يعد تخطيط التوريد، المعروف أيضًا باسم تخطيط سلسلة التوريد، أداة مهمة لإدارة الأعمال تتنبأ بالطلب على المنتجات والمواد، مما يؤثر على مستويات العرض والطلب والمخزون في سلاسل البيع بالتجزئة. باستخدام أنظمة تخطيط سلسلة التوريد، يتوقع تجار التجزئة الطلب على المنتجات والمواد المطلوبة لتلبية تلك الطلبات.
تساعد هذه العملية الشركات على تحديد المنتجات الضرورية للاحتفاظ بها في المخزون لتحقيق التوازن بين خطط الطلب المستقبلية. تتأثر وظيفة تخطيط التوريد بعوامل مثل إدخال الطلب، والمراجعة، والإصدار مع الموردين، وما إلى ذلك ادارة المخزون داخل المستودعات وقنوات التوزيع.
تقدم هذه المقالة تحليلاً شاملاً لعملية تخطيط التوريد، إلى جانب الاستراتيجيات الأكثر فعالية، بما في ذلك أفضل برامج إدارة تخطيط التوريد.
هيا بنا نبدأ!
ما هو تخطيط التوريد؟
يعد تخطيط العرض عنصرًا حاسمًا في تخطيط الطلب. هي عملية تحليل توقعات الطلب، ومقارنتها بالمخزون الموجود، وتنسيق أنشطة سلسلة التوريد لتلبية الطلب المتوقع، وتحديد مستويات الإنتاج، والمواد المطلوبة، والتوقيتات اللازمة لتلبية تلك الطلبات.
تعد إدارة المخزون أمرًا بالغ الأهمية لتخطيط المبيعات والعمليات لأنها تؤثر على حجم المبيعات وتسعير المنتج. يتم إجراء التعديلات بناءً على تغيرات الطلب، مما قد يتطلب من الشركات تعديل مستويات مخزونها.
تعمل الفرق الداخلية مثل فرق المبيعات والتسويق والإنتاج معًا لتقدير الطلب على المنتج باستخدام البيانات التاريخية، والتي يتم بعد ذلك مشاركتها مع فرق الإنتاج والفرق الأخرى لإدارة المخزون.
توفر مجموعات برامج تخطيط سلسلة التوريد، المدمجة مع أنظمة المعاملات، تخطيطًا للمؤسسات وميزات تحليل سيناريو ماذا لو.
دعونا نفكر في خطوة التخطيط للعرض.
اقرأ أيضا: تخطيط التوريد مقابل تخطيط الطلب: ما هو الفرق؟
العناصر الأساسية لعملية تخطيط سلسلة التوريد
لتنفيذ تخطيط سلسلة التوريد بنجاح، من المهم ضمان التنسيق السلس بين الفرق والعمليات المختلفة. تشمل العناصر الأساسية لتخطيط سلسلة التوريد ما يلي:
# 1. تخطيط الطلب
يشكل تخطيط الطلب أساس عمليات سلسلة التوريد اللاحقة. تتضمن العملية تحليل البيانات التاريخية والمبيعات المتوقعة وظروف السوق للتنبؤ بدقة بالطلب والحفاظ على المخزون الأمثل وتجنب التكاليف الفائضة.
ولكن اليوم، يتم استخدام التكنولوجيا المتقدمة الآن لتخطيط الطلب. يقوم البرنامج المتقدم، الذي يستخدم الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي، بالتنبؤ بدقة بالطلب من خلال تحليل البيانات في الوقت الفعلي وظروف السوق والأحداث وبيانات نقاط البيع.
استخدام تحليلات تنبؤية للتنبؤ بزيادة الطلب. أنه يعزز فهم أفضل لل سلوك المستهلكوأنماط الشراء والعوامل الأخرى التي تؤثر على الطلب.
#2. تخطيط العرض
والخطوة التالية هي تطوير خطة التوريد التي تتماشى مع خطة الطلب وتلبي المتطلبات العامة للشركة. تعد خطة التوريد بمثابة نهج استراتيجي لتحديد مصادر المواد الخام والمكونات اللازمة للإنتاج، بهدف تلبية الطلب على المنتج على النحو الأمثل.
تتضمن العملية تحديد مواقع الموردين وإبرام عقود لمتاجر البيع بالتجزئة ومنتجي السلع الاستهلاكية لشراء المنتجات والحصول على المواد الخام.
تتيح لك هذه الخطوة تحديد التغييرات المحتملة في شروط الدفع، مثل متطلبات الدفع الفوري أو شروط ائتمان الحساب المفتوح مع الموردين. الجوهر هو إنشاء خطة توريد تتوافق مع استراتيجية عملك، وتدير التدفق النقدي، وتتوافق مع ميزانية شركتك.
# 3. تخطيط الإنتاج
تستلزم هذه العملية تخصيص الموارد مثل الموظفين والمواد والقدرة الإنتاجية. تهدف خطة الإنتاج إلى تقليل النفايات وضمان توافر المخزون الأمثل من خلال إنتاج ما هو ضروري فقط.
تعمل خطة سلسلة التوريد على تحسين الرؤية متعددة الوظائف من خلال تنفيذ إدارة المخزون بكفاءة.
#4. تخطيط المبيعات والعمليات (S&OP)
يعمل تخطيط المبيعات والعمليات الشهرية على مواءمة فرق العمل المتنوعة مع الأهداف مع مساعدة قادة المبيعات والتسويق في دمج خططهم مع العمليات.
يساعد الاجتماع الشامل للفرق المختلفة على تنسيق أصول التوريد والإمكانات لتلبية متطلبات الطلب على المدى القصير والطويل.
في بعض الشركات، يتم تنفيذ تخطيط المبيعات والعمليات كجزء من عملية واسعة تسمى تخطيط الأعمال المتكامل. فهو يجمع خططًا من أقسام مختلفة، مثل أقسام المالية والموارد البشرية في خطة واحدة على مستوى الشركة.
لماذا يعد تخطيط التوريد مهمًا؟
يوفر التخطيط الفعال للتوريد العديد من الفوائد، بما في ذلك:
# 1. فعالية التكلفة
لا يؤدي تخطيط التوريد إلى تقليل نفقات التشغيل فحسب، بل يعمل أيضًا على تحسين الربحية الإجمالية. تعمل إدارة سلسلة التوريد على تحسين العمليات التجارية لتقليل تكاليف الإنتاج والتعبئة والتخزين والنقل. وهذا بدوره يمنع الهدر ويسهل التسليم في الوقت المناسب لتحقيق كفاءة التكلفة.
#2. تعزيز الإخراج
تعمل إدارة سلسلة التوريد على تحسين إنتاجية الأعمال من خلال مراقبة عمليات الإنتاج بكفاءة، وضمان استخدام الموارد، ومنع الهدر لتعظيم الإنتاج.
# 3. منع تأخير الإنتاج:
تضمن إدارة تغيير التوريد الحصول على المواد في الوقت المناسب والتسليم الفعال والخدمات اللوجستية، مما يمنع تأخير العمليات التجارية وتسهيل إنتاج المنتج دون انقطاع.
# 4. تعاون أفضل:
تعمل إدارة سلسلة التوريد على تعزيز التعاون بين أطراف الأعمال من خلال تعزيز التواصل الفعال، ومنع الارتباك، وتسهيل التدفق السلس للمعلومات بين الموظفين والعملاء والموردين والتوزيع.
# 5. تحديد مجالات المشاكل بسهولة:
تساعد إدارة سلسلة التوريد الشركات في تحديد وحل المشكلات التي تؤثر على السمعة والربحية، مما يمكّن المديرين من مراقبة أداء الأقسام وتحديد مجالات التحسين.
ما هي بعض التحديات الرئيسية لتخطيط التوريد؟
يتميز تخطيط التوريد، مثل أي نظام آخر، بتحديات مختلفة، بما في ذلك
#1. معقد جدا
تعد إدارة سلسلة التوريد عملية معقدة تتضمن أقسامًا متعددة داخل المؤسسة، مما قد يؤدي إلى الارتباك وتعطيل العمليات التجارية.
#2. مكلفة للتنفيذ
تعد إدارة سلسلة التوريد عملية مكلفة تتطلب استثمارًا كبيرًا في الوقت والمال والموارد، مما يجعلها غير ميسورة التكلفة بالنسبة للشركات الصغيرة.
#3. إنه غير موثوق
تتعرض موثوقية إدارة سلسلة التوريد للخطر بسبب تبادل المعلومات بين الأقسام، مما قد يؤدي إلى مشاركة غير دقيقة، مما يؤثر سلبًا على أداء سلسلة التوريد بأكملها.
#4. يتطلب موظفين مدربين وشخصيين
تتطلب إدارة سلسلة التوريد موارد بشرية ماهرة ومؤهلة لمديرين تنفيذيين فعالين في الشركة. قد يكون الحصول على مثل هذه القوى العاملة المحترفة والماهرة مكلفًا، مما قد يمثل أيضًا تحديًا للشركات الصغيرة في تنفيذ إدارة سلسلة التوريد.
#5. نقص التنسيق بين الإدارات
تتطلب الإدارة الفعالة لسلسلة التوريد تنسيقًا قويًا بين الإدارات، وهو ما قد يمثل تحديًا بالنسبة للشركات الكبيرة.
الآن، دعونا نقدر الممارسات الأساسية لتنفيذ تخطيط التوريد الناجح.
أفضل ممارسات تخطيط التوريد
يسعى مخططو سلسلة التوريد باستمرار إلى تحسين أداء تخطيط المبيعات والعمليات من خلال جهود التحسين المستمر. فيما يلي قائمة بأفضل الممارسات المختلفة لتنفيذ تخطيط سلسلة التوريد العالمية:
#1. التعاون مع الموردين
من المهم بناء علاقات قوية مع الموردين والتعاون معهم لضمان إمداد ثابت وموثوق بالسلع. للتواصل بكفاءة مع الموردين، يوصى باستخدام نظام واحد لطلب جميع طلبات العملاء وتتبعها وإدارتها.
#2. شالتكنولوجيا نفسها لتعزيز تخطيط العرض:
تعزيز تخطيط التوريد باستخدام التكنولوجيا من خلال استخدام تطبيقات البرامج مثل أنظمة إدارة المخزون أو برامج التنبؤ بالمبيعات لمراقبة مستويات المخزون وجداول التسليم ومقاييس الأداء.
#3. تنفيذ التنبؤ بالطلب:
التنبؤ بالطلب هو أسلوب يستخدم للتنبؤ بالطلب المتوقع على منتج ما من خلال تحليل اتجاهات السوق، وتمكين تخطيط أحجام الإنتاج، وجداول تقديم المنتج، ومستويات المخزون المستقبلية.
لتوقع الطلب واتخاذ قرارات مستنيرة لمنع النقص أو الإفراط في التخزين، استخدم البيانات والتحليلات في الوقت الحقيقي.
#4. بناء سلسلة توريد مرنة
يجب أن تكون سلسلة التوريد مرنة وقابلة للتكيف لتلبية احتياجات العملاء. كما ينبغي أن تأخذ في الاعتبار العناصر المختلفة التي تمكن من الإنتاج بكميات ومواقع مختلفة.
لمنع الاضطرابات، فكر في استخدام مصادر توريد متعددة وطرق تصنيع مرنة، مما يسمح بإجراء تعديلات في توقيت الإنتاج والجداول الزمنية حسب الحاجة.
كعرض إضافي، توفر هذه المقالة قائمة بأفضل برامج إدارة سلسلة التوريد للمساعدة في اختيار البرنامج الأكثر ملاءمة لتنفيذ أعمالك.
أعلى برامج إدارة سلسلة التوريد.
تعمل حلول برامج إدارة سلسلة التوريد على تبسيط عمليات سلسلة التوريد، بدءًا من إدارة الطلبات وحتى تحسين المستودعات، مما يمكّن الفرق من التركيز على علاقات العملاء والمبادرات الإستراتيجية. يعتبر البرنامج التالي الخيار الأفضل للشركات التي تتطلع إلى تبسيط عمليات سلسلة التوريد الخاصة بها:
# 1. نت سويت:
NetSuite عبارة عن مجموعة برامج تركز على التحليلات التنبؤية، وهي استخدام تحليل البيانات للتنبؤ بالنتائج المستقبلية. يمكن استخدام الأدوات التنبؤية للمنصة للتنبؤ بطلب السوق وإدارة المخزون بشكل فعال. تعد NetSuite مزودًا مشهورًا لمجموعة برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، والتي تتضمن أدوات تحسين سلسلة التوريد الخاصة بها. وهي مملوكة لشركة Oracle، وتعمل على النظام الأساسي السحابي Oracle Supply Chain Management (SCM) وتفرض رسوم ترخيص سنوية بناءً على الميزات الاختيارية وعدد المستخدمين.
# 2. بريكورو:
تركز أداة إدارة سلسلة التوريد (SCM) الخاصة بشركة Precoro بشكل أساسي على الموافقة على عمليات الشراء. يوفر النظام رؤية شاملة لسلسلة التوريد لجميع الإدارات التنظيمية، مما يمكّن إدارات أو أفراد محددين من الموافقة على قرارات سلسلة التوريد. على سبيل المثال، قد يرغب قسم الإنتاج في السماح بشراء السلع الخام لخط التجميع، بينما قد يسمح قسم التسويق بشراء مخزون البطاقات لحملة إعلانية. يمكن أن يكون هذا ممكنًا باستخدام القدرات المالية والموافقات المخصصة لشركة Precoro.
# 3. سلسلة توريد ماجايا:
سلسلة التوريد Magaya هي حل برمجي شامل يستخدمه تجار التجزئة والمستودعات ومقدمو الخدمات اللوجستية لتتبع الطلبات وإدارة المستودعات والإدارة المالية وخدمة العملاء والعمليات التجارية الأخرى.
بالإضافة إلى ذلك، يعمل النظام أيضًا مع بوابة Magaya Digital Freight Portal، وهي أداة رقمية تدير الحجوزات والتتبع وإعداد التقارير.
# 4. ساب إس سي إم:
تعد إدارة سلسلة التوريد SAP برنامجًا شاملاً على مستوى المؤسسات يوفر أدوات ذكاء الأعمال لإدارة سلسلة التوريد بشكل فعال. وتشمل هذه التحليلات التنبؤية المدعومة بالذكاء الاصطناعي وأدوات التخطيط المتكاملة لسلاسل التوريد القائمة على الطلب وأدوات إدارة الموردين لضمان التعاون الأمثل بين البائعين.
بالإضافة إلى ذلك، يقدم SAP SCM مجموعة ميزات شاملة يمكن تنفيذها من خلال شراء خدمات التنفيذ لتدريب الفريق على البرنامج.
# 5. لوجيوا WMS:
يوفر Logiwa WMS SaaS أتمتة إدارة الطلبات وميزات المزامنة في الوقت الفعلي. يستخدم Logiwa، وهو برنامج لتخطيط سلسلة التوريد، واجهة برمجة التطبيقات المفتوحة (API)، لضمان الاتصال السلس مع البرامج الأخرى مثل NetSuite ومنصات التجارة الإلكترونية مثل Shopify.
# 6. شيبابو:
تقدم Shippabo SCM خدمات توصيل الشحن البحري وخدمات SCM لتبسيط عملية استيراد العناصر المجمعة مسبقًا والسلع الخام الكبيرة من مصادر المصنع من الخارج.
# 7. فريتبوب:
FreightPOP هو برنامج يعمل مع شركات الشحن الكبرى مثل Hercules Freight وFedEx LTL، مما يجعله مناسبًا لعمليات سلسلة التوريد التي تتطلب شحن البضائع بحمولات كبيرة.
ويقدم النظام مجموعة شاملة من الميزات بما في ذلك إدارة النقل، وتخطيط الشحن، وتدقيق الشحن، وتحليلات سلسلة التوريد.
افكار اخيرة.
تعد عملية تخطيط التوريد جانبًا مهمًا من الخدمات اللوجستية الفعالة. وهي تتوقع الطلب المستقبلي وتكتسب المواد الخام أو السلع تامة الصنع وتوزعها بكفاءة، لضمان التوريد في الوقت المناسب.
وقد أدى عدم وجود خطة إلى عدم وجود اتجاه في تدفق البضائع، مما تسبب في تأثر العرض، ويبحث قادة سلسلة التوريد الآن عن حل لاستمرارية الأعمال.
في الختام، يمكن للتخطيط الفعال لسلسلة التوريد أن يقلل من تأثير التحديات غير المتوقعة مثل نقص المواد الخام، وارتفاع التكاليف، وإضرابات النقل، والكوارث الطبيعية على سلسلة التوريد وقادة المشتريات.
ما هي واجبات مدير تخطيط التوريد؟
يشرف مديرو سلسلة التوريد على الخدمات اللوجستية وتحديثات المخزون وتحليل الأداء التشغيلي وحل المشكلات والتعاون مع البائعين والموردين لضمان معايير الجودة والسلامة في جميع العمليات.
ما هو دور تخطيط التوريد؟
تتضمن مهمة تخطيط التوريد التنبؤ بمستويات المخزون وإدارتها لضمان العمليات التجارية، وإجراء عمليات تفتيش منتظمة، وتوقع تغيرات السوق، وضمان الجدوى المالية.
ما هي أنشطة تخطيط التوريد؟
يتضمن تخطيط سلسلة التوريد النمذجة والتقييم واتخاذ القرار في مجالات مثل إدارة المخزون، والتنبؤ التعاوني، وجدولة سلسلة التوريد، واستراتيجيات التوزيع، وتعيين القدرات، وموقع/تخصيص المنشأة.
ما هي عناصر تخطيط التوريد؟
إن تنفيذ العناصر الخمسة لإدارة سلسلة التوريد (التخطيط والاستراتيجية، والتوريد والمشتريات، وجدولة الإنتاج والتحكم اللوجستي وقياس أداء التسليم)، يمكن أن يقلل التكاليف بشكل كبير، ويزيد الكفاءة، ويعزز خدمة العملاء.
ما هو الفرق بين تخطيط المشتريات والتوريد؟
تتضمن المشتريات الحصول على السلع والمواد الضرورية، في حين تتضمن إدارة سلسلة التوريد تحويل هذه السلع بكفاءة إلى منتجات وتوزيعها على العملاء.
ماهو الفرق بين تخطيط العرض وتخطيط الطلب؟
تتنبأ إدارة الطلب بطلب العملاء باستخدام بيانات المبيعات التاريخية وتأثيرات السوق وعوامل أخرى. من ناحية أخرى، يحدد تخطيط العرض كيفية تلبية الأعمال للطلب مع الحفاظ على الأهداف المالية والخدمية، مع الأخذ في الاعتبار إنتاج المخزون والخدمات اللوجستية.
هل يمكن دمج برامج إدارة سلسلة التوريد مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)؟
نعم. يمكن أن تتكامل الكثير من أدوات برامج إدارة سلسلة التوريد الرائدة بسلاسة مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) باستخدام واجهة برمجة التطبيقات المفتوحة (API)، مما يسهل اتصال البيانات ومشاركتها بين أدوات البرامج المختلفة.
ما هي فوائد برامج إدارة سلسلة التوريد؟
يعمل برنامج إدارة سلسلة التوريد على تحسين العمليات اللوجستية طوال دورة حياة المنتج، بدءًا من الشراء وحتى إدارة مخزون المستودعات وتلبية طلبات العملاء.
رواتب مدير سلسلة التوريد: ما مقدار ما يحققه مديرو سلسلة التوريد في عام 2023
