على الرغم من عدم وجود لوائح صارمة وسريعة تنص على أنه يجب على أصحاب العمل تعويض العمال عن الإجازة ، إلا أن الوضع غالبًا ما يكون أكثر دقة من ذلك. قد تفكر في أجر الإجازة كمكافأة لموظفيك الدؤوبين ، مما يسمح لهم بأخذ إجازة دون القلق بشأن المال. إذا كان الموظف يعمل في عطلة ، فقد يكون مؤهلاً للحصول على أجر إضافي يساوي أجره المعتاد بالساعة بالإضافة إلى 50٪. اقرأ المزيد لفهم كيفية حساب أجر الإجازة للموظفين. دعنا نتعمق!
ما هو دفع الإجازة؟
يُعرف الدفع مقابل الإجازة في الإجازات المعترف بها فيدراليًا ، مثل يوم رأس السنة الجديدة وعشية عيد الميلاد وعيد العمال وعيد الشكر وعيد الاستقلال في الولايات المتحدة ، باسم أجر الإجازة. إنها ميزة تجعل العمال لا يفوتون رواتبهم عندما لا يحضرون للعمل في أيام العطلات.
إذا كان الموظف يعمل في عطلة ، فقد يكون مؤهلاً للحصول على أجر إضافي يساوي أجره المعتاد بالساعة بالإضافة إلى 50٪. يشار إلى هذا عادة باسم "الوقت ونصف". ومع ذلك ، قد تختلف التفاصيل إلى حد كبير بناءً على عوامل تشمل لوائح الولاية واللوائح الفيدرالية وإرشادات الشركة الداخلية وشروط عقود موظفيك.
كيف يعمل دفع الأجازة؟
مع ثلاثة استثناءات ، فإن أجر إجازة الموظفين يشبه تمامًا رواتبهم العادية. إليك كيف تعمل:
# 1. متأخر , بعد فوات الوقت
ينص قانون معايير العمل العادلة على أن العمال غير المعفيين الذين يعملون أكثر من 40 ساعة في أسبوع العمل "بمعدل لا يقل عن الوقت ونصف أجورهم المعتادة" يجب تعويضهم عن وقتهم الإضافي "بمعدل لا يقل عن الوقت ونصف أجورهم العادية".
# 2. مرة ونصف
على الرغم من أن القانون لا يقتضي ذلك ، يختار بعض أصحاب العمل تعويض موظفيهم بساعات مضاعفة في أيام العطلات من أجل زيادة الإنتاجية أو معنويات الموظفين.
# 3. المكافآت
يمكنك أن تقرر منح موظفيك مكافأة خلال العطلات ، والتي تكون حاضرة بشكل فعال. يتمتع صاحب العمل بسلطة تقديرية كاملة بشأن مكافآت العطلات ، والتي قد تستند إلى عوامل مثل طول الخدمة أو مستوى الأجور أو نجاح الموظف. يجب أن تمتثل لجميع لوائح التوظيف الفيدرالية والولائية المعمول بها ، والتي لا تتضمن أي أحكام لتعويض الموظفين في أيام الإجازات بخلاف العمل الإضافي للموظفين غير المعفيين.
من المؤهل للحصول على أجر الإجازة؟
ينص قانون معايير العمل العادلة (FLSA) على أنه لا ينبغي تعويض الموظفين عن إجازاتهم ، مثل الإجازات. ستحتاج أنت وموظفوك إلى فهم هذا الأمر ، والذي يتم توضيحه عادةً في عقد العمل أو سياسة العمل. يحق للعمال بدوام كامل ، سواء بأجر أو بالساعة ، الحصول على أجر إجازة. في حين أن بعض الشركات قد تنتظر حتى يضع الموظف عددًا معينًا من ساعات العمل بدوام جزئي قبل تقديم هذه الميزة ، فقد توفرها شركات أخرى من اليوم الأول. لقد ثبت أن منح العمال بالساعة مكافأة إجازة يزيد من الاحتفاظ بهم.
كيف تحسب أجر الإجازة للموظفين؟
تختلف الطريقة التي تحسب بها أجر الإجازة للموظفين بالساعة والأجور اعتمادًا على سياسة شركتك الصغيرة. فيما يلي كيفية حساب أجر الإجازة للموظفين:
# 1. كيفية حساب أجر الإجازة للموظفين
العمال الذين يتقاضون رواتبهم على أساس الراتب يحصلون على راتب سنوي بغض النظر عن عدد الساعات التي يعملون فيها. يتقاضون رواتبهم كالمعتاد خلال أوقات الإجازات بغض النظر عما إذا كانوا يعملون أم لا ، حيث يتم تضمين أجر الإجازة عادة في أجرهم السنوي. فيما يلي مثال على كيفية حساب أجر الإجازة للموظفين الذين يتقاضون رواتب:
لنفترض أن العامل يتقاضى 52,000 دولار في السنة. إذا تم دفع هذا كل أسبوعين ، فهناك اثنان وخمسون أسبوعًا في السنة. راتبهم السنوي هو 52,000 دولار ، مقسم على 26 فترة دفع للحصول على 2,000 دولار. نتيجة لذلك ، سيظل العامل يكسب 2,000 دولار ، حتى لو وقعت إحدى فترات الدفع في عطلة.
قد يتلقى العمال المرتبون الذين يتطوعون للحضور في عطلة أجرًا إضافيًا أو امتيازات أخرى من أصحاب العمل.
# 2. كيفية حساب أجر الإجازة للموظفين بالساعة
اعتمادًا على سياسة أجر الإجازة للشركة وما إذا كان الموظف يعمل في الإجازة أم لا ، قد يكون حساب أجر الإجازة للعاملين بالساعة أكثر تعقيدًا بعض الشيء.
فيما يلي بعض دراسات الحالة:
الطريقة الأولى حول كيفية حساب أجر الإجازة للعاملين بالساعة
- إذا كان العامل بالساعة مؤهلاً للحصول على إجازات مدفوعة الأجر ولكنه اختار عدم العمل في عطلة ، فإن الصيغة التالية تنطبق:
حساب أجر الإجازة: متوسط الساعات اليومية × الأجر بالساعة
ضع في اعتبارك عاملًا يكسب 15 دولارًا في الساعة مقابل وردية العمل النموذجية التي تبلغ 8 ساعات. ثماني ساعات ضرب خمسة عشر دولارًا في الساعة تساوي مائة وعشرين دولارًا ، وهو تعويض الإجازة. سيظلون يحصلون على 120 دولارًا في أجر الإجازة على الرغم من أنهم لم يعملوا في العطلة.
- إذا طُلب من العامل بأجر العمل في إجازة ويتم تعويضه بمعدله المعتاد عن القيام بذلك ، فمن المتوقع أن يقوم الموظف بذلك
حساب أجر الإجازة: ساعات العمل × معدل الساعة
إذا كان دخلهم في الساعة 15 دولارًا ، وعملوا لمدة ست ساعات خلال الإجازة ، فسيحصلون على 90 دولارًا. هنا ، سيتم تعويض العامل بنفس الطريقة المعتادة ، على الرغم من العمل في يوم عطلة. لذلك ، سيحصلون على 90 دولارًا مقابل العمل لمدة 6 ساعات في العطلة.
- إذا كانت هناك حاجة إلى عامل كل ساعة في الإجازة ودفع العمل علاوة عن العمل أثناء الإجازة (على سبيل المثال ، "الوقت والنصف") ، يجب أن يحصل العامل على أجور أعلى.
يمكنك إجراء العمليات الحسابية باستخدام إحدى الصيغتين المميزتين ولكن المتكافئتين.
يتم حساب تعويض الإجازة على النحو التالي: (ساعات العمل × الأجر بالساعة) + [(ساعات العمل × الأجر بالساعة) × 0.5]
يأخذ الحساب الأول في الاعتبار حقيقة أن صاحب العمل يدفع وقتًا ونصفًا مقابل الإجازات وأن الموظف عمل لمدة 6 ساعات في الإجازة بمعدل 15 دولارًا للساعة المعتاد. في هذه الحالة ، سيكون تعويض الإجازة الخاص بهم 135 دولارًا (6 ساعات × 15 دولارًا / ساعة) بالإضافة إلى [(6 ساعات × 15 دولارًا / ساعة) × 0.5] = 135 دولارًا.
طريقة 2
أجر الإجازة = (ساعات العمل × الأجر بالساعة × 1.5)
بتطبيق الصيغة الثانية ، باستخدام نفس البيانات السابقة ، ستحصل على:
إذا كنت تعمل لمدة 6 ساعات بسعر 15 دولارًا في الساعة ، فاضرب ذلك في 1.5 لتحصل على 135 دولارًا. لذلك ، من المفترض أن تدفع للعامل 50٪ أكثر من سعر الساعة المعتاد لكل ساعة عمل في الإجازة.
كيف أقوم بإعداد سياسة دفع الإجازة؟
من الضروري إنشاء سياسة دفع للعطلات حيث تحدد المعلمات وتعيين التوقعات لكل من العمل والموظفين ، سواء كنت تدير راتبًا أو بالساعة أو مزيجًا من الاثنين.
يجب أن يكون أساس سياسة دفع الإجازة كما يلي:
# 1. معايير الأهلية
يتم تضمين العاملين بدوام كامل وبدوام جزئي الذين يستوفون معايير معينة ، في حين أن العمال المؤقتين والمقاولين المستقلين من المحتمل ألا يفعلوا ذلك.
# 2. عملية طلب الإجازة
حدد سياستك للتعامل مع طلبات الإجازات التي تتداخل ، وحدد أي مواعيد نهائية قابلة للتطبيق. على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدمه لجدولة موظفيك ، فشرح كيف يعمل ولماذا قد يتم رفض طلبات معينة. هذا يساعد في الحفاظ على جدولة العطلات عادلة وشفافة.
# 3. تواريخ الأعياد
حدد الإجازات التي ستؤدي إلى إجازة مدفوعة الأجر للموظفين. يتم تضمين الإجازات الفيدرالية القياسية ؛ ومع ذلك ، قد تتطلب الاعتبارات الإقليمية والتنظيمية والمهنية إضافة أيام أخرى.
# 4. تقدير التعويض
ضع الخطوات التي ستتخذها لحساب أجر الإجازة. باستخدام البرنامج ، يمكنك بسهولة تحويل بيانات الجدول الزمني لموظفيك إلى ساعات ورواتب جاهزة لكشوف المرتبات.
# 5. العمل في عطلة
صِف سياسة شركتك بشأن حضور الموظفين في أيام العطلات الفيدرالية. هل هناك إغلاق نهائي للعمليات؟ هل تتوقع الحاجة إلى العمل؟ من سيختارهم وكم سيحصلون على رواتبهم؟
# 6. دفع مقابل إجازة لم يتم استخدامها
حدد العواقب بالنسبة للموظفين الذين لا يستخدمون أيام إجازتهم المتراكمة. هل هناك احتمال أن يتم ترحيلها إلى العام التالي ، أم أنها ستفقدها؟
# 7. أجر الإجازة غير المستخدمة
حدد الشروط التي بموجبها لن يتم إصدار أجر الإجازة. قد يشمل ذلك فترات توجيه إلزامية للتعيينات الجديدة أو إرشادات خاصة لأولئك الذين يعملون لساعات غير منتظمة.
# 8. استثناءات السياسة
اشرح بالتفصيل كيف يتم تحديد الوقت والنصف ودفع ثمنه إذا كان لدى شركتك عمال بالساعة مؤهلون لذلك. لا يمكن أن يكون أجر الإجازة أقل من المعدل العادي للأجر بموجب القانون. الوقت والنصف مستحقان لأي ساعة عمل تزيد عن 40 ساعة في أسبوع العمل ، لكن FLSA لا تفرض العمل الإضافي أو الوقت ونصف الوقت أو ضعف الوقت لساعات العمل في أيام العطلات.
# 9. صف كيف يتم حساب أجر الإجازة
حدد الكيفية التي سيتم بها توزيع أجر الإجازة إذا كانت شركتك توظف فقط موظفين معفيين بأجر. يجب أن تحدد في السياسة ما إذا كان سيتم دفع إجازة مدفوعة الأجر في الأسبوع بين عيد الميلاد ورأس السنة الجديدة للموظفين. نظرًا لأن إغلاق الشركة (بما في ذلك الإجازات) لا يُسمح بخصم FLSA ، يحق للموظفين المعفيين الحصول على أجرهم بالكامل بغض النظر عما إذا كانوا يعملون بالفعل خلال أسبوع العمل المعني أم لا.
ما هي فوائد تقديم أجر الإجازة للموظفين؟
أجر الإجازة ، مهما كان شكله ، مفيد لعدد من الأسباب. وهنا بعض من الأسباب:
# 1. لديها القدرة على تعزيز الانتاج
يميل الموظفون الذين يتلقون أجر الإجازة إلى الاستثمار بشكل أكبر في عملهم ، لأنه يجعلهم يشعرون بالتقدير. بالإضافة إلى ذلك ، قد يشجع تقديم أجر العمل الإضافي العمال على زيادة ساعات العمل ، وهو أمر جيد للأعمال بشكل عام.
# 2. يمكن أن تعزز الدافع
يمكن تعزيز معنويات الموظفين بشكل كبير من خلال توفير أيام إجازة مدفوعة الأجر في أيام العطلات الكبيرة. يفيد كل من الموظفين وأرباب العمل ، فقد ثبت أن إجازة مدفوعة الأجر تقلل التوتر ، وتعزز الروح المعنوية ، وترفع الإنتاج.
# 3. زيادة إسعاد الموظفين ومعدلات الاحتفاظ بهم
النظر في سعادة العمال هو وسيلة مؤكدة لإطلاق النار لرفع الروح المعنوية. من خلال توفير أجر الإجازة ، يمكنك التأكد من أن موظفيك يمكنهم أخذ إجازة دون القلق بشأن فقدان رواتبهم. يصبح الموظفون أكثر التزامًا تجاه الشركة ككل عندما يشعرون بالأمان والتقدير في أدوارهم. عندما يتم تقدير الموظفين لجهودهم ، فمن المرجح أن يظلوا مع الشركة لفترة طويلة ، مما يوفر المال ويقلل من الاضطرابات التشغيلية الناجمة عن دوران الموظفين.
# 4. إنه حافز للعمل في الإجازات
من المعروف أن القليل من العمال يتطلعون إلى العمل في أيام العطلات ، لذلك من الجيد تعويضهم أكثر عن جهودهم من خلال منحهم الوقت والنصف أو معدلات العمل الإضافي. إذا كنت تعمل في مجال البيع بالتجزئة ، على سبيل المثال ، فربما تحتاج إلى أن تكون منفتحًا أو تمارس الجزء الأكبر من عملك في أيام العطلات ، لذلك هذا أمر بالغ الأهمية.
# 5. يدعم التعددية الثقافية
تتمتع سياسة PTO الخاصة بك بالقدرة على لعب دور رئيسي في تعزيز التنوع والمساواة والشمول (DEI) ، والتي تعد جميعها مكونات حيوية لثقافات مكان العمل اليوم. ديوالي ، وهانوكا ، وجونتيث هي مجرد أمثلة قليلة للعطلات التي قد لا تكون مدرجة في جداول العطلات القياسية ولكنها مهمة للغاية لبعض مجموعات القوى العاملة ويجب الاعتراف بها على هذا النحو.
# 6. يمكنه جذب أفضل المواهب
الإجازة هي ميزة شائعة لهذه المزايا العظيمة ، خاصة في أيام العطلات. يرسل دفع رواتب الموظفين طوال الإجازات رسالة مفادها أنك تحترم إجازاتهم وتقدر مساهماتهم ، وكلاهما يجذب المجندين المحتملين.
هل أجر الإجازة إلزامي في الولايات المتحدة؟
لا يوجد قانون فيدرالي في الولايات المتحدة يفرض على الشركات الخاصة تعويض عمالها عن وقت العمل في أيام العطلات الفيدرالية. الدفع مقابل الإجازات غير مفروض من قبل FLSA. ومع ذلك ، فإن رود آيلاند لديها لوائحها الخاصة فيما يتعلق بمعدلات دفع الإجازات للمؤسسات الخاصة. يجب أن يلتزم بعض المتعاقدين الحكوميين بنفس لوائح أجور الإجازات مثل الوكالات الحكومية الفيدرالية وحكومات الولايات. يجوز التفاوض على أحكام أجر الإجازة كجزء من عقود العمل النقابية. أجر الإجازة هو تقديري خارج الحالات المذكورة أعلاه. ومع ذلك ، فإن العديد من أرباب العمل يقدمون ذلك كميزة حتى لو لم يكن ذلك مفوضًا بموجب القانون.
ما هي طريقة حساب أجر الإجازة؟
لحساب أجر الإجازة ، ضاعف السعر العادي للموظف بالساعة في الإجازة المعنية. العامل الذي يكسب 12 دولارًا في الساعة خلال أسبوع العمل المعتاد سيحصل على 18 دولارًا في الساعة خلال موسم العطلات.
ماذا يحدث عندما تصادف عطلة في يوم إجازتك؟
عندما تقع عطلة قانونية في يوم ليس يوم عمل نموذجي للموظف (بخلاف الأحد) ، يتم الالتزام بالعطلة في يوم العمل السابق. إذا صادفت يوم عطلة قانونية في يوم عطلة نهاية الأسبوع ، فإن يوم الاثنين التالي يعتبر يوم عطلة للعامل.
ما هو الفرق بين الإجازة والعطلة؟
يشير مصطلح "إجازة" إلى إجازة من العمل لأسباب مثل المرض أو الأمور الشخصية الأخرى. الإجازة هي يوم إجازة من العمل تم الإعلان عنه رسميًا من قبل صاحب العمل أو الحكومة.
هل يجب عليك العمل في اليوم السابق للحصول على أجر لقضاء العطلة؟
نعم. للحصول على أجر الإجازة ، قد يكون لدى الشركة سياسات صارمة تتعلق بالحضور أو الإجازة ، مثل مطالبة الموظفين بالعمل في اليوم السابق للعطلة وبعدها. قد تكون أهلية الموظف للحصول على تعويض الإجازة مشروطة أيضًا بالعمل لدى الشركة لعدد أدنى من السنوات.
هل يتم خصم أجر الإجازة؟
لن يتم إجراء أي استقطاعات من الأجور إذا احتاج أحد موظفيك إلى أخذ يوم عطلة. أجر الإجازة يعادل معدل الدخل الذي يكسبه الشخص من خلال العمل في أي يوم عمل آخر.
افكار اخيرة
تعد القدرة على الإغلاق لقضاء العطلات مثل عيد الميلاد وعيد العمال رفاهية لا تستطيع العديد من الشركات تحملها. إذا كان يجب عليك إبقاء عملك مفتوحًا في يوم عطلة ، فقد تتساءل عما إذا كان يجب أن تدفع رواتب موظفيك كالمعتاد أو إذا كان يجب عليك منح أولئك الذين يتعين عليهم العمل في إجازات مكافأة. نظرًا لحقيقة أن تعويض الإجازة غالبًا ما يتم تركه لتقدير صاحب العمل ، فقد يتخذ عدة أشكال. يعد فهم أجر الإجازة ، وكيفية احتسابه ، وكيفية إنشاء سياسة أجر الإجازة أمرًا بالغ الأهمية عند التفكير في تقديم مدفوعات للعمال الذين يعملون في أيام العطلات أم لا.
مقالات ذات صلة
- HOLIDAY OVERTIME PAY: كيف يتم ذلك وماذا يعني
- ما هو HOLIDAY PAY؟: من يحق له الاستفادة من مزاياها
- ميزانية العطلة: نصائح حول تحديد ميزانية عطلتك
- هل تفتح البنوك أبوابها يوم الجمعة السوداء؟ هل لديهم عطلة الجمعة السوداء
- كيف يعمل HOLIDAY PAY: كيفية الحصول عليه وكل ما تحتاج إلى معرفته
مراجع حسابات
