من الأهمية بمكان معرفة عدد المرات التي ستحصل فيها على راتبك ، سواء كنت تتقدم لوظيفة أو لديك بالفعل. اعتمادًا على جدول رواتب شركتك ، قد تتلقى راتبك على فترات دفع كل أسبوعين. سيساعدك فهم إيجابيات وسلبيات طريقة الدفع هذه وكيف تتراكم مع جداول الدفع الأخرى في العثور على وظيفة تناسب أموالك الشخصية بشكل أفضل. تشرح هذه المقالة فترات الدفع نصف الشهرية في السنة. أوضحنا أيضًا كيفية إنشاء تقويم لفترة الدفع كل أسبوعين. لماذا لا تغوص الآن؟
ما هي فترة الدفع؟
فترة الدفع هي الإطار الزمني الذي يتم خلاله تجميع ساعات الموظف وتوزيعها في فترة دفع معينة. طول فترة الدفع مرن ، ولكن يجب أن تبدأ دائمًا في اليوم التالي لانتهاء الفترة السابقة لضمان تسجيل جميع ساعات العمل ومكافأتها بشكل صحيح. تعتمد معظم جوانب كشوف المرتبات على تواتر فترات الدفع ، بما في ذلك عدد شيكات الرواتب المتوقعة في السنة والمبلغ المقتطع لمزايا الموظفين وضرائب الرواتب.
يعد الدفع المستمر لموظفيك وفقًا للجدول الزمني المتفق عليه أمرًا بالغ الأهمية ، لأنه لا يساعدك فقط على جذب العمال المتميزين والاحتفاظ بهم ، بل يساعدك أيضًا على تجنب المشاكل القانونية. يمكن أن تؤدي مخالفات الأجور بموجب قانون معايير العمل العادلة (FLSA) إلى غرامات كبيرة إذا تأخرت المدفوعات حتى بضعة أيام.
أنواع فترات الدفع
اعتمادًا على ميزانيتك وطبيعة عملك ، يمكنك الاختيار من بين عدة فترات دفع قياسية مختلفة. يجب مراعاة الشؤون المالية للشركة وأنماط الدخل والمتطلبات القانونية والاتفاقيات المبرمة مع الموظفين عند اتخاذ قرار بشأن نوع فترة الدفع الأنسب لعملك. من الممكن استخدام فترات دفع متفاوتة لمجموعات متميزة من العمال داخل مؤسسة واحدة. ضع في اعتبارك أن هناك نفقات إدارية مرتبطة بكل دورة كشوف رواتب ، على الرغم من أن الموظفين يفضلون عادةً جداول دفع أكثر تواتراً. يجب أن تحقق التوازن بين العاملين المعنيين.
في ضوء ما سبق ، إليك الخيارات الأربعة المتاحة لك كصاحب عمل عند تحديد عدد مرات تعويض موظفيك عن جهودهم:
- فترات الدفع الأسبوعية - 52 فترة دفع في السنة (53 في سنوات كبيسة)
- فترات الدفع كل أسبوعين - 26 فترة دفع في السنة
- فترات دفع شهرية - 12 فترة دفع في السنة
- فترات دفع نصف شهرية - 24 فترة دفع في السنة
ما هي فترات الدفع نصف الشهرية؟
يتم إصدار شيكات الرواتب على فترات دفع نصف شهرية ، كل أسبوعين. يعمل هذا على 26 شيك راتب كل عام ، أو مرتين شهريًا. اعتمادًا على سياسة شركتك ، قد يتم الدفع لك ما يصل إلى ثلاث مرات كل شهر. هذا هو أحد أكثر أوقات الدفع ملاءمة للشركات لاستخدامها.
كيف تعمل فترات الدفع نصف الشهرية؟
يمكن لأصحاب العمل تنفيذ فترات دفع نصف شهرية عن طريق تحديد يوم محدد من الشهر لتقديم شيكات الرواتب. قد تدفع بعض الشركات لموظفيها كل يوم جمعة. كل موظف يتقاضى راتباً يتلقى نفس مبلغ الراتب. يتلقى العمال بالساعة شيكات رواتب بمبالغ متفاوتة. عادة ، ستوزع الشركات شيكات الرواتب في يوم العمل الخامس بعد نهاية فترة الدفع لإتاحة الوقت الكافي لمعالجة ساعات عمل الموظفين والاستقطاعات الضريبية. لهذا السبب ، حتى إذا اختارت شركتك الالتزام بفترات الدفع نصف الشهرية ، فقد يستغرق الأمر ما يصل إلى ثلاثة أسابيع قبل أن ترى أي أموال من منصبك الجديد.
ما هي الصناعات التي تستخدم فترات الدفع نصف الشهرية؟
أكثر من 36٪ من الشركات في الولايات المتحدة تدفع لعمالها بفترات دفع نصف شهرية. تحدد وزارة العمل (DOL) القطاعات التالية على أنها تلك التي من المرجح أن تستخدم فترات الدفع كل أسبوعين:
- المرافق الصحية والتعليمية
- الضيافة والتسلية
- معلومات
قبل أن تقرر عدد مرات دفع رواتب موظفيك ، يجب عليك البحث في متطلبات يوم الدفع للولاية من وزارة العمل.
كيف يتم حساب فترات الدفع نصف الشهرية؟
إذا كنت ترغب في استخدام فترات أجر نصف شهرية لعامل ، يتم تحديد ذلك بضرب إجمالي ساعات العمل خلال فترة أسبوعين في سعر الساعة. يمكن حساب معدل الساعة من إجمالي الأجر بقسمة إجمالي الدفع على عدد ساعات العمل.
يُحسب أجر 25 دولارًا لكل ساعة على النحو التالي: (2,000 دولار) / (80 ساعة عمل في أسبوعين) = (2,000 دولار) / (25 دولارًا).
غالبًا ما يتلقى العمال بأجر مبلغًا معينًا كل عام. فترة الدفع نصف الشهرية للعامل الذي يحصل على راتب ثابت قدره 50,000 دولار هي 1,923.08،26 دولارًا ، محسوبة بقسمة الأجر السنوي على 50,000 (26 1,923.08 = XNUMX دولارًا).
فترات الدفع نصف الشهرية مقابل فترات الدفع نصف الشهرية
من نواحٍ عديدة ، تتشابه فترات الدفع نصف الشهرية إلى حد كبير مع فترات الدفع نصف الشهرية. إذا كنت تدفع عن طريق فترات الدفع نصف الشهرية ، فستتلقى شيك راتبك كل أسبوعين ؛ إذا كنت تدفع نصف شهري ، فستتلقى شيك راتبك مرتين في الشهر. غالبًا ما يدفع أصحاب العمل أجور عمالهم في يومي الجمعة الثاني والرابع من كل شهر. في بعض الأحيان ، تدفع الشركات لموظفيها مرتين شهريًا ، يومي 15 و 30. بدلاً من 26 شيك راتب ، مثل فترات الدفع نصف الشهرية ، ينتج عن الدفع نصف الشهري فقط 24 شيكًا. للتعويض عن حقيقة أنه سيكون هناك عدد أقل من شيكات الراتب في المجموع ، سيكون كل منها أكبر قليلاً.
إذا كنت تربح 30,000 ألف دولار سنويًا ، فإليك كيفية مقارنة راتبك قبل الضريبة ، سواء كنت تحصل على فترات دفع كل أسبوعين أو كل شهر:
- فترات الدفع نصف الشهرية: 30,000 دولار / 24 = 1,250 دولارًا لكل يوم دفع
- فترات الدفع نصف الأسبوعية: 30,000،26 دولار / 1,153.85 = XNUMX،XNUMX دولارًا لكل يوم دفع
هناك عدد أقل من شيكات الرواتب في المجموع ، ولكن كل واحدة أكبر بسبب جداول الأجور نصف الشهرية. يتم تقليل أيام الدفع إلى كل أسبوعين ، ولكن هناك المزيد منها. إذا كنت تحصل على أجر بالساعة ، فيمكنك استخدام نفس المبدأ طالما أنك تحسب أي عمل إضافي تضعه في غضون فترة دفع معينة.
مزايا فترات الدفع نصف الشهرية
التعرف على مزايا فترات الدفع كل أسبوعين مهم جدًا. فيما يلي بعض فوائد فترات الدفع كل أسبوعين:
# 1. دفع مكافأة
هناك فترتا دفع أكثر في السنة بفترات دفع نصف شهرية مقارنة بفترات الدفع نصف الشهرية. إذا كنت تعمل بالساعة ، فقد يكون من المفيد أن تحصل على ثلاثة رواتب في شهر واحد.
# 2. التوحيد المحسن
تعتبر فترات الدفع نصف الشهرية موثوقة تمامًا ، حيث يتم إصدار شيكات الرواتب دائمًا في نفس اليوم. بدلاً من الدفع في أيام مختلفة من الأسبوع ، لديك تاريخ دفع محدد يمكنك الاعتماد عليه.
# 3. موازنة أفضل
عندما تعلم أنك ستحصل على نفس المبلغ من المال كل أسبوع ، يمكنك تحديد الميزانية بشكل أكثر دقة.
التحديات المحتملة لفترات الدفع نصف الشهرية
قد تجعل فترات الدفع نصف الأسبوعية من الصعب تقدير صافي أرباحك لهذه الفترة. عندما تتقاضى راتبك كل شهرين بدلاً من كل شهر ، يكون من الأسهل كثيرًا حساب أشياء مثل الضرائب والامتيازات. مع فترات الدفع نصف الشهرية ، سيتعين عليك إجراء بعض العمليات الحسابية الإضافية في شهري فبراير ومارس لتحديد صافي التعويض الخاص بك عن الشهر. إذا كنت بحاجة إلى معرفة أي شيء آخر بشأن راتبك ، فيمكنك دائمًا اللجوء إلى الإنترنت للحصول على المساعدة.
حقيقة أن فترات الدفع نصف الشهرية قد لا تكون موثوقة مثل الفترات الأسبوعية هي عيب آخر. إذا كانت لديك نفقات منتظمة ، مثل الرهن العقاري أو مدفوعات الإيجار ، فقد يجعل ذلك من الصعب عليك الوفاء بالتزاماتك المالية. ومع ذلك ، من خلال الموازنة الدقيقة ، من الممكن ادخار المال من كل راتب والوفاء بجميع مسؤولياتك المالية.
كيف تختار الشركات فترات الدفع
يأخذ أرباب العمل عادةً ما يلي في الاعتبار عند اتخاذ قرار بشأن فترة الدفع:
# 1. نظام الرواتب
هناك أنظمة الرواتب التي تفرض رسومًا على الشركات في كل مرة تقوم فيها بكشوف المرتبات. قد تختار الشركات التي تستخدم هذا البرنامج دفع رواتب موظفيها كل شهرين بدلاً من شهريًا حتى يتمكنوا من توفير المال عند معالجة كشوف المرتبات مرتين في السنة. قد يتم إصدار شيكات الرواتب بشكل أقل من مرة واحدة شهريًا من قبل بعض الشركات.
# 2. ميزانية
يمكن للشركات جني الأرباح من خلال إدارة تكاليفها بشكل صحيح. كشوف المرتبات هي أحد الأمثلة. قد يكونون أكثر ميلًا إلى وضع رواتبهم نصف الشهرية لاستخدامها في ميزانية المنظمة ، لأنها أكثر استقرارًا من الدخل نصف الشهري. قد يساعد هذا أيضًا النشاط التجاري في تحديد أيام الأسبوع التي يحتمل تخصيص أموال للدفع.
# 3. رضاء الموظف
كيف يشعر العمال تجاه دورة الأجور هو عامل آخر يجب أن تأخذه الشركات في الاعتبار. سيساعد دفع أجور العمال وفقًا لجدول أكثر انتظامًا مثل كل أسبوعين أو حتى مرة واحدة في الأسبوع على إدارة شؤونهم المالية بشكل أفضل. قد يستفيد أرباب العمل من سؤال العمال عن شعورهم حيال دورات الأجور المختلفة قبل اتخاذ قرار بشأن الدورة المثالية. لتحقيق ذلك ، يمكن للشركة إجراء استطلاعات الرأي بين موظفيها أو عقد اجتماعات فردية مع كل قسم.
# 4. صناعة
وبالمثل ، فإن تواتر شيكات الراتب ليس دائمًا قياسيًا في جميع الشركات. نظرًا لأن ساعات العمل في صناعات التصنيع والبناء والضيافة تميل إلى أن تكون متقطعة أكثر من القطاعات الأخرى ، فقد يكون التعويض الأسبوعي هو القاعدة. قد يستفيد هؤلاء العمال من جدول الأجور الأسبوعي لأنه من الأسهل تخطيط مواردهم المالية حوله. نظرًا لأنها دورة منتظمة لكل من الشركات والعاملين ، فإن التعويضات نصف الشهرية نموذجية في العديد من المجالات.
كيف تعمل الضرائب مع فترات الدفع نصف الشهرية؟
لا يؤثر طول فترة أجر العامل على التزاماته الضريبية. يتم استخدام المبلغ السنوي المكتسب لحساب الالتزامات الضريبية ، وليس عدد المرات التي تتلقى فيها شيك راتب خلال العام. وينطبق الشيء نفسه على مساهمات الشركة في الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية. بالنسبة لفترات الدفع لمدة أسبوع وأسبوع وشهر ، ستتقلب الضرائب المخصومة من كل راتب ، لكن المبلغ الإجمالي هو نفسه.
كيفية إنشاء تقويم فترات الدفع نصف الشهرية
حتى لو لم تفعل ذلك من قبل ، فإن إعداد جدول الرواتب يعد أمرًا سهلاً. فيما يلي الخطوات التي يجب اتخاذها عند إنشاء تقويم فترات الدفع نصف الشهرية:
# 1. اختر جدول الرواتب
اختيار جدول الرواتب هو العنصر الأكثر استهلاكا للوقت لإنشاء تقويم الرواتب. عند اتخاذ قرار بشأن جدول الرواتب لشركتك الصغيرة ، من المهم مراعاة لوائح الدولة والأنواع المختلفة للموظفين لديك ودورة التدفق النقدي.
# 2. قرر كيف ستدير كشوف المرتبات
ستحتاج إلى تحديد ما إذا كنت ستستخدم برنامج كشوف المرتبات أو كاتب الحسابات أو كليهما لمعالجة كشوف المرتبات. امنح محاسبك أو محاسبك جدول الرواتب ومعلومات الموظف وتفاصيل المؤسسة المالية إذا كنت بحاجة إلى خدماتهم. يتطلب برنامج كشوف المرتبات منك (أو محاسبك أو محاسبك) إدخال جدول الدفع الذي اخترته والمعلومات المالية. إذا كنت تريد أن تنفد كشوف المرتبات الخاصة بك دون عوائق ، فتحقق من تواريخ الدفع المخططة وقم بإعداد التذكيرات. الخطوة الثالثة مناسبة لك إذا كنت تقوم بمعالجة كشوف المرتبات يدويًا.
# 3. تحديد تواريخ الدفع وفترات الدفع وتواريخ معالجة كشوف المرتبات
انظر إلى التقويم الخاص بهذا العام لمعرفة تواريخ الدفع وفترات الدفع التي تتوافق معها. بعد ذلك ، يمكنك حساب الوقت الذي ستحتاجه لمعالجة كشوف المرتبات لدفع رواتب موظفيك من خلال العمل للخلف من تواريخ الدفع الفعلية الخاصة بهم.
# 4. حساب للعطلات
لا ينبغي التغاضي عن عطلات نهاية الأسبوع والعطلات. من المحتم أن يهبط تاريخ الدفع في أحد هذه المدفوعات إذا تم سداد المدفوعات وفقًا للتقويم. يجب أن تكون على دراية بالعطلات الرسمية إذا كنت تدفع لموظفيك في يوم محدد من الأسبوع. عيد الميلاد ، ورأس السنة الجديدة ، والرابع من يوليو ، وعيد المحاربين القدامى ، واليونان عشر ، وعيد الشعوب الأصلية كلها بحاجة إلى اهتمامك الكامل. سيتم إغلاق البنوك حتى إذا اخترت أن تظل مفتوحة للعمل في هذه العطلات المعترف بها من قبل الاحتياطي الفيدرالي ، والتي تحدث في أيام مختلفة من الأسبوع من كل عام. يجب أن يكون تاريخ الدفع الفعلي هو آخر يوم عمل قبل الإغلاق أو اليوم الذي تعيد فيه البنوك فتح أبوابها إذا كان يوم الدفع المتوقع يقع في عطلة نهاية الأسبوع أو عطلة.
# 5. ضبط التذكيرات
قم بجدولة تذكيرات كشوف المرتبات السنوية في مخططك ، ليس فقط لتاريخ الدفع الفعلي ولكن أيضًا عندما تحتاج إلى بدء معالجة كشوف المرتبات. اكتب ملاحظة في نهاية العام لتذكير نفسك بفعل الشيء نفسه العام المقبل.
عوامل يجب مراعاتها عند إعداد تقويم فترات الدفع نصف الشهرية
يجب أن تؤخذ العوامل التالية في الاعتبار عند اختيار جدول زمني وإنشاء جدول فترات الدفع كل أسبوعين:
# 1. ملفات تعريف العمال
هل توظف فقط عمال بالساعة ، فقط العمال بأجر أم خليط من الاثنين معا؟ عادة ما يتلقى الموظفون بأجر نفس المبلغ من المال كل شهر راتب ، بينما تتقلب أجور العمال بالساعة. لإدارة التدفق النقدي بشكل أفضل ، يجب أن تعرف الخيار المثالي لشركتك.
# 2. نقد متدفق
فكر في متى وكيف تنتج شركتك الأموال. يمكن أن تنشأ مشاكل كشوف المرتبات في أوقات بطيئة من العام أو أثناء الإجازات إذا لم تكن تخطط للمستقبل.
# 3. حساب الراتب
هل تخطط لاستخدام برنامج كشوف المرتبات أو محاسب أو وقتك الخاص للتعامل مع معالجة كشوف المرتبات؟ يتطلب توفير المال عن طريق التعامل مع كشوف المرتبات في المنزل عمالة إضافية ، خاصة إذا كنت تستخدم تقويمًا به فترات دفع عديدة. عادة ما تأتي معالجة كشوف المرتبات الخاصة بك بشكل متكرر برسوم إضافية من المحاسبين والمحاسبين.
هل يتم الدفع مرتين في الشهر؟
يحصل الموظفون الذين يتقاضون رواتبهم نصف شهرية على رواتبهم 24 مرة كل عام (مرتين شهريًا لمدة 12 شهرًا ، أي ما يعادل 24) ، بينما يتلقى الموظفون الذين يتقاضون رواتبهم كل أسبوعين رواتبهم 26 مرة في السنة (كل أسبوعين لمدة 52 أسبوعًا ، أي ما يعادل 26).
ما هو الفرق بين فترات الدفع كل شهرين ونصف شهري؟
إذا كان يوم دفعك نصف الأسبوعي في عطلة نهاية الأسبوع أو عطلة ، فقد لا يتم إجراء الإيداعات أو قد تتأخر الشيكات. ستتلقى دفعتين إضافيتين سنويًا: يوفر جدول الأجور نصف الشهري للعمال شيكين من الراتب كل أسبوعين. يحصلون على ثلاثة رواتب في الشهر ، مرتين في السنة.
هل من الأفضل أن تُدفع نصف شهرية أم شهرية؟
يتيح لك الحصول على مدفوعات نصف شهرية بدلاً من الدفع شهريًا سداد الديون بسهولة أو بناء مدخرات خلال الأشهر التي تتلقى فيها شيكًا إضافيًا. من السهل حساب الوقت والنصف: يحق للعاملين بالساعة الحصول على أجر العمل الإضافي ، في حين أن العمال الذين يتقاضون رواتب ليسوا كذلك.
هل نصف شهري أفضل من الأسبوعي؟
قد لا تكون المدفوعات الأسبوعية أو نصف الشهرية دائمًا هي الأفضل. الطريقة التي تدير بها أموالك وتضع أولوياتك هي عامل رئيسي. ستحصل على أموال بشكل متكرر ولكن بأموال إجمالية أقل إذا اخترت المدفوعات الأسبوعية. على الرغم من أنها نصف شهرية ، إلا أن الشيكات أكثر سخاء ، وهناك المزيد منها.
افكار اخيرة
فكر في جدول الدفع الخاص بالشركة وأنت تزن خياراتك. قبل الحصول على وظيفة ، من الجيد الاستفسار عن وتيرة المدفوعات لتخطيط أفضل لأموالك. فكر مرة أخرى في وتيرة راتبك من هذه الوظيفة والوظائف السابقة ، وكيف أثر ذلك على التخطيط المالي الخاص بك. للحفاظ على مستوى معيشتك الحالي أو تحسينه ، من الضروري أن تقوم بإنشاء ميزانية واقعية تأخذ في الاعتبار طول فترة الدفع الخاصة بك.
مقالات ذات صلة
- عامل الإنتاج: المعنى ، الواجبات ، المؤهلات ، الراتب والسيرة الذاتية
- إدارة PAYROLL: البرامج وأفضل الممارسات
- كشوف رواتب الأعمال الصغيرة: أفضل خدمة في المملكة المتحدة لبرامج الرواتب
- MANAGE PAYROLL: ما هو وكيفية إدارته وتوجيهه
- إعفاء من تعويض العمال (دليل)
- وقت التعويض: التعريف والمبادئ التوجيهية لأصحاب العمل
- كيف يتم احتساب أجر الإجازة (الدليل الكامل)
مراجع حسابات
