سمح برنامج الإغاثة في الرواتب لمئات المحاسبين بالبدء في تقديم خدمات كشوف المرتبات المربحة بأقل قدر من المتاعب التنظيمية. النتائج لا يمكن إنكارها. بعد استخدام برنامج Payroll Relief ، أبلغ 75٪ من المستخدمين عن زيادة في الكفاءة بنسبة 25٪ على الأقل. في هذه المقالة ، أوضحنا ماهية الإعفاء من كشوف رواتب بوابة الموظفين وتسعيرها. ناقشنا أيضًا مراجعات الإعفاء من كشوف المرتبات في Accountantsworld في المقالة. لماذا لا تغوص الآن؟
ما هو إعفاء الرواتب؟
إذا كانت معالجة كشوف المرتبات وظيفة أساسية لشركتك ، فيجب أن تسعى جاهدة لتبسيط العملية قدر الإمكان. لهذا السبب ، تعتمد العديد من الشركات الناجحة على برنامج Payroll Relief للتعامل مع عمليات كشوف المرتبات الخاصة بهم. يسمح برنامج Payroll Relief بكشوف المرتبات في العديد من الولايات ، فضلاً عن فترات الدفع المتعددة وفترات الدفع لكل عميل. يمكن طباعة شيكات الراتب وتسليمها من قبل الشركة ، أو يمكن إرسال ملف PDF لجميع شيكات الراتب إلى العميل. يسمح التطبيق بخصومات فردية غير محدودة ، وإيداع مباشر ، وأجور مرضية لطرف ثالث ، ومزايا رعاية المعالين ، والتأمين الصحي ، ومعالجة الشيكات اليدوية.
يمكن للشركات التعامل مع معلومات كشوف المرتبات لجميع العملاء والاحتفاظ بعلامات تبويب على معلومات كشوف المرتبات لكل عميل عبر لوحة معلومات العميل. كل عميل لديه لوحة تحكم شخصية خاصة به حيث يمكنه عرض المعلومات الخاصة به ، مثل موعد استحقاق الدفعة التالية وأي ضرائب مستحقة وأي أعمال ورقية معلقة يجب التعامل معها. أيضًا ، يتم عرض الحالة الحالية لكل عميل كشوف رواتب على شاشة لقطة الرواتب ، حيث يمكن للشركة الوصول إلى قائمة شاملة لعملاء كشوف المرتبات.
مزيد من المعلومات حول إعفاء الرواتب
يمكن للعملاء الوصول الكامل إلى جميع الأدوات المتعلقة بالرواتب ، مثل خيارات إدخال البيانات ، أو الوصول المقيد إلى التقارير وقوائم الرواتب فقط من خلال بوابات عملاء Payroll Relief ، والتي لا يوجد حد على العدد. لا يوفر برنامج "إعانة الرواتب" خدمات أو أدوات الموارد البشرية. يمكن للشركات التي تستخدم تعويض الرواتب تقديم مجموعة متنوعة من التقارير لعملائها ، بما في ذلك التقارير المتعلقة بالرواتب والامتثال والموظفين / أصحاب العمل. يمكن إرسال جميع التقارير اللازمة عبر البريد الإلكتروني إلى العملاء من صفحة التقرير ، ويمكن للمستخدمين تصدير التقارير إلى Microsoft Word و Excel لمزيد من التحرير.
يتم تعيين مستشار تثبيت لجميع عملاء Payroll Relief الجدد يساعدهم في الإعداد مع البرنامج ، ونقل بيانات كشوف المرتبات من نظامهم القديم ، وإظهار الحبال لهم. لا توجد تكلفة إضافية لهذه الميزة. تتوفر أيضًا مساعدة الدردشة للمستخدمين بالإضافة إلى خدمات الإنترنت والهاتف. يتمتع مستخدمو Payroll Relief بإمكانية الوصول إلى كل من الندوات عبر الإنترنت الحية والمسجلة حول مجموعة واسعة من الموضوعات ، بالإضافة إلى عدد كبير من مقاطع الفيديو التدريبية والدعم المراعي للسياق والأسئلة المتداولة.
ميزات الإعفاء من الرواتب
يمكن لشركات المحاسبة من جميع الأحجام ، وخاصة الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم ، الاستفادة من استخدام برنامج AccountantsWorld's Payroll Relief لتقديم أو البدء في تقديم خدمات كشوف المرتبات لعملائها. قد يحصل أولئك الذين لديهم فضول بشأن إعانة كشوف المرتبات على مزيد من التفاصيل وتقدير مجاني عن طريق الاتصال بـ AccountantsWorld مباشرة.
فيما يلي ميزات الإعفاء من الرواتب:
- تحديد الأجور
- الفواتير غير المتكررة أو عند الطلب
- سجل رواتب الموظف الفردي
- ضبط تقديم المنافع
- التحويلات المصرفية المحوسبة
- محاسبة الرواتب وتدقيقها
- ضبط زيادة الرواتب ونقصانها
- معالجة السداد
- إدارة الوثائق القانونية
إعفاء الرواتب لبوابة الموظفين
إن إعفاء كشوف المرتبات في بوابة الموظفين هو أمر إضافي اختياري. من خلال رقمنة عملية الإعداد وجعلها مركزية وتسهيل الإدارة المستمرة لبيانات الموظفين ، فإنها تفيد المحاسبين وعملائهم وموظفيهم. يتوفر تطبيق الهاتف المحمول Employee Portal Payroll Relief لأجهزة Android و iOS. عندما يتم دفع رواتب الموظفين ، يقوم التطبيق بإخطارهم على الفور ويمنحهم إمكانية الوصول إلى جميع الميزات نفسها مثل بوابة الموظفين على موقع الشركة على الويب.
يمكن للموظفين استخدام التطبيق للوصول إلى "إغاثة الرواتب لبوابة الموظفين" من أجهزتهم المحمولة في أي وقت ، ليلاً أو نهاراً. هؤلاء الناس قادرون على:
- عرض قسائم رواتبهم
- الوصول وتنزيل نموذج (نماذج) W-2 للسنة (السنوات) السابقة
- تحميل نماذج W-4 أو I-9 الخاصة بهم بأمان
- قم بتحديث معلومات ملفه الشخصي مثل العنوان البريدي ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني
- ما عليك سوى استخدام مصطلح البحث "إعفاء الرواتب" في متجر التطبيقات.
فوائد بوابة الموظفين إعفاء الرواتب لأرباب العمل
فيما يلي المزايا المتاحة لأصحاب العمل:
- توفير إجراء تأهيل رقمي وشخصي بالكامل للمساعدة في تبسيط عملية الإعداد وتقليل الوقت الذي يقضيه فيها.
- الاحتفاظ بقاعدة بيانات للموظفين والإشراف على مبادرات التدريب والامتثال.
- يجب توحيد مهام الموارد البشرية الرئيسية وتبسيطها.
فوائد للموظفين
عندما تقرر شركة تقديم الخدمة الذاتية للموظف ، يكون لها تأثير مباشر على الموظفين. يستطيعون:
- الوصول إلى البيانات الشخصية وتحديثها وقتما تشاء. يستفيد الموظفون من الانفتاح الكامل لأنهم أكثر قدرة على اكتشاف الأخطاء وتصحيحها.
- حدد موقع أي تدريب متميز وأنهِه في مكان واحد مناسب. يمكن لكل من الموظفين الجدد والموظفين على المدى الطويل الاطلاع في لمحة سريعة على الدورات التي يحتاجون إليها للوفاء بمتطلبات التدريب الخاصة بهم.
- يمكن للمستخدمين الحاليين لـ Payroll Relief دمج الخدمة الذاتية للموظفين بسهولة في التثبيت الحالي. لا توجد مدفوعات شهرية أو سنوية ، ولا يلزم الالتزام.
إغاثة رواتب Accountantsworld
يمكن لشركات المحاسبة التي ترغب في تقديم خدمات كشوف المرتبات لعملائها القيام بذلك باستخدام Payroll Relief by AccountantsWorld. بالإضافة إلى توافقها السلس مع باقي مجموعة AccountantsWorld ، يمكن استخدام أداة كشوف المرتبات هذه بمفردها. برنامج Payroll Relief هو تطبيق إنترنت يمكن الوصول إليه من أي جهاز ، بما في ذلك أجهزة كمبيوتر سطح المكتب ومحطات العمل والأجهزة اللوحية والهواتف المحمولة ، ويوفر نفس الوظائف في كل جهاز. إنه مصمم للشركات المحاسبية الصغيرة والمتوسطة الحجم.
بدلاً من إدخال ساعات العمل يدويًا لكل موظف قبل كل عملية دفع ، يستخدم برنامج Payroll Relief عملية قائمة على الاستثناء لتبسيط معالجة كشوف المرتبات. هذا يعني أن التغييرات التي تطرأ على كشوف المرتبات العادية فقط ، مثل إضافة إجازة أو ساعات مرضية ، يجب إضافتها قبل كل عملية دفع. يمكن للمستخدمين تقليل وقت إدخال البيانات من خلال تزويد العملاء برابط إلى جدول زمني إلكتروني حيث يمكنهم إدخال معلومات كشوف المرتبات الخاصة بهم. بعد الانتهاء من نموذج Excel ، يمكن للشركات نقل البيانات بسرعة وسهولة إلى Payroll Relief. بالنسبة لبعض العملاء ، تسمح واجهة المستخدم بإدخال سلس للبيانات لجميع التفاصيل المتعلقة بكشوف المرتبات عبر الوصول المباشر إلى لوحة إدخال بيانات كشوف المرتبات.
قد يتم منح بعض العملاء حق الوصول الكامل بينما قد يتمكن الآخرون فقط من عرض بيانات كشوف المرتبات التي تمت معالجتها لاحقًا مثل التقارير وقسائم الدفع ، اعتمادًا على سياسة الشركة. After-the-Fact Payroll هي وحدة إضافية لتخفيف كشوف المرتبات من قبل AccountantsWorld مصممة خصيصًا للشركات التي تركز فقط على تقارير كشوف المرتبات. يمكنك أيضًا الاطلاع على مراجعات إغاثة كشوف المرتبات في Accountantsworld لمعرفة مدى فعاليتها.
مراجعات إغاثة الرواتب
فيما يلي تقييمات الرواتب من قبل بعض المواقع الشهيرة:
- تصنيف نصائح البرامج: 3.5 من أصل 5 نجوم ·
- التقييم المتموج: 4.9 من أصل 5 نجوم
- تصنيف GetApp: 3.7 من أصل 5 نجوم
- تصنيف Gusto: 4.7 من أصل 5 نجوم
- تصنيف G2: 4.1 من أصل 5 نجوم
- تصنيف Proliant: 4.5 من أصل 5 نجوم
تسعير الإعفاء من الرواتب
تسعير الإعفاء من كشوف المرتبات شيء يجب ألا تتجاهله. تحتاج إلى اختيار أفضل أسعار إعفاء لكشوف المرتبات التي تناسبك. فيما يلي تسعيران رئيسيان لتخفيف الرواتب يمكنك الاختيار من بينهما:
- الدفع لكل شيك أجر: من 2.000 دولار / سنة
- الدفع لكل كشوف رواتب: من 356.95 دولار / سنة
فوائد الإعفاء من الرواتب
عندما يتعلق الأمر بالعوامل الرئيسية التي تؤثر على فعالية نظام كشوف المرتبات ، فإن برنامج Payroll Relief يركز بشدة على أهم العوامل: سير العمل المبسط ، والشمولية ، والأتمتة ، والتخصيص ، والتكامل ، وأدوات الإدارة.
# 1. الأتمتة وسرعة المعالجة
بمجرد الموافقة على شيك الراتب ، سيتم دفع أي التزامات ضريبية بالكامل في التاريخ المحدد. يتم توفير المعالجة التلقائية لجميع مدفوعات الضرائب والنماذج ، مع خيار تعيين معلمات فريدة لكل معاملة. يغطي تطبيق واحد استخدام المستخدم لجميع الخدمات الإلكترونية ، مثل الإيداع المباشر ، والإيداع الإلكتروني ، والمدفوعات الإلكترونية الفيدرالية والولائية. أيضًا ، تم إعداد النماذج الخاصة بالحكومة الفيدرالية وجميع الولايات الخمسين وجاهزة للتوقيع في هذا البرنامج. يوفر خيارات دفع مرنة للتعامل مع الظروف غير المتوقعة ، مثل القدرة على الدفع مبكرًا أو التخطيط لدفع إضافي أو إلغاء دفعة إلكترونية مقبلة أو تحويل نموذج إلى قسيمة.
# 2. حالات استخدام الشمولية
لا يوجد حد لعدد أنواع الدفع أو الجداول التي يمكن استخدامها معها. كشوف المرتبات للمقاولين المستقلين (نموذج 1099-MISC) وجميع الولايات الخمسين محتسبة. كما أنه يعتني بالخصومات غير المحدودة على النحو الذي تراه مناسبًا. قد يكون هناك العديد من زينة دعم الطفل أو المدفوعات الإلكترونية لأطراف ثالثة ، بالإضافة إلى الخصومات والزينة الأخرى (مثل المساهمات الخيرية) ، التي يجب تخصيصها. من الممكن التعامل مع كشوف المرتبات باستخدام ميزات مثل مواعيد وجداول الدفع المرنة ، والخصومات الخاصة بالموظف (مثل دعم الطفل) ، والعطلات العالمية. مكاتب متعددة و 50 (ك) والتحويلات الإلكترونية وخصم الرواتب والشيكات المطبوعة كلها ممكنة. كما يمنح الموقع العاملين إمكانية التحكم في بياناتهم الخاصة.
# 3. سير العمل
ينعكس سير العمل الخاص بمعالجة كشوف المرتبات في الواجهة البديهية لـ Payroll Relief ، والتي توجه المستهلكين خلال كل خطوة. هذا برنامج قائم على الويب يمكن الوصول إليه من أي مكان. يمكن تبسيط معالجة كشوف المرتبات من خلال طلب إدخالات فقط للعناصر التي تنحرف عن الساعات أو المبالغ المعتادة للموظف ، كما هو الحال مع إدخالات كشوف المرتبات المستندة إلى استثناء. يمكن للمستخدمين إدخال معلومات كشوف المرتبات إما مباشرة في التطبيق أو في جدول بيانات Excel. يمكن استيراد برامج الوقت والحضور مثل Swipeclock و Advantek إلى Payroll Relief بفضل توافق البرنامج مع هذه الأنظمة. من الممكن أيضًا مراجعة بيانات الجوال. يمكن للبرنامج إنشاء تقارير قبل الموافقة أو بعدها ، وتغيير حسابات النظام ، وإجراء عمليات التحقق من الإبطال.
تُعرف منظمة Payroll Relief بالتشخيصات التي تضمن التشغيل الفعال. هناك تحذيرات شديدة للأشياء التي يمكن أن توقف معالجة كشوف المرتبات وتحذيرات فردية للأشياء التي يمكن أن توقف الدفع للموظف. تتوفر معالجة W-2s و 1099 ، بالإضافة إلى الموافقة على كشوف المرتبات وطباعة الشيكات وتخزين أوراق الامتثال كإجراءات دفعية من Payroll Relief. يمكن للمستخدمين إخطار بعضهم البعض بالمشكلات المتعلقة بالرواتب عبر إخطارات العميل.
رقم 4. تعاون
يسمح برنامج Payroll Relief للمسؤولين بتقييد وصول العميل إلى أجزاء البرنامج التي يحتاجونها فقط ، وبالتالي تقليل احتمالية أخطاء المستخدم. سيتم إصدار معرف فريد وكلمة مرور للعملاء الذين يتم منحهم حق الوصول. يمكن تقييد الوصول إلى التكوين وكشوف المرتبات والامتثال والتقارير أو منحه وفقًا لتقديرك. يعد إعداد 401 (ك) واستيراد وتصدير البيانات وتخصيص المدفوعات بعضًا من الإمكانات المتاحة الأكثر تعقيدًا. يتمتع المحاسبون بسلطة حصرية على المهام الخاصة بالشركة مثل تنفيذ الخدمات الإلكترونية وإدارة كشوف المرتبات. يمكن لمستخدمي Payroll Relief أيضًا إعداد تنبيهات ليتم إرسالها إليهم عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية.
الإقرارات الضريبية وملخصات كشوف المرتبات وشيكات رواتب الموظفين ليست سوى بعض الأوراق التي يمكن تبادلها إلكترونيًا. تأكد من أن أصحاب العمل بحاجة إلى كلمة مرور للوصول إلى الملف المضغوط الذي يحتوي على هذه المستندات. يمكن للعميل بعد ذلك إنشاء حسابات مستخدمين وتفويض الوصول إلى مجموعات محددة داخل المؤسسة. يمكن للمستخدمين في المواقع البعيدة إدارة موظفيهم ، وإدخال معلومات كشوف المرتبات ، وإصدار الشيكات الخاصة بهم ، وحتى إنشاء بوابات للموظفين.
ما هي إيجابيات وسلبيات الإعفاء من الرواتب
الايجابيات
- إدخال كشوف المرتبات والموافقة عليها أمر بسيط
- بوابات عملاء غير محدودة متاحة
- واجهة مستخدم سهلة الاستخدام
- أتمتة قوية
- يدعم النظام أنواع دفع غير محدودة لذلك من السهل تخصيص النظام لعملائنا
- يقوم النظام بأتمتة إيداع معظم نماذج الضرائب و W-2s
سلبيات
- يمكن أن يكون التنقل في الموقع مربكًا.
- يفتقر النظام إلى وظائف الموارد البشرية. لا يوجد خيار تأهيل آلي للموظفين. يمكن تتبع PTO ولكن لا توجد طريقة للموظفين لطلب إجازة من بوابة الموظفين الخاصة بهم.
- لا تحصل معالجات كشوف المرتبات على لوحة تحكم تعرض قائمة كشوف المرتبات التي من المقرر معالجتها كل يوم كما تفعل بعض الأنظمة الأخرى.
افكار اخيرة
يمكن أيضًا تكييف الإعفاء من الرواتب لتلبية احتياجات أي شركة. ومع ذلك ، ينبغي النظر في ملاءمة النظام في الدول التي لا تتمتع بوصول واسع النطاق إلى أنظمة دفع الضرائب الخلفية المؤتمتة وأنظمة الإيداع. يمكن أن تساعد العمليات الداخلية الجيدة والمعرفة بكيفية التعامل مع ملفات / مدفوعات عملائها مباشرة مع هذه الحالات غير المدعومة شركة معالجة كشوف المرتبات على التغلب على غياب الأتمتة.
مقالات ذات صلة
- تصريف بطاقة الائتمان: الأنواع والبرامج والقروض الحكومية
- شركات تخفيف الديون: أفضل الخيارات وأسوأ الشركات في عام 2023
- أفضل شركات تخفيف الديون: أفضل شركات تخفيف الديون
- خدمات الإعفاء الضريبي: ما هي والتكلفة وخدمات الإعفاء الضريبي المجانية
- شركات تسوية الديون: أفضل الشركات والمراجعات
مراجع حسابات
