يجب اتباع العديد من القواعد واللوائح من أجل الحفاظ على الشركة مفتوحة وتعمل بشكل قانوني. يجب أن يكون التقدم بطلب للحصول على FEIN أحد خطواتك الأولى في إنشاء شركة. يجب تضمين FEIN الخاص بك في جميع الإقرارات الضريبية للأعمال وحسابات الضرائب والأوراق الأخرى المتعلقة بالضرائب. بالإضافة إلى ذلك ، يريدها العديد من التجار والبنوك وشركات بطاقات الائتمان. تشرح هذه المقالة ماهية رقم FEIN للنشاط التجاري وما يتم استخدامه من أجله. دعنا نتعمق!
ما هو FEIN؟
يتعين على الشركات العاملة داخل الولايات المتحدة الحصول على رقم تعريف شخصي (FEIN). على غرار كيفية تحديد رقم الضمان الاجتماعي للفرد ، فإن FEIN) يحقق نفس الشيء للشركات. يُعد رقم الضمان الاجتماعي للفرد بمثابة الرقم الضريبي ، والذي يُعرف غالبًا برقم التعريف الضريبي (TIN). غالبًا ما يخلط المرء بين نوعي الأرقام معًا. ضع في اعتبارك أن الأول مخصص للشركات القانونية ، في حين أن الأخير مخصص للمواطنين العاديين.
يمكن لـ IRS والوكالات الحكومية الأخرى تحديد المعاملات الضريبية والمالية للشركة والاحتفاظ بها إذا كان لديهم FEIN الخاص بالشركة. إنه ضروري لمجموعة متنوعة من المهام الإدارية ، بما في ذلك الإيداع الضريبي ، وإنشاء خطة التقاعد ، وتوفير التأمين الصحي وتأمين الأسنان للموظفين.
ما هو بالضبط استخدام فين؟
يجب أن يظهر اسم شركتك في جميع المستندات الرسمية ، بما في ذلك W-2s و 941s وإقرارات ضرائب الأعمال. مطلوب رقم FEIN لاستكمال هذه النماذج. تأكد من سهولة الوصول إلى رقم المعرّف الضريبي لشركتك بحيث يمكنك إدراجه في أي إقرارات ضريبية مطلوبة.
من يحتاج إلى فين؟
بعد تعلم أساسيات رقم تعريف صاحب العمل الفيدرالي ، قد تتساءل عما إذا كنت بحاجة إلى واحد. إذن ، لماذا تطلب الشركات أرقام المعرف الضريبي؟ إذا كنت تخطط لدفع رواتب موظفيك ، فستحتاج إلى رقم معرف ضريبي فيدرالي.
ستحتاج إلى رقم تعريف شخصي من مصلحة الضرائب إذا كنت:
- تشكيل شركة أو شراكة لممارسة الأعمال التجارية.
- إرسال النماذج الضريبية المطلوبة (مثل تلك الخاصة بكشوف المرتبات أو الإنتاج الضريبي)
- يجب اقتطاع الضرائب من جميع مصادر الدخل للأجانب غير المقيمين.
- لديك خطة كيو
إذا كنت تنتمي إلى الفئات التالية من المؤسسات ، فقد تحتاج أيضًا إلى رقم تعريف صاحب العمل الفيدرالي (FEIN):
- الشركات المملوكة من قبل الصناديق الاستئمانية ، و IRAs ، والمنظمات المعفاة من الضرائب (باستثناء بعض الصناديق الاستئمانية القابلة للإلغاء التي يملكها المانح)
- عقارات
- قنوات الاستثمار في الرهن العقاري
- المجموعات الخيرية
- تعاونيات المزارعين
- مديرو الخطة
من الضروري التقدم بطلب للحصول على العديد من أرقام EIN إذا كنت تدير أكثر من شركة واحدة تحتاج إلى رقم تعريف شخصي (FEIN). لمعرفة ما إذا كنت تحتاج إلى رقم تعريف شخصي (FEIN) ، تحقق من مصلحة الضرائب عبر الإنترنت.
ما الذي أحتاجه لتقديم طلب للحصول على FEIN؟
ستحتاج إلى توفير بضع أجزاء من البيانات عند التقدم للحصول على رقم تعريف صاحب العمل لشركتك. فيما يلي الأشياء التي تحتاجها للتقدم بطلب للحصول على FEIN:
- الاسم والعنوان والاسم التجاري ("ممارسة الأعمال التجارية باسم" اسم مسؤول قواعد البيانات ، إذا كان لديك اسم) للشخص أو المنظمة التي تطلب رقم التعريف الشخصي (FEIN).
- الاسم والمعرف الضريبي للطرف المسؤول (الشخص أو الأشخاص الذين لديهم السلطة النهائية على شركتك وأصولها وأموالها).
- اسم الشركة وتاريخ التأسيس أو الاستحواذ وهيكل الشركة
- مبرر التطبيق (على سبيل المثال ، إطلاق شركة جديدة ، أو توسيع العمليات ، أو الحصول على عمل تجاري قائم ، أو تبديل الهياكل القانونية).
- إذا كان ذلك ممكنًا ، يرجى تحديد ما إذا كان سيتم دفع ضرائب العمل أسبوعيًا أو سنويًا ، وتقديم تاريخ استلام الرواتب لأول مرة. قم أيضًا بتضمين عدد الموظفين الذين تتوقع وجودهم في ذروته في الأشهر الـ 12 المقبلة.
إذا كانت شركتك تعمل كشركة ذات مسؤولية محدودة ، فستريد مصلحة الضرائب معرفة عدد الأشخاص المشاركين. يجب عليك أيضًا تحديد الخيار الأكثر ملاءمة لطبيعة شركتك من الخيارات التالية.
- توفير السكن والوجبات
- التصميم
- تصنيع
- التأمين والمصارف
- الرعاية الطبية وخدمات الرعاية
- خدمات البيع بالتجزئة
- الملكية الفعلية
- الإيجارات والإيجارات
- الشحن والتخزين
- الوكيل / السمسار في البيع بالجملة أو تجار الجملة الآخرين
- أخرى
كيف يمكنني الحصول على رقم تعريف شخصي (FEIN)؟
إليك كيفية الحصول عليها:
# 1. يجب عليك أولاً التحقق من أنك مؤهل للحصول على رقم تعريف شخصي (FEIN)
للحصول على رقم تعريف صاحب العمل الفيدرالي (FEIN) ، تحتاج إلى تلبية متطلبين: (1) أن يكون لديك رقم ضمان اجتماعي صالح أو أي شكل آخر من أشكال التعريف الضريبي (مثل FEIN آخر) ؛ و (2) أن يكون مكان عملك الرئيسي داخل الولايات المتحدة أو أقاليمها.
يجب أن يكون مكان عملك الأساسي في الولايات المتحدة أو أحد أقاليمها ، حيث ستكسب الجزء الأكبر من إيراداتك. لذلك ، قد تظل مؤهلاً للحصول على رقم تعريف شخصي مباشر (FEIN) حتى إذا كنت تدير شركة في بلد آخر غير الولايات المتحدة. ليس عليك أن تكون صاحب العمل للتقدم بطلب للحصول على رقم تعريف شخصي (FEIN) ، ولكن يجب أن تكون شخصًا لديه خبرة مباشرة في الشؤون المالية للشركة. من الممكن أن يقوم السكرتير أو المساعد الإداري بتقديم ملف FEIN نيابة عنك من خلال التوقيع وملء جزء الجهة الخارجية المعين من النموذج SS-4.
# 2. تجميع البيانات لخدمة الإيرادات الداخلية
املأ النموذج SS-4: طلب الحصول على رقم تعريف صاحب العمل بالمعلومات المناسبة لتقديمها إلى مصلحة الضرائب الأمريكية. للتقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل الفيدرالي (FEIN) ، يجب أن يكون لشركتك موقع فعلي في الولايات المتحدة. إذا كانت شركتك ذات مسؤولية محدودة أو شركة ، فيجب عليك تضمين ذلك في نموذج الطلب. يجب عليك تحديد أعضاء شركتك إذا كانت شركة ذات مسؤولية محدودة. يرجى تقديم مزيد من التفاصيل حول الخدمات التي تقدمها.
ستحتاج إلى معرفة التفاصيل الإضافية التالية لتطبيقك:
- الدافع وراء طلب التسجيل في FEIN. ربما تكون قد قمت مؤخرًا بإعادة تنظيم شركتك أو تقديم منتجات جديدة.
- عندما تم إنشاء شركتك أو شراؤها.
- القطاع أو القطاعات التي تعمل فيها ، والسلع أو الخدمات التي تقدمها ، مثل البيع بالتجزئة أو الاستشارات.
- متى بدأت شركتك في البداية في دفع رواتب الموظفين.
- تاريخ انتهاء السنة المالية أو المحاسبية لشركتك. إذا كانت مدفوعاتك الضريبية تتبع السنة التقويمية ، فعادةً ما يكون ذلك في شهر ديسمبر.
- أعلى توقع ممكن للتعيينات الجديدة للعام المقبل.
# 3. تقدم بطلب للحصول على FEIN عبر الإنترنت أو عبر الهاتف أو عبر البريد
إذا كنت بحاجة إلى رقم تعريف شخصي (FEIN) ، فيمكنك الحصول عليه بعدة طرق مختلفة:
عن طريق الهاتف:
(800) 829-4933
الخدمة البريدية / الفاكس:
يمكنك تنزيل النموذج SS-4 من موقع ويب مصلحة الضرائب والعثور على الفاكس المحلي ومواقع البريد هناك.
على موقع ويب مصلحة الضرائب:
إذا كنت بحاجة إلى FEIN ، فيمكنك التقدم بطلب للحصول على واحد عبر الإنترنت دون الحاجة إلى ملء نموذج SS-4 من خلال الإجابة على سلسلة من الأسئلة في محادثة مباشرة. ساعات الخدمة من 7 صباحًا إلى 10 مساءً بتوقيت شرق الولايات المتحدة ، من الاثنين إلى الجمعة.
بغض النظر عن الطريقة التي تستخدمها ، لن يعمل رقمك الجديد في مصلحة الضرائب إلا بعد مرور أسبوعين. يمكن أن يكون FEIN مفيدًا للشركات من جميع الأحجام ، لذا ضع في اعتبارك الحصول على واحد حتى لو لم تكن مطالبًا بذلك. لا توجد تكلفة مرتبطة بالقيام بذلك ، ولا تعرف أبدًا متى قد تحتاج إلى إحضار شخص ما بين الموظفين أو متى ستتغير الأمور في مؤسستك.
كم مرة يتعين علي تحديث رقم FEIN الخاص بي؟
لا يلزمك تعديل FEIN الخاص بك بمجرد حصولك عليه ما لم تطلبه مصلحة الضرائب الأمريكية لأي سبب من الأسباب. إذا تم تأسيس شركتك، يجب عليك تحديث FEIN الخاص بك في حالة تطبيق أي من الحالات التالية:
- تصبح شركتك إما مؤسسة فردية أو شراكة.
- عندما تندمج شركتان ، يتم تشكيل شركة جديدة.
- عندما تستحوذ شركة أخرى على شركتك ، فإنها تصبح شركة تابعة لتلك الشركة.
سوف تحتاج أعمال الشراكة الخاصة بك إلى رقم تعريف داخلي FEIN جديد إذا تم تطبيق أي مما يلي:
- يدير الشركة الآن فرد واحد.
- تم دمج شركتك الآن.
- يتم تشكيل تحالف جديد فوق التحالف الحالي.
بصفتك مالكًا وحيدًا أو شركة ذات مسؤولية محدودة برقم FEIN ، يجب عليك تحديث رقم FEIN الخاص بك إذا:
- لقد قررت التقدم بطلب الحماية من الإفلاس.
- تصبح الشركة مؤسسة أو شراكة.
- تملك حصة في شركة منافسة.
لا يلزم تغيير FEIN الخاص بك إذا قمت فقط بتغيير اسم شركتك أو عنوانها.
متى تحتاج أيضًا إلى رقم تعريف شخصي (FEIN)؟
مطلوب أيضًا رقم FEIN عندما يتم اقتطاع الضرائب أو دفعها من قبل عملك أو عندما يتم إصدار W-2s أو أشكال أخرى مماثلة للموظفين. يجب أن يصدر صاحب العمل نموذج W-2 لكل موظف في نهاية كل سنة ضريبية. يمكن لخدمة معالجة كشوف المرتبات الاحترافية تقديم جميع نماذج ضرائب كشوف المرتبات نيابة عنك ، بما في ذلك التقارير ربع السنوية والسنوية التي تتضمن FEIN الخاص بك.
يتطلب كل متعاقد مستقل دفعته 600 دولار أو أكثر خلال السنة الضريبية 1099 ، وستحتاج إلى تضمين FEIN الخاص بك في هذا النموذج.
مطلوب رقم تعريف صاحب العمل الفيدرالي (FEIN) للعديد من العمليات ، وسيتم استخدامه أيضًا من قبل موظفيك والمقاولين المستقلين عند تقديم الضرائب نيابة عنك.
كيف تجد FEIN الخاص بك إذا كنت قد نسيت ذلك
يعمل رقم FEIN كمكافئ لرقم الضمان الاجتماعي لشركتك. ستساعد حماية رقم تعريف صاحب العمل الخاص بك بنفس الطريقة التي تحمي بها رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك في منع الاستخدام الاحتيالي لهوية عملك. في الحقيقة ، لا يوجد بحث آلي عن EIN ، لأن هذا من شأنه أن يزيد من احتمال وقوع رقم تعريف دافع الضرائب في الأيدي الخطأ. إذا فقدت رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك ، فإن مصلحة الضرائب الأمريكية تقدم إرشادات حول مكان البحث عنه. توصي مصلحة الضرائب الأمريكية بالقيام بما يلي:
- تعقب خطاب الموافقة FEIN الذي تلقيته من مصلحة الضرائب.
- إذا قدمت رقمك من أجل فتح حساب مصرفي أو الحصول على ترخيص تجاري ، فاتصل بالمصرف الذي تتعامل معه أو الولاية أو وكالة البلدية.
- العثور على نسخة من الإقرار الضريبي الذي قدمته في الماضي ؛ سوف يحتوي على رقم تعريف صاحب العمل الخاص بك.
إذا لم تنجح أي من هذه الطرق ، فسيتعين عليك الاتصال بـ IRS مباشرة وطلب بحث EIN. سيتم طلب المعلومات التي يمكن استخدامها لتحديد هويتك. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تكون أحد موظفي الشركة المسموح لهم بقبول الرقم. يجب أن تكون مديرًا أو عضوًا مفوضًا في شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) أو مسؤول شركة للتأهل. سيقدم وكيل IRS رقم تعريف صاحب العمل عبر الهاتف إذا كنت قادرًا على إثبات هويتك وسلطتك.
ليس لدي موظفين. هل أحتاج إلى رقم تعريف شخصي (FEIN)؟
نعم. يعمل رقم تعريف ضريبة الدخل الفيدرالي (FEIN) الخاص بك (أو رقم تعريف ضريبة الأعمال الفيدرالية) كمعرّف فريد لشركتك للحكومة ، تمامًا مثل رقم الضمان الاجتماعي للأفراد. حتى إذا كنت لا تخطط لتوظيف أي عمال ، فإن مصلحة الضرائب الأمريكية تطلب رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لكل شركة. بالإضافة إلى ذلك ، قد تطلب المؤسسات المالية وشركات بطاقات الائتمان والموردون رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك قبل معالجة أي مدفوعات أو طلبات.
عند مقارنتها برقم معرف ضريبي ، كيف يختلف FEIN؟
عادةً ما يتم إصدار أرقام تعريف صاحب العمل الفيدرالية (FEINs) فقط للأفراد الذين يطلبونها على وجه التحديد. سيتم استخدام رقم تعريف صاحب العمل ، أو FEIN ، في مستندات الضرائب والرواتب لتحديد مؤسستك بشكل فريد. لن تصدر العديد من الولايات معرفًا ضريبيًا ثانيًا إذا كان لديك بالفعل رقم تعريف ضريبي. مع وجود عدد قليل من الاستثناءات الملحوظة ، يمكن إصدار FEIN لأي نوع من الأعمال تقريبًا. إذا كنت مالكًا وحيدًا ، على سبيل المثال ، يمكنك استخدام رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك كمعرف ضريبي. يجب تحويل رقم التعريف الضريبي (EIN) الخاص بشركتك إلى رقم FEIN إذا قررت إدراجه.
هل FEIN متاح لعامة الناس؟
من المعروف على نطاق واسع أن FEINs تستخدم من قبل العديد من الشركات والمؤسسات عند تقديم الضرائب وغيرها من المعلومات المالية مع IRS والوكالات الحكومية الأخرى. تحتاج الشركات إلى FEIN للشركة من أجل التعامل معها. غالبًا ما يكون مطلوبًا عند ملء نماذج W-9 أو تقديم مراجع ائتمانية أو تبادل أنواع أخرى من البيانات. عندما تعطي FEIN الخاص بك ، فإنك تعرض نفسك لخطر التعرض غير المرغوب فيه. مثل أرقام الضمان الاجتماعي ، يجب أيضًا استخدام أرقام تعريف صاحب العمل الفيدرالية (FEINs) والكشف عنها بتكتم لمنع سرقة الهوية والاحتيال.
هل يلزم إدخال رقم تعريف شخصي (FEIN) إذا لم أكن متأكدًا مما إذا كنت سأحتاج إليه؟
تحقق من موقع ويب مصلحة الضرائب إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كنت تحتاج إلى رقم تعريف شخصي (FEIN) أم لا. ما دمت تبلغ عنها في إقرارك الضريبي الشخصي ، فقد تحصل على رقم الضمان الاجتماعي فقط ولا تحصل عليه. مطلوب رقم تعريف صاحب العمل الفيدرالي (FEIN) للإعلان عنهم في الإقرار الضريبي للأعمال. إذا لم يكن هذا واضحًا لك ، فيمكنك طلب المساعدة من مزود كشوف المرتبات عبر الإنترنت لمعالجة وتقديم الضرائب المتعلقة بكشوف المرتبات.
كيف أجد اسم FEIN الخاص بي؟
يمكنك طلب رقم التعريف الشخصي FEIN عن طريق الاتصال بمحاسب الشركة أو مكتب التمويل ، لكنهم غير ملزمين بمنحه لك. ابحث عن الشركة في السجلات التي يحتفظ بها وزير الخارجية أو أي ملفات فدرالية أو حكومية أو محلية أخرى عبر الإنترنت. ادفع لشخص آخر للقيام بالبحث عن رقم تعريف صاحب العمل (EIN) نيابة عنك ، أو استخدم قاعدة بيانات تجارية.
هل FEIN هو نفس رقم الضمان الاجتماعي؟
يعد الاتصال بمحاسب الشركة أو القسم المالي للحصول على FEIN أمرًا اختياريًا ، ولكن يوصى به. ابحث عن اسم الشركة في ملفات الإنترنت الفيدرالية والولائية والمحلية ، بالإضافة إلى المستندات التي يحتفظ بها وزير الخارجية. استخدم قاعدة بيانات تجارية أو وظف محترفًا للبحث عن أرقام تعريف شخصية لك.
هل FEIN معرّفك الضريبي؟
رقم تعريف صاحب العمل الفيدرالي (FEIN) هو رقم تعريف مكون من تسعة أرقام للشركات التي تخدم غرضًا مشابهًا لرقم الضمان الاجتماعي للشخص. يُعد رقم الضمان الاجتماعي للشخص بمثابة الرقم الضريبي ، والذي يُعرف غالبًا باسم رقم التعريف الضريبي (TIN).
كم عدد الأرقام في رقم FEIN؟
رقم تعريف صاحب العمل (EIN) هو رقم مكون من تسعة أرقام تقدمه مصلحة الضرائب الأمريكية. إنها الطريقة التي يمكن للشركات والآخرين الذين ليس لديهم موظفين تتبع حساباتهم الضريبية. تستخدم خدمة الإيرادات الداخلية هذا الرقم لتعقب دافعي الضرائب الذين يتعين عليهم تقديم إقرارات ضريبية معينة للشركة.
افكار اخيرة
من المستحيل التقدم بطلب للحصول على ترخيص شركة دون الحصول أولاً على رقم تعريف صاحب العمل الفيدرالي (FEIN). أيضًا ، لا يوجد شرط للحصول على رقم تعريف شخصي صحيح (FEIN) لأصحاب المشاريع الفردية والمقاولين المستقلين الذين لا يوظفون أي أشخاص آخرين. قد يتطلب رقم تعريف صاحب العمل الفيدرالي للشركة (FEIN) أيضًا تعديلًا في حالات خاصة.
مقالات ذات صلة
- كيف تبدأ PAYROLL للأعمال الصغيرة: 2023 أفضل دليل سهل
- ما هي شركة ذات مسؤولية محدودة: دليل كامل
- كيف تحصل على رقم تعريف شخصي: دليل مفصل
- كيف تدفع YOUTUBE: 2023 حقائق وأرقام
- ما هو رقم PO: ما هو وكيفية إنشائه واستخدامه
مراجع حسابات
