إذا كنت تعمل في مجال الأعمال ، وخاصة في دور قيادي ، فيجب أن تكون على دراية بالجوانب العديدة لإدارة الأعمال التجارية. يعد نظام إدارة البيئة والصحة والسلامة أحد هذه الموضوعات. سنقوم بوصف برنامج إدارة البيئة والصحة والسلامة ، وتحديد أفضل أنظمة برمجيات البيئة والصحة والسلامة ، وشرح ميزات Vector EHS في هذا المنشور.
ما هو نظام إدارة البيئة والصحة والسلامة؟
نظام إدارة البيئة والصحة والسلامة ، المعروف أيضًا باسم نظام إدارة الصحة والسلامة البيئية ، هو نوع من الأنظمة التي تساعد الشركات في إدارة قضايا البيئة والسلامة. يجب أن يكون لدى الشركات نظام إدارة البيئة والصحة والسلامة لتجنب أي مخاوف أو عقوبات قانونية قد تنجم عن الإخفاق في اتباع المتطلبات البيئية أو متطلبات السلامة. علاوة على ذلك ، يمكن لنظام إدارة البيئة والصحة والسلامة أن يساعد الشركات في زيادة كفاءتها الإجمالية وإنتاجها.
يتكون نظام إدارة البيئة والصحة والسلامة من عدة مكونات مختلفة. السياسات والإجراءات وتقييمات المخاطر وبرامج التدريب وعمليات التدقيق هي أمثلة على هذه المكونات. يجب أن تضمن الشركات أن جميع هذه المكونات في مكانها الصحيح لإدارة المخاطر البيئية ومخاوف السلامة.
لماذا تعتبر إدارة البيئة والصحة والسلامة برنامجًا ضروريًا؟
تستخدم العديد من الشركات نظام إدارة البيئة والصحة والسلامة دون التساؤل عن السبب. تعد بروتوكولات أنظمة إدارة البيئة والصحة والسلامة أمرًا حيويًا لأنها تساعد في منع عدد كبير من الأمراض والإصابات والمخاطر البيئية. قطعت أماكن العمل شوطًا طويلاً منذ الكوارث المأساوية مثل حريق Triangle Shirtwaist ، الذي قتل 146 عاملاً وألهم مزيدًا من الاهتمام وتنظيم السلامة في مكان العمل.
جعلت جهود إدارة الصحة والسلامة المهنية (OSHA) العالمية المنظمات أكثر أمانًا للعاملين ، لكن انفجارات المناجم وانسكابات النفط هي تذكير في العصر الحديث لسبب أهمية إدارة البيئة والصحة والسلامة. الحقيقة الأساسية هي أن برامج البيئة والصحة والسلامة مهمة لأنها تتجنب الكوارث وتحمي صحة العمال وسلامتهم. أجرت OSHA العديد من الدراسات التي توضح الفوائد الواضحة لتنفيذ برامج البيئة والصحة والسلامة.
يُقال ببساطة ، إدارة البيئة والصحة والسلامة تنقذ الأرواح. مع زيادة صناعة المواد الاستهلاكية بشكل كبير ، زاد استهلاك الطاقة وتهديدات البيئة ومنازل الإنسان. ساهمت البيئة والصحة والسلامة في حماية العالم من هذه التحديات مع السماح للشركات بالازدهار. كما أنها حسنت بشكل كبير حقوق العمال وسلامتهم. لا يشترط القانون الامتثال لقواعد البيئة والصحة والسلامة فحسب ، بل هو أيضًا مسؤولية تدين بها لموظفيك وللبيئة. لحسن الحظ ، يمكن لمديري البيئة والصحة والسلامة وأدوات إدارة البيئة والصحة والسلامة أن تجعلوا هذا الواجب أسهل من أي وقت مضى.
فوائد نظام إدارة البيئة والصحة والسلامة
قواعد البيئة والصحة والسلامة هي نظام دائم التغير ، وقد يكون من الصعب البقاء على رأسها اعتمادًا على نوع مؤسستك والمنطقة التي تعمل فيها. يمكن أن يساعدك استخدام برنامج إدارة البيئة والصحة والسلامة في البقاء على اطلاع دائم بالتغييرات واتخاذ قرارات مستنيرة. يمكن أن يساعدك استخدام برامج إدارة المعلومات في تتبع تحديات البيئة والصحة والسلامة وتحسين أدائك. فيما يلي المزايا الأساسية لنظام إدارة البيئة والصحة والسلامة:
- جمع البيانات المبسط: يوفر استخدام نظام أساسي قابل للتخصيص مزيدًا من المرونة في جمع البيانات المصممة وفقًا لإجراءاتك المحددة ومتطلبات عملك. قم بتخزين جميع تفاصيل الحادث والأوراق الداعمة في مكان آمن واحد لضمان الامتثال والاستعداد لأي احتمال.
- تسجيل البيانات أثناء التنقل: يستخدم العديد من الأشخاص تطبيقات الهاتف المحمول لتحسين عملية إدارة البيئة والصحة والسلامة لأن جمع البيانات أثناء التنقل أمر مريح ودقيق ، ويمكن لهذه المعلومات أن تتزامن على الفور مع قاعدة البيانات متى كنت متصلاً بالإنترنت. زيادة السلامة والامتثال من خلال تخزين جميع معلومات الحادث ، بما في ذلك الصور والمستندات ، في مكان واحد آمن يمكن الوصول إليه من أي مكان وعلى أي جهاز.
- المزيد من الاتساق: المعلومات المركزية تؤدي إلى جمع بيانات أكثر اتساقًا وبيانات ذات جودة أعلى. يتيح لك ذلك اتخاذ قرارات أكثر استنارة من خلال توفير شفافية كاملة عبر المواقع وأنواع الأحداث والأسباب الأساسية والمزيد.
- تحسين كفاءة التقارير: تنظيم وتبسيط التقارير عن طريق تسهيل تتبع المعلومات في نظام متكامل. سيساعد استخدام نظام أساسي متعدد الاستخدامات شركتك في تتبع معايير ولوائح إعداد التقارير المتغيرة والوفاء بها.
- امتثال أفضل للوائح: يُسهل برنامج البيئة والصحة والسلامة من جمع البيانات لمتابعة متطلبات ولوائح إدارة السلامة والصحة المهنية (OSHA).
ما الذي يجب أن تبحث عنه في نظام إدارة البيئة والصحة والسلامة؟
عند البحث عن أنظمة إدارة البيئة والصحة والسلامة ، من المهم أن تبدأ بتقييم شامل لمتطلبات مؤسستك. لن يكون لديك بحث مثمر إذا لم تفهم نقاط الألم الداخلية التي تواجهها ، أو أولويات برنامج إدارة البيئة والصحة والسلامة ، أو كيف سيفيد نظام إدارة البيئة والصحة والسلامة موظفيك.
بعد تجميع قائمة المعايير ، يمكنك البدء في البحث عن أنظمة إدارة البيئة والصحة والسلامة. نظرًا لأن احتياجات كل منظمة ستكون مختلفة ، يجب عليك الرجوع إلى قائمتك عند البحث عن بائع.
بصرف النظر عن احتياجاتك الداخلية ، سترغب في التأكد من حصولك على الحد الأدنى من مجموعة الميزات التي يجب أن تكون قياسية لأي نظام إدارة البيئة والصحة والسلامة. على سبيل المثال ، هل تسمح لك المنصة بتتبع العديد من مصادر المعلومات في الوقت الفعلي؟ يعد التفاعل السريع مكونًا مهمًا في أي برنامج لإدارة البيئة والصحة والسلامة ، ويجب أن يكون النظام الذي تحدده قادرًا على تقديم البيانات الهامة في أي مكان وفي أي وقت.
ضع في اعتبارك حجم مؤسستك أيضًا. ما مدى تقدم برنامج البيئة والصحة والسلامة الخاص بك؟ هل لديك فريق كبير يضم عشرات الأشخاص؟ أم أنك فريق أصغر يعتمد على عدد قليل من الأفراد لإدارة البرنامج؟ في كل حالة من هذه الحالات ، قد ترغب في حل أكثر تخصيصًا يتيح لك تكوين نظام إدارة البيئة والصحة والسلامة بشكل أكثر كفاءة لشركتك.
ما هي أنظمة برامج إدارة البيئة والصحة والسلامة؟
يقوم برنامج EHS بأتمتة نظام إدارة البيئة والصحة والسلامة وتبسيطه من خلال جمع بيانات البيئة والصحة والسلامة وتخزينها وتحليلها من جميع أنحاء مؤسستك في مستودع واحد مركزي. يتعرف تلقائيًا ويتتبع التغييرات في تشريعات ومعايير البيئة والصحة والسلامة المعمول بها لضمان الامتثال مع جعل الوثائق الأساسية لعمليات التدقيق والتفتيش سهلة الإنشاء. يسجل برنامج EHS الحوادث والأمراض لتحليلها ، مما يسمح لك بتحديد السبب الجذري وتطوير استراتيجيات CAPA (الإجراءات التصحيحية والوقائية) لمنع تكرارها.
ما هي فوائد أنظمة برامج إدارة البيئة والصحة والسلامة؟
يبسط برنامج EHS إنشاء وإدارة وتحسين نظام إدارة البيئة والصحة والسلامة في مؤسستك. إنه يوفر الوقت والمال من خلال ضمان سلامة الموظفين وتقليل المخاطر التشغيلية وتسهيل الامتثال التنظيمي. تعمل الرؤية في الوقت الفعلي وإعداد التقارير على إبقاء جميع أصحاب المصلحة ، بما في ذلك القيادة التنفيذية والإدارة والموظفين ، على اطلاع. يعمل برنامج EHS على تحسين الأداء العام لبيئة شركتك وصحتها وسلامتها لإبقاء موظفيك سعداء وصحيين وآمنين.
أفضل برامج إدارة Ehs
يجمع هذا القسم أفضل حلول برامج إدارة البيئة والصحة والسلامة المتاحة اليوم لمساعدة الشركات في جني فوائد أتمتة البيئة والصحة والسلامة. نأمل أن تساعد هذه المعرفة المؤسسات في فهم كيفية عمل كل من حلول برمجيات البيئة والصحة والسلامة.
# 1. بطل EHS
EHS Hero ، المعروف سابقًا باسم BasicSafe ، هو نظام شامل قائم على السحابة لإدارة عمليات EHS المتعددة. البرنامج مخصص أيضًا للاستخدام في الصناعات عالية الخطورة مثل التصنيع وتجهيز الأغذية والبناء. علاوة على ذلك ، فإن قابلية تطوير النظام الأساسي تجعله حلاً ممتازًا للشركات من جميع الأحجام.
# 2. إنسايت EHS
إن EHS Insight عبارة عن حل برمجيات EHS كامل قائم على الويب يساعد في كفاءة العديد من إجراءات البيئة والصحة والسلامة. تتضمن المنصة أيضًا مجموعة من الوحدات النمطية التي تسمح للشركات بتنظيم كل مجال من عمليات البيئة والصحة والسلامة الخاصة بها وإدارة الامتثال بشكل أكثر فعالية.
# 3. كوينتيك
وظائف Quentic كحل متكامل للصحة والسلامة البيئية مصمم لتلبية معايير عملية البيئة والصحة والسلامة في مختلف الصناعات. إن قابلية Quentic للتكيف تجعلها مناسبة لمجموعة متنوعة من الصناعات ، بما في ذلك الرعاية الصحية وتصنيع المنتجات الاستهلاكية والنقل والخدمات اللوجستية والمرافق وإدارة النفايات. وحدة الصحة والسلامة ، على سبيل المثال ، هي عنصر أساسي في البرنامج.
# 4. انتليكس
تعمل Intelex كمنصة إدارة بيئية وصحية وسلامة وجودة قابلة للتطوير (EHSQ) ، تساعد الشركات في تبسيط إجراءات الصحة والسلامة المختلفة وبرامج الاستدامة. نظرًا لواجهات برمجة التطبيقات المفتوحة ، فإن البرنامج سهل التكوين للغاية ، مما يسمح بالاستيعاب السريع والاتصال السلس بمنتجات الجهات الخارجية.
# 5. Donesafe
حل برمجيات البيئة والصحة والسلامة الكامل هو Donesafe ، الذي يدمج العديد من التطبيقات والوحدات لمساعدة الشركات في تنظيم عمليات البيئة والصحة والسلامة الخاصة بهم. تغطي هذه التطبيقات التي تم تكوينها مسبقًا مجموعة واسعة من الإجراءات ، مثل مهام سير العمل المتعلقة بالسلامة والصحة ، ومراقبة الجودة ، والاستدامة البيئية.
# 6. كوريتي
Cority عبارة عن منصة EHS معيارية على مستوى المؤسسات مع أكثر من 1,300 عميل في أكثر من 100 دولة. توفر المنصة أيضًا جميع مزايا SaaS ، مما يسمح بمرونة أكبر وتعاون أكثر كفاءة. يمكن للشركات استخدام البرنامج لاكتساب الموارد التي تحتاجها لحماية صحة وسلامة موظفيها.
# 7. Enablon EHS
تهدف Enablon EHS إلى مساعدة الشركات في الحفاظ على السلامة والإنتاجية من خلال استخدام التكنولوجيا الحديثة. تتضمن المنصة عددًا كبيرًا من الإمكانات لمساعدة الشركات في إدارة المخاطر بشكل أكثر فعالية والتحقيق في السبب الجذري لأحداث السلامة.
تشمل الميزات الرئيسية للبرنامج قدراته على إدارة المخاطر والامتثال. يمكن للشركات ، على سبيل المثال ، استخدام المنصة لبناء مؤشرات المخاطر الرئيسية ومؤشرات الأداء الرئيسية.
# 8. Form.com Mobile EHS
تسعى Form.com Mobile EHS ، من خلال أشكالها المرنة ، إلى مساعدة الشركات في تحسين سلامة العمال والامتثال. يمكن الوصول إلى التطبيق لأجهزة iOS و Android وهو ممتاز للشركات التي تبحث عن نظام EHS محمول.
# 9. Zoho BackToWork
Zoho BackToWork هو برنامج لإدارة السلامة في مكان العمل يسعى إلى مساعدة الشركات في الاستعداد للمستقبل. يمكن للمؤسسات استخدام البرنامج للتوافق مع قواعد الامتثال ، وتحسين سلامة الموظفين ، وضمان مداخل مكان عمل آمنة للموظفين والضيوف.
تعد وحدة مركز التحكم الإداري عنصرًا مفيدًا في برنامج إدارة البيئة والصحة والسلامة. يمكن للمديرين تقييم جاهزية المرافق بسرعة وتتبع الحالة الصحية لكل موظف باستخدام مركز التحكم هذا.
# 10. ETQ ريلاينس
ETQ Reliance هو برنامج لإدارة الجودة يمكّن المؤسسات من أتمتة العمليات التجارية لتسهيل إدارة الامتثال. لضمان سرعة استيعاب النظام الأساسي ، يشتمل النظام الأساسي على 40 تطبيقًا وميزات مباشرة.
يمكن للشركات استخدام البرنامج للتأكد من استعدادها للتدقيق باستمرار. يمكن التحكم في جميع مكونات التدقيق في منطقة واحدة ، ويمكن تقليل عمليات التدقيق مثل الجدولة والتنفيذ وإعداد التقارير لزيادة الكفاءة. يمكن للمستخدمين أيضًا الاعتماد على تطبيق الإجراءات التصحيحية والوقائية لمعالجة الأحداث غير المرغوب فيها في أسرع وقت ممكن.
ما هي أفضل أنظمة برامج إدارة البيئة والصحة والسلامة؟
سيتم تحديد أفضل حلول برامج إدارة البيئة والصحة والسلامة التي تختارها حسب احتياجات مؤسستك وأنشطة البيئة والصحة والسلامة الحالية. غالبية البرامج في هذه القائمة متوازنة إلى حد ما من حيث أنها تساعد الشركات والمؤسسات في تحديث سياسات البيئة والصحة والسلامة الخاصة بها ورقمنة هذه العمليات لتعزيز الكفاءة.
ومع ذلك ، يختلف نطاق وتعقيد بعض أدوات إدارة البيئة والصحة والسلامة ؛ في حين أن بعضها عبارة عن أنظمة شاملة ومتكاملة ، فإن البعض الآخر عبارة عن أدوات أكثر تخصصًا تركز على تعزيز جانب أو جانبين فقط من جوانب إدارة البيئة والصحة والسلامة. هذا هو السبب في أنه من الأهمية بمكان البحث في ممارسات البيئة والصحة والسلامة الحالية لشركتك بالإضافة إلى المشاريع المستقبلية لضمان اتخاذ القرار المناسب.
إدارة Vector Ehs
Vector EHS Management هي عبارة عن منصة برمجية تساعد الشركات في إدارة برامجها المتعلقة بالبيئة والصحة والسلامة (EHS). تتضمن المنصة عدة أدوات لمساعدة الشركات في تتبع وإدارة الامتثال بشأن البيئة والصحة والسلامة ، وتقييمات المخاطر ، وإدارة الحوادث ، والتدريب.
تتضمن إدارة Vector EHS الميزات الرئيسية التالية:
- تتبع الامتثال: تساعد المنصة الشركات في تتبع وإدارة الامتثال للمتطلبات التنظيمية ومعايير الصناعة مثل OSHA و EPA و ISO.
- تقييم المخاطر: توفر المنصة أدوات لمساعدة الشركات في تحديد وتقييم قضايا البيئة والصحة والسلامة المحتملة ، بالإضافة إلى تطوير خطط التخفيف من المخاطر.
- إدارة الحوادث: يمكن للشركات استخدام النظام الأساسي لتتبع وإدارة حوادث وحوادث البيئة والصحة والسلامة ، بما في ذلك الإبلاغ والتحقيق والإجراءات التصحيحية.
- التدريب وإدارة الشهادات: تتضمن المنصة ميزات لإدارة برامج التدريب على البيئة والصحة والسلامة ، مثل تتبع متطلبات تدريب الموظفين ومنح الشهادات.
- التقارير والتحليلات: تتضمن المنصة أدوات قوية لإعداد التقارير والتحليلات لمساعدة الشركات في تتبع أداء البيئة والصحة والسلامة وتحديد مجالات التحسين.
في الأساس ، تعد إدارة Vector EHS عبارة عن منصة برمجية شاملة تساعد الشركات في إدارة برامجها المتعلقة بالبيئة والصحة والسلامة مع ضمان الامتثال أيضًا للمتطلبات التنظيمية ومعايير الصناعة.
ماذا يعني Ehs؟
EHS هو اختصار يرمز إلى البيئة والصحة والسلامة. إنه مصطلح يشير إلى السياسات والإجراءات والبرامج التي تنفذها الشركات لحماية سلامة ورفاهية الأشخاص والبيئة.
ما هي المسؤوليات الرئيسية لإيه إس؟
تتمثل المهام الأساسية لخبراء البيئة والصحة والسلامة (EHS) (البيئة والصحة والسلامة) في ضمان أن تتبع المنظمات تشريعات ومعايير حماية البيئة والصحة والسلامة المهنيتين والتشريعات والمعايير الصحية العامة. فيما يلي بعض المسؤوليات الأساسية لمهنيي البيئة والصحة والسلامة:
- تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات البيئة والصحة والسلامة
- إجراء تقييمات المخاطر
- توفير التدريب والتعليم
- إدارة الحوادث
- مراقبة أداء البيئة والصحة والسلامة
- ضمان الامتثال التنظيمي
ما هي متطلبات Ehs؟
تشير متطلبات البيئة والصحة والسلامة (EHS) إلى اللوائح والمعايير وأفضل الممارسات التي يجب على المؤسسات الالتزام بها لضمان سلامة ورفاهية موظفيها والبيئة. تختلف متطلبات البيئة والصحة والسلامة تبعًا لطبيعة عمليات المنظمة والصناعة التي تعمل فيها وموقعها الجغرافي. فيما يلي بعض الأمثلة على متطلبات البيئة والصحة والسلامة التي قد تحتاج المنظمات إلى الامتثال لها:
- أنظمة إدارة السلامة والصحة المهنية (OSHA)
- لوائح وكالة حماية البيئة (EPA)
- معايير ISO (المنظمة الدولية للتوحيد القياسي)
- اللوائح الخاصة بالصناعة
هل Ehs هو نفسه Hse؟
تتشابه EHS و HSE من حيث أنهما يشيران إلى إدارة المخاطر البيئية والصحية والسلامة في مكان العمل ، لكنهما ليسا متماثلين.
HSE تعني الصحة والسلامة والبيئة ، في حين أن EHS تعني البيئة والصحة والسلامة. يكون الاختلاف في ترتيب العناصر الثلاثة فقط ، لكن المعنى العام هو نفسه.
ما هي الفوائد؟
يمكن أن تلعب البيئة والصحة والسلامة أو EHS دورًا مهمًا في برامج مزايا الموظفين. فيما يلي بعض الأمثلة على كيفية دمج البيئة والصحة والسلامة في برامج المزايا:
- برامج العافية
- التقييمات المريحة
- تدريب السلامة
- فوائد الصحة والسلامة
وفي الختام
أخيرًا ، يجب أن يكون لدى الشركات نظام إدارة البيئة والصحة والسلامة. يساعد هذا النوع من الحلول المؤسسات في إدارة قضايا البيئة والسلامة بشكل فعال. يتكون نظام إدارة البيئة والصحة والسلامة من العديد من المكونات المتميزة ، ويجب على الشركات التحقق من وجود كل هذه المكونات في مكانها الصحيح.
يمكن أن يساعد وجود نظام إدارة البيئة والصحة والسلامة في مساعدة المنظمات في تجنب أي مخاوف أو عقوبات قانونية قد تنشأ نتيجة لعدم اتباع متطلبات البيئة أو السلامة. علاوة على ذلك ، يمكن لنظام إدارة البيئة والصحة والسلامة أن يساعد الشركات في زيادة كفاءتها الإجمالية وإنتاجها.
- أنظمة الإدارة البيئية: أنواع وعناصر أساسية لنظام الإدارة البيئية
- القوانين الاتحادية التي تحمي الموظفين: لماذا لا يستطيع رئيسك أن يسيء معاملتك
- الهندسة البيئية: المعنى ، الواجبات ، الراتب ، المتطلبات والكلية
- امتثال الموارد البشرية: ما هو ، البرامج ، التدريب والأهمية
- نموذج العمل الهجين: ما هو وكيف يتم تنفيذه
- مراقبة التطبيق: ماذا يعني ذلك ، الأدوات والدليل
مراجع حسابات
