خطة التعويض: أفضل ممارسات الولايات المتحدة (مُحدَّثة)

هل أنت المدير أو المدير التنفيذي أو الملكية الفردية لمؤسسة أو شركة؟ هل تواجه صعوبات في دفع رواتب عمالك أو أجورهم؟ هل تفكر في أفضل طريقة للتعامل مع أجر موظفك مقابل عمله؟ هنا ، مقال كامل لك لقراءة وفهم الخطوات الضرورية التي تحتاج إلى اتخاذها. سننظر في بعض المصطلحات مثل مؤجل ، 457 ، Monat ، market America ، NYC ، أنواع ، أمثلة ، عملية ، وكيفية حساب خطة التعويض.

الآن ، نحن بحاجة إلى فهم كامل لما تعنيه خطة التعويض.

ما هي خطة التعويض؟

خطة التعويضات هي حزمة كاملة تُفصِّل أجور موظفيك ورواتبهم ومزاياهم وشروط الدفع. ومع ذلك ، تتضمن خطط التعويض تفاصيل حول المكافآت والحوافز والعمولات التي ستكون في عرض للموظفين. وبالتالي ، فإن خطة التعويض هي بيان رسمي مكتوب يكشف عن موقف الشركة من رواتب الموظفين ومكافآتهم.

التعويض هو الدفع الذي يدفعه الموظفون من المنظمة على حساب المنتجات التي يساهمون بها في المنظمة. وبالتالي تتضمن خطة التعويضات جميع مكونات حزم تعويضات الموظفين. التعويض هو جزء لا يتجزأ من إعالة الموظف وبقائه وله عنصر تحفيزي أيضًا.

ما هي خطة التعويض المؤجل؟

تحجب خطة التعويض المؤجلة جزءًا من أجر الموظف حتى تاريخ محدد ، وعادة ما يكون التقاعد. تسمح معظم خطط التعويضات المؤجلة بتوزيعات ما قبل التقاعد لأحداث حياتية معينة ، مثل شراء منزل.

يشير التعويض المؤجل إلى ذلك الجزء من مساهمة الفرد الذي يتم حجبه ودفعه في تاريخ مستقبلي. التعويض المؤجل هو جزء من تعويض الموظف الذي يتم تجنبه ليتم دفعه في تاريخ لاحق.

تتضمن أمثلة خطط التعويضات المؤجلة المعاشات التقاعدية وخطط التقاعد وأيضًا خيارات أسهم الموظفين. يتم دفع المبلغ الإجمالي المستحق للموظف في هذا النوع من الخطط في ذلك التاريخ.

457 خطة التعويضات المؤجلة

 457 خطة التعويض المؤجلة تسمح لك بادخار واستثمار الأموال للتقاعد مع المزايا الضريبية. وبالمثل ، تم إنشاء خطة تعويض مؤجلة 457 لتحسين مزايا التقاعد الخاصة بك. يمكن أن يساعدك الادخار في خطة التعويض المؤجلة 457 بشكل عام في الحفاظ على مستوى معيشتك المنشود.

خطة تعويض سوق أمريكا

تعتمد خطة تعويض Market America على نظام النقاط. يتم تحويل الخط السفلي وعدد المبيعات التي تقوم بها إلى نقاط ، والتي يتم تحويلها بعد ذلك إلى شيكات عمولة Market America. وهكذا ، فإن خطة تعويض السوق الأمريكية ، لديها ما يسمونه خطة التعويض ذات الحدين.

من خلال شركة UnFranchise ، يتحكم المالكون في أعمالهم الخاصة جدًا من خلال Market America. تتقدم Market America لجذب رواد الأعمال من جميع أنحاء العالم من خلال نظامهم الخاص بالأعمال UnFranchise. تشتمل خطة تعويض السوق بأمريكا على نظامها الذي يوفر التدريب والدعم بحيث يتلقى أصحاب الأعمال إرشادًا ودعمًا قويين طوال رحلتهم بأكملها. وبالمثل ، تقول شركة Market America إنها نجحت في صياغة وإتقان القوة الشرائية الجماعية ، مما يسمح لتجار التجزئة عبر الإنترنت بعكس هندسة المبيعات.

خطة التعويض المؤجل الخاصة بمدينة نيويورك

خطة التعويض المؤجل لولاية نيويورك (NYC) هي خطة تقاعد 457 تم إنشاؤها لموظفي ولاية نيويورك وموظفي الوكالات المشاركة. تتيح خطة التعويضات المؤجلة لمدينة نيويورك (NYC) لموظفيها المؤهلين طريقة للادخار للتقاعد من خلال اقتطاعات مناسبة من كشوف المرتبات. بمعنى آخر ، يمكن أن تساعد الخطة في سد الفجوة بين ما لديك في معاشك التقاعدي والضمان الاجتماعي، وكم ستحتاج في التقاعد.

تتألف خطة التعويض المؤجل في مدينة نيويورك (NYC) من برنامجين: خطة 457 وخطة 401 (ك) ، وكلاهما يقدم خيارات ما قبل الضرائب وخيارات روث (بعد الضرائب).

أمثلة على خطة التعويض

بالنظر إلى أمثلة خطط التعويضات ، يمكن أن يشمل ذلك الأجور بالساعة والراتب السنوي ؛ والتي يمكن أن تأتي أيضًا مع مكافآت وحوافز ومزايا. دعونا ننظر في بعض الأمثلة الجيدة لخطط التعويضات من أجل فهم أفضل.

# 1. تعويض الأجر بالساعة

هذا مثال على خطة التعويض. يتم احتساب مدفوعات الموظفين تحت هذه الفئة على أساس كل ساعة. كما يتطلب أجرًا إضافيًا ، لكن عملهم لن يمر 40 ساعة في الأسبوع. عادة ما يكون وقتهم الإضافي مرة ونصف المرة من سعر الساعة.

على سبيل المثال ، قد يتطلب نموذج عقد نقابة العمل من أرباب العمل دفع رواتب التجار والتجار المرخصين والتجار المتدربين بأجور بالساعة تبلغ 19.75 دولارًا و 17.95 دولارًا و 15.50 دولارًا ، على التوالي شروط اتفاقية المفاوضة الجماعية.

# 2. تعويض الراتب السنوي

ومع ذلك ، يشير مصطلح "المرتب" عمومًا إلى الراتب السنوي الذي يتقاضاه الموظف أو هو طريقة لدفع أجر الموظف لا تتطلب أجرًا عن العمل الإضافي. على سبيل المثال ، تُستخدم العلاقة بـ "الموظف بأجر" بشكل عام لوصف العامل الذي لا يتلقى أجر العمل الإضافي.

على سبيل المثال ، خطة تعويض الموظفين لمستويات الرواتب ، هي تلك التي يتم تصنيفها على سلم الرواتب ، المصنفة في التعليم ، سنوات الخبرة المهنية ، أوراق الاعتماد ، والمؤهلات مثل الكفاءة الوظيفية والخبرة الوظيفية.

# 3. المكافآت والحوافز والزيادات

يتلقى الموظفون عادةً زياداتهم السنوية بناءً على تصنيف الأداء وتقييماته. على سبيل المثال ، قد يؤدي تقييم الأداء المتميز إلى زيادة الراتب بنسبة مئوية. وفي الوقت نفسه ، تتضمن نماذج خطط المكافآت والحوافز للموظفين حوافز نقدية تستند إلى نسبة مئوية من الراتب الإجمالي للموظف.

# 4. خطط ادخار التقاعد

ومع ذلك ، فإن سيناريو نموذج التعويض يمنح الموظفين الفرصة للمشاركة في خطة 401k التي يرعاها صاحب العمل. يحدد الموظفون مساهمات ما قبل الضريبة ليتم خصمها من كل راتب. بالنسبة للموظفين الذين يساهمون بنسبة 5 في المائة من إجمالي رواتبهم أو أجورهم ، فإن الشركة تطابق 50 في المائة من مساهمة الموظف. بمعنى آخر ، تساوي اشتراكات صاحب العمل المطابقة 2.5 بالمائة من الراتب الإجمالي للموظف.

أنواع خطة التعويضات

تصنيف الموظفين ليس مهمًا فقط على المستوى القانوني. على غرار تقديم مزايا جيدة ، فإن دفع رواتب الموظفين بالطريقة التي يريدونها يغذي سعادة الموظف ورفاهيته. بشكل عام ، عندما يتم التفاوض على التعويض ، يرى الموظف أي خطة طبقها صاحب العمل تاريخيًا على هذا المنصب. 

ولكن ليست كل المناصب جامدة إلى هذا الحد ، مما يعني أن الموظفين قد تتاح لهم الفرصة للتفاوض وطلب خطة تعويض تناسب نقاط قوتهم وأسلوب عملهم بشكل أفضل. فيما يلي الأنواع الأكثر شيوعًا من حزم خطط التعويض وأعتقد أنها قد تكون أكثر إثارة للاهتمام لمن ينجذب إليها.

# 1. تعويض الراتب المباشر

بموجب هذا النوع من هيكل خطة التعويض ، يتلقى العمال أجرًا أو رواتب أساسية. في كثير من الحالات ، تحدد الشركة نطاقًا يقع ضمنه أجر الموظف. يدفع للموظفين بأجر مبلغ سنوي محدد ، بشرط أن يكون هذا المبلغ أكثر من مبلغ معين في السنة. كما أنهم لا يتلقون أجر العمل الإضافي. وبالمثل ، يتمتع العاملون بأجر هنا بمزيد من المرونة للعمل خارج المكتب ، وبما أنهم لا يسجلون ساعات عملهم كل يوم في العادة للحصول على رواتبهم ،

تشجع هياكل الرواتب المستقيمة المساواة بين مندوبي المبيعات الذين يعملون في فرق. سيؤدي هذا الهيكل أيضًا إلى جذب أي مندوب مبيعات ينضم إلى صناعة جديدة. هذا لأنه يمنحهم شيئًا للبقاء على قيد الحياة أثناء تعلمهم الحبال في المنطقة الجديدة.

# 2. عمولة نقية

تميل الشركات التي تشرك وكلاء مبيعات مستقلين إلى دفع العمولات لهم فقط. قد تكون هذه الخطة مفيدة لشركة ناشئة تريد أن تتعادل في منطقة معينة. لتلبية المواسم التي تكون فيها المبيعات منخفضة ، قررت بعض الأنشطة التجارية أن تعرض على البائع دفعة مقدمة تعرف باسم "السحب مقابل العمولات". ومع ذلك ، فإن الشركة تسترد مبلغ السحب من الأرباح المستقبلية. لسوء الحظ ، مع هذا النموذج ، إذا لم يبيع الموظف ، فلن يتم الدفع له في نهاية الشهر.

# 3. عمولة الراتب بلس

في هذا النوع من خطة التعويض ، يقوم هذا الترتيب بتعويض الموظفين براتب أساسي ومكافآت مقابل الأداء الذي يلبي أو يتجاوز الأهداف المحددة. تربط الشركات هذه المكافأة بـ ميزانيتهم ​​أو أهدافهم المحددة. بمعنى آخر ، يمكن أن تتضمن العمولة نسبة مئوية من المبيعات الشخصية أو نسبة مئوية من مبيعات الفريق أو المكافآت أو أجر العمل الإضافي. تتمثل إحدى مزايا هذه الخطة في أن الموظفين يحصلون دائمًا على رواتب حتى في المواسم التي لا تأتي فيها المبيعات. ومع ذلك ، فإن العمولة بالإضافة إلى أصحاب الرواتب يكافحون مع معدلات ضريبة دخل أعلى مقارنة بمعظم العمال.

# 4. خطة تعويض حجم الإقليم

تحت هذا النوع من هيكل خطة التعويض ، تحسب الشركة معدل دوران المبيعات ويتم توزيع جميع العمولات بالتساوي بين مندوبي المبيعات. هذا النموذج فعال للغاية حيث يكون العمل الجماعي أولوية. ومع ذلك ، نظرًا لأن الهيكل يكافئ العمل الجماعي ، فقد يشعر المحترفون الذين يبذلون جهدًا إضافيًا أن عملهم الاستثنائي غير معروف جيدًا.

# 5. خطة التعويضات المباشرة لكل ساعة

لا يُعفى التعويض بالساعة عمومًا عند النظر في نوع خطة التعويض ، مما يعني أن الموظفين يجب أن يتلقوا أيضًا أجرًا إضافيًا في أي وقت يعملون فيه أكثر من 40 ساعة في الأسبوع. لدى بعض الولايات قوانين إضافية للعمل الإضافي ، بما في ذلك تلك التي يحصل فيها الموظفون على وقت ونصف مقابل أي ساعات عمل تزيد عن ثماني ساعات في اليوم.

عادة ، يرتبط الموظفون بالساعة بوظائف على مستوى الدخول أو وظائف منخفضة الأجر. يقود هذا التعميم المديرين أحيانًا إلى تصنيف الموظفين كل ساعة على أنهم مستهلكون. لكن هذا التصور ليس صحيحًا دائمًا. في الواقع ، بالنسبة لبعض الموظفين ، فإن الأجر بالساعة مرغوب فيه أكثر بكثير من تعويض الراتب ، خاصة عندما تكون هناك فرصة لكسب العمل الإضافي.

عملية تخطيط التعويضات

يتم تعريف التعويض على أنه الأموال التي يتلقاها الموظفون من المنظمة على حساب الأداء الذي يقدمونه. فعال خطة التعويض يلبي توقعات الموظفين ويرضيهم.

• إنشاء مخطط تفصيلي: حدد هدفًا لبرنامجك وأهدافًا معينة. نقترح أيضًا أن تبدأ بوصف الوظائف ؛ لكل منصب في الفريق ووضع ميزانية عامة لموظفيك.
• تطوير فلسفة التعويض: يحتاج جميع القادة في مؤسستك إلى فهم استراتيجية الشركة والاتفاق عليها فيما يتعلق بالتعويض.
• قم بإجراء تحليل وظيفي لجميع الوظائف: ادرس كل وظيفة في مؤسستك ؛ لتقييم الأنشطة والمسؤوليات التي تتضمنها كل وظيفة. تقييم الأهمية النسبية للوظائف الأخرى ، وتحديد المهارات اللازمة لأداء الوظيفة. إذا كانت هناك متطلبات تعليمية ، فقم بتدوينها ، والتعرف على الظروف التي يكمل فيها الموظفون عملهم.
• تطوير درجات الأقدمية ضمن كل تصنيف وظيفي: من المهم تطوير فرص التقدم الوظيفي. قم بإنشاء مستويات 1-3 أو أدوار على مستوى كبار ومبتدئين قد تؤثر على مصفوفة التعويضات ولكنها ستوفر تقدمًا للموظفين.
• إنشاء درجات رواتب ، وتعيين نطاقات رواتب ، ووضع الوظائف في درجات الأجور: ادفع الدرجات للسماح لك بتصنيف أنواع مختلفة من الوظائف إلى مجموعات ؛ وبالتالي بنفس معدل الأجور العام بناءً على مستوى الخبرة المطلوبة. بمجرد أن يكون لديك مخططك لمنصة التعويض الخاصة بك ، قم بتعيين معدلات الأجور ؛ ونطاق رواتب لكل وظيفة وتصنيف وظيفي.
• التواصل بشأن برنامج المكافآت: هذا هو المفتاح لبناء الثقة وإشراك الموظفين من خلال الوضوح بشأن الراتب. ومن ثم ، استخدم أيضًا العديد من طرق الاتصال لمشاركة الخطة (على سبيل المثال ، البريد الإلكتروني ، وسائل التواصل الاجتماعي ، إلخ). يجب أن تتوقع أيضًا الكثير من الأسئلة. لا يسهل على الجميع فهم تعقيدات التعويض الإجمالي ؛ وبالتالي من الضروري أن يفهم كل موظف حزمة التعويضات الخاصة بهم.

كيفية إنشاء خطة تعويض

في التخطيط لكيفية تنفيذ قرار خطة التعويض الخاص بك. هناك طرق لإنجازها أو إنجازها. طرق كيفية إنشائها هي كما يلي:

# 1. ابتداء من البداية.

فكر في عدد الموظفين الذين يحتاجهم عملك وما هي المناصب الضرورية لعمليات عملك. اكتب كل هذه المسميات الوظيفية.

# 2. قم بإنشاء وصف وظيفي لكل وظيفة.

يجب أن يكون لديك توصيف وظيفي كامل لكل وظيفة في شركتك ؛ لأن هذا سيساعدك خلال وقت تعويض العاملين لديك.

# 3. تحديد مقدار التعويض المناسب.

أثناء قيامك بالبحث عن منافسيك ، انتبه إلى مقدار التعويض الذي يقدمونه مقابل المناصب المختلفة التي تحتاج إلى شغلها وما هي الحوافز الخاصة الشائعة. سيعطيك هذا فكرة عما تحتاج إلى تقديمه لجذب أفضل المواهب. تأكد من النظر في OTE أو الأرباح المستهدفة.

# 4. عامل في العمل الإضافي.

ربما سيضطر بعض موظفيك إلى العمل لوقت إضافي ، أو ربما لن يفعلوا ذلك. إذا فعلوا ذلك ، أضف هذا إلى ميزانية التعويض الخاصة بك ، لأن العمل الإضافي يكلف أكثر وقد يؤثر على صافي أرباحك.

# 5. معرفة الفوائد والحوافز التي ستقدمها.

تشمل المزايا الشائعة أشياء مثل التأمين الصحي الأساسي ، والعناية بالبصر ، والعناية بالأسنان. هنا ، يجب عليك معرفة الفوائد التي يمكنك تحملها ؛ لأن بعض أصحاب العمل يقدمون أيضًا أشياء مثل عضويات الصالة الرياضية ورواتب التكنولوجيا وما إلى ذلك.

بقدر ما تذهب الحوافز ، فكر في الحوافز التي ستحفز القوى العاملة لديك وتتناسب مع ميزانيتك ؛ هذا سوف يقطع شوطا طويلا.

# 6. ضع تفاصيل قراراتك في مستند.

بعد تحديد التعويض لكل منصب ، ومقدار الزيادة ، وما هي الحوافز والمزايا التي ستقدمها ، وما إلى ذلك ، يمكنك وضع كل هذه التفاصيل في مستند واحد. من خلال وجود كل هذه المعلومات في مستند واحد ، يمكنك أيضًا عدم التردد في مشاركة أفكارك مع العاملين لديك.

ما هي خطة التعويض الجيد؟

ومع ذلك ، تتضمن خطط التعويض تفاصيل حول المكافآت والحوافز والعمولات التي ستكون في عرض للموظفين.

ما هي أنواع التعويضات الأربعة؟

1. تعويض الراتب المباشر
2. محض العمولة
3. عمولة الراتب بلس
4. خطة تعويض حجم الإقليم

ما هي خطط التعويض الثلاثة؟

1. تعويض الأجر بالساعة
2. تعويض الراتب السنوي
3. المكافآت والحوافز والزيادات

كيف تكتب خطة التعويض؟

فيما يلي أهم الخطوات في عمل خطط التعويض:

• ابتكر فلسفة تعويض….
• الحصول على معلومات من مجموعة متنوعة من الأماكن.
• مقارنة المواقف الخارجية مقابل المواقف الداخلية.
• قم بإنشاء وصف وظيفي لكل وظيفة.
• إنشاء نظام لدفع الناس.
• اكتشف مقدار تكلفة هيكل الأجور.
• اكتب خطة الدفع للناس.

ما هي أبسط خطة تعويض؟

الراتب المستقيم هو أبسط أنواع أنظمة التعويض. يوفر لمندوبي المبيعات مبالغ ثابتة على فترات منتظمة (عادة أسبوعية أو شهرية ، ولكن في بعض الأحيان كل أسبوعين) والتي تمثل إجمالي الأجر مقابل خدماتهم.

مقالات لها صلة

1. حزمة التعويض: نظرة عامة ، أمثلة ، وأفضل ممارسة لعام 2023
2. مصادر التمويل قصيرة المدى: أفضل الخيارات لأي شركة (+ دليل مفصل)
3. المراقب المالي: الوظائف والمهارات والراتب والمؤهلات (دليل مفصل)
4. منح الأعمال الصغيرة في مدينة نيويورك: أكثر 15 خيارًا متاحًا من حيث الاختيار
5. محامي حوادث السيارات بمدينة نيويورك: كيفية تعيين محامي حوادث السيارات