يتم استخدام Restaurant365 من قبل العديد من سلاسل المطاعم كحل شامل للمحاسبة وجدولة الموظفين وبرنامج إدارة المخزون. تكمن قوتها الحقيقية في وحدة المحاسبة الخاصة بها ، والتي تركز المعلومات المالية لمجموعات المطاعم من أجل توفير منظور أكثر شمولاً للعمليات والربحية. نظرًا لأن البرنامج يعتبر مكلفًا ، فمن الجيد إكمال واجبك المنزلي قبل شرائه. هنا ، سنتناول ميزات النظام الأساسي وعمليات الدمج بعمق.
ما هو Restaurant365؟
Restaurant365 عبارة عن نظام أساسي لإدارة المطاعم قائم على السحابة الإلكترونية يشمل برنامجًا للمحاسبة وإدارة المخزون وجدولة. تعتبر الحزمة حلاً ممتازًا لكل من المطاعم الصغيرة الجديدة والقائمة. إنه مفيد بشكل خاص لأصحاب المطاعم الذين لديهم معرفة تجارية والذين يمكنهم الاستفادة الكاملة من ميزات التحكم في التكلفة.
في حين أن Restaurant365 أغلى من برامج المحاسبة المنافسة ، إلا أن قدرته على مركزية بيانات المطعم من عدة مصادر لا مثيل لها. يمكن للنظام ربط أكثر من 70 نظامًا رئيسيًا لنقاط البيع ، مما يسمح بنقل سلس للبيانات بين واجهة المنزل وخلف المنزل. يمكن أن تتضمن أي استراتيجية أيضًا كشوف المرتبات وعمليات الموارد البشرية.
من يستخدم Restaurant365؟
يتم استخدام R365 من قبل شركات المطاعم الجديدة وذات الخبرة بسبب ميزاتها المحاسبية وإدارة التكاليف الممتازة. إنه خيار رائع إذا كنت تبحث عن حل لإدارة المطاعم يأخذ التمويل والعمليات في الاعتبار.
ومع ذلك ، يفتقر البرنامج إلى أدوات ووحدات إدارة الحجز وقائمة الانتظار. إذا كنت ترغب في تحسين الحجوزات عبر الإنترنت وتجربة الضيف ، فيمكنك البحث عن OpenTable أو SevenRooms بدلاً من ذلك.
يجب أن نذكر أيضًا أنه إذا كنت تنوي تنظيم حفلات أو أحداث خاصة لتناول الطعام لمجموعات تضم أكثر من عشرة أشخاص في مطعمك ، فإن Perfect Venue يعد مكانًا جيدًا للبدء. إنها منصة قوية لإدارة الأحداث تعمل جنبًا إلى جنب مع Restaurant365 والعديد من أنظمة برامج المطاعم الأخرى.
بشكل عام ، إنه تطبيق إدارة أحداث شامل يقوم بأتمتة الأعمال المتعلقة بالحدث. في ثوانٍ ، يمكنك تحسين تقويم الأحداث وإنشاء مستندات ذات مظهر احترافي مثل BEOs.
كيف يعمل Restaurant365؟
عندما يقوم أصحاب المطاعم بتسجيل الدخول في البداية إلى Restaurant365 ، سيقوم مساعد الإعداد بتوجيههم خلال عملية الإعداد الأولى ، مما يسمح لهم بإنشاء مجموعات مواقع ، والتفاعل مع نظام نقاط البيع ، وإعداد معلومات البائع ، واستيراد دفتر الأستاذ العام الخاص بهم.
يمكن للمسؤولين بعد ذلك منح المديرين والمحاسبين الوصول إلى لوحات المعلومات والمعلومات المختلفة بناءً على وظيفتهم وموقعهم. تتوفر المخططات الخاصة بمتوسط مقارنات المبيعات اليومية ، وخلطات القوائم ، والنقد الزائد أو القصير ، ومقاييس أخرى في عرض المسؤول. تعمل قائمة الشريط الجانبي الأيسر كخزانة ملفات رقمية للمعلومات الإدارية والمحاسبية ، مع علامات تبويب للحسابات الدائنة والمدينين والمعاملات والأصول الثابتة. لتسجيل عناصر جديدة ، استخدم القائمة التي يتم تشغيلها عبر الجزء العلوي من لوحة المعلومات. يمكنك استخدامه ، على سبيل المثال ، لإضافة موظف أو بائع جديد إلى النظام.
يمكن الوصول إلى الفواتير والجدولة وإدارة المخزون والتقارير وسجلات النفايات عبر صفحة المدير العام. يمكن تخصيص العرض للمستخدمين الفرديين. على سبيل المثال ، يمكن تكوين مديري الجدولة للوصول مباشرة إلى المجدول عند تسجيل الدخول.
Restaurant365 الميزات
يشتمل النظام الأساسي على وحدات وموصلات لمساعدة المطاعم في إدارة المخزون والمحاسبة وجدولة الموظفين وكشوف المرتبات والموارد البشرية. فيما يلي بعض الميزات:
# 1. محاسبة
يقدم البرنامج حلاً محاسبياً خاصاً بمطعم يتصل بسلاسة مع أنظمة نقاط البيع ، وبائعي الأطعمة والمشروبات ، ومقدمي كشوف المرتبات ، والبنوك. هناك أيضًا أداة مفيدة لأتمتة عمليات الدفع لحساب المطعم.
إذا كانت مجموعة المطاعم الخاصة بك عبارة عن امتياز ، فإن البرنامج يدعم جميع عمليات الامتياز والإتاوات بالإضافة إلى الفواتير الآلية لمتلقي الامتياز.
# 2. جرد
باستخدام الحسابات الرقمية وأدوات الطلب والفواتير المرتبطة ، يسمح نظام إدارة المخزون في Restaurant365 للشركات بالتحكم في التكاليف. لإدارة العمليات ، هناك أداة كوميساري للطلب والتنفيذ ، بالإضافة إلى أداة جرد التموين.
# 3. القوى العاملة والجدولة
يمكنك تصميم جداول الموظفين بناءً على تقديرات المبيعات باستخدام أداة جدولة الموظفين. هذا مفيد للتحكم في تكاليف العمالة والتأكد من تحسينها. ومع ذلك ، قد يكون من الصعب تصحيحها.
تتضمن وظيفة سجل المدير في Restaurant365 بيانات المبيعات اليومية وأنشطة الموظفين ، بالإضافة إلى العمل كقاعدة بيانات لتخزين أوراق المطعم المهمة.
# 4. الرواتب والموارد البشرية
تركز معظم حلول إدارة المطاعم الأخرى فقط على العمليات ، لذلك ربما يكون هذا هو الجانب الأكثر تميزًا في Restaurant365. يمكنك توظيف القوى العاملة الخاصة بك وإعدادها ودفعها ومساعدتها باستخدام وظائف الموارد البشرية وكشوف المرتبات.
للمساعدة في التوظيف ، يتوفر نظام مراقبة وتطبيق خاص بمطعم.
# 5. الإبلاغ
كما ذكرنا سابقًا ، يعد Restaurant365 أكثر من مجرد حل إدارة تشغيلي. يدمج تمويل الأعمال للمساعدة في صنع القرار. يتم تضمين وظيفة إعداد التقارير المالية في النظام الأساسي لمساعدة المطاعم في تصور وفهم صحتها المالية.
يتم تضمين لوحة تحكم لتحليلات المطاعم لسهولة الوصول إلى ذكاء الأعمال. تراقب أداة إعداد التقارير التشغيلية في الوقت الفعلي الأداء التشغيلي للمطعم وتحسن عملية صنع القرار المستندة إلى البيانات.
ربما تكون وظيفة تتبع الإنفاق على الغذاء هي العنصر الأكثر إثارة للاهتمام هنا. يمكنك أتمتة إجراء التتبع بالكامل ومقارنته بأسعار الطعام المتوقعة. هذه طريقة فعالة لتحديد ومعالجة العيوب في استراتيجية أسعار الغذاء.
# 6. تطبيق الهاتف المحمول
يشتمل النظام الأساسي على تطبيق جوال يتيح لك الوصول إلى ميزات وبيانات R365 من أي مكان. هذه ميزة مفيدة لأصحاب المطاعم والمديرين الذين يرغبون في مراقبة نجاح أعمالهم في الوقت الفعلي حتى في حالة عدم وجودهم.
# 7. رأس المال
ميزة أخرى جديرة بالذكر هي منصة القروض التي يدعمها Restaurant365 بالتعاون مع Lendio. يمكنك استخدام المنصة للتواصل مع المتخصصين المهرة في القروض والتقدم بطلب للحصول على تمويل رأس المال للمطعم.
فوائد Restaurant365
# 1. تدابير خفض التكاليف
ترتيب ذكي: استنادًا إلى البيانات السابقة ، تشير هذه الميزة إلى المقدار الذي يجب طلبه من كل عنصر. إذا كانت هذه الأرقام صحيحة ، يمكن للمديرين توفير الوقت من خلال قيام "مساعد الشراء" بالبرنامج بإنشاء أوامر الشراء تلقائيًا.
للتحكم في أسعار المواد الغذائية بشكل أفضل ، سيقدر النظام مقدار عنصر القائمة المحدد الذي يجب طهيه بناءً على بيانات المخزون والوصفة.
العمل الذكي: استنادًا إلى بيانات المبيعات بالساعة ، تتوقع هذه التقنية عدد الموظفين اللازمين في فترات محددة من اليوم.
هندسة القائمة: ينشئ برنامج إدارة المخزون في النظام رسومًا بيانية تسمح للمديرين بمقارنة عناصر قائمة محددة بناءً على الشعبية والربحية. يمكن للمطاعم استخدام هذه البيانات لإعطاء الأولوية للسلع ذات الهامش الأعلى.
تكلفة الوصفة: لتوفير أسعار وصفة أكثر دقة في جميع المجالات ، تحلل وظيفة حساب تكلفة الوصفة مقدار استخدام مكون معين في كل عنصر قائمة. يمكن أن تساعد هذه البيانات المطاعم أيضًا في العثور على فرص لتعزيز الكفاءة وتقليل هدر الطعام من خلال مقارنة النفقات الفعلية بالنظرية.
التقارير: يتميز Restaurant365 بأكثر من 300 قالب تقرير يمكن تشغيلها وإرسالها بالبريد الإلكتروني تلقائيًا وفقًا لجدول زمني محدد مسبقًا. يمكن للمديرين أيضًا مقارنة نفقات الغذاء الفعلية والنظرية حسب الموقع أو فئة الطعام أو المكون.
# 2. تكاملات
منتجات مختلفة: واجهات Restaurant365 مباشرة مع أكثر من 70 خيارًا لنقاط البيع ، بما في ذلك أنظمة نقاط البيع الخاصة بالمطعم مثل Toast و Aloha ، لتوفير تدفق متسق للمعلومات بين فرق العمل والمحاسبة. تجمع المنصة البيانات من نظام نقاط البيع ، مثل تذاكر المبيعات وأنواع الدفع ومعلومات الحضور ، وتوفر تقرير مبيعات يومي تلقائيًا. ثم يتم ترجمة البيانات إلى إدخالات دفتر يومية متوازنة لكل من العمالة والمبيعات.
منافذ البيع: يتكامل Restaurant365 مع أكثر من 60 بائعًا بشكل مباشر. تتلقى المنصة الفواتير الإلكترونية من هؤلاء البائعين وتستخدمها لتحديث مخزون المكونات الخام وعمل إدخالات دفتر يومية متوازنة.
# 3. مراقبة المخزون
يعد تتبع المواد الغذائية من وقت وصولها إلى باب منزلك حتى وقت تقديمها عملية شاقة لها تداعيات كبيرة على هوامش ربح المطعم. عندما يتلقى Restaurant365 الفواتير ، فإنه يربط على الفور كل بند من بنود البائع بحسابه المناسب ويضبط المخزون. يمكن للمديرين تحديث العد من خلال الجهاز اللوحي أو الجهاز المحمول حيث يتم استخدام هذه العناصر في المطبخ.
# 4. مصممة خصيصا للمطاعم
إن مستوى تخصص Restaurant365 هو ما يميزه عن برامج المحاسبة الأخرى. يمكن لبرنامج المحاسبة إدارة النصائح بالإضافة إلى المواقع المختلفة بالإضافة إلى تكلفة الوصفة. كما يسمح برنامج الجدولة الخاص به للموظفين بفحص جداولهم وتبديل وردياتهم عبر التطبيق.
عيوب
التكلفة
Restaurant365 باهظ الثمن ، مع خيارات تبدأ من 289 دولارًا في الشهر. فقط 399 دولارًا أمريكيًا شهريًا الخطة الأساسية و 489 دولارًا أمريكيًا في الشهر الخطة الاحترافية لها ميزات مفيدة مثل تكلفة الوصفة. على الرغم من تضمين بعض تقنيات خفض التكاليف هذه في حزمة العمليات الأساسية الشهرية البالغة 289 دولارًا أمريكيًا ، إلا أن برامج المحاسبة ليست كذلك. تتضمن الخطط الشهرية البالغة 289 دولارًا برامج إدارة المخزون أو برامج المحاسبة أو الجدولة ، ولكن ليس كليهما.
بينما يمكن للشركات استخدام QuickBooks Online أو Xero ، والتي لها حدود تسعير أساسية للخطة تبلغ 200 دولار و 65 دولارًا شهريًا ، على التوالي ، فإن برامج المحاسبة هذه ليست مصممة حصريًا لصناعة المطاعم. قد تكون هناك حاجة إلى أدوات إضافية لإدارة المخزون والجدولة ، بالإضافة إلى عمليات الدمج. إذا كنت مترددًا ، فقارن بين تكلفة تجميع حزمة برامج عمليات المطاعم من السلع الانتقائية باستخدام نظام أساسي متعدد الإمكانات مثل Restaurant365.
التكاملات المتاحة
يعد التكامل أحد الصفات القوية لـ Restaurant365. نظرًا لأن الهدف من البرنامج هو أن يكون الكل في واحد ، فإنه يتكامل مع مجموعة متنوعة من الحلول البرمجية المختلفة في أربعة مجالات رئيسية.
هذه بعض الأمثلة:
- تتواصل وحدات الجرد والمحاسبة مع بائعي المطعم.
- تتواصل وحدات المحاسبة والرواتب والموارد البشرية مع بنك المطعم.
- ترتبط وحدات الموارد البشرية والجدولة بنظام نقاط البيع.
- تستخدم وحدات الجدولة والمخزون واجهة برمجة تطبيقات مفتوحة للتواصل مع أي نظام أو منصة تقريبًا.
اتصال R365
يعتبر Restaurant365 Connect بمثابة نقطة تكامل برامج النظام الأساسي. من خلال هذه المنصة ، يمكن للبرنامج الارتباط بأنظمة نقاط البيع والبنوك والموردين ، مما يسمح بنقل البيانات بسهولة.
يتضمن R365 أيضًا واجهة برمجة تطبيقات مفتوحة تتيح لك دمج تطبيقاتك مع أي نظام أو نظام أساسي آخر ذي صلة تقريبًا.
R365 ، كما ذكر سابقًا ، لديه اتصالات مباشرة مع أكثر من 70 نظام نقاط بيع. تستخدم المنصة البيانات من نظام نقاط البيع ، مثل تذاكر المبيعات وأنواع الدفع ، لإنشاء التقارير والمساعدة في اتخاذ القرار في الوقت الفعلي.
تتوفر أيضًا عمليات التكامل مع المطاعم الكبرى وبائعي المواد الغذائية. يمكنك استخدام هذه الأداة لاستيراد فواتير البائع تلقائيًا إلى النظام ، مما سيساعدك على تحديث التكاليف الفعلية للأغذية والمخزونات.
لاستيراد جميع الأنشطة المصرفية إلى النظام ، قم بتوصيل المنصة بحسابك المصرفي التجاري. يمكّنك هذا من استخدام البرنامج لأتمتة الحسابات الدائنة والتسوية المصرفية والدفع للبائعين عبر Restaurant365 وتسجيل الودائع اليومية والمهام الأخرى.
Restaurant365 التسعير
يقدم Restaurant365 أربع خطط اشتراك يمكن دفعها كل ثلاثة أشهر أو سنويًا ، مع حصول الأخيرة على خصم 10٪. تم تصميم الخطط بحيث تدفع فقط مقابل الوحدات التي تطلبها. كما أنها تجعل من السهل توسيع نطاق البرنامج مع توسع مطعمك.
ومع ذلك ، كما سترى ، فإن خطط التسعير ليست رخيصة. فيما يلي تفصيل للتسعير السنوي لـ Restaurant365:
يتوفر الجرد والجدولة و AP Capture و POS Connect مقابل 289 دولارًا لكل موقع كل شهر.
تبلغ تكلفة المحاسبة الأساسية 289 دولارًا لكل موقع شهريًا وتتضمن المخزون والمحاسبة وأتمتة AP و POS Connect. تبلغ تكلفة المحاسبة الأساسية 399 دولارًا لكل موقع شهريًا وتتضمن المخزون والجدولة والمحاسبة وأتمتة AP و POS Connect. Manager Logbook Professional @ 489 دولارًا لكل موقع / شهر: المخزون ، والجدولة ، والمحاسبة ، وأتمتة AP ، وكل شيء في الأساسي ، والتقارير المالية المخصصة ، والأصول الثابتة ، وتحليلات الأعمال
ماذا Restaurant365 تفعل؟
تعمل منصة R365 على تبسيط إدارة المطاعم من خلال مساعدة الشركات على تنظيم نفقات الطعام وتحسين نفقات العمالة.
من هو مطعم 365 مملوك؟
أطلق توني سميث ومورجان هاريس وجون مودي مطعم 365.
كم عدد المطاعم التي تستخدم Restaurant365؟
يشمل العملاء الشركات الصغيرة والامتيازات والسلاسل وشركات المحاسبة التي تعمل مع المطاعم. تُستخدم برامج الشركة حاليًا في حوالي 40,000 ألف موقع.
في الخلاصة
يوفر برنامج Restaurant365 للشركات قدرًا لا بأس به من الإمكانيات. يعمل الوصول إلى البيانات المالية في الوقت الفعلي من المطاعم في مواقع متعددة على تبسيط العمليات. أدوات التنبؤ وإدارة المخزون والروابط المحاسبية كلها معلقة. علاوة على ذلك ، تسهل روابط نقاط البيع تحسين العمليات الداخلية والخارجية.
ومع ذلك ، يعد مطعم Restaurant365 مكلفًا ، وقد لا تزال بعض المؤسسات ترغب في ميزات ووظائف إضافية. أخيرًا ، ما إذا كنت ستشتري R365 أم لا ، فسيتم تحديده من خلال أهداف عملك. إذا كنت تبحث عن حل قوي للمحاسبة ونقاط البيع والفواتير ، فقد يكون R365 مناسبًا لك.
مقالات ذات صلة
- نظام إدارة المطاعم: دليل للإدارة الفعالة للمطعم
- كم يصنع أصحاب المطاعم: راتب صاحب المطعم في عام 2023
- كيفية فتح مطعم في عام 2023: نصائح مجانية حول كيفية فتحه بدون نقود
- تسويق المطاعم: ما يجب أن تعرفه والاستراتيجيات
مراجع حسابات
