نُقل عن أبراهام لنكولن ذات مرة قوله إنه إذا منحته 6 ساعات لتقطيع شجرة ، فإنه سيقضي أول 4 شحذ للفأس. ما يعنيه هذا هو أن النجاح يتطلب الكثير من التخطيط ، ومن هناك ، يمكنك أحيانًا جعل الباقي يبدو سهلاً.
بعض 50٪ من الأنشطة التجارية رسب في أول 5 سنوات. تفشل العديد من الشركات الموهوبة ذات الأفكار الجيدة لأنها ببساطة لم تخطط للعديد من العقبات التي قد تتعامل معها في نهاية المطاف.
الهيكل والأدوار في شركتك هي أهم التفاصيل التي يجب التخطيط لها. تشرح هذه المقالة الأجزاء الرئيسية من عمليات الشركة التي يجب أن تفهمها حتى يتمكن عملك من التنفيذ والنجاح في المجالات الأكثر أهمية.
إدارة عمليات الأعمال
تتطلب الشركة التي تدار بشكل جيد إدارة ممتازة في القمة. تشير إدارة الشركة إلى هيكل شركتك ، بالإضافة إلى المعالجة المناسبة للعمليات اليومية.
سيساعد توظيف الأشخاص المناسبين والعمليات المناسبة شركتك على تقليل الفاقد وتقليل الاضطرابات وتحقيق أقصى استفادة من موظفيك كل يوم. إن إدارة شركتك بشكل جيد يزيد من سمعة علامتك التجارية ويبني الثقة مع عملائك.
الخدمات القانونية للشركات
كل شركة تحتاج إلى بعض الإشراف القانوني. هناك مجموعة متنوعة من القوانين التي يجب على كل شركة الالتزام بها ، بما في ذلك على مستوى الولاية والقومية والمتعلقة بالصناعة.
الاستفادة من الخدمات القانونية للشركات التي تبقيك على علم بالقانون وتلتزم به. قد تختار الاستعانة بمصادر خارجية للخدمات القانونية التجارية أو أن يكون لديك فريق قانوني قوي داخل الشركة.
في كلتا الحالتين ، يمكن أن تساعدك تلبية احتياجاتك القانونية في تجنب الدعاوى القضائية والدخول في اتفاقيات لفهم المعايير.
الإشراف على امتثال الأعمال
يعد الامتثال مجالًا مهمًا من مجالات العمل اليوم ، خاصةً إذا كان لديك الكثير من الأشخاص الذين يقومون بأعمال يدوية. توجد لوائح امتثال لأشياء مثل سلامة مكان العمل والمعلومات الرقمية وسجلات العملاء ومجالات أخرى.
يمكن أن يؤدي عدم الالتزام بالامتثال إلى مشاكل وانتهاكات باهظة الثمن. لا ينبغي لأي شركة أن ترغب في دفع هذه الغرامات ، لكنها مكلفة بشكل خاص للشركات الصغيرة والقادمة.
قم بتعيين مسؤول امتثال يمكنه الإشراف على هذه المجالات المختلفة لإبقاء شركتك مواكبة للتعليمات البرمجية.
تسويق العلامة التجارية
لا يمكن أن يكون لديك عمل ناجح ما لم يعرف الناس عنك. يتطلب هذا بعض التسويق الاستراتيجي الذي يولد عملاء متوقعين ويحصلون على تحويلات.
ضع بعض المسوقين المهرة في أماكنهم التي يمكن أن تساعدك في التعبير عن أهم عناصر علامتك التجارية.
ابدأ بفهم تحسين محرك البحث (SEO) ومبادئه. يمنحك مُحسّنات محرّكات البحث (SEO) فرصة الحصول على مرتبة عالية مع Google حتى يتمكن الأشخاص الذين يبحثون عما تفعله من العثور عليك.
يمكنك القيام بذلك عن طريق تحسين كلماتك الرئيسية ، وبناء الروابط ، وإنشاء محتوى يستمتع به الأشخاص ، وتحسين تصميم موقع الويب الخاص بك.
يمكن للتسويق والإعلان عبر وسائل التواصل الاجتماعي أيضًا بناء الكثير من المشاركة. يمكنك استخدام منصات مثل TikTok و Instagram و Facebook و YouTube لإنشاء ما يلي ورعايته.
يمكن أن يشمل ذلك مزيجًا من المحتوى وبعض إعلانات الوسائط الاجتماعية في الوقت المناسب.
حدد أشكال التسويق التي ستعمل بشكل أفضل لشركتك والتزم بخطة اللعبة. يمكن أن يساعدك هذا في تحقيق المزيد من المبيعات وقاعدة عملاء قوية.
قم بتعيين مدير تسويق يمكنه المساعدة في تحقيق هذه الأهداف.
زيادة هوامش المبيعات
تتطلب عمليات الشركات أيضًا التركيز على المبيعات. هذه هي الطريقة التي تولد بها الإيرادات والأرباح في نهاية اليوم وستوضح النجاح أو الفشل لشركتك.
قم بتحليل شركتك وحدد أهداف المبيعات لكل ربع سنة وسنة وفترات وضع العلامات الأخرى. اطلب من مديري المبيعات لديك الإشراف على الحملات ووضع استراتيجيات تزيد من أعدادك.
أنت أيضًا بحاجة إلى محترفي المبيعات المتحمسين الذين يمكنهم تحقيق أهدافهم الخاصة مع جعل الشركة أكثر ربحية. البقاء على اطلاع بهذه الأرقام يمكن أن يساعد شركتك على التوسع والنمو في الموعد المحدد.
إدارة المخزون والتوريدات
من المهم أيضًا الإشراف على الإمدادات والمخزون وإدارتها بشكل صحيح. تساعدك معرفة ما لديك في المخزون على التخطيط للمبيعات وإدارة أموالك وتحسين سلسلة التوريد وتلبية الطلبات.
هذا مهم سواء كنت تدير نشاطًا تجاريًا للبيع بالتجزئة أو مستودعًا. هناك منصات برمجية تمنحك بيانات في الوقت الفعلي عن مخزونك ومستلزماتك.
استخدم هذه المعلومات حتى تتمكن من اتخاذ القرارات الأكثر استنارة لشركتك.
الموارد البشرية (HR)
تحتاج كل شركة إلى قسم موارد بشرية قوي. هؤلاء هم المهنيين الذين يديرون قضايا الموظفين. يتضمن ذلك أشياء مثل المزايا والإجازات والشكاوى والاحتفاظ بسجلات داخلية دقيقة.
يمكن لقسم الموارد البشرية الخاص بك أيضًا المساعدة في قضايا الامتثال ويمكن أن يعمل كطرف ثالث بين الإدارة والموظفين. سيؤدي وجود قسم موارد بشرية قوي إلى تحسين الروح المعنوية والثقة على مستوى الشركة.
المحاسبة والتمويل
لا يمكن أن يكون لديك شركة ناجحة إلا إذا كنت تتعامل بشكل صحيح مع المحاسبة والتمويل. استعن بفريق من المهنيين الماليين والمحاسبين القانونيين المعتمدين (CPAs) الذين يمكنهم الاعتناء بكل بنس.
سيبدأون في مسك الدفاتر الخاصة بك حتى تكون سجلاتك دقيقة. هذا يساعد في الضرائب والحفاظ على الميزانية. يمكنك أيضًا استخدام هذا الإشراف المالي لتحديد أهداف أكثر استنارة.
من هناك ، سيكون لديك وقت أسهل في تحقيق الأهداف على مستوى شركتك ويمكن أن ينمو عملك في الموعد المحدد. يمكن لهذا الإشراف المهني أيضًا منع الأخطاء أثناء حساب كل مبلغ من المال يتم إنفاقه.
خاطب عمليات شركتك
يمكن أن تتضمن عمليات الشركة الكثير من الأدوار المختلفة اعتمادًا على نوع العمل الذي تتولى مسؤوليته. تحتاج كل شركة إلى عمليات قوية لاتخاذ قرارات أفضل ومنع الأخطاء.
إذا ركزت على هذه المجالات ، فسيكون لديك عمل يمكن أن يستمر.
ضع إشارة مرجعية على موقعنا واعتمد علينا إذا كنت ترغب في معرفة المزيد حول إدارة شركة ناجحة.
