مدير الأصول الرقمية لا يقل أهمية عن الكمبيوتر نفسه. مدير الأصول الرقمية مسؤول عن جميع المهام المتعلقة بالكمبيوتر: الحصول على المعلومات وتصنيفها وتخزينها. لكن هل هذا كل ما في العمل؟ تابع القراءة للحصول على الوصف الوظيفي الكامل لمدير الأصول الرقمية ، ومتوسط الراتب ، وكيف يمكنك أن تصبح واحدًا.
من هو مدير الأصول الرقمية؟
يتولى مدير الأصول الرقمية مسؤولية تصميم وتنفيذ نظام إدارة الأصول. تشمل مسؤولياتك في هذا المنصب جرد الأصول الرقمية ، وتطوير قواعد بيانات فعالة ، ومراقبة جميع أنظمة الأصول الرقمية ، والإشراف على الترقيات الجديدة. يتحمل العديد من مديري الأصول الرقمية مسؤوليات إضافية ، مثل إدارة المحتوى أو تدريب مستخدمي النظام. مطلوب درجة البكالوريوس في علوم الكمبيوتر أو تكنولوجيا المعلومات أو أي تخصص ذي صلة لهذا المنصب. مطلوب أيضًا معرفة برمجيات إدارة الأصول الرقمية ومهارات الاتصال الجيدة وعدة سنوات من الخبرة الإدارية السابقة ، غالبًا مع نظام إدارة أصول محدد.
الوصف الوظيفي: ماذا يفعل مدير الأصول الرقمية؟
كما قد تتوقع ، فإن مديري الأصول الرقمية مسؤولون عن الأصول الرقمية للمؤسسة. قد يتضمن ذلك التأكد من أن الملفات الرقمية قد تمت تسميتها بشكل مناسب وتخزينها في مكتبة رقمية. من الشائع أيضًا تصميم طرق لإدارة هذه الأصول. ومع ذلك ، تتطلب الوظيفة أيضًا التحكم في كيفية تفاعل هذه الأصول الرقمية مع الموظفين وعامة الناس ، بما في ذلك الحفاظ على أذونات الملفات وحقوق الاستخدام.
للتعامل مع الملفات أو الأصول الرقمية الأخرى ، يستخدم معظم مديري الأصول الرقمية أنظمة إدارة الأصول الرقمية. اعتبر مدير الأصول هو أمين مكتبة الملفات الرقمية ، على الرغم من أن هذا ليس سوى جانب واحد من الوظيفة. سيتعاون هؤلاء الأفراد مع أقسام التسويق والمبرمجين والمستخدمين النهائيين والفرق المشتركة بين الأقسام الأخرى.
فهم الوصف الوظيفي لمدير الأصول الرقمية
الأصول الرقمية هي ملفات بتنسيق ثنائي مع حقوق استخدام. تعد ملفات الوسائط ، مثل التسجيلات الصوتية ومقاطع الفيديو والصور والملفات النصية ، مثل إدخالات المدونة والكتب الإلكترونية ونسخ التسويق ، أمثلة على الأصول. يتولى مديرو الأصول الرقمية مسؤولية جمع الأصول الرقمية للمؤسسة وتصنيفها وإدارتها وحمايتها. غالبًا ما يستخدمون نظام إدارة الأصول الرقمية (DAM) لإكمال هذه المسؤوليات. يعمل مديرو الأصول الرقمية في كثير من الأحيان كأمناء مكتبات الأصول والقيمين أثناء إدارة نظام DAM.
يتولى مديرو الأصول الرقمية مسؤولية ما يلي:
- تسمية وتخزين وإدارة حقوق استخدام الملفات المرتبطة بكفاءة.
- إدارة ومراقبة الوصول إلى الأصول الرقمية واستخدامها ، وضمان اتساق العلامة التجارية والامتثال وحقوق النشر.
- تعزيز الأصول والاستفادة منها على النحو الأمثل
تعتبر الحوكمة والبحث والتوجيه والإنفاذ وحتى تطوير الأدوات من مسؤوليات مديري الأصول الرقمية. إنهم ينظمون الوسائط ويجعلونها قابلة للبحث وجاهزة للاستخدام من قبل العديد من الفرق ومطوري الأصول من خلال جمع أصول الشركة في مكان واحد.
بشكل عام ، يجب أن يشرف مدير الأصول الرقمية ليس فقط على التكنولوجيا ولكن أيضًا على الأشخاص والعمليات التي تتفاعل معها.
دعنا نقسم هذا حتى تفهم ما نعنيه:
# 1. الناس
إذا تم التخطيط لطرح تقنية كبيرة ، فقد يشارك مدير الأصول الرقمية في إشراك أصحاب المصلحة للمساهمة في نجاح الطرح.
بدلاً من ذلك ، قد يحددون الحاجة إلى تدريب إضافي للموظفين بعد إدخال التكنولوجيا.
قد يكونون مسؤولين حتى عن كتابة كتيبات التدريب الفني.
قد يعمل مدير الأصول كعامل تغيير لتطبيق التكنولوجيا ، ويدافع عن كل من الأشخاص الذين يستخدمون المنتج والأداة نفسها.
يراقب مدير الأصول الرقمية أيضًا كيفية تفاعل المستخدمين مع الملفات أو التكنولوجيا ، سواء كانت داخلية أو خارجية.
# 2. العمليات
يعمل مديرو الأصول الرقمية على مفترق طرق البشر والأدوات الرقمية ، لذلك يجب أن يكون لديهم عين قوية لسير العمل وكيفية تحسينها.
إنهم يصممون الأنظمة ويختبرونها ويوثقون ما يحدث ويغسلون ويشطفون ويكررون حسب الحاجة.
قد يكونون أيضًا مسؤولين عن تطوير وتنفيذ تقنيات جديدة تعمل على تبسيط المنصات والإجراءات القديمة.
يمكن لمديري الأصول أيضًا إنشاء وإدارة ميزانيات التكنولوجيا.
#3. تقنية
يراقب مدير الأصول الرقمية أنماط اعتماد المستخدم بالإضافة إلى تفاعل المستهلك الخارجي.
بالإضافة إلى إمكانية إدارة الفيديو أو الأصول المرئية الأخرى على موقع ويب ، يمكنهم إدارة البيانات الوصفية وتقييمها أو العمل على التصنيف أو وضع العلامات أو إرشاد المستخدمين النهائيين.
إنهم يصممون مهام سير العمل ويديرونها نيابة عن شركتهم.
تشمل مسؤوليات مدير الأصول تتبع ومراقبة أمان الملفات ، بالإضافة إلى تصميم بروتوكولات الأمان لحماية البيانات.
يشارك مدير الأصول الرقمية بشكل متكرر في رسم خرائط الطريق لمهام سير العمل والإجراءات التي تسخر الأتمتة ، ومساعدة البشر في استخدام التكنولوجيا للعمل بشكل أكثر ذكاءً. ومع ذلك ، فهي تساعد أيضًا في إدارة التكنولوجيا بالإضافة إلى التفاعلات اليومية التي يتمتع بها الموظفون داخل الأطر الرقمية.
يتم تلخيص الوصف الوظيفي لمدير الأصول الرقمية على النحو التالي:
# 1. مستودع أصول مركزي
الاحتفاظ بمكتبة تحتوي على أصول مفهرسة بشكل صحيح ، بالإضافة إلى معلومات حول حقوق الاستخدام والاستخدام الحالي والسياق.
# 2. اتساق العلامة التجارية
تأكد من أن العاملين المصرح لهم فقط هم من يمكنهم تحديث أذونات الوصول وأن الإصدارات ذات الصلة والمحدثة من أصول التسويق الرقمي يمكن البحث فيها بسهولة.
# 3. إنتاجية عالية
إنشاء أدوات فعالة للبحث عن المحتوى الرقمي واستخدامه. نشر معلومات حديثة لا لبس فيها حول الاستخدام والترخيص.
# 4. استخدام المحتوى المتسق
تطبيق الطوابع الزمنية على المواد ، وأتمتة تواريخ انتهاء صلاحية المحتوى ، وتقييد أصول القناة ، وفرض الامتثال على مستوى الشركة مع لوائح تطوير وتوزيع المحتوى لتحقيق توحيد استخدام المحتوى.
# 5. إعداد التقارير بالمعلومات وفي الوقت المناسب
قم بتحليل المقاييس المتعلقة بالتركيبة السكانية للوصول إلى الأصول الرقمية واستخدامها ودورة حياتها ، بما في ذلك إحصاءات مشاركة الجمهور ، على أساس منتظم.
# 6. الترخيص والامتثال لحقوق الطبع والنشر
تأكد من تضمين معلومات الترخيص وحقوق النشر المناسبة مع المحتوى. عند انتهاء صلاحية الترخيص ، قم بأتمتة حذف المحتوى المنشور.
# 7. تسميات دقيقة ، وصفية ، ومتسقة
تأكد من أن أسماء ملفات الأصول الرقمية وصفية ودقيقة ومتسقة ، وتعكس كيفية اتصال الأصول بالملفات الأخرى في النظام.
# 8. وضع علامات على البيانات الوصفية
قم بتمييز الأصول الرقمية بتفاصيل أساسية في شكل بيانات أولية ، مثل تاريخ الإنشاء واسم الملف ونوع الملف وفئة الملف ، لتحسين التنظيم وسهولة البحث والاستخدام. تحقق لمعرفة ما إذا تم حفظ البيانات الأولية لـ IPTC في الملف.
كيف تصبح مدير الأصول الرقمية
لكي تصبح مديرًا للأصول الرقمية ، يجب أن تكون حاصلاً على درجة البكالوريوس في علوم المعلومات أو علوم الكمبيوتر أو مجال ذي صلة. تتطلب مسؤولياتك وعيًا شاملًا بالتكنولوجيا بالإضافة إلى فهم عام لبرمجة الكمبيوتر. يجب أن تكون قادرًا على تنظيم الصور بطريقة منطقية ولديك معرفة مسبقة بإدارة الفهرس. نظرًا لأنك ستقوم بتقييم الأصول الرقمية وترتيب المحتوى ، يجب أن تكون مهتمًا بالتفاصيل ومفكرًا نقديًا. لإدارة موظفيك ، يجب أن تتمتع أيضًا بصفات قيادية جيدة. مهارات خدمة العملاء والقدرة على تحفيز نفسك والآخرين مطلوبة أيضًا.
المهارات المطلوبة لتكون مدير الأصول الرقمية
يجب أن يكون مديرو الأصول الرقمية أكثر من مجرد خبراء تقنيين ؛ يجب أن يكونوا أيضًا متصلين متميزين. إنهم ، في الواقع ، دعاة للتكنولوجيا يرغبون أيضًا في إثارة إعجاب الآخرين. يفهم مديرو الأصول الرقمية تجربة المستخدم ويسعون لتحسينها.
بعض المهارات الأكثر أهمية المطلوبة للوظيفة هي:
- اهتمام قوي بالتكنولوجيا
- قدر كبير من الصبر للناس
- قدرات الاتصال المتميزة
- اهتمام استثنائي بالتفاصيل
- الكمال القائم على البيانات
- الطاقة والقدرة على التكيف
- رغبة في التغيير
- قدرات خدمة العملاء
- قدرات البرمجة
- تحليلي حتى الآن خيالي
- عملية المنحى
- تتبع الأنشطة وقياس النتائج باتساق
- القدرة على تحديد الأولويات وترتيبها وتنفيذها
- قدرات التدريب والقيادة
- حسن التنظيم والتنظيم
- قدرات إدارة المشروع
- قدرات إدخال البيانات
عادة ما تكون درجة البكالوريوس في علوم الكمبيوتر أو تخصص مشابه مطلوبًا لمنصب مدير الأصول الرقمية. تتمثل مهمتها في تحديد طرق إدارة بيانات الشركة بشكل أكثر فعالية مع توفير الوقت والمال.
مطلوب إتقان البرمجيات ليكون مدير الأصول الرقمية
يجب أن يمتلك مدير الأصول الرقمية المعرفة الأساسية بالبرمجة في المجالات التالية:
- HTML / CSS
- جافا
- لينكس
- أباتشي
- My SQL
- PHP
- يونكس
- أدوبي
يجب أن يكونوا على دراية بمنصات DAM و CMS ، بالإضافة إلى ADA والبيانات الوصفية والتصنيف وتحسين محركات البحث. كما يجب أن يكونوا على دراية بإدارة الحقوق الرقمية والنشر على الويب.
راتب مدير الأصول الرقمية
ما هو الراتب النموذجي لمدير الأصول الرقمية؟ اعتبارًا من 29 أغسطس 2023 ، كان متوسط راتب مدير الأصول الرقمية هو 61,589،52,708 دولارًا أمريكيًا ، مع نطاق راتب يتراوح بين 71,218،XNUMX دولارًا أمريكيًا إلى XNUMX،XNUMX دولارًا أمريكيًا. يمكن أن تختلف نطاقات الرواتب بشكل كبير اعتمادًا على مجموعة متنوعة من الأشياء ، بما في ذلك التعليم والشهادات والمواهب التكميلية وعدد السنوات التي عملت فيها في مجالك.
ما الفرق بين منصات CMS و DAM؟
عندما تفكر في نظام إدارة محتوى ، فإنك تفكر في محتوى موقع الويب ، مثل صفحات الهبوط وصفحات المنتج. يشير DAM إلى كل من عملية إدارة الأصول الرقمية على مستوى الشركة والبرامج التي تنظم وتوزع مكتبتك الكاملة من المواد عبر العديد من الوسائط (بما في ذلك موقع الويب الخاص بك).
كثيرًا ما تستخدم حلول CMS و DAM جنبًا إلى جنب لدعم أهداف الشركة. يوضح فهم الميزات الأساسية لكل منهما الاختلافات بين الاثنين ويسلط الضوء على احتمال أن يلعب كل منهما دورًا في استراتيجية إدارة المحتوى الخاصة بك.
الميزات الرئيسية لنظام DAM
يوفر نظام DAM الخاص بك مصدرًا مركزيًا للحقيقة للأصول الرقمية التي يسهل إدارتها وسهلة الاستخدام وقابلة للتطوير. يمكن لأنظمة DAM التعامل مع مجموعة واسعة من الأصول الرقمية ، من الصور الفوتوغرافية ومقاطع الفيديو إلى ملفات PDF ومستندات Word ، بالإضافة إلى تبسيط العمليات. يمكنه أيضًا تحويل الملفات لإعادة الاستخدام ، وتبسيط إجراءات المحتوى اليدوية ، ومساعدة الفرق العالمية في تحديد موقع أي عنصر يحتاجون إليه.
فيما يلي قائمة بالخصائص الأساسية لأي نظام DAM:
- تنظيم المحتوى في نظام واحد
- الوصول الآمن للخدمة الذاتية
- نشر وتوزيع الأصول المتداولة
- تحويل المحتوى وإعادة استخدامه
- أدوات لقياس فعالية المحتوى
- أتمتة العمليات اليدوية
الميزات الرئيسية لنظام إدارة المحتوى
يجب أن تسمح لك أي CMS بنشر وحذف وتعديل المواد على موقع الويب الخاص بك. يمكنه التعامل مع كل شيء من صور المنتج ومقاطع الفيديو إلى إدخالات المدونة وصور البطل على موقعك. قد يقوم نظام إدارة المحتوى أيضًا بإدارة نسخ تحسين محركات البحث وتتبع إصدارات صفحات الويب وإدارة أدوار المستخدم للسماح لأعضاء الفريق بتعديل المحتوى المناسب واستخدامه.
فيما يلي قائمة بأهم جوانب أي نظام إدارة محتوى:
- تخزين ونشر وتحرير المواد على الإنترنت
- التحكم في الوصول عن طريق إذن المستخدم
- برنامج بناء الصفحات أو قوالب الصفحة
- مكتبة المحتوى القابل للبحث
- إمكانية كتابة وتحرير ونشر مقالات المدونة
المشاكل المرتبطة بحلول دام
عند العمل مع حلول DAM التقليدية ، يواجه مديرو الأصول الرقمية عددًا كبيرًا من المشكلات في المجالات التالية:
- عمليات
- ينتشر عدد كبير من الأصول الرقمية عبر أجهزة وأنظمة أساسية ولغات متعددة.
- تستخدم الفرق المختلفة إجراءات مختلفة لمشاركة التخزين.
- شرط إعادة توظيف الأصول الحالية لتوفير الوقت والموارد
- ينقضي الوقت بين إدارة الأصول والتسليم ، مما ينتج عنه تجارب متغيرة للعملاء.
- قنوات التعبير
- وضع علامات على الأصول أثناء التحميل لاستردادها من قبل فرق أخرى
- تحميل وإنتاج عدة نسخ من كل أصل
- ردود الفعل على العناصر التي لا تزال في الأعمال
- قنوات التسويق
- التلاعب بالأصول أو التخصيص لمبادرات التسويق المختلفة.
- توزيع الأصول عبر طرق مختلفة
- التحكم في الوصول للمشاركة مع أصحاب المصلحة.
- الاعتماد على الكادر الفني والإبداعي
- التطوير التجاري
- اختناقات التطوير التي تسببها المهام اليدوية
- الأنظمة القديمة البطيئة والمتضخمة لا تتوسع بشكل فعال ويصعب إدارتها.
- يتم تكييف الأصول بشكل مستجيب لتسليمها إلى أجهزة مختلفة.
- التكامل مع الأنظمة الحالية
ما هو منسق الأصول الرقمية؟
يدير منسق الأصول الرقمية أرشفة الصور ومقاطع الفيديو ووضع علامات عليها لإدراجها في مكتبة الشركة. لهذه المهنة ، يمكنك العمل داخل منظمة أو كمقاول.
ما هي أمثلة على الأصول الرقمية؟
تشمل الأصول الرقمية ، على سبيل المثال لا الحصر ، التصوير الفوتوغرافي والشعارات والرسوم التوضيحية والرسوم المتحركة والوسائط السمعية والبصرية والعروض التقديمية وجداول البيانات وما إلى ذلك.
ما فائدة الأصول الرقمية؟
تتضمن بعض الفوائد الأساسية لاستخدام الأصول الرقمية رسوم تحويل منخفضة وأمان عالي ومعاملات سريعة وفرص سوق جديدة.
كيف يمكن لمدير الأصول الرقمية المساعدة في الحفاظ على اتساق العلامة التجارية؟
يمكن لمدير الأصول الرقمية المساعدة في الحفاظ على اتساق العلامة التجارية من خلال توفير موقع مركزي لتخزين أصول العلامة التجارية وتنظيمها مثل الشعارات والألوان والطباعة. يمكن أن يوفر أيضًا التحكم في الوصول والأذونات ، مما يضمن أن المستخدمين المصرح لهم فقط يمكنهم الوصول إلى هذه الأصول وإجراء تغييرات عليها. يمكن أن يساعد ذلك في منع التغييرات غير المصرح بها والتأكد من أن جميع الاتصالات والمواد تتوافق مع إرشادات العلامة التجارية للمؤسسة.
هل هناك طريقة للبحث عن الأصول واستردادها بسرعة وسهولة باستخدام مدير الأصول الرقمية؟
نعم ، يتمتع معظم مديري الأصول الرقمية بوظيفة بحث قوية ، مما يسمح للمستخدمين بالبحث عن الأصول واستردادها بسرعة وسهولة. قد تتضمن وظيفة البحث خيارات مثل الكلمات الرئيسية والعلامات والبيانات الوصفية لمساعدة المستخدمين في العثور على الأصول التي يحتاجون إليها.
هل يمكن الوصول إلى مدير الأصول الرقمية عن بعد؟
يعتمد العديد من مديري الأصول الرقمية على السحابة ويمكن الوصول إليهم عن بُعد من خلال متصفح الويب أو تطبيق الهاتف المحمول. يتيح ذلك للمستخدمين الوصول إلى الأصول وإدارتها من أي مكان طالما لديهم اتصال بالإنترنت.
هل يمكن دمج مدير الأصول الرقمية مع أنظمة أو برامج أخرى؟
يمكن دمج العديد من مديري الأصول الرقمية مع برامج أو أجهزة أخرى ، بما في ذلك برامج إدارة المحتوى ومنصات التجارة الإلكترونية وأدوات أتمتة التسويق. يمكن أن يساعد تمكين المستخدمين من الوصول الفوري إلى الأصول وإدارتها من داخل الأنظمة الأخرى التي يستخدمونها بالفعل في تحسين سير العمل وتبسيط العمليات.
هل يدعم مدير الأصول الرقمية تنسيقات وأنواع ملفات مختلفة؟
قد يتم دعم أنواع وتنسيقات الملفات المختلفة من خلال إدارة الأصول الرقمية المختلفة. بينما قد يقبل البعض مجموعة متنوعة من أنواع الملفات ، قد يكون البعض الآخر أكثر تخصصًا ولا يدعم سوى القليل منها. قبل إجراء عملية شراء ، من الضروري التأكد من أن مدير الأصول الرقمية يدعم أنواع وتنسيقات الملفات المطلوبة من قبل شركتك.
كيف يمكن لمدير الأصول الرقمية المساعدة في إدارة الحقوق الرقمية؟
يمكن لمدير الأصول الرقمية المساعدة في إدارة الحقوق الرقمية من خلال توفير ميزات مثل التحكم في الوصول والأذونات والعلامة المائية. يمكن أن يوفر أيضًا أدوات لتتبع حقوق الاستخدام وإدارتها ، مثل القدرة على تعيين تواريخ انتهاء الصلاحية للوصول والقدرة على تتبع نشاط المستخدم والإبلاغ عنه. يمكن أن يساعد ذلك المؤسسات في التحكم في استخدام أصولها الرقمية وحمايتها.
ختاما،
بغض النظر عن المزايا الهائلة التي توفرها أنظمة DAM ، فإن مدير الأصول الرقمية هو أهم لاعب في إدارة أصولك الرقمية من خلال عمليات توفر الوقت والمال للمؤسسة بأكملها. إذا كنت تفكر في أن تصبح مديرًا للأصول الرقمية ، فقد حددنا الوصف الوظيفي والمهارات التي تحتاجها لتصبح واحدًا ، بما في ذلك متوسط الراتب.
الأسئلة المتكررة
ما الذي يتطلبه الأمر لتصبح مدير أصول رقمية؟
تحتاج إلى درجة البكالوريوس في علوم الكمبيوتر أو تكنولوجيا المعلومات أو تخصص ذي صلة لتكون مدير أصول رقمية.
ما هو صندوق الأصول الرقمية؟
صندوق الأصول الرقمية هو كيان استثماري يحتوي على أصول رقمية تشترك في هدف أو نتيجة استثمارية مشتركة.
ما هو متخصص الأصول الرقمية؟
متخصص الأصول الرقمية مسؤول عن الحصول على الأصول الرقمية وفهرستها واستيعابها ومعالجتها في نظام إدارة الأصول الرقمية. يتعلق هذا الموقف في الغالب بالفيديو والوسائط المستندة إلى الوقت.
مقالات ذات صلة
- نظام إدارة الهوية (يفتح في علامة تبويب متصفح جديدة)
- نظام إدارة الامتثال: التعريف والأهمية
- أفضل نظام برمجيات لإدارة المحتوى لموقعك على الويب في عام 2023
- برنامج إدارة الأصول: دليل لأفضل برامج إدارة الأصول (خيار مجاني ومدفوع)
- إدارة الأصول: أمثلة والأنظمة والرواتب (محدث!)
مراجع حسابات
