إن المنظمات التقليدية بيروقراطية وغير قابلة للتغيير، مما يشكل عقبات عندما تحتاج الشركات إلى الابتكار والتكيف مع التغيير. من ناحية أخرى، تم تصميم المنظمات الرشيقة بقدر أكبر من القدرة على التكيف والمرونة، مما يعني أن الشركات يمكن أن تتفاعل بسرعة مع مشهد السوق المتغير باستمرار واحتياجات المستهلكين.
خصائص المنظمات الرشيقة
تم تصميم المنظمات الرشيقة لتكون قابلة للتكيف ومرنة. إنهم يعتمدون على مبادئ خفة الحركةوهي القدرة على الاستجابة بفعالية وسرعة للتغيير. يمكن التعرف على المنظمات الرشيقة من خلال الميزات التالية:
- عبر الوظائف: يتم تقسيم المؤسسات Agile إلى فرق متعددة الوظائف، مما يعني أنه يمكن للجميع المشاركة في المشاريع بغض النظر عن عنوانها.
- يبدو أن العمل العظيم: يوجد تسلسل هرمي أقل بكثير داخل المنظمات الرشيقة، مما يساعد على تسريع عملية اتخاذ القرار.
- تمكين الموظفين: يتضمن Agile منح الموظفين القدرة على اتخاذ قرارات منطقية والسيطرة على عملهم.
- تحسن مستمر: من خلال التعليقات والتجارب المنتظمة، تبحث المؤسسات الرشيقة عن طرق للتحسين.
أنواع هيكل الفريق رشيق
يعتمد نوع الهيكل الذي تتبناه الأعمال الرشيقة على الميزانية والموارد المتاحة ونوع المشروع. لا يوجد هيكل "أفضل". هناك ببساطة أطر عمل مختلفة لمختلف الفرق، وسيكون لكل منها مزاياه وعيوبه. فيما يلي بعض الأمثلة الرئيسية لهيكل الفريق الرشيق:
- متخصص: في هيكل الفريق المتخصص، يجلب كل فرد المعرفة في مجال مختلف ويكون مسؤولاً عن إدارة جميع المهام ضمن هذا المجال. يعد هؤلاء الخبراء جزءًا أساسيًا من الفريق لأنه يمكنهم التعمق في المجالات المعقدة أكثر من أي شخص آخر.
- عمومي: يتطلب هيكل الفريق العام أن يكون لدى الجميع معرفة أساسية بمجموعة واسعة من المواضيع. تسمح لهم عقلية "جاك لجميع المهن" بالعمل في مجموعة متنوعة من المشاريع.
- مهجنة: فريق مختلط يجمع بين العمومي والمتخصص.
- فريق الفرعي: ويعرف هذا بفريق داخل فريق. الفرق الفرعية هي أفراد ضمن فريق كبير يعملون في مجالات محددة.
- موازية: يتيح هذا الإعداد للجميع العمل في نفس المنطقة ثم التبديل أثناء كل سباق سريع جديد.
ما هو المخطط التنظيمي رشيق؟
لا توجد إجابة صحيحة أو خاطئة عندما يتعلق الأمر باختيار التسلسل الهرمي التنظيمي، حيث أن الإعداد المختار سيعتمد على احتياجات العمل. ومع ذلك، قد يكون من الصعب رؤية كيفية تواصل جميع الفرق المختلفة.
هذا هو المكان الذي تأتي فيه المخططات التنظيمية الرشيقة. تعمل هذه الأنواع من المخططات بمثابة تمثيل مرئي لهيكل المؤسسة الرشيقة.
كيفية بناء مخطط تنظيمي رشيق
أفضل طريقة لبناء مخطط تنظيمي رشيق هي باستخدام برمجيات الخلق، والذي سيتيح لك الوصول إلى مكتبة القوالب التي يمكن تحريرها لتناسب احتياجات العمل.
للبدء، ستحتاج إلى اختيار نموذج يناسب أهدافك. بعد ذلك، خصص بعض الوقت لتعيين الأدوار، ولكن تأكد من أن كل شخص لديه التدريب والمهارات اللازمة لإكمال المهمة. أخيرًا، يجب أن تظل قادرًا على التكيف، مما يعني العودة إلى المخطط وإجراء التعديلات إذا لزم الأمر.
إن دمج عمليات أكثر مرونة في عملك يعني التفكير بعمق في الهيكل الهرمي. للتراجع والحصول على نظرة عامة واضحة، استخدم المخططات التنظيمية المرنة.
