سواء كنت تدير موقع بناء أو مصنعًا أو مؤسسة تعليمية أو مكتبًا تجاريًا ، فستواجه بلا شك العديد من مشكلات الصيانة والتنظيم. هذا هو الغرض من حلول إدارة الممتلكات لمساعدة مديري المرافق ورجال الأعمال في ضمان أن تكون مبانيهم دائمًا في حالة جيدة ويتم تعظيمها. قمنا بتجميع قائمة بأفضل برامج إدارة المرافق لمساعدتك على بدء البحث. يجب أن يمنحك هذا منظورًا أفضل لما يمكن توقعه عند التصفح لأحدهم.
ما هو برنامج إدارة المرافق؟
يساعد برنامج إدارة المرافق الشركات في إدارة دورة حياة المباني الصناعية مثل المستودعات ومراكز التوزيع ومواقع التصنيع ومصافي النفط ومحطات المعالجة. يتضمن هذا النوع من البرامج إجراءات لتحديد ومراقبة جميع مرافق الشركة. كما أنه يساعد أطقم الصيانة في تحديد وتنفيذ عمليات التفتيش والإصلاحات للحفاظ على كل موقع في حالة عمل ممتازة.
نظام إدارة المنشأة ، على عكس برامج إدارة الصيانة العامة مثل أنظمة إدارة الصيانة المحوسبة (CMMS) وبرنامج إدارة أصول المؤسسة (EAM) ، يركز فقط على صيانة المنشأة. يجب عدم الخلط بين هذا البرنامج وبرنامج إدارة الممتلكات المستخدم في العقارات التجارية.
ما أنواع برامج إدارة المرافق الموجودة؟
يتم تصنيف برامج إدارة المرافق وفقًا لكيفية بيعها وتنفيذها واستخدامها.
# 1. مستقل أو جزء من EAM
تتضمن العديد من حلول برامج EAM و CMMS وظائف إدارة المرافق ، ولكن هناك أنظمة أخرى تم إنشاؤها خصيصًا لهذا الغرض.
# 2. السحابة أو في أماكن العمل
بينما يتم استضافة غالبية حلول إدارة المرافق في السحابة ، توجد بعض الأنظمة القديمة في مقر العميل. يمكن تثبيت برنامج إدارة المرافق محليًا وكبرنامج كخدمة (ادارة العلاقات مع) نموذج في بعض الظروف.
# 3. محايد دينيا أو صناعة محددة
تلبي معظم حلول إدارة المرافق العديد من الصناعات ، ومع ذلك ، تتخصص الأنظمة الأخرى في صناعة واحدة ، مثل البيع بالتجزئة أو التصنيع أو الرعاية الصحية.
ما هي الميزات المشتركة لبرامج إدارة المرافق؟
فيما يلي بعض الخصائص الرئيسية لبرامج إدارة المرافق التي تساعد الشركات في تحقيق أفضل استخدام لمنشآتها:
# 1. إدارة الأصول
يركز برنامج إدارة المرافق ، على عكس برامج CMMS و EAM ، على بناء وبناء الهياكل التي يمكن أن تستخدمها الشركة لإنجاز العمليات. يحتوي كل بناء على العديد من الأنظمة ، مثل التهوية والتكييف والطاقة.
# 2. إدارة أوامر العمل
تتطلب صيانة المرافق إجراءات مثل عمليات التفتيش والإصلاحات ، والتي تتم إدارتها من خلال أوامر العمل. تحدد أوامر العمل نوع النشاط الذي سيتم إكماله ، وكذلك كيف ومن قام به. يتم تعيين الطلبات للفنيين حسب مؤهلاتهم وتوافرهم. يخطط المديرون ويتتبعون حالة جميع الطلبات المقدمة من قبل فريق أو موقع أو موظف.
# 3. تتبع التكلفة والإنفاق
يسمح برنامج إدارة المرافق للعملاء بتتبع نفقات الصيانة مثل الوقت الذي يقضيه الفني في الإجراءات المختلفة وتكلفة قطع الغيار والمواد الاستهلاكية اللازمة للحفاظ على المرافق في حالة عمل جيدة. بعض الأمثلة هي معدات الإضاءة الصناعية ومواد صيانة المباني.
# 4. إدارة المشتريات والبائعين
يتعاون مديرو المرافق مع موردي قطع الغيار والملحقات ، ويمكنهم الاستعانة بمصادر خارجية لأنشطة الصيانة لمنظمات أخرى. نتيجة لذلك ، فإن العثور على بائعين موثوقين ورخيصين يقدمون منتجات وخدمات عالية الجودة أمر حيوي.
# 5. تحليلات
تساعد القياسات والتحليلات مديري المرافق في تتبع ومراقبة كفاءة أنشطة الصيانة. يمكن أيضًا استخدام البيانات المسجلة بواسطة أجهزة الاستشعار والعدادات في العديد من المواقع بواسطة برامج إدارة المرافق.
ما هي فوائد برنامج إدارة المرافق؟
يوفر استخدام البرمجيات لإدارة المرافق مزايا عديدة ، من أبرزها:
# 1. توفير تكاليف الصيانة
يمكن أن يؤدي تخطيط عمليات الصيانة باستخدام البرنامج إلى تحسين تخصيص الموارد وإنتاجية العمل ، مما يؤدي إلى توفير التكاليف. يعد تقليل وقت الاستجابة لمكالمات الخدمة وزيادة وقت تشغيل المنشأة مثالين على خفض التكلفة.
# 2. تعزيز العمليات
قد تكون صيانة المباني عملاً روتينيًا صعبًا ، خاصةً عندما يكون لدى الشركة العديد من المواقع المنتشرة في جميع أنحاء البلاد أو حتى في العالم. إدارة المخزون وجدولة الصيانة ، على سبيل المثال ، تسهل على مديري المرافق تخطيط وإدارة العمليات.
# 3. تحسين أداء المنشأة
يساعد برنامج إدارة المرافق في تقليل وقت التوقف عن العمل والانقطاعات في المرافق ، مما يؤدي إلى تحسين الأداء والكفاءة. على سبيل المثال ، المستودع الذي لا يمكن استخدامه بكامل طاقته يعرض للخطر قدرة الشركة على شحن واستلام المنتجات بسرعة.
أفضل برنامج لإدارة المرافق لعام 2023
لقد حددنا بعناية أفضل برامج إدارة المرافق المتاحة في السوق لمساعدتك في البحث عن برنامج يمكنه تلبية احتياجات شركتك. تم اختيار المنتجات المدرجة أدناه لمجموعة متنوعة من الأسباب ، بما في ذلك سهولة استخدامها ، والمرونة ، وقابلية التوسع ، ومجموعة الميزات. وهم على النحو التالي:
# 1. FMS: مكان العمل
FMS: Workplace هو نظام لإدارة المرافق مصمم لمساعدة الشركات في تحقيق أقصى استفادة من بيئات العمل والأصول الخاصة بهم. يوفر إمكانات تصور وتخطيط قوية ، بالإضافة إلى خيارات إعداد التقارير ، لمساعدتك في اكتساب رؤى قائمة على البيانات حول كيفية استخدامك لمرافقك. تخطيط السيناريو ، الاستدامة التوقعات الماليةوتحليل التأثير البيئي وتتبع تقييم البناء والتخطيط مدى الحياة هي بعض خصائصه. كما يتضمن حلولاً مدمجة لإدارة طلبات الخدمة.
# 2. فرس النهر CMMS
Hippo CMMS هو حل إدارة صيانة قوي وسهل الاستخدام. يعد هذا البرنامج المستند إلى الويب والحائز على العديد من الجوائز مناسبًا لمجموعة واسعة من الصناعات ، بما في ذلك التصنيع والرعاية الصحية والتعليم والضيافة وغيرها الكثير. وهي مصممة لمساعدة مديري المرافق في تعظيم الأصول ، وضمان الامتثال ، وخفض نفقات الصيانة.
يوفر Hippo CMMS ثلاثة خيارات تسعير: Hippo Starter (39 دولارًا في الشهر) و Hippo Plus (69 دولارًا في الشهر) و Hippo Pro (99 دولارًا في الشهر).
رقم 3. إيمينت
eMaint هو نظام محوسب لإدارة الصيانة (CMMS) مصمم للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم. فهو يجمع بين وظائف مثل الصيانة الوقائية ، والصيانة التنبؤية ، وإدارة المخزون ، وإدارة الموردين ، وإدارة أوامر العمل في مركز واحد ، مما يسمح للمستخدمين بتحسين العمليات التجارية بسهولة. علاوة على ذلك ، نظرًا لأنه يتضمن خيارات إعداد تقارير مخصصة ، يمكن للشركات تبسيط تحليل البيانات مع مراقبة الأداء التشغيلي اليومي عن كثب.
# 4. صيانة
UpKeep هو أول حل صيانة متنقل لإدارة المرافق والأصول. يمكن لـ CMMS ، الموثوق به من قبل أكثر من 50,000 مستخدم في جميع أنحاء العالم ، بما في ذلك Unilever و Yamaha و McDonald's و USDA ، التعامل مع جميع إدارة أوامر العمل وجدولة المهام ومسح الباركود و ادارة المخزون متطلبات. يعد UpKeep رائعًا للمؤسسات الصغيرة والشركات الناشئة لأن قدراته الأساسية تسمح لك بمعالجة أكبر عدد تريده من أوامر العمل مجانًا.
مع توسع شركتك ، قد تقرر الالتزام بخطط الاشتراك من أجل الوصول إلى ميزاتها المتقدمة.
# 5. حجوزات Skedda
Skedda Bookings هي أداة لإدارة المرافق مصممة لتسهيل حجوزات المرافق. يعد هذا النظام مثاليًا للتعامل مع غرف الاجتماعات أو الساحات الرياضية أو الاستوديوهات الاحترافية أو مساحات العمل المشتركة ، وهو معروف بمتطلبات أمان البيانات القوية ووقت التشغيل والأداء العالي وخدمة العملاء الممتازة. العيب الوحيد لاستخدام هذا البرنامج هو أنه قد لا يكون مناسبًا للشركات التي تبحث عن أدوات شاملة لإدارة المرافق لأنه يفتقر إلى حلول الامتثال وأنظمة طلب الخدمة.
# 6. FMX
FMX هو نظام إدارة صيانة محوسب قائم على السحابة يعمل على تبسيط إدارة المنشأة بواجهة سهلة الاستخدام ووحدات قابلة للتخصيص. إنها أداة رائعة تستخدمها الشركات المحترمة مثل Avon و Wendy's و Taco Bell و USDA والتي قد تسرع عمليات المدارس والمصانع وشركات إدارة الممتلكات والمطاعم.
يعد تتبع الصيانة وإدارة الأصول وجدولة الغرف والموارد من بين أغراضها العديدة. FMX متاح على جميع أجهزة سطح المكتب والأجهزة المحمولة ولها مستويات أسعار مختلفة حسب متطلبات شركتك.
# 7. مساحات Nexudus
Nexudus Spaces هي أداة بيضاء مصممة لمساعدة رواد الأعمال في إدارة مساحات العمل المشتركة. يتيح هذا التطبيق المتطور لإدارة المرافق ، الذي تم تطويره في عام 2012 ، للعملاء إدارة الحجوزات ، وإنتاج الفواتير ، وحتى سرد الأحداث وبيع التذاكر عبر الإنترنت. إنه حل متكامل تمامًا يتضمن التحكم في الوصول وميزات الأمان لحماية بياناتك. لتسهيل إنشاء الفواتير ، يدعم النظام أكثر من 50 مزودًا للدفع.
Nexudus Spaces مجاني إلى الأبد لما يصل إلى 5 أعضاء نشطين ؛ 6-40 مستخدم يجب أن يدفع 85 دولارًا شهريًا. إذا كنت تخطط لتسجيل المزيد من الأعضاء ، فإن Nexudus Spaces لديها حاسبة أسعار على موقع الويب الخاص بها.
# 8. برامج OfficeSpace
برنامج OfficeSpace عبارة عن أداة مباشرة لإدارة المرافق مصممة لتمكين المستخدمين من إدارة مساحتهم بسهولة. يتيح لك هذا البرنامج ، الذي يوفر مجموعة من الحلول التي يمكن أن تعمل معًا بسلاسة ، التخلص من العمليات اليدوية المعرضة للخطأ لصالح استراتيجيات أسرع وأكثر تحديثًا. تشمل أهم ميزات هذه المنصة الجاهزة للجوّال ذكاء الأعمال في الوقت الفعلي ، وإعداد التقارير والتحليلات ، وحلول إدارة الطلبات.
إذا كنت مهتمًا بهذا النظام الأساسي ، فيمكن الحصول على برنامج OfficeSpace على أساس عرض أسعار. سيتم تحديد التكلفة حسب عدد المقاعد في مؤسستك.
# 9. قاعدة سريعة
Quick Base هي أداة لإدارة المرافق لا تحتوي على كود وتسعى إلى تحسين الكفاءة التشغيلية وتركيز معلومات الشركة الهامة. يقلل من عبء العمل عن طريق تخزين البيانات وتتبعها وإدارتها على نظام أساسي واحد. هذا النظام جاهز للتنقل وقابل للتطوير للغاية ، وهو مصمم أيضًا لأتمتة المهام اليدوية باستخدام أفضل التقنيات في فئتها. وهي تشمل مراقبة الأصول وإدارة المخزون وإدارة طلبات الصيانة كميزات ، مما يجعلها واحدة من أكثر البرامج شمولاً لأنظمة إدارة المرافق.
# 10. برودسمارت
تم تصميم Prodsmart بشكل أساسي لإدارة الإنتاج. إنه يبسط جميع الأنشطة المتعلقة بالإنتاج لسير العمل بشكل أسرع مع ضمان أن كل ناتج يلبي باستمرار متطلبات الجودة العالية. يربط هذا البرنامج البيانات من مصانعك إلى مكتبك الخلفي ، مما يوفر لك بيانات دقيقة في الوقت الفعلي.
يمنحك أيضًا صورة مرئية لأرضية الإنتاج ، كاملة مع لوحة معلومات شاملة تتيح لك مراقبة الوظائف والجداول الزمنية والمسؤوليات الأخرى وتعديلها حسب الحاجة.
رقم 11. Infraspeak
Infraspeak هو جزء من برنامج الصيانة المصمم لتحسين العمليات الفنية. إنه سهل الإعداد ، ومتعدد الاستخدامات تمامًا ، وفريد من نوعه ، مع إمكانات تمتد من إدارة المباني إلى تخطيط الصيانة. علاوة على ذلك ، يتم استخدام نظام إدارة المرافق هذا من قبل الشركات متعددة الجنسيات ، مما يمنحك الثقة في أنك تستثمر في برنامج يمكن الاعتماد عليه.
رقم 12. 360 سهولة
360Facility هو حل برمجي قائم على السحابة يستخدمه أكثر من 10,000 عميل في أكثر من 150 دولة لتحسين الوظائف التشغيلية. يمكنه تلبية الاحتياجات المعقدة لبعض الصناعات مثل عقارات الشركات والرعاية الصحية والتعليم العالي والحكومة وتجارة التجزئة والاتصالات والمرافق. يشتمل النظام الأساسي على ميزات إدارة الممتلكات وصيانة الأصول وإعداد التقارير في الوقت الفعلي لمساعدتك على اكتشاف المشكلات بسرعة في منشآتك واتخاذ الإجراءات التصحيحية قبل أن تتفاقم.
# 13. WebCheckout
WebCheckout هي أداة شاملة لإدارة الأصول تتيح لك إدارة جميع عناصر مواردك. فهو يجمع بين الأدوات المتخصصة والتطبيقات أحادية الغرض لتحسين وتبسيط عملياتك ، من التثبيت وتخطيط المخزون والمراقبة إلى الصيانة والإصلاحات وإيقاف التشغيل. تتضمن هذه التقنية المستندة إلى المستعرض والجاهزة للهاتف المحمول أيضًا لوحات معلومات سهلة الاستخدام وتقويمات رقمية لتكملة جهود التخطيط الخاصة بك.
ما هو برنامج إدارة المرافق؟
هناك عدد كبير من التطبيقات المتاحة ، ويمكنك بسهولة اختيار واحد من قائمتنا أعلاه. يسمح برنامج FM للشركات بإدارة برنامج الإصلاح والصيانة بالكامل عبر لوحة معلومات قائمة على الويب.
ما هو Cafm و Cmms؟
CAFM هو اختصار لإدارة المرافق بمساعدة الكمبيوتر ، و CMMS هو اختصار لنظام إدارة الصيانة المحوسبة. على الرغم من أن هاتين المنصتين الرقميتين تشتركان في بعض أوجه التشابه ، فمن الأهمية بمكان معرفة كيفية التمييز بينهما والغرض من كل برنامج.
ما هو استخدام برامج المرافق؟
يمكّن حل برمجيات إدارة المرافق الشركات من إدارة برنامج الإصلاح والصيانة بالكامل ، مما يوفر الوقت والمال من خلال إدارة المباني والأصول والركاب بشكل أكثر كفاءة وفعالية.
كم هو برنامج كافم؟
يعد CAFM Explorer منتجًا متميزًا يبدأ من 2000 دولار وهو مناسب للأعمال بأي حجم. يمكن تنفيذ برنامج CAFM Explorer عبر الإنترنت وفي أماكن العمل ، وهو متاح على مجموعة متنوعة من الأنظمة الأساسية ، بما في ذلك أجهزة Windows و Linux.
ما هي أقوى أداة لمدير منشأة؟
يعد نظام إدارة المخزون أحد أكثر الأدوات المفيدة للاستخدام. تمكن هذه الأنظمة مديري المرافق من استخدام الباركود للحفاظ على المخزون ، وتحديد الموقع الدقيق للأشياء المخزنة ، وتقييم مدى تكرار استخدامها.
ماذا تعني Cafm؟
CAFM تعني إدارة المرافق بمساعدة الكمبيوتر.
ما هي فوائد برنامج Cafm؟
يساعد برنامج CAFM المديرين في الاستفادة القصوى من وقتهم أثناء تخطيط المهام وتحديد أولوياتها. تشمل المزايا الأساسية لبرنامج CAFM تنسيق الفرق وأعباء العمل ، وتوفير دعم ممتاز للعملاء ، ومراقبة الامتثال ومستويات الأداء من خلال أتمتة الإجراءات المتعلقة بكل هذه المعايير.
كيف أختار Cafm؟
يجب مراعاة العوامل التالية عند اختيار نظام CAFM:
- حدد احتياجات عملك وأصحاب المصلحة.
- قم بتوفير CAFM المناسب لتمكين فريق FM الخاص بك.
- ادعمهم وهم يأخذون عملك إلى المستوى التشغيلي التالي.
وفي الختام
بدون شك ، يمكن أن تساعدك حلول إدارة المرافق بسهولة في زيادة كفاءة منشآتك مع خفض تكاليف التشغيل. يمكنك تحسين الطريقة التي تتخذ بها قرارات العمل بسرعة من خلال تنفيذ قرار لشركتك. كل ما عليك فعله هو تحديد أيهما يناسب احتياجاتك واهتماماتك الخاصة. نأمل أن تساعدك قائمتنا التي تضم أفضل 13 برنامجًا لإدارة المرافق في بدء البحث.
مقالات ذات صلة
- إدارة دورة حياة العقد: الدليل النهائي لـ CLM
- ما هو نظام إدارة المحتوى (CMS)
- الشركات الاستشارية الإدارية: أفضل الشركات الاستشارية الأمريكية لعام 2023
- نظام إدارة الائتمان: ما هو ولماذا هو مهم
مراجع حسابات
