كل شخص يمر بأيام سيئة من حين لآخر. إذا كنت تعاني من حشرة في المعدة أو نزلة برد عندما تستيقظ ، أو أن أعراضك من مرض مزمن تتفاقم ، أو تحتاج فقط إلى يوم عطلة لصحتك العقلية. يمكنك أنت وصاحب العمل التنقل في يوم العمل والسماح لنفسك بالتعافي من خلال إدراكك لبروتوكول الإبلاغ عن المرض. تابع القراءة للحصول على مزيد من المعلومات حول استدعاء المرضى لأعذار العمل ، والاتصال بالمرضى بسبب الإرهاق ، وكيفية استدعاء المرضى للعمل في اللحظة الأخيرة وبصورة مهنية.
كيفية استدعاء المرضى للعمل
ليس خطأك أنك كنت مريضًا أو مريضًا ، ولكن اعتمادًا على طبيعة مهنتك ، من الممكن دائمًا أن يؤثر غيابك على الرغم من ذلك سلبًا على شخص تعمل معه.
لكي تكون لطيفًا مع مشرفك وزملائك في العمل ، هناك بعض الأشياء التي يجب عليك فعلها قبل الإبلاغ رسميًا عن إجازة مرضية:
# 1. حدد أفضل قناة اتصال.
تعرف على القواعد أو الإجراءات الخاصة بأخذ أيام مرضية في شركتك. يستلزم ذلك معرفة من يجب الوصول إليه وكيفية القيام بذلك. إذا لم تكن متأكدًا ، ففكر في كيفية التواصل مع رئيسك في العمل في حالة الطوارئ ، سواء كان ذلك من خلال الرسائل النصية أو الهاتف أو البريد الإلكتروني أو الدردشة. لشرح سبب احتياجك إلى يوم مرض بشكل فعال وتقليل احتمالية تجاهل المشرف لبريدك الإلكتروني أو رسالتك النصية ، من الضروري عادةً إجراء مكالمة هاتفية.
# 2. تحرك بسرعة
بمجرد أن تشعر أنك بحالة جيدة ، أبلغ رئيسك في العمل. سيكون لدى المشرف مزيد من الوقت لملء غيابك إذا أعطيته إشعارًا مسبقًا. هذا أمر بالغ الأهمية لأنه حتى في يوم من الأيام بدون عضو مهم في الفريق قد يؤخر المجموعة بأكملها عن الجدول الزمني. قد يؤدي توجيه تحذير إلى صاحب العمل إلى تقليل مقدار الوقت الذي تخسره الشركة. لمنحهم الوقت الكافي ، اتصل بمشرفك بمجرد أن تدرك أي أعراض.
# 3. تحديث مجموعتك.
من خلال إبقاء موظفيك على اطلاع لتقليل تأثير غيابك ، يمكنك إظهار المساءلة وأخلاقيات العمل القوية. العمل مع مديرك لتحديد مسار العمل التالي ؛ قد يطلبون منك العثور على بديل أو يطلبون من شخص آخر تولي عملك. يجب أن يكون أي بديل محتمل لعملك على دراية بالاجتماعات والمشاريع المخطط لها ، بالإضافة إلى أي موارد ضرورية (مثل تفاصيل الاتصال بالعميل أو المستندات أو الملاحظات أو اتصالات إدارة المهام).
# 4. تكون صادقة
كن صريحًا إذا كنت بحاجة لقضاء اليوم في المنزل للحفاظ على صحتك العقلية. في بعض الأحيان ، خاصة بعد الانتهاء من وظيفة مهمة ، قد تحتاج إلى بعض الوقت للتعافي. قد تكون لديك واجبات أو التزامات شخصية عليك أن تحضرها. يعزز الصدق التواصل حول ظروف العمل أو التوقعات ، مما قد يساعد في منع الإرهاق أو المرض في المستقبل. كما أنه يساهم في الحفاظ على الثقة التي تشاركها مع زملائك والمشرفين.
# 5. متابعة
فكر فيما إذا كانت شركتك بحاجة إلى أي أوراق ، مثل مذكرة الطبيب ، لكي تبدأ العمل مرة أخرى. إذا غيت لأكثر من ثلاثة أيام ، يطالب العديد من أصحاب العمل بالتحقق. عندما تبدأ العمل مرة أخرى ، تحقق مع صاحب العمل لمعرفة الأوراق التي تحتاجها ، وما إذا كنت بحاجة إلى التوقيع على أي شيء للإجازة المرضية ، وما إذا كان لا يزال لديك أي وقت مرضي غير مستخدم أو إجازة غير مدفوعة الأجر.
# 6. استعد للعودة إلى العمل
يمكنك العودة إلى العمل بعد انتهاء مرضك ومحاولة تعويض الوقت الذي فقدته. يمكن أن يكون التخطيط لهذا الإجراء قبل العودة إلى العمل مفيدًا حتى تكون مستعدًا وقادرًا على البدء على الفور. قبل أن تعود ، تحدث مع مديرك وزملائك في العمل لمعرفة ما فاتك ، وكيفية تقليل فجوة العمل ، ومن يجب شكره لتوليه لك أثناء مرضك.
استدعاء أعذار مرضى العمل
لدينا جميعًا أيام نشعر فيها بالحاجة إلى تخطي العمل ، ولكن ما هي بعض الأعذار الموثوقة لاستدعاء المرضى للعمل في حالة الغياب في اللحظة الأخيرة؟ هناك الكثير من الأعذار المختلفة ذات المصداقية للاتصال بالمرض أو المغادرة مبكرًا من العمل إذا كنت لا تعتقد أنه يمكنك التخلص من عاداتك المعتادة. لقد قمنا بتجميع قائمة مفيدة من الأعذار المعقولة للاتصال بالمرضى للعمل والتي ستفوز بمشرفك وتؤمن لك يوم عطلة تشتد الحاجة إليه.
# 1. صحتك ليست رائعة.
بما أن المرض لا يمكن التنبؤ به ، فإن استدعاء المرض هو مبرر جيد. أبقِ تفسيرك لأعراضك غامضًا ، سواء كنت تدعي أنك مصابة بالأنفلونزا ، أو آلام الدورة الشهرية ، أو الحساسية ، أو فيروس في المعدة. لن يتابع معظم المديرين بأسئلة محددة ؛ إذا فعلوا ذلك ، فلا تتردد في تكوين بعض التفاصيل المروعة.
- "كنت أعاني من التهاب الحلق الشديد والسعال عندما استيقظت هذا الصباح. لن أحضر اليوم لأنني لا أريد أن أصيب أي شخص آخر بالمرض.
- "لقد جعل تغير درجة الحرارة حساسيات رهيبة اليوم. يجب أن آخذ إجازة اليوم لأنني لا أستطيع التحكم في الأعراض.
- "بالكاد يمكنني النزول عن الأريكة اليوم لأنني أعاني من آلام شديدة في الدورة الشهرية. للأسف ، لن أتمكن من الوصول إلى العمل بعد ظهر اليوم.
# 2. أنت بحاجة لرعاية شاب مريض.
يتعاطف الأطفال المرضى ، خاصة إذا التقى بهم رئيسك بالفعل. يحتاج الأطفال المرضى إلى الكثير من الرعاية. سيكون صاحب العمل وزملاؤك في العمل ممتنين لأنك لا تنشر جراثيمهم لأنها أيضًا معدية تمامًا. استخدم هذا التبرير في الليلة السابقة إذا كان "مرض" الشخص خطيرًا أو في اللحظة الأخيرة.
- "أحتاج إلى أخذ إجازة اليوم للاعتناء بابني الذي استيقظ من الحمى هذا الصباح."
- "أريد أن أكون في المنزل لمشاهدة توأمي اليوم لأنهما يتقيأان طوال الليل."
- "لا يمكنني الحضور اليوم. تعاني مدرسة ابنتي من انتشار واسع من التهاب الحلق ويبدو أنها أصيبت به أيضًا.
# 3. لديك موعد طبي عاجل.
على الرغم من الكليشيهات ، يمكن أن تكون مواعيد الطبيب فعالة عند استخدامها بشكل ضئيل. يمكن أن يشكك الرؤساء في صدقك ، لكنهم لن يحققوا كثيرًا لأن المعلومات الطبية خاصة. إذا كنت تستخدم هذا بشكل متكرر ، فقد تضطر في النهاية إلى البدء في تقديم ملاحظات الطبيب. في يوم مناوبتك أو حتى في اليوم السابق ، استخدم هذا التبرير.
- أحتاج إلى الإقلاع غدًا لأنني كنت أحاول الحصول على موعد لأسابيع وأصبح مكانًا متاحًا للتو.
- "أصبت بحمى شديدة عندما استيقظت واضطررت إلى تحديد موعد عاجل للفحص. أعتذر عن الإشعار القصير ، لكن لا يمكنني الحضور للعمل اليوم.
- اتصل مكتب طبيبي ، وأعادوا تحديد موعدي بعد ظهر اليوم. يجب علي ، للأسف ، أن أغادر العمل في وقت مبكر اليوم.
# 4. لديك مرض منقول بالغذاء.
التسمم الغذائي حاد ومفاجئ ، والجميع على دراية بمدى فظاعته. هذا قوي بشكل خاص لمجرد أنه لا يمكن اكتشافه ولا يستغرق سوى يوم واحد للتعافي - وهو مثالي لقضاء عطلة في منتصف الأسبوع! لبيعه ، تأكد من أنك تبدو وكأنك تكافح حتى لا تتقيأ عند الاتصال.
- لقد جعلني التسمم الغذائي مستيقظًا طوال الليل ، لذا لن أتمكن من الذهاب إلى العمل اليوم.
- "أعتقد أنني أعاني من تسمم غذائي. يجب أن أقلع اليوم لأنني لا أستطيع الاحتفاظ بأي شيء.
- "الليلة الماضية ، خرجت لتناول الطعام ، وأعتقد أنني أعاني من تسمم غذائي. لن أتمكن من الذهاب إلى العمل اليوم. أتمنى أن أشعر بتحسن بحلول الغد.
# 5. لقد تبرعت بالدم مؤخرًا.
التبرع بالدم مرهق للغاية. بالإضافة إلى ذلك ، من الصعب معاقبتك على الأداء الجيد! لبيع السرد بشكل صحيح ، اذكر بشكل عابر أنك ستقدم الدم في اليوم السابق لتعتزم استدعاء المرضى للعمل. عندما ينتهي "موعدك" ، اتصل وقل إنك أضعف من أن تحضر.
- "لم أتوقع الشعور بدوار شديد بعد العطاء. لا أعتقد أن المجيء اليوم فكرة جيدة.
- أحتاج إلى يوم للتعافي بعد الإغماء هذا الصباح بعد التبرع بالدم.
- شعرت بضعف شديد بعد سحب دمي ، لذا اقترحت الممرضة أن أبقى اليوم.
استدعاء المرضى بسبب الإرهاق
لا يوجد شيء مثل جائزة الحضور المثالي عندما يتعلق الأمر بعملك. إذا كان لديك PTO ، فيجب عليك إعطاء الأولوية لاستخدامه للاتصال بالمرض عند الضرورة. أيامك أكسبتهم. يمكن أن يؤدي استدعاء المرضى بسبب الإرهاق أيضًا إلى تحسين الإنتاجية والصحة العامة والإرهاق.
اعتمادًا على ثقافة شركتك ، قد تكون أيام الإرهاق مبررًا للإصابة بالمرض. إذا كانت شركتك لا تحب عبارة "الإرهاق" ، فيمكنك استبدالها بـ "التحقيق في مشكلة صحية". على أي حال ، لا يجب أن تؤجل أخذ قسط من الراحة حتى تستنفد.
استدعاء المرضى للعمل بشكل احترافي.
اتبع هذه التعليمات لاستدعاء المرضى للعمل بشكل صحيح ومهني عندما تبدأ في الشعور بالمرض:
- أبلغ مديرك في أقرب وقت ممكن: بمجرد أن تدرك أنك بحاجة إلى قضاء يوم عطلة ، أبلغ صاحب العمل.
- كن موجزًا: لا تخض في تفاصيل كثيرة حول مرضك أو أي مواعيد مقبلة للطبيب. أخبرهم أنك تشعر بالطقس ولن تكون موجودًا طوال اليوم.
- اختر قناة الاتصال المناسبة. قد تكون هناك إجراءات مطبقة في مكان عملك لكيفية إبلاغ مشرفك إذا مرضت. قد يفضل رئيسك في العمل إرسال رسالة نصية أو بريد صوتي أو بريد إلكتروني صوتي أو مكالمة هاتفية عندما تكون مريضًا. يجب استخدام نهج التنبيه الأسرع إذا شعرت بتوعك فجأة.
- استعد للعودة: يمكن لصاحب العمل الخاص بك أن يطلب دليلًا على غيابك ، مثل خطاب من الطبيب إذا كنت تتوقع التغيب لعدة أيام. أبلغ مديرك وأعضاء الفريق الآخرين بأي معلومات قد تكون فاتتك والمسؤوليات التي يتعين عليك إكمالها عند عودتك.
كيفية الاتصال في حالة مرضية للعمل في آخر دقيقة
أفضل الأعذار في اللحظة الأخيرة لاستدعاء المرضى للعمل تشمل المرض أو وجود مشكلة منزلية أو تحديد موعد عاجل.
نظرًا لأنه من غير المهذب أن تشرح في اللحظة الأخيرة متى كنت ستخبر مشرفك بذلك قبل أيام ، يجب أن تكون هذه التبريرات عادةً غير متوقعة.
يعد المرض الشخصي ، وحالة الطوارئ العائلية ، ومواعيد الطبيب ، ورعاية الأطفال ، وقضايا الصحة العقلية ، وفقدان أحد الأحباء ، والمشكلات المنزلية من بين أفضل مبررات اللحظة الأخيرة للتغيب عن العمل.
أحد أفضل أسباب اللحظة الأخيرة لتخطي العمل هو حدث غير متوقع يحتاج إلى انتباهك. لذلك ، يجب أن يكون الأمر شيئًا لم تتمكن من إرسال إشعار مسبق لصاحب العمل الخاص بك بأنه قد يفوتك العمل.
ماذا تقول عند الاتصال في حالة مرضية
تريد أن تبدو احترافيًا ومنفتحًا بشأن مرضك عندما تتصل بالمرضى للعمل. حاول ألا تبالغ في تقدير أعراضك واجعل رسالتك في حدها الأدنى. كتوضيح ، قد تقول ،
مريم هنا. مرحبا سيد بيترسون. لن أتمكن من الذهاب إلى العمل اليوم لأنني استيقظت هذا الصباح مصابًا بالحمى والتهاب الحلق. سأعود إلى العمل غدًا ، لذا إذا كنت بحاجة إلى أي شيء ، فاتصل بي في المنزل. أنا ممتن.
ماذا تفعل بعد استدعاء المريض
بعد أن تحدد موعدًا مريضًا ، فكر في القيام بالأشياء الإضافية التالية:
كن على اتصال دائم مع فريقك. قد تحتاج إلى السماح لأعضاء الفريق الآخرين بمعرفة أنك لن تكون في العمل ، اعتمادًا على منصبك. قد تكون هناك مهام أو مشاريع يمكنك إكمالها عن بُعد أو تحتاج إلى تفويضها إلى موظف آخر.
إرسال رسائل خارج المكتب. في حالة محاولة شخص ما الاتصال بك ، قم بتعيين رسالة رد تلقائي عبر البريد الإلكتروني ورسالة بريد صوتي لإعلامه بأنك ستذهب طوال اليوم. فقط دعهم يعرفون أنك ستعود إليهم بمجرد وصولك إلى المكتب.
نظف مساحة العمل الخاصة بك. إذا كنت ترغب في التخلص من أي جراثيم متبقية عندما تكون جيدًا بما يكفي للعودة إلى العمل ، ففكر في تنظيف مكتبك ومساحة العمل. ضع في اعتبارك ارتداء قناع للوجه أيضًا.
كيف تتصل بالمرض دون أن تطرد؟
إذا كنت تتعامل مع مشكلة صحية خطيرة تمنعك من العمل وكنت محميًا من قبل FMLA ، فيمكنك أن تأخذ ما يصل إلى 12 أسبوعًا من الإجازة غير مدفوعة الأجر للتعافي - ولا يمكن لصاحب العمل فصلك نتيجة لذلك.
كم ساعة قبل العمل يجب أن أتصل بالمرض؟
عندما تحتاج إلى الاتصال ، أبلغ مشرفك بأسرع ما يمكن قبل أن تبدأ مناوبتك. إذا كان ذلك ممكنًا ، اتصل بصاحب العمل قبل ساعتين على الأقل من مناوبتك حتى يتمكن من اتخاذ الترتيبات والاستعداد لغيابك.
هل يمكن لرئيسك أن يقول لا إذا اتصلت بالمرض؟
سواء أحببوا ذلك أم لا ، لا يجب على الرؤساء عادة رفض طلبك للحصول على يوم مرض. ومع ذلك ، من المثير للاهتمام ملاحظة أن الشركات ليست ملزمة عادةً بوضع سياسة تسمح بإجازة مدفوعة الأجر أو غير مدفوعة الأجر أو إجازة مرضية أو منح هذه الإجازة أو الإجازة عند الطلب.
نبذة عامة
أحيانًا نحتاج جميعًا إلى ترك العمل بشكل غير متوقع. سيكون لديك أفضل فرصة للحصول على يوم إجازة دون إثارة أي شكوك أو مواجهة أي تداعيات إذا استخدمت أحد المبررات المذكورة أعلاه وأخبرت مديرك بإيجاز وبشكل مباشر أنك لن تتمكن من الحضور إلى العمل في ذلك اليوم. اتصل أو أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى صاحب العمل في أقرب وقت ممكن للمساعدة في إجراء العملية بسلاسة أكبر. إذا استطعت ، تجنب الانتظار حتى اللحظة الأخيرة. ضع في اعتبارك أيضًا أنه يجب أن تكون مستعدًا لأي استفسارات متابعة عندما ترى مديرك مرة أخرى في العمل. إذا قام مشرفك بطرح بعض الأسئلة عليك ، فهذا لا يعني أنه يبحث في الأمور ؛ يظهر فقط أنهم مهتمون ويريدون التأكد من أن كل شيء على ما يرام.
مقالات ذات صلة
- SICK PAY CALIFORNIA: الامتثال لقانون كاليفورنيا للإجازة المرضية مدفوعة الأجر
- قانون إجازة أوريغون المرضي: كل ما تحتاج إلى معرفته
- كيفية إنهاء العمل: طلب إجازة الغياب
- الذهاب إلى العمل: الأعذار والأسباب والقلق عند الذهاب إلى العمل
- عقد الموظف: أمثلة ودليل ونموذج
مراجع حسابات
