سنتطرق إلى الخطوات الأساسية لبدء تشغيل Access وإنشاء قاعدة بيانات في هذا الدليل. ستغطي هذه المقالة أيضًا كيفية إنشاء قاعدة بيانات من البداية وكيفية إنشاء قاعدة بيانات باستخدام العديد من الأنظمة الأساسية والقوالب.
ما هي قاعدة البيانات؟
قاعدة البيانات هي مجموعة منظمة من البيانات التي تنظمها المؤسسات للتخزين والاسترجاع والمعالجة بكفاءة. هو نظام برمجي يدير البيانات ويوفر آليات الاستعلام عنها وتحديثها. لاحظ أنه يمكنك تنظيم البيانات في جداول ، مع صفوف وأعمدة تمثل السجلات والسمات الفردية.
علاوة على ذلك ، تعد قواعد البيانات ضرورية في العديد من التطبيقات ، مثل تخزين معلومات العملاء وتتبع المخزون والإدارة المالية. بالإضافة إلى ذلك ، فهي أجزاء أساسية من أنظمة البرمجيات الحديثة ، وتستخدمها صناعات مثل التمويل والرعاية الصحية والتعليم والترفيه.
ما هي الأشكال الثلاثة لقواعد البيانات؟
# 1. قاعدة بيانات الملفات الثابتة:
تخزن قاعدة بيانات الملفات الثابتة المعلومات في ملف نصي عادي ، وعادة ما يكون بسجل واحد لكل سطر من النص. يمكنك فصل الحقول باستخدام المحددات مثل الفواصل أو علامات الجدولة. ومع ذلك ، على عكس قواعد البيانات العلائقية ، فإن قواعد بيانات الملفات الثابتة لها بنية مباشرة وليست قادرة على دعم جداول وعلاقات متعددة.
# 2. قاعدة بيانات علائقية:
تحتوي قاعدة البيانات العلائقية على العديد من جداول البيانات مع صفوف وأعمدة متصلة بواسطة حقول رئيسية فريدة. توفر قواعد البيانات هذه وظائف وميزات لقراءة البيانات وإنشائها وتحديثها وحذفها وهي أكثر قابلية للتكيف من هياكل الملفات الثابتة.
علاوة على ذلك ، يتم استخدام لغة الاستعلام الهيكلية (SQL) ، وهو تطبيق مستخدم شائع الاستخدام يوفر واجهة برمجة بسيطة للتفاعل مع قاعدة البيانات ، بواسطة قواعد البيانات العلائقية.
في قاعدة البيانات الموجهة للكائنات ، يتم تقديم المعلومات ككائنات ، ومن الممكن إقامة علاقات مختلفة بين كائنين أو أكثر. تم تطوير قواعد البيانات هذه باستخدام لغة برمجة موجهة للكائنات.
كيفية إنشاء قاعدة بيانات خطوة بخطوة
تشكل الخطوات التالية عملية التصميم:
# 1. حدد أهداف قاعدة البيانات.
هذا يساعد في إعدادك للإجراءات التالية:
# 2. حدد موقع البيانات الضرورية وقم بتجميعها.
قم بتجميع كل البيانات التي قد ترغب في تخزينها في قاعدة البيانات ، مثل رقم الطلب واسم المنتج.
# 3. إنشاء الجداول من المعلومات.
قم بفرز بياناتك إلى فئات أو مواضيع رئيسية ، مثل الطلبات أو المنتجات. ثم كل موضوع هو جدول.
# 4. ضع عناصر المعلومات في عمود.
اختر البيانات التي تريد وضعها في كل جدول. يتم تحويل كل عنصر إلى حقل ويظهر كعمود في الجدول. على سبيل المثال ، قد يحتوي جدول الموظفين على حقول لتاريخ التوظيف واسم العائلة.
# 5. حدد المفاتيح الأساسية.
حدد المفتاح الأساسي لكل جدول. يُعرف العمود الذي يعمل على تحديد كل صف على وجه التحديد بالمفتاح الأساسي. لاحظ أن معرّف الطلب أو معرّف المنتج مثالان.
# 6. إنشاء وصلات الجدول.
ضع في اعتبارك كل جدول وحدد العلاقات بين البيانات في كل جدول. علاوة على ذلك ، إذا كانت هناك حاجة إلى مزيد من المعلومات لفهم العلاقات ، فيجب إضافة حقول إلى الجداول أو إنشاء جداول جديدة.
# 7. طور مفهومك.
تحقق من وجود أخطاء في التصميم الخاص بك. قم بعمل الجداول ، ثم أضف بعض نماذج سجلات البيانات إليها. لذلك ، يجب عليك التحقق من الجداول الخاصة بك لمعرفة ما إذا كان يمكنك الحصول على النتائج التي تحتاجها. بالإضافة إلى ذلك ، يجب إجراء تعديلات على التصميم حسب الضرورة.
# 8. استخدم إرشادات التطبيع.
تحقق من بنية الجداول الخاصة بك باستخدام قواعد تسوية البيانات لمعرفة ما إذا كانت صحيحة. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فعليك إجراء التغييرات اللازمة على الجداول.
كيفية إنشاء قاعدة بيانات Mysql
في MySQL ، يمكنك استخدام عبارة CREATE DATABASE ، والتي تحتوي على بناء الجملة التالي:
إنشاء قاعدة بيانات [إذا لم يكن EXISTS] database_name
[CHARACTER SET charset_name] [COLLATE collation_name]في هذا النحو:
- بعد الكلمات الأساسية لإنشاء قاعدة بيانات ، حدد أولاً اسم قاعدة البيانات. داخل مثيل خادم MySQL ، يجب أن يكون اسم قاعدة البيانات مميزًا. سوف تتسبب MySQL في حدوث خطأ إذا حاولت ذلك خلق قاعدة بيانات باسم قيد الاستخدام بالفعل.
- ثانيًا ، قم بإنشاء قاعدة بيانات بشرط إذا لم تكن موجودة بالفعل باستخدام خيار IF NOT EXISTS.
- ثالثًا ، حدد مجموعة أحرف قاعدة البيانات الجديدة وترتيبها. لاحظ أن MySQL ستستخدم مجموعة الأحرف الافتراضية لقاعدة البيانات الجديدة والترتيب إذا حذفت جمل CHARACTER SET و COLLATE.
كيف يمكنني عمل قاعدة بيانات SQL؟
في MySQL ، هناك طريقتان خلق قاعدة بيانات جديدة تمامًا:
طريقة 1
لإنشاء قاعدة بيانات جديدة تمامًا ، اتخذ الإجراءات التالية:
الخطوة 1: انقر فوق قائمة المخطط ضمن علامة تبويب التنقل.
الخطوة 2: ستظهر نافذة المخطط الجديدة. أدخل اسم قاعدة البيانات الجديدة بدون أي مسافات (على سبيل المثال ، قاعدة بيانات جديدة). استخدم افتراضيات الترتيب ومجموعة الأحرف. على زر تطبيق ، انقر فوق.
الخطوة 3: ستظهر نافذة منبثقة جديدة. على زر تطبيق ، انقر فوق.
الخطوة 4: ستظهر نافذة منبثقة جديدة. لذلك ، لإنهاء إنشاء قاعدة البيانات ، انقر فوق الزر "إنهاء".
لاحظ أن قاعدة البيانات الجديدة مرئية الآن في قائمة المخطط. لذلك ، لعرض قاعدة البيانات الجديدة ، انتقل إلى قائمة المخطط وحدد رمز التحديث.
طريقة 2
الطريقة الثانية هي كتابة استعلام لإنشاء قاعدة بيانات جديدة.
بناء الجملة: CREATE DATABASE databasename ؛
كيف أقوم بإنشاء قاعدة بيانات وفتحها؟
- ابدأ تشغيل Microsoft Access أو اختر جديد من علامة التبويب ملف على الشريط.
- في قسم القوالب المتوفرة ، حدد زر قاعدة بيانات سطح المكتب الفارغة.
- اختر اسمًا لقاعدة البيانات الجديدة الخاصة بك.
على الرغم من أنه يمكنك تعديل الموقع ، يعرض Access مسار الملف إلى الموقع حيث سيتم حفظ ملفك. - حدد "إنشاء" من القائمة.
كيف يمكنني إنشاء قاعدة بيانات في MS Access؟
يقدم Access قوالب مختلفة كنقاط بداية لمهام مختلفة ، بما في ذلك تعقب المشكلات وإدارة جهات الاتصال والاحتفاظ بسجلات النفقات. تحتوي قواعد البيانات الجاهزة للاستخدام هذه على جداول واستعلامات ونماذج ووحدات ماكرو وتقارير ويمكن استخدامها كما هي أو كنقطة بداية. علاوة على ذلك ، تتضمن بعض القوالب نماذج من السجلات لإثبات استخدامها.
ومع ذلك ، إذا كانت لديك بيانات من برنامج آخر لاستيرادها إلى Access ، فقد يكون إنشاء قاعدة بيانات بدون قالب أكثر فاعلية ، حيث تحتوي القوالب على هياكل بيانات محددة مسبقًا ، مما يتطلب مزيدًا من العمل للتكيف.
# 1. في علامة التبويب ملف ، انقر فوق إغلاق إذا كانت قاعدة البيانات مفتوحة. لاحظ أنه يمكن رؤية علامة التبويب الجديدة في عرض الكواليس.
# 2. تقدم علامة التبويب الجديدة عدة مجموعات من القوالب ، بعضها مضمن في Access. بالإضافة إلى ذلك ، تتوفر القوالب للتنزيل من Office.com. لمزيد من المعلومات ، اقرأ القسم التالي من هذه المقالة.
# 3. حدد النموذج الذي تريد استخدامه.
# 4. في المربع اسم الملف ، يقترح Access اسم ملف لقاعدة البيانات الخاصة بك يمكنك تعديله إذا لزم الأمر. لحفظ قاعدة البيانات في مجلد مختلف عن المجلد المعروض أسفل مربع اسم الملف ، انقر فوق 
، واستعرض حتى تصل إلى المجلد الذي تريد حفظه فيه ، ثم انقر فوق OK. لاحظ أنه يمكنك إنشاء قاعدة بياناتك وتوصيلها بموقع SharePoint كبديل.
# 5. انقر إنشاء.
من القالب الذي حددته ، ينشئ Access قاعدة بيانات يتم فتحها بعد ذلك. تعرض العديد من القوالب نموذجًا حيث يمكنك البدء في إدخال البيانات. بالنقر فوق محدد السجل (المربع المظلل أو الشريط الموجود مباشرة على يسار السجل) ثم تنفيذ الإجراءات التالية ، يمكنك حذف كل سجل في القالب إذا كان يحتوي على بيانات نموذجية.
أخيرًا ، انقر فوق حذف في مجموعة السجلات ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية. 
# 6. انقر في أول خلية فارغة في النموذج ، ثم ابدأ في الكتابة لبدء إدخال البيانات. يمكنك البحث عن نماذج أو تقارير إضافية باستخدام جزء التنقل. يتم تضمين نموذج تنقل في بعض القوالب ، مما يسمح لك بالتبديل بين كائنات قاعدة البيانات المختلفة.
ما هي الطرق الثلاثة لإنشاء قاعدة بيانات في MS Access؟
عند فتح Access ، يعرض Backstage View ملف جديد التبويب. ال جديد توفر علامة التبويب عدة طرق يمكنك من خلالها إنشاء قاعدة بيانات جديدة:
# 1. قاعدة بيانات فارغة:
إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك البدء من الصفر. إذا كنت بحاجة إلى استيعاب أو دمج القائمة البيانات، يجب أن يكون لديك متطلبات تصميم محددة جدًا أو كليهما. لاحظ أن هذا خيار جيد.
# 2. قالب قام Access بتثبيته:
إذا كنت تبدأ مشروعًا جديدًا وترغب في البدء بسرعة ، ففكر في استخدام نموذج. لاحظ أن العديد من القوالب مثبتة مسبقًا في Access بشكل افتراضي.
# 3. قالب Office.com:
هناك العديد من القوالب المتوفرة على Office.com بالإضافة إلى القوالب التي تأتي مع Access. يمكن الوصول إلى القوالب مباشرة من علامة التبويب الجديدة ، لذلك لا تحتاج حتى إلى فتح متصفح.
هل يعتبر Excel قاعدة بيانات؟
Excel هو برنامج جداول بيانات ، وليس قاعدة بيانات. والسبب هو أن قيودها في هذا الصدد كبيرة ، على الرغم من أن العديد من المستخدمين يحاولون إجبارها على التصرف كقاعدة بيانات.
كم عدد أنواع قواعد البيانات الموجودة في MS Access؟
في MS Access ، هناك فئتان من قواعد البيانات:
- قاعدة بيانات الملفات الثابتة: يحدث هذا عندما يتم تخزين البيانات كملف نص عادي عندما يتعذر تنظيمها في جداول متعددة.
- قاعدة البيانات العلائقية: شكل من أشكال تخزين البيانات حيث يتم توصيل عناصر البيانات.
ما هما أكثر أنواع قواعد البيانات استخدامًا؟
يتم استخدام قواعد البيانات العلائقية وغير العلائقية بشكل شائع ، حيث تستخدمها المؤسسات بشكل فردي أو مجتمعة بناءً على متطلبات البيانات والوظائف.
سياسة الاحتفاظ بالبيانات: ما هي ، أمثلة وأفضل الممارسات
تطبيع البيانات: معنى تطبيع البيانات وكيف يعمل
المراجع:
