من الضروري مراجعة عملك بشكل متكرر لمعرفة ما إذا كان يسير في الاتجاه الصحيح. من أهم الأشياء التي يمكنك القيام بها لعملك هو تتبع البضائع الخاصة بك. ما مدى كفاءة إدارة مخزون شركتك؟ هل كان لديك ما تحتاجه عندما كنت في حاجة إليه؟ هل خسرت العمل بسبب نفاد المخزون؟ أو هل خسرت المال لأنك اشتريت الكثير من الأسهم؟ في هذه المقالة ، سنناقش أفضل برامج إدارة المخزون والشركة والنظام والتطبيقات.
ما هي إدارة المخزون؟
إدارة المخزون هي عملية تتبع الأشياء التي تنوي شركتك بيعها. يتضمن ذلك شراء هذه العناصر وتخزينها وترتيبها وتتبعها
تستلزم إدارة المخزون أيضًا تتبع مقدار كل عنصر لديك في أي وقت. يتيح لك ذلك تلبية طلب العميل من خلال الحصول دائمًا على ما يكفي من كل منتج في المخزون.
علاوة على ذلك ، تعد القدرة على التنبؤ بالمبيعات المستقبلية جانبًا حاسمًا في إدارة المخزون. قد لا تتمكن من تلبية احتياجات المستهلك في حالة نفاد المخزون. ولكن إذا كان لديك مخزون كبير جدًا ، فسيتم إبطاء التدفق النقدي وسترتفع رسوم التخزين. سيؤدي ارتفاع قيمة مخزونك أيضًا إلى زيادة مدفوعات الضرائب.
وجود مخزون احتياطي ، أو مخزون احتياطي ، فكرة جيدة. للقيام بذلك ، يجب عليك تخزين بعض العناصر الإضافية في مساحة التخزين التي تعتقد أنك ستستخدمها. هذا مفيد في حالة الطلب القوي بشكل غير متوقع أو الحاجة إلى استبدال عنصر معيب أو مكسور.
كيف تعمل إدارة المخزون؟
يعد الاحتفاظ بعلامات تبويب على مستويات المخزون والتوافر هو الخطوة الأولى في إدارة سفينة ضيقة. يمكن لأي إنسان أو قطعة من البرامج ، مثل نظام إدارة المخزون ، تحقيق ذلك. بمساعدة نظام إدارة المخزون ، يمكن لتجار التجزئة عبر الإنترنت مراقبة مستويات المخزون وتفاصيل المنتج وإعادة ترتيب النقاط. هذا يضمن أن السلع متوفرة في جميع الأوقات وأن العملاء قد يشترون ما يحتاجون إليه عندما يحتاجون إليه.
بعد الاحتفاظ بعلامات التبويب في المخزون ، يمكن للمتاجر عبر الإنترنت تحديد وقت تقديم طلبات جديدة. نقطة إعادة ترتيب المنتج هي النقطة التي يجب استبدالها عندها. من خلال إنشاء نقاط إعادة الطلب ، يمكنك ضمان توفر المنتجات باستمرار للبيع لعملائك. يمكن إنشاء نقاط إعادة الترتيب يدويًا أو بمساعدة نظام إدارة المخزون.
تحتاج المتاجر عبر الإنترنت إلى توقع طلب المستهلك بالإضافة إلى مراقبة مستويات المخزون وإنشاء نقاط إعادة الطلب. يمكن للشركات خدمة عملائها بشكل أفضل من خلال توقع طلباتهم بمساعدة التنبؤ بالطلب. إن الإفراط في التخزين ونقص المخزون مشكلتان يمكن تجنبهما بمساعدته في إدارة المخزون. باستخدام بيانات المبيعات السابقة والأنماط المتوقعة ، يمكن لنظام إدارة المخزون المساعدة في توقعات الطلب. مقالات لها صلة إدارة المخزون: دليل مفصل وأفضل الممارسات
بالإضافة إلى ذلك ، يجب على تجار التجزئة الذين يعملون عبر الإنترنت الإشراف على تجديد المخزون. يعد الحفاظ على مستويات جرد دقيقة وفي الوقت المناسب أمرًا ضروريًا لنجاح ذلك. يُعد إنشاء الأمر المؤتمت وإمكانية رؤية مستوى المخزون طريقتين يمكن لنظام إدارة المخزون من خلاله المساعدة. هذا يضمن أن السلع متوفرة في جميع الأوقات وأن العملاء قد يشترون ما يحتاجون إليه عندما يحتاجون إليه.
ما هو الهدف الرئيسي لإدارة المخزون؟
الهدف من الإدارة الفعالة للمخزون هو تحقيق التوازن بين ما يلي:
# 1. ضمان جودة الخدمة
عند تطبيقه على إدارة المخزون ، يعني مستوى الخدمة هذا أنه يمكن للمستودع تحديد موقع عنصر مهم بسرعة وبدقة ، وتعبئته وشحنه ، وتسليمه إلى العميل دون تلف أو تأخير. في هذا الصدد ، من المهم دائمًا تحقيق التوازن بحيث لا يؤدي تقديم خدمة أكبر إلى زيادة تكاليف التخزين بشكل كبير.
يتمتع المستهلكون ، وخاصة أولئك الذين يقومون بمعظم عمليات التسوق عبر الإنترنت ، بمعايير عالية للغاية بسبب انتشار الخدمات اللوجستية متعددة القنوات والتوصيل الفائق للخدمات اللوجستية 4.0. يظهر هذا في جودة الخدمة المقدمة للمستهلكين وتجار التجزئة ؛ لدى العملاء صبر أقل لنقص المنتجات ومن المرجح أن يذهبوا إلى مكان آخر إذا لم يتمكنوا من العثور على ما يبحثون عنه.
# 2. من أجل الحفاظ على نفقات المخزون قيد الفحص
يعد الانخفاض في المخزون الميت في المستودعات هو القوة الدافعة وراء زيادة شعبية الحلول مثل توزيع البضائع ونظام التسليم في الوقت المناسب. الهدف النهائي للتخزين اللوجستي هو تقليل المخزون مع الحفاظ على معايير الخدمة.
هذا هو السبب في أنه من الممارسات الشائعة استخدام التدابير التي تعزز إنتاجية المستودعات ككل ، مثل حوسبة العمليات الروتينية ، وتنفيذ نظام تدوير المخزون ، وتحسين انتقاء الطلبات من خلال استخدام نظام إدارة المستودعات (WMS).
# 3. محاولة تقليل الفاقد والهدر
يعد الحد من التلف والسرقة هدفًا ثالثًا مهمًا لإدارة المخزون. من الممكن أن تفقد الأسهم أو تُسرق أو تصبح قديمة إذا لم يكن لدى الشركة صورة كاملة عن مكان بضاعتها في جميع الأوقات.
إن الحصول على صورة واضحة لمخزونك ، ومكان الاحتفاظ به ، وحركته ، هو ما توفره إدارة المخزون ، لذلك يمكنك أن تطمئن إلى أن هذه الأحداث يتم تقييدها أو إلغاؤها.
أيضًا ، يمكن تقليل النفايات ويمكن منع الخسائر باستخدام الإجراءات والسجلات المعمول بها. عند العمل بأحمال ثقيلة ، فإن هذا له أهمية قصوى. يمكن أن تحدث النفايات في أي مرحلة من دورة حياة أي عنصر ، من وقت شرائه لأول مرة إلى وقت التخلص منه بعد الاستخدام.
بالإضافة إلى ذلك ، يجب ألا تتراكم النفايات العادية أو الخاضعة للسيطرة بما يتجاوز حدًا معينًا ، بينما يجب التحكم الصارم في النفايات الخارجة عن السيطرة.
# 4. زيادة الإيرادات
أود أيضًا أن أؤكد أن أحد الأهداف الرئيسية لإدارة المخزون هو مساعدتك على تعظيم أرباحك.
من أجل تجنب نفاد المخزون وخسارة الأموال ، قد يفحص نظام إدارة المخزون بياناتك السابقة وأنماط مبيعات المنتجات للتوصية بكمية المخزون التي يجب أن تحتفظ بها في متناول اليد.
يمكن أن يساعدك أيضًا في العثور على المنتجات بطيئة الحركة التي تحتاج إلى تسويق قبل أن تصبح قديمة وتشكل مسؤولية على عملك.
من خلال تتبع تدفق البضائع داخل وخارج المتجر ورؤية أي اتجاهات قد تتطلب اتخاذ إجراء ، توفر إدارة المخزون رؤى مهمة حول المبيعات ، مما يسمح لك بمضاعفة الأرباح مع تقليل النفقات.
# 5. امتلاك الموارد في متناول اليد
لا ينبغي أبدًا إيقاف أو إبطاء عملية الإنتاج بسبب نقص الموارد ، وأحد الأهداف الرئيسية لإدارة المخزون هو ضمان توفر المواد دائمًا متى طلب قسم الإنتاج ذلك.
لهذا السبب ، للحفاظ على استمرارية الإنتاج ، تحتاج دائمًا إلى الحصول على المزيد مما تستخدمه.
ما هي الوظائف الخمس للسهم؟
تشمل الأوراق المالية السندات والأسهم الصادرة عن الشركات العامة وكذلك السندات والأسهم الصادرة عن الحكومات والبلديات والكيانات العامة الأخرى.
لا يهم موقع تجارة الأسهم. تعد بورصة بومباي (BSE) ، التي يطلق عليها غالبًا شارع Dalal في مومباي ، واحدة من أهم أسواق الأسهم في الهند. في الماضي ، كان يتم إجراء الأعمال التجارية هنا شخصيًا وعبر الهاتف. ومع ذلك ، أدى التطور السريع للتكنولوجيا إلى الانتقال إلى التجارة عبر الإنترنت. يمكن للمستثمرين تداول الأسهم والسندات من أي مكان.
يمكن أن تكون معرفة عمليات سوق الأوراق المالية مفيدة ، بالنظر إلى أهمية السوق للاقتصاد العالمي والأعمال.
# 1. استخدام أكثر كفاءة للموارد
تشهد الشركات التي لديها تاريخ من الأرباح الثابتة حجم تداول كبير في سوق الأسهم. معظم الناس ليسوا على استعداد لوضع أموالهم في شركات خاسرة. لذلك ، يمكن للشركات التي لديها سجل حافل من الربحية الوصول بسهولة إلى تمويل جديد من خلال سوق الأسهم. يساعد سوق الأوراق المالية الناس على زيادة تخصيص رأس المال وعائداتهم.
# 2. تسعير الأوراق المالية
يسهل سوق الأوراق المالية تقييم الأوراق المالية على أساس العرض والطلب. تعتبر الأوراق المالية التي تصدرها الشركات المتنامية والربحية أكثر قيمة بشكل عام من تلك التي تصدرها الشركات الأخرى. يمكن للمستثمرين والدائنين والمنظمات الحكومية تنفيذ مهامهم بشكل أكثر فعالية عندما يتم تحديد أسعار الأوراق المالية بشكل مناسب.
# 3. يساعد في توسع الاقتصاد
إن شراء وبيع الأوراق المالية الصادرة عن العديد من الشركات المختلفة المدرجة يتم تسهيلها من خلال سوق الأوراق المالية. إن عملية الشراء والبيع ، التي تُعرف غالبًا باسم التجارة ، تستلزم دورة مستمرة من إعادة الاستثمار وسحب الاستثمار ، مما يخلق فرصة لإنتاج رأس المال. لذلك ، فهو يساهم في توسع الاقتصاد.
# 4. يترك مساحة للمضاربة
تحدث المضاربة عندما يتم شراء ورقة مالية لغرض وحيد هو تحقيق ربح بعد ارتفاع السعر إلى مستوى محدد مسبقًا. يعمل سوق الأسهم أيضًا كساحة خاضعة للرقابة ومحدودة للمضاربة ضمن حدود القانون. يتم الحفاظ على الطلب والعرض والسيولة للأوراق المالية من قبل سوق الأوراق المالية بفضل المضاربة العقلانية.
# 5. مؤشرات الاقتصاد
يمكن قياس صحة الاقتصاد جزئيًا من خلال النظر إلى سوق الأسهم. تتكيف أسعار الأسهم مع التحولات السياسية والاقتصادية الرئيسية في البلاد. عندما ترتفع الأسعار ، تزدهر الأعمال ؛ عندما تنخفض ، يكون الاقتصاد في حالة ركود. غالبًا ما يطلق على سوق الأسهم اسم "المرآة الاقتصادية" أو "نبض الاقتصاد" نظرًا لأنه يعكس حالة اقتصاد البلاد.
لماذا تعتبر إدارة المخزون مهمة؟
هناك سببان رئيسيان لأهمية إدارة المخزون:
# 1. يزيد من سيولة الشركة
تعد الإدارة الجيدة للمخزون أمرًا ضروريًا لأن الأسهم هي في الأساس استثمار يمنع النقد من التدفق إلى الأعمال على المدى القصير. شيء ما استثمرت فيه مؤسستك بالفعل عن طريق الشراء بكميات كبيرة. عدم استبدالها وعدم الحصول على أموال مقابل ذلك يعني أنها تجلس في مستودع لا تفعل شيئًا مفيدًا لعملك. ستكون الشركة قادرة على إنتاج بعض النقود لاستخدامها في مجالات الأعمال الأخرى إذا كانت تدير مخزونها بشكل جيد. هذا يجعل إدارة المخزون ضرورية للتدفق النقدي السلس.
إذا كنت تريد أن تكون فعالًا ، فالأمر متروك لك لتتبع المخزون لديك حاليًا ، والتاريخ الذي تتوقع استنفاده بسبب الطلبات المستقبلية المتوقعة ، والتاريخ الذي تخطط لإعادة التخزين. من خلال القيام بذلك ، يمكنك ضمان أن لديك مخزونًا نقديًا غير مرتبط بمستويات المخزون. ضع في اعتبارك أن إدارة المخزون بشكل أفضل تؤدي إلى وصول المزيد من الأموال.
# 2. يقلل المصروفات
يعد خفض التكاليف لمؤسستك ميزة مهمة أخرى تأتي من الإدارة السليمة للمخزون. يجب أن يكون عملك قادرًا على التنبؤ بدقة وتوقع متطلبات منتجاتك. يعتمد على هذا أن تتأكد من أن لديك مخزونًا كافيًا لتلبية متطلبات عملائك. إذا كنت تمارس الإدارة الفعالة للمخزون ، فقد تتجنب المواقف التي تتكبد فيها خسارة بسبب نقص العناصر المتاحة أو لأنك تنفق مبلغًا زائدًا من المال على المخزون الزائد الذي يتراكم في المستودعات. قد يؤدي كلا السيناريوهين إلى خسارة شركتك.
علاوة على ذلك ، تساعد إدارة المخزون في الحفاظ على انخفاض التكاليف عن طريق تقليل احتمالية إهدار السلع القابلة للتلف. إذا كانت المنتجات التي تبيعها (مثل الأطعمة أو المشروبات أو مستحضرات التجميل) قابلة للتلف ولها تاريخ انتهاء صلاحية ، فهناك احتمال أن تفسد إذا لم تبيعها في الوقت المناسب. نظرًا لأن لا أحد يريد شراء سلع فاسدة ، فلن تجني أي أموال منها حتى لو قمت ببيعها. يمكنك أيضًا منع السيناريوهات التي تكون فيها عالقًا مع "المخزون الميت" ، والذي يشير إلى الأشياء التي لا يمكنك بيعها لأن العملاء لم يعودوا يريدونها أو لم تعد ذات صلة.
في جوهرها ، تساعدك الإدارة الفعالة لمخزونك على توفير مبلغ كبير من المال.
نصائح لإدارة المخزون
قد يستفيد صافي أرباح الشركة والتدفقات النقدية المتاحة بشكل كبير من زيادة إدارة المخزون الإستراتيجي. فيما يلي اقتراحات لمساعدتك على تنظيم مخزونك بشكل أكثر كفاءة.
# 1. تقليل المخزون إلى مستوى آمن
يعد تحديد "مستويات المخزون الأدنى" لكل منتج هو الخطوة الأولى والأكثر أهمية. هذا هو الحد الأدنى الذي يجب الاحتفاظ به في متناول اليد في أي لحظة ؛ بمجرد الوصول إلى هذا الرقم ، فأنت تعلم أن الوقت قد حان لتقديم طلب.
يختلف الحد الأدنى من الكمية التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها في متناول اليد لكل منتج ، اعتمادًا على طبيعة شركتك وسوق البضائع المعنية.
تحتاج إلى معرفة المستوى الأمثل لشركتك ومن ثم بناء المستوى المحدد مسبقًا على ذلك.
من المهم أن تتذكر أن الظروف يمكن أن تتغير وستتغير بمرور الوقت ، لذلك ستحتاج إلى إجراء تعديلات وإعادة فحص المستوى بشكل دوري خلال العام.
# 2. الحفاظ على العلاقات الودية مع المورد الخاص بك
من الضروري أن تكون الشركة قادرة على التكيف بسرعة مع الظروف الجديدة من أجل ممارسة الإدارة الجيدة للمخزون. نظرًا للطبيعة الديناميكية لإدارة شركة صغيرة ، فقد يكون من الضروري تجديد المخزون في اللحظة الأخيرة أو الشحن السريع.
إن الحفاظ على اتصال عمل قوي مع مزود الخدمة الخاص بك سوف يفيدك كثيرًا في المستقبل. سيكونون أكثر حرصًا على مساعدتك في مشكلات إعادة التخزين ، وإرسال منتجات أفضل إليك ، والتفاوض بشأن الحد الأدنى للطلبات ، وربما انخفاض التكاليف.
يعد وجود خطوط اتصال مفتوحة مع مورديك أمرًا ضروريًا لعلاقة عمل صحية. قم بإبلاغ مورديك بأي تغييرات قادمة (مثل الارتفاع المتوقع في المبيعات) حتى يتمكنوا من تغيير إنتاجهم وفقًا لذلك.
إنهم مدينون لك بإبلاغك بأي تأخير في التسليم حتى تتمكن من التخطيط وفقًا لذلك.
ابذل قصارى جهدك لتجنب إخطارهم في اللحظة الأخيرة ؛ سيؤدي القيام بذلك إلى زيادة مستويات التوتر والقلق لدى جميع المعنيين.
# 3. استعد لأسوأ سيناريو ممكن
من أجل التخفيف من المخاطر ، من الشائع إنشاء خطة احتياطية عندما تسوء الأمور.
يمكن أن تقدم إدارة المخزون مجموعة متنوعة من التحديات.
- عندما ترتفع المبيعات فجأة ، مما يتركك تعاني من نقص في المخزون.
- لا توجد مساحة كافية للتخزين.
- مستويات المخزون غير الكافية بسبب حسابات المخزون غير الصحيحة.
- أموال غير كافية لشراء الأسهم.
- لديك أوامر لملءها ، لكن مورّدك غير متوفر في المخزون.
- تأخير تسليم المخزون
من الأفضل أن تكون مستعدًا للأخطار المحتملة في وقت مبكر لأنه من الصعب معرفة متى ستظهر هذه المشكلات.
حدد خطوتك التالية والإجراءات اللازمة لإصلاح المشكلة وأفضل طريقة لتقليل تأثيرها على بقية مؤسستك. عندما تحدث أزمة ، ستوفر لك الوقت والمال إذا كانت لديك خطة جاهزة.
# 4. من أجل إدارة أكثر كفاءة للمخزون ، كن متسقًا مع إجراءات استلام المخزون
قد يبدو من الواضح أن يقوم طاقم العمل لديك بمعالجة المخزون الجديد عند وصوله. هل هناك طريقة موحدة لاستلام ومعالجة المخزون الجديد أم أن لكل عامل نظامه الخاص؟ قد تترك التناقضات الصغيرة في وصول البضائع الجديدة في حيرة من أمرك في نهاية الشهر أو العام عندما تقارن إيصالاتك بأوامر الشراء وتجد الفروق.
ضمان التوحيد في توزيع التوريد من خلال تدريب موظفيك بشكل فعال. التحقق من جميع الصناديق واستلامها وتفريغها مرة واحدة ؛ عد وفحص محتوياتها ؛ تأكد من دقتها.
# 5. استفد من نظام إدارة المخزون المستند إلى الويب
هناك عدد كبير من الخيارات عندما يتعلق الأمر ببرامج الإدارة ؛ اختر واحدًا يتضمن تحليلات في الوقت الفعلي للمخزون والمبيعات. بمعنى آخر ، يمكنك الحصول على معلومات في الوقت الفعلي متى وأينما احتجت إليها.
هذا ممكن مع أدوات إدارة المخزون التي يوفرها StoreHub.
ولأنه يتكامل بسلاسة مع نقاط البيع الخاصة بك ، يتم تعديل مستويات المخزون تلقائيًا نزولًا عند إجراء المبيعات.
بالإضافة إلى تلقي تحديثات المخزون في نهاية اليوم ، ستتلقى أيضًا تنبيهات آلية في أي وقت ينفد فيه الإمدادات. سيطلب برنامج StoreHub تلقائيًا المزيد من عنصر معين عندما يصل إلى الحد الأدنى من المستوى الذي حددته ، وهو توفير كبير للوقت.
# 6. إعادة تخزين النظام الذاتي لتحسين إدارة المخزون
كما يقدم عدد قليل من موردينا خدمات التجديد! يبدو أن هذه فائدة للوهلة الأولى. يتولى شخص آخر عملية إعادة التعبئة ، مما يوفر وقتك ووقت موظفيك.
ومع ذلك ، لن يكون لدى جميع مورديك نفس المخاوف التي لديك. إنهم يريدون التخلص من بضائعهم ، بينما تريد الاحتفاظ بالأشياء الأكثر ربحية فقط في المخزون. تحقق من مخزونك وقم بوضع أوامر إعادة التعبئة بشكل مستقل.
برامج إدارة المخزون
من خلال أتمتة عمليات المخزون ، وتبسيط العمليات ، وتحسين الأرباح ، تفيد برامج إدارة المخزون المؤسسات من جميع الأحجام والصناعات. إذا كان لدى شركتك مخزون ، فإن برنامج إدارة المخزون سيساعدك على العمل بسلاسة أكبر ، وتقديم خدمة أفضل لعملائك ، وكسب المزيد من المال. حلل Forbes Advisor وصنف أفضل المنتجات الرائدة في سوق برمجيات إدارة المخزون.
فوائد برامج إدارة المخزون
لا يمكن للأعمال التي تعتمد بشكل كبير على مخزونها أن تعمل بدون برامج إدارة المخزون. يتم أيضًا تضمين الشركات التي تستخدم الأدوات والمعدات لتقديم الخدمات في هذه الفئة.
غالبًا ما يتم الاستشهاد بالأرباح المتزايدة والعمليات الأبسط وخدمة العملاء الأفضل باعتبارها أهم فوائد الإدارة الفعالة للمخزون للشركات. ومع ذلك ، فإن التحسين الدقيق لتقنيات المخزون مطلوب لتحقيق هذه الأهداف. هذا هو المكان الذي يمكن فيه رؤية سحر برامج إدارة المخزون والشعور به.
يعد التتبع الدقيق للمخزون والشراء والاستلام والتسليم في الوقت المحدد ومزامنة المخزون في الوقت الفعلي مع منصات المبيعات مجرد أمثلة قليلة تدعم الكفاءة وخدمة العملاء. يعد برنامج إدارة المخزون أمرًا ضروريًا لجميع هذه الاعتبارات التشغيلية. وبالمثل ، فإن التقليل من التلف والسرقة والتخزين غير السليم تساهم جميعها في تحقيق أرباح أكثر صحة. الأداة الأكثر فاعلية لتحديد هذه المشكلات وقيادة منظمة أكثر نجاحًا هي برامج إدارة المخزون.
كيفية اختيار برنامج إدارة المخزون
يحتوي أفضل برنامج لإدارة المخزون على مجموعة واسعة من الميزات والفوائد ، ويمكن شراؤه بمجموعة متنوعة من نقاط الأسعار. ومع ذلك ، قبل أن تستقر على واحدة لشركتك ، عليك التفكير فيما يلي.
# 1. قابلية التوسع
ضع إستراتيجية للتوسع. يمكن أن يؤدي ترحيل البيانات من برامج إدارة المخزون المتقادمة إلى نظام جديد إلى إيقاف العمليات. تتطور نماذج الأعمال التي تعتمد بشكل كبير على الأسهم أيضًا بسرعة في بيئة اليوم التي تعتمد على التكنولوجيا. قد تشهد عملية الإنجاز الداخلية الخاصة بك نموًا مفاجئًا ودراماتيكيًا ، مما يستلزم مشاركة مستودعات إضافية وشركاء تنفيذ 3PL وموردي دروبشيب. يعتمد التطوير المستمر على البرامج التي يمكن زيادتها أو تصغيرها حسب الحاجة.
# 2. طرق ممارسة الأعمال
على عكس السلع غير القابلة للتلف مثل الملابس ، عليك أن تأخذ عناية خاصة مع الاحتفاظ بمخزون من العناصر القابلة للتلف مثل الطعام ومنتجات التجميل. أفضل طريقة لزيادة الإنتاجية هي الاستثمار في البرامج المصممة لقطاعك المحدد. فكر في الجوانب الأساسية لإدارة المخزون التي تحدد شركتك ، وإجراءات التنفيذ.
هل هذه ميزة لمعالجة الطلبات أو للسماح للعملاء بمعرفة مكان عبور حزمهم؟ إذا كنت ترغب في تتبع الطلبات من البداية إلى النهاية وتقليل الشحنات الفائتة ، فستحتاج إلى نظام يتمتع بقدرات الشحن.
# 3. برامج الدمج
لا يمكن لأي شركة إدارة المخزون بشكل فعال دون الاتصال بأنظمة أخرى ، مثل التجارة الإلكترونية ونقاط البيع بالتجزئة والبائعين والشاحنين وخدمات 3PL وبرامج المحاسبة. تحقق من واجهات برمجة التطبيقات المفتوحة والواجهات المبنية مسبقًا مع الأنظمة الأساسية المفضلة لديك عند مقارنة برامج إدارة المخزون.
نظرة عامة على أفضل برامج إدارة المخزون
هنا هو أفضل برنامج لإدارة المخزون.
# 1. سين 7
تتضمن خطط Cin7 عمليات تكامل شاملة وتتبع المخزون والشراء الآلي وميزات إدارة المستودعات ، ويتم تسعيرها لتكون في متناول الشركات ذات الأحجام المختلفة. أيضًا ، تتيح ميزات تتبع المخزون وإدارة المستودعات في Cin7 ، جنبًا إلى جنب مع برنامج الشحن المفضل لديك ، إدارة الطلبات والمخزون والشحن بشكل سلس.
يمكن مزامنة مستويات مخزون المستودعات المتعددة ؛ يمكن تتبع مكونات العناصر المجمعة أو المجمعة ؛ يمكن إنشاء أوامر الشراء تلقائيًا استجابة لسرعة المبيعات ؛ ويمكن إعادة توجيه الطلبات تلقائيًا إلى المستودعات أو موردي دروبشيب للوفاء بها. تتضمن كل حزمة Cin7 نظام نقاط البيع (POS) ، مما يسمح لك بمراقبة المعاملات الفعلية جنبًا إلى جنب مع المعاملات الافتراضية الخاصة بك.
تشمل جميع برامج Cin7 الوصول إلى المساعدة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، بالإضافة إلى مواد تعليمية شاملة عبر الإنترنت وقاعدة معرفية منظمة. اقرأ أيضًا أنظمة إدارة المخزون: أفضل الأنظمة عبر الإنترنت في عام 2023
# 2. أوردورو
على طول الطريق من إدارة سلسلة التوريد والتتبع المستند إلى الأجزاء للمخزون إلى التسليم ، يبسط Ordoro كل خطوة من خطوات المبيعات متعددة القنوات. يقوم Ordoro بمزامنة بيانات المخزون والشحن مع كل سوق وعربة تسوق رئيسية في الوقت الفعلي. كما يوفر واجهات POS مع Square و Shopify وغيرها من خلال واجهة برمجة تطبيقات مفتوحة ، مما يسمح بإدارة المخزون المتزامنة.
تتميز Ordoro عن منافسيها بأتمتة الشراء الفائقة. يجوز لها توزيع الطلبات على مختلف مرافق التخزين وموردي الشحن ميكانيكيًا. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه ينشئ أوامر الشراء تلقائيًا بناءً على توقعات المبيعات أو مستويات إعادة الترتيب بنقرة واحدة. عندما يتعلق الأمر بالعناصر المنتجة وتجميع الطلبات ، فإن Ordoro يعد أيضًا قوة هائلة. قد تستفيد المنتجات التي يتم إنتاجها للطلب أو المصنعة عند الطلب أو المضمنة في خدمة الاشتراك بشكل كبير من أدوات التجهيز التي تتعقب المواد من الشراء إلى الشحن.
بالإضافة إلى تذاكر الدعم وقاعدة المعرفة ، يقدم Ordoro مساعدة هاتفية مباشرة من الساعة 9 صباحًا حتى 6 مساءً بتوقيت المحيط الهادئ ، من الاثنين إلى الجمعة.
# 3. تدفق
بالإضافة إلى الوظائف القياسية لبرامج إدارة المخزون المتطورة ، مثل تتبع المخزون ، والشراء ، والوفاء ، يتضمن inFlow أيضًا وظائف مصممة خصيصًا لتلبية احتياجات مؤسسات B2B وتجارة الجملة. يمكن أن تستوعب ميزات إدارة المخزون في inFlow الشركات من البداية إلى النهاية.
يتم أيضًا دعم إدارة المستودعات المتعددة ، وإسقاط الشحن ، والشراء الآلي ، وكذلك تتبع الأجزاء والتجمعات والوحدات النهائية مع أو بدون الرموز الشريطية. قد يتصل inFlow أيضًا بالأسواق الشهيرة عبر الإنترنت وتطبيقات الشحن وشركات 3PL.
تعد إمكانات البيع بالجملة والتجزئة في inFlow هي دعوتها القوية. يمكن استخدام عناصر محددة من مخزونك لملء صالات العرض الافتراضية ، حيث يمكنك التحكم في المعلومات المقدمة لعملاء مختلفين ، بما في ذلك الأسعار ، ومتطلبات الحد الأدنى للطلب ، وتواريخ التسليم المتوقعة. كمكافأة إضافية ، يمكن أن يساعدك inFlow في أشياء مثل عروض أسعار B2B والفواتير ، وتوجيه أوامر مندوب المبيعات ، وتصنيع سير عمل الإنتاج ، وتجهيز المنتجات حسب الطلب ، وإجراءات الانتقاء والتعبئة الفعالة من خلال استخدام خرائط الموقع.
يقدم inFlow دعمًا على مدار الساعة عبر الإنترنت والهاتف ، بما في ذلك الدردشة الحية والبريد الإلكتروني ومركز مساعدة شامل مع تدريب بالفيديو.
شركة إدارة المخزون
يعد وجود نظام إدارة مخزون موثوق به أكثر أهمية من أي وقت مضى. تقدم العديد من الشركات خدمات شاملة لتلبية متطلبات سلسلة التوريد وإدارة المخزون. لكن السؤال هو ، أيهما تختار؟
فيما يلي أفضل شركات إدارة الأسهم التي يمكنك وضعها في الاعتبار.
# 1. حوض السمك
عندما يتعلق الأمر بإدارة الإنتاج والمخزون ، فإن Fishbowl Warehouse هو أفضل خيار لـ QuickBooks. كان QuickBooks هو نظام المحاسبة الأساسي للعديد من الشركات لسنوات عديدة. إنهم قادرون على الحفاظ على استخدام QuickBooks مع زيادة الإنتاجية بفضل التكامل مع Fishbowl Warehouse ، الذي يوحد حلول المحاسبة والمخزون الخاصة بهم. ما يمكن توقعه من Fishbowl Warehouse هو كما يلي:
- حساب المخزون في الوقت الحقيقي.
- يمكن دمج Xero بسهولة ، مما يجعل المحاسبة وإدارة المخزون مركزية.
- راقب المخزون في متاجر متعددة.
- راقب الأرقام ، مثل أرقام المبيعات.
- إنتاج ونشر الباركود.
- اطلب المزيد من المخزون تلقائيًا.
# 2. نتسويت
Netsuite هو نظام إدارة شركة يمكن استخدامه في مجموعة متنوعة من السياقات. يُنظر إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات السحابية (ERP) على نطاق واسع على أنه الأفضل في الصناعة. يتضمن نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاص بهم تطبيقات إدارة المستودعات بالإضافة إلى تلك الخاصة بإدارة أوامر الشراء والإنتاج وسلسلة التوريد. حل إدارة المخزون ، في حد ذاته ، يستحق ثمن القبول إذا كان يساعدك على تبسيط وتوحيد العديد من عناصر عملك في منصة واحدة. تتكون ميزات التحكم في المخزون من:
- إدارة المخزون ، والمهلة الزمنية ، وإعادة ترتيب النقاط تلقائيًا.
- إدارة المخزون والرؤية عبر العديد من المستودعات.
- يمكن تعديل مخزون شركتك بسرعة وسهولة.
- بمساعدة وظيفة جرد المخزون ، يمكن إجراء عمليات جرد منتظمة ودقيقة للمخزون.
- قم بفرز مخزونك بسهولة حسب القيمة والحجم والسعر والمزيد.
# 3. قيادة التجارة
هناك خيار آخر لإدارة المخزون في السحابة وهو Lead Commerce. إنها توفر العديد من المزايا نفسها التي توفرها شركات إدارة الأسهم الأخرى ، وإن كان ذلك في شكل مختصر إلى حد كبير. يريدون أن يكون مخزونك دائمًا إيجابيًا. ما يمكن توقعه من Lead Commerce هو كما يلي:
- يتم التركيز هنا على أبعاد المخزون (المخزن ، والملتزم ، والمتاح ، والطلب الخلفي ، وعند الطلب).
- من المفيد الاحتفاظ بعلامات تبويب على دفعات SKU للسلع القابلة للتلف ، FIFO.
- يمكن بسهولة تخصيص طلبات المنتجات التي تحتوي على عدة مكونات أو التي تحتاج إلى تجميع قبل الشحن.
- تتبع مستويات المخزون عبر العديد من المستودعات وصولاً إلى مستوى SKU.
- تحليل المخزون الفردي وإعداد التقارير. قم بإعداد تقاريرك المخصصة لمراقبة أي شيء تختاره.
تطبيقات إدارة المخزون
من أجل ضمان وجود مخزونات ومواد خام وإمدادات كافية لتلبية توقعات الإنتاج والمستهلكين ، يستخدم مديرو المخزون تطبيقات مصممة خصيصًا لإدارة المخزون. ترتبط قدرة المنظمة على جني الأرباح ارتباطًا وثيقًا بالكفاءة التي تدير بها مخزونها. يمكن أن يساهم تخصيص Smartform وتحليلات البيانات القوية والتقارير السريعة في تحسين إدارة المخزون.
ومع ذلك ، فإن تطبيق إدارة المخزون المختص ، المعروف أيضًا باسم برنامج إدارة المخزون ، سيسمح لمستخدميه بإنشاء تقارير شاملة ، وعرض تحليلات البيانات ، والجمع بين الاثنين معًا للحصول على رؤى تجارية مفيدة يمكن استخدامها لاتخاذ قرارات مستنيرة. فيما يلي أهم تطبيقات إدارة المخزون التي يجب على الشركات التفكير في توظيفها.
# 1. ثقافة السلامة
باستخدام SafetyCulture ، يمكن للشركات مراقبة المخزون وإنشاء التقارير وتنظيم إمداداتها كلها في مكان واحد. يمكن للشركات تبسيط إدارة مخزونها بمساعدة هذا البرنامج. يمكن لأي جهاز كمبيوتر أو جهاز محمول استخدامه لأنه مخزن في السحابة. إذا كانت شركتك تتطلع إلى توفير الوقت والجهد في إدارة المخزون ، فلا تنظر إلى أبعد من SafetyCulture. تحتوي مكتبة SafetyCulture العامة على الآلاف من القوالب المجانية القابلة للتحرير التي قد تستخدمها لإدارة المخزون ، سواء كنت قد بدأت للتو أو تحاول العثور على منتج يناسبك بشكل أفضل. عند الانتهاء من الاستقصاء ومزامنته ، يتم إنشاء تقرير تلقائيًا وإرساله إلى مدير المخزون.
علاوة على ذلك ، تتضمن ميزات إدارة المخزون في SafetyCulture القدرة على إنتاج تقارير مخزون قابلة للتخصيص تلقائيًا. تعمل القدرة على تضمين الملفات السمعية والبصرية ، ووحدات SKU الخاصة بالمنتج ، والملاحظات ، والاستعلامات المنطقية ، وبيانات تحديد الموقع الجغرافي على تبسيط عمليات التفتيش بشكل أكبر. يمكن التكامل مع أنظمة إدارة المخزون الأخرى مع هذا البرنامج ، مما يزيد من كفاءة العمليات الآلية. يقترن التطبيق بمستشعرات SafetyCulture الذكية. يمكن مراقبة جودة السلع القابلة للتلف والحفاظ عليها بمساعدة هذا المستشعر. يتتبع المستشعر الظروف البيئية مثل درجة الحرارة والرطوبة بالإضافة إلى الأحداث مثل فتح الباب وإغلاقه.
بالإضافة إلى ذلك ، توفر SafetyCulture أيضًا مساعدة مجانية للعملاء ومواد تعليمية لتسهيل تبني الحلول والإعداد لها.
# 2. جازفا
يمكن أن تساعد Jazva الشركات في العثور على النقطة المثالية بين الشراء الآلي وتحديثات المخزون في الوقت الفعلي ومراقبة التسليم. كما تضمن Jazva أن المتاجر لديها كميات كافية من العناصر المطلوبة في جميع الأوقات.
بالإضافة إلى ذلك ، يتوافق برنامج Jazva مع مجموعة واسعة من حلول التجارة الإلكترونية ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر Shopify و Woocommerce و Magento وغيرها الكثير. يبسط إدارة المخزون على نطاق عالمي. أولئك الذين يعملون في صناعات البيع بالجملة والتجزئة ذات أحجام المعاملات العالية سيستفيدون أكثر من استخدام هذا البرنامج.
# 3. SKULabs
SKULabs هو تطبيق إدارة مخزون متعدد القنوات يوفر مركزًا واحدًا لإدارة مستويات المخزون عبر العديد من قنوات المبيعات. من السهل مراقبة مستويات المخزون عبر العديد من قنوات البيع لأن البرنامج يعمل مع الأسواق الشهيرة مثل Shopify و eBay و Amazon. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر SKULabs مسحًا ضوئيًا للرموز الشريطية والتحديثات الحية وتنفيذ الطلبات الروبوتية. يمكن للشركات توفير الوقت والعمل بشكل أكثر فعالية بفضل هذه الإضافات. يقوم التطبيق أيضًا بإنشاء بيانات متعمقة يمكن استخدامها لتحقيق أفضل توازن بين المخزون والأرباح. تعتبر SKULabs مثالية للشركات العاملة في مجالات التجارة الإلكترونية والبيع بالجملة والتوزيع.
ما هو الفرق بين المخزون والمخزون؟
الجرد والمخزون مفهومان متشابهان ولكن متميزان. المنتجات الموجودة في المخازن متاحة للشراء من قبل المشترين. تعتبر منتجاتك والمواد الخام وأدوات التصنيع التي تدخل في صنعها جزءًا من مخزونك. على الرغم من الطبيعة الموجزة لتعريف المخزون ، إلا أنه توجد في الواقع أربع فئات متميزة من المخزون: المواد الخام ، والعمل قيد التنفيذ ، وإمدادات الصيانة والصرف الصحي ، والعناصر النهائية.
- مخزون. تعتبر المنتجات في مراحل الإنجاز المختلفة ، وكذلك المكونات والمواد الخام ، مخزونًا. المزيد من الأسهم ، أو المزيد من الأشياء المباعة ، يعني المزيد من الأموال في البنك لشركتك.
- المعرض. تعتبر كل من البضائع النهائية ومجموعة الشركة الكاملة للأصول المستخدمة في الإنتاج جزءًا من المخزون.
وفي الختام
في الختام ، تعد الإدارة الفعالة للمخزون أمرًا بالغ الأهمية للتشغيل السلس لأي متجر عبر الإنترنت. يتضمن الاحتفاظ بعلامات تبويب على المخزون ، وتحديد ما إذا كان سيتم إعادة الترتيب ، وتقدير المبيعات ، والتعامل مع التجديد. إن تجنب نفاد المخزون ، وتحسين مستويات المخزون ، وزيادة سعادة العملاء كلها نتائج محتملة لنظام إدارة مخزون جيد التنفيذ لتجار التجزئة عبر الإنترنت.
الأسئلة المتكررة
ما هي إدارة المخزون الأساسية؟
تُعرف ممارسة طلب البضائع وتخزينها وإدارتها وتنظيمها باسم إدارة المخزون. تتعلق إدارة المخزون بجميع العناصر التي تستخدمها الشركة لتصنيع سلعها أو خدماتها ، من المواد الخام إلى البضائع المكتملة. بمعنى آخر ، تشمل إدارة المخزون جميع جوانب مخزون الشركة.
ما هي الطرق الأربع المستخدمة للحفاظ على مراقبة المخزون؟
تعد الإدارة في الوقت المناسب (JIT) وتخطيط متطلبات المواد (MRP) وكمية الأمر الاقتصادي (EOQ) ومبيعات أيام المخزون (DSI) من الأساليب الأساسية الأربعة لإدارة المخزون.
المشاركات مماثلة
- أدوات إدارة التصحيح: أفضل إدارة التصحيح لعام 2023
- أنظمة وأدوات إدارة التكوين في عام 2023
- برنامج إحالة الموظفين: أمثلة وأفكار إبداعية
- أفضل خدمات إدارة الوسائط الاجتماعية للشركات الصغيرة
الرقم المرجعي
