من السهل على صاحب العمل أن يشعر بالإرهاق من احتمالية تقديم مزايا تنافسية واستراتيجيات مبتكرة للموارد البشرية. ومع ذلك ، فإن الاستعانة بمصادر خارجية لوظائف الموارد البشرية مثل إدارة الرواتب والمزايا هو ما تفعله منظمة صاحب العمل المهنية (PEO) للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. بالنسبة لعملائهم ، يشبه PEOs وجود قسم الموارد البشرية الخاص بهم ، والتعامل مع العمل الإداري الممل نيابة عنهم. نتيجة لذلك ، قد يتوقف أصحاب الأعمال عن القلق بشأن النقاط الدقيقة للموارد البشرية وبدلاً من ذلك يركزون على توسيع شركاتهم. مع توفر العديد من شركات PEO ، قد يكون اختيار الشركة المناسبة لشركتك أمرًا صعبًا. ستناقش هذه المقالة أفضل شركات PEO العالمية وأكبرها في فلوريدا.
ولكن قبل الخوض في شركات PEO هذه ، نحدد أولاً ما هو PEO وكيف يمكن أن يساعد الشركات الصغيرة.
ما هو PEO؟
منظمة صاحب العمل المحترف (PEO) هي شركة تدخل في ترتيب توظيف مشترك مع شركة أخرى عن طريق تأجير موظفين لتلك الشركة ، مما يسمح لـ PEO بمشاركة العديد من المهام والمسؤوليات المتعلقة بالموظفين والتعامل معها. كما أنه يمهد الطريق للشركات للاستعانة بمصادر خارجية لمهام الموارد البشرية بما في ذلك المنافع وإدارة الرواتب ، بالإضافة إلى ضرائب شركات العمال والتوظيف.
في معظم الحالات ، تأخذ شركات PEO دور صاحب العمل المهني للموظفين الذين تديرهم. يتم نقل مسؤولية الموظف إلى PEO ، وتستخدم الشركة العميلة PEO's FEIN لأغراض إعداد تقارير كشوف المرتبات. مع نمو الشركة ، يمكنها الاستفادة من وفورات الحجم وتقديم امتيازات أفضل لموظفيها.
قد يتم تفويض بعض أو كل مهام الموارد البشرية إلى PEO ، اعتمادًا على طبيعة الاتفاقية. بالنسبة للشركات التي تفضل تجنب التوظيف المشترك ولكنها لا تزال تجني فوائد الاستعانة بمصادر خارجية ، يمكن أن تكون اتفاقية ASO أرضية وسطية ممتازة.
يمكن الحصول على فوائد كبيرة من استخدام PEO ، خاصة إذا كنت شركة صغيرة لديها القوى العاملة أو الموارد لتكريسها لمهام معاملات الموارد البشرية مثل كشوف المرتبات وإدارة HRIS.
يمكن أن يساعد PEO في مجموعة متنوعة من المهام المتعلقة بالموارد البشرية ، مثل:
- إدارة قانون الأسرة والإجازة الطبية
- تعيين موظفين جدد ومجندين
- رعاية الموظفين المصابين أثناء العمل
- إدارة سياسة الرفاه
- مبادرات فحص المخدرات
- قسم التوظيف والتأمين
- تسهيل المطابقة
- التعامل مع كشوف المرتبات.
كيف يعمل PEO؟
اتفاقية خدمة العملاء (CSA) هي العقد القياسي بين PEO وعمل العميل. فيما يلي بعض الأحكام العامة التي يمكن العثور عليها في CSA التي تتناول العلاقة بين صاحب العمل العميل و PEO:
- تظل جميع مجالات العمل غير المرتبطة مباشرة بالموظفين (مثل المبيعات والتسويق وخدمة العملاء) من مسؤولية شركة العميل.
- يستمر العميل في العمل كصاحب عمل في مكان العمل بينما يتولى PEO بعض المهام الإدارية. أيضًا ، يمكن لـ PEO تقديم المساعدة لقسم الموارد البشرية الداخلي للمؤسسة.
- طوال فترة CSA ، يكون PEO مسؤولاً عن التعامل مع جميع المسائل الضريبية للموظفين ، بما في ذلك حساب الضرائب الفيدرالية والولائية والمحلية وخصمها وتحويلها.
- قد يتعاون خبير الموارد البشرية مع شركة العميل لتقليل المخاطر في المجالات الإستراتيجية مثل علاقات العمال ، وامتثال ADA ، والإنهاءات ، وغيرها من الصعوبات في مكان العمل.
- من خلال مواكبة قواعد التوظيف المتغيرة باستمرار وتوفير تقنيات إدارة المخاطر ، يضمن PEO الامتثال من جانب الشركات العميلة. تعتبر القواعد والتزامات الإبلاغ المتعلقة بضرائب الرواتب وتعويضات العمال وعلاقات الموظفين كلها أمثلة.
- قد تحدد وكالة الفضاء الكندية أن الشركة العميلة و PEO يعملان معًا في مشاريع معينة ، مثل كتابة دليل الموظف.
- يوفر PEO لمنظمة العميل إمكانية الوصول إلى بدائل الفوائد ويساعد في إدارتها.
- بمساعدة شركات PEO والشركات وإدارات الموارد البشرية الداخلية ، أحرار في التركيز على ثقافة الشركة ومشاركة الموظفين.
كم تكلفة PEO؟
يختلف سعر PEO من شركة إلى أخرى بناءً على عوامل مثل عدد الموظفين والوظيفة المطلوبة وخطة التسعير المختارة.
عادة ما تستخدم PEOs أحد نموذجي التسعير. تتطلب الطريقة الأولى من الشركات دفع مبلغ معين لكل عامل ، بينما تتطلب الطريقة الثانية منهم دفع مبلغ محدد كنسبة مئوية من رواتبهم الشهرية. وجدنا أنه بموجب نهج واحد ، كان متوسط السعر يتراوح بين 3 و 12٪ من الراتب الشهري للشركة ، بينما ، وفقًا للنموذج الآخر ، كان متوسط الرسوم لكل موظف يتراوح بين 40 و 160 دولارًا في الشهر. على الرغم من أن معظم PEOs تقدم نموذج تسعير واحد فقط ، فقد تجد نموذجًا يناسب احتياجات شركتك بشكل أفضل.
أيضًا ، يعد هيكل خطة PEO مكونًا آخر يؤثر على التكاليف. تقدم معظم PEOs خدماتهم بميزات مجمعة. للحصول على سعر محدد مسبقًا ، يمكنك الوصول إلى مجموعة محددة مسبقًا من الإمكانات. ومع ذلك ، مع بعض PEOs ، يمكنك تصميم خطتك الخاصة مع الادراج التي تناسب احتياجاتك على أفضل وجه. في حين أن الحزم المصممة خصيصًا مثالية للشركات التي لديها متطلبات محددة للموارد البشرية ، فإن خدمات الموارد البشرية المضمنة في الخطط المجمعة الأكثر شيوعًا كافية للغالبية العظمى من الشركات.
قبل بدء البحث عن شركات PEO ، يجب أن تدرك أيضًا أن العديد منها يحتاج إلى عدد معين من الموظفين (عادةً خمسة) وحد أدنى من مدة العقد (غالبًا ما يكون عامًا واحدًا). سياسة الإلغاء القياسية لشركات PEO هي إشعار مدته 30 يومًا.
لماذا تستخدم الشركات PEO؟
يرى أصحاب الأعمال في جميع أنحاء البلاد فوائد PEO ، على الرغم من حقيقة أنه قد يكون من الصعب الوثوق بأجزاء معينة من العمليات التجارية لمجموعة خارجية. إذن ، لماذا يجب عليك استخدام PEO؟ يمكن أن يؤدي العمل مع منظمة صاحب عمل محترف إلى توفير الكثير من الوقت والطاقة لأصحاب الأعمال المشغولين الذين سيتعين عليهم التعامل مع كشوف المرتبات والواجبات الإدارية الأخرى في المنزل. من بين الأسباب العديدة التي تجعل الشركات تستخدم PEO ما يلي:
# 1. تحسين مزايا الموظفين وعمليات الموارد البشرية
أفادت جمعية إدارة الموارد البشرية (SHRM) أن عددًا متزايدًا من المنظمات يعزز امتيازاتها ، مما يجعل من الصعب على الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم التنافس على أفضل الموظفين إذا كانوا غير قادرين على تقديم رواتب ومزايا تنافسية.
يستطيع PEOs تقديم مزايا أكثر شمولاً لموظفي الشركات الصغيرة من خلال مشاركة توظيف العديد من الأفراد ، ومنحهم إمكانية الوصول إلى نفس الأسعار المنخفضة والخدمات عالية الجودة المخصصة عادةً للشركات الأكبر حجمًا. تقدم غالبية PEOs مزيجًا من الخدمات التالية:
- فوائد موقع العمل
- خطط الرعاية الصحية
- خطط التقاعد
- التأمين على الحياة والتأمين ضد العجز
- دعم الصحة العقلية
أيضًا ، ينتهي الأمر بالموظفين عادةً في توفير المال بسبب هذه الامتيازات. من خلال منح الموظفين نفس أنواع الامتيازات التي يتلقاها نظرائهم في شركات Fortune 500 ، يمكن أن يساعدك PEO في جذب كبار الموظفين والاحتفاظ بهم.
بالإضافة إلى ذلك ، تعد تجربة الموظف الإيجابية ميزة أخرى من الاستعانة بمصادر خارجية لوظائف الموارد البشرية إلى PEO. PEO ماهرون في جميع جوانب الموارد البشرية ويمكنهم الرد بسرعة على الاستفسارات والتعامل مع مطالبات الفوائد.
# 2. مواكبة قوانين الرواتب
هناك غرامات باهظة لانتهاكات قواعد العمل الفيدرالية والولائية ، وهذه اللوائح معقدة ويتم تحديثها بشكل متكرر. تعتقد مصلحة الضرائب الأمريكية أن 40٪ من الشركات الصغيرة والمتوسطة تتكبد غرامات الرواتب سنويًا ، ومن المحتمل أن يرتفع هذا العدد مع توظيف المزيد من العمال و / أو الانتقال إلى خارج الولاية بسبب ارتفاع العمل عن بعد.
يستغرق الحفاظ على الامتثال وقتًا طويلاً. تشير الأبحاث الحديثة إلى أن إدارات الموارد البشرية والرواتب تقضي ما متوسطه 36 ساعة في الأسبوع على الأنشطة المتعلقة بالامتثال مثل مراقبة التغييرات التنظيمية وصياغة ونشر تحديثات السياسة.
بالإضافة إلى ذلك ، عندما يتعلق الأمر بـ "[تبسيط] العمليات التجارية إلى حد كبير" و "منحك راحة البال" ، فإن PEO لا يقدر بثمن. يوفر لك PEOs عناء تتبع لوائح الرواتب والمزايا المتغيرة باستمرار من خلال توظيف متخصصين في الامتثال يقومون بذلك نيابة عنك. هناك الكثير من المساعدة في أشياء مثل:
- التحقق من كشوف المرتبات. يتطلب الالتزام بمتطلبات تشريعات الأجور ، مثل الحد الأدنى للأجور والعمل الإضافي ، تصنيفًا دقيقًا للموظفين ، وإصدار نماذج ضريبية وتقديمها ، والإبلاغ عن الضرائب وتحصيلها وإيداعها لدى السلطات المختصة ، وما إلى ذلك.
- الشرعية في ولاية قضائية أخرى. الامتثال للحد الأدنى للأجور البلدية والإجازات المرضية والإجازات والمراسيم الأخرى بالإضافة إلى متطلبات التسجيل الفيدرالية والولائية لدى وكالات البطالة المناسبة
- ضمان الامتثال لقانون العمل. عرض ملصقات العمل الإلزامية وسياسات الإجازة ، وكذلك الامتثال للوائح الدولة فيما يتعلق بتعويضات العمال وتكافؤ فرص العمل.
# 3. يوفر الوقت
لديك أنت وموظفو الموارد البشرية لديك أشياء أكثر أهمية للقيام بها من مواكبة الأعمال الورقية ومفاوضات مزود المزايا وتشريعات التوظيف الجديدة. بالإضافة إلى الفوائد المالية ، يمنحك الاستعانة بمصادر خارجية إلى PEO أيضًا مزيدًا من الوقت للتركيز على توسيع نطاق عملك.
تتيح لك PEOs قضاء وقت أقل في المهام الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية. كقاعدة عامة ، تغطي خدمات PEO:
- المزايا. تبسيط العملية برمتها ، من تسجيل الموظفين إلى معالجة المطالبات إلى المفاوضات مع مقدمي الخدمات
- كشف رواتب. تتضمن كشوف المرتبات الاحتفاظ بعلامات تبويب على وقت الموظف والإجازة مدفوعة الأجر ، وتشتيت شيكات الرواتب ، والإبلاغ عن الأرباح ، وخصم وتحويل الضرائب ، وأحيانًا المساعدة في دفع البائعين والمقاولين.
- المخاطر والسلامة. تتم مراجعة عمليات التفتيش على السلامة من قبل إدارة السلامة والصحة المهنية ، ويتم تدريب الموظفين للمساعدة في تقليل عدد المطالبات المقدمة.
- إدارة شؤون الموظفين بشكل عام. إدارة التوظيف وتعويضات العمال تطوير دليل الموظف إدارة تقييم الأداء فصل التدريب والتطوير
كيفية اختيار PEO
في حين أنه من الصحيح أن PEOs يمكن أن تساعد العديد من الشركات في توفير المال والوقت ، فلن تستفيد جميع الشركات من استخدام واحد. بعد أن تقرر أن PEO هي خطوة مناسبة لعملك ، لا تزال بحاجة إلى العثور على واحد يوفر مزيجًا مثاليًا من الخدمات ذات القيمة المضافة والفوائد الشاملة وعقود الخدمة القابلة للتكيف. يمكن أن يكون طول عمر PEO ومكانته في الميدان أمرًا حاسمًا أيضًا. نظرًا لأهمية اختيار PEO الذي يلبي احتياجاتك الأكثر إلحاحًا ، يمكن أن تساعدك هذه الإرشادات في اتخاذ قرار ذكي.
# 1. انظر في الشهادة والتدقيق والنتائج
نظرًا للطبيعة الحساسة لمعلومات الموظفين ، وتعقيد الأعمال الورقية والنماذج الضريبية ، والحجم الهائل للمعاملات التي تعالجها PEOs ، فإن هذا القطاع منظم بشكل كبير. أولاً وقبل كل شيء ، تحتاج إلى التأكد من إدارة PEO التي تختارها بشكل جيد. عند اختيار PEO ، يجب أن تفكر في العوامل التالية:
- هل هناك تدقيق مستقل لدفاتر وعمليات PEO؟ احصل على ختم موافقة مدقق خارجي على دفاتر PEO كلما أمكن ذلك.
- هل هذه المنظمة جزء من NAPEO (الرابطة الوطنية لمنظمات أصحاب العمل المهنية)؟
# 2. الحصول على مساعدة بشأن المعايير
إذا كانت شركتك لا تتوافق مع لوائح التوظيف والضرائب الفيدرالية والتابعة للولاية ، فقد تواجه عقوبات باهظة الثمن وتستغرق وقتًا طويلاً. لهذا السبب من الأهمية بمكان الشراكة مع مزود خدمة PEO الذي يعرف طريقه نحو لوائح الامتثال. يجب أن يتمتع PEO بالخبرة اللازمة للتخفيف من مخاوفك المتعلقة بالامتثال والموارد اللازمة لمساعدتك في إنشاء أنظمة وعمليات تجعل الامتثال أبسط ، من مواكبة التغييرات إلى التأكد من عدم تفويت أي تواريخ امتثال مهمة.
# 3. احصل على مجموعة من الامتيازات
تعد حزمة مزايا PEO عاملاً مهمًا آخر يجب التفكير فيه. يتيح العمل مع PEO للشركات الوصول إلى مجموعة متنوعة من برامج المزايا. تعرف على الخدمات التي سيقدمها PEO ، وكيف ستتم مقارنتها بعروضك الحالية ، ومقدار تكلفتها. فكر في خدمات القيمة المضافة التي تقدمها PEO ، مثل التأمين على الحيوانات الأليفة وبرامج دعم الموظفين ، وكيف يمكن أن تؤثر على قدرتك على جذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها.
# 4. تحقق من الشهادات المهنية والعملاء
يجب أن تجد مزود PEO الذي لديه خبرة في العمل مع شركات مثل شركتك. يجب أن تؤخذ الصناعة وحجم المنظمة والأهداف والصعوبات الفردية في الاعتبار. ابحث عن دراسات الحالة التي توضح كيف ستتعامل مع مخاوفك ، واستشر العملاء والمراجع وشركاء الأعمال لإجراء تقييم غير متحيز لفعاليتها. يمكنك التحقق من المعلومات التي حصلت عليها بنفسك والحصول على فهم أفضل لما يمكن توقعه من اتفاقية خدمات PEO إذا حصلت على منظور ثان.
شركات PEO
إذا كنت تريد أن يزدهر عملك الصغير ، فمن الأهمية بمكان أن تجد منظمة صاحب عمل مهنية موثوقة (PEO). إن الحصول على PEO الصحيح يعتني بالموارد البشرية والالتزامات الإدارية الأخرى سيوفر لك وقتك ويسمح لك بالتركيز على أي من الوظائف التي لا تعد ولا تحصى والتي تراكمت منذ أمس.
إذا اخترت PEO الخطأ ، فسوف يستهلكون وقتًا ومالًا ثمينين ، مما يتركك بدون وسائل لتوجيه عملك بالطريقة الصحيحة.
علاوة على ذلك ، فإن خدمات كشوف المرتبات وإدارة المزايا ليست سوى اثنتين من مسؤوليات الموارد البشرية التي قد يتولاها PEO لشركة صغيرة. يمكن لشركات PEO أيضًا الإشراف على التوظيف الجديد على متن الطائرة ، وإزالة العبء الإداري من عملك مع ضمان ملء جميع النماذج اللازمة وتوفير التدريب. يوفر PEOs أيضًا بيانات متعمقة لضمان الالتزام بالولايات المحلية والولائية والفيدرالية.
كيف تكسب شركات Peo المال؟
في معظم الحالات ، تحقق شركات PEO إيرادات من خلال تحصيل الرسوم الإدارية. ما يختلف هو طبيعة الرسوم وتوقيت الجبايات والتكلفة الإجمالية. يمكن أن تتراوح هذه التكاليف من بضعة دولارات إلى أكثر من مائتي دولار لكل موظف كل شهر.
إلى ذلك ، يجب عليك إضافة تكاليف الخدمات الإضافية ، مثل رسوم لمرة واحدة لإعداد الأنظمة للعميل والتكاليف الإدارية المستمرة لأشياء مثل التأمين الصحي للموظفين ، والتأمين على الأسنان ، وخطط 401 (ك). هناك مجموعة واسعة من الخيارات والتكاليف لوثائق التأمين الصحي PEO. على غرار وسطاء التأمين ، تتلقى بعض شركات PEO تعويضات من مزودي التأمين الصحي لإحالة العملاء إلى خطط مقدمي الخدمات هؤلاء.
من خلال التوظيف المشترك لموظفي عملائها من الشركات الصغيرة ، يمكن لشركات PEO الاستفادة من حجمها للتفاوض بشأن أفضل الأسعار وحزم المزايا لجميع المعنيين. من خلال تجميع موارد عملائهم ، يمكن لـ PEOs التفاوض على تكاليف أقل (لخطط طب الأسنان ، خدمات 401k ، إلخ.)
تبرز اللائقة من المنافسة لأننا نجمع مجموعة واسعة من خدمات PEO في دفعة واحدة ميسورة التكلفة بقيمة 25 دولارًا لكل موظف ، كل شهر. لا شيء مخفي. لن تكون هناك رسوم خفية للخدمة أو المزايا. منذ أن طوروا خططهم الصحية الخاصة ، فهم لا يعملون كوسيط في سوق التأمين الصحي للموظفين. لذلك ليست هناك حاجة للتعامل مع أي رسوم خفية. إنهم يدرون إيرادات من خلال توفير سياسات تأمين صحي شاملة تجدها الشركات وعمالها ذات قيمة.
نظرة عامة على أفضل شركات PEO
فيما يلي أفضل شركات PEO التي يمكنك اعتبارها مالكًا تجاريًا.
# 1. Paychex
بالنسبة للشركات الجديدة التي تضم خمسة عمال أو أكثر ، تعد Paychex PEO رائعًا. تعتبر شركة PEO هذه رائعة للشركات الناشئة والشركات المتوسعة لأنها يمكن الوصول إليها في كل ولاية وتقدم خططًا مخصصة بأسعار معقولة. النظام مرن بما يكفي للتكيف مع احتياجاتك المتزايدة. يمكن إضافة الخدمات أو إزالتها حسب الحاجة ، وهو أمر مثالي للشركات الشابة التي تكون احتياجاتها من الموظفين غير مؤكدة. بالإضافة إلى ذلك ، توفر Paychex إدارة الموارد البشرية ، وكشوف المرتبات ، ومزايا الموظفين ، والتأمين الصحي ، وخدمات إدارة المخاطر لعملائها. يمكن أن تساعدك ميزة Voice Assist ، وهي إحدى ميزات Paychex ، على تبسيط إجراءات الموارد البشرية لديك بشكل أكبر. يمكنك الآن أنت وموظفيك استخدام التعرف على الكلام لإكمال مهام الموارد البشرية. لم نجد أن العديد من منافسينا قدموا هذا الخيار.
ومع ذلك ، تقدم Paychex خدمات متخصصة لشركائها التجاريين. سيتم تعيين ممثل الموارد البشرية ومسؤول الرواتب لك. يمكن أن تستفيد الشركات الناشئة التي تواجه تحديات الموارد البشرية مثل التوظيف والتوسع بشكل كبير من نصيحة خبير الرواتب والموارد البشرية المتخصص.
عقد Paychex لمدة 12 شهرًا. قد تثق في العمل مع هذه الشركة لأنها حصلت على اعتماد من شركة ضمان خدمات صاحب العمل (ESAC) وخدمة الإيرادات الداخلية (IRS) ومكتب الأعمال الأفضل (BBB). تُمنح شركات PEO هذه الشهادات إذا اجتازت تدقيقًا ماليًا صارمًا وأظهرت أنها تتبع جميع القواعد وأفضل الممارسات الفيدرالية والولائية والمحلية المتعلقة بضرائب التوظيف.
# 2. ADP
يقدم متخصصو الموارد البشرية من ADP للعملاء مساعدة فردية في مجالات مثل كشوف المرتبات وإدارة المزايا والامتثال وأمن مكان العمل. إذا كان لديك أي أسئلة ، يمكنك أن تسأل هؤلاء المعلمين للحصول على المشورة. تبرز هذه المنظمة من المنافسة بسبب الجودة العالية للموارد البشرية الفردية التي تساعدها. إنهم يقدمون دعمًا متخصصًا مكرسًا بالإضافة إلى مساعدتك في إنشاء إجراءات الموارد البشرية الفعالة والفعالة والمتوافقة مع القانون وقواعد التوظيف المكتوبة. هذا هو السبب في أن ADP TotalSource هو الانتقال إلى PEO بسبب الخدمة الفردية الممتازة التي يقدمونها.
بالإضافة إلى ذلك ، يقدم متخصصو الموارد البشرية من ADP للعملاء مساعدة فردية في مجالات مثل كشوف المرتبات وإدارة المزايا والامتثال وأمن مكان العمل. هذه ليست خدمة العملاء النموذجية الخاصة بك. يمكنك الاعتماد على مساعدة هؤلاء المتخصصين في مجموعة متنوعة من وظائف الموارد البشرية. يعد التعاون المستمر والاستشارة المصممة خصيصًا لتلبية الاحتياجات المحددة لشركتك من السمات المميزة لخدمتهم. لا تزال خدمة العملاء القياسية متاحة للمشكلات غير المتعلقة بالموارد البشرية ، مثل الفواتير والصعوبات الفنية.
# 3. النعاس
يمكن للشركات الصغيرة التي يعمل بها خمسة موظفين أو أقل الاستفادة من تغطية Insperity القابلة للتكيف وخيارات الخدمة الشاملة. بالإضافة إلى أكثر من 5,000 مادة تعليمية ، تقدم Insperity أيضًا خدمات كشوف المرتبات وإدارة المزايا وحلول الموارد البشرية وإدارة المخاطر لعملائها من الشركات. يتم تغطية جميع شركات العمال ، وتوجيهات التوظيف الجديدة ، والامتثال التنظيمي ، والكفاءة في مكان العمل. يمكن أن يساعدك أيضًا في تحليل مجموعة واسعة من العمليات التجارية وتحسينها لتعزيز الإنتاجية وتخفيف المخاطر المرتبطة بالامتثال التنظيمي.
بدون المساومة على جودة الخدمة ، يقدم Insperity خيارات أكثر من أي PEO آخر نظرنا إليه. يوفر مديرًا للموارد البشرية ، ومسؤول اتصال مع العملاء ، وأخصائي موارد بشرية ، وأخصائي كشوف المرتبات ، وأخصائي أداء ، وأخصائي مزايا ، وموظف توظيف ، ومستشار سلامة ، وجميعهم ملتزمون بنجاح عملك.
بعد الحصول على موافقة من ESAC و IRS و BBB ، يعد Insperity مؤسسة PEO موثوقة للعمل معها. على الرغم من أن العديد من PEOs التي بحثنا عنها تحمل بالفعل أوراق الاعتماد هذه ، فإن هذا لا يقلل بأي حال من أهميتها. تتأكد المنظمة من استمرارها في تقديم خدمة متميزة من خلال مراجعة اعتماداتها بشكل روتيني. تقوم هيئات اعتماد PEO الرئيسية الثلاث بتحليل شركات PEO وفقًا لمتطلبات صارمة ، و Insperity هي واحدة من الشركات القليلة التي نظرنا إليها والتي حصلت على الاعتماد من جميعهم.
رقم 4. Justworks
إذا كانت شركتك بميزانية محدودة ولكنها تريد شركات PEO موثوقة ، فإن Justworks يعد خيارًا رائعًا. يمكنه التعامل مع كشوف المرتبات والإيداع الضريبي وإدارة مزايا الموظفين. تقدم حزمها خيارات على مستوى المؤسسات من شركات النقل وشركات التأمين البارزة لعملائها ، الذين يوظفون أكثر من 70,000،XNUMX شخص. كما يتيح لك الوصول إلى خبراء الموارد البشرية الذين يمكنهم مساعدة الشركات في الحفاظ على الامتثال.
أعطى الخبراء Justworks التقييم العام 4.46 من أصل 5 بسبب خدمات PEO عالية الجودة ، والتسعير الواضح ، وأدوات إدارة الرواتب والموارد البشرية الفعالة. على الرغم من أنه يتميز بتصميم سهل الاستخدام ويمكن الوصول إليه عبر الإنترنت ، إلا أنه يفقد نقاطًا بسبب افتقاره إلى خيارات تنسيق التقارير المرنة وتطبيقات الأجهزة المحمولة التي تتيح للعاملين التحقق من قسائم الدفع وحزم المزايا أثناء التنقل. بالإضافة إلى ذلك ، توفر Justworks أدوات إدارة تعليمية محدودة وحلًا لتتبع الوقت يكلفك تكلفة إضافية (تبدأ الرسوم الشهرية من 20 دولارًا + 5 دولارات لكل موظف) ، على عكس شركات PEO التي درسوها (باستثناء Papaya Global) ، وكلها لها ميزة - حلول موارد بشرية غنية.
أيضًا ، تشير تقييمات المستخدمين على مواقع المراجعة المستقلة مثل G2 و Capterra إلى أن حلول الموارد البشرية للشركة وخدمات PEO تلقى استحسان العملاء لأسعارها المعقولة ومستويات الإنتاجية العالية. اشتكى بعض المستخدمين من عدم وجود خيارات متقدمة لإعداد التقارير وعدم القدرة على الاندماج مع البرامج الأخرى.
# 5. تموج
نظرًا لأن المزيد والمزيد من العمل يتم عن بُعد ، حتى أصغر الشركات تحتاج إلى PEO يمكنه مواكبة ذلك. قد يكون هذا صعبًا بالنسبة للمنظمات الموزعة التي لديها عمال في ولايات مختلفة. على عكس شركات PEO الأخرى ، تم ترخيص Rippling في جميع الولايات الخمسين بما في ذلك فلوريدا ، مما يسمح لها بمساعدة الشركات بغض النظر عن مكان وجود موظفيها بأدوات مثل إدارة الكمبيوتر المحمول عن بُعد والتسجيل الضريبي المحلي. يعد برنامج Rippling بديهيًا ومباشرًا للاستخدام بسبب التصميم البسيط للمنصة. أيضًا ، Rippling هو أفضل PEO قابل للتطوير للشركات الصغيرة لأنه يوفر قابلية كبيرة للتوسع وخدمات PEO من الدرجة الأولى.
بينما توفر العديد من شركات PEO منصات رقمية سهلة الاستخدام ، فإن Rippling مفيدة بشكل خاص للشركات متعددة الجنسيات. مع توسع الشركات الصغيرة على مستوى العالم ، تعد الشراكة مع PEO التي يمكنها تقديم الدعم المباشر أمرًا بالغ الأهمية. يعمل عرض إدارة مخزون الكمبيوتر الجديد من Rippling على تبسيط عملية إدارة الأجهزة المملوكة للشركة (مثل تعيين الأجهزة وتكوينها ومسحها وتخزينها) عبر العديد من المواقع.
بالإضافة إلى أسعار الموارد البشرية القياسية مثل ملصقات السلامة المطلوبة وخطط التقاعد 401 (ك) ، تقدم هذه الشركة أيضًا إعفاءات ضريبية للتنقل ، وشركات العمال المدفوعة أولاً بأول ، وغيرها من خدمات إدارة المخاطر الشاملة. هذا مفيد بشكل خاص للشركات التي تعمل في ولايات متعددة ، حيث قد يختلف الحد الأدنى للأجور. سيكون حل كشوف الرواتب العالمي من Rippling متاحًا لك حتى لو توسع عملك دوليًا. تتيح هذه الأداة للشركات الامتثال بدقة لمختلف أنظمة الأجور مع دفع أجور الموظفين بعملاتهم المحلية أيضًا.
أخيرًا ، تستفيد مؤسسات التوسع من تكامل Rippling بدون رمز. يمكن لـ Rippling دمج المزيد من تطبيقات الطرف الثالث وإنشاء مشغلات مخصصة بين الأنظمة الأساسية. يمكن لإعداد التقارير المخصصة من Rippling دمج البيانات بسلاسة من تطبيقات الطرف الثالث الأخرى. هذا يساعد الشركات المتنامية على مراقبة مجموعات بيانات معينة.
شركات Peo العالمية
هل تشعر بضغوط نمو شركتك؟ من الرائع التوسع في أسواق جديدة ، ولكن من الذي سيهتم بكل العمال الإضافيين الذين ستوظفهم في الخارج؟ أسهل طريقة لإنهاء هذه المهام الإضافية والعودة إلى أهدافك الرئيسية هي التفكير في واحدة من أفضل شركات PEO العالمية وتوظيفها. يمكن بسهولة الاستعانة بمصادر خارجية لوظائف الموارد البشرية لعملك إلى PEO.
يعد العثور على PEO الذي يمكنه استيعاب جميع متطلبات شركتك هو الخطوة الأولى في اتخاذ القرار الصحيح.
نظرة عامة على شركات Peo العالمية
إذا كنت ترغب في توسيع نطاق عملك كصاحب عمل ، فيمكنك التفكير في أفضل شركات PEO العالمية.
# 1. بابايا جلوبال
عندما ترغب الشركات في تسهيل التوظيف الدولي ، فإنها تتصل بشركة Papaya Global. من خلال منصة SaaS المؤتمتة ، تقدم Papaya حلاً كاملاً لإدارة القوى العاملة في جميع أنحاء العالم ، من إعداد الموظفين إلى كشوف المرتبات الدولية في أكثر من 160 دولة.
تُستخدم التكنولوجيا الذكية لضمان الامتثال والقضاء على الأخطاء ، وواجهات النظام الأساسي مع جميع أدوات الإدارة وتدعم جميع خيارات الموظفين (كشوف المرتبات ، EoR ، المقاولون). يؤسس طريقة شفافة لمراقبة تكاليف الرواتب وتوفير معلومات الأعمال في الوقت الحقيقي.
من أجل تبسيط إدارة الموارد البشرية في جميع أنحاء العالم ، يمكن لأي منظمة استخدام Papaya. بدون الاضطرار إلى تبديل موفري كشوف المرتبات ، يمكن للشركات الاستفادة من أتمتة Papaya المتطورة والأمان وذكاء الأعمال.
توفر الشركة مجموعة مختارة من مستويات الأسعار لخدماتها العديدة. يبدأ معدل الاستخلاص المعزز للنفط (EOR) في جميع أنحاء العالم من 770 دولارًا لكل موظف شهريًا ، بينما تبدأ كشوف المرتبات من 25 دولارًا لكل موظف شهريًا وتبدأ إدارة المقاول بـ 25 دولارًا لكل موظف في كل دورة دفع. تواصل مع مقدم الخدمة للحصول على عرض توضيحي للبرنامج.
# 2. شركاء العولمة
إذا كنت تبحث عن PEO مع وصول عالمي ، فابحث عن شركاء العولمة. واحدة من أكبر الشركات العالمية PEO. حتى تتمكن من اتخاذ قرارات مستنيرة حول مكان العمل ، توفر المنظمة أيضًا دليلًا تفصيليًا للوائح ومتطلبات كل دولة.
مع شركاء العولمة ، التعاون بسيط. ما عليك سوى العثور على مرشحين مناسبين للتوظيف لأن الشركة ستتعامل مع جميع شؤون الموارد البشرية نيابة عنك. يمكن تتبع كشوف المرتبات وطلبات الإجازات وملفات تعريف الموظفين بسهولة بفضل البرنامج الذي تستخدمه المؤسسة.
بمساعدة Globalization Partners ، يمكنك جعل كشوف المرتبات بـ 187 عملة مختلفة. على الرغم من أن شرعية القيام بذلك ستعتمد على قوانين ولوائح الدولة التي يقيم فيها الموظف ، فمن الممكن دفع رواتب الموظفين باستخدام العملة المشفرة.
الأسعار غير مدرجة في موقع Globalization Partners ، ولكن يمكن طلب سعر هناك.
# 3. CloudPay
CloudPay هو مزود PEO العالمي للموارد البشرية وخدمات كشوف المرتبات للشركات. تساعد ميزات الامتثال في إدارة المخاطر لأنها تقلل من احتمال انتهاك القانون أو القواعد الأخرى. يتضمن البرنامج أيضًا خيارات لأتمتة الأعمال الإدارية الروتينية ، مما يوفر لك الوقت.
الآن ، في CloudPay ، هي الميزة البارزة. إنه يمكّن العمال من الوصول إلى أموالهم المكتسبة متى كان ذلك مناسبًا لهم ، سواء كان ذلك قبل أو بعد يوم الدفع المنتظم. لتوفير الوقت والجهد ، تدمج CloudPay هذه الوظيفة مباشرة في تطبيق الهاتف المحمول للموظف.
بالإضافة إلى ذلك ، فإنها توفر أدوات لإعداد التقارير والتحليلات. يمكن عرض ومقارنة نفقات كشوف المرتبات في أي بلد تمارس فيه الأعمال التجارية. يمكنك مراجعة معلومات الراتب والضرائب والمكافآت لكل ولاية قضائية من خلال رؤية بيانات المصروفات مقسمة حسب نوع الدفع.
لا تسرد CloudPay الأسعار علنًا ، ولكن يمكنك الحصول على مزيد من التفاصيل عن طريق الاتصال بالشركة مباشرة. اقرأ أيضًا توسيع نطاق عملك على الصعيد العالمي: كيف يمكن أن يساعدك PEO الدولي على النمو.
# 4. السرعة العالمية
تسهل خدمة PEO التي تقدمها Velocity Global النمو السريع في جميع أنحاء العالم. تدعي أنها قادرة على إطلاق شركتك في أقل من 48 ساعة في أي بلد.
تقدم المنظمة خدمات إدارة الموارد البشرية الشاملة ، بما في ذلك التوظيف والرواتب والمزايا والتدريب وإدارة المخاطر. حدد الخدمات التي تحتاجها ، وسيقوم المزود بإرسال فاتورة شهرية إليك.
خدمات الهجرة العالمية التي تقدمها المنظمة جديرة بالملاحظة بشكل خاص. هذه المساعدة في العملية القانونية لنقل العمال الأجانب. تتعامل يلوسيتي جلوبال مع التأشيرات ، والأوراق ، والمساعدة على الأرض لتسهيل عملية النقل.
لا تتوفر معلومات عن الأسعار من Velocity Global. إذا كانت لديك أي أسئلة ، فلا تتردد في الاتصال بالشركة.
علامات عملك يتطلب PEO
ليس من غير المألوف أن يتورط مديرو الأعمال في المسؤوليات الدنيوية لإدارة شركتهم لدرجة أنهم ينسون الصورة الأكبر لتوسيع شركتهم. قد يكون الوقت قد حان للنظر في الاستعانة بمصادر خارجية لمنظمة صاحب عمل مهنية (PEO) في حالة حدوث ذلك.
أردنا مساعدة أصحاب الأعمال على توفير الوقت والمال من خلال تحديد هذه المشكلات المحتملة قبل ظهورها. نتيجة لذلك ، قمنا بتجميع قائمة من العلامات التحذيرية التي تشير إلى أن أعضاء فريقك يقضون وقتًا قصيرًا للغاية في شحذ نقاط قوتهم الأساسية ، مما يمنع شركتك من التطور بأكبر قدر ممكن من الكفاءة.
- صندوق الوارد الخاص بك يفيض بالأعمال الورقية
- أنت تحت ضغط كبير بسبب كشوف المرتبات
- لا يمكنك التفكير في آخر مرة كان لديك فيها يوم كامل لإنجاز كل شيء في قائمة المهام الخاصة بك.
- أنت لست متأكدًا من أنك تتبع القواعد.
- أنت قلق من أن امتيازات شركتك لا يمكنها الصمود أمام تلك الموجودة في الشركات الكبرى.
- أنت تفتقر إلى الدعم المالي لإنشاء قسم عمليات الأفراد الخاص بك.
شركات PEO فلوريدا
تستحضر الأعمال في فلوريدا أفكارًا عن اقتصاد قوي وقاعدة عملاء متزايدة وفتحات كافية عبر العديد من القطاعات. إذا كنت هنا ، فربما تكون قد اتخذت بالفعل الخطوات الأولى نحو إدراك إمكاناتك المهنية. لكن ما الذي يمكنك فعله لتبسيط حياتك؟ إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في الموارد البشرية ، فمن المحتمل أن يكون PEO هو أفضل رهان لك.
ومع ذلك ، فإن مناخ الأعمال في فلوريدا لا يشبه أي مكان آخر. الأمر لا يشبه ممارسة الأعمال التجارية في أي مكان آخر في الولايات المتحدة. لهذا السبب اختار راند أفضل الخدمات المتاحة.
على الرغم من أن الطرق المحددة التي قد تساعد بها العديد من شركات PEO الخاصة بك في فلوريدا ستختلف ، إلا أن هناك بعض الثوابت. يجب التعامل مع احتياجات الموارد البشرية الأساسية لكل من الموظفين الجدد والحاليين بسهولة من قبل أي PEO محترم. تعد إدارة الفوائد والمزايا ، وإدارة كشوف المرتبات ، والإقرارات الضريبية ، وإدارة التدفق النقدي لتعويضات العمال ، وإدارة الامتثال التنظيمي ، وتقليل المخاطر من بين الخدمات الأساسية المقدمة.
يمكن لشركات PEO في فلوريدا أن تساعد شركتك أيضًا في المهام الأخرى المتعلقة بالعمل ، مثل تعيين موظفين جدد ، وإدارة تقارير نفقات الموظفين ، وتوفير التدريب ، ومجموعة متنوعة من المهام الأخرى. يمكنك الاستفادة من القوة الشرائية لمجموعة كبيرة من الموظفين للتفاوض على أسعار أقل للمزايا وتأمين تعويض العمال إذا كان لديك مقدم خدمة PEO يتعامل مع احتياجات الموارد البشرية الخاصة بك.
نظرة عامة على أفضل شركات PEO في فلوريدا
أنت وأصحاب الشركات الآخرين في فلوريدا ضروريون للنمو المستمر والتحول في الولاية. بالإضافة إلى ذلك ، يطلب أصحاب الأعمال في فلوريدا من شركات PEO التي تفهم الاحتياجات الفريدة لصناعتهم والظروف الاقتصادية والمناخية للولاية.
فيما يلي أهم ثلاثة اختيارات لك:
# 1. يضخم، يوسع، يبالغ
ليس من المستغرب أن نعتقد أن Amplify PEO هو خيار رائع لشركات وجمعيات فلوريدا التي ترغب في التوسع في السنوات القادمة دون التضحية بجودة مزاياها وخدماتها لموظفيها المستحقين ، لأنها تخدم آلاف العملاء في جميع أنحاء البلاد وبشكل فعال متخصصون في الأعمال الصغيرة.
بالإضافة إلى إظهار قدرتها على التكيف مع المواقف الجديدة ، فإن لدى PEO خلفية لطمأنتك بأنه يمكنهم التعامل مع أي مخاوف متعلقة بالموارد البشرية أو الرواتب التي قد تنشأ ، مما يمنح كل شخص مشارك راحة ليلية أفضل.
كما أنهم يضمنون أن الحلول التي يقدمونها ستكون مثالية لشركتك. يمكن للحلول المخصصة فقط أن تضمن أكبر قدر ممكن من المكاسب بأقل قدر ممكن من العيوب. يمكن للشركات في فلوريدا الاتصال بهم للحصول على تقدير لمعرفة الخدمات التي يقدمونها.
# 2. CoAdvantage
شركة PEO CoAdvantage PEO ، وهي شركة تابعة لشركة Morgan Stanley ، لها وجود في جميع الولايات الخمسين. لقد عملوا لسنوات وصقلوا عملياتهم ، لكنهم يبحثون باستمرار عن طرق مبتكرة لمساعدة العملاء. أيضا ، كل خدمة PEO القياسية متاحة هنا.
تساعدك خدمات بناء الفريق والأدوات والمعلومات التي يقدمونها لك ولمدرائك في تحديد التوقعات وفناني الأداء الممتازين حتى تتمكن من منحهم أولوية قصوى في التوظيف والاحتفاظ بهم والتميز بين خدمات PEO الأخرى التي يقدمونها. لكي تنجح في فلوريدا ، أنت بحاجة إلى أفضل الأدوات المتاحة ، ويوفر CoAdvantage ذلك بالضبط.
بالإضافة إلى ذلك ، يقترح الخبراء طلب تقدير إذا كنت مهتمًا بضاعتهم لأن الأسعار تختلف حتى داخل فلوريدا اعتمادًا على طبيعة عملك والخدمات المحددة التي تحتاجها.
# 3. حافة الموارد
المركز الثالث في قائمتنا لأفضل شركات PEO في فلوريدا هو Resourcing Edge. يمكنك أن تثق في أن الشركة ستتعامل معك بشكل صحيح وستوفر جميع الخدمات التي تحتاجها (إدارة كشوف المرتبات ، وإدارة المزايا ، ودعم الموارد البشرية) لأنها تمتلك مواقع في 44 ولاية وما زالت مستمرة. تعتبر حزم المزايا منافسة للسوق ويجب أن تكون كافية للاحتفاظ بالموظفين.
نعتقد أن Resourcing Edge هو الخيار الأفضل لفرص التدريب ، بما في ذلك التدريب على السلامة وأنواع التطوير الأخرى. نظرًا لأن معظم القطاعات مرنة ، يمكن لـ PEO تقديم المشورة والدعم لك في الحفاظ على موظفيك في أعلى أداء.
على الرغم من أنها PEO صغيرة نسبيًا (بين 100 و 150 موظفًا) ، إلا أنها قادرة على تلبية متطلبات معظم إن لم يكن جميع الشركات التي تتخذ من فلوريدا مقراً لها.
ما هي عيوب PEO؟
يمكن أن يساعد استخدام PEO الشركة بعدة طرق ، بما في ذلك خفض التكاليف الصحية والقانونية وزيادة دقة كشوف المرتبات. يمكن أن يوفر أيضًا قيمة أقل قابلية للقياس ولكنها مع ذلك كبيرة ، مثل تحسين الروح المعنوية وتقليل التغيب بين العمال. فيما يلي بعض العيوب الأخرى لـ PEO.
- التغييرات في الطريقة والمعدات
- المصاريف الإدارية والرعاية الصحية وتعويضات العمال
- تكاليف الفوائد عرضة للتغيير.
- خدمات الموارد البشرية الفقيرة
- المطابقة المضمونة غير موجودة.
- يصعب الوصول إلى الموارد البشرية للموظفين.
وفي الختام
تتمثل نقاط البيع الرئيسية لشركات PEO في التخلص من الأنشطة الإدارية للموارد البشرية التي تستغرق وقتًا طويلاً ومنع المشكلات القانونية المرتبطة بعدم الامتثال. يوفر عملاؤهم الكثير من المال والوقت مع هؤلاء ، غالبًا عدة آلاف. وفقًا لبحث NAPEO ، ترى الشركات التي تعمل مع PEO عائدًا على الاستثمار (ROI) بنسبة 27.3 بالمائة وزيادة في الاحتفاظ بالموظفين بنسبة 10 ٪ أو أكثر.
تشاور مع PEO لمعرفة كيف يمكنك تخفيف بعض الضغط المرتبط بالموارد البشرية ومعالجة كشوف المرتبات.
الأسئلة الشائعة حول شركات PEO
من لديه أكبر Peo؟
أكبر PEO هو ADP Totalsource. يقدم PEO ومقره ميامي مجموعة متنوعة من إدارة الموارد البشرية والخدمات الأخرى ذات الصلة بأصحاب العمل المصممة لتقليل التعقيد والتكاليف.
كيف يستفيد الموظفون الشخصيون من الموظفين؟
عادةً ما يكون PEOs هم الذين يوفرون تأمين شركات الموظفين ويديرون أي مطالبات قد تنشأ. يمكنهم أيضًا اقتراح استراتيجيات لتعزيز السلامة في مكان العمل مصممة خصيصًا لمجال عملك الخاص.
مقالات مماثلة
- شركات PEO: أفضل شركات PEO 2023.
- صاحب العمل المسجل: المعنى ، الخدمات ، الفوائد والفرق
- شركات PAYROLL: أفضل 19+ اختيارات للشركات الصغيرة ، تم تحديثها !!
- كشوف رواتب الأعمال الصغيرة: أفضل خدمة في المملكة المتحدة لبرامج الرواتب
- أفضل ساعة زمنية: أفضل برنامج ساعات دوام الموظفين 2023
الرقم المرجعي
