Paycheck Manager ، وهو موقع ويب يعالج المدفوعات ، يمكن للشركات الصغيرة الوصول إليه. يوفر خدمة محاسبة ذاتية لمجموعة متنوعة من الصناعات بالإضافة إلى إدارة كشوف المرتبات وتوزيع قوائم الرواتب وحساب الضرائب. نظرًا لتقديم خيارات خدمة مجانية وأساسية وبواب ، يمكن تصميم البرنامج ليلائم أي متطلبات أو حد للإنفاق. حاسبة ضريبة الرواتب المتوفرة عبر الإنترنت من خلال Paycheck Manager مجانية. سيؤدي عدم وجود ميزات مثل التحليلات وتقارير التوظيف الجديدة وإدارة الفوائد إلى جعل Paycheck Manager غير جذاب للشركات الكبيرة.
مدير شيكات الراتب
C&S Technologies ، نفس الشركة التي تدير eSmart Paycheck ، هي مالك Paycheck Manager ، وهو برنامج كشوف رواتب يعمل بكامل طاقته وبأسعار معقولة للشركات الصغيرة. Paycheck Manager هو تطبيق كشوف رواتب الخدمة الذاتية مع واجهة مستخدم سهلة الاستخدام لمعالجة رواتب الموظفين. مع عمليات تشغيل غير محدودة للأجور ، وحسابات ضرائب الرواتب الفيدرالية والولائية ، وطباعة شيكات الرواتب ، وتحديثات نموذج الضرائب في الوقت الفعلي ، فهي أكثر ملاءمة للشركات الصغيرة.
بالإضافة إلى ذلك ، يقدم Paycheck Manager خدمات كشوف المرتبات المدارة مثل الإيداع والإيداع الضريبي الآلي ، بالإضافة إلى حاسبة شيكات الرواتب المجانية عبر الإنترنت. الشركات الصغيرة التي لديها عدد قليل من الموظفين والمقاولين المستقلين المسؤولين عن دفع رواتبهم لأنفسهم هم أفضل المرشحين لمديري شيكات الرواتب. القدرة على تحمل تكاليف Paycheck Manager تميزها عن منافسيها. إنه خيار رائع بسبب تسعير الشركات الصغيرة التي تحتاج إلى إدارة كشوف المرتبات ولكن لديها القليل من الموارد.
ميزات مدير شيكات الراتب
Paycheck Manager ، حل كشوف المرتبات عبر الإنترنت ، يجعل دفع رواتب الموظفين أمرًا بسيطًا ومريحًا. بالإضافة إلى عمليات الدفع غير المحدودة وحسابات ضريبة الرواتب ، تتوفر أيضًا خدمات كشوف المرتبات المدارة.
# 1. لوحة كشوف المرتبات
تعرض لوحة المعلومات تواريخ استحقاق كشوف المرتبات القادمة وتنبيهات الحساب والعدد الإجمالي لشيكات الرواتب التي أنشأتها هذا العام. إذا اخترت الخدمة الأساسية الخاصة بها ، فيمكنك تقديم نماذج الضرائب الفيدرالية والولائية إلكترونيًا مباشرةً من لوحة القيادة طالما أنك تشتري أيضًا الوظائف الإضافية الضرورية.
# 2. الشيكات الورقية
ستحتاج أيضًا إلى فحص على بياض وطابعة ليزر لطباعة الشيكات باستخدام نظامها (لن تعمل الطابعات النافثة للحبر والطابعات الحرارية). ينشئ Paycheck Manager صورة الشيك بتنسيق PDF بعد إدخال التفاصيل المصرفية واسم الشركة واسم الموظف. يمكنك حفظ وطباعة صورة الشيك وقتما تشاء. يجب عرض الشيك وطباعته باستخدام Adobe Acrobat Reader أيضًا.
# 3. الخدمات الضريبية
يتم تحديث ضرائب رواتب الموظفين والنماذج الضريبية تلقائيًا بواسطة Paycheck Manager. علاوة على ذلك ، يؤكد مزود الخدمة أنه يمكنه حساب وتتبع ضرائب الرواتب بدقة على المستويين الفيدرالي ومستوى الولاية. ومع ذلك ، إذا كان لديك عمال يعملون في ولايات مختلفة ، فيمكن لنظامه التعامل مع التقارير الضريبية فقط للولاية التي يقع فيها صاحب العمل أو الشركة. تتوفر خدمات كشوف المرتبات عبر الإنترنت التي تتضمن تقديم النماذج الفيدرالية 941 و 940 و W-2 و W-3 للشركات الصغيرة التي تحدد خيار الخدمة المُدارة. علاوة على ذلك ، فإنه يدفع تلقائيًا ضرائب الرواتب. ومع ذلك ، فإن كاليفورنيا وفلوريدا وجورجيا وإلينوي ونيويورك وبنسلفانيا وتكساس وفيرجينيا هي الوحيدة القادرة حاليًا على استخدام خدمات الإيداع الضريبي الإلكتروني والإيداع.
إيجابيات مدير شيك الراتب
- تشغيل كشوف المرتبات لا حدود لها
- بسعر معقول
- يتوفر إصدار تجريبي مجاني لمدة ثلاثة أشهر.
- يحافظ على الوصول إلى بيانات الرواتب التاريخية للمقارنات بين السنوات والحسابات الدقيقة.
- لا توجد رسوم إعداد لخطة الخدمة الأساسية.
- تبدأ الخطط بسعر معقول 6 دولارات شهريًا
- حاسبة الرواتب مجانا على الإنترنت
- تحديثات الإقرار الضريبي في الوقت الحقيقي
- التثبيت المجاني لخطة الخدمة الأساسية
سلبيات مدير شيك الراتب
- فقط عدد قليل من الدول تقدم خدمات لتقديم وإيداع ضرائب الرواتب.
- ينشئ ويطبع قسائم دفع لكل موظف على حدة.
- خدمة كشوف المرتبات المدارة التي تقدمها لها رسوم إعداد.
- لا تتعامل مع المدفوعات للمقاولين
- يتم أخذ حالة صاحب العمل فقط في الاعتبار عند حساب ضرائب الدولة.
- لا توجد تقارير توظيف
- لا يمكن الوصول إلى التحليلات
- مزيد من تكاليف الإعداد لخطة الخدمة المُدارة الخاصة بها
- لا يمكنها تقديم ودفع ضرائب الولاية في جميع الولايات
تسعير شيك الراتب
# 1. الخدمة الأساسية
من خلال شراء اشتراك شهري أو سنوي في الخدمة الأساسية ، يمكنك الوصول إلى برنامج كشوف المرتبات المدار ذاتيًا. يتم تحديد سعر خيار Paycheck Manager الأساسي من خلال عدد الموظفين في حسابك الذين لديهم مدخرات راتب سنوية. بمجرد أن تتم معالجة جميع تقارير كشوف المرتبات من العام السابق ، يقوم النظام بإعادة تعيين عدد الموظفين للسنة التالية في يناير.
خطة شهرية
نظرًا لوجود المزيد من الموظفين في الخطة الشهرية الأساسية ، تنخفض التكلفة. يمكن أن يتراوح السعر الشهري لكل موظف من 6 دولارات إلى 1.50 دولار.
- موظف واحد: 6 دولارات شهريًا
- اثنان إلى ثلاثة موظفين: 3 دولارات لكل موظف شهريًا
- من أربعة إلى 10 موظفين: 2.50 دولار شهريًا لكل موظف
- 11-20 موظفًا: 2 دولار لكل موظف شهريًا
- أكثر من 20: 1.50 دولارًا لكل موظف شهريًا
الخطة السنوية
عندما تقوم بتسجيل المزيد من الموظفين للاشتراك الخاص بك ، فإنك توفر المزيد من المال مع الخطط السنوية الأساسية لـ Paycheck Manager. بالنسبة للأعمال التجارية التي تضم 60 موظفًا ، تبلغ تكلفة الحساب الواحد 499 دولارًا في السنة ؛ إذا اخترت جدول دفع شهريًا ، فستكون التكلفة 1,080،XNUMX دولارًا أمريكيًا في السنة.
- موظف إلى ثلاثة موظفين: 59 دولارًا لكل حساب سنويًا
- من أربعة إلى 10 موظفين: 99 دولارًا لكل حساب سنويًا
- 11-20 موظفًا: 189 دولارًا لكل حساب سنويًا
- 21-30 موظفًا: 269 دولارًا لكل حساب سنويًا
- 31-40 موظفًا: 349 دولارًا لكل حساب سنويًا
- 41-60 موظفًا: 499 دولارًا لكل حساب سنويًا
- 61-90 موظفًا: 599 دولارًا لكل حساب سنويًا
- 91-120 موظفًا: 799 دولارًا لكل حساب سنويًا
- أكثر من 120 موظفًا: تسعير مخصص
# 2. الخدمات المدارة
يتيح لك خيار الخدمة المدارة الوصول إلى جميع الميزات المضمنة في خطة الخدمة الأساسية. لن تضطر إلى تقديم ودفع ضرائب الرواتب الفيدرالية والولائية بنفسك لأن Paycheck Manager سيتولى هذه المعاملات نيابة عنك.
على عكس نموذج تسعير الخدمة الأساسية ، والذي يتضمن فقط الرسوم لكل موظف ، فإن خيار الخدمة المدارة له رسوم شهرية أساسية بالإضافة إلى معدل لكل موظف يظل كما هو بغض النظر عن التغييرات في عدد الموظفين. سيقوم Paycheck Manager بتحصيل رسومه الشهرية الأساسية البالغة 12 دولارًا فقط إذا كانت هناك أوقات لم يكن لديك فيها أي شيكات رواتب لمعالجتها لهذا الشهر.
مدير حاسبة الراتب
حاسبة ضريبة الرواتب المتوفرة عبر الإنترنت من خلال Paycheck Manager مجانية. ما عليك سوى إدخال معلومات كشوف المرتبات الضرورية ، بما في ذلك حالتك وتفاصيل الراتب وفترة الدفع والحالة الاجتماعية وعدد ساعات العمل والخصومات والأرباح (مثل المكافآت والعمولات). أدخل المعلومات حول راتبك حتى تاريخه إذا كنت تريد حسابات دقيقة. بعد ذلك ، تقدم حاسبة مدير شيك الراتب تحليلًا شاملاً إلى جانب ضرائب الرواتب المتوقعة وصافي الدخل.
ومع ذلك ، لن يتم حفظ أي شيء قمت بإدخاله في حاسبة شيك الراتب المجانية عبر الإنترنت بخصوص راتبك بمجرد إغلاق موقع الويب. إذا كنت تريد أن يقوم النظام بتخزين تفاصيل شركتك ، فيجب عليك التسجيل للحصول على حساب Paycheck Manager واختيار خدمة كشوف المرتبات.
يجب إدخال معلومات كشوف المرتبات ، بما في ذلك تفاصيل الراتب وساعات العمل وفترات الدفع والبدلات والخصومات. بعد ذلك ، ستقدم حاسبة مدير شيك الراتب تفصيلاً شاملاً لضرائب الرواتب المتوقعة وصافي الدخل.
إذا لم يكن لديك حساب Paycheck Manager ، فلا يزال بإمكانك الوصول إلى هذه الميزة عبر الإنترنت. ومع ذلك ، سيفقد غير المشتركين معلوماتهم بمجرد إغلاق الموقع.
مراجعات مدير شيك الراتب
تم تصميم نظام كشوف المرتبات عبر الإنترنت من Paycheck Manager ليكون مباشرًا قدر الإمكان. يحتوي على واجهة سهلة الاستخدام ، كما أن إعداده ليس بالأمر الصعب للغاية. ما عليك سوى إنشاء ملف تعريف لعملك ، والتسجيل للحصول على حساب Paycheck Manager ، وإدخال المعلومات الخاصة بأعضاء فريقك. بعد ذلك ، يمكنك تشغيل كشوف المرتبات وطباعة شيكات الرواتب وقتما تشاء.
على الرغم من واجهة البرنامج سهلة الاستخدام ، يجب أن تكون على دراية جيدة بمتطلبات الرواتب الأساسية وكذلك القواعد المتعلقة بالاقتطاع الضريبي والودائع وإعداد التقارير. يمكنك استخدام أدوات معالجة الدفع في Paycheck Manager بشكل أكثر فاعلية إذا قمت بذلك.
يمكن تحديد زر "التعليمات" الخاص بالبرنامج إذا لم تكن متأكدًا من كيفية استخدام ميزة معينة. علاوة على ذلك ، يحتوي موقع Paycheck Manager وتطبيق الجوال الخاص به على أقسام الأسئلة الشائعة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك الاتصال بفريق دعم المزود عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني ، على الرغم من أن الدعم عبر الهاتف ليس رائعًا.
شيك الراتب الذكي
يمكن لأي شخص استخدام حاسبة كشوف المرتبات المستندة إلى الويب والتي تقدمها eSmart Paycheck دون الحاجة إلى التسجيل للحصول على حساب ومجاني تمامًا. يعد eSmart Paycheck أحد حلول الرواتب الفعالة من حيث التكلفة للشركات الصغيرة المملوكة لشركة C&S Technologies ، وهي نفس المنظمة التي تدير Paycheck Manager. على الرغم من كونه منتجًا مدفوعًا ، إلا أنهم يقدمون نسخة تجريبية مجانية من خدماتهم لمدة ثلاثة أشهر. علاوة على ذلك ، فإن استخدام حاسبة الرواتب من eSmart Paycheck مجاني ولا يتطلب إنشاء حساب. الفترة التجريبية لميزات eSmart Paycheck المدفوعة هي ثلاثة أشهر تقويمية. حاسبة الرواتب التي تقدمها هذه الشركة مجانية ، كما سبق ذكره.
تسعير eSmart Paycheck
يتم تحديد تكلفة خدمات كشوف المرتبات الخاصة بـ eSmart Paycheck من خلال عدد الموظفين لديك:
- من 1 إلى 5 موظفين: 50 دولارًا سنويًا
- من 6 إلى 10 موظفين: 100 دولارًا سنويًا
- من 11 إلى 15 موظفين: 150 دولارًا سنويًا
- من 16 إلى 20 موظفين: 200 دولارًا سنويًا
- من 21 إلى 30 موظفين: 250 دولارًا سنويًا
- من 31 إلى 40 موظفين: 300 دولارًا سنويًا
بالإضافة إلى ذلك ، يوفر eSmart Paycheck خدمات تكميلية مثل:
- إيداع الضرائب الفيدرالية تلقائيًا: 25 دولارًا سنويًا
- ضرائب حالة الإيداع (إن وجدت): 25 دولارًا سنويًا
- نماذج حالة الطباعة أو الملف الإلكتروني (إن أمكن): 15 دولارًا سنويًا
- e-File of W-2 إلى الدول (إذا لزم الأمر): 20 دولارًا + 2 دولارًا لكل موظف
- طباعة وإرسال W-2s بالبريد (بما في ذلك الظرف والطوابع): 2 دولار للنموذج
ما هو مدير شيك الراتب؟
Paycheck Manager هو برنامج كشوف المرتبات مع أدوات لحساب شيكات الرواتب والضرائب ومراقبة التحديثات الضريبية. يمكنك إما الإدارة الذاتية لكشوف المرتبات أو استخدام الخدمة المدارة لخدمات كشوف المرتبات الآلية مثل الإيداعات الضريبية والإيداعات
هل يقدم مدير شيكات الراتب إيداعًا مباشرًا؟
لديك خيار إدارة كشوف المرتبات الخاصة بك أو استخدام الخدمة المُدارة لمهام كشوف المرتبات الآلية مثل إيداع الضرائب وخصمها. يمكن للشركات الصغيرة إعداد وعرض وطباعة شيكات الرواتب وقسائم الدفع وتقارير الرواتب باستخدام الأدوات التي يوفرها Paycheck Manager. لضمان الإدارة المناسبة لشيكات الراتب ، يتم أيضًا استقطاع الضرائب والودائع تلقائيًا.
بالإضافة إلى ذلك ، سينتج Paycheck Manager نماذج ضريبية W-2 و W-3 و 941 و 940 ، بالإضافة إلى التعامل مع الإيداع الضريبي والإيداع. بالإضافة إلى ذلك ، سيتم إجراء الإيداعات المباشرة من حسابك إلى حسابات الموظفين. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام الخدمة لإعداد تذكيرات الإيداع المعلقة.
كيف تدير رواتب الموظفين؟
- التسجيل في رقم تعريف صاحب العمل
- حدد فترة الدفع وحالة الراتب.
- التعرف على قوانين الأجور واتباعها
- إنشاء نظام الرواتب
- تجميع بيانات الموظفين والحفاظ عليها
- تحديد الأجر الإجمالي والصافي.
- حساب مساهمات صاحب العمل في ضريبة الرواتب.
- الاحتفاظ بسجلات الرواتب الدقيقة
- دفع أجور العمال
- تعويض المؤسسات الحكومية وإفادة الموردين
- تقديم الإقرارات الضريبية
ما هي قائمة التحقق من الرواتب؟
قائمة مراجعة كشوف المرتبات هي قائمة بالمهام التي يجب عليك تنفيذها لإنهاء معالجة كشوف المرتبات الخاصة بك من البداية إلى النهاية. عند دفع الأجور ، يجب أن تكون هناك عناصر في قائمة المراجعة للبحث عنها. يتضمن ذلك تسجيل وترميز جميع ساعات العمل العادية والعمل الإضافي ، وتعديل الأجور ، ودفع المكافآت والعمولات ومكافآت نهاية الخدمة والرواتب والمزايا التي تقدمها الشركة ، مثل قروض السيارات والإجازات والأيام الشخصية والأيام المرضية.
ما الذي يجب أن أبحث عنه عند مراجعة كشوف المرتبات؟
- ضع جدولاً زمنيًا لمراجعة كشوف المرتبات الخاصة بك.
- راجع قائمة الموظفين والأجور وساعات العمل.
- التحقق من الأجور وساعات العمل
- افحص المدفوعات المتغيرة وأشكال التعويض الأخرى.
- التوفيق بين كشوف المرتبات الخاصة بك.
- تحقق من دقة إقراراتك الضريبية وسجلات الرواتب الداخلية.
- ابحث عن أي ضرائب غير مدفوعة مستحقة.
- ابحث عن طرق لجعل عملية كشوف المرتبات أفضل.
- تحقيق الالتزام بقوانين العمل وحفظ السجلات
وفي الختام
قد يكون Paycheck Manager خيارًا جيدًا إذا كنت تبحث عن حل كشوف رواتب الأعمال الصغيرة بأسعار معقولة. إلى جانب خيارات كشوف المرتبات التي تتم إدارتها وبأسعار معقولة ، فإنه يوفر أيضًا آلة حاسبة مجانية لشيكات الراتب تتيح لك طباعة شيكات الرواتب الفردية. على الرغم من أن الإيداع والإيداع الضريبي الإلكتروني لا يتم تقديمهما إلا كجزء من خطة الخدمة المُدارة الخاصة بموفر الخدمة ، إلا أنه يمكنك إضافتها إلى اشتراك الخدمة الأساسية الخاص بك مقابل رسوم رمزية. Paycheck Manager لديه خطتان فعالتان من حيث التكلفة وسهل الاستخدام. يجب على مالكي الشركات الصغيرة الذين يحتاجون إلى معالجة كشوف رواتب بسيطة وبأسعار معقولة استخدامها. بالإضافة إلى ذلك ، تعد خطة الخدمة الأساسية للخدمة الذاتية خيارًا ذكيًا للشركات الصغيرة التي لديها عدد قليل من الموظفين الذين يتعاملون مع الضرائب والملفات.
مقالات ذات صلة
- نظام PAYROLL: التعريف والبرامج والدليل (يفتح في علامة تبويب متصفح جديدة)
- إدارة PAYROLL: البرامج وأفضل الممارسات (يفتح في علامة تبويب متصفح جديدة)
- بيانات المستهلك: التعريف ، والأنواع ، وكيف يتم استخدامها
- برنامج قاعدة بيانات العملاء: أفضل حلول قاعدة بيانات العملاء لعام 2023
- SOLOPRENEUR: المعنى ، الأهمية ، الاختلافات ، وكيف تكون واحدًا
- كشوف رواتب الأعمال الصغيرة: أفضل خدمة في المملكة المتحدة لبرنامج كشوف المرتبات (يفتح في علامة تبويب متصفح جديدة)
مراجع حسابات
