إدارة المشروع: التعريف والبرمجيات والمهارات والخطوات والراتب

جدول المحتويات إخفاء

إدارة المشاريع
1. لماذا تعتبر إدارة المشروع مهمة؟
راتب إدارة المشروع
1. العوامل التي تؤثر على راتب إدارة المشروع
برمجيات إدارة المشاريع
مهارات إدارة المشاريع
خطوة إدارة المشروع
ما الذي تفعله إدارة المشروع بالضبط؟
ما هي إدارة المشاريع وأنواعها؟
ما هي الأدوار الأربعة الرئيسية لمدير المشروع؟
المنشورات المشابهة
مراجع حسابات

كل مشروع فريد من نوعه ويقدم مجموعة من الصعوبات الإدارية الخاصة به. بغض النظر عن نوع المشروع الذي تعمل عليه ، هناك بلا شك مواعيد نهائية صارمة وتوقعات عالية. في إدارة المشروع ، يتم كل شيء من خلال التعاون. على عكس المجالات الأخرى ، لا يمكنك التعلم من الفشل. بمعنى آخر ، يجب أن تلتزم تمامًا بالقواعد إذا كان عليك النجاح. هذا هو المكان الذي سيكون فيه هذا الدليل حول تعريف إدارة المشروع ، والمهارات ، والبرمجيات ، والراتب ، ومكونات الخطوة مفيدًا.

دعونا نواصل القراءة !!!

إدارة المشاريع

يشار إلى عملية توجيه المشروع من البداية خلال دورة حياته باسم إدارة المشروع. يعد الانتهاء من مشروع ضمن معايير الوقت والميزانية والجودة هو الهدف الأساسي لإدارة المشروع. نظرًا لأنه لا يُقصد منها أن تدوم إلى الأبد ، فإن المشاريع لها دورات حياة. تبدأ دورة حياته عند بدء المشروع وتنتهي عند الانتهاء منه أو إنهاءه بطريقة أخرى. يتخذ أصحاب المصلحة قرارات بشأن إنهاء المشروع أم لا أو إنهاءه مبكرًا وتجنب الخسائر في نهاية كل مرحلة.

لماذا تعتبر إدارة المشروع مهمة؟

فقط 58٪ من الشركات ، وفقًا لاستطلاع أجراه معهد إدارة المشاريع (PMI) ، تدرك القيمة الحقيقية لإدارة المشاريع وكيف أنها تمكنها من معالجة المشكلات التي تواجهها بنجاح. وبالتالي ، يمكن لإدارة المشروع أن تفيد الفرق بالطرق التالية بالإضافة إلى زيادة الإنتاجية وزيادة شفافية المشروع ومنحهم اتجاهًا واضحًا:

الاتصال الفعال
التعامل الفعال مع الموارد
زيادة رضا العملاء
قدرة أكبر على التكيف وتحمل المخاطر
زيادة روح الفريق
عيار أعلى للمنتج
التعلم بأثر رجعي

راتب إدارة المشروع

يحصل المتخصصون في إدارة المشاريع في الولايات المتحدة على راتب متوسط قدره 94,500،2021 دولارًا في عام 10 ، وفقًا لمكتب إحصاءات العمل الأمريكي (BLS) ، حيث يحقق 49,750٪ الأدنى 10،159,140 دولارًا وأعلى XNUMX٪ يحققون XNUMX،XNUMX دولارًا. هناك أيضًا بعض الأشياء التي تؤثر على راتب إدارة المشروع ، والتي سنراها قريبًا.

العوامل التي تؤثر على راتب إدارة المشروع

في هذا المجال ، يحدد عدد من المتغيرات في النهاية مدفوعات راتبك في العمل تحت إدارة إدارة المشروع. ضع في اعتبارك هذه العناصر من معادلة الأجور إذا كنت تريد تعظيم تعويضك.

#1. التعليم

يؤدي المزيد من التعليم عمومًا إلى زيادة الدخل ، تمامًا كما هو الحال في العديد من المجالات الأخرى. متوسط مدير المشروع حاصل على درجة البكالوريوس (68٪) والماجستير (14٪). وفقا للتقارير ، يرتفع الدخل عندما يتم الحصول على الدرجات التالية.

تبلغ تكلفة الشهادة لمدة أربع سنوات 102,588،XNUMX دولارًا.
114,821 دولارًا للحصول على درجة الماجستير.
تبلغ تكلفة درجة الدكتوراه 121,387 دولارًا

# 2. شهادة

قد تساعد شهادة إدارة المشروع الشركات في التعرف على قدراتك وخبراتك. هذا يؤدي في بعض الأحيان إلى تعويض أكبر. كان متوسط الأجر للأفراد الحاصلين على شهادة محترف في إدارة المشاريع (PMP) بين المتخصصين الأمريكيين الذين شملهم الاستطلاع من قبل معهد إدارة المشاريع أعلى بمقدار 25,000 دولار من أولئك الذين ليس لديهم شهادة.

# 3. سنوات من الخبرة

بشكل عام ، قد تتوقع كسب المزيد من المال مع المزيد من الخبرة في العمل لديك. لحسن الحظ ، لن يستغرق الأمر وقتًا طويلاً حتى تبدأ التجربة في السداد مالياً. "يمكن لمديري المشاريع في الولايات المتحدة أن يتوقعوا الحصول على متوسط راتب أساسي قدره 74,011،95,696 دولارًا أمريكيًا مع خبرة تتراوح من سنة إلى ثلاث سنوات ، و XNUMX،XNUMX دولارًا أمريكيًا مع خبرة تتراوح بين عشرة إلى أربعة عشر عامًا" ، وفقًا لما ذكره موقع Glassdoor.

# 4. المسمى الوظيفي

هناك العديد من المناصب في هذه المهنة. هذه طريقة إضافية للنظر في متوسط الأجر ، على الرغم من أن منصبك قد يكون مرتبطًا بمستوى أقدميتك وخبرتك. هذه المسميات الوظيفية البديلة تجلب متوسط الرواتب السنوية التالية ، وفقًا لمسح الرواتب PMI:

خبير في إدارة المشاريع: 84,500 دولار
مدير البرامج: 127,100 دولار
مدير محفظة: 140,000 ألف دولار
مدير إدارة المشروع: 145,000 ألف دولار.

# 5. موقعك

يمكن أن يؤثر المكان الذي تعيش فيه على مقدار الراتب الذي تحصل عليه في العديد من المجالات المختلفة ، بما في ذلك إدارة المشروع. عادةً ما تدفع مناصب إدارة المشروع أعلى راتب سنوي في مناطق بوسطن ونيويورك وخليج سان فرانسيسكو ، وفقًا لبيانات من موقع نشر الوظائف ZipRecruiter. يجب أيضًا أن تؤخذ تكلفة المعيشة في الاعتبار عند اختيار المنطقة. تميل الأماكن ذات الأجور الأعلى غالبًا إلى ارتفاع تكاليف المعيشة في المدن الكبرى.

# 6. حجم الشركة والفريق

قد يتأثر راتبك السنوي في إطار فريق إدارة المشروع أيضًا بحجم الفريق الذي تقوده والمنظمة التي تعمل بها. بشكل عام ، يزيد متوسط الدخل السنوي لمديري المشاريع مع زيادة حجم الفريق.

برمجيات إدارة المشاريع

يتم توفير مزيد من التفاصيل حول برنامج إدارة المشاريع أدناه جنبًا إلى جنب مع اقتراحات حول كيفية اختيار أفضل برنامج لإدارة المشاريع لفريقك.

# 1. جانت برو

يعد GanttPro أحد أعظم برامج إدارة المشاريع للمبتدئين. وهذا يجعله خيارًا مثاليًا للفرق ، ولا سيما الفرق الصغيرة ، التي تفتقر إلى متخصص في إدارة المشاريع للإشراف على مبادراتها.

# 2. مشاريع Zoho

مع عدد من الميزات المفيدة بسعر معقول ، يعد Zoho Projects حلاً مرغوبًا للمؤسسات الصغيرة والنامية. تسعيرها المتدرج ، بأسعار رخيصة مغرية ، يستهدف أيضًا الشركات ذات الميزانية المحدودة وتلك التي لديها خطط نمو طموحة. إنه سهل الإعداد والاستخدام. يحتوي برنامج إدارة المشروع هذا على مجموعة واسعة من خيارات الإعداد ويتيح لك تتبع ساعات العمل الخاصة بك. في Zoho Projects ، يمكنك إنشاء قوالب مشروعك الخاصة.

# 3. سيلوكسيس

يعد Celoxis أحد أفضل برامج إدارة المشاريع للشركات المتوسطة والكبيرة. يقدم هذا التطبيق ثروة من التقارير والموارد المفيدة الأخرى لصانعي القرار وأصحاب الأعمال. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون Celoxis مفيدًا للتنبؤ بالمبيعات بالإضافة إلى مساعدتك في العمل بشكل أكثر إنتاجية عن طريق تعديل الجداول الزمنية للمشروع. يتميز Celoxis بوقت إعداد سريع وهو سهل التشغيل نسبيًا. سيتم الترحيب بإدراج إمكانات إدارة الموارد والميزنة وتتبع الوقت من قبل المؤسسات المتوسطة إلى الكبيرة.

# 4. العمل بروح الفريق الواحد

العمل الجماعي هو أحد أفضل برامج إدارة المشاريع المتاحة إذا كانت شركتك تدير مشاريع للعملاء. يتضمن الفواتير والفواتير ، مما يجعل من السهل تتبع الساعات التي تم قضاؤها في المشروع وتحديد مقدار التكلفة التي يتم تحصيلها. كان العمل الجماعي بالفعل عبارة عن منصة لإدارة المشاريع تم تطويرها ببراعة قبل أن تبدأ في التركيز على الأعمال التي تتولى عمل العميل. لمعرفة ما يكفي عن العمل الجماعي لاستخدامه عمليًا إذا كنت جديدًا في إدارة المشاريع ، اقض بعض الوقت في استخدامه ومشاهدة بعض دورات الفيديو الرائعة.

# 5. ProofHub

بالنسبة للفرق التي تدمج مراحل التدقيق في عمليتها ، فإن ProofHub هو برنامج لإدارة المشاريع. بمعنى آخر ، يوفر ProofHub ميزات لا تساعدك برامج إدارة المشاريع الأخرى في هذه الإجراءات إذا قام فريقك بتقييم أو انتقاد المواد المرئية ، سواء كانت حملات إعلانية أو تصميمات تطبيقات جوال. يحتوي على أدوات ترميز قد تستخدمها للتعليق على المستندات وملفات الصور أثناء تقديم الملاحظات أو العمل مع فريقك عليها بطرق أخرى. يسعى ProofHub إلى أن يكون واضحًا دون التضحية بالقدرات الأساسية. أيضا ، سعرها معقول للفرق الصغيرة. حقيقة أن هذه الأداة سهلة الاستخدام بشكل مدهش تجعلها مثالية للفرق دون مدير مشروع معين.

مهارات إدارة المشاريع

يمكنك أن تأخذ المشاريع الناجحة من الفكرة إلى النهاية بمساعدة مهاراتك في إدارة المشروع. يندرج تخطيط المشروع ، وتقييم المخاطر ، وتحليل الفرص ، وإنشاء الميزانية ، والتواصل مع أصحاب المصلحة ، وحل المشكلات ، والأنشطة الأخرى ضمن هذه الفئة. بالطبع ، أولئك الذين يرغبون في البدء أو التقدم في وظائفهم كمديري مشاريع سيجدون القدرات اللازمة لإكمال المشاريع ذات قيمة كبيرة. ستوفر لك قائمة مهارات إدارة المشروع هذه نظرة عامة شاملة على جميع متطلبات قيادة المشروع.

# 1. التحضير والتخطيط

يجب أن يذهب دون القول أن التخطيط الدقيق ضروري لإدارة فعالة للمشروع. قد يكون هذا صعبًا ، لا سيما بالنظر إلى عدد المرات التي يجب على مديري المشاريع تقدير المواعيد النهائية ومتطلبات الموارد.

# 2. إدارة المخاطر

توجد مخاطر في أي مشروع. يمكن تأجيل الموعد النهائي الخاص بك بضعة أيام إذا لم يكن المورد متاحًا عند الحاجة إليه أو إذا استغرق إذن العميل وقتًا أطول من المتوقع لتقديمه. لا يجب على مديري المشروع فقط التعامل مع المخاطر ؛ يجب عليهم أيضًا توقعها حتى يتمكنوا من بذل قصارى جهدهم لمنعهم تمامًا.

# 3. الميزانية

الحقيقة هي أنه إذا انتهى المشروع بتكلفة أعلى بكثير مما كان متوقعًا ، فمن الصعب وصفه بنجاح. يستخدم مديرو المشاريع قدراتهم في إعداد الميزانية والإدارة المالية لإنتاج مشاريع ناجحة ضمن الحدود المالية التي تناسب العمل ضمنها.

# 4. المراقبة والمتابعة

الهدف من إدارة المشروع هو إكمال مشروع ناجح ، وليس مجرد إنهاء المهمة. إذا لم يراقب مديرو المشروع كيفية تطور المشروع ، فلن يحدث ذلك. للتأكد من أن المشاريع تسير كما هو مخطط لها وتستمر لتحقيق أهداف الشركة الأكبر ، يجب عليهم توظيف قدراتهم في تتبع الأداء ومراقبته.

# 5. تيسير الاجتماع

تتضمن عملية المشروع المعتادة العديد من الاجتماعات ، يقود معظمها مدير المشروع ، بما في ذلك اجتماعات البداية وتقارير الحالة والاستعراضات السابقة. لهذا السبب ، يجب أن يمتلك مدير المشروع قدرات قوية لتيسير الاجتماعات ، بما في ذلك وضع جدول الأعمال ، وتوجيه المناقشات ، وتدوين الملاحظات ، ومتابعة بنود العمل.

# 6. الإبلاغ والكتابة

يكتب مديرو المشاريع الكثير من المفاجآت ، من تخطيط المشروع إلى تحديثات الحالة. يجب أن يكونوا بارعين في نقل المعلومات النصية بطريقة مفهومة ومنظمة وواضحة. هم بحاجة إلى تضمين التقارير في فئة الكتابة. يقضي مديرو المشاريع الكثير من الوقت في تجميع المعلومات حول المشروع في استنتاج يمكن لجميع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة تحليلها وفهمها بسهولة ، سواء كان تقريرًا عن الموارد أو تقريرًا مرحليًا.

# 7. بحث

في حين أن هناك بعض التكهنات المتضمنة في إدارة المشروع ، إلا أنها عادة ما تكون تخمينًا متعلمًا. يعتمد مديرو المشاريع على المعلومات والبيانات التاريخية لدعم تقديراتهم وفرضياتهم.

#8. قيادة

يعمل مديرو المشروع كقائد للمشروع وفي كثير من الأحيان قادة الفريق. إنهم مسؤولون عن إنشاء رؤية الفريق والتأكد من أن الجميع ملتزمون ومتحمسون لرؤية المشروع حتى النهاية.

# 9. الاتصالات

في أي قائمة من قدرات إدارة المشروع ، سيكون التواصل بلا شك نحو القمة. يتم تضمين كل من الاتصالات الشفوية والكتابية في هذا. يجب أن يتأكد مديرو المشروع من أن الفريق وأصحاب المصلحة على دراية بخطة المشروع والإطار الزمني والميزانية بالإضافة إلى مواكبة أحدث التطورات.

رقم 10. تعاون

عادة ، يستغرق الأمر قرية لإنجاز شيء ما. مدير المشروع هو المسؤول عن تنظيم جهود الفريق وتنسيق المهام والتأكد من أن الجميع على ما يرام.

# 11. إدارة الوقت

سيواجه أي مدير مشروع مطالب متعددة في وقته ، خاصة بالنظر إلى أنه يعمل كنقطة اتصال رئيسية لمجموعة واسعة من الفرق والإدارات. يجب أن يكون لديهم القدرة على إدارة وقتهم وكذلك الوقت والموارد لجميع أصحاب المصلحة المهمين في المشروع.

# 12. منظمة

سوف يدور عقل أي شخص من المواعيد النهائية ونقص الموارد وتبعيات المهام ، ومع ذلك يرى مدير المشروع أن ذلك يمثل تحديًا مفيدًا. يمكن لأعظم مديري المشاريع الحفاظ على تتبع جميع الأجزاء المتحركة ويتم تنظيمهم بشكل لا يصدق.

# 13. حل المشاكل

على الرغم من مدى رغبتك في الاعتقاد بأن كل شيء سوف يسير وفقًا للخطة ، ستظهر حتماً مشاكل غير متوقعة. المشاكل والفواق غير المخطط له لا يمكن أن يثبط عزيمة مديري المشاريع. بدلاً من ذلك ، يجب عليهم التوصل إلى طرق لمواصلة المشروع حتى عندما تفشل أفضل الأفكار الموضوعة.

خطوة إدارة المشروع

وفقًا لدليل إدارة المشروع ، من الأفضل أن تبدأ في تعلم المراحل الأساسية لدورة حياة المشروع إذا كنت في وضع يُتوقع منك فيه إدارة المشاريع لشركتك وتشعر بالإرهاق. يتم تحويل فكرة المشروع إلى منتج قابل للاستخدام من خلال مجموعة من خمس مراحل متميزة ، بما في ذلك البدء والتخطيط والتنفيذ والمراقبة والإغلاق.

# 1. بدء المشروع

الخطوة الأولى في تحويل فكرة غير ملموسة إلى هدف جدير بالاهتمام هي مرحلة بدء المشروع. يجب عليك إنشاء دراسة جدوى وتقديم تعريف واسع للمشروع في هذه المرحلة. يجب عليك أولاً التأكد من حاجة المشروع وإنشاء ميثاق المشروع من أجل القيام بذلك. ميثاق المشروع هو وثيقة مهمة تتضمن معلومات عن قيود المشروع وأهدافه واختيار مدير المشروع والميزانية والجدول الزمني المتوقع وما إلى ذلك. على الرغم من أن هدف المشروع محدد بوضوح خلال هذه المرحلة ، فإن ميثاق المشروع لا يتضمن أيًا من التفاصيل الفنية التي تم وضعها خلال مرحلة التخطيط.

رقم 2. تخطيط المشروع

مطلوب الاجتهاد الكامل طوال مرحلة تخطيط المشروع ، والتي تحدد خارطة طريق المشروع. من المتوقع أن تستغرق المرحلة الثانية من إدارة المشروع ما يقرب من نصف إجمالي وقت المشروع إلا إذا كنت تستخدم نهجًا معاصرًا لإدارة المشاريع مثل إدارة المشاريع السريعة. تحديد الاحتياجات الفنية ، وتطوير جدول المشروع ، وتخطيط الاتصالات ، وتحديد الهدف / التسليم هي المسؤوليات الرئيسية في هذه المرحلة.

عنصر آخر حاسم في خطوة تخطيط إدارة المشروع هو الجدول الزمني الشامل للمشروع الذي يتضمن كل منتج. يمكن لمديري المشاريع إنشاء خطة اتصال للمشروع وجدول زمني للتواصل مع أصحاب المصلحة المعنيين باستخدام هذا الجدول الزمني.

# 3. تنفيذ المشروع

يتم تنفيذ العمل الفعلي من قبل فريقك طوال مرحلة تنفيذ المشروع. تقع على عاتقك كمدير للمشروع مسؤولية إنشاء إجراءات فعالة ومراقبة تطور فريقك عن كثب.

خلال هذه المرحلة ، يقع على عاتق مدير المشروع أيضًا واجب دعم التعاون المثمر بين أصحاب المصلحة. هذا يضمن أن الجميع على نفس الصفحة وأن كل شيء ينفجر دون حدوث عوائق أثناء المشروع. يمكن أن تكون أفضل حلول تعاون المشروع في السوق مفيدة لك. لن يبسطوا حياتك فحسب ، بل سيعززون أيضًا إنتاج الفريق وكفاءته.

# 4. مراقبة المشروع والتحكم فيه

الخطوتان الثالثة والرابعة من عملية إدارة المشروع ليست متسلسلة دائمًا. من خلال التشغيل المتزامن مع تنفيذ المشروع ، تتأكد مرحلة مراقبة المشروع والتحكم فيه من تلبية الأهداف وتسليمات المشروع. من خلال تطوير عوامل النجاح الحاسمة (CSF) ومؤشرات الأداء الرئيسية ، يمكنك التأكد من عدم خروج أي شخص عن الخطة الأصلية كمدير مشروع (KPI). المدير مسؤول أيضًا عن التتبع الموضوعي للجهود والنفقات المتكبدة خلال العملية أثناء مرحلة مراقبة إدارة المشروع. يعد هذا التتبع ضروريًا للمشاريع الحالية بالإضافة إلى ضمان بقاء المشروع تحت الميزانية.

# 5. اكتمال المشروع

تنتهي عملية إدارة المشروع في هذه المرحلة. تتم الإشارة إلى انتهاء المشروع بعد التسليم الأخير من خلال مرحلة إغلاق المشروع. قد يتم التعاقد مع المواهب الخارجية في بعض الأحيان ، خاصة بالنسبة للمشروع. مدير المشروع مسؤول أيضًا عن إنهاء هذه العقود واستكمال الأعمال الورقية ذات الصلة.

بعد انتهاء المشروع ، تعقد غالبية الفرق اجتماعًا للتفكير لمناقشة نجاحات المشروع ومشكلاته. هذه طريقة عملية لضمان التطوير المستمر داخل الأعمال وتعزيز إنتاجية الفريق على المدى الطويل.

تعتبر مراجعة المشروع بالكامل وكتابة تقرير شامل يغطي كل جانب هي المسؤولية الأخيرة في هذه المرحلة. يمكن لمديري المشاريع في تلك الشركة الوصول إلى جميع البيانات ذات الصلة ، والتي يتم حفظها في مكان آمن.

ما الذي تفعله إدارة المشروع بالضبط؟

يُعرف تخطيط وتنسيق موارد الشركة للمضي قدمًا في إكمال عمل أو حدث أو واجب معين باسم إدارة المشروع.

ما هي إدارة المشاريع وأنواعها؟

يعد إعداد المشروع والبدء والتنفيذ والمراقبة والإغلاق كلها مكونات أساسية لإدارة المشروع. استراتيجيات وتقنيات إدارة المشاريع التقليدية ، والشلال ، والرشيقة ، والخالية من الهدر ليست سوى أمثلة قليلة.

ما هي الأدوار الأربعة الرئيسية لمدير المشروع؟

الإشراف على إنشاء المخرجات الضرورية. التخطيط وإدارة المشاريع. الاستفادة من أي تفويض ومسؤوليات ضمان المشروع مع الالتزام بهياكل إعداد التقارير المحددة مسبقًا. يجب إنشاء خطط المشروع والمرحلة والاستثناءات والمحافظة عليها حسب الحاجة.