هناك العديد من العوامل في مكان العمل التي يمكن أن تؤثر على مدى تكرار حدوث خطة الدفع أو فترة الدفع. قد يكون في شكل مساهمات طوعية من الشركة أو مقتطعات إلزامية بسبب الامتثال للوائح الدولة أو اللوائح الفيدرالية. إذا كنت تأخذ في الاعتبار كل هذه العوامل ، يمكنك اتخاذ قرار مستنير بشأن عدد مرات دفع رواتب موظفيك. اقرأ المزيد لمعرفة المزيد عن أنواع فترات الدفع. دعنا نتعمق الآن!
ما هي فترات الدفع؟
هناك مجموعة متنوعة من جداول فترات الدفع القياسية للاختيار من بينها ، ويعتمد الجدول الذي تختاره على ميزانيتك وطبيعة شركتك. يجب أن تؤخذ الشؤون المالية للشركة وأنماط الدخل والمتطلبات القانونية والاتفاقيات مع الموظفين في الاعتبار عند اتخاذ قرار بشأن أنسب فترات الدفع لعملك. يمكن الدفع لفئات منفصلة من العمال في نفس الشركة في جدول منفصل. يفضل الموظفون عادةً جداول الدفع المنتظمة ، لكن تذكر أن كل دورة كشوف مرتبات تأتي مع مجموعة التكاليف الإدارية الخاصة بها. يجب أن توازن بين هذين العاملين.
في ضوء ما سبق ، إليك الخيارات الأربعة المتاحة لك كصاحب عمل عند تحديد عدد مرات تعويض موظفيك عن جهودهم:
- أسبوعيًا - 52 فترة دفع سنويًا (53 في سنة كبيسة)
- نصف شهري - 26 فترة دفع في السنة
- الدفعات الشهرية - 12 فترة دفع في السنة
- دفعات نصف شهرية - 24 فترة دفع في السنة
أنواع فترات الدفع
فيما يلي أنواع فترات الدفع:
# 1. أسبوعي
العديد من الصناعات التي تعتمد بشكل كبير على العمل اليدوي ، مثل البناء والتصنيع ، تدفع رواتب موظفيها مرة واحدة في الأسبوع. نظرًا لتوفر الأموال بشكل أكبر بين فترات الدفع ، فإن هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص لتوظيف العمال ذوي الأجور المنخفضة في أوقات الطلب القوي. بموجب هذه الخطة ، يجب على الشركات تسليم شيكات الرواتب كل يوم جمعة. هذا يعني أنه في كل عام ، بصفتك صاحب العمل ، ستحتاج إلى التخطيط لـ 52 دورة كشوف مرتبات (أو 53 في سنوات كبيسة). اعتمادًا على متطلباتك ، قد لا يكون هذا هو الخيار الأفضل نظرًا لتكلفة الإدارة الثابتة في كل تشغيل.
# 2. نصف إسبوعي
في فترة الدفع نصف الشهرية ، يتلقى الموظفون رواتبهم في نفس اليوم كل أسبوعين. من الممارسات الشائعة دفع أجور العمال كل أربعاء. مع هذا الجدول الزمني ، يمكن للعمال توقع 26 شيك رواتب كل أسبوعين. نظرًا للمفاضلة المثلى بين تكرار الدفع المناسب والتكاليف الإدارية لإدارة كشوف المرتبات ، فإن هذا الجدول هو الأكثر شيوعًا بين الشركات المتوسطة إلى الكبيرة الحجم.
# 3. شهريا
أرباب العمل ملزمون بدفع رواتب موظفيهم في نفس التاريخ من كل شهر وفقًا لفترة الدفع الشهرية. هذه هي الطريقة الأكثر ملاءمة ورخيصة لتقسيم سنة العمل إلى فترات دفع للشركات. ومع ذلك ، فإن العديد من العمال ، لا سيما العاملين في الصناعات ذات الأجور المتوسطة والمنخفضة ، يجدون أن فترات الدفع الممتدة هي الأقل استحسانًا.
# 4. نصف شهري
يتلقى الموظفون الذين يتقاضون رواتبهم على أساس نصف شهري رواتبهم مرتين في الشهر. بغض النظر عن أي يوم من أيام الأسبوع يقع أي من تلك الأيام ، يتم تعيينهما دائمًا لليوم الأول والخامس عشر من كل شهر. هذا الترتيب له عيب هو أن فترات الدفع ليست دائمًا في أيام الأسبوع. ومع ذلك ، يمكن أن يساعد الراتب نصف الشهري في حل مشكلة وجود الكثير من المال في شهر واحد وليس كافيًا في الشهر التالي.
كيف يتم حساب فترة الدفع؟
طول فترة الدفع التي تختار الشركة استخدامها لمعالجة كشوف المرتبات متروك لها. يمكن أن يتأثر هذا الاختيار بعدد من العوامل ، مثل توقيت مدفوعات منتج أو خدمة الشركة ، وتكرار طلب الموظفين للدفع ، وما إذا كان يتم الدفع للفريق على أساس الساعة أو على أساس سنوي أم لا. قد ترغب في تسديد دفعات كل شهر ، لكن قانون الولاية قد يفرض دفع مبالغ كل أسبوعين.
قد تستفيد الشركة التي يعمل بها موظفون كل ساعة بشكل أساسي ، على سبيل المثال ، من فترة الدفع الأسبوعية. يصبح الموظفون أكثر سعادة وإنتاجية عندما يتقاضون رواتبهم أسبوعيا لأنه يبسط تخطيطهم المالي. ومع ذلك ، فإن الشركة التي توظف في الغالب عمالًا بأجر وترسل الفواتير في نهاية كل شهر قد تجد أنه من الأنسب أن تدفع أجور عمالها بشكل أقل بانتظام ، على أساس نصف شهري ، على سبيل المثال.
كيفية اختيار نوع فترة الدفع
فيما يلي طرق للاختيار من بين أنواع فترات الدفع:
# 1. ضع في اعتبارك الراتب الإجمالي
الراتب الإجمالي هو المبلغ الإجمالي للأموال التي سيتم ربحها في فترة دفع معينة قبل إجراء أي استقطاعات. الضرائب الفيدرالية والمساهمات في المزايا مثل حسابات التأمين والتقاعد هي أمثلة على الخصومات المسموح بها. تختلف مبالغ الخصم حسب تكرار الدفع ، لذا فإن معرفة راتبك الإجمالي سيساعدك على اختيار فترة الدفع المناسبة.
# 2. فكر في السنوات الكبيسة
هناك ظاهرة تُعرف بالسنة الكبيسة ، حيث يتم إضافة يوم إضافي إلى السنة التقويمية لجعلها تتزامن مع دوران الأرض. هذا يعني أنه كل أربع سنوات ، بغض النظر عما إذا كنت تختار جدولًا أسبوعيًا أو نصف شهريًا ، قد تتلقى فترة دفع إضافية. من المحتمل أن تضطر إلى إجراء بعض التغييرات لتجنب دفع مبالغ زائدة للموظف إذا قررت استخدام هيكل الرواتب.
# 3. حدد خدمة كشوف المرتبات
يمكنك الحصول على مساعدة في تنظيم وأتمتة فترات الدفع باستخدام أحد أنظمة كشوف المرتبات العديدة الموجودة هناك. من الممكن أن توفر هذه الأنظمة الأساسية المستندة إلى الويب العديد من الوظائف الإضافية. يمكن أن تساعدك هذه الاعتبارات في تحديد عدد مرات دفع رواتب الموظفين.
# 4. اقرأ عن لوائح العمل
عند اختيار فترة الدفع ، من الممكن مراعاة اللوائح الفيدرالية واللوائح الخاصة بالولاية. لدى بعض الولايات قوانين ذات متطلبات تختلف حسب قطاع الأعمال ومشاركة مصلحة الضرائب وضمانات الموظفين. إذا كنت تريد مزيدًا من المعلومات حول كيفية تأثير القوانين في ولايتك على شيك راتبك ، فيمكنك الاتصال بالوكالة ذات الصلة هناك.
# 5. فكر في هيكل راتبك
عند اتخاذ قرار بشأن جدول الدفع ، يمكنك الاختيار من بين العديد من تنسيقات المكافآت المختلفة. يمكن أن تختلف هياكل الأجور من كل ساعة إلى راتب إلى عمولة. قد يكون تواتر فترات الدفع أكثر أهمية للعاملين بالساعة والعمولات أكثر من الموظفين الذين يتقاضون رواتب.
# 6. ضع في اعتبارك العمل الإضافي
من المهم التفكير في كيفية تتبع الأجور الإضافية وحسابها إذا كان موظفوك مؤهلين للعمل الإضافي. قد تخضع معدلات أجور العمل الإضافي ومتى يمكن تضمينها في شيك الراتب لقوانين العمل المحلية أو الحكومية أو الفيدرالية. لمعرفة المزيد عن أجر العمل الإضافي ، يمكنك الاتصال بالموارد البشرية.
# 7. ضع في اعتبارك احتياجات الموظفين
قد ترتفع تكاليف الرواتب إذا قررت دفع رواتب موظفيك بشكل متكرر لتعزيز سعادتهم. قد تمنحهم قوانين حقوق العمال أيضًا خيار تحديد عدد المرات التي يتقاضون فيها رواتبهم. يمكن أن يساعدك أخذ هذه الأمور في الاعتبار على تسوية دورة الدفع التي تناسب احتياجاتك دون كسر البنك.
# 8. ضع في اعتبارك الصناعة
عند تحديد عدد المرات التي يجب أن تدفع فيها الشركة لموظفيها ، هناك عدد من العوامل التي يجب التفكير فيها. فكر فيما إذا كانت هناك أوقات أكثر ازدحامًا خلال العام وكيف يمكن أن يؤثر ذلك على تدفقاتك النقدية. يمكن أيضًا أن يتأثر هيكل راتبك بمعايير السوق.
# 9. فكر في الآثار المالية
يمكن أن يرتفع أو ينخفض مقدار الوقت والجهد اللذين يتطلبهما قسم الموارد البشرية لمعالجة كشوف المرتبات اعتمادًا على عدد المرات التي تعالج فيها شركتك كشوف المرتبات. قد تكون المحاسبة أقل ضرورة عندما يتم إصلاح فترات الدفع لأن تتبع التاريخ الأكثر صرامة غير ضروري.
# 10. ضع في اعتبارك الفوائد
من الممارسات الشائعة تزويد الموظفين بمزايا مثل التأمين الصحي ومدفوعات العجز وحزم التقاعد. يمكنك طرح هذه الامتيازات من إجمالي دخلك أو احتسابها كتعويض إضافي. بترجمتها إلى مدفوعات ، يمكنك الدخول في دورة دفع تقدم نسبة تعويض إلى تكاليف جيدة.
رقم 11. ضع في اعتبارك قانون معايير العمل العادلة!
قانون معايير العمل العادل (FLSA) هو قانون فيدرالي في الولايات المتحدة يحدد الحد الأدنى للأجور وتعويض العمل الإضافي وغيرها من وسائل حماية العمال. يمكن أيضًا تضمين تشريعات إضافية تنظم صلاحية عقود العمل. يتطلب العثور على دورة الدفع المناسبة لشركتك معرفة قانون معايير العمل العادلة.
رقم 12. توظيف محاسب
إذا قمت بتعيين محاسب ، فيمكنه تزويدك بخلفية ومعلومات قيمة يمكن أن تؤثر على راتبك. يمكنهم المساعدة في إنشاء وتوزيع وصيانة جميع السجلات المتعلقة بالرواتب ، بما في ذلك تلك المتعلقة بالأجور والمكافآت وامتيازات الموظفين الأخرى. يمكنهم التحقق من الدقة والتأكد من أن كل شيء يتماشى مع اللوائح الحكومية والفيدرالية.
فترات الدفع مقابل تواريخ الدفع
فترة الدفع وتاريخ الدفع هما مفهومان مهمان يجب تذكرهما عند مناقشة تعويض الموظف. ما هو الفرق بين فترة الدفع وتاريخ الدفع ، على أي حال؟ تاريخ الدفع هو اليوم الذي يتلقى فيه الموظفون رواتبهم أو يتم إيداع أرباحهم في حساباتهم المصرفية ، في حين أن فترة الدفع هي الفترة الزمنية التي تُكتسب فيها الأجور وتنتهي قبل تاريخ الدفع مباشرةً. هذا أيضًا هو التاريخ الذي يجب العثور عليه في شيك أو كعب العامل. من المفيد للشركات أن يكون لديها بضعة أيام بين نهاية فترة الدفع وتاريخ الدفع من أجل تجميع ساعات عمل الموظف ومعالجة كشوف المرتبات.
من المهم أن تتذكر أن قوانين الولايات التي تعمل فيها قد تنص على وجوب دفع رواتب الموظفين في غضون عدد معين من الأيام بعد نهاية فترة الدفع.
سنوات فترة الدفع الإضافي
إذا كنت تتقاضى راتبك كل أسبوعين أو كل أسبوع ، فمن المحتمل أنك تعرف عدد فترات الدفع في السنة. هناك 26 فترة دفع نصف شهرية معظم السنوات ، ولكن في بعضها ، مثل 2021 ، هناك 27 فترة. ويرجع ذلك إلى حقيقة أنه سيكون هناك إجمالي 53 يوم جمعة في عام 2021 لأن الأول من يناير يوافق يوم الجمعة. الشركات التي تقدم رواتب نصف شهرية أو أسبوعية في مثل هذه الأيام معرضة بشكل خاص لهذه الظاهرة ، ولكن يمكن أن تحدث في أيام وسنوات أخرى أيضًا.
ستحصل الشركات التي تدفع رواتب موظفيها أسبوعيًا أو نصف شهريًا في أيام الجمعة على فترة رواتب إضافية في عام 2027 ، ومن المتوقع أن يكون العام المقبل 53 يوم جمعة. يمكن استشارة شركات الرواتب أو الاستعانة بمصادر خارجية للمساعدة في حسابات فترة الدفع المعقدة ، اعتمادًا على حجم وموارد المنظمة.
كيف يمكنني تحديد فترة الدفع الأفضل لعملي؟
ضع التدفق النقدي للشركة في الاعتبار أولاً. إذا كان عليك التخمين ، في أي أسبوع من الشهر سيكون لديك أكبر قدر من النقود لدفع الرواتب؟ يفضل الدفع في أوقات التدفق النقدي المرتفع. تحدث إلى فريق المحاسبة لمعرفة متى يوصون بمعالجة كشوف المرتبات إذا لم تكن متأكدًا.
ضع في اعتبارك حجم شركتك أيضًا. يمكن أن يكون هيكل فترة الدفع نصف الأسبوعي مثاليًا للشركات التي يقل عدد موظفيها عن 100 موظف. في المقابل ، إذا كان عملك به 100 عامل أو أكثر ، فقد تكون فترات الدفع نصف الشهرية أو الشهرية أكثر ملاءمة لموظفيك. عند تحديد عدد المرات التي يتم فيها معالجة كشوف المرتبات ، يجب على الشركات الصغيرة مراعاة النفقات المرتبطة.
فترات الدفع في السنة
هناك فترات دفع في السنة بناءً على جداول الرواتب الشائعة:
| جدول الدفع | عدد فترات الدفع في السنة |
| أسبوعيا | 52 |
| كل أسبوعين | 26 |
| نصف شهري | 24 |
| شهرياً | 12 |
ما هي الأنواع الأربعة لفترات الدفع؟
فترات الدفع الشهرية ونصف الشهرية ونصف الشهرية والأسبوعية هي الأكثر شيوعًا. يحدث ذلك في نفس اليوم من كل شهر.
كم عدد فترات الدفع هناك شهر؟
أصحاب العمل الذين يختارون هذا الجدول لديهم خيار دفع رواتب موظفيهم في اليوم الأول والخامس عشر من الشهر أو في السادس عشر ونهاية الشهر. الأجر نصف الشهري هو الشكل الأكثر شيوعًا لدفع الراتب وله 1 فترة دفع في السنة.
كم عدد فترات الدفع في السنة؟
تتكون سنة العمل النموذجية من 52 فترة دفع (53 سنة كبيسة). تدفع كل أسبوعين ، أو 26 مرة في السنة. يوجد 12 قسط شهري على مدار العام. تدفع كل شهرين ، ليصبح المجموع 24 دفعة في السنة.
ما هي فترة الدفع كل أسبوعين؟
تعتبر شيكات الرواتب نصف شهرية إذا تم إصدارها كل أسبوعين ، ليصبح المجموع 26 دفعة كل عام.
افكار اخيرة
من الواضح أنه لا توجد طريقة واحدة لتعويض العمال. يمكن أن يؤثر حجم شركتك وطبيعة صناعتك وموقع شركتك على فترات الدفع العديدة الممكنة التي تقرر تنفيذها. ومع ذلك ، فهو ليس اختيارًا بسيطًا ، وقد تستفيد من بعض الإرشادات كما تعتقد. يمكن أن يؤدي استخدام خدمات كشوف المرتبات أيضًا إلى تبسيط تخطيط التعويضات وإدارتها وربط كشوف المرتبات الخاصة بك بعمليات الموارد البشرية الأساسية الأخرى.
مقالات ذات صلة
- ما هي فترة الدفع: التعريف ، والأنواع ، ودليل 2023
- الدفع الخلفي: التعريف وكيف يعمل
- إدارة PAYROLL: البرامج وأفضل الممارسات
- MANAGE PAYROLL: ما هو وكيفية إدارته وتوجيهه
- كيفية حساب الدخل الشهري: 2023 أفضل دليل سهل
- إعفاء من تعويض العمال (دليل)
مراجع حسابات
