سير عمل من خلال الرسوم البيانية التي تم إنشاؤها بشكل مشترك.
# 8. نحن ننقل
إذا كان فريقك يرسل بشكل متكرر ملفات كبيرة لبعضه البعض ، فقد يكون WeTransfer هو حل اتصالات المشروع بالنسبة لك. يمكن لمستخدمي WeTransfer مشاركة ما يصل إلى 2 جيجابايت من الملفات مجانًا من خلال خدمتها المجانية. WeTransfer قابل للتعديل أيضًا لأنه يمكنك تحديد المدة التي يجب أن تكون فيها التنزيلات متاحة وإنشاء كلمات مرور لمنع المستخدمين غير المصرح لهم من تنزيل ملفاتك.
رقم 9. تكبير
أصبح Zoom حاضرًا في كل مكان تقريبًا في حياة الجميع حيث نمت شعبية العمل عن بُعد. إنها أداة تعاون مجانية رائعة عبر الإنترنت تتيح لك عقد اجتماعات افتراضية نظرًا لسهولة استخدامها. يجمع Zoom فريقك معًا من خلال تسهيل الاتصال ، حتى عندما تكون المسافة بينهم مفصولة ، مع ميزات مثل الدردشات الخاصة وغرف الاستراحة وغرف الانتظار.
# 10. زيبلين
Zeplin ، أداة تعاون في المشروع تربط المصممين والمطورين ، تتيح للفرق إنشاء أدلة نمط وتصدير التصاميم عن طريق إنشاء كود يضع الجميع في نفس الصفحة. من خلال ضمان تكييف التصميمات عبر الأنظمة الأساسية ، يوفر فريقك الوقت ويمكنه التعاون عبر الوظائف بشكل أكثر فاعلية.
منصات تعاون المحتوى
منصة تعاون المحتوى هي حل يساعد الشركات على تحقيق هدفين رئيسيين. إنه يعزز التعاون بين جميع الأطراف المشاركة في إنشاء المحتوى ويزيد الكفاءة من خلال تبسيط غالبية سير عمل المحتوى.
نتيجة لذلك ، توفر غالبية هذه الأنظمة الأساسية إمكانات شاملة لإدارة المستندات. يمكن للشركات استخدامها للاحتفاظ بجميع الملفات في مكان واحد ، مما يقلل الوقت الذي يقضيه أعضاء الفريق في البحث عن إصدارات الملفات الصحيحة. يوفر العديد من هذه المنتجات إمكانات أمان إضافية للمساعدة في منع الوصول غير المرغوب فيه إلى الملفات.
أفضل منصات تعاون المحتوى
# 1. سيلوم
CELUM هي واحدة من أكثر منصات تعاون المحتوى تطوراً في السوق. يجمع النظام الأساسي بين إدارة المشاريع ومشاركة الملفات وإدارة المهام السريعة ومركز المحتوى والتدقيق عبر الإنترنت وميزات أخرى لمساعدة الشركات على تقديم المحتوى بسرعة وكفاءة أكبر.
يوفر CELUM جميع الميزات المطلوبة لجلب جميع المشاركين في إنشاء المحتوى في نفس الصفحة وتحسين العمل الجماعي والتواصل.
# 2. دفعة
منصة أخرى للتعاون على المحتوى تستحق الدراسة هي BoostHQ. ومع ذلك ، ينصب تركيزها على مشاركة المعلومات والمواد الداخلية داخل المؤسسة. يمكن للشركات استخدام BoostHQ لتنظيم معارفهم في مجموعات وفئات ، بالإضافة إلى تطبيق العلامات على الأصول الفردية لجعلها متاحة بسهولة لأعضاء الفريق المختلفين.
كما تشتمل المنصة على عناصر تمكن الموظفين من المساهمة في الآراء والأفكار والخبرات من أجل توسيع القاعدة المعرفية للشركة.
# 3. التقاء نهرين
يعد Atlassian's Confluence عبارة عن نظام أساسي للتعاون في المحتوى يركز على تعزيز التعاون وتبادل المعلومات بين الفرق البعيدة.
يتضمن النظام الأساسي ميزات لإدارة المعلومات والتعاون وملاحظات الاجتماعات وخطط المشروع ومساحات العمل. ويتضمن أيضًا أدوات لزيادة المشاركة بين الفرق البعيدة ، مثل الإعلانات والتعليقات.
# 4. GatherContent
يشير منشئو GatherContent إلى الحل الذي يقدمونه على أنه نظام أساسي لعمليات المحتوى ، والذي نعتقد أنه وصف دقيق. الغرض الرئيسي للمنصة هو مساعدة الشركات على إنشاء كميات هائلة من المحتوى بشكل أسرع ودون التشويش العادي الذي يأتي مع العملية.
يتضمن GatherContent محررًا تعاونيًا للفرق لإنتاج المحتوى وقوالب المحتوى لتسريع الإنتاج ومراجعة سير العمل لتلقي عمليات تسجيل الخروج بشكل أسرع والمزيد.
# 5. ورق دروب بوكس / دروب بوكس بيزنس
تشتهر Dropbox بخدمة تخزين الملفات الرائعة. من ناحية أخرى ، فإن Dropbox Business هو حل تعاوني للمحتوى تقدمه الشركة. ومع ذلك ، لا يزال التطبيق يركز بشكل أساسي على توفير خيارات تخزين ومشاركة ملفات متنوعة ، مثل التوقيعات الإلكترونية وتحرير المعلومات مباشرة من مستندات Google ، وجداول البيانات ، والعروض التقديمية ، وملفات Microsoft Office 365 ، وما إلى ذلك. يتيح لك Dropbox Business أيضًا إرسال الملفات بأمان وتسليم المسودات النهائية للزملاء والعملاء.
# 6. مساحة عمل Google
من المستحيل مناقشة برنامج تعاون المحتوى دون معالجة نظام Google الأساسي. يتضمن Google Workspace أدوات تتيح للعلامات التجارية التعاون في المحتوى. تدعم جميع تطبيقات Google - المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية وما إلى ذلك - مشاركة الملفات ويمكنها جمع تعليقات الملفات. يتمتع Google Drive بالقدرة على تخزين مجموعة متنوعة من تنسيقات الملفات في السحابة. يعد تقويم Google و Google Meet و Google Chat و Google Keep ومواقع Google ونماذج Google من بين الميزات الأخرى المتوفرة في Workspace.
# 7. تريلو
تعد Trello ، أداة Atlassian أخرى ، أكثر برامج لوحة Kanban استخدامًا. يوفر مجموعة رائعة من القدرات لمساعدة الفرق في التعاون وإدارة المشاريع. لمساعدتك في إنجاز المزيد بشكل أسرع ، تشتمل قدرات Trello المتميزة على التشغيل الآلي والتكامل الفعال.
# 8. ProofHub
ProofHub هو نظام أساسي لإدارة المشاريع والتخطيط. يسمح لفريقك بالتخطيط والتعاون وتنظيم وتسليم جميع المشاريع في قائمة المهام الخاصة بك. نطاق ميزات ProofHub مذهل ، بدءًا من قوائم المهام البسيطة ولوحات Kanban وسير العمل المخصص والتدقيق عبر الإنترنت والتعليقات والملاحظات ، من خلال تقارير المشروع والجداول الزمنية.
منصات تعاون الفيديو
وغني عن القول أن التعاون عن بعد موجود ليبقى. الآن بعد أن أصبح فريقك الإبداعي أكثر تشتتًا من أي وقت مضى ، فأنت بحاجة إلى أدوات تدعم الاتصال عن بُعد وتبقي الجميع في حالة تزامن ، ولكن تحديد الأفضل لفريقك قد يكون أمرًا صعبًا.
فيما يلي بعض من أفضل منصات التعاون عبر الفيديو المتاحة لك.
أفضل منصات تعاون الفيديو
# 1. إيفركاست
Evercast هي أداة تعاون للتحرير عن بُعد تم إنشاؤها مع مراعاة محرري الفيديو والصوت المحترفين.
# 2. ويبستر
Wipster عبارة عن منصة تعاون مرئية جذابة بصريًا تتيح لأعضاء الفريق تحليل الأفكار الإبداعية والتعليق عليها وتنظيمها في كل مرحلة من مراحل عملية التعليقات.
# 3. Frame.io
Frame.io هو برنامج تعاون وسائط قائم على السحابة يسمح بالتعليقات والموافقات بشكل أسرع على كل شيء بدءًا من الجرائد اليومية المعدة وحتى عمليات التحرير النهائية.
رقم 4. فيلم
Filestage هو نظام أساسي لمراجعة المحتوى يعطي الأولوية لموافقات العملاء السريعة والسهلة ويسمح للفرق بإرسال التعليقات على مجموعة متنوعة من المشاريع التي تتراوح من مقاطع الفيديو إلى الإطارات الشبكية.
# 5. ShotGrid (Shotgun سابقًا)
ShotGrid عبارة عن منصة تعاون إبداعية تم إنشاؤها حصريًا لشركات VFX وشركات تطوير الألعاب.
# 6. QuickReviewer
برنامج تعاون جماعي إبداعي قائم على السحابة يهدف إلى الإعلان الإبداعي وفرق التسويق التي تحتاج إلى إدارة العديد من العملاء والمشاريع في نفس الوقت.
# 7. InMotionNow
يبدو أن InMotionNow هو متجر شامل للتعاون الإبداعي ، حيث يتعامل مع كل شيء بدءًا من أوراق الاستلام وحتى موافقات التحرير النهائية.
# 8. واجهة العمل
Workfront هو أحدث مسعى Adobe ، ويطمح إلى أن يكون نظامًا أساسيًا متعدد الإمكانات للفرق الإبداعية من الفكرة إلى التسليم.
ما هي برامج التعاون؟
تسهل برامج التعاون الاتصال العارض بين الإدارة العليا والفرق والأفراد.
ختاما،
أصبح العمل الإلكتروني أكثر انتشارًا في هذا اليوم وهذا العصر. يجب أن يتعرف فريقك على منصات التعاون من أجل مساعدتهم على التفاعل والبقاء على نفس الصفحة. ستساعد هذه القائمة موظفيك في زيادة الإنتاجية والمشاركة.
مقالات ذات صلة
- أفضل برامج اتصالات الأعمال للفرق والموظفين
- ما هو التعاون: التعريف والأمثلة والبرمجيات والأهمية
- إدارة مشروع TRELLO: النماذج والميزات والاستخدامات الرئيسية
- التعاون في مكان العمل: المعنى والأمثلة وكل ما تحتاجه
مراجع حسابات
