يسير التنقل والضغط جنبًا إلى جنب ، ولكن يمكن أن يكون الأمر أكثر تعقيدًا عندما لا يواجه أصحاب العمل والموظفون أي فترة توقف بين التنقلات. يمكن أن تزيد المواقف الأخرى من تعقيد العملية ، مثل الفوضى وسوء التواصل بين الإدارات.
لتجنب المضاعفات والتأكد من أن نقل مكتبك يسير بسلاسة ، إليك بعض الأمور المهمة التي يجب على أصحاب العمل والموارد البشرية اتباعها قبل الانتقال وأثناءه وبعده.
قم بما يلي: إنشاء قائمة تحقق النقل
لا تكتفي "باتباع حدسك" فيما يتعلق باستراتيجية نقل مكتبك. بخلاف ذلك ، ستفقد بعض التفاصيل الأساسية التي ستجعلك أنت وفريقك يتدافعان في اللحظة الأخيرة. يخترع قائمة مراجعة نقل المكتب التي تحدد كل تفاصيل حركتك ، من البداية إلى النهاية.
لا تفعل: افعل كل شيء في شهر واحد
في حين أنه من الممكن إتمام حركتك في شهر واحد بقائمة مراجعة ، فإنك ستضغط على القوى العاملة لديك. ابدأ التخطيط قبل ستة أشهر من يومك الكبير عن طريق الاتصال بشركات النقل ، ومراجعة عقد الإيجار الخاص بك ، ووضع ميزانيتك ، وتعيين طاقم عمل.
افعل: تواصل مع موظفيك
يحتاج موظفوك إلى معرفة أن مكتبهم سينتقل إلى مكان آخر مسبقًا. اعتمادًا على المكان الذي تنتقل إليه ، قد يؤثر ذلك على تنقلهم أو قدرتهم على تنظيف مكاتبهم. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان الجميع يعلم مسبقًا ، يمكن لأصحاب العمل معالجة مشكلات العمل / التخزين بسرعة.
لا تفعل: توقع من موظفيك المساعدة
لن يكون لدى العديد من موظفيك الوقت أو الصبر أو القوة البدنية للانضمام أثناء التنقل. إلى جانب نقل معداتهم الشخصية ، لا ينبغي أن يكون هناك توقع بأن موظفيك يجب أن ينقلوا ممتلكات العمل. استئجار شركة نقل لهذه الوظيفة.
قم بما يلي: تعيين أو تعيين مدير مشروع
لا يرتبط نقل المكاتب مباشرة بمكتبك الذي يولد الأعمال ، لكنه لا يزال يتطلب مدير المشروع. أنت بحاجة إلى شخص ما لنقل المرافق ، وتركيب الهواتف ، وتعبئة المعدات ، وتعيين موقف للسيارات في المكتب الجديد والتأكد من استعداد جميع الموظفين للتحرك.
لا تفعل: استمر في تحريك تاريخ الانتقال
فقط أخبر موظفيك ومدير المشروع والموردين الآخرين (الشركة المتحركة أو مزود المرافق) أنك تتحرك حتى تنتهي من التاريخ. لا بأس في ارتكاب الأخطاء ، ولكن إذا كنت تقوم بتغيير التاريخ باستمرار ، فسيواجه فريقك صعوبة في الانضمام إلى هذه الخطوة.
افعل: ارسم مخططًا للطابق
سيكون مكتبك الجديد إما أكبر أو أصغر من مكتبك الحالي. بغض النظر ، من غير المحتمل أن يبدو مكتبك الجديد هو نفس مكتبك القديم. قم بإنشاء مخطط أرضي لتعرف أين سيذهب كل أثاثك. ستساعد خطة الأرضية المحرك والموظفين لديك على الاستقرار بسرعة أكبر.
لا تفعل: تخلص من العناصر بعد الانتقال
يمنحك المكتب الجديد الفرصة لتحديث التكنولوجيا أو الأثاث الخاص بك. إذا كنت تخطط للقيام بذلك ، ففكر في طلب معدات جديدة ستصل إلى المكتب الجديد. تخلص من المعدات التي قمت باستبدالها بالفعل في يوم الانتقال ، حيث يمكن لمعظم شركات النقل نقل الأشياء نيابة عنك.
قم بما يلي: المراجعة قبل الانتقال
لاحظ أي شيء لا يبدو صحيحًا ونظف مساحتك الجديدة والقديمة عندما تكون فارغة. تأكد من أنك فعلت كل شيء في قائمة التحقق الخاصة بك و مراجعة ميزانيتك. قبل أسبوع واحد من التحرك ، يجب حساب كل شيء ، ويجب تجميع الإمدادات المتحركة.
لا تفعل: تخلص من توترك على الآخرين
بغض النظر عن مدى استعدادك لهذه الخطوة ، فإن الجميع سوف يمر بقليل من التوتر. من المهم الحفاظ على الروح المعنوية من خلال تقديم المساعدة والداعمة أثناء العملية. بمجرد استقرار الجميع في المكتب الجديد ، قم بإقامة حفلة وتهنئة الجميع على عملهم الشاق.
إذا كان موظفوك ينتقلون إلى الخارج ، فحاول التعاطف مع وضعهم. من المحتمل أنهم يتركون عائلاتهم وأصدقائهم. ليس من السيئ أبدًا تعيين موظفين دوليين مع صديق ، سواء أكان زميلًا في العمل أو أمريكيًا آخر تم نقله إلى مكان آخر ، بحيث يمكنهم التفاعل معه.
ما الذي يجب فعله لإبلاغ العملاء والموظفين وأصحاب المصلحة بالموقع الجديد بعد انتقال المكتب؟
من المهم إبلاغ العملاء والموظفين وأصحاب المصلحة الآخرين بموقعك الجديد عن طريق تحديث موقع شركتك على الويب وصفحات الوسائط الاجتماعية وأي قوائم أخرى عبر الإنترنت. يجب عليك أيضًا تغيير عنوان عملك الرسمي مع الوكالات الحكومية والمنظمات الأخرى ذات الصلة.
ما هي الخطوات التي يجب اتخاذها لتنظيف المكتب الجديد وإعادة تنظيمه بعد نقل المكتب؟
بعد نقل المكتب ، من المهم أن تأخذ الوقت الكافي لتنظيف المساحة الجديدة وإعادة تنظيمها لجعلها عملية وفعالة. يمكن أن يشمل ذلك مهام مثل تفريغ الصناديق وترتيب الأثاث وإعداد المعدات وإنشاء نظام تنظيمي للملفات والمستلزمات.
لماذا من المهم أن يكون لديك نظام لتتبع العناصر أثناء نقل المكتب؟
يساعد وجود نظام لتتبع العناصر أثناء نقل المكتب على ضمان عدم ضياع أي شيء أو تركه في الخلف أثناء الانتقال. يمكن أن يشمل ذلك استخدام الملصقات وقوائم الجرد ووضع علامات على العناصر باستخدام نظام ترميز لوني محدد.
لماذا يعد وجود خطة طوارئ أمرًا مهمًا أثناء انتقال المكتب؟
يساعد وجود خطة طوارئ في مكانها أثناء انتقال المكتب على الاستعداد للأحداث غير المتوقعة وتقليل احتمالية الإجهاد والاضطراب. يمكن أن يشمل ذلك التخطيط لحالات الطوارئ مثل التأخيرات المتعلقة بالطقس أو أعطال المعدات أو حوادث المرور.
لماذا من المهم اتباع لوائح الصحة والسلامة أثناء الانتقال إلى المكتب؟
يعد اتباع لوائح الصحة والسلامة أثناء الانتقال إلى المكتب أمرًا مهمًا لحماية العمال وضمان التحرك الآمن والفعال. يمكن أن يشمل ذلك اتباع تقنيات الرفع المناسبة ، وتوفير معدات الحماية المناسبة ، ومراقبة إجراءات السلامة من الحرائق والإخلاء.
لماذا من المهم مراعاة ترتيبات وقوف الشاحنة المتحركة أثناء نقل المكتب؟
من المهم مراعاة ترتيبات ركن الشاحنة المتحركة لضمان استمرار الحركة بسلاسة ودون أي اضطرابات. ويشمل ذلك حجز مواقف السيارات في كل من المواقع القديمة والجديدة واتخاذ الترتيبات للوصول إلى المصاعد ومناطق أخرى من المبنى.
مقالات ذات صلة
- الشركات المتحركة: أفضل الشركات في عام 2023 (تحديث)
- 6 نصائح لإغلاق المزيد من قروض الرهن العقاري
- تقوية مساحة الزحف: دليل خطوة بخطوة وكل ما تحتاجه
- ملابس العمل غير الرسمية للرجال: أفضل الأعمال غير الرسمية للرجال (+ نصائح)
- مزايا نقل الأعمال التقليدية إلى الأعمال التجارية عبر الإنترنت
- ما هو مكتب الأسرة؟ كيف تعمل
تعليقات
Genau einen solchen Beitrag habe ich gesucht، danke dafür! Ich muss nämlich den Umzug meiner Firma planen، der in etwas mehr als einem halben Jahr vonstattengehen wird. Einen Projektmanager einzustellen، ist schonmal eine sehr gute Idee!
Vielen Dank für den hilfreichen Kommentar! Wir sind gerade dabei unseren Geschäftsumzug zu planen und überlegen noch، ob wir ein Umzugsunternehmen engagieren sollen den Umzug selbst durchführen. Es gibt einiges zu beachten.
Meine Freundin führt ein kleines Unternehmen und möchte demnächst in ein größeres Büro ziehen. Ich unterstütze sie bei der Planung und so langsam kommt der Ball ins rollen. Sie hatte schon überlegt، ob sie ihre Mitarbeiter wohl um Hilfe bitten kann، aber wahrscheinlich haben Sie recht und das wäre keine gute Idee.
Bei mir steht der Privatumzug an. Durch den Beitrag Weiß ich ، كان ich alles beachten sollte. Den Aufbau der Möbel werde ich dennoch als Erstes machen، sobald die neue Wohnung frei ist.