ما هي إدارة الوقت؟ مهارات إدارة الوقت الأساسية للنيجيريين

جدول المحتويات إخفاء

ما هي إدارة الوقت؟
مزايا إدارة الوقت
أهمية إدارة الوقت للطلاب
مهارات إدارة الوقت
أساسيات إدارة الوقت
كيفية جدولة وقت الدراسة اليومي
وفي الختام
1. مقالات ذات صلة
2. مراجع حسابات

يجب أن تستفيد الشركات الصغيرة وأصحاب الأعمال الحرة من الوقت المتاح لديهم لتوسيع عملياتهم ، ويمكن أن تساعدهم مهارات إدارة الوقت المناسبة في القيام بذلك. تعد إدارة الوقت أمرًا ضروريًا للشركات المزدحمة حتى يتمكنوا من تحديد أولويات جميع واجباتهم الوظيفية وتحقيق أهدافهم بسرعة أكبر. ستكون قادرًا على اتخاذ إمكانيات جديدة وبناء شركتك بشكل أكثر استدامة إذا كنت تدير وقتك بشكل أفضل. إليك كل ما تحتاج لمعرفته حول إدارة الوقت وسبب أهميتها للطلاب.

ما هي إدارة الوقت؟

للعمل بشكل أكثر كفاءة ، فإن إدارة الوقت هي نهج تخطيط الوقت المتاح لديك وتنظيم مقدار الوقت الذي تقضيه في مهام محددة. افضل توازن الحياة مع العمل نتائج من تحسين إدارة الوقت. التوازن بين العمل والحياة له مزايا مختلفة ، بما في ذلك تقليل التوتر وإتاحة المزيد من الوقت للعائلة والأحباء.

قد تختلف مناهج الأشخاص لإدارة الوقت بشكل كبير بناءً على وضعهم في المنظمة والأهداف التي يرغبون في تحقيقها. قد تقلل إدارة الوقت الوقت الذي يقضيه صاحب العمل في القيام بمهام أساسية أكثر من أجل التركيز على الصورة الأوسع. قد يكون الهدف من إدارة الوقت للمستقل المستقل هو ضمان حصول كل عميل على الاهتمام الذي يستحقه دون أن يستغرق الكثير من الوقت.

يجد بعض الأشخاص أنه من الأسهل عليهم إدارة وقتهم أكثر من غيرهم ، ولكن يمكن للجميع إنشاء إجراءات لتحسين مهاراتهم في إدارة الوقت. يمكن أن يتأثر العمل والرفاهية إذا لم تكن لديك مهارات جيدة في إدارة الوقت. قد يؤدي إلى:

خلق عمل منخفض الجودة
عدم الالتزام بالمواعيد النهائية
زيادة مستوى التوتر لديك
تدمير التوازن بين العمل والحياة الخاصة بك
الإضرار بسمعتك المهنية

مزايا إدارة الوقت

فيما يلي مزايا الإدارة الجيدة للوقت:

# 1. عزز أدائك

عندما تتعلم جدولة وقت في يومك لجميع واجباتك الحاسمة ، سيكون لديك فكرة أفضل عما تحتاج إلى القيام به والمدة التي يجب أن تستغرقها كل وظيفة. عندما يكون لديك جدول تلتزم به ، فمن المحتمل أن تقضي وقتًا أقل في اختيار ما تعمل عليه أو تسويفه والمزيد من الوقت للانضمام إلى العمل. يمكن أن تساعدك إدارة الوقت في التركيز على المهام المهمة في الوقت الذي تتجنب فيه عمليات التحويل التي تضيع الوقت.

# 2. تحسين عملك

عندما لا تتعجل باستمرار للوصول إلى موعد نهائي ، يكون لديك المزيد من الوقت لبذل الجهد والتفكير في وظيفتك. تساعدك إدارة الوقت في تحديد أولويات عملك بحيث يكون لديك الوقت الكافي لإنجاز كل مهمة. عندما لا تتسرع في إنهاء أي شيء قبل الموعد النهائي ، تتحسن جودة عملك.

# 3. أكمل العمل في الوقت المحدد

لإدارة وقتك بشكل صحيح ، يجب عليك تعيين كل عنصر في قائمتك إلى فترة زمنية محددة. يستخدم العديد من الأشخاص إدارة الوقت لمنح أنفسهم عدة أيام لإنهاء مشروع أو القيام بذلك قبل الموعد النهائي لتوفير مساحة عازلة لأي مشاكل قد تنشأ. يمكنك دائمًا الوفاء بالمواعيد النهائية الخاصة بك إذا قمت بجدولة الوقت المطلوب لإنهاء عملك بشكل صحيح.

# 4. قلل من إجهادك

عندما يكون لديك قائمة طويلة من الأشياء لإكمالها في العمل والمنزل ، فمن السهل أن تشعر بالتوتر. قد تساعدك الإدارة الجيدة للوقت في تحديد أولويات قائمة المهام الخاصة بك وتخصيص الوقت اللازم لأهم الأعمال المنزلية ، مما يسمح لك بمعرفة بالضبط ما عليك القيام به ومقدار الوقت المتاح لك للقيام بكل شيء. سيساعدك تحديد أولويات الأعمال المنزلية وإتاحة الوقت الكافي لإكمالها على تقليل مستويات التوتر لديك.

# 5. إمكانيات مهنية موسعة

يمكن أن تساعدك إدارة الوقت في أن تصبح موظفًا يمكن الاعتماد عليه بشكل أكبر ويقدم باستمرار عملًا عالي الجودة في الوقت المحدد. نتيجة لذلك ، ستكون أكثر فائدة كعامل وستزداد سمعتك المهنية ، مما قد يساعدك في العثور على فرص جديدة للتقدم في حياتك المهنية.

# 6. زيادة إيمانك بنفسك

عندما تدير وقتك بشكل فعال وتفي بالمواعيد النهائية ، ستشعر بالإنجاز والثقة في قدراتك. يعد إكمال قائمة المهام اليومية الخاصة بك على أساس ثابت حافزًا مهمًا يمكن أن يلهم الأشخاص لتحسين قدراتهم في إدارة الوقت واكتساب فرص وظيفية جديدة.

# 7. تحسين كفاءتك

عندما تفهم كيفية إدارة وقتك بشكل صحيح ، ستصبح أكثر تركيزًا في العمل ، مما يتيح لك القيام بالمزيد في وقت أقل. بدلاً من محاولة العمل في مشروع كبير عندما يكون لديك خمسة عشر دقيقة فقط قبل الاجتماع ، يمكنك إكمال بعض الأعمال البسيطة في ذلك الوقت وتخزين الأنشطة الأكبر التي تتطلب المزيد من القوة الذهنية عندما يكون لديك كتلة كبيرة من وقت الفراغ. ستتمكن من العمل بكفاءة أكبر ، مما يتيح لك القيام بالمزيد في وقت أقل.

أهمية إدارة الوقت للطلاب

تعد إدارة الوقت أمرًا بالغ الأهمية للطلاب من أجل تحقيق التوازن بين تعليمهم والأعمال الروتينية اليومية الضرورية. تعمل الإدارة الجيدة للوقت على تحسين صحتك وتمنحك المزيد من الطاقة لإنجاز المزيد. فيما يلي بعض الأسباب التي تجعل إدارة الوقت ضرورية لجميع الطلاب.

# 1. يعزز إنتاجيتك.

عندما تدير وقتك جيدًا ، فإنك تزيد من إنتاجيتك. يتيح لك تحديد وقت محدد لإكمال كل نشاط في اليوم التخطيط ليومك مسبقًا والقيام بمزيد من الأعمال المنزلية في وقت أقل. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن هذا لن يكون مفيدًا إلا إذا أكملت مهمتك في الوقت المحدد ؛ سيؤدي التأخير بلا شك إلى تقليل إنتاجيتك.

# 2. ينظم عملك.

أسهل طريقة للطلاب لإدارة وقتهم هي تصميم جدول يومي والالتزام به. يعد هذا مفيدًا للطلاب لأن لديهم فهمًا واضحًا للعديد من الأعمال المنزلية التي يجب إكمالها كل يوم ، وسيكونون قادرين ببساطة على تحديد المهام على أنها مكتملة بمجرد الانتهاء منها. سيساعدك هذا في تنظيم مهامك اليومية ، ويمكنك حتى ترتيبها حسب الأولوية بوضعها في أعلى قائمة مهامك.

# 3. تأثير صحي إيجابي

تستفيد صحتك من الإدارة الجيدة للوقت. لست مضطرًا للسهر لوقت متأخر لإكمال مسؤولياتك إذا كنت تدير وقتك بكفاءة. قد يؤدي تقليل وقت النوم إلى الشعور بالإرهاق ، الأمر الذي سيتعارض مع خطط يومك. النوم الجيد ليلاً ضروري لتجديد نشاط عقلك وجسمك ، مما له تأثير كبير على صحتك ومستويات الطاقة لديك.

# 4. مزيد من الوقت للأنشطة اللامنهجية

عندما يكون لديك جدول زمني محدد لجميع مسؤولياتك في اليوم ، يمكنك تقدير مقدار الوقت المتبقي لك بعد الانتهاء من جميع مهامك. يمكنك التخطيط لمهامك بحيث يكون لديك المزيد من الوقت للقيام بما تستمتع به. يمكن أن يشمل ذلك هوايات مثل الرسم والرسم والغناء والرقص والتصوير الفوتوغرافي وما إلى ذلك ، أو يمكنك ركوب الدراجات أو الركض للحصول على بعض الهواء النقي.

# 5. يساعد في تقليل التوتر.

قد تتعرض للتوتر إذا لم تكمل دراساتك ومهامك ومشاريعك. يعد الاهتمام بصحتنا العقلية أمرًا بالغ الأهمية للجميع ، ولأن الطلاب كثيرًا ما يعانون من إجهاد وقلق متزايد نتيجة لضغوط الأكاديميين ، فإنه ينعكس على أدائهم السيئ. ستساعدك الإدارة الفعالة للوقت في تقليل التوتر العقلي ، مما سيزيد من ثقتك بنفسك ومستويات طاقتك.

# 6. لا حشو المنهج الدراسي في اللحظة الأخيرة

إحدى المشكلات التي يواجهها الطلاب بشكل متكرر هي عدم إنهاء مناهجهم الدراسية في الوقت المحدد. يؤدي هذا إلى حشر الناس في جميع الفصول قبل الاختبارات مباشرة ، مما يؤدي إلى درجات أقل من المتوقع. لا يمكن للطلاب الذين يستخدمون مهارات إدارة الوقت الفعالة إنهاء دراسة الفصول في مناهجهم الدراسية في الوقت المحدد فحسب ، بل يمكنهم أيضًا الحصول على بعض الوقت الإضافي للمراجعات.

مهارات إدارة الوقت

يمكنك إدارة وقتك بشكل أفضل إذا كانت لديك مهارات جيدة في إدارة الوقت. من بين أهم مهارات إدارة الوقت:

# 1. منظمة

سيساعدك البقاء منظمًا على تتبع ما عليك القيام به ومتى تحتاج إلى القيام به. قد يعني التنظيم الجيد الحفاظ على تقويم محدث ، والقدرة على الوصول بسهولة إلى مستندات معينة ، والحفاظ على جو نظيف ، وتدوين ملاحظات دقيقة ودقيقة.

# 2. تحديد الأولويات

كونك مدير وقت فعال يتطلب منك إعطاء الأولوية لكل من التزاماتك. هناك طرق عديدة لتحديد أولويات ما يجب القيام به. يمكنك اختيار إنجاز مهام سريعة وسهلة أولاً ، تليها مهام أطول وأكثر صعوبة. بدلاً من ذلك ، يمكنك تحديد أولويات وظائفك حسب الأولوية ، بدءًا من الأكثر حساسية للوقت ، أو مزيجًا من الاثنين.

# 3. تحديد الأهداف

الخطوة الأولى نحو أن تصبح مديرًا كفؤًا هي تحديد الأهداف. يسمح لك تحديد الهدف بفهم هدفك النهائي بوضوح وما تحتاج إلى تحديد أولوياته من أجل تحقيقه. يمكن أن يساهم تحديد الأهداف قصيرة المدى وطويلة المدى في نجاح الوظيفة.

# 4. الاتصالات

سيساعدك تطوير مهارات الاتصال الجيدة على توصيل أفكارك وأهدافك إلى رؤسائك وزملائك في العمل. يمكن أن يمكّنك أيضًا من طرح الأسئلة ونقل المشكلات في الوقت المناسب ، مما يضمن بقاء الجميع على المسار الصحيح.

# 5. تخطيط

التخطيط هو عنصر أساسي في إدارة الوقت. ستساعدك الكفاءة في ترتيب يومك واجتماعاتك وكيفية إكمال المهام على البقاء على المسار الصحيح.

#6. وفد

في حين أن المديرين هم الأكثر احتمالاً لتفويض المسؤوليات ، يمكنك التدرب على تفويض المهام إذا كنت مسؤولاً عن مشروع. في حين أنه قد يكون من الصعب قول "لا" عندما يطلب منك شخص ما القيام بشيء ما في العمل ، فمن الأهمية بمكان أن تتدرب على وضع الحدود من أجل إدارة وقتك بفعالية وتحقيق أهدافك في النهاية.

# 7. السيطرة على الإجهاد

يجب أن تضع في اعتبارك صحتك العقلية عند ممارسة إدارة الوقت بشكل جيد. قد يساعدك التعامل مع التوتر بطريقة إيجابية على البقاء متحمسًا وأداء جيد خلال يومك. يمكنك تحقيق ذلك عن طريق أخذ فترات راحة قصيرة على مدار اليوم أو مكافأة نفسك بطرق صغيرة أثناء إكمال المهام.

# 8. قدرات حل المشكلات

ستساعدك قدرات حل المشكلات القوية في التغلب على العقبات وإبقاء المشاريع على المسار الصحيح. سيساعد حل المشكلات أيضًا أعضاء الفريق في التواصل مع بعضهم البعض.

# 9. أخذ ملاحظات

عند إدارة الوقت والواجبات ، من الأهمية بمكان تدوين الملاحظات والحفاظ على الأوراق محدثة. قد يؤدي اتباع الإرشادات القديمة ، على سبيل المثال ، إلى إضاعة الوقت أو الاضطرار إلى إعادة بعض وظائفك.

أساسيات إدارة الوقت

يمكن لمعظم الأفراد معرفة سبب فائدة إتقان أساسيات إدارة الوقت - لا يمكن المبالغة في أهمية مهارات إدارة الوقت. ومع ذلك ، فإن دمجها في حياتك اليومية من أجل أن تكون أكثر إنتاجية مع الحفاظ على توازن أفضل بين العمل والحياة قد يكون أكثر صعوبة.

يمكن أن يؤدي تحسين مهارات إدارة الوقت إلى زيادة الإنتاجية وتقليل التوتر. فيما يلي بعض الخطوات البسيطة لتحسين إدارة الوقت:

# 1. أعمل خطة

الجانب الأكثر أهمية في إدارة الوقت الناجحة هو التخطيط مسبقًا. تعرف على الأوقات التي تكون فيها أكثر إنتاجية: سواء كنت مستيقظًا أول شيء في الصباح ، أو ربما تكون أكثر إنتاجية في الليل. احتفظ بالأعمال المنزلية الأكثر أهمية وصعوبة عندما تكون إنتاجيتك في ذروتها. حدد مواعيد أبسط أو أصغر للأوقات التي تكون فيها أقل يقظة. قبل أن تبدأ كل يوم ، قدّر مقدار الوقت الذي ستقضيه في العمل على كل شيء في قائمة عملك.

# 2. تحديد أولويات المهام

قم بتقييم كل مشروع تحتاج إلى العمل عليه لتحديد الأنشطة الأكثر حيوية وإلحاحًا وجعلها أولوية قصوى بالنسبة لك في اليوم. اترك الأعمال أو المبادرات الأقل أهمية والتي لم تصبح ملحة بعد في وقت لاحق ، عندما يكون لديك المزيد من الوقت لتكريسها لها.

# 3. إزالة المشتتات

تشتيت الانتباه من أهم عوامل استنزاف الإنتاجية. قد تؤدي مواقع التواصل الاجتماعي والهواتف المحمولة والموظفون المخربون إلى إخراج جدولك عن مساره وإلهائك عن أولوياتك. وفقًا لأبحاث Think Money ، يتشتت انتباه ثلث الموظفين لمدة تصل إلى ثلاث ساعات من يوم العمل. إذا كانت عوامل تشتيت معينة جذابة للغاية بالنسبة لك ، ففكر في قفل هاتفك الذكي في درج مكتب أثناء النهار أو استخدام مكون إضافي للمتصفح لحظر مواقع الويب الأكثر إلهاءًا لك.

# 4. لا تحاول تعدد المهام

قد يبدو تعدد المهام طريقة رائعة لإنجاز المزيد من العمل ، لكنه في الواقع يقلل من إنتاجيتك. بدلاً من الانتهاء من العديد من المشاريع ، تبدأ ولكن لا تكمل أيًا منها. لتجنب الأخطاء ، فإن أسهل طريقة لإدارة وقتك هي التركيز على نشاط واحد في كل مرة وإعطائه انتباهك الكامل أثناء العمل عليه.

# 5. كافئ نفسك على العمل الممتاز

يمكن أن تكون المكافآت حافزًا ممتازًا لقدرات إدارة الوقت الجيد. امنح نفسك حافزًا ضئيلًا لكل عمل يتم إنجازه خلال اليوم. على سبيل المثال ، يمكنك المشي لمدة 15 دقيقة في الخارج للاحتفال بذكرى إنهاء التقرير. تحافظ مكافآت مكان العمل على مشاركتك ويمكن أن تساعدك على تحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة.

كيفية جدولة وقت الدراسة اليومي

الآن بعد أن فهمت أهمية إدارة الوقت للطلاب ، يجب أن تبدأ في التركيز على تحسين مهاراتك في إدارة الوقت. فيما يلي بعض اقتراحات إدارة الوقت للطلاب والتي قد تجدها مفيدة:

ضع أجندة يومية أو جدولًا زمنيًا يتضمن جميع الأعمال المنزلية التي يجب إكمالها.
ابدأ يومك مبكرًا.
قسّم مسؤولياتك.
خذ فترات راحة صغيرة بين الدراسات أو المهام.
تجنب التسويف.
بدلاً من تعدد المهام ، ركز على مهمة واحدة في كل مرة.
احصل على قسط كافٍ من الراحة.
أكمل أنشطتك بتركيز كامل.
استهلك الأطعمة المغذية.
عند الدراسة ، حاول تجنب كل مصادر التشتيت (مثل التلفاز والهواتف المحمولة).

وفي الختام

ماذا لو كان لديك المزيد من وقت الفراغ والمال؟ مفتاح تحقيق هذا التوازن المهم بين العمل والحياة هو إدارة الوقت. تعد مهارات إدارة الوقت أمرًا بالغ الأهمية لنجاحك كصاحب عمل صغير. تتيح لك إدارة الوقت التركيز بشكل أكثر فعالية. يساعد في تكوين عادات الحياة الإيجابية. ويتيح لك إدارة الجداول المحمومة بأقل ضغط من أي وقت مضى.

تتمتع مهارات إدارة الوقت الأساسية هذه بمزايا عديدة للأفراد المستعدين لوضعها موضع التنفيذ. لا يمكن تعلم كل هذه الأساليب والأساليب بين عشية وضحاها ، ولكن مع الوقت والجهد ، ستبدأ في دفع أرباح لك ، وفريقك ، ومؤسستك. ينجح رواد الأعمال الصغيرة أكثر عندما يتعاملون مع إدارة الوقت بجدية مثل إدارة الأموال.