قد تستغرق إدارة الإيجارات الخاصة بك وقتًا طويلاً إذا كنت مالكًا صغيرًا. لا توجد العديد من الأدوات للمساعدة ، والأدوات الموجودة مصممة بشكل أساسي للمجمعات السكنية والشركات الضخمة وهي باهظة الثمن للغاية. وباعتبارك مالكًا صغيرًا ، فكلما زادت الرسوم التي تدفعها ، قل الربح الذي قد تحققه. هنا يأتي دور Avail. إنهم يوفرون برامج رائعة لأصحاب العقارات الصغار لمساعدتهم على إدارة إيجاراتهم بتكلفة منخفضة. تابع القراءة لمعرفة المزيد حول Avail Property Management.
من هو Avail؟
Avail هو أداة برمجية لإدارة الممتلكات مع العديد من الميزات. كانت تُعرف سابقًا باسم Rentalutions ، ولكنها غيرت اسمها إلى Avail في عام 2018. وهدفها هو تبسيط إدارة الممتلكات لأصحاب العقارات الذين يعملون بأنفسهم (DIY).
ما هو الغرض من الاستفادة؟
يمكن استخدام إدارة العقارات المتوفرة من قبل الملاك المستقلين ومستأجري المنازل بالطرق التالية:
قوائم الإيجار
من خلال نشر قائمة على الإنترنت ، يمكن لأصحاب العقارات الإعلان عن إيجارات منازلهم. لجذب المستأجر المثالي ، يمكنك إضفاء الطابع الشخصي على القائمة من خلال تقديم وصف رائع وإضافة الصور وتفاصيل وسائل الراحة في العقار.
قائمة التوزيع الآلي
بعد إنشاء قائمة ، يمكن لأصحاب العقارات توزيعها على مواقع قوائم المنازل الشهيرة مثل Realtor.com و Trulia و Zillow.
يمكن للملاك بناء نماذج طلب إيجار مخصصة وتسليمها إلى المستأجرين المحتملين عبر الإنترنت. يساعد هذا المالك في تعلم معلومات مهمة حول المستأجر ، مثل تاريخ إقامته ، وأسباب الانتقال ، والوضع المالي.
أدوات فحص المستأجر
كجزء من تطبيق الإيجار ، يسمح Avail لأصحاب العقارات بإجراء فحص للمستأجرين والتحقق من الخلفية. يشتمل البرنامج على تقرير ائتماني كامل ، ومصادقة تحديد الهوية ، وسجل الإخلاء للمستأجرين.
تحليل الإيجار
يوفر البرنامج أسعار إيجار للمنازل المحيطة لمساعدة الملاك في تحديد مبالغ إيجار تنافسية لإيجارات منازلهم.
لدى Avail مجموعة من قوالب عقود الإيجار القابلة للتخصيص والخاصة بالدولة والتي تم تطويرها وترخيصها من قبل المحامين. تسمح التكنولوجيا أيضًا للمستأجرين بالتوقيع رقميًا على الاتفاقيات.
تذكير الإيجار
يمكن للمستأجرين جدولة تذكيرات الإيجار ليتم إرسالها في يوم محدد من كل شهر. يمكن للملاك أيضًا استخدام Avail لإرسال رسائل تذكير إلى المستأجرين.
تحصيل الإيجار الآلي
يتيح Avail لأصحاب العقارات والمستأجرين إضافة معلوماتهم المصرفية حتى يتمكنوا من تلقي مدفوعات الإيجار وإرسالها. يمكن للمستأجرين أيضًا إعداد الدفع التلقائي لدفع الإيجار في يوم محدد مسبقًا كل شهر.
إدارة الصيانة
يسمح Vail للمستأجرين بتقديم وإرسال طلبات الصيانة والإصلاح إلى المالك. من ناحية أخرى ، يمكن للملاك إدارة طلبات الصيانة من مكان واحد.
أدوات المحاسبة لإدارة الممتلكات
يتتبع Avail جميع الأنشطة المالية ويحتفظ بسجلات على صفحة واحدة للعرض والإدارة بشكل مريح. بناءً على مدخلاتك ، يقوم برنامج مسك الدفاتر العقارية الخاص بالتطبيق بإجراء العديد من العمليات الحسابية.
الاستفادة من التسعير
الخدمات الأساسية التي تقدمها Avail property Mmanagement مجانية تمامًا ، بما في ذلك:
- قائمة المشاركة
- الفحوصات الائتمانية والخلفية الجنائية
- يمكن دفع الإيجار عبر الإنترنت.
- تتبع الصيانة
- الإيجارات التي تنفرد بها كل ولاية
لا يزال ، لدى الملاك خياران للاشتراك للاختيار من بينهما:
- Unlimited
- غير محدود زائد
خطة غير محدود
هذا الاشتراك مجاني ولا يكلف شيئًا لكل وحدة.
يتلقى المستخدمون في هذه الخطة الخدمات الأساسية (المذكورة أعلاه) مجانًا ، ولكن يجب عليهم الدفع مقابل خدمات متميزة متنوعة ، مثل فرصة تعديل عقود الإيجار.
تعد خطة Unlimited مثالية لأصحاب العقارات الجدد والمستقلين الذين لديهم أقل من عشرة إيجارات.
خطة بلس غير محدودة
تبلغ رسوم الاشتراك الشهرية لهذه الخطة 7 دولارات لكل وحدة ، مما يجعل Avail برنامجًا اقتصاديًا لإدارة الممتلكات لأصحاب العقارات الصغيرة.
يمكن للمستخدمين الاستمتاع بجميع الميزات المضمنة في خطة Unlimited ، بالإضافة إلى ما يلي:
- تم التنازل عن رسوم ACH ومدفوعات البطاقة للمستأجرين لديك.
- نماذج طلبات الإيجار والتأجير التي يتم تخصيصها
- موقع لتسويق العقارات من تلقاء نفسه
- يستحق الإيجار في اليوم التالي.
- استنساخ اتفاقية التأجير المخصص وإعادة استخدامها
- الإيجار للمستأجرين
تكاليف توفر المستأجرين هي رسوم تدفع لمرة واحدة وليست رسومًا متكررة. قد يتحمل المستأجرون الرسوم التالية عند استخدام Avail:
استفد من رسوم فحص المستأجر - في معظم الظروف ، سيغطي المستأجر تكلفة الفحوصات الأمنية وتقارير فحص المستأجر. تكلف الفحوصات الكاملة لخلفية المستأجر وتقرير الفحص 55 دولارًا في Avail.
رسوم دفع الإيجارق - التحويلات المصرفية المباشرة (مدفوعات ACH) ستكلف الملاك في الخطة غير المحدودة 2.50 دولار لكل معاملة. بالإضافة إلى ذلك ، بغض النظر عن عضوية المالك ، يتم فرض رسوم على المستأجر بنسبة 3.5٪ عند الدفع بواسطة بطاقة الائتمان / الخصم.
تأمين المستأجرين - من خلال شريك Avail ، Lemonade Inc. ، يمكن للمستأجرين الحصول على تغطية تأمينية (اختياري). تختلف الأسعار حسب المستأجر وقيمة العقار.
الاستفادة من ميزات إدارة الممتلكات
تم تجهيز Avail بالعديد من الميزات التي تم دمجها بسلاسة لتوفير مجموعة متنوعة من خدمات إدارة العقارات المؤجرة.
الميزات الرئيسية للمنصة لأصحاب العقارات والمستأجرين هي كما يلي.
# 1. إدراج العقارات المؤجرة
يمكن للملاك استخدام Avail لإنشاء ونشر قوائم الإيجارات مجانًا. يسمح لك البرنامج بإدخال جميع المعلومات المهمة حول الممتلكات الخاصة بك ، مثل:
- وصف رائع
- التسهيلات المتاحة
- صور الملكية
- مبلغ الإيجار
- مبلغ التأمين
- فترة الإيجار
- يوم الانتقال
# 2. نشر قوائم الإيجارات
بمجرد اكتمال قائمتك ، يتيح تطبيق Avail للتأجير للمستخدمين نشره على مواقع الويب الرائدة. تعاونت Avail مع مواقع الويب التالية:
- Apartments.com
- قائمة شقة
- Zillow
- الاونة
- المشي بالنتيجه
- هوت باد
- Rentkcom
- قابلة للتأجير
- Realtor.com
- Zumper
تساعد هذه الوظيفة أصحاب العقارات في جذب المزيد من العملاء المحتملين وملء شققهم بسرعة أكبر.
# 3. موقع لتسويق العقارات
تتيح خطة اشتراك Avail (Unlimited Plus) للمستخدمين تطوير مواقع تسويق مستقلة لمنازلهم المستأجرة.
يتيح Avail لأصحاب العقارات تخصيص مواقعهم على الويب باستخدام سمات وشعارات وأزرار تحث المستخدم على اتخاذ إجراء.
تسمح مواقع التسويق ، على عكس قوائم الإيجار ، للمستخدمين بدمج جميع قوائم عقاراتهم في مكان واحد ، مما يعزز العملاء المتوقعين ومعدلات التحويل.
# 4. إدارة القادة
ستحتاج إلى ترتيب وإدارة عملية المتابعة مع قيام المزيد من الأشخاص بالرد على قائمتك.
يتلقى أصحاب العقارات المستقلون الذين يستخدمون Avail إشعارات سريعة عبر البريد الإلكتروني عندما يتصل بهم عميل متوقع عبر Avail أو مواقع ويب القوائم التابعة لجهات خارجية.
يتيح لك التطبيق بعد ذلك الرد على المستأجرين المحتملين ، وجدولة العروض الافتراضية أو الشخصية ، وطرح أسئلة الفرز المسبق.
يمكن للمالك أيضًا تخطيط المواعيد ودعوة المستأجرين المحتملين باستخدام تكامل التقويم.
# 5. طلب التأجير عبر الإنترنت
يمكنك البدء في عملية العثور على المستأجر المثالي لممتلكاتك عندما يتقدم المستأجرون المحتملون إلى قائمتك.
يوفر Avail لأصحاب العقارات نموذج طلب مستأجر مُعد مسبقًا يمكنهم إرساله إلى المرشحين. يطلب النموذج معلومات المستأجر المشتركة مثل:
- معلومات التواصل
- تاريخ المسكن
- دخل
- الحيوانات الأليفة
- خبرة في العمل
- تأكيد الهوية
- إجمالي عدد المتقدمين المشاركين
علاوة على ذلك ، يتواصل برنامج مالك العقار Avail مع الملاك السابقين لتحديد ما إذا كان مقدم الطلب قد دفع إيجاره في الوقت المحدد وحافظ على العقار المستأجر.
يتضمن النموذج أيضًا فحص الأسئلة المتعلقة بعمليات الإخلاء وعادات التدخين والجنايات وغيرها من القضايا.
يجب أن يكون المستخدمون على اشتراك Unlimited Plus لتخصيص قالب التطبيق بأسئلة مخصصة.
# 6. خلفية التحقيق
قد يطلب الملاك من المستأجرين المحتملين شراء تقارير فحص رسمية.
تحتوي هذه التقارير على معلومات مالية وقانونية واسعة حول المتقدمين من أجل مساعدة الملاك في تحديد المرشحين المؤهلين.
يتيح Avail لأصحاب العقارات إضافة عمليات التحقق التالية من الخلفية في طلباتهم عبر الإنترنت:
- يشتمل تقرير TransUnion الائتماني على درجة ائتمان المتقدمين وتاريخهم ، والرؤى ، وملخصات الحساب ، والخطوط التجارية.
- تحقق من قواعد البيانات الوطنية والولائية لمعرفة ما إذا كان التطبيق موجودًا على أي قائمة مراقبة فيدرالية أو مرتكبي جرائم جنسية أو قوائم مراقبة إرهابية.
- تقرير الإخلاء - قم بإجراء بحث في جميع الولايات لتحديد تاريخ إخلاء مقدم الطلب.
تبلغ تكلفة كل دراسة 30 دولارًا على حدة ، أو 55 دولارًا للحزمة الكاملة.
# 7. الإيجارات في العصر الرقمي
يتضمن Avail عددًا من قوالب اتفاقيات الإيجار المعدة مسبقًا والخاصة بالولاية والتي تمت مراجعتها والموافقة عليها من قبل المحامين.
تعتبر عقود الإيجار الإلكترونية شاملة وتشمل الأقسام التالية:
- الإفصاحات
- مرفقات
- شروط
- شروط الإيجار والمعلومات من المؤجر
- اللوائح المنزلية
- رسوم الإيجار والودائع
تسمح خطة Unlimited Plus فقط بتخصيص البنود والقواعد.
من ناحية أخرى ، يمكن للمستأجرين التوقيع رقميًا على اتفاقية الإيجار باسمهم وعنوان بريدهم الإلكتروني.
# 8. إيجار التحصيل عبر الإنترنت
Avail هو تطبيق بسيط وسهل الاستخدام لتحصيل إيجارات المالك.
- يمكن للملاك تسجيل حساباتهم المصرفية لتحصيل مدفوعات الإيجار ، بينما يمكن للمستأجرين إضافة بطاقة الائتمان / الخصم الخاصة بهم للدفعات المجدولة.
- يمكن أيضًا دفع الإيجار عن طريق المدفوعات المصرفية المباشرة (تحويلات ACH) من قبل المستأجرين.
- سيتم فرض رسوم على المستأجرين بنسبة 3.5٪ من مبلغ المعاملة لمدفوعات بطاقات الائتمان ، و 2.50 دولار لمدفوعات ACH.
- إذا كان لديك خطة Unlimited Plus ، فلن يتم تحميل المستأجرين هذه التكاليف.
- وتجدر الإشارة إلى أن Avail يوفر إيصالات إلكترونية لجميع المدفوعات.
# 9. تحليل أسعار الإيجارات
تقدم Avail ، بالتعاون مع RentRange ، دراسات لتحليل الإيجارات لمساعدتك في تحديد مستوى الإيجار المناسب لإيجارات منزلك.
يتضمن التقرير تقديرات الإيجار ومعدلات الشواغر للممتلكات المحيطة القابلة للمقارنة ، بالإضافة إلى مقارنات البيانات لما يصل إلى عشرة عقارات إيجارية قابلة للمقارنة.
يتضمن التقرير المفصل أيضًا مخططات ورسوم بيانية للبيانات التالية:
- معايير الإيجار
- أيام السوق مقابل الوظائف الشاغرة في المقاطعة
- اتجاهات الإيجار في المقاطعة حسب غرفة النوم والنوع
- معايير التشبع الإيجاري
# 10. آلة حاسبة لتأجير العقارات
حاسبة تأجير العقارات هي أداة برمجية رائعة يستخدمها المستثمرون العقاريون إذا كانوا يشترون عقارًا.
يمكنك إدخال سعر الطلب والدفعة الأولى وتكاليف الإصلاح وتفاصيل التمويل والإيجار الإجمالي في الآلة الحاسبة ، وسوف تحسب ما يلي:
- سقف السعر
- الإيرادات الشهرية للممتلكات
- عائد الاستثمار النقدي
- معدل العائد الداخلي (IRR)
- المضاعف لإجمالي دخل الإيجار
- تكاليف التشغيل
رقم 11. مراقبة الصيانة
يسمح Avail للمستأجرين بإرسال طلبات الصيانة مباشرة من المنصة. قد تتضمن صورًا بالإضافة إلى وصف كامل للضرر.
سيتم تنبيه الملاك عبر البريد الإلكتروني بالطلب وسيتمكنون من الرد عبر Avail دون الحاجة إلى زيارة العقار.
رقم 12. مزايا المستأجر
يتيح Avail ، باعتباره نظامًا أساسيًا شاملاً ، للمستأجرين إنشاء حسابات والوصول إلى الميزات التالية:
يمكن للمستأجرين إنشاء ملفات تعريف مفصلة تحتوي على تاريخ التوظيف والإقامة ، والردود على أسئلة التطبيق القياسية ، والتحقق من الخلفية.
مدفوعات الإيجار عبر الإنترنت - لمنع الغرامات المتأخرة ، يمكن للمستأجرين إضافة بطاقات ائتمان وإعداد مدفوعات الإيجار التلقائية. يمكنهم أيضًا الدفع باستخدام ACH.
توقيع عقد الإيجار - يتيح Avail للمستأجرين التوقيع رقميًا على اتفاقيات الإيجار على أي جهاز.
تذاكر الصيانة - يمكن للمستأجرين إنشاء تذاكر صيانة وإرسالها إلى الملاك على الفور.
CreditBoost - يسمح Avail للمستأجرين بتقديم مدفوعات الإيجار في الوقت المحدد إلى TransUnion مقابل 3.95 دولارًا أمريكيًا كل شهر يتم الإبلاغ عنه من أجل تحسين درجة الائتمان الخاصة بهم.
إيجابيات وسلبيات الاستفادة من إدارة الممتلكات
الايجابيات
- تقدم Avail حزمة شاملة من الحلول لأصحاب العقارات المستقلين ، بما في ذلك تسويق العقارات وتوقيع عقود الإيجار الرقمية ودفع الإيجار عبر الإنترنت وتتبع الصيانة.
- توفر Avail خطة مجانية تتضمن جميع الميزات الرئيسية التي قد يطلبها المالك المستقل.
- يمكن للمستخدمين الإعلان عن ممتلكاتهم على ما يصل إلى 12 من مواقع الويب الخاصة بقائمة ممتلكات الطرف الثالث باستخدام النظام الأساسي.
- حتى الملاك عديمي الخبرة يمكنهم تحمل تكلفة خطة المنصة المميزة.
- النظام الأساسي سهل الاستخدام لأن برنامج المالك لديه تصميم بديهي.
- تقوم وحدة التأجير المدمجة بتتبع جميع عقود الإيجار المرسلة والمستلمة.
سلبيات
- لا يوجد تطبيق تأجير جوال Avail.
- بدلاً من ممثل العميل المباشر ، يتم توفير مساعدة الدردشة عبر موقع الويب بواسطة chatbot.
الاستفادة من رسوم التقديم
لا توجد رسوم على المستأجرين لاستخدام Avail. قد يتم تحميل بعض الأشياء على المستأجرين اعتمادًا على اشتراكات المالك والظروف الأخرى.
التطبيقات:
يمكن للمستأجرين المحتملين مشاركة ملفهم الشخصي للمستأجر بحرية. سيتضمن ذلك معلومات الاتصال وتاريخ الإقامة وإحصاءات الدخل.
قد يطلب أصحاب العقارات تقارير فحص المتقدمين. قد يكون هذا تقرير ائتمان أو فحصًا وطنيًا للخلفية الجنائية أو سجل إخلاء. المتقدمون عادة يدفعون هذه مباشرة. ومع ذلك ، يمكن أيضًا محاسبتها على المالك إذا أراد ذلك. الأمر متروك للمالك لتقرير التقارير التي ينبغي إجراؤها. يمكن دفع أي رسوم مرتبطة بهذه التقارير على الموقع ببطاقة ائتمان أو خصم.
المدفوعات:
يتم تشجيع المستأجرين على ربط حساب مصرفي بحيث يمكن ترتيب المدفوعات لتحويل ACH. سيتم فرض رسوم راحة بنسبة 3.5٪ على جميع مدفوعات بطاقات الائتمان أو الخصم من المستأجر. لا توجد تكاليف خدمة مقتطعة من المبلغ الممول لأصحاب العقارات.
يتم إلغاء رسوم ACH للمستأجرين الذين يمتلك مالكوهم اشتراكات Unlimited Plus. سيدفع المستأجرون الذين يمتلك أصحاب العقارات الخاصة بهم الاشتراك المجاني غير المحدود تكلفة بسيطة قدرها 2.50 دولار لكل دفعة.
تعزيز الائتمان:
CreditBoost هي خدمة اختيارية يمكن للمستأجرين إضافتها للمساعدة في تعزيز درجة الائتمان الخاصة بهم من خلال الإبلاغ عن مدفوعات الإيجار في الوقت المحدد إلى TransUnion. عند الاشتراك ، ستتم إضافة 3.95 دولار شهريًا إلى الإيجار.
مدفوعات ACH الفاشلة:
إذا لم يتم الوفاء بدفع ACH من قبل بنك المستأجر ، فسيتم تطبيق رسوم NSF بقيمة 15 دولارًا على دفعة Avail التالية. يحافظ Avail على الرسوم لتعويض التكاليف التي ننفقها. لا تفرض Avail أي رسوم على مدفوعات بطاقات الائتمان / الخصم المرفوضة.
كيف تجني شركة Avail Com المال؟
تبلغ تكلفة Avail 2.50 دولارًا أمريكيًا للتحويلات المصرفية و 3.5 ٪ لمعاملات بطاقات الائتمان والخصم.
ماذا تعني حالة التوفر؟
تشير حالة العرض إلى أن المخرج أو المنتجين للمشروع قد طلبوا أن يكون الممثل متاحًا ليوم التصوير. إنه إخطار بفرصة عمل محتملة.
كيف يمكنني حذف حساب Avail الخاص بي؟
يمكنك أن تطلب من Avail إزالة حسابك عبر البريد الإلكتروني [البريد الإلكتروني محمي]. سيتم حذف حسابك الشخصي وبيانات حسابك كنتيجة لهذا الطلب فقط. لن تمحو Avail المعلومات المتعلقة بك والموجودة على حساب مستخدم آخر (على سبيل المثال ، عقد إيجار موقّع تكون طرفًا فيه).
ما هو تقرير الائتمان الذي تستخدمه؟
يستخدم Avail تقارير TransUnion الائتمانية
ختاما،
بصفتك المالك الوحيد ، يجب عليك ارتداء العديد من القبعات. يستغرق الأمر وقتًا كافيًا لصيانة العقارات ، وطرد المستأجرين ، ومتابعة المدفوعات ، وكذلك الحصول على وحدة جاهزة للانتقال إليها.
الكثير من الإدارة في Avail مؤتمتة. يعد تقليل الوقت الذي تقضيه في الإدارة مكانًا رائعًا للبدء إذا كنت تريد أن تصبح مالكًا أكثر كفاءة.
مقالات ذات صلة
- أفضل 10 برامج لإدارة الإيجارات في عام 2023: الميزات والتعليقات
- كيف تبدأ شركة إدارة الممتلكات: نصائح لبدء شركة إدارة الممتلكات
- زيادة الإيجار: كل ما يجب أن تعرفه
- أدوات إدارة الممتلكات: الاستخدامات ، والأدوات المجانية والتسعير
مراجع حسابات
