يجب أن تستوفي الشركات التي تستخدم الأنظمة الإلكترونية لجمع البيانات وتخزينها ، أو لديها هوية عبر الإنترنت ، أو تروج للخدمات الرقمية معايير الامتثال لتكنولوجيا المعلومات (IT). تساعد معايير الامتثال لتكنولوجيا المعلومات في الحفاظ على أمان المعلومات الخاصة والحفاظ على ثقة العملاء. تمتلك الصناعات والشركات المختلفة معايير مختلفة ، لذا فإن التعرف على معايير أمان تكنولوجيا المعلومات الشائعة يمكن أن يساعدك في معرفة القواعد التي تنطبق. العديد من الشركات والمجموعات تقلق كثيرًا بشأن أمن تكنولوجيا المعلومات والامتثال. إذن ، ماذا يعني أن تكون متوافقًا مع تكنولوجيا المعلومات؟ دعنا نلقي نظرة عميقة على الامتثال لتكنولوجيا المعلومات. تحتوي هذه المقالة على ملخصات قصيرة وروابط لمزيد من القراءات المتعمقة حول أجزاء مختلفة من الامتثال وأمن البيانات.
الامتثال لتكنولوجيا المعلومات
الامتثال لتكنولوجيا المعلومات هو عملية التأكد من أن أنظمة وممارسات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بالمؤسسة تفي بجميع القوانين واللوائح والمعايير ذات الصلة. تحتاج المنظمات إلى برنامج امتثال لتكنولوجيا المعلومات مطبقًا للحفاظ على سلامتها من المخاطر القانونية والمالية. هناك العديد من الأنواع المختلفة لمعايير الامتثال لتكنولوجيا المعلومات ، لذلك من المهم للشركات معرفة ما يحتاجون إليه وإنشاء برنامج لتلبية هذه الاحتياجات. يعد الامتثال لتكنولوجيا المعلومات عملية صعبة لا تنتهي أبدًا. يجب على الشركات تقييم التزامات الامتثال الخاصة بها على أساس منتظم وتعديل برامجها حسب الضرورة.
للامتثال لتكنولوجيا المعلومات ، راجع القائمة التالية:
- افحص إجراءات وأنظمة تكنولوجيا المعلومات التي تستخدمها شركتك.
- تحديد القواعد واللوائح والمتطلبات المطبقة.
- قم بإنشاء برنامج امتثال يأخذ متطلباتك الفريدة في الاعتبار.
- وضع الإجراءات والضوابط المطلوبة.
- إبلاغ الموظفين بأفضل الممارسات المتعلقة بالأمان.
- إجراء عمليات تفتيش أمنية روتينية.
- ضع استراتيجية للاستجابة للحوادث.
تتطلب حماية شركتك من الأخطار القانونية والمالية امتثالًا لتقنية المعلومات. يمكنك إنشاء برنامج امتثال شامل لتكنولوجيا المعلومات من شأنه حماية شركتك باتباع الإجراءات الواردة في قائمة التحقق هذه.
عندما نتحدث عن الامتثال في تكنولوجيا المعلومات ، فإننا نشير إلى القواعد التي يجب على الشركة اتباعها للحفاظ على أمان عملياتها. يحدد كل مبدأ توجيهي البيانات والاتصالات الرقمية وقواعد البنية التحتية. لأن معايير الامتثال هي مجموعة من اللوائح ، يجب على الشركة الالتزام بكل منها لتجنب الانتهاكات. تضع السلطات التنظيمية إرشادات لكل قاعدة حتى تفهم المنظمة بالضبط كيفية تحقيق معايير الامتثال. تهدف القواعد إلى حماية البيانات من خلال التركيز على البنية التحتية. عادة ، يختار موظفو المنظمة كيفية تطوير ونشر دفاعات البنية التحتية ؛ ومع ذلك ، يجب أن تفي هذه الدفاعات بمعايير الامتثال من أجل الحفاظ على بيئة البيانات الأكثر أمانًا.
الامتثال لتكنولوجيا المعلومات Sox
SOX هو معيار الامتثال المالي. ينص قانون Sarbanes-Oxley (SOX) على أن الشركات أو الصناعات المتداولة علنًا التي تبدأ طرحًا عامًا أوليًا يجب أن تلتزم بمعيار الإفصاح الكامل والشفاف عن معلوماتها المالية. يفرض معيار SOX على الشركات الكشف عن معلومات مالية دقيقة وشاملة لتمكين أصحاب المصلحة من اتخاذ قرارات استثمارية مستنيرة. يمكن لـ SOX منع الاحتيال وتقليل الأخطاء المحاسبية وتحسين تقارير الأرباح وتحسين سير العمل. قانون مسؤولية الشركات ، المعروف باسم قانون Sarbanes-Oxley (SOX) لعام 2002 ، هو جزء من القانون يهدف إلى تعزيز العمليات المالية وإعداد التقارير المالية. يحمل التشريع أسماء مؤلفيه ، السناتور بول ساربينز ومايكل أوكسلي. يركز القانون على أربعة مجالات رئيسية:
1. مساءلة الشركة
2. العقوبات الجنائية
3. إرشادات المحاسبة
4. تدابير السلامة الجديدة
قانون ساربينز أوكسلي مهم لأنه يزيد من تدقيق الشركات. تم تمرير التشريع استجابة لعدد من قضايا الاحتيال الكبيرة للشركات وكان الهدف منه ثني الشركات عن ارتكاب جرائم مماثلة. يوفر القانون حماية لكل من المبلغين عن المخالفات الذين يكشفون عن نشاط غير قانوني والمستثمرين من التقارير المالية الكاذبة. تفرض اللوائح الجديدة متطلبات أقوى على الشركات فيما يتعلق بكيفية تتبعها لمعلوماتها المالية والإبلاغ عنها ، كما أنها تفرض عقوبات أشد على الأشخاص والشركات غير الممتثلة. الأهداف الأساسية للوائح هي:
- تجنب التلاعب بالبيانات.
- تأكد من الإبلاغ عن التغييرات المالية في الوقت المحدد.
- تنظيم البيانات الفعالة والضوابط المالية.
- شجع انفتاح الشركات.
محلل امتثال تكنولوجيا المعلومات
الهدف الرئيسي لمحلل الامتثال هو التأكد من أن الشركة تلتزم بالقوانين واللوائح الخاصة بصناعتها. قد يقوم المحترفون بتحليل الممارسات والسياسات التجارية ، واكتشاف المجالات غير المتوافقة ، واقتراح تعديلات لضمان الامتثال. من الضروري إجراء مراجعة منتظمة وبحث للقواعد واللوائح الحالية التي وضعتها السلطات الحاكمة.
على الرغم من أن قادة الأعمال قد يكونون مبتكرين ورائدين ، إلا أنهم ملزمون بالامتثال للإطار القانوني والتنظيمي الذي وضعته الوكالات الحكومية التي تشرف على صناعاتهم. محلل الامتثال مسؤول عن هذه المهمة. يمتلك هؤلاء المهنيين معرفة متخصصة باللوائح والقوانين والإرشادات التي تحكم الجوانب المختلفة لعمليات الشركة ، بما في ذلك معالجة المعاملات ومتطلبات الإفصاح عن العميل. قد يمتلك الأفراد الذين يميلون إلى الالتزام بالقواعد واللوائح السمات اللازمة للتميز في دور محلل الامتثال. يمكن أن يساعد اكتساب المعرفة حول طبيعة عملهم والأرباح المحتملة في تخطيط حياتك المهنية للمهام المستقبلية في هذه الصناعة.
تتوقف واجبات محلل الامتثال على الصناعة المحددة والهيكل التنظيمي. قد يقوم محلل الامتثال في مجال الرعاية الصحية بتقييم حماية خصوصية المريض في الشركة. يتحقق محلل الامتثال في الخدمات المالية من الالتزام بالقوانين التي تحكم تحويل الأموال والأوراق المالية من خلال مراجعة المعاملات. يمكن أن يُطلب من الأفراد أداء أي من المهام اللاحقة:
- اقترح علاجات للممارسات غير المتوافقة.
- الإشراف على الإدارات لضمان الالتزام بسياسات الشركة ومعايير الصناعة.
- توليد تقارير الإدارة.
- إبلاغ التغييرات التنظيمية لأعضاء الفريق والإدارة.
- تقييم الإجراءات الحالية لضمان الامتثال القانوني.
- تقييم أمن البيانات.
- تثقيف أعضاء الفريق حول أفضل الممارسات المتوافقة مع اللوائح التنظيمية.
HIPAA IT الامتثال
تتعلق معايير الامتثال HIPAA بحماية معلومات الرعاية الصحية. علاوة على ذلك ، تحمي HIPAA سجلات المرضى والمعلومات الصحية التي يمكن تحديدها من الوصول أو الكشف غير المصرح به من قبل المنظمات الطبية والشركات التابعة لها. تشمل قائمة مراجعة الامتثال لقانون نقل التأمين الصحي والمسؤولية (HIPAA) جوانب مختلفة لحماية معلومات المرضى ، مثل أمان البيانات ، والتشفير ، والتدقيق ، وتقييم المخاطر ، والإبلاغ ، والمتطلبات الأخرى ذات الصلة. تشمل الأسباب الشائعة لحوادث أمان البيانات التي تؤدي إلى فقدان البيانات وانتهاكات HIPAA هجمات برامج الفدية والقرصنة والتهديدات الداخلية وعوامل أخرى. أهمية البيانات في الرعاية الصحية أمر بالغ الأهمية. قد يؤدي عدم الامتثال للوائح الأمان إلى فرض عقوبات على مؤسسات الرعاية الصحية.
تعد حماية خصوصية السجلات الطبية أولوية قصوى لأعمال الرعاية الصحية ، وتجعل HIPAA ذلك ممكنًا. إنه إلزامي لأي كيان يتعامل مع السجلات الطبية للمرضى أو يصل إليها أو ينقلها. العيادات والمستشفيات والصيدليات وحتى شركات التأمين كلها أمثلة على مثل هذه الأعمال في صناعة الرعاية الصحية. تتضمن طرق ضمان الامتثال لقانون HIPAA ما يلي:
1. الحفاظ على إجراءات الخصوصية التي تمنع الإفراج عن السجلات الطبية الحساسة دون إذن صريح من المرضى الأفراد
2. يعد تنفيذ الضمانات الإدارية والمادية والتقنية لمنع الأفراد غير المصرح لهم من الوصول إلى معلومات المرضى في الملفات الإلكترونية أمرًا ضروريًا للشركات اليوم.
3. يعد إنشاء نظام لإرسال الإخطارات في حالة حدوث خرق أمني أو حالة طوارئ أخرى أمرًا بالغ الأهمية للشركات والمرضى.
قائمة مراجعة الامتثال لقانون HIPAA IT
إن معرفة مسؤوليات الامتثال الخاصة بك ومسؤوليات شركائك في العمل أمر مهم لأنه في حالة حدوث خرق لقانون HIPAA ، فإن الافتقار إلى المعرفة باللوائح ليس عذرًا صالحًا لتجنب إجراء تنفيذي. على الرغم من أن غالبية إجراءات الإنفاذ لا تتوافق مع ذلك ، فإنها تؤدي إلى غرامات مالية ، إلا أن اتباع خطة عمل تصحيحية (الطريقة الأكثر شيوعًا لحل الانتهاك) سيكون له تكلفة غير مباشرة وسيتداخل مع العمليات التجارية. HIPAA هو قانون في الولايات المتحدة. وإذا كانت شركتك تخضع لولايتها القضائية ، فلن يكون لديك الكثير من الخيارات سوى الامتثال أو مواجهة عقوبات كبيرة ومكان في "جدار العار" الخاص بـ OCR. تتمتع HIPAA بفوائد تجارية بالإضافة إلى الامتثال لروح ونص القانون.
# 1. افهم قواعد HIPAA الثلاث تمامًا.
يعد فهم معايير الامتثال HIPAA المختلفة التي تغطيها قاعدة الخصوصية وقاعدة الأمان وقاعدة الإخطار بالخرق هي الخطوة الأولى في تنفيذ إجراءات الامتثال الصحيحة لقانون HIPAA. توضح قاعدة الخصوصية وقاعدة الأمان ما يجب على الشركات فعله لحماية المعلومات الصحية المحمية والمعلومات الصحية الإلكترونية (ePHI) ، بما في ذلك الاحتياطات الواجب وضعها لتأمين البيانات الطبية الحساسة. تحدد قاعدة إخطار الخرق الخطوات التي يجب على المنظمة اتخاذها في حالة حدوث خرق.
# 2. حدد القواعد التي تنطبق على شركتك.
للبدء ، قم بتقييم ما إذا كانت مؤسستك كيانًا مغطى. ستكون الكيانات المشمولة مسؤولة عن اعتماد تدابير قاعدة الخصوصية لحماية جميع المعلومات الصحية المحمية ، وليس فقط البيانات الإلكترونية. حتى إذا كانت شركتك شركة معفاة أو شريكًا تجاريًا ، فقد تخضع لبعض متطلبات قواعد الخصوصية بسبب الاتفاقيات التي أبرمتها مع الشركات المشمولة.
# 3. تحديد البيانات التي تحتاج إلى مزيد من الأمان؟
تتطلب معايير HIPAA حماية المعلومات الصحية الشخصية ، ومع ذلك ، لا ينطبق هذا على جميع بيانات المؤسسة. حدد البيانات التي تجمعها شركتك أو تستخدمها أو تحفظها على الورق وفي البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات لديك. حدد مقدار هذه البيانات التي يمكن تحديدها كمعلومات صحية وفحص كيفية جمعها واسترجاعها والتخلص منها. يجب عليك أيضًا تتبع الأشخاص الذين يمكنهم الوصول إلى البيانات وكيفية وصولهم إليها.
# 4. قم بإجراء تقييم للمخاطر
قد يساعدك التعرف على الثغرات في عمليات أمان البيانات الحالية في تحديد الأماكن التي تتطلب ضوابط إضافية أو إجراءات جديدة لتصبح متوافقة مع HIPAA. تعد أداة تقييم المخاطر الأمنية الخاصة بـ OCR قائمة تحقق ممتازة لقواعد الأمان HIPAA لتحديد كيفية توافق إجراءاتك الحالية مع التزامات قاعدة الأمان.
# 5. قم بتضمين المساءلة في إستراتيجية الامتثال الخاصة بك.
لتعزيز التواصل المبسط والشفاف ، حدد من هو المسؤول عن مكونات خطة الامتثال الخاصة بك بعد أن تفهم ما يجب على عملك تحقيقه لتحقيق الامتثال. يستلزم الامتثال لقانون HIPAA المراقبة المستمرة والتدقيق والصيانة الفنية والتدريب. يمكن أن يساعد إنشاء أطراف مسؤولة عن هذه الإجراءات في وقت مبكر الشركات في الحفاظ على الامتثال لقانون إخضاع التأمين الصحي لقابلية النقل والمساءلة (HIPAA).
# 6. تجنب المخالفات بسد الثغرات.
بمجرد تطويرك لتطبيق الامتثال وإستراتيجية الإدارة ، ركز على تنفيذ ضوابط الخصوصية والأمان التي ستقلل من أكثر المخاطر. قم بإنشاء قائمة تدقيق تدقيق الامتثال HIPAA لتحليل تقدمك وتحديد أي ثغرات متبقية. ضع في اعتبارك أن المستخدمين الداخليين غالبًا ما يكونون أكثر عرضة للمساءلة عن انتهاكات HIPAA أكثر من الانتهاكات الخارجية ، لذلك عليك التأكيد على كل من الحماية الأمنية التقنية ، مثل تشفير البيانات ، والضمانات المادية والإدارية ، مثل استخدام كلمات مرور قوية وتعليم المستخدمين إدارة البيانات.
# 7. حافظ على التوثيق الشامل.
تتبع جميع الجهود مع التوثيق الكامل أثناء تنفيذ خصوصية البيانات وترقيات الأمان للامتثال لقواعد HIPAA. يمكن أن يشمل ذلك تتبع الكيانات التي تشارك المعلومات الصحية المحمية معها ، وتوثيق من حضر جلسات تدريب الامتثال ، وتسجيل الكيانات التي تشارك المعلومات الصحية المحمية معها. قد تكون هناك حاجة لبعض الوثائق ، مثل القواعد والإجراءات ، والاتصالات المكتوبة والإلكترونية ، والأنشطة التي تتطلب سجلاً مكتوبًا أو مطبوعًا ، لمراجعة التعرف الضوئي على الحروف. ومع ذلك ، من الأهمية بمكان توثيق أكبر قدر ممكن من إجراءات الامتثال لقانون نقل التأمين الصحي والمسؤولية (HIPAA) الخاص بك من أجل تحديد الثغرات الأمنية ومعالجتها بسرعة.
# 8. أبلغ عن الحوادث الأمنية في أسرع وقت ممكن.
إذا تعرضت شركتك لخرق أمني ، فيجب عليك إرسال نموذج إشعار بالخرق إلى وزير الصحة والخدمات الإنسانية في غضون 60 يومًا من اكتشاف المشكلة. وفقًا لقاعدة إخطار الخرق ، بشكل عام ، يجب على المنظمة أيضًا إخطار أي شخص تم اختراق معلوماته الصحية المحمية خلال نفس الفترة الزمنية. يجب عليك أيضًا إخبار وسائل الإعلام المحلية إذا كان الخرق يؤثر على أكثر من 500 شخص.
لوائح الامتثال لتكنولوجيا المعلومات
تختلف اللوائح التي يجب اتباعها حسب مجال عملك ومنطقتك الجغرافية واعتبارات أخرى. لنستعرض بعض أكثر متطلبات ولوائح الامتثال شيوعًا. معايير الامتثال لتكنولوجيا المعلومات هي لوائح معمول بها لزيادة الأمان ، والاحتفاظ بثقة العملاء والموظفين ، والتخفيف من تأثير انتهاكات البيانات ، وأحيانًا ، أشياء أخرى. باختصار ، إذا كانت شركتك تدير أي نوع من البيانات المحمية على العملاء أو الموظفين ، فيجب أن تكون على دراية بالقواعد التي تنطبق على شركتك. ما تداعيات الفشل في تحقيق معايير الامتثال لتكنولوجيا المعلومات في مؤسستك؟
هناك عدة تداعيات منها:
العائدات المفقودة: قد يؤدي التوقف عن العمل بسبب الاختراق إلى انخفاض الإنتاجية ، مما قد يؤدي إلى خسارة الإيرادات. علاوة على ذلك ، قد يؤدي الانتهاك الجسيم إلى الإضرار بسمعة مؤسستك ، مما يكلفك عملاء ويزيد من تكلفة اكتساب عملاء جدد لتعويض تلك الخسائر.
الرسوم القانونية: قد يؤدي الخرق الجسيم إلى رفع دعوى من المستهلكين أو العمال المتضررين من الانتهاك. التكلفة الأخرى للفشل في تحقيق قواعد الامتثال لتكنولوجيا المعلومات هي الرسوم القانونية.
تكاليف استعادة البيانات: ستكون شركتك مسؤولة عن استعادة أي بيانات مفقودة في الخرق نتيجة لعدم امتثالك.
الغرامات: سيختلف مبلغ الغرامة وفقًا للوائح التي انتهكتها وخطورة الانتهاك.
ما هو الامتثال لأمن تكنولوجيا المعلومات؟
يستلزم الامتثال للأمن السيبراني في أبسط مستوياته الالتزام بالمعايير والمتطلبات التنظيمية التي وضعتها بعض الوكالات أو القانون أو مجموعة السلطة. يجب أن تحقق المؤسسات الامتثال باستخدام الضوابط القائمة على المخاطر التي تحمي سرية المعلومات وسلامتها وتوافرها (CIA).
ما هو دور تكنولوجيا المعلومات في الامتثال؟
بصفتك عضوًا في فريق الامتثال لتكنولوجيا المعلومات ، ستساعد في فحص مخاوف الامتثال المتعلقة بالتكنولوجيا داخل المؤسسة ، مثل أمن المعلومات وإدارة الهوية ووصول المستخدم وتكامل البيانات.
ما هو الفرق بين تدقيق تكنولوجيا المعلومات والامتثال لتكنولوجيا المعلومات؟
غالبًا ما يشارك الامتثال في المحادثات الإستراتيجية حول المكان الذي تتجه إليه المنظمة وما تحتاجه لتحقيق أهدافها بطريقة متوافقة. أثناء التدقيق ، يتم فحص هذه الأهداف لمعرفة ما إذا تم تحقيقها بالطريقة المقصودة.
ما هو الفرق بين أمن تكنولوجيا المعلومات والامتثال لتكنولوجيا المعلومات؟
للتلخيص ، يشير الأمان إلى الأنظمة والضوابط التي تضعها الشركة لتأمين أصولها ، بينما يشير الامتثال إلى تلبية المعايير التي وضعها طرف ثالث كأفضل الممارسات أو المتطلبات التنظيمية.
ما هي الركائز الأربع لتدقيق تكنولوجيا المعلومات؟
أربع ركائز لعمل لجنة تدقيق فعالة
يصور هذا العرض التقديمي الركائز الأربع للجنة التدقيق الفعالة ، والتي تشمل الاستقلالية والمؤهلات ووظيفة التدقيق الداخلي والتجديد ، والتي تساعد لجان التدقيق في الحفاظ على دقة التدقيق.
ما هو مثال على الامتثال لتكنولوجيا المعلومات؟
أجهزة الموظفين ، على سبيل المثال ، لا ينبغي فحصها بشكل عشوائي بحثًا عن بيانات الشركة إذا كان القيام بذلك يخاطر بالكشف عن المعلومات الشخصية. علاوة على ذلك ، يجب على الموظفين المساعدة في الامتثال لتكنولوجيا المعلومات من خلال إدراك أمن البيانات.
هل الامتثال لتكنولوجيا المعلومات مهنة جيدة؟
أن تصبح متخصصًا مؤهلاً في الامتثال يمكن أن يكون مهنة مجزية مع آفاق في مجموعة متنوعة من الصناعات. متخصصو الامتثال هم خبراء تنظيميون يتأكدون أساسًا من أن الشركات والمؤسسات تتبع جميع القواعد واللوائح المعمول بها.
الفكر النهائي
تعد البرامج والخدمات المناسبة ضرورية لضمان امتثال شركتك لمعايير الامتثال لتكنولوجيا المعلومات. يعد اكتشاف البيانات وتصنيفها على وجه التحديد الخطوات الأولى في أي حل. يمكنك استخدام البرامج التي تم إنشاؤها لتنفيذ مرحلة الاكتشاف الإلكتروني للامتثال ، ولكن يجب عليك تحديد موقع برنامج فعال وشامل. لمساعدة مسؤولي المؤسسة ، تعتمد بعض البرامج على الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي. بعد العثور على البيانات وتصنيفها ، تحتاج إلى طريقة لجعل قواعد الامتثال فعالة. كل معيار امتثال له مواصفاته ، وبالتالي يجب أن يركز التطبيق والمساعدات الخارجية الأخرى على القواعد التي تعتبر حاسمة بالنسبة للمنظمة. يجب أن يكون الاحتفاظ بالبيانات والتخلص منها ممكنًا بواسطة الحل. يجب أيضًا أن يكون منع فقدان البيانات والحماية عبر وسائل التواصل الاجتماعي والبريد الإلكتروني وتطبيقات الهاتف المحمول جزءًا من الحلول.
مقالات ذات صلة
- برامج إدارة الممارسة: التعريف وأفضل اللقطات
- كيفية التأكد من أن عملك لا يزال متوافقًا مع HIPAA
- امتثال الموارد البشرية: ما هو ، البرامج ، التدريب والأهمية
- الامتثال لقانون HIPAA: قائمة التحقق ، والنماذج ، والشهادات ، وكلها تحتاج الى ان تعرف
مراجع حسابات
