فكر في Scrum كعملية لإنجاز العمل كفريق في أجزاء صغيرة في كل مرة ، مع التجريب المستمر وحلقات التغذية الراجعة على طول الطريق للتعلم والتحسين كما تذهب. إذا كنت قد بدأت للتو ، فكر في Scrum كطريقة لإنجاز العمل بهذه الطريقة. يسمح Scrum للأفراد والفرق بإنشاء القيمة وإتقانها بخطوات صغيرة ومن خلال العمل معًا. أيضًا ، يعد scrum إطارًا للتطوير السريع الذي يمنح الأشخاص والمجموعات المقدار المناسب من الهيكل لإضافته إلى طرق عملهم مع استمرار منحهم حرية استخدام الممارسات التي تناسبهم بشكل أفضل. ستتم مناقشة ثلاثة قواعد ومبادئ أساسية من سكروم في هذه المقالة.
ما هو سكرم؟
سكرم هو إطار عمل رشيق لإدارة المشاريع. وهو يتألف من مجموعة من المبادئ والممارسات التوجيهية التي تساعد الفرق على تنظيم عملهم والتحكم فيه. من ناحية أخرى ، يعتمد سكرم على كيفية تدريب فرق الرجبي ويؤكد على أهمية التعلم من أخطائهم وحل المشكلات بأنفسهم والتحدث عن نجاحاتهم وإخفاقاتهم من أجل النمو.
غالبًا ما يتم استخدام scrum الذي أتحدث عنه بواسطة الفرق التي تصنع البرامج ، ولكن يمكن استخدام المهارات والأفكار التي يعلمها في أي نوع من العمل الجماعي. نتيجة لهذا ، اكتسب سكرم الكثير من الاهتمام. سكرم هو وسيلة لتخطيط وإدارة عمل الفريق باستخدام اجتماعات وأدوات وأدوار محددة. يقوم على مبادئ إدارة المشاريع الرشيقة.
متى يتم تطبيق سكرم؟
يعمل Scrum بشكل أفضل عندما يعمل فريق متعدد الوظائف على تطوير منتج في مكان يوجد فيه قدر كبير من العمل يمكن تقسيمه إلى أكثر من تكرار واحد يستمر ما بين أسبوعين وأربعة أسابيع.
ما هي العناصر السبعة سكرم؟
أولئك غير الراضين عن نتيجة المشروع متفقون تقريبًا على اعتقادهم أنهم يعرفون من يقع اللوم. يلقي المالكون باللوم على العمال المتراخيين ، والمحللين على العملاء ، والمطورين على الإدارة غير الكفؤة ، وما إلى ذلك. هل هناك اتفاق على هذا؟ لا أحد على حق. يعتقد كل منا أنه وحده القادر على التصرف بذكاء وأن تصرفات الآخرين تستند إلى شخصياتهم. كقاعدة عامة ، هذا ليس هو الحال ؛ لكل شخص تبريراته الخاصة.
إن نسب الذنب أمر لا طائل من ورائه. بدلاً من محاولة العثور على الأشخاص السيئين ، ركز على تحديد الأنظمة الضارة التي تشجع على تطوير الإجراءات السيئة وتكافئ الأداء الضعيف. Scrum هو إطار عمل لتعزيز العمل الجماعي التعاوني. يتجنب تحديد المخالفين لصالح اكتشاف الخطأ الذي حدث حتى يمكن إصلاحه. فيما يلي العناصر السبعة للقطعة:
# 1. تحديد Scrum Master
يحتاج شخص ما إلى البحث عن إجابات للأسئلة الصعبة. الشخصية التي تتمتع بحكمة مهرج شكسبير ستكون مفيدة. "سيد سكرم" هو الشخص الذي يراقب كيف يسير المشروع ، ويتأكد من أن اجتماعات الفريق اليومية "سكروم" تحدث ، ويساعد على إزالة العوائق. الدور الأساسي للماجستير سكرم هو إدارة المشاريع. ليس من الجيد أن يكون الشخص نفسه بمثابة مدير سكرم ومالك المنتج ، حيث يؤديان وظائف مختلفة وقد يكون لهما اهتمامات متنافسة.
# 2. استراتيجية المنتج
بالنسبة لأي مشروع أو منتج ، تصف "رؤية المنتج" الهدف النهائي. تحديد هذا العنصر هو الخطوة الأولى في إعطاء المشروع أو المنتج مساره النهائي. تعمل رؤية المنتج كبوصلة لفريق سكروم.
يجب أن يعرف فريق سكرم رؤية المنتج مثل ظهر أيديهم. هذا يعني أنه يجب أن يكون موجزًا وواضحًا. ومع ذلك ، من المهم لفريق سكرم أن يضع رؤية المنتج في الاعتبار في جميع الأوقات.
# 3. إطلاق Product Backlog
يحتوي تراكم المنتج على كل متطلبات المنتج ذات الأولوية. من أجل الاستمرار في المضي قدمًا مع تطور المنتج ، يتبع الفريق تراكمًا دائم التطور. لتحديد "كل ما يمكن أن يؤديه الفريق حسب الأولوية" بوضوح ، لا توجد طريقة أفضل من استخدام تراكم المنتج.
في أي وقت ، يجب أن يكون هناك تراكم لمنتج واحد على الأكثر. هذا يعني أن مالك المنتج يحتاج إلى تحديد الأولويات بناءً على مجموعة الأنشطة الكاملة. يحتاج مالك المنتج إلى التحدث إلى جميع المعنيين للحصول على ملاحظات كاملة والتأكد من أن جميع احتياجات العملاء وتوقعاتهم متراكمة.
# 4. إضفاء الشفافية على العملية
إن تجميع الهيكل المناسب أمر في غاية الأهمية. يجب أن يكون هناك تأكيد على الفردية والاستقلالية واحترام الآخرين. لا يريد القادة التنظيميون الذين يريدون إبقاء كل شيء طي الكتمان حتى أن يكون كبار الموظفين على دراية بالوضع الحالي للأمور ، أو إنجازات المنظمة ، أو التوقيت الذي تم إنجازها به. ومع ذلك ، من المستحيل تداول المعلومات أو الخبرة لأن الأسرار هي الشيء الوحيد الذي يمكنه ضمان استمرار سلطتها (على الأقل ، يعتقدون ذلك). الشيء الوحيد الذي يهتمون به هو أنفسهم ، وفي معظم الحالات ، هذا ليس جيدًا للمنتج أو العمل.
# 5. سباق المتراكمة
يُظهر قسم "sprint backlog" من "Product backlog" ما سيعطيه الفريق الأولوية والعمل عليه أثناء السباق. إنها قائمة الأشياء التي تحتاج إلى إنجازها أثناء السباق.
يتم تصنيف العناصر الموجودة في تراكم السباق إلى مهام يمكن للفريق العمل عليها في الأسبوع المقبل. قبل نهاية السباق ، يجب كتابة كل عنصر في تراكم السباق برمز واختباره وتوثيقه. خلال اجتماع العدو ، يتعاون مالك المنتج مع فريق سكرم لإنشاء تراكم سباق السرعة. غالبًا ما يتم استخدام لوحة المهام ذات الأعمدة لكل خطوة من العملية لإظهار تراكم السباق.
# 6. خطة سبرينت الخاص بك
أثناء العدو ، يعمل الفريق معًا لإنشاء نسخة عمل من المنتج ، حتى لو كان جزءًا صغيرًا فقط من المشروع الكلي. بعد ذلك ، يمكن عرضها على الفور أمام العميل. التخطيط ، أو "التخطيط السريع" ، هو الاجتماع الذي يعقد قبل كل سباق يقوم فيه الفريق ، ومدير سكرم ، ومالك المنتج بتحديد ما سيتم إنجازه خلال السباق.
يجب أن يكون هناك حد زمني ثابت للسباقات ، ويجب ألا يتجاوز هذا الحد الزمني أكثر من شهر. يوصى بفترات الركض من أسبوع إلى أسبوعين (مشكوك فيها ، لكن بالنسبة لي ، إنها تعمل بشكل أفضل). يقدر الفريق عدد الأشياء التي يمكن العمل عليها في السباق التالي من أعلى الأعمال المتراكمة. يجب أن تأخذ إستراتيجية الفريق في الحسبان إجمالي نقاط أحدث عدو سريع بعد عدة تكرارات. في حين أن سيد سكرم وفريقه قد يحاولون رفع عدد النقاط المكتسبة في كل سباق ، يجب أن يفعلوا ذلك في حدود المعقول.
يمكن لمالك المنتج والفريق التحقق مرة أخرى من أن لديهم فهمًا مشتركًا لكيفية تنفيذ مهامهم أثناء مرحلة التخطيط للسباق. يجب أن يتوصل كل من يشارك في العدو إلى توافق في الآراء بشأن الغرض منه والمهام المرتبطة به في هذا الاجتماع.
# 7. مخطط معدل الحرق
على الرغم من أنه ليس عادةً أحد أهم أجزاء سكروم ، فإن مخطط التوقف هو أداة أساسية لا ينبغي إغفالها. إنه تمثيل مرئي لمدى سرعة عمل الفريق من خلال قصص المستخدمين أو العناصر الأخرى في تراكم المنتج. وبالتالي ، فإن مخطط التوقف يصور الجهد الإجمالي فيما يتعلق بحجم العمل في العدو.
يتم استخدام مخطط التوقف أيضًا للتأكد من أن المشروع لا يزال يمضي قدمًا وأن النتيجة النهائية ستكون جيدة ويتم تسليمها في الوقت المحدد.
كم عدد نقاط قصة المستخدم التي يكملها فريق سكرم في سباق السرعة يحدد كفاءته. لا تأخذ في الاعتبار الإكمال الجزئي عند حساب السرعة.
كم عدد الركائز في سكروم؟
هناك ثلاث ركائز في إطار عمل سكروم ، وهي:
- الشفافية
- تكيف
- نظم المعلومات الجغرافية
إنها ضرورية لإنجازات سكرم. بدونها ، فإنك تخاطر بقضاء الوقت والطاقة على عجلة الهامستر غير المثمرة. دعونا نلقي نظرة سريعة على هذه الركائز.
# 1. الشفافية
يجب أن يكون كل من تراكم المنتج وتراكم السباق وزيادة المنتج مفتوحة لبعضها البعض. نظرًا لأن القرارات تستند إلى هذه العناصر ، فإن فريق سكروم وجميع الأطراف المعنية بحاجة إلى الوصول إليها. بالإضافة إلى العناصر المذكورة أعلاه ، يجب أن يكون فريق سكرم أيضًا شفافًا فيما يتعلق باتفاقيات الفريق الخاصة به ، والطرق التي يتعاون بها داخليًا وخارجيًا ، ورؤية الشركة واستراتيجيتها ، بالإضافة إلى كيفية مساهمة زيادة المنتج في ذلك.
الشفافية أمر بالغ الأهمية لنجاح التدقيق. يعتبر التفتيش مضيعة للوقت والمال إذا لم تكن هناك طريقة لمعرفة ما يتم فحصه ، وتنفيذ الأحكام الصادرة بناءً على التفتيش بدون شفافية يضيع المزيد من الوقت والمال.
# 2. التكيف
عندما توضح المراجعة أن أحدث زيادة في المنتج أو التطوير يحتاج إلى تعديل ، يجب تغيير تقنية سكروم على الفور. تتخذ مجموعة سكروم القرارات وتتخذ الخطوات المناسبة. يحتاج فريق سكرم إلى سلطة من أعلى لتسريع نمو وتطور العملية. بالإضافة إلى ذلك ، فإن تقييد استقلالية فريق سكروم هو خطأ تنظيمي شائع.
# 3. تكمن
في scrum ، يفحص الأعضاء بشكل متكرر وشامل مدى جودة أدائهم من حيث الوصول إلى كل من الهدف العام للمنتج وهدف العدو الحالي. بهذه الطريقة ، يمكن اكتشاف مشاكل زيادة المنتج أو عملية التطوير في وقت مبكر. يعد العدو السريع ، والتخطيط السريع ، والسكر اليومي ، ومراجعة العدو السريع ، والأثر الرجعي للعدو بأثر رجعي هي أوقات الفحص الخمسة الأكثر تركيزًا في Scrum. في أي وقت أثناء عملية سكروم ، هناك احتمال أن يكون هناك شرط لإجراء فحص.
التفتيش هو أهم خطوة في أي نوع من التكيف. بدون الاختبار ، فإن إنفاق الوقت والمال للتكيف يعد مضيعة للوقت والمال. قد يؤدي نسيان التحقق من تعديلاتك قبل تنفيذها إلى إهدار فريقك لعدو سريع.
ما هو سكرم ماستر
ببساطة ، Scrum Master هو محترف مدرب يستخدم إدارة المشاريع Agile لقيادة فريق من خلال المشروع. يعد Scrum Master مسؤولًا أيضًا عن تنسيق وتسهيل جميع التفاعلات بين الأشخاص المسؤولين عن المشروع وأعضاء الفريق.
يتركز دور Scrum Master ولكن له آثار بعيدة المدى على أي شركة. ومع ذلك ، عادةً ما يعمل سيد سكرم في الخلفية وليس له رأي يذكر في تطوير أو استراتيجية المنتج نفسه. بصفتهم مدير مشروع ، فإن دورهم أقرب إلى دور الوسيط بين أصحاب المنتجات أو مجموعة الأعمال وفرق التطوير. يجب أن يكون برنامج Scrum Masters قادرين على مزج المعرفة التقنية مع القدرات الشخصية والتواصلية. هذا يرجع إلى الطبيعة التعاونية للإجراءات الرشيقة. بالنظر إلى تعقيد مشاريع البرامج ، من السهل على مطور واحد أن يغفل عن الصورة الكبيرة أثناء التعمق في الترميز.
من ناحية أخرى ، يحافظ Scrum Master على الأمور في نصابها ، ويساعد الفرق في رؤية الصورة الكبيرة وتعلم التغلب على العقبات مثل التبعيات التنظيمية والتكنولوجية. يمنح هذا أعضاء الفريق إحساسًا بالمسؤولية ويساعدهم على إنهاء عملهم بحلول الموعد المحدد.
ما هي أدوار ومسؤوليات Scrum Master؟
على الرغم من العنوان ، لا يتمتع سيد سكرم بسلطة تنفيذية على فريق التطوير أو المشروع. قد تشمل مسؤوليات سيد سكرم ، على سبيل المثال لا الحصر ، ما يلي:
# 1. ضع الأساليب الفعالة لإدارة المشاريع وأفضل الممارسات
تتمثل مهمة Scrum Master في جمع الفريق معًا والترحيب بالأعضاء الجدد ، وتعريفهم بثقافة الشركة ، ومنحهم صورة واضحة عن الهدف النهائي. يعمل برنامج scrum الرئيسي أيضًا كطريقة لفريق المشروع وأي أصحاب مصلحة خارجيين لمشاركة المعلومات والتحدث مع بعضهم البعض. إنهم يراقبون كيف تسير الأمور ، ويقدمون انتقادات مفيدة ، ويعززون عقلية التعلم والقابلة للتكيف.
# 2. أعضاء فريق المدرب
من خلال عكس الوضع الحالي للفريق مرة أخرى إليهم ، يساعدهم سيد سكرم على تحسين أدائهم. مع بعض المساعدة والعمل ، يمكن لفريق Scrum أن يقوم بالإدارة الذاتية وبناء شعور مشترك بالملكية والالتزام.
فلسفة سكروم وممارسات سكروم ومعايير الفريق كلها أشياء قد يساعد سيد سكروم أعضاء الفريق بها.
نظرًا لعدم وجود مستويات إدارة رسمية في فرق Scrum ، يجب أن يعتمد سيد Scrum على قدراته المقنعة لإنجاز الأمور. ينقل Scrum أيضًا عبء المساءلة عن نجاح المشروع بعيدًا عن سيد سكرم إلى فريق سكرم بأكمله.
# 3. تخلص من العقبات
إن سكرم ميتأكد aster من أن انتباه الجميع يكون على المهام المطروحة عند العمل بطريقة تكرارية. لتحقيق ذلك ، يعتني سيد سكرم بأي شيء قد يعيق تطور المجموعة. الكثير من الاجتماعات غير الضرورية ، على سبيل المثال ، يمكن أن يعيق إنتاجية الفريق. يجب أن يعمل Scrum Master مع مخططي الاجتماعات لضمان حضور المشاركين الضروريين فقط. بالاشتراك مع مالكي المنتجات وأصحاب المصلحة ، يمكن لسيد سكروم إعادة تخصيص الوقت والجهد لأعضاء الفريق الذين يعملون في عدة فرق.
# 4. تدريس ممارسات ومبادئ Scrum
تتمثل إحدى الوظائف الرئيسية لسيد سكرم في قيادة المنظمة من خلال عملية وضع سكرم في مكانه من خلال إعطاء أعضاء الفريق التدريب والتوجيه والمشورة. كل ذلك أثناء نشر الكلمة حول إطار عمل Scrum ومبادئه ومبادئه التي تعلمتها. الهدف الرئيسي هو تشجيع الشركة على البدء في اتخاذ قراراتها على أساس الأدلة.
يتمثل جزء من وظيفة سيد سكرم في مساعدة أصحاب المصلحة في التحدث إلى فريق سكرم بطريقة تعزز الانفتاح والاحترام المتبادل والنمو.
# 5. بدء اجتماعات الوقوف اليومية
من خلال تسهيل الاجتماعات مثل المواقف اليومية ، وجلسات التخطيط السريع ، ومراجعات العدو السريع ، وما إلى ذلك ، يضمن Scrum Master بقاء الفريق على المسار الصحيح والبقاء منظمًا. يقوم أعضاء الفريق بالإبلاغ عن التقدم الذي أحرزوه حتى الآن ، ويشاركون خططهم لهذا اليوم ، ويعبرون عن أي مخاوف قد يواجهونها حتى الآن. يجب أن يتأكد Scrum Master من أن كل فرد في الفريق ، بما في ذلك أولئك الذين يعملون عن بعد ، لديهم إمكانية الوصول إلى جميع الاجتماعات المجدولة والمشاركة فيها.
مبادئ سكرم
تم بناء إطار عمل Scrum على مجموعة من المبادئ التوجيهية المعروفة باسم مبادئ Scrum. ضع في اعتبارك أن مبادئ Scrum تنطبق أيضًا على كل صناعة أو مشروع. لا يمكن تغيير المبادئ الأساسية لـ Scrum ، ويجب استخدامها كما هو موضح في الكتيب. ومع ذلك ، فإن عناصر وممارسات سكرم قابلة للتكيف مع تفاصيل أي مشروع أو عمل معين.
من المرجح أن يعتقد المستخدمون أن إطار عمل Scrum سيساعدهم في الوصول إلى أهداف مشروعهم إذا التزموا بالمبادئ التوجيهية لإطار العمل واستخدموها بشكل صحيح. في إطار عمل سكروم ، "المبادئ" هي القواعد الأساسية التي يجب اتباعها. فيما يلي أهم 3 مبادئ سكروم:
- السيطرة على العملية التجريبية: يسلط هذا المبدأ الضوء على المبادئ الأساسية لمنهجية سكروم ، وهي الانفتاح والتفتيش والمرونة. عندما لا تكون المشكلة محددة جيدًا أو عندما لا توجد إجابات واضحة ، يمكن أن يساعد التحكم التجريبي في العملية المتعلمين على اكتساب نظرة ثاقبة من خلال التجربة.
- التنظيم الذاتي: تعتمد عملية سكرم بشكل كبير على عدد كبير من الأشخاص ، وبالتالي فإن التنظيم الذاتي أمر بالغ الأهمية. يعزز مبدأ التنظيم الذاتي الاستقلالية في العمل ، مما يعزز الروح المعنوية ويجعل من الأسهل قياس مساهمة كل مشارك.
- التعاون: يسلط هذا المبدأ التوجيهي الضوء على أهمية ثلاثة عوامل مهمة للعمل الجماعي الفعال: الوعي الذاتي والتواصل والملكية الإبداعية. علاوة على ذلك ، فإنه يروج لفكرة تسليم المشروع كعملية تعاونية لخلق قيمة للمؤسسة بأكملها ، مع فرق تعمل معًا وتتفاعل مع بعضها البعض ، والعميل ، وأي أصحاب مصلحة آخرين في الأعمال.
ما هو سكرم في أجايل؟
سكرم هو نموذج إدارة مشروع رشيق يحدد المسؤوليات والجداول الزمنية والمخرجات للفرق. يستمر العدو العادي فقط ما بين أسبوع وأربعة أسابيع ، مما يجعل هذه الطريقة تكرارية. باتباع هذه الخطة ، سيستمر فريقك في طرح إصدارات جديدة من المنتج.
Scrum هي عملية تطوير متكررة تعتمد على نموذج قائم على البرامج مع تحديد الأدوار والمسؤوليات وهياكل الاجتماعات. تأتي أفضل النتائج من استخدامه عندما تكون النتيجة النهائية منتجًا ملموسًا وليس خدمة ، ولكن يمكن استخدامه لأي مشروع صعب. اقرأ أيضًا أدوات إدارة المشاريع الرشيقة: التعريف والاستخدامات وقائمة APM.
ما هو سكرم مقابل رشيق؟
يشبه تركيز Scrum على التحسين المستمر أحد الركائز التوجيهية لـ Agile ، مما دفع البعض إلى الافتراض بشكل غير صحيح أن الاثنين قابلين للتبادل. من ناحية أخرى ، يعد Scrum إطارًا لإنجاز الأشياء ، بينما يعد Agile نهجًا للإدارة. تؤكد مبادئ Agile على التقدم التكراري والمتزايد من خلال الإصدارات المتكررة والصغيرة الحجم. من أجل "أن تصبح رشيقًا" حقًا ، سيحتاج فريقك بأكمله إلى تغيير طريقة تفكيرهم حول كيفية تقديم قيمة للعملاء ، وهو أمر من المستحيل القيام به دون بذل جهد كبير. لكن إطار عمل مثل Scrum قد يجعلك تفكر في هذا الاتجاه وتتدرب على دمج المبادئ الرشيقة في اتصالاتك ومهامك المنتظمة.
وفي الختام
منهجية سكروم مباشرة. من السهل فهم قواعد النظام والتحف والأحداث والأدوار. تساعد طبيعتها شبه الإلزامية في جعل عملية التطوير أكثر وضوحًا مع إعطاء مجال للأعمال لإضافة لمساتها الخاصة.
إنه مثالي للمشروعات الصعبة لأنه يقسم المهام الكبيرة والمعقدة إلى قصص مستخدم أصغر وأكثر قابلية للإدارة. كما أن وجود أدوار واضحة وجدول زمني للأحداث يشجع الجميع على الانفتاح والمشاركة في عملية التطوير. مع التحديثات المنتظمة ، يمكن لكل من الفريق والأشخاص الذين يستخدمون المنتج معرفة مدى سرعة التحسن ، وهو أمر جيد للروح المعنوية والرضا.
الأسئلة الشائعة حول سكرم
ما هي قيم سكروم؟
- الالتزام
- الشجاعة:
- تركز
- الاحترام
ما هي عملية سكروم؟
تدفع عملية سكرم الناس إلى استخدام ما لديهم والنظر باستمرار إلى ما هو ناجح وما لا يعمل. يعد التواصل الجيد أمرًا بالغ الأهمية ، ويتم إجراؤه من خلال اجتماعات تُعرف باسم "الأحداث".
ما هي 3 C's من سكرم؟
الثلاثة Cs تعني البطاقة والمحادثة والتأكيد
مقالات مماثلة
- أدوات إدارة المشروع: أفضل 25 + أداة وتقنية
- أدوات إدارة البيانات الرئيسية: أفضل أدوات إدارة البيانات
- أفضل 10 شركات لإدارة قواعد البيانات
- أمر العمل: إجراء / خطوات بسيطة لإنشاء أمر عمل
- سياسات المكتب: التعريف والأهمية وكيفية إتقانها
الرقم المرجعي
