الهيكل التنظيمي التقليدي آخذ في التغير. يتزايد العمل الجماعي لتلبية احتياجات اقتصاد القرن الحادي والعشرين ، ليحل محل الجهود الفردية في خطوط التجميع أو في حجرات المكاتب. يؤسس القادة عبر الصناعات أنظمة العمل الجماعي في محاولة لتبسيط العمليات والتكيف مع احتياجات العملاء المتغيرة وإنشاء أماكن عمل أكثر إنتاجية. ناقشنا أهمية العمل الجماعي في مكان العمل والبرامج التي يمكن أن تساعدك في إدارة الفريق. أضفنا أيضًا بعض اقتباسات العمل الجماعي التي ستحفز أعضاء فريقك على القيام بعمل أفضل. دعنا نتعمق الآن.
ما هو العمل الجماعي؟
العمل الجماعي هو جهد تعاوني لعدة أشخاص لتحقيق هدف أو هدف مشترك. عندما يضع كل فرد في الفريق احتياجات المجموعة بوعي ورغبة في مقدمة احتياجاتهم ، يمكن تحقيق أشياء عظيمة. قد يكون للنتائج عواقب وخيمة.
عندما يتم الجمع بين الأشخاص ذوي المهارات المختلفة ، ووجهات النظر العالمية ، والخبرات معًا ، فهذا بناء الفريق ؛ عندما يُسمح لهم بالعمل معًا ، فهذا عمل جماعي. يعتمد العمل الجماعي الفعال على الوحدة ، مما يعزز إنتاجية أعلى وإبداعًا في العمل بالإضافة إلى فرق أكثر سعادة وصحة.
ما هي خصائص العمل الجماعي الناجح؟
من المحتمل أنك سمعت مصطلح "لاعب فريق فقير" من قبل ، ولكن في بعض الأحيان يكون واضحًا بمجرد النظر إلى مجموعة أنها لا تتشابك جيدًا. نحن لا نتحدث عن العوامل التي تحدد نجاح الفريق ، بل عن المؤشرات التي تدل على أن أعضائه بدأوا في التماسك كوحدة واحدة. يمكن ملاحظة ديناميكيات مماثلة في مجموعات التوافه الودية أو الفرق الرياضية.
فيما يلي ست علامات تدل على أن فريقك يعمل بشكل جيد معًا:
- يميز أسلوب الإدارة الخاص بك النزاهة في اتخاذ القرار وخطوط الاتصال المفتوحة.
- يشعر كل فرد في الفريق بالراحة في تقديم مساهماتهم وخبراتهم.
- لا تتردد في إبداء الرأي.
- عندما يكون هناك آخرون لدعمك ومساعدتك أنت وفريقك على التعلم من خطأك ، فهذه ليست نهاية العالم.
- يتحلى الناس بالكثير من الصبر ، خاصة مع أعضاء الفريق الذين ما زالوا يطورون قدراتهم في العمل الجماعي.
كيفية تعزيز العمل الجماعي في مكان العمل
قد لا تظهر فوائد العمل الجماعي على الفور لبعض المجموعات. ربما كانوا يتبعون نفس النمط لفترة طويلة ولا يرون أي سبب لتغييره. ومع ذلك ، يمكنك تغيير ذلك إلى عامل مبتدئ ، أو عامل ذو خبرة أو راسخ ، أو حتى قائد فريق. لكل فرد دور يلعبه في خلق ثقافة تتبنى بشكل كامل وتستفيد من العمل الجماعي. فيما يلي بعض الطرق لتعزيز العمل الجماعي في مكان العمل:
- بطريقة إيجابية وداعمة ، احتفلوا بنجاحات الناس وعرفوا بإنجازاتهم وإنجازاتهم.
- يمكنك الاستفسار ، "ماذا يعني العمل الجماعي بالنسبة لك؟" وقم بإعداد طريقة تشجع على نوع العمل الجماعي الذي يهم حقًا في شركتك
- تعلم كيفية التواصل بشكل فعال من أجل قيادة فرق ذاتية التوجيه.
- اجعل الجميع يشعر بالترحيب وتأكد من أنه يمكنهم المساهمة في المهمة المطروحة بأفضل ما لديهم من قدرات.
- تعرف على نقاط قوة زملائك في الفريق واستفد منها.
أهمية العمل الجماعي في مكان العمل
لا يمكن أبدًا تجاهل أهمية العمل الجماعي في مكان العمل. نتيجة للجو الجيد الذي يعززه العمل الجماعي ، من المرجح أن يكون العمال قادرين على اغتنام الفرص والانتصار على التحديات. عندما يكون المشروع حساسًا للوقت ومعقدًا ، تستفيد الشركات والمؤسسات بشكل كبير من عمل الموظفين معًا.
عندما تعمل الفرق معًا بشكل فعال ، فإنها تكون قادرة على إكمال الوظائف الصعبة بسرعة أكبر ، ووضع معايير جديدة ، وتطوير خبراتهم ، وحتى تغيير مسار التاريخ. يمكن تحقيق التغيير الديناميكي وطويل الأمد من خلال استخدام الفرق.
فوائد العمل الجماعي
هناك العديد من الأسباب التي تجعل أهمية العمل الجماعي في مكان العمل لا يمكن تجاهلها أبدًا. فيما يلي فوائد العمل الجماعي:
# 1. أكثر متعة
يمكن أن يكون العمل بمفردك مرضيًا ، لكن العمل الجماعي عادة ما يكون أكثر إمتاعًا. يمكن للمحادثات الجانبية وفترات الراحة القصيرة أن تعزز الإنتاجية في إعداد المجموعة. عندما تكون بمفردك ، قد يكون من الصعب قضاء اليوم والتركيز على الجودة بدلاً من السرعة. من المفهوم أن العديد من الأشخاص لا يمكنهم الانتظار حتى انتهاء اليوم وقضاء بعض الوقت الجيد مع أحبائهم أو اهتمامات أخرى.
عندما يعمل الناس معًا ، يكون لديهم المزيد من الفرص للتعرف على مساهمات بعضهم البعض وتقديرها. قد يكون لأعضاء الفريق مسؤوليات وأهداف متفاوتة ، ولكن أي عمل يتم إنجازه نحو الهدف العام للفريق يستحق التقدير. غالبًا ما تكون هذه الانتصارات هي الشرارة التي تجمع الفريق معًا وتساعدهم على المضي قدمًا. احتفالات الفوز هي طريقة رائعة لإظهار التقدير للعمل الشاق لفريقك ورفع الروح المعنوية.
# 2. قلق أقل
يمكن أن يساعد العمل في جو يتم فيه تشجيع الثقة على تطوير علاقات زملاء العمل إلى صداقات جديرة بالثقة. يمكن أن تكون مثل هذه الصداقات بمثابة شبكة أمان ، وتقليل القلق ورفع الروح المعنوية لتحسين الإنتاجية. يجب أن يوفر قائد الفريق الجديد للأعضاء الوقت للتعرف على بعضهم البعض من خلال أنشطة بناء الفريق والنزهات.
يمكن أن يكون تعزيز الصداقة الحميمة وإرساء أسس الصداقة في الفريق أمرًا بسيطًا مثل إجراء محادثة حول الأرضية المشتركة. يتم تخفيف الضغط الذي يمكن أن يتراكم على الفرد الذي يعمل بمفرده من خلال الشعور بالمسؤولية المشتركة الموجود في الفرق عالية الأداء. يمكنك أن تطمئن إلى أن الموظفين سيكونون هناك لمساعدتك إذا وجدت نفسك تكافح من أجل تحقيق أهدافك والمواعيد النهائية.
# 3. المزيد من التواصل
عندما يكون لدى الأشخاص في الفريق ثقة في بعضهم البعض ، فمن المرجح أن يتحدثوا عن آرائهم ويعملوا معًا بشكل منتج. عندما يستخدم كل فرد في الفريق نقاط قوته الفردية للمساعدة في حل مشكلة أو تطوير فكرة جديدة ، فهذا هو التعاون التعاوني. يمكن لأعضاء الفريق استخدام طرق الاتصال المفضلة لديهم لإنجاز المهمة. كبديل لقيادة عرض تقديمي في غرفة الاجتماعات ، يجوز لمطور البرامج مشاركة تحديثات المنتج أو النتائج مع الفريق عبر منصة اتصال.
يفخر كل عضو في الفريق الذي يعمل بشكل جيد معًا بالنتائج التي ينتجها. يمكن تعزيز التعاون في مكان العمل من خلال تناوب من يدير الاجتماعات ، ومن يتولى مشاريع جديدة ، ومن يشارك التحديثات حول التقدم والنجاحات. أو قد يكون لديك جلسة عصف ذهني حيث يُتوقع من كل عضو في الفريق أن يساهم في حل ممكن ، على أساس أنه لا يوجد اقتراح من أحد أفضل من أي اقتراح آخر.
# 4. ارتباك أقل
عندما يعمل الفريق بشكل جيد ، يكون الجميع على نفس الصفحة بشأن المهمة ، ويعرفون ما يجب عليهم فعله ، ولا يخشون طرح الأسئلة. من خلال اتباع نهج موحد ومحدد جيدًا لعملهم ، يتمتع الفريق بفرصة أفضل لتجنب سوء الفهم والعمل بسرعة أكبر نتيجة لذلك.
تعد لوحة الرؤية مكانًا رائعًا لنشر المعلومات المهمة وتعيين المهام حتى يتمكن كل فرد في الفريق من رؤيتها في لمح البصر. لوحة المراسلة حيث يمكن لأعضاء الفريق ترك رسائل لبعضهم البعض هو خيار آخر.
# 5. المزيد من الحافز
عندما يتضاءل الانضباط الشخصي ، قد تكون مهمة الفريق هي الحفاظ على تقدم الأمور. إذا قرر أحد أعضاء فريقك الاستقالة ، فقد يقلق بشأن رد الفعل الذي يتلقاه من بقية المجموعة. قد يؤدي عدم الرغبة في خذلان الفريق إلى تحفيزهم على بذل المزيد من الوقت والجهد.
قد تكون ممارسة بسيطة لتقدير الند للند هي كل ما هو مطلوب لتشجيع هذا الشكل من الحوافز في مكان العمل وزيادة الإنتاجية. يمكن لكل من المكاتب المادية والافتراضية الاستفادة من "لوحة التفاخر" أو غيرها من وسائل الثناء العام للموظفين. يمكنك أيضًا أن تكون مثالًا يحتذى به لفريقك من خلال الثناء الشفهي على جهودهم.
# 6. المزيد من التنوع
يحتضن الهيكل الفعال للعمل الجماعي ويشجع التنوع في الأفكار والخبرة والتعليم والخلفية ومجال التخصص. في بيئة تعاونية ، من المتوقع أن يأخذ كل عضو زمام المبادرة من خلال الاستفادة من مجموعة المهارات الخاصة به ، والتي قد تبدو مختلفة تمامًا عن تلك الخاصة بأعضاء الفريق الآخرين. من أجل تحقيق أقصى استفادة من موظفيك ، يجب عليك تعزيز بيئة يتم فيها تشجيع المنافسة الصحية.
يمكن أن يساعد تبني تنوع الآراء شركتك على تجنب التفكير الجماعي ، والذي ينشأ عندما يعطي الناس الأولوية للانسجام على النقاش. ضع معيارًا للتواصل المفتوح وردود الفعل بدلاً من ذلك. إذا لزم الأمر ، حاول الترويج للمناقشات التي ترتبط ارتباطًا مباشرًا بالمشروع المطروح.
يؤدي العمل الجماعي المتسق إلى روابط أقوى ونجاح أكبر في مكان العمل. كلما زاد مستوى الثقة بين أعضاء الفريق في قدرتهم على تحقيق الأهداف التنظيمية ، زادت احتمالية تفاعلهم وإنشاء روابط. عندما يحب العمال ويثقون ببعضهم البعض في العمل ، يستفيد الجميع.
# 8. زيادة الأصالة
تتمثل إحدى ميزات العمل الجماعي في أن صندوق الأدوات الجماعي للشركة لديه الآن المزيد من المعرفة والخبرة والمفاهيم. عندما تبني بيئة من الثقة والصداقة الحميمة في فريقك ، يشعر الناس براحة أكبر عند مشاركة أفكارهم دون خوف من الانتقام ، مما قد يؤدي إلى زيادة الابتكار.
إذا كان فريقك يجتمع بانتظام في نفس الموقع الفعلي ، فقد ترغب في التفكير في إعداد تخطيط مكتب مفتوح. في تصميم مكتب مفتوح ، لم يختبئ الموظفون في مقصورات منفصلة ولكنهم بدلاً من ذلك على مرأى من بعضهم البعض. قد يستفيد فريقك من إمكانات هذه البيئة للتواصل الحر والإبداع.
# 9. تقليل القلق
نادرًا ما تنشأ الاختراعات التي تغير العالم في رأس شخص واحد. قد تكون الفرق التي تبني الثقة بين بعضها البعض والثقة من خلال النجاحات المشتركة أكثر استعدادًا لتحمل مخاطر محسوبة أثناء متابعة مبادرات جديدة. العمل الجماعي مثل هذا لديه القدرة على إلهام أفكار جديدة ومنح الشركة الثقة لتجربة شيء جديد. هذا مفيد بشكل خاص في أوقات التحول التنظيمي الكبير ، مثل عندما يتم وضع إدارة جديدة أو عندما يتم دمج شركتين.
# 10. زيادة تطوير الذات
يستلزم العمل الجماعي العمل معًا لتحقيق هدف مشترك ، على الرغم من أن النجاح يتطلب عادةً مدخلات من عدة أشخاص. عند العمل في فريق ، تتاح للموظفين الفرصة للتفاعل مع الآخرين بشكل أكثر انتظامًا ، مما قد يؤدي إلى أفكار جديدة وتطوير المهارات الموجودة.
يمكن أن يكون التعلم من تجارب الآخرين مثريًا شخصيًا ومهنيًا. أعضاء الفريق الذين لا يشاركون ويظهرون قدراتهم بنشاط يساعدون بعضهم البعض على تطوير "المهارات الشخصية" (الاستماع الفعال ، والتواصل ، والتعاطف ، والقدرة على التكيف) التي تعتبر ضرورية للعمل الجماعي الفعال.
رقم 11. انخفاض في الإرهاق
الإجهاد المطول ، مثل الذي يسببه الكثير من المهام أو عدم القدرة على تلبية المطالب ، يؤدي في النهاية إلى الإرهاق. بسبب الإرهاق العقلي والعاطفي والجسدي المرتبط بالإرهاق ، لا يستطيع بعض الأشخاص مواصلة العمل. من خلال تقسيم المهام وتشجيع بعضنا البعض ، يمكن أن يساعد العمل الجماعي في تقليل احتمالية الإرهاق. يمكن لعضو الفريق الذي لاحظ أن شخصًا آخر يظهر عليه علامات الإرهاق أن يقدم المساعدة من خلال تولي وظيفة أو اقتراح أن يأخذ الآخر استراحة.
قد تزداد إنتاجية الموظف ومعنوياته إذا كان بإمكانك منع الإرهاق في مكان العمل. قبل البدء في شيء جديد ، قد ترغب في إلقاء نظرة على إشارات التحذير. سيستفيد جميع أعضاء الفريق من الفهم المشترك للضرر الذي قد يسببه وكيفية تجنبه.
برامج العمل الجماعي
يساعد وجود برنامج عمل جماعي جيد في إدارة فريقك في مكان العمل. إليك بعض برامج العمل الجماعي التي ستساعدك في إدارة الفريق لمكان عملك:
# 1. ClickUp
عندما يتعلق الأمر بزيادة إنتاج الفريق وتنسيق مشاريع متعددة في وقت واحد ، فإن ClickUp هو خيار شائع. يسهل إدارة سير العمل بشكل أفضل وأكثر تعاونًا للفرق الموزعة. يحتوي على كل ما تحتاجه لإنجاز المزيد في وقت أقل ، بما في ذلك إدارة المهام ، وتتبع المشروع / الوقت ، ومخططات جانت ، والعمل الجماعي ، وتكرار المهام.
#2. أسانا
أسانا هو حل وسط رائع بين الاثنين. يمكنك الاختيار بين لوحة Kanban وعرض القائمة. يمكن إعطاء أعضاء الفريق إما مهمة (مشاريع مدرجة) أو بطاقات (لوحة كانبان) للعمل عليها. يمكن إضافة المرفقات والمهام الفرعية والتسميات والأوصاف والتعليقات إلى مهامك بغض النظر عن الخطة التي تحددها.
بالإضافة إلى تعيين تواريخ الاستحقاق والتبعيات ، يمكنك تعيين مهام معينة كمحطات رئيسية. تتيح منطقة "المحادثة" في Asana للمستخدمين مشاركة التحديثات ومناقشة العمل قيد البحث ، مما يسهل تعاون الفريق بشكل أكبر. هناك أيضًا علامة تبويب "الملفات" حيث يمكنك تتبع أي ملفات قمت بإرفاقها بالمهام. إنه أحد أفضل برامج العمل الجماعي التي يمكنك استخدامها.
# 3. تموج
Rippling هي منصة عالمية لتكنولوجيا معلومات الموارد البشرية والإدارة المالية لإدارة الفرق. يعمل على تبسيط إدارة العمل العالمية بميزات تشمل مهام الامتثال الآلية وخبراء الامتثال المحليين والتقارير الخاصة بكل بلد. بالإضافة إلى ذلك ، توفر Rippling عملية تأهيل مدتها 90 ثانية للعمال والمقاولين الجدد ، ومدفوعات فورية بالعملة المحلية ، وبيانات الموارد البشرية ومزامنة الرواتب من أجل إدارة مبسطة.
# 4. ClearCompany.
يعد ClearCompany جزءًا محبوبًا من برامج إدارة الفريق مع وظيفة أساسية تتمثل في زيادة المواهب المتاحة إلى أقصى حد. تساعدهم تقنية تتبع المتقدمين على توفير الوقت والجهد أثناء عملية التوظيف من خلال أتمتة العديد من الإجراءات الروتينية المتضمنة. أيضًا ، إنه أحد أفضل برامج العمل الجماعي التي يمكنك استخدامها. يتم تحقيق أكبر تجربة ممكنة للمرشح من خلال الجمع بين تقنيات النص والفيديو والجدولة ، وكلها مستخدمة بواسطة ClearCompany.
ونقلت العمل الجماعي
هناك بعض الاقتباسات عن العمل الجماعي التي قد تساعد أعضاء فريقك على القيام بالمزيد. فيما يلي بعض اقتباسات العمل الجماعي:
- وحدنا ، لا يمكننا فعل الكثير ؛ معًا ، يمكننا فعل الكثير. - هيلين كيلر
- في الاتحاد هناك قوة. - ايسوب
- لا يمكن لأي فرد أن يفوز باللعبة بمفرده. - بيليه
- الفريق هو أكثر من مجرد مجموعة من الأشخاص. إنها عملية أخذ وعطاء. - باربرا جلاسيل
- إذا استطعت أن تضحك معًا ، يمكنك العمل معًا - روبرت أوربن
- الأشياء العظيمة في العمل لا يقوم بها شخص واحد. يتم تنفيذها بواسطة فريق من الأشخاص. - ستيف جوبز
- كوِّن لفريقك شعورًا بالوحدة والاعتماد على بعضنا البعض والقوة التي تستمدها من الوحدة. - فينس لومباردي
- معا هو البداية. البقاء معًا هو التقدم. العمل معًا هو النجاح. - هنري فورد
- عندما يتفوق الفريق على الأداء الفردي ويتعلم ثقة الفريق ، يصبح التميز حقيقة. - جو باتيرنو
ما هي صفات العمل الجماعي الجيد؟
- تواصل. التواصل هو أساس العمل الجماعي الفعال.
- إدارة الوقت.
- حل المشاكل.
- الاستماع.
- التفكير النقدي.
- التعاون.
- القيادة.
ما هو الغرض الرئيسي من العمل الجماعي؟
يمكن زيادة الكفاءة والإنتاج من خلال العمل الجماعي. عندما يتم تقسيم المهام بشكل عادل بين أعضاء الفريق ويتم توزيع المساءلة بالتساوي ، فمن المرجح أن يكمل الفريق عمله في الوقت المناسب. تستفيد نتائج المجموعة والفعالية القابلة للقياس الكمي للمنظمات من العمل الجماعي الناجح.
كيف تقوم ببناء فريق فعال؟
- حدد الغرض.
- اجمع الفريق.
- حدد الأهداف.
- ضع توقعات.
- المراقبة والمراجعة.
- احتفل وكافأ.
افكار اخيرة
يمكننا جميعًا تحسين عملنا من خلال التعلم من بعضنا البعض والتعرض لأفكار ووجهات نظر جديدة. لكن التنافس ليس هو كل شيء عن العمل الجماعي. بدلاً من ذلك ، تعلم أن تكون ممتنًا لما يجلبه كل شخص إلى الطاولة. يتطلب دمج ثقافة العمل الجماعي في منظمة الوقت والطاقة. قد يكون من المفيد وجود أشخاص خلفك عندما تدافع عن بيئة عمل أكثر تعاونًا.
مقالات ذات صلة
- مهارات التعاون: التعريف ، الأمثلة ، وطرق تحسينها
- اقتباسات القيادة: 35 اقتباسات ملهمة في كل العصور
- العلاقات الإنسانية: المعنى ، النظرية ، مكان العمل ، العمولة والأهمية.
- حروق الموظف: علامات واضحة وكيفية منعها
- كيفية التعافي من الإرهاق كطالب
مراجع حسابات
